Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ 26

2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần sợi Trà lý 26

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần sợi Trà lý 26

2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần sợi Trà Lý 29

2.1.4.1 Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng 35

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 37

2.1.4.3.Đặc điểm về tổ chức sổ kế toán 38

3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại công ty cổ phần sợi Trà Lý .74

3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán và chứng từ sổ sách của công ty 74

3.1.2 Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .75

3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý 79

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý 79

3.2.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty .81

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

1. Sơ đồ 01: Hạch toán chi phí NVLTT theo phương pháp KKTX.2 sơ đồ 02: Hạch toán chi phí NVLTT theo phương pháp KKĐK.

5 Sơ đồ 05: Hạch toán chi phí SXC theo phương pháp KKTX.6 Sơ đồ 06: Hạch toán chi phí SXC theo phương pháp KKĐK.7 Sơ đồ 07: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP sợi Trà Lý.8. Sơ đồ 08: Quy trình công nghệ ở phân xưởng sợi.

9. Sơ đồ 09: Quy trình công nghệ ở phân xưởng dệt.

10.Sơ đồ 10: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.

11.Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng và ghi sổ kế toán tại công ty CP Sợi Trà Lý.

12.Bảng số 01: Bảng so sánh số lao động và thu nhập bình quân từ năm 2005-2007.

13. Bảng số 02: Bảng định mức tiêu thụ điện năng.14. Biểu số 01: Phiếu xuất kho NVL.

15. Biểu số 02: Bảng phân bổ vật liệu, CCDC.16.Biểu số 03 : Trích bảng kê số 4&5.

17.Biểu số 04: Nhật kí chứng từ số 7 (trích)18.Biểu số 05: Sổ cái TK 621.

19. Biểu số 06:Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.20.Biểu số 07: Trích bảng kê số 4&5.

21.Biểu số 08: Nhật kí chứng từ số 722.Biểu số 09: Sổ cái TK 622.

23.Biểu số 10: Sổ cái TK 627.24.Biểu số 11: Bảng kê số 4&5.25.Biểu số 12: Nhật kí chứng từ số 7.

26.Biểu số 13: Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ.27. Biểu số 14: Bảng tính giá thành sợi đơn.

30.Biểu số 17:Bảng tính giá thành bao 100.

31.Biểu số 18: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Để tồn tại các doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bên cạnh việc thực hiện mục tiêu của mình là nâng cao lợi nhuận Do đó các nhà quản lý cần có những biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí.

Kế toán nói chung là một trong những công cụ để quản lý kinh tế rất quan trọng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành có vị trí trọng tâm trong công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất Để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm Các thông tin về CPSX và tính giá thành sản phẩm cần phải được xử lý một cách chính xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định hợp lý

Nhận thức được tầm quan trọng đó, qua quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại công ty cổ phần sợi Trà Lý, em đã đi sâu nghiên cứu đề

tài: ”Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại

công ty cổ phần sợi Trà lý”

Nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty sợi Trà Lý

Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1.1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất.

1.1.1.Những khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh.

Để sản xuất ra hàng hóa, người sản xuất phải bỏ ra một khoản chi phí Đó là chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa trong một thời kỳ mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Thời kỳ đó có thể là tháng, quý, năm.

Quá trình sản xuất hàng hóa là sự kết hợp của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, và sức lao động Như vậy CPSX bao gồm chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình SXKD mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ hạch toán Chi phí của một kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan tới khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc đã tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh vào kỳ này Thực chất chi phí kinh doanh là sự chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.

Có rất nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, tùy theo công tác hạch toán và quản lý, kế toán tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau, từng khoản mục khác nhau tùy theo những đặc trưng nhất định

Người ta có thể phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất, theo vị trí…Thông thường chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo những tiêu thức sau:

1.1.2.1.Phân loại theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế).

