Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Xuất nhập hợp tác quốc tế MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN MỘT: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TL VẦ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ I- Vai trò đặc điểm lao động trình SXKD II- Khái niệm TL, cấc khoản trích theo lương, ý nghĩa TL khoản trích theo lương Khái niệm ý nghĩa TL cấc khoản trích theo lương III- Chế độ Nhà nước quy địng TL, chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT Chế độ Nhà nước quy định TK Chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT IV- Các hình thức TL, phương pháp chia lương Các hình thức TL 1.1 TL theo thời gian 1.2 TL theo sản phẩm Phương pháp chia lương 2.1 Chia lương theo cấp bậccôngviệc thời gian làm việc 2.2 Chia lương theo cấp bậc côn gviệc thời gian làm việc kết hợp với bình cơng chấm điểm 2.3 Chia theo bình cơng chấm điểm V Nội dung quỹ TL, phân loại quỹ TL Quỹ TL Phân loại quỹ TL VI Nhiệm vụ kế tốn TL khoản trích theo lương VII Cơng tác quản lý lao động, cơng tác tính lương THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tính thưởng, tính BHXH phải trả VIII Chứng từ kế toán lao động, cơng tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH phải trả Chứng từ kế toán lao động Cơng tác tính lương 2.1 Các chứng từ cần thhhiết hạch tốn TL 2.2 Tính lương tốn TL Trợ cấp BHXH IX Kế toán tổng hợp TL BHXH, BHYT, KPCĐ TK sử dụng 1.1 TK334 1.2 TK338 PHẦN II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TL VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Q trình hình thành phát triển Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD Công ty Đặc điểm chức đặc điểm hoạt động SXKD Công ty Tổ chức máy quản lý công ty II Thực tế côngtác TL ccác khảon trích theo lương Cơng ty Đối tượng nguyên tắc trả lương 1.1 Đối tượng 1.2 Nguyên tắc Nguồn TL quỹ TL 2.1 Nguồn hình thành quỹ phân bổ TL Công ty 2.2 Quỹ TL Trả lương chế độ Trả lương từ quỹ TL suất 4.1 hệ số lương suất cho Đơn vị THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.2 Thu nhập TL người lao động 4.3 Mức lương tối thiểu 4.4 Kế toán tổng hợp TL 4.5 Trích BHXH trả thay lương 4.6 Hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty 4.7 Phần BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương CBCNV PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐĨNG GĨP Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ Nhận xét đóng góp ý kiến cơngtác kế tốn TL ccác khoản trích theo lương tai gty Một số ý kiến nhầm cải thiện hồn thiện gtác hạch tốn TL Cơng ty KẾT LUẬN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, chế quản lí kinh tế tài có đổi sâu sắc tác động lớn tới Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế khách quan Do đó, để đứng vững tồn phát triển hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại hiệu sát thực đem lại lợi nhuận Lợi nhuận tiền đề “cất cánh“ để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường Và xã hội tiền lương vấn đề coi trọng hàng đầu, cấp thiết, người quan tâm Chính ln ln cải tiến để phù hợp với tính chất trình độ lực lượng sản xuất phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội Xét mặt kinh tế, tiền lương phạm trù kinh tế, tồn phát triển với phát triển xã hội, gắn liền với lợi ích cách phân chia lợi ích thành viên xã hội đó, gắn liền lợi ích người với tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lương sở để thực tái sản xuất sức lao động, thực chiến lược phát triển người Vậy, hiểu: tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Hiện nay, khu vực sản xuất – kinh doanh, tính chất hàng hố sức lao động thừa nhận cách tự nhiên nhiều người chưa hiểu hết chất vai trò lao động, tiền lương khu vực quản lý nhà nước xã hội, muốn gắn tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp tiền lương trước đây, có so sánh sách biên chế với hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc vào quốc gia tuỳ giai đoạn kinh tế – xã hội mà có sách phù hợp định, chất lao động tiền lương quan hệ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thống với khái niệm nêu Nền kinh tế thị trường phát triển xã hội hố cao, quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tiền lương trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối tượng cung ứng sức lao động Căn vào đó, doanh nghiệp xây dựng cho hình thức trả lương, tính lương thích hợp Với tầm quan trọng nói vấn đề tiến lương công tác tổ chức hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội gắn liền với yếu tố người, chất lượng, suất công việc ln kèm với lợi ích kinh tế xã hội Bằng kiến thức trang bị trình học tập trường hiểu biết thực tế đơn vị thực tập Cùng với giúp đỡ, bảo tận tình giáo Thanh Hương tập thể cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn công ty xuất nhập hợp tác quốc tế em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Xuất nhập hợp tác quốc tế” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề trình bày gồm ba phần: - Phần một: Các vấn đề chung vế tiền lương khoản trích theo tiền lương - Phần hai: Thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế - Phần ba: Nhận xét đóng góp ý kiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty Xuất nhập hợp tác quốc tế THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I VAI TRÒ QUYẾT ĐỊNH CỦA LAO ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH SXKD Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sàn phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp II KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN THEO TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương (tiền cơng) cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Quỹ Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, việm phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo tiền lương Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạnh toán lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắng Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp nâng cao từ phần thu nhập cơng nhân viên nâng cao III CHẾ ĐỘ CỦA NHÀ NƯỚC QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG, CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG KPCĐ, BHXH, BHYT Chế độ Nhà nước quy định tiền lương Với tư cách đơn vị hạch toán kinh tế độc lập doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi nhuận Nhưng với tư cách tế bào kinh tế xã hội doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề xảy bên doanh nghiệp Do đó, nghiên cứu định mức tiền lương, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề lương bổng thị trường, chi phí sinh hoạt, tổ chức cơng đồn, xã hội Chỉ riêng yếu tố luật pháp, sách lương bổng phải tuân theo luật lệ nhà nước Sau số yếu tố quan trọng luật pháp Việt Nam vấn đề trả công lao động: Theo điều 56 chương VI “Tiền lương Bộ luật lao động Việt Nam” nhà nước quy định sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN “Mức lương tối thiểu ấn định thao giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để tính mức lương cho loại lao động khác” Chính phủ định mức lương tối thiểu cho vùng, nghành cho thời kỳ sau lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động Việt Nam đại diện người sử dụng lao động Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế người lao động bị giảm sút phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế Điều 58: Quy định hình thức trả lương Điều 59: Quy định thời gian trả lương Điều 60: Quy định người lao động biết lý khấu trừ lương khơng xử phạt hình thức ứng lương * Những nội dung chế độ lương cải cách 1993 nhà nước: Để phù hợp với môi trường sản xuất kinh doanh mới, đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa (XHCN), Chính phủ Việt Nam ban hành nghị định 25/CP 26/CP (năm 1993) chế độ tiền lương Một số nội dung nghị định tóm tắ sau: + Nhà nước thực tiền tệ hoá tiền lương, khoản tiền Bảo hiểm y tế (BHYT), tiền nhà, tiền học đưa vào quỹ lương Các khoản bù giá như: tiền điện, tiền nhà bị bãi bỏ + Nhà nước không hỗ trợ ngân sách cho doanh nghiệp để thực chế độ tiền lương THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Mức lương tối thiểu quy định 120.000đ/ tháng, nhiên từ 1/1/1997 mức lương tối thiểu quy định lại 144.000đ/ 1tháng + Công nhân, viên chức doanh nghiệp nhà nước làm việc gì, chức vụ hưởng theo lương cơng việc chức vụ + Các khoản phụ cấp lương nhà nước quy định sau: Phụ cấp khu vực: áp dụng nơi xa xơi hẻo lánh, có nhiều khó khăn khí hậu xấu, gồm mức lương 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,6 ; 0,7 so với mức lương tối thiểu Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng nghành ngành nghề cơng việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm chưa xác định mức lương gồm mức: 0,1 ; 1,2 ; 0,3 ; 0,4 so với mức lương tối thiểu Phụ cấp làm đêm: áp dụng công nhân viên chức làm việc từ 22 đến sáng, gồm mức: 30% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc không thường xun làm việc ban đêm Ngồi ra, Nhà nuớc cịn có quy định khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lưu động, phụ trội Chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT Theo quy định nhà nước, BHYT, BHXH, KPCĐ trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định tổng số tiền lương thực tế phải trả tháng -Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất 19% -Trừ vào lương người lao động 6% THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN -Tổng số trích 25% BHXH hình thành 20% đó:
15% trích quỹ tiền lương tính vào giá thành đến nộp cho sở thương binh xã hội để chi tiêu: Hưu chí, tử tuất ốm đau thai sản cán CNV, khoản phải nộp rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt
5% trừ vào lương người lao động nộp cho sở thương binh xã hội KPCĐ 2% tính vào giá thành đó:
1% nộp cho cơng đồn cấp
1% để lại cơng sở BHYT 3% đó:
2% tính vào giá thành
1% trừ vào lương người lao động Cả 3% nộp hết cho quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám chữa bệnh Hàng tháng doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng trả lương đồng thời phải nộp 24% cho cấp IV CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG – PHƯƠNG PHÁP CHIA LƯƠNG Các hình thức tiền lương Trên thực tế, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức (chế độ) trả lương bản: - Tiền lương thời gian - Tiền lương theo sản phẩm ... tiền lương - Phần hai: Thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế - Phần ba: Nhận xét đóng góp ý kiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích. .. lương Công ty 4.7 Phần BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương CBCNV PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐĨNG GĨP Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC... BHXH IX Kế toán tổng hợp TL BHXH, BHYT, KPCĐ TK sử dụng 1.1 TK334 1.2 TK338 PHẦN II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TL VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ I Đặc