Hoàn thiện công tác kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ thạch kim

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời mở đầu Quá trình kinh doanh doanh nghiệp hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán đợc hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lí mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Đối với doanh nghiệp kế toán tiêu thụ hàng hoá phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp nµo Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu th hng hoáng hoá lng hoá giai on quan trng nht ca trình kinh doanh, có tính chất quyt nh ti thng hoánh công hay tht bi ca doanh nghip , gii quyt tt khâu tiêu th th× doanh nghiệp thực thực chức làng ho¸ cầu nối sản xuất vàng ho¸ tiêu dùng iu cho thấy công tác hạch toán nói chung vng hoá công tác xác nh kt qu kinh doanh nói riêng khâu vô quan trng không th thiu vi mi doanh nghip Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức đà học trờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại Dịch Vụ Thạch Kim, em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài V Hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Dịch Vụ Thạch KimV Do thời gian có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô anh chị em Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế phòng kế toán để viết em đợc tốt Qua em tỏ lòng biết ơn giúp đỡ bảo tận tình cô giáo Thạc sĩ Trần Thị Dung Em xin trân thành cám ơn! Nội dung luận văn thực tập tốt nghiệp gồm ch¬ng: + Ch¬ng I : lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại + Chơng II : Thực trạng công tác toán kế toán Tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại &dịch vụ thạch kim + Chơng III: số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thơng mại &dịch vụ thạch kim Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngêi mua ph¶i chun giao cho doanh nghiƯp sè tiỊn mua hàng tơng ứng với giá Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận toán tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ ®i chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp mét thêi kú định Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.1.1.2 Các phơng thức bán hàng doang nghiệp thơng mại Bán buôn hàng hoá - Khái niệm: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán - Đặc điểm: + Hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng + Hàng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán - Các phơng thức bán buôn: + Phơng thức bán buôn qua kho: phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải đợc xuất từ kho DN Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện ®Õn kho cđa DN ®Ĩ nhËn hµng DN xt kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng đà ký kết, theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hoá dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu hàng hoá Chi phí vận chuyển DN chịu bên mua chịu thoả thuận hai bên + Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(hình thức giao tay ba): Doanh nghiƯp sau mua hµng, giao trùc tiÕp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định hàng tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Khi nhận đợc tiền bên mua Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định đợc tiêu thụ Bán lẻ hàng hoá: - Khái niệm: Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tÕ tËp thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dïng nội - Đặc điểm: Hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định - Các phơng thức bán hàng: Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Bán lẻ đợc phục vụ (tự chọn ): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách Bán trả góp: Ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Bán đại lý kí gửi: DNTM giao hàng cho sở đại lý, kí gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý kí gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Bán hàng trả góp, trả chậm: Là phơng thức bán hàng mà DNTM dành cho ngời mua u đÃi đợc trả tiền hàng nhiều kì DNTM đợc hởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền gọi lÃi trả góp Tuy nhiên, khoản lÃi trả góp cha đợc ghi nhận toàn mà đợc phân bổ dần vào phân bổ tài sau giao dịch bán 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thơng mại Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong trình sản xuất, kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sư dơng hiƯu qu¶ nhÊt ngn vèn cđa doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải xác định đợc cách xác khoản chi phí chi Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trớc hết doanh nghiệp phải nắm vững đợc hình thành giá vốn Sự hình thành trị giá vốn hàng hoá đợc phân biệt giai đoạn khác trình sản xuất kinh doanh nh sau: Trị giá vốn hàng hoá thời điểm mua hàng số tiền thực tế phải trả cho ngời bán (còn gọi trị gi¸ mua thùc tÕ) ë c¸c doanh nghiƯp ¸p dơng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT giá mua thực tế số tiền ghi hoá đơn thuế trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT giá mua thực tế tổng giá toán bao gồm thuế trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại (nếu có) Trị giá vốn thực tế hàng mua nhập kho trị giá mua thực tế hàng hoá nhập kho Trị