Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4

Phần mở đầu

Kinh tế Việt Nam nói riêng cũng như kinh tế của các nước khác nói chungđều là một bộ phận của nền kinh tế thế giới Điều đó đồng nghĩa với việc nhữngthay đổi của nền kinh tế thế giới có những tác động to lớn tới thay đổi của nềnkinh tế các nước nói riêng

Như chúng ta đã biết, trong năm 2008 và dự báo cả năm 2009, nền kinh tếthế giới đã và sẽ có những biến động lớn Sự sụp đổ của những đại gia trongnhiều khối nghành kinh tế, nhiều lĩnh vực kinh doanh, sự đi xuống của nền kinh

tế toàn cầu Điều đó tất yếu dẫn đến những ảnh hưởng tiêu cực cho nền kinh tếViệt Nam nói chung và khối nghành xây dựng nói riêng Đặc điểm của nghành

là vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn vốn dài vì thế mà việc thích ứng với các biếnđộng nhanh và bất thường là rất khó khăn Trong bối cảnh cơ sở hạ tầng cầnđược nâng cấp, xây mới để đáp ứng với xu hướng chung của sự phát triển nhưngnguồn vốn đầu tư thì hạn chế thì công tác quản lý, phân bổ nguồn vốn sao chohiệu quả là một việc làm bức thiết và rất quan trọng Vì thế mà chức năng củaphòng tài chính kế toán là không thể thiếu và cần được tận dụng triệt để

Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty Đầu tư và xây dựng số

4, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp Từ thực tiễn kế toán tại Công ty Đầu tư và

xây dựng số 4 cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo GS.TS Đặng Thị

Loan và các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán trường đại học Kinh tế quốc dân

Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4”.

Do những hiểu biết của em về thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót Kính mong các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng

kế toán góp ý và sửa chữa để bài viết của em có thể hoàn thiện hơn

Bài viết gồm ba phần:

Phần 1: Khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

CP Đầu tư và xây dựng số 4

Phần 2: Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tínhgiá thành của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4

Phần I: Khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty CP Đầu tư và xây dựng số 4.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4

Một vài nét khái quát về công ty có thể nói đến như sau

Tên công ty : Công ty xây dựng số 4 (nay là Công ty CP Đầu tư và Xâydựng số 4) được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 trên cơ sở tiền thân banđầu là công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc và Công ty kiến trúckhu Bắc Hà Nội Qua nhiều thời kỳ sát nhập đến năm 1995 Bộ có quyết địnhnhập Công ty Xây dựng số 4 vào Tổng Công ty XD Hà Nội, từ đó đến nay Công

ty Xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Tổng Công tyXây dựng Hà Nội Trụ sở chính của công ty đóng tại 243A Đê La Thành – Đống

Đa – Hà Nội

Sự trưởng thành của công ty trong 50 năm gắn liền với sự phát triển khôngngừng của kinh tế của đất nước Lịch sử hình thành và phát triển của công tyđược chia thành 4 giai đoạn như sau:

Thời kỳ từ 1959 – 1965: Thời kỳ khôi phục nền kinh tế Miền Bắc Xã hộichủ nghĩa Đây là thời kỳ mà toàn bộ nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn, nghèonàn về cơ sở vật chất Nhưng với những nỗ lực không ngừng, công ty đã hoànthành tốt những kế hoạch, chỉ tiêu, yêu cầu mà đảng và nhà nước giao phó

Thời kỳ từ 1965 – 1975: Xây dựng và chiến đấu chống chiến tranh xâmlược Đây là thời kỳ mà cả nước vừa tham gia xây dựng XHCN vừa chiến đấubảo vệ Tổ quốc Thời kỳ này, công ty cũng được giao những nhiệm vụ xây dựngnhững công trình quân sự Công ty cũng đã hoàn thành tốt vai trò của mình trongcông cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc

Thời kỳ từ 1975 – 1986: Xây dựng trong hòa bình và bắt đầu sự nghiệpđổi mới đất nước Thời kỳ này, công ty là một trong những đơn vị được chọn để

xây dựng mô hình quản lý mới Bằng những nỗ lực không ngừng của đội ngũcán bộ công nhân viên công ty đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao vàđạt được nhiều bằng khen, giấy chứng nhận…, xứng đáng là đơn vị mạnh, cónhiều kinh nghiệm và có khả năng thi công những công trình công nghiệp lớn.