Theo cách thức phân loại này, CPSX được chia thành 3 yếu tố là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tượng lao động, chi phí về tư liệu lao động Tuy nhiên để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí đồng thời cung cấp thông tin một cách cụ thể, chính xác cho việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán kinh phí, các yếu tố chi phí trên có thể được chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng Theo quy định hiện nay ở Việt Nam, chi phí sản xuất có thể được chia làm 7 yếu tố chi phí như sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ tiêu hao cho quá trình sản xuất sản phẩm (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh toàn bộ tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân, viên chức: như tiền ăn ca, tiền phụ cấp độc hại, - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:

phản ánh toàn bộ phần bảo hiểm, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích ra theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương

- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho quá trình SXKD trong kỳ của doanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động SXKD trong kỳ Ví dụ như: điện, nước, điện thoại,…

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn chi phí khác bằng tiền ngoài các yếu tố trêbcho hoạt động SXKD trong kỳ.

Phân loại chi phí SXKD của doanh nghiệp theo yếu tố (nội dung kinh tế) có tác dụng giúp cho ta biết được những chi phí đã dùng vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp và tỷ trọng của từng loại chi phí đó là bao nhiêu Đó là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc xây dựng, điều chỉnh các kế hoạch, các mục tiêu cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

1.1.2.2.Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí trong giá thành là sắp xếp những chi phí có công dụng giống nhau vào cùng một khoản mục chi phí Cách phân loại này dựa vào công dụng, mức phân bổ của chi phí cho từng đối tượng, giúp thuận tiện trong việc tính giá thành Số lượng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tùy thuộc vào trình độ nhận thức và trình độ quản lý hạch toán ở từng thời kỳ khác nhau.

Theo quy định hiện hành ở nước ta hiện nay, giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất và chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh theo quy định.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).

- Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan tới tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm những chi phí phát sinh liên quan tới quản lý, các công việc hành chính trong doanh nghiệp.

Cách phân loại này giúp ta tính được giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí, xem xét được tỷ trọng của từng khoản mục chi phí trong giá thành mỗi sản phẩm từ đó đánh giá và phân tích được tình hình thực hiện mục tiêu giảm từng mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

1.1.2.3.Phân loại chi phí sản xuất theo thời điểm phát sinh và ghi nhận chi phí.

- Khi ghi nhận một khoản chi phí, kế toán phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán: phù hợp, thận trọng,…vì thế chi phí trong kỳ hạch toán gồm ba loại:

Chi phí phát sinh từ các khoản chi phát sinh trong kỳ: đây là các khoản chi phát sinh trong kỳ hạch toán phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của kỳ đó Chi phí này thường là: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công,…

- Chi phí trả trước: là các khoản chi phục vụ cho nhiều kỳ hạch toán, đã có đầy đủ các chứng từ hợp pháp để ghi nhận sự phát sinh Giá trị của các khoản chi được phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ hạch toán khác nhau.

- Chi phí trích trước: là các khoản chi chưa có đầy đủ các chứng từ ghi nhận sự phát sinh nhưng đã được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của kỳ này

1.2 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm

1.2.1 Khái niệm chung về giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan tới khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.

Như vậy giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống.

1.2.2 Phân loại giá thành

Tùy theo yêu cầu của quản lý và công tác hạch toán và yêu cầu của công tác xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Có rất nhiều các khái niệm khác nhay về giá thành như: giá thành xã hội, giá thành cá biệt, giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ,…Người ta có thể phân loại giá thành dựa trên thời điểm tính và nguồn số liệu, hoặc theo phạm vi chi phí,…

• Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành được chia làm thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

- Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xây dựng dựa trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch được coi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thành để thực hiện các mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh.

- Giá thành định mức: giá thành định mức được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Cũng giống như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bước vào quá trình SXKD Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ được xác định sau khi kết

thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh.

• Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Giá thành được chia thành giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) và giá thành công xưởng (giá thành sản xuất):

- Giá thành sản xuất: phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm 3 khoản mục:chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Giá thành tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (bao gồm chi phí sản xuất, quản lý, bán hàng).

Do vậy, giá thành toàn bộ được gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành tiêu thụ sản phẩm, giá thành tiêu thụ được tính như sau:

Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí phát sinh ngoài SX.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chỉ được xác định khi sản phẩm, lao vụ đã xác định là tiêu thụ, đồng thời giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp lỗ thực của hoạt động SXKD.

1.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất: mặt hao phí và mặt kết quả Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả của quá trình sản xuất Hai mặt này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:

- Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm.

- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kỳ ở kỳ nào nhưng có liên quan tới khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí nhất định.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất dở dang chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Đầu kỳ

Chi phí sản xuất Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành dở dang cuối kỳQua sơ đồ ta thấy:

Tổng giá thành SP

hoặc dịch vụ hoàn thành =

Chi phí SX dở dang đầu kỳ

Chi phí SX phát sinh trong kỳ

Chi phí SX dở dang cuối kỳ

-Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Giá thành sản phẩm bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, có thể bao gồm các khoản chi phí phát sinh ra ở kỳ trước (tồn tại dưới dạng sản phẩm dở dang đầu kỳ) còn chi phí sản xuất là những chi phí phát sinh thực tế ở kỳ này mà không phân biệt là chi phí phải trả kỳ trước hay kỳ sau.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là căn cứ đánh giá chất lượng và hiệu quả của doanh nghiệp.

1.4 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.4.1.Hạch toán chi phí sản xuất.

1.4.1.1.Đối tượng hạch toán CPSX.

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng và cần thiết đối với doanh nghiệp Công tác xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm đòi hỏi phải chính xác và kịp thời

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau: Giai đoạn thứ 1: là hạch toán chi tiết CPSX phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, quy trình công nghệ, phân xưởng…và giai đoạn thứ 2 là giai đoạn tính giá thành SP, chi tiết SP, SP theo đơn đặt hàng đã hoàn thành… theo đơn vị tính giá thành quy định Hai giai đoạn này có mối quan hệ mật thiết với nhau.Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra, phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau về đối tượng hạch toán và đối tượng tính giá thành.

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Còn xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hoặc vẫn đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp và quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Để phân biệt được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một cần dựa vào các cơ sở sau đây:

• Đặc điểm quy trình CNSX : sản xuất giản đơn hay phức tạp: Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn có thể sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc nhiều sản phẩm trong cùng một quá trình sản xuất khi đó đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng.

Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều bộ phận, nhiều phân xưởng hoặc nhiều công đoạn chế biến khi đó đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm,…còn đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng công đoạn.

• Loại hình sản xuất: đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn.

Với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thường là theo các đơn đặt hàng, đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn.

Với loại hình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ, các bước chế biến…Còn đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế biến.

• Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh:

Tùy theo từng trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý cao hay thấp để xác định đối tượng hạch toán CPSX và đối tượng tính giá thành cho phù hợp Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các góc độ khác nhau, ngược lại, nếu trình độ thấp thì đối tượng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lạ.

Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, thông thường đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là:

- Loại sản phẩm (sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, dịch vụ).- Nhóm sản phẩm.

1.4.1.2.Phương pháp hạch toán CPSX.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phí Ta có thể sử dụng nhiều phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: phương pháp hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng,…Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tùy theo loại hình doanh nghiệp, công nghệ sản xuất ở các doanh nghiệp, theo chủng loại sản phẩm các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với doanh nghiệp mình

1.4.1.3.Trình tự hạch toán CPSX.

Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời thì việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phải tiến hành theo một trình tự khoa học, hợp lý Hiện nay trong các doanh nghiệp có hai phương pháp hạch toán chi phí sản xuất dựa trên PP hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nội dung:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo các sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp tới từng đối tượng hạch toán riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Đối với những vật liệu xuất dùng liên quan tới nhiều đối tượng hạch toán thì ta phải áp dụng phương pháp hạch toán gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan.Có nhiều tiêu thức

phân bổ khác nhau: phân bổ theo định mức, phân bổ theo hệ số, theo số lượng sản phẩm.

Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp theo dõi và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí Tài khoản này được kết cấu như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: phản ánh:

- Các giá trị vật liệu xuất dùng không hết.- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.

Phương pháp hạch toán:

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Vật liệu dùng trực tiếp

tiến hành lao vụ, dịchvụ

vật liệu dùng không hết nhập kho

Sơ đồ 01: Hạch toán chi phí NVLTT theo phương pháp KKTX

Kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kỳ

Sơ đồ 02: Hạch toán chi phí NVLTT theo phương pháp KKĐK Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao: tiền lương

chính, lương phụ, và các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ Ngoài ra, chi phí nhân công còn bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định.

Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí tập hợp và theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp CPNCTT sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ.Bên Có: Kết chuyển CPNCTT vào tài khoản tính giá thành.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Phương pháp hạch toán:

TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương và phụ cấp lương

phải trả cho CN trực tiếp Kết chuyển chi phí

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định

Trích trước tiền lương Nghỉ phép cho CNSX

Sơ đồ 04: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo PPKKĐK.Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Nội dung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung thường bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí VL, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ thuộc các PX, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

- Kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.

