Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn

Bộ công thơng Trờng cao đẳng công nghiệp sao đỏ ----------- ----------- báo cáo Thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Việt Tiên Sơn Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thị Xoan Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Đơn vị thực tập: Công ty CP Việt Tiên Sơn Khoá học: 01LT Lớp: 01LT CĐKT1 Hải Dơng, tháng 3 năm 2009 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong các lĩnh vực hoạt động xã hội của đất nớc hiện nay, vấn đề tiền lơng và đời sống lao động đang là một trong những vấn đề mà mọi ngời quan tâm. Đặc biệt trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đang vận động theo cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nay, các chính sách và chế độ tiền lơng ngày càng đợc hoàn thiện và hoạt động sâu rộng tới các hoạt động kinh tế xã hội của đất nớc, đồng thời tác động tới tất cả các tầng lớp dân c trong xã hội. Tiền lơng là khoản thu nhập chính của ngời lao động. Nếu tiền lơng của ngời lao động đợc trả một cách công bằng, hợp lý thì không những giúp ngời lao động hăng say làm việc mà còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng suất lao động, phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp và xã hội. Gắn liền với tiền lơng là các khoản bảo hiểm trích theo lơng. Đây là một quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động nhằm trợ cấp cho ngời lao động và đối tợng gặp rủi ro. Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên trong xã hội. Tăng cờng công tác quản lý lao động, cách mạng kế toán và các khoản thanh toán với ngời lao động là biện pháp đảm bảo quyền lợi ngời lao động. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên cùng với sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán của Công ty CP Việt Tiên Sơn và đặc biệt là sự h- ớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Xoan, em đã chọn đề tài "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng". Chuyên đề đ ợc chia làm 3 phần: ChơngI: Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán của Công ty CP Việt Tiên Sơn. ChơngII: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Việt Tiên Sơn. Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 2 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp ChơngIII: Nhận xét, giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng tại Công ty CP Việt Tiên Sơn. Trong quá trình phân tích lý luận và tìm hiểu thực tế. Do thời gian thực tập và trình độ nhận thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và ban lãnh đạo Công ty CP Việt Tiên Sơn giúp đỡ em bổ xung thêm những vấn đề cần thiết để bản chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 3 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp Ch ơng i Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán Tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn 1.1.sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng 1.1.1.Khái niệm kế toán tiền lơng Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố cấu thành lên năng xuất lao động, chất lợng của sản phẩm và giá thành của sản phẩm, sự cạnh tranh của sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. Điều này đã đặt ra cho công tác quản lý lao động tiền lơng những yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao trong việc thực hiện tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp. Kế toán tiền lơng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng thời gian lao động và kết quả lao động, các khoản trích theo l- ơng giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn để quản lý và sử dụng hiệu quả lao động trong doanh nghiệp. 1.1.2.Phân loại 1.1.2.1.Kế toán chi tiết tiền lơng * Tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội: Việc tính lơng, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Hàng tháng căn cứ vào tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lơng, BHXH và các khoản phải trả khác cho ngời lao động. - Căn cứ vào các chứng từ nh "Bảng chấm công", "Hợp đồng giao khoán", phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành", kế toán tính toán tiền lơng thời gian, tiền lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động. - Tiền lơng đợc tính riêng cho từng ngời lao động và tổng hợp cho từng bộ phận sử dụng lao động và đợc phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lơng" lập cho bộ phận đó. - Căn cứ vào các chứng từ "Phiếu nghỉ BHXH", "Biên bản kiểm tra tai nạn lao động" Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào "Bảng thanh toán BHXH". -Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lơng" của bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 4 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp trong kỳ theo từng đối tợng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH" *Thanh toán lơng: Việc trả lơng cho công nhân viên trong các doanh nghiệp hiện nay th- ờng đợc tiến hành 2 kỳ trong tháng. - Kỳ 1: Tạm ứng cho công nhân viên đối với những ngời lao động có thể tham gia lao động trong tháng. - Kỳ 2: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng, doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn lại lĩnh trong tháng đó cho công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ. Đến kỳ chi trả lơng và các khoản thanh toán trực tiếp khác, doanh nghiệp lấy giấy xin rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ để chi trả lơng, đồng thời phải lập uỷ nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc quỹ BHXH cho cơ quan quản lý quỹ BHXH. 1.1.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, kế toán tổng hợp tiền lơng sử dụng TK 334 "phải trả CNV" và các tài khoản khác có liên quan. Tài khoản này phản ánh khoản phải trả CNV, tiền công phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc thu nhập của CNV. 1.1.3.Vị trí vai trò Lao động đợc hiểu là lao động chân tay, trí óc của con ngời nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con ngời. Trong các doanh nghiệp sản xuất, lao động là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không tách rời lao động. Nó là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, nó quyết định đến sản xuất kinh doanh. Do vậy trong doanh nghiệp, lao động quyết định đến mọi mặt của doanh nghiệp, nó thể hiện sự tồn tại của doanh nghiệp. Lực lợng lao động trong doanh nghiệp bao gồm: Số lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách. Lao động trong danh sách là lực lợng do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các bộ phận khác. Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 5 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp Lao động ngoài danh sách: Là lực lợng lao động làm việc tại Công ty nhng do các nghành khác trả lơng nh học sinh thực tập, cán bộ chuyên trách đoàn thể. Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đựơc tiến hành liên tục thì phải tái sản xuất sức lao động hay tính thù lao trả cho ngời lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh, trong nền kinh tế hàng hoá phù lao lao động biểu hiện dới hình thức lơng. Tiền lơng là khoản tiền trả cho ngời lao động tơng ứng với số lợng, chất lợng và hiệu quả lao động. Tiền lơng là khoản thu nhập của công nhân viên đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị xã hội to lớn và ngợc lại tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh của xã hội. Trong xã hội t bản chủ nghĩa, tiền lơng không phải là giá cả sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng số sản phẩm của xã hội để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực hởng theo thành quả lao động". Tiền lơng thuộc về lĩnh vực quan hệ sản xuất, do vậy tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển và ng- ợc lại, nếu tiền lơng không hợp lý sẽ kìm hãm sản xuất phát triển, mặt khác ta còn thấy trong các mặt quản lý của doanh nghiệp nội dung quản lý phức tạp, khó khăn nhất là vấn đề phân phối. Xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lơng đóng vai trò quan trọng, quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải các chi phí trong gia đình phần còn lại dùng để tích luỹ, sẽ tạo cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, chính điều đó là động lực thúc đẩy sự phát triển. Trong thời bao cấp thì tiền lơng đóng vai trò quan trọng tích cực tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập ở Việt Nam. Một phần thu nhập quốc dân dợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch tiền lơng, chịu tác động quy luật cân đối có kế hoạch và chịu sự chi phối của nhà nớc thông qua chế độ chính sấch tiền lơng do Hội đồng Bộ trởng ban hành. Trong cơ chế trớc đây, tiền lơng là phần trả bằng tiền dựa trên hệ thống