Thời kỳ từ 1986 – 2005: Thời kỳ đổi mới, hội nhập và phát triển Đây làthời kỳ đổi mới với sự nghiệp đổi mới do Đảng khởi xướng và lãnh đạo Thời kỳnày, Công ty cũng gặt hái được những thành công lớn như những công trìnhtrọng điểm của Quốc gia như: Nhà khách văn phòng Chính phủ, Nhà hát lớn…

Thời kỳ từ 2006 đến nay: Thời kỳ chuyển sang mô hình cổ phần hóa.Cùng với sự đổi thay của nền kinh tế, công ty cũng có những bước biến chuyểnphù hợp với thời đại Chuyển sang mô hình cố phẩn hóa, mở rộng quy mô, hìnhthành mới các chi nhán… công ty đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện khẳngđịnh vai trò và vị trí của mình trong nền kinh tế của đất nước

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của cty

Với một công ty quy mô lớn như công ty đầu tư và xây dựng số 4 thì một

bộ máy quản lý hợp lý, hoạt động hiệu quả là vô cùng quan trọng

Khái quát về bộ máy quản lý của công ty có thể thấy như ở sơ đồ sau:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Ban giám đốc,phòng kế hoạch kinh tế thị trường, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán,

phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, phòng thi công, phòng đầu tư,phòng hành chính quản trị, bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp,hội đồng cố vấn, phó giám đốc thường trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án, phógiám đốc kinh tế thị trường.

Với bộ máy quản lý khoa học, các phòng ban phối hợp với nhau, kiểmsoát lẫn trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch nhằm thực hiệntốt những chỉ tiêu đề ra

Cùng với thời gian và sự phát triển của công ty có thể nhìn thấy được

qua một số chỉ tiêu như sau:

1.3 Thực tế tổ chức kế toán tại công ty

ĐVT: VNĐ

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của đơn vị,Công ty Xây dựng số 4 đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung,vừa phân tán Theo hình thức này, công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất

để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính, thống kê theo cơ chế tổ chứcphòng kế toán của nước ta hiện nay

Còn tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thì chỉ bố trí các nhân viên hạchtoán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán đểphòng kế toán kiểm tra ghi sổ kế toán Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi choviệc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng cũng như của lãnh đạo công

ty đối với toàn bộ công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanhnói chung

Dưới đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Xây dựng số 4:

Như trên sơ đồ ta có thể thấy, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 7

người với 7 phần công việc Giữa họ có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát

từ sự phân công phụ trách các phần công việc Mỗi nhân viên đều được quy định

rõ chức vụ, quyền hạn để từ đó tạo lập mối liên hệ có tính chất phụ thuộc, chếước lẫn nhau Có thể nói, bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả hay không phụthuộc phần lớn vào sự phân công bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý,đúng với năng lực chuyên môn và sở trường của mỗi người

1.3.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 tuân thủ theo đúng hệ thống kếtoán Việt Nam, áp dụng chế độ kế toán Doanh Nghiệp theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và được sửađổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tàichính

Để phù hợp với công nghệ hiện đại cũng như phù hợp với quy mô kế toáncủa đơn vị, Công ty sử dụng hình thức kế toán máy với phần mềm NewAccountting Program Đây là phần mềm kế toán máy được ban hành bởi Bộ xây

dựng Phần mềm dựa trên hình thức ghi số Nhật ký chung Phần mềm kế toánmày mà công ty áp dụng có những đặc điểm sau: tính tự động hóa cao, thực hiệnnhững bút toán kết chuyển theo yêu cầu của chế độ kế toán một cách kháchquan, kịp thời, chính xác Phần mềm kế toán máy có chức năng phân quyền đốivới người sử dụng nên nó đảm bảo tính bảo mật thông tin và kiểm soát tráchnhiệm đối với người nhập và kiểm tra dữ liệu Tuy nhiên, cùng với những tínhnăng ưu việt và ngày càng được tối ưu hóa, phần mềm kế toán máy vẫn phảituân theo những yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành.