TK 6272: Chi phí vật liệu.

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

Tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành TK 627 có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác.

Phương pháp hạch toán:

TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên Các khoản thu hồi ghi

phân xưởng giảm chi phí SXC

TK 631TK 331, 111,112 Cuối kỳ tính, phân bổ, k/c chi phí SXC (PP KKĐK)

mua ngoài phải trả hay đã trả

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX &KKĐK. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Nội dung: Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi

phí sản xuất kinh doanh dở dang” Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC).

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí SXSP.

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của SP, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

Dư Nợ: Chi phí thực tế của SP, lao vụ dở dang, chưa hoàn thành.

TK 627 thực tế

Sơ đồ 05: Hạch toán tổng hợp CPSX sản phẩm theo PPKKTX.

trực tiếp Tổng giá thành SX của SP, dịch vụ hoàn thành

Chi phí sản xuất chung tiêu thụ trực tiếp kết chuyển hoặc phân bổ cho

Các đối tượng tính giá

Sơ đồ 06: Hạch toán tổng hợp CPSXSP theo phương pháp KKĐK.

1.4.2 Hạch toán giá thành sản phẩm

1.4.2.1.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính được giá thành SP, doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê và tính giá SPDD Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau để tính giá thành SPDD:

- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương: Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy

đổi SPDD thành SPHT Để bảo đảm tính chính xác của việc tính giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số lượng thực tế đã dùng.

Phần chi phí NVLC được tính cho SPDD cuối kỳ theo số lượng SPDD thực tế:

= x

- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Theo phương pháp này toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm Do vậy, trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính.

Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này Thực chất đây là một dạng của phương pháp ước Giá trị vật liệu chính

Số lượng thành phẩm dở dang không quy đổi

Giá trị vật liệu chính xuất dùng +

Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang (theo từng loại)

Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm

Số lượng thành phẩm

Số lượng thành phẩm dở dang quy đổi ra thành phẩm

Tổng chi phí chế biến từng loại

Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang (theo từng loại)

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng

thành phẩm

Số lượng sản phẩm dở dang

Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng+

tính theo sản lượng tương đương, trong đó giả định SPDD đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

- Xác định giá trị SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí trực tiếp: Theo phương pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ

bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác.

- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch:

Căn cứ vào hình thức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Ngoài ra, trên thực tế, người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang,…

1.4.2.2.Đối tượng và kỳ tính giá thành tại doanh nghiệp.

 Xác định đối tượng tính giá thành.

- Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị.

- Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành là:

+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.+ Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

+ Đặc điểm loại hình sản xuất: đơn chiếc hay hàng loạt.+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Giá trị SPDD chưa hoàn thành

Giá trị NVL chính nằm trong SPDD

50% chi phí chế biến

Thông thường đối tượng tính giá thành có thể là: chi tiết sản phẩm, bộ phận sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng, hạng mục công trình.

 Kỳ tính giá thành:

Là khoản thời gian mà bộ phận kế toán cần phải tiến hành công việc tính giá cho đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào, mà tùy thuộc vào chu kỳ sản xuất dài hay ngắn và đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Kỳ tính giá thành có thể là: tháng, quý, năm,…

 Đơn vị tính giá thành:

Là đơn vị được thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân và thường được sử dụng phổ biến nhất Đơn vị tính giá thành thực tế cần phải thống nhất với đơn vị tính giá thành đã ghi trong kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

1.4.2.3.Phương pháp tính giá thành.

Dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành cho các đối tượng tính giá phù hợp với tính giá thành và theo phương pháp tính giá thành thích hợp.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hoặc một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm Nó mang tính chất thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành chủ yếu phụ thuộc vào đặc điểm về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành Một số phương pháp tính giá thành thường được sử dụng:

 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp).

Phương pháp này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, nhưng sản xuất với khối lượng lớn và

Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ,…)

Trên cơ sở tổng giá thành sản phẩm hoàn thành và sản lượng thực tế do bộ phận thống kê trong doanh nghiệp cung cấp, kế toán xác định giá thành một đơn vị sản phẩm theo công thức sau:

 Phương pháp tổng cộng chi phí.