thang, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua hệ thống tem, phiếu, số. Theo cơ chế này tiền lơng không gắn với số lợng và chất lợng lao động không đảm bảo cuộc sống ổn định cho công nhân. Do đó nó không tạo ra một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 6 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp Trong cơ chế thị trờng, sức lao động có giá trị nh hàng hoá khác có thể biến động (tăng, giảm) phụ thuộc vào quan hệ cung cầu của ngời lao động. Nếu cung lớn hơn cầu lao động thì tiền lơng sẽ giảm xuống, ngợc lại nếu cung nhỏ hơn cầu thì tiền lơng sẽ nâng cao giá trị sức lao động bằng giá trị sức lao động bằng giá trị sức sinh hoạt cần thiết để bù đắp sức lao động đã hao phí, nếu nh giá cả t liệu sinh hoạt thay đổi thì tiền lơng danh nghĩa cũng thay đổi. Tiền lơng trong cơ chế thị trờng chịu sự điều tiết của nhà nớc hình thành thông qua sự thoả thuận của ngời sử dụng lao động và ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động. Để xác định tiền lơng là căn cứ vào sức lao động mà ngời ta đã bỏ ra, để nhận đợc thù lao mà mình đã đóng góp trong thời gian làm việc (căn cứ vào số lợng và chất lợng tiêu hao). Chất lợng và số lợng tiêu hao là thời gian lao động của từng ngời hoặc số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Do vậy ai làm việc nhiều, có trình độ cao, tạo nhiều sản phẩm thì ngời đó nhận đợc nhiều lơng. Hiểu rõ tính chất của tiền lơng chúng ta sẽ đa ra đợc chính sách ngày hoàn thiện hơn để giúp ngời lao động yên tâm công tác và tạo điều kiện phát huy tốt chức năng của nó. Bên cạnh tiền lơng còn có các khoản trích theo lơng, nó luôn đi đôi gắn chặt với tiền lơng. Các khoản trích theo lơng bao gồm có Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động. Các chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc nhà nớc ban hành, song nó vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp, phụ thuộc vào tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc. +Yêu cầu quản lý lao động và chi phí về lao động sống. Quản lý lao động và quản lý các khoản trích theo lơng có mối quan hệ với nhau tạo sự thống nhất giúp doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh. Quản lý lao động một phần phải tổ chức lao động một cách khoa học và tổ chức lao động còn là phạm trù gắn liền với lao động sống và sự đảm bảo hoạt động của sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng nó là bộ phận rất quan trọng của doanh nghiệp trả cho ngời lao động, nó thể hiện chất lợng lao động cũng nh việc nâng cao năng lực sản Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 7 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp xuất trong doanh nghiệp. Do vậy quản lý doanh nghiệp đi đôi với quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Nó là điều kiện cần thiết quyết định đến năng xuất lao động của doanh nghiệp, đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng. Quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng là yếu tố khách quan của yếu tố sản xuất và nhu cầu xã hội. Trong điều kiện kinh tế hiện nay nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu về vật chất của con ngời ngày càng tăng, do vậy, yêu cầu về tiền lơng của ngời lao động cũng tăng. Nếu sử dụng lao động hợp lý với chế độ tiền lơng thích hợp sẽ đem lại hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trớc hết việc quản lý chặt chẽ quá trình tuyển dụng lao động đúng chuyên môn nghề nghiệp là yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi nhanh chóng. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng và đào tạo lao động và quản lý tốt các khoản chi phí sản xuất sẽ góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng của sản phẩm và hàng hoá, đó là cơ sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tổ chức quản lý chặt chẽ lao động và chi phí lao động sống sẽ hạn chế đợc các chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá đợc một cách đầy đủ về trình độ cũng nh kỹ năng của ngời lao động trong doanh nghiệp. Với ý nghĩa này thì việc quản lý lao động, quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Quản lý chặt chẽ lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng về các mặt số lợng, chất lợng. Việc sử dụng lao động chi trả các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải hợp lý, đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Phải thờng xuyên phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng lao động cũng nh việc chi trả lơng, các khoản trích theo lơng một cách hợp lý đảm bảo tối đa các chi phí bỏ ra là thấp nhất. - Thực hiện tốt việc sử dụng lao động để hạn chế việc lao động d thừa trong doanh nghiệp. - Tính toán đầy đủ việc chi trả lơng và các khoản trích theo lơng một cách kịp thời, chính xác trong việc chi trả lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp. Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 8 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng có hiệu quả, kế toán là công cụ quản lý kinh tế sắc bén trong hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, sử dụng tốt lao động một mặt giúp công tác quản lý lao động có hiệu quả tạo cơ sở cho việc tính toán tiền lơng đúng nguyên tắc phân phối lao động. Mặt khác giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng đảm bảo việc trả lơng và các khoản trợ cấp xã hội đúng theo chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành tốt công việc đợc giao. Đồng thời là cơ sở cho việc tính chi phí nhân công và giá thành sản phẩm đợc chính xác. Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời về số lợng và chất l- ợng, thời gian và kết quả lao động của công nhân viên. - Tính đúng, tính đủ, kịp thời các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng và tình hình chi quỹ lơng. - Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng đúng phơng pháp, đúng chế độ hạch toán. - Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ và các đối tợng có liên quan. Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng các ghi chép về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ. - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và sử dụng quỹ lơng, lập báo các về lao động tiền lơng BHXH, BHYT các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. 1.2.Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG TạI CÔNG TY CP Việt Tiên Sơn 1.2.1.Đối tợng và phơng pháp kế toán 1.2.1.1.Đối tợng kế toán Cũng nh bất kỳ doanh nghiệp nào, tại Công ty CP Việt Tiên Sơn, yếu tố lao động đóng vai trò quan trọng then chốt trong sự tồn tại và phát triển của Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 9 GVHD:Nguyễn Thị Xoan chuyên đề tốt nghiệp công ty. Lao động là yếu tố cơ bản có tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh, tạo cho doanh nghiệp có một bớc tiến vững chắc trên thị trờng, nhất là trong cơ chế hiện nay, đòi hỏi Công ty phải có bớc đi đúng đắn trong thay đổi cơ cấu, thay đổi quy mô sản xuất, tạo ra một tiềm năng mới thu hút các nhà đầu t cũng nh vốn của các đối tác đầu t vào doanh nghiệp. Do đó lao động đóng vai trò rất quan trọng trong công ty, muốn thay đổi quy mô thì không những thay đổi về trang thiết bị, cơ sở vật chất mà còn cả về lao động, góp phần vào việc nâng cao chất lợng sản phẩm. Để có đợc đội ngũ lao động giỏi về tay nghề và chuyên môn, Công ty đã nỗ lực không ngừng trong công tác tuyển dụng lao động và đào tạo nâng cao tay nghề lao động. Để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh sự cạnh tranh của Công ty với các Công ty cùng ngành, Công ty CP Việt Tiên Sơn hàng năm đã nỗ lực không ngừng trong việc tuyển dụng lao động có tay nghề và trình độ cao, đồng thời đào tạo nâng cao tay nghề lao động, đáp ứng nhu cầu của các bộ phận, bổ xung kịp thời vào các vị trí then chốt quan trọng. Bên cạnh việc sử dụng lao động hợp lý, Công ty cũng đa ra các yêu cầu về quản lý lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng sao cho phù hợp với mức lao động và tiền lơng mà nhà nớc đã quy định. -Tổ chức việc tuyển dụng lao động theo đúng kế hoạch đã đa ra, do phòng lao động tuyển chọn thông qua việc phỏng vấn thi tay nghề. Đảm bảo phân công lao động đúng ngời đúng việc,bổ xung vào các bộ phận trong Công ty. - Tổ chức và theo dõi hàng ngày làm việc của CNV trong Công ty thông qua bảng chấm công. Đảm bảo theo dõi kịp thời ngày công của mỗi công nhân viên làm cơ sở cung cấp số liệu cho kế toán tiền lơng trong Công ty. - Tính toán đầy đủ, chính xác các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà công nhân viên đợc hởng, tránh xảy ra sai sót trong việc tính l- ơng. - Thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho CNV hàng tháng kịp thời, chính xác và đúng chế độ. Đảm bảo việc thúc đẩy nhanh quá trình sản xuất của công ty. 1.2.1.2 Phơng pháp tính Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp:01LT CĐKT1 10 [...]