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan

hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái Mọi số liệu ghi trên sổ Nhật

ký chung được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái

Có thể khái quát về sơ đồ của việc ghi chép hạch toán kế toán như sau:

Ghi hàng ngày

Ghi hàng tháng

Quan hệ đối chiếu

Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4.

2.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4

Do đặc thù của doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và sản phẩmxây dựng là quy mô lớn, thời gian hoàn thành dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc

và thường là không đồng nhất về chi phí sản xuất nên việc xác định chi phí vàtính giá thành cho sản phẩm sẽ khó khăn và phức tạp hơn so với các doanhnghiệp sản xuất các sản phẩm thông thường khác

Thêm vào đó, do thị trường có tính cạnh tranh cao, nên việc tiết kiệm chiphí và hạ giá thành là một công việc rất quan trọng và cần được theo dõi sát saotrong công tác kế toán Hiện nay, như hầu hết các công ty xây dựng khác, Công

ty Đầu tư và xây dựng số 4 áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng

Vì vậy, để trúng thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp

lý dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành,trên cơ sở giá thị trường và khả năng của doanh nghiệp Ngoài ra, do Công ty làmột đơn vị kinh doanh nên mục tiêu lớn nhất vẫn là lợi nhuận Vì thế, để hoạtđộng kinh doanh có lãi mà vẫn đảm bảo được các yêu cầu trên thì vai trò củacông tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của bộ phận kế toánCông ty Đầu tư và xây dựng số 4 được đánh giá là rất quan trọng.

2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất tại công ty nói riêng cũng như các công ty xây dựng cùngnghành nói chung là chi phí chi ra trong một kỳ nhất định Chi phí sản xuất phụthuộc vào hai yếu tố:

- Khối lượng lao động và nguyên vật liệu chi ra trong một kỳ nhất định

- Giá cả nguyên vật liệu đã chi ra và tiền lương trả cho công nhân

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4 được phânchia theo khoản mục tính giá thành và chia thành các loại như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vậtliệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị đi kèm cần thiết để tham gia cấu thành sảnphẩm công trình, hạng mục công trình

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí tiền lương chính, lương phụ,phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, hạng mục

công trình Lương nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theolương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí sản xuất của đội, công trường xâydựng gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theolương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp thamgia xây lắp, chi phí máy sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao tài sản cốđịnh… và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội

Việc phân loại và hạch toán chính xác các loại chi phí phục vụ cho nhucầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán Trong hoạt động xây dưng cơ bản,khâu dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình là một khâu vô cùng quantrọng, nó giúp quản lý chi phí sản xuất một cách hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí,

hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.1.3 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói chung là phạm vi, giới hạn

để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu của quản lý chi phí và tính giáthành Việc xác định chính xác và hợp lý đối tượng chi phí sản xuất là khâu đầutiên và quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm Việc quản lý chi phí sản xuất theo đối tượng giúp cho việc kiểm soát chiphí cũng như tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận đồng thờicung cấp các số liệu cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác phục vụ choviệc tính giá thành sản phẩm và xác định các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của quảntrị doanh nghiệp

Đối với Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng như các công ty kinhdoanh xây lắp nói chung đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình

và hạng mục công trình

2.1.4 Đối tượng tính giá thành tại công ty.