Phương pháp này thường áp dụng trong các doanh nghiệp mà sản phẩm hoàn thành trong quy trình công nghệ bao gồm nhiều chi tiết, bộ phận sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận, phân xưởng sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau cuối cùng lắp ráp thành công nghệ hoàn chỉnh Trong những doanh nghiệp này đối tượng hạch toán chi phí sản phẩm là các bộ phận, chi tiết sản phẩm, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm được tính xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 + Z3 + .+ Zn

 Phương pháp hệ số.

Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng một loại nguyên vật liệu và lượng lao động nhất định nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều kết quả khác nhau như doanh nghiệp ngành hóa chất, hóa dầu,… Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là cả quy trình công nghệ, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm.

Tổng giá thành sản

-Giá thành một đơn vị sản phẩm

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm hoàn thành

Quy đổi số lượng các loại sản phẩm về số lượng sản phẩm chuẩn hay còn gọi là sản phẩm gốc.

- Hình thức kế toán Nhật ký chung.- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.- Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ.- Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Mỗi hình thức có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép riêng Nhưng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dù sử dụng hình thức kế tóan nào, kế toán cũng cần lập

Tổng số sản phẩm gốc hoàn thành trong kỳ

Số lượng thực tế của từng loại sản phẩm

Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm hoàn thành

Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc

=

Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc

Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại

sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621, 622, 627, 154,… và các sổ cái TK 621, 622, 627, 154, 632, …

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ.2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần sợi Trà lý.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần sợi Trà lý.

Công ty cổ phần sợi Trà Lý được thành lập theo quyết định của UBND tỉnh Thái Bình năm 1978, và trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam- bộ công nghiệp.Toàn bộ nguồn vốn xây dựng và mua sắm thiết bị đều do NSNN cấp.

Tháng 5/1980 công ty bắt đầu đi hoạt động với tên gọi “Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình”.

Tháng 7/1995 theo quyết định của Bộ công nghiệp công ty chính thức lấy tên là “công ty cổ phần sợi Trà Lý”.

Tháng 7/2005 công ty đã chính thức chuyển đổi hình thức chử sở hữu vốn từ công ty nhà nước trở thành công ty cổ phần với 51% vốn nhà nước Công ty chính thức đổi tên thành “công ty cổ phần sợi Trà Lý”.

Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm các loại sợi đay, bao đay, sợi cotton, sợi PE,…

Từ khi đi vào hoạt động, năm 1890-1990 nước ta và Liên Xô cũ ký kết hiệp định kinh tế về xuất khẩu thảm đay nên nhiệm vụ chính của công ty ở giai đoạn này là kéo đay tơ thành sợi để làm thảm xuất khẩu, ngoài ra còn xuất sợi đay làm nguyên liệu dệt bao phục vụ nhu cầu trong xã hội

Tháng 5/1990, do tình hình kinh tế chính trị của Liên Xô có sự thay đổi làm hiệp định kinh tế kí kết giữa Việt Nam và Liên Xô về xuất khẩu thảm đay bị cắt bỏ Sản phẩm làm ra bị ứ đọng với số lượng lớn không tiêu thụ được, tổ

chức sản xuất lúc này chỉ mang tính duy trì và bắt buộc Trước tình hình đó công ty phải tìm ra một hướng đi mới, công ty quyết định chuyển sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao phục vụ cho xuất khẩu gạo và các mặt hàng nông sản khác và nó trở thành nhiệm vụ chính của công ty từ đó tới nay.

Trong giai đoạn từ năm 1993 – 1996, cùng với việc tổ chức lại sản xuất kinh doanh, công ty đã đầu tư khoảng 1,2 -1,5 tỷ đồng bằng nguồn vốn vay ngân hàng và nguồn vốn đầu tư của khách hàng để mua máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ sản xuất: máy dệt, máy kéo sợi,…

Tháng 7/2003 công ty đã hoàn thành dự án đầu tư dây chuyền kéo sợi hai vạn cọc đưa vào sử dụng Đây là dây chuyền kéo sợi tiên tiến nhất hiện nay với các máy móc thiết bị được nhập từ các nước có trình độ khoa học kĩ thuật phát triển cao như: Đức, Nhật Bản, Thụy Sĩ,…góp phần làm phong phú thêm các mặt hàng của công ty, giải quyết công việc làm cho một số lượng lớn lao động.

