Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại yến huân

Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh doanh thương mại dần trở thành xu hướng phát triển kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại ngày khẳng định tầm quan trọng việc kết nối sản xuất tiêu dùng, làm cho q trình lưu thơng hàng hóa trở nên nhanh chóng, thuận tiện Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân để tiếp tục đứng vững môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải tạo vị vững không ngừng mở rộng phát triển Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp khâu bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ đồng thời sử dụng thặng dư để tiếp tục tái sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng bán hàng mà doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần phải quan tâm tổ chức chặt chẽ trình bán hàng mình, đó, phải sử dụng kế tốn bán hàng công cụ quan trọng hoạt động kinh doanh Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp thông tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, từ giúp nhà quản lý đưa định đắn kịp thời hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng tính cấp thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, em lựa chọn đề tài khóa luận: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Yến Huân Với giúp đỡ tận tình giáo Ngơ Thị Thu Hương – khoa Kế toán – Học viện Ngân hàng, với Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH thương mại Yến Hn, em hồn thành khóa luận mình, ngồi phần Mục lục, Lời mở đầu Kết luận bao gồm nội dung sau: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Yến Huân Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Yến Huân Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm Bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ thực cho khách hàng nhằm thu hồi vốn thu lợi nhuận; qua giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, hay xuất Đối tượng khách hàng đa dạng, người tiêu dùng cuối đơn vị trung gian (như doanh nghiệp sản xuất, thương mại) sử dụng hàng hóa vào sản xuất bán tiếp cho người sử dụng 1.1.2 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng cung cấp dịch vụ, hình thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tiết kiệm chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ để tăng lợi nhuận Có nhiều phương thức bán hàng, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ thường sử dụng phương thức bán hàng sau: Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.1.2.1 Bán buôn: Là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Bán bn gồm có bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng a) Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống, hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong bán bn qua kho có hình thức: - Bán bn qua kho trực tiếp: Là bên mua nhận hàng kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng tốn chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho người mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua kiểm nhận toán chấp nhận tốn b) Bán bn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng không qua kho, sử dụng hình thức: - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng giao trực tiếp cho bên mua kho người bán, sau giao nhận bên mua nhận hàng tốn chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Sau mua hàng bên bán, doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại người mua kiểm nhận chấp nhận toán Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Ngồi hai hình thức bán bn vận chuyển thẳng có tính đến vấn đề tốn cịn có trường hợp doanh nghiệp thương mại khơng tham gia vào q trình tốn mà đóng vai trị mơi giới người mua người bán để hưởng hoa hồng 1.1.2.2 Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thơng thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền việc giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng phổ biến nước ta, người bán đồng thời nhân viên thu tiền - Bán lẻ tự phục vụ: Khách tự chọn hàng hóa hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán bàn thu ngân (như bán hàng siêu thị hay cửa hàng tự chọn) - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng - Bán hàng trả góp: cách bán hàng mà người mua toán tiền mua thành nhiều lần, thu tiền theo giá bán thơng thường doanh nghiệp cịn thu thêm lãi trả chậm Người bán quyền sở hữu hàng bán người mua toán tiền xong, giao hàng cho người mua phương diện kế tốn, hàng hóa coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng - Gửi hàng đại lý bán: Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại sở đại lý tốn thơng báo số hàng bán 1.1.3 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu - Phạm vi hàng bán: Hàng bán doanh nghiệp thương mại hàng hóa kinh doanh doanh nghiệp – hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào (và tồn trữ khơng qua tồn trữ) với mục đích bán nhằm thu lợi nhuận - Thời điểm xác định hàng bán: Hàng hóa coi bán đảm bảo điều kiện như: + Phải thông qua q trình mua bán tốn định + Hàng hóa chuyển quyền sở hữu, người mua chấp nhận mua, hàng hóa thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, trường hợp xuất hàng trả lương, thưởng, quà biếu tặng quảng cáo, dùng nội bộ, coi hàng bán - Thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng yêu cầu quan trọng nhằm quán triệt nguyên tắc phù hợp kế