... kế toán và đợc thực hiện từng phần việc cụ thể theo Quyết định, tổ chức một cách hợp lý và phù hợp với hình thức kinh doanh Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 20 Sơ đồ bộ máy kế toán : Trưởng phòng kế toán - tài vụ phó phòng kế toán - tài vụ Kế toán theo dõi hoạt động kinh doanh Kế toán theo dõi tiền mặt Kế toán theo dõi BHXH G Kế toán theo dõi thuế Kế toán theo dõi tài sản Kế toán theo. .. khai theo ỳng k hoch m cp trờn ch o Hng thỏng phi bỏo cỏo tỡnh hỡnh li Cụng ty cú hng ch o mi 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại Công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán 21.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công việc theo dõi hạch toán đợc thực hiện tập trung tại phòng... dõi các khoản phải thanh toán cho ngời lao động trong đơn vị nh: tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp ,tiền thởng tiền công tác phí ,tiền làm thêm ngoài giờ, theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác nh: thanh toán tiền thuê ngoài,thanh toán các khoản phải trích nộp theo lơngvà nội dung khác có liên quan đến lao động tiền lơng Gồm có: - Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo. .. doanh thu của Công ty, kê khai chính xác thuế VAT của Công ty phải nộp cho cơ quan thuế * Kế toán theo dõi hoạt động kinh doanh, làm nhiệm vụ tổng hợp đánh giá từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty * Kế toán theo dõi đầu t: làm nhiệm vụ theo dõi các khoản vốn đầu t của Công ty từ các đơn vị trực thuộc Công ty Nhiệm vụ chung của phòng kế toán: - Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp... của Công ty * Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ giám sát chặt chẽ tình hình thu - chi các khoản công nợ và quản lý tiền mặt vào sổ quỹ, tiền gửi vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ theo luật kế toán * Kế toán theo dõi BHXH và kê khai thuế Theo dõi và phản ánh số liệu, tình hình phát triển, giảm lao động, tính toán nộp và trả BHXH và các chế độ quyền lợi các chế độ quyền lợi khác của ng ời lao động, theo. .. phí phải trả - Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả công nhân sản xuất Nợ TK335 Chi phí phải trả CóTK334 Phải trả CNV Ch ơng II Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Việt Tiên Sơn 2.1 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tiển của Công ty CP Việt Tiên Sơn Cụng ty c phn Vit Tiờn... dõi NH Kế toán theo dõi VT kho hàng * Trởng phòng Kế toán - Tài vụ: Là kiểm soát viên của Nhà nớc đặt tại đơn vị chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Nhà nớc về công tác tài chính, thống kê của Công ty Tổ chức h ớng dẫn điều hành bộ phận kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo quyết định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và luật thuế do Nhà n ớc ban hành, đôn đốc kiểm tra công. .. tạm ứng - Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Giấy thanh toán tiền tạm ứng laf bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản tiền đã chi cho ng ời nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán - Giấy đề nghị thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trờng hợp đã chi nhng cha đợc thanh toán hoặc cha nhân tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có... toàn Công ty 2.1.4.2 Hình thức kế toán tại Công ty Học sinh thực hiện: Cao Thị Khơng Lớp: 01LT CĐKT1 22 Trong Công ty CP Việt Tiên Sơn áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" 2.1.4.2.1.Đặc trng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là"Chứng từ ghi sổ" Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo. .. quản lý TSCĐ và làm cơ sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định: dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối tợng sử dụng TSCĐ hàng tháng 1.2.2.2.Tổ chức tài khoản kế toán Kế toán Công tysử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam * TK 334 " phải trả công nhân viên . chức kế toán Tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn 1.1.sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng 1.1.1.Khái niệm kế toán tiền lơng Tiền lơng và các. Công ty CP Việt Tiên Sơn. ChơngII: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Việt Tiên Sơn. Học sinh thực