Để phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành tạiCông ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng là các công trình và hạng mục công trìnhhoàn thành và bàn giao trong kỳ

2.1.5 Kỳ tính giá thành.

Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 áp dụng kỳ tính giá thành đối với sảnphẩm xây lắp là hàng quý và cuối mỗi quý Cuối mỗi quý, hệ thống tự động kếtchuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng công trình và hạng mụccông trình theo chương trình xác định Sản phẩm dở dang được xác định dựa vàođánh giá của bộ phận riêng biệt là bộ phận quản lý kỹ thuật Việc hạch toán độclập và kiểm soát lẫn nhau giúp cho công việc định giá được chuyên môn hóa vàchính xác hơn Góp phần xác định chính xác khối lượng công việc và giá thànhsản phẩm, xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ để lên các báo cáo vàtính các chỉ tiêu hợp lý

Nhìn chung có thể nói, công tác quản lý chi phí sản xuất và xác định giáthành sản phẩm cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Một là, xác định và tínhgiá thành sản phẩm chính xác và phù hợp cho từng đối tượng tính giá thành vàphù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời thỏa mãn những yêucầu do quản lý đề ra Hai là, vận dụng các phương pháp tính giá thành và cácphương pháp kế toán theo một trình tự logic, tính toán chính xác, đầy đủ, kiểmtra các khâu hạch toán như: tiền lương, vật liệu, tài sản cố định…

2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư và xây dựng

số 4.

Xuất phát từ đặc thù sản phẩm của các công ty xây dựng là các côngtrình đơn chiếc, khác nhau về địa điểm sản xuất, quy mô sản xuất, đơn vị thicông…nên việc tập hợp chi phí vì thế mà đối tượng tập hợp chi phí cũng cụ thểcho từng công trình, hạng mục công trình

Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 đã và đang thực hiện rất nhiều nhữngcông trình,hạng mục công trình hoàn thành và chưa hoàn thành Nhìn chung, cóthể các công trình khác nhau về thời hạn hoàn thành, định mức chi phí, giá thành

dự toán, nhưng về công tác kế toán thì đều được hạch toán giống nhau đối vớimọi công trình.Trình tự ghi nhận chi phí, thời hạn kết chuyển…xác định giáthành của các công trình là giống nhau và theo một quy trình chuẩn được công ty

áp dụng

Qua thời gian thực tập tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4,do thời gian

có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế, em xin được đi vào nghiên cứuviệc ghi nhận chi phí cho một công trình cụ thể là công trình “Nhà máy Honda”.Đây là một trong những công trình lớn của công ty với tổng doanh thu là29,700,931,592 VNĐ

Công trình do ông Trịnh Xuân Nam làm chủ nhiệm được khởi công vàotháng 9 năm 2007 và được hoàn thành bàn giao vào 30/09/2008

Khái quát về kế toán chi phí tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 đượchiểu như sau: Chi phí sản xuất được tập hợp theo các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Điểm khác biệt so với kế toán của một số công ty xây lắp là Công ty Đầu

tư và xây dựng số 4 không sử dụng tài khoản Chi phí máy thi công Chi phí nàykhông được hạch toán riêng biệt mà đưa vào chi phí sản xuất chung tài khoảncấp 2 – Chi phí dụng cụ sản xuất (TK6273) Nguyên nhân là do công ty có mộtđơn vị chuyên cung cấp máy móc thi công cho các công trình xây dựng là Xínghiệp Cơ giới Xí nghiệp cơ giới là một trong 8 xí nghiệp trực thuộc công ty và

có tổ chức kế toán riêng Do vậy, hầu hết các máy thi công của công ty đều giaocho Xí nghiệp cơ giới quản lý và sử dụng Nhiệm vụ của xí nghiệp cơ giới là bảoquản, sử dụng máy phục vụ cho tiến độ thi công toàn công ty Toàn bộ chi phí sửdụng máy phát sinh như: tiền lương nhân công điều khiển máy, nguyên liệu,khấu hao, … đều do Xí nghiệp cơ giới tính

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng số 4 là phươngpháp trực tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ, cụthể cho từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí trực tiếp như chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công phátsinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào côngtrình, hạng mục công trình đó

Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mụccông trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và xác định giá thành sảnphẩm khi kết thúc mỗi công trình hay hạng mục công trình Các chi phí được tậphợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Cứthế cho đến khi công trình hoàn thành, kế toán lấy số lũy kế từ lúc khởi công đểxác định giá thành trực tiếp của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí

Các khoản mục chi phí phát sinh ở công ty xây dựng số 4 được tập hợpmột cách cụ thể như sau:

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với ngành xây dựng cơ bản, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Ngoài

ra, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường có những biến động trong nhữngtháng khác nhau Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu là mộtyêu cầu quản lý hết sức cần thiết nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.Xác định được tầm quan trọng đó, công ty và đặc biệt là phòng kế toán luôn chútrọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khâu xuấtdùng và cả trong quá trình sản xuất thi công tại công trường

Do các công trình, hạng mục công trình nằm ở các vị trí địa lý khác nhau,ngoài ra, đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là yêu cầu nguyên vật liệu số lượnglớn, chủng loại đa dạng tùy thuộc vào đặc điểm của từng công trình và hạng mụccông trình cũng như từng giai đoạn thi công Chính vì thế mà công ty mua ngoàinguyên vật liệu theo giá thị trường,nhập nguyên liệu tại chân công trình Việcnày giúp giảm chi phí lưu kho, vận chuyển vật liệu từ kho bãi tới công trình,giúp các tổ đội sản xuất chủ động trong việc thi công và tự đảm bảo về chấtlượng vật liệu thi công Tuy nhiên, việc này cũng gây khó khăn cho việc hạchtoán định mức nguyên vật liệu do ảnh hưởng của những biến động của thịtrường

Đối với vật tư mua ngoài, khi đội có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thicông, thì các đội sẽ gửi hợp đồng mua, dự toán công trình, kế hoạch cung cấpvật tư của tháng trước, quý trước về phòng kế hoạch Phòng kế hoạch căn cứ vào

dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình cụ thể để

lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ thi công cho từng tổ đội côngtrình Do vật tư mua về thường là xuất dùng ngay tùy theo từng giai đoạn thicông cụ thể, nên để đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện, thường phòng kế hoạch

ủy quyền cho chủ nhiệm công trình chủ động đi mua vật tư, lên kế hoạch kiểmtra chất lượng và xuất dùng cho công trình

Đối với nguyên vật liệu, một bộ chứng từ thanh toán gồm có:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Giấy đề nghị thanh toán

nhập kho (Bảng2.1)

Cty CP đầu tư và xây

dựng số 4 PHIẾU NHẬP KHO

Mẫu số VT

01-QĐ số 1141TC/CDKT Ngày… của BTC

Họ và tên người giao hàng:

Nhập vào kho: Công trình xây dựng nhà máy Honda

làm thủ tục lĩnh vật tư và được chỉ huy trưởng, chủ nhiệm công trình ký, thủ kho

tiến hành xuất kho cho các đội xây dựng và lập phiếu xuất kho (Bảng2.2).

Cty CP Đầu tư và xây dựng số 4

PHIẾU XUẤT KHO

Mẫu số 01-VT

QĐ số 1141TC/CDKT ngày…của BTC Ngày01tháng08năm 2008

Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Xuân Nam

Lý do xuất:

Xuất tại kho: Công trình nhà máy Honda

STT Tên hàng Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú

Xin xuất Thực xuất

1 Thép hộp 9,000 9,000 25,598 230,385,455

Bằng chữ:

Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được lập thành hai liên, một liên thủkho đội giữ để theo dõi số lượng tại kho công trình, một liên gửi lên phòng tài vụ

để thanh toán kèm theo hóa đơn bán hàng của người bán và phiếu đề nghị thanhtoán của đội trưởng công trình để xin thanh toán

Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của kỹ thuật, kế toántrưởng và giám đốc, kế toán thanh toán viết phiếu chi cho các đối tượng đượcthanh toán.

Chi tiết việc hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được khái quátnhư sơ đồ - xem phụ lục 1

Cụ thể cho công trình nhà máy Honda, hạng mục xây dựng trong quý III năm 2008, công ty nhận được một số chứng từ Công nợ (CN) cho chi phí

nguyên vật liệu như sau:

- Ngày 01/07/2008: CN chi phí vật tư thép hộp – công ty hòa phát – CTHonda 2 số tiền là 230.385.455đ

Kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau:

Nợ TK 152 : 230.385.455đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2)

Nợ TK 133: 23.385.455đ

Có TK 331: 253.770.910đNgày 14/07/2008: CN chi phí bê tông thương phẩm – công ty Sông Đà 8– CT Honda 2 số tiền là: 152.274.120đ VAT 10% là: 15.227.412đ Chưa trảngười bán

Kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 621: 152.274.120đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2)

Nợ TK 133: 15.227.412đ

Có TK 331: 167.501.532đ

- Ngày 14/07/2008 : CN chi phí vận chuyển bê tông thương phẩm – công

ty Sông Đà 8 – CT Honda 2 số tiền là: 15.227.412đ và VAT 5% là 761.371đ Đãthanh toán bằng tiền mặt

Kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 621: 15.227.412đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2)

Nợ TK 133: 761.371đ

Có TK 111: 15.988.783đChi tiết các nghiệp vụ trên được ghi vào sổ Nhật ký chung như sau:

Đơn vị Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4 Mẫu số S03a-DN

Địa chỉ 243-Đê La Thành- Đống Đa - HN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Bảng 2.3

ĐVT: VNĐ

Phần mềm kế toán tự động chuyển các bút toán đã ghi sang Sổ Cái các TKliên quan.

Cụ thể Sổ Cái TK 152, Sổ Cái TK 621, Sổ Cái TK 331 được lên như sau:Cuối tháng, hệ thống có bút toán kết chuyển tự động

Ngày 30/09/2008

Nợ TK 621: 230.385.455đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2)

Có TK 152: 230.385.455đCuối tháng, hệ thống có bút toán kết chuyển tự động từ TK 621 sang TK154

Ngày 30/09/2008

Nợ TK 154: 538.884.000đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2)

Có TK 621: 538.884.000đCác nghiệp vụ phát sinh được ghi vào hệ thống sổ cụ thể như sau

Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4 Mẫu số S03a-DN

243-Đê La Thành- Đống Đa - HN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

TÀI KHOẢN 152 - NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

CT Honda 2 Tất cả các yếu tố chi phí

Từ ngày 01/07/2008 đến 30/09/2008

Số

Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Số tiền Nợ Số tiền Có Số tiền nợ Số tiền có

243-Đê La Thành- Đống Đa - HN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ĐVT: VNĐ

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

TÀI KHOẢN 621 - CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

CT Honda 2 Tất cả các yếu tố chi phí

Từ ngày 01/07/2008 đến 30/09/2008

Số

Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Số tiền Nợ Số tiền Có Số tiền nợ Số tiền có

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

TÀI KHOẢN 331 - Thanh toán với nhà cung cấp

CT Honda 2

ĐVT: VNĐ

Tất cả các yếu tố chi phí

Từ ngày 01/07/2008 đến 30/09/2008

Số

Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Số tiền Nợ Số tiền Có Số tiền nợ Số tiền có

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Ở công ty Đầu tư và xây dựng số 4, Chi phí nhân công trực tiếp chiếmkhoảng 10% trong giá thành sản phẩm Do đó, để thực hiện tiêu chí tiết kiệm chiphí, hạ giá thành sản phẩm thì việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp cũng làmột trong những khâu quan trọng và thiết yếu

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương chính, lương phụ,phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Và khôngbao gồm các khoản trích theo lương như Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp xây lắp

Tiền lương cũng là một yếu tố trong việc xây dựng giá thành sản phẩm,nên tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) cũng được mở chi tiết chotừng đối tượng hạch toán chi phí cụ thể, ở công ty Đầu tư và xây dựng 4 là từngcông trình, hạng mục công trình