toán Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác (VAS 14) doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong phần lớn trường hợp thời điểm chuyển giao rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích quyền kiểm sốt hàng hóa Nhưng có số trường hợp đặc biệt như: - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà khơng nằm điều khoản bảo hành thông thường; - Doanh nghiệp chưa chắn vào khoản tốn khách hàng cịn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; - Doanh nghiệp chưa hồn thành việc lắp đặt hàng hóa mà việc lắp đặt điều khoản quan trọng hợp đồng; doanh nghiệp chưa chắn liệu người mua có trả lại hàng mua khơng 1.1.4 Các phương thức tốn Khi thực quan hệ mua bán, việc toán tiền hàng hai bên thỏa thuận, lựa chọn phương thức toán phù hợp quy định hợp đồng thương mại Hiện doanh nghiệp thương mại sử dụng phương thức tốn sau: 1.1.4.1 Thanh toán trực tiếp: Sau kiểm nhận hàng hóa, khách hàng tốn tiền hàng cho đơn vị bằng: - Hình thức tốn dùng tiền mặt: Người mua toán cho doanh nghiệp tiền mặt, doanh nghiệp đồng ý người mua ghi nhận nợ toán khoảng thời gian (ngắn) doanh nghiệp quy định Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Hình thức hàng đổi hàng: Áp dụng người mua khơng mua hàng với số lượng nhiều, có nhu cầu đổi hàng doanh nghiệp chấp nhận - Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt: tốn người mua với doanh nghiệp thông qua ngân hàng, cách trích tiền từ tài khoản người mua chuyển vào tài khoản doanh nghiệp, toán bù trừ đơn vị Phương thức thường sử dụng người mua khách hàng lớn, hoạt động vị trí cách xa doanh nghiệp có tài khoản tiền gửi tốn ngân hàng 1.1.4.2 Thanh tốn trả chậm, trả góp: Khách hàng kiểm nhận hàng, chấp nhận hàng, chấp nhận toán toán tiền hàng cho doanh nghiệp mà đề nghị trả dần doanh nghiệp đồng ý Việc toán thực theo điều kiện tín dụng lãi suất quy định hợp đồng thương mại hai bên Phương thức áp dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, có uy tín có quan hệ thương mại lâu dài với doanh nghiệp 1.1.5 Vai trò bán hàng kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ nhất, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng mang lợi ích cho người mua lẫn người bán: - Đối với người mua, lợi ích họ thỏa mãn nhu cầu sản phẩm Thông qua bán hàng, tính hữu ích hàng hóa thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng - Đối với doanh nghiệp, bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng Việc tổ chức tốt công tác bán hàng thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành nhanh chóng, bơi trơn q trình ln chuyển vốn Xác định xác doanh thu bán Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế - tài chính, trình độ hoạt động doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước Thứ hai, bán hàng có vai trị vô quan trọng kinh tế xã hội Bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nơi sản xuất tới tay người tiêu dùng Xã hội khơng có bán hàng sản xuất bị đình trệ, doanh nghiệp sản xuất khơng thể tiêu thụ, người tiêu dùng có nhu cầu sản phẩm khơng biết lấy từ đâu Nếu khơng có bán hàng sản xuất chắn gặp nhiều khó khăn, kinh tế bị suy thối khủng hoảng cung cầu, xã hội khơng thể phát triển Điều giúp ta khẳng định bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng việc cân nhu cầu xã hội Do thúc đẩy phát triển hoạt động bán hàng kích thích cho xã hội phát triển, mang lại phồn thịnh cho quốc gia, nâng cao mức sống người, thỏa mãn nhu cầu cho tất người xã hội 1.1.6 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng có vai trị quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu xuất phát từ thực tế mục tiêu doanh nghiệp Muốn đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần quản lý tốt khâu bán hàng: - Quản lý số lượng, chất lượng, giá mẫu mã hàng hóa bán theo mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh, nhằm lập kế hoạch định đắn kinh doanh - Quản lý doanh thu, giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ doanh thu; doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chặt chẽ, ghi chép đầy đủ tình hình từ khâu mua hàng, vận chuyển nhập hàng kho khâu tiêu thụ Bên cạnh cần linh hoạt phương thức bán hàng, phương thức toán Phạm Lan Anh Lớp KTH – K10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, đồng thời có sách quản lý chặt chẽ khoản nợ phải thu hồi có biện pháp thu hồi nợ Làm tốt công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin kinh tế cần thiết tình hình mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phát thiếu sót khâu khắc phục, tính toán xác định đắn kết kinh doanh, đảm bảo việc phân phối lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định 1.1.7 Cơ sở thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Chuẩn mực định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Nội dung gồm có nguyên tắc kế tốn (cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng, trọng yếu), yêu cầu kế toán (trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu, so sánh), yếu tố báo cáo tài (tình hình tài chính, tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, tình hình kinh doanh, doanh thu thu nhập khác, chi phí) Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: Hàng tồn kho Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14: Doanh thu thu nhập khác Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Phạm Lan Anh 10 Lớp KTH – K10