Tháng 7/2005, công ty sợi Trà Lý đã chính thức chuyển đổi hình thức chủ sở hữu vốn từ công ty nhà nước thành công ty cổ phần với 51% là vốn nhà nước, công ty tiếp tục đổi tên thành: “công ty cổ phần sợi Trà Lý” Việc chuyển đổi hình thức chủ sở hữu này ban đầu khiến cho tập thể cán bộ công nhân viên lúng túng, công việc sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do không còn sự giúp đỡ của nhà nước,sau một thời gian ban giám đốc công ty ngày càng năng động hơn trong việc tìm kiếm phương thức kinh doanh mới, bạn hàng mới, giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất, đồng thời người lao động có ý thức hơn, nỗ lực hơn trong sản xuất Điều này khiến cho công ty đạt được những thành tích cao trong những năm vừa qua Sau khi tiến hành cổ phần hoá, theo phương án mở rộng và nâng cao quy trình công nghệ đã được đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất thông qua, công ty đã tập trung vào

đầu tư nhà xưởng, mua sắm thiết bị, máy móc đồng bộ, điều kiện sản xuất hàng loạt đạt chất lượng cao Tính đến nay mỗi phân xưởng của công ty đều được trang bị trên dưới 100 máy móc các loại

Sản phẩm sản xuất chủ yếu của công ty hiện nay là:

+ Sợi cotton, sợi pha, sợi PE dùng cho dệt kim và dệt thoi

Sợi cotton được sản xuất chủ yếu từ nguyên liệu chính là bông sơ tự nhiên

Sợi PE được sản xuất chủ yếu từ nguyên liệu bông xơ nhân tạo sợi pha được sản xuất từ nguyên liệu bông xơ nhân tạo và tự nhiên.

+ sợi đay và bao đay các loại: sợi đay được sản xuất từ đay tơ, bao đay được dệt từ sợi đay.

Bên cạnh việc sản xuất các loại sợi và bao đay công ty còn kinh doanh một số hoạt động như: kinh doanh xuất nhập khẩu các loại vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành dệt may và ngành đay, cho thuê văn phòng, cửa hàng,…

Các sản phẩm của công ty sản xuất ra chủ yếu phục vụ cho các công ty sản xuất bao bì, các công ty dệt và phục vụ các tổ chức cá nhân có nhu cầu trong xã hội.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

Trong những năm gần đây, cùng với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật và sự cố gắng không ngừng, sự cần cù sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên đã giúp cho công ty đạt được những thành tích cao trong sản xuất Doanh số bán hàng ngày càng được nâng cao.

Bảng số 01: Số lao động và thu nhập bình quân từ năm 2005-2007.

1 Tổng số lao động (người)

2 Thu nhập bình quân (Đ/Ng/Th)

Trình độ chuyên môn của công nhân viên ngày càng được nâng cao nhất là đội ngũ quản lí, nhiều người lao động còn được công ty cho đi học tập nâng cao tay nghề, tham quan các công ty sản xuất của nước bạn Điều này cho thấy công ty đã chú trọng tới việc nâng cao tay nghề cho người lao động , nâng cao chất lượng sản phẩm, …

Hiện nay công ty đang mở rộng quy mô sản xuất và mở rộng thị trường ra các nước trong khu vực, đó là tín hiệu tốt đối với doanh nghiệp.

2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.

Công ty cổ phần sợi Trà Lý được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các Luật khác có liên quan và Điều lệ của công ty được Đại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua:

Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan thẩm quyền cao nhất của công ty Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và kế hoạch tài chính cho những năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc điều hành và những người quản lý khác Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông, do

đại hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động của công ty.

Bộ máy quản lí của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung như sau:

Sơ đồ số 07: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.

Giám đốc

Phó GĐ phụ trách sản

xuất

Phòng tài vụ kế toán

Phó GĐ phụ trách đời

Phòng KCS

Phòng kĩ thuật

Phân Xưởng

Phân xưởng

Phòng nghiệp vụ kinh doanh

Văn phòng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

Tổng số công nhân viên của công ty là 668 công nhân với mức lương bình quân là 1250000 Bộ máy của công ty được tổ chức chặt chẽ dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, mỗi phòng ban có một chức năng riêng, nhiệm vụ riêng , hàng tháng đều có sự đánh giá và báo cáo lên ban giám đốc.