giá vốn hàng xuất kho trị giá mua thực tế hàng mua chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho 1.1.1.3.1 Xác định giá vốn hàng hoá Muốn kế toán giá vốn hàng bán cần xác định đắn giá vốn hàng hoá Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán, bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng đà xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính phơng pháp sau: * Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho lô theo giá xuất kho theo giá không quan tâm đến thời gian nhập xuất phơng pháp phản ánh xác lô hàng xuất nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng Phơng pháp thờng đợc áp dụng với hàng Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế hoá có giá trị cao nhập theo lô bảo quản riêng theo lô lần nhập *Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng hoá nhập kho trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho kỳ tính theo đơn giá mua thực tế nhập trớc *Phơng pháp nhập sau- xuất trớc Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng xuất kho tính theo đơn giá mua hàng nhập sau Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập *Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp hàng hoá xuất kho cha ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kỳ số nhập kỳ kế toán tính đợc giá bình quân cuả hàng hoá theo công thức: Giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Giá mua thực tế hàng nhập kỳ + Đơn giá thực tế bình quân = Số lợng hàng tồn kỳ Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho + Số lợng hàng + nhập kỳ * Đơn giá thực tế bình quân *Phơng pháp giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua hàng hoá vật t thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại vật t hàng hoá nhập, xuất kho nhiều sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Việc nhập xuất trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán cuả hàng luân chuyển kỳ Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ Hệ số giá = Sau tính trị giá thực tế hàng xuất kỳ Hệ số giá trị thực tế Trị giá hạch toán ** Trị giá thực tế hàng = * giá hạch toán của hàng xuất hàng luân chuyển xuất kỳ kỳ kỳ Tính trị giá vốn thực tế theo phơng pháp cân đối Theo phơng pháp này, trớc hết tính trị giá thực tế hàng lại cuối kỳ băng cách lấy số lợng lại cuối kỳ nhân với đơn giá mua lần cuối tháng Sau dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Trị giá mua Trị giá mua Trị giá mua Trị giá mua thực tÕ hµng thùc tÕ hµng thùc tÕ thùc tÕ hµng = + xuất kho tồn đầu kỳ hàng nhập tồn cuối kỳ Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho cần kỳ phải phân bổ chi phí thu mua cho số hàng đà xuất kho theo công thức: Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho = hàng xuất kho + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ * Trị giá mua hàng đầu kỳ + x Trị giá mua hàng nhập kỳ * Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ Trị giá hàng xuất Số lợng hàng hoá = kho xuất kho * Đơn giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ 1.1.1.3.2 Tính trị giá vốn hàng đà bán Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Trị giá mua hàng xuất kho Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế hàng xuất kho + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ 1.1.1.3.3 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán Có hai trờng hợp phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán đợc tóm tắt dới hình thức sơ đồ nh sau: * Trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trực tiếp: Sơ đồ 1.1: TK156,155 TK 911 TK 632 Gi¸ vèn tt xuÊt kho TK111,112,331 KÕt chuyển giá vốn Bán giao tay ba TK 154 Không nhập kho,bán * Trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức gửi bán Trờng hợp bán hàng theo phơng thức gửi bán có hai phơng pháp hạch toán nh sau Cũng đợc tóm tắt dới hình tức sơ đồ nh sau: - Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Sơ đồ 1.2 TK155,156 Xuất kho hàng gởi bán TK 331 Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 TK 156,155 TK 157 Hàng gửi bán bị trả lại Nhập kho TK 632 Luận văn tốt Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Mua hàng gửi bán ko nhập kho Khoa Kinh tế Hàng gửi bán đợc chấp nhận toán - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm gửi b¸n cuèi kú nhng cha chÊp nhËn to¸n, kÕ toán ghi: Nợ 632 - Giá vốn hàng bán Có 157 - Hàng gửi bán Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán nhng cha xác định bán, kế toán ghi: Nợ 157 - Hàng gửi bán Có 632 - Giá vốn hàng bán 1.1.1.4 Doanh thu bán hàng 1.1.1.4.1 Doanh thu bán hàng *Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực cho hoạt động bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho loại hàng, nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp lao vụ Ngời ta phân biệt doanh thu theo tiêu thức tiêu thụ gồm bán doanh thu bán hàng nội doanh thu đợc xác định theo trờng hợp cụ thể sau: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng cha có thuế GTGT, gồm phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng gồm phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) Doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Giáp Thị Huê nghiệp Lớp TCĐHKT1-K1 Luận văn tốt