Hiện nay, số lao động trong biên chế chiếm tỷ lệ nhỏ, chủ yếu là để thựchiện những công việc quản lý kỹ thuật, đốc công… còn lại đa số là lao độnghợp đồng và công ty tiến hành khoán gọn trong từng phân việc Đội trưởng vàchủ nhiệm công trình căn cứ vào yêu cầu tiến độ thi công và công việc thực tế đểtiến hành giao khoán cho các tổ sản xuất

Khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm các bộ phận:

- Tiền lương các tổ sản xuất của công ty

- Tiền lương công nhân thuê ngoài

Việc hạch toán thời gian lao động được tiến hành theo từng loại công nhânviên chức, theo từng công việc được giao và theo từng hạng mục công trình,từng đối tượng hạch toán chi phí và giá thành.

Các chứng từ về lao động và tiền lương đối với các công việc tính lươngtheo thời gian như quản lý kỹ thuật, đốc công… bao gồm:

- Bảng chấm công: cho biết thời gian làm việc thực tế, số ngày vắng củatừng người Căn cứ này sau khi được kiểm tra, xác nhận ở tổ, đội sản xuất đượcchuyển về phòng lao động tiền lương ghi chép và theo dõi Sau đó được chuyển

về phòng kế toán làm cơ cấu tính lương và phân bổ chi phí tiền lương vào cáckhoản chi phí có liên quan

Đối với việc hạch toán khối lượng công việc giao khoán thì chứng từ hợp

lệ để tính và hạch toán tiền lương là hợp đồng làm khoán Hợp đồng làm khoán

có thể được ký theo công việc, tổ hợp công việc hay giai đoạn công việc được

dự toán, theo hạng mục công trình hay toàn bộ công trình

Tùy theo tính chất và quy mô công của công trình nhận khoán mà thờigian thực hiện hợp đồng làm khoán gói gọn trong một ngày hay vài tháng

Yêu cầu về hợp đồng làm khoán phải ghi rõ tên công trình, hạng mụccông trình, họ tên tổ trưởng, nội dung giao khoán, đơn vị tính, khối lượng, đơngiá, thời gian giao và hoàn thành, chất lượng đạt và thành tiền…

Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao với sựtham gia của thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủnhiệm công trình và các thành viên khác Riêng đơn vị làm khoán hợp đồng vớibên ngoài, khi các đội ký hợp đồng phải thông qua công ty, trên hợp đồng phải

có chữ ký của giám đốc Khi kết thúc công việc, phải có biên bản thanh lý hợp

đồng giao thầu Công ty sẽ thanh toán cho bên nhận khoán theo phương thứcthỏa thuận trước

Tổ trưởng các đội tiến hành chấm công và chia lương cho từng người ởmặt sau của hợp đồng làm khoán và gửi về đội Chủ nhiệm công trình chấmcông vào bảng chấm công hợp đồng làm khoán để tổng hợp, phân loại theo từngcông trình Cuối tháng, chứng từ được gửi về phòng tài chính kế toán Công ty

Kế toán hạch toán tiền công phát sinh ở công trình nào vào chi phí của côngtrình đó

Chi tiết việc hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp được khái quát như sơ

Cụ thể bảng lương công nhân chi tiết cho công trình Honda 2 như sau:

Có bảng tính lương theo kế hoạch như sau:

Công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4

243-Đê La Thành- Đống Đa - HN

BẢNG TÍNH LƯƠNG Công trình nhà máy Honda

Tháng 9/Quý 3/08

STT Nội dung

Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bê tông đúc sẵn cọc công 1.83000 46,828 85,695

Nợ TK 622 : 30,035,000đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda)

Có TK 334 : 30,035,000đNgày 30/09/2008

Nợ TK 622 : 30,035,000đ

(sổ chi tiết công trình nhà máy Honda)

Có TK 334 : 30,035,000đCuối quý, hệ thống tự kết chuyển sang TK 154