 Ban giám đốc của công ty gồm 3 người :

Giám đốc: là người đứng đầu của công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động sản xuất và kinh doanh của công ty Chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Quản lí và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật tư, vốn, phân phối tiền lương lao động, tiền thưởng và các chế độ chính sách với nhà nước, công nhân viên.

Phó giám đốc : tham mưu giúp giám đốc quản lí và điều hành sản xuất

kinh doanh Giám đốc phân công mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực Phó giám đốc ra chỉ thị cho các phòng ban theo giới hạn về quyền của mình.

 Các phòng ban trong công ty :

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: đây là phòng chủ đạo của công ty

trong quá trình sản xuất và kinh doanh Ngoài nhiệm vụ chính là là tạo ra các nguồn hàng sản xuất kinh doanh tại công ty, phòng còn có chức năng tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc trong việc ra các văn bản liên quan tới sản xuất kinh doanh như điều chỉnh giá bán hàng, phương thức kinh doanh, củng cố và mở rộng thị trường,…

- Phòng KCS : Chức năng chính của phòng là kiểm tra chất lượng sản

phẩm khi hoàn thành.

- Phòng kế toán tài vụ: có chức năng giúp giám đốc trong bảo toàn

vốn, cho nên bộ phận kế toán trong công ty ghi chép một cách chính xác, kịp thời, liên tục, có hệ thống tình hình hiện có và biến động trong công ty, có kế hoạch định hướng cung cấp thông tin trong quá trình sản xuất kinh doanh Giúp giám đốc hướng dẫn các bộ phận

trong công ty thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị Ngoài ra, bộ máy kế toán còn tham gia công tác kiểm kê tài sản., tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định.

Phân xưởng sợi và dệt: là hai phân xưởng sản xuất chính

Ngoài các phòng ban chính và bộ phận sản xuất (phân xưởng sợi và phân xưởng dệt) còn có thêm một bộ phận phụ : bộ phận vận tải, bộ phận cơ điện, bộ phận nhà ăn.

+ Bộ phận vận tải có nhiệm vụ thực hiện tất cả các yêu cầu vận chuyển hàng hoá, nguyên vật liệu trong công ty.

+ Bộ phận nhà ăn: chủ yếu phục vụ bữa ăn cho công nhân viên trong công ty.

+ Bộ phận cơ điện: đảm bảo an toàn và giải quyết các sự cố về điện năng phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty.

2.1.3 Đặc điểm về hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần sợi Trà Lý.

Bộ phận sản xuất chính của công ty gồm 2 phân xưởng chủ yếu là phân xưởng sợi và phân xưởng dệt Công ty tổ chức sản xuất theo các phân xưởng tương ứng với từng giai đoạn chính của quy trình công nghệ, kết quả sản xuất của phân xưởng có thể được bán ra ngoài Trong đó mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ riêng:

• Phân xưởng sợi có nhiệm vụ chế biến các loại sợi từ nguyên liệu chính là đay tơ thành sợi đơn, sợi se,…để bán ra ngoài hoặc chuyển vào kho gia công để phục vụ cho phân xưởng dệt.

• Phân xưởng dệt có nhiệm vụ dệt ra các loại bao có kích cỡ khác nhau theo yêu cầu kĩ thuật.

Mỗi phân xưởng có một quy trình công nghệ riêng tương đối phức tạp.

 Quy trình công nghệ của từng phân xưởng

Sơ đồ 08: Quy trình công nghệ ở phân xưởng sợi.

Kho đay tơ

Nhà chọn đay

Làm mềm

chải 1chải 2chải 3Ghép 1Ghép 2Ghép 3

Sợi con

Máy sợi đơn

Máy sợi se

sợi đơn

sợi se

Thành phẩm

nhập kho gia

công

Phân xưởng

sợi nhập kho TP

Đối với phân xưởng sợi:

Từ nguyên liệu chính là đay tơ qua khâu chọn để phân loại thành các phẩm cấp khác nhau theo tiêu chuẩn kĩ thuật Sau đó đưa qua bước công nghệ làm mềm (máy làm mềm).Trong quá trình làm mềm phải sử dụng các loại vật liệu phụ như : dầu công nghiệp, nước, xút,…Tiếp đó đay được đưa vào các ngăn để ủ, thời gian ủ tuỳ thuộc vào nhiệt độ bên ngoài (ví dụ mùa hè ủ 3 ngày, mùa đông ủ 4-5 ngày) sau thời gian ủ đay tơ được đưa lên máy chải, chải 3 lần liên tiếp từ chải 1 đến chải 3 công suất nhỏ dần Quá trình chải sẽ làm cho các đay tơ mượt mà và song song với nhau Sau đó đay được đưa sang các máy ghép, cũng ghép 3 lần liên tục cuối cùng kéo thành sợi con Sợi con được đánh ống qua máy sợi đơn và guồng thành cuộn để vận chuyển vào kho thành phẩm của phân xưởng sợi Nếu có yêu cầu sợi con được đưa vào máy se để thành sợi se Trong phân xưởng sợi, sản phẩm làm dở ở khâu này thường là sợi con chưa hoàn thành còn đang nằm trên máy chải, máy ghép hoặc sợi trên các búp (do tình hình sản xuất ổn định nên hầu như không có phẩm dở ở giai đoạn này) Như vậy kết quả sản xuất ở phân xưởng sợi là các loại sợi: sợi đơn, sợi se,…Hai loại sợi này cùng một loại chỉ khác nhau về thông số kỹ thuật Có thể nhập kho thành phẩm nếu sợi được bán ra ngoài Còn nếu sợi chuyển qua phân xưởng dệt gia công thì được coi là bán thành phẩm và được tập trung theo dõi ở kho gia công.

Sơ đồ 09: Quy trình công nghệ ở phân xưởng dệt

Phân xưởng dệt lấy sợi từ kho gia công, tại đây sợi được đánh qua suốt nhỏ cho vừa con thoi để dệt thành các sợi ngang Đồng thời cũng từ các sợi đay đánh thành các ống to để lên giàn (mắc) đưa vào máy dệt tạo thành các loại sợi dọc Sau khi dệt thành mảnh bao, qua các khâu: cán, là, đo, gấp, cắt,…bước cuối cùng là khâu thành bao và đóng kiện Như vậy kết quả sản xuất ở phân xưởng dệt là các loại bao với kích cỡ khác nhau.

Hai phân xưởng đóng góp vai trò chính trong hoạt động sản xuất tại công ty Với chức năng sản xuất ra các sản phẩm sợi là nguồn nguyên liệu cho phân xưởng dệt sản xuất các loại bao bì nên giữa hai phân xưởng có mối quan hệ rất chặt chẽ Chất lượng sản phẩm sợi sản xuất ra sẽ quyết định chất lượng của các loại bao bì Vì vậy việc sản xuất với sản lượng bao nhiêu cần phải được các nhà quản lý xác định rõ để tránh tồn đọng về hàng hóa hoặc thiếu nguyên liệu sản xuất làm cho hoạt động sản xuất ngưng trệ tăng chi phí sản xuất.

2.1.4 Đặc điểm về công tác kế toán tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.

2.1.4.1 Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng.

Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

cắt

Chứng từ kế toán được lập duy nhất cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ bao gồm đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực, chứng từ không được tẩy xoá, không viết tắt, phải có đầy đủ các chữ ký Tất cả các chứng từ đều được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản của công ty cổ phần sợi Trà Lý được vận dụng linh hoạt theo hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ngoài ra công ty còn linh hoạt mở các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 4 như: 333.1, 333.7, 333.8,… nhằm theo dõi chi tiết hơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó giúp cho công tác hạch toán được rõ ràng hơn, giúp cho việc lên báo cáo nhanh chóng, không bị nhầm lẫn Hiện nay công tác hạch toán ở công ty CP sợi Trà lý đang áp dụng hình thức nhật kí chứng từ (ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi sổ

Tài khoản công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán

theo quyết định số 15QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, các tài khoản

chủ yếu mà công ty sử dụng là:

TK phản ánh tài sản :111, 112, 131, 133, 138, 141, 152, 153, 154, 155, 211, 213, 214, 241, 242,…

TK phản ánh nguồn vốn : 311, 331,333.1, 333.7, 333.8, 334, 335, 338,411, 412, 421, 441,…

Tài khoản tổng hợp : 511,515,531, 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 821, 911,…

Doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản: 611, 631, …

Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế