Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Thanh Hóa 1
MỤC LỤC
Kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cũng như các đối vơi các đối tượng không chịu thuế GTGT) hoặc giá bán không có thuế GTGT (Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Thái Bá Công Các cửa hàng hoặc người mua hàng khi có nhu cầu mua, sẽ đến công ty trực tiếp ký hợp đồng và giao dịch mua bán, sau khi đã có sự thỏa thuận giữa 2 bên, người mua chấp nhận trả tiền, hoặc đồng ý trả tiền, hàng được chất lên phương tiện vận tải của người mua, khi đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh hóa
Giám đốc (1 người): Là người đại diện của công ty trong mọi giao dịch, là người có quyền quyết định cao nhất về quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty, và được sự ủy nhiệm của hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: CQ 52/21.1948. Tổ xuất bia: Có nhiệm vụ xuất khi đúng khối lượng ghi theo hóa đơn một cách nhanh chóng, kịp thời cung cấp bia ra thị trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, tránh tình trạng thiếu hụt lượng bia cung cấp, mặt khác, không để cho khách hàng phải chờ đợi khi lấy hàng. Tổ viết phiếu: Có nhiệm vụ viết phiếu bán hàng, phiếu xuất kho khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, ngoài ra tổ còn có nhiệm vụ quản lý số lượng hàng nhập kho, xuất kho, cuối ngày tổng hợp và báo cáo cho phòng tiêu thụ về khối lượng bán hàng và doanh số hàng bán.
Theo luật kế toán, tất cả các đơn vị kinh doanh đều phải tổ chức một bộ máy kế toán riêng, căn cứ vào đặc điểm, tính chất, quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, để đảm bảo chất lượng hạch toán, phục vụ hoạt động kinh doanh và nâng cao năng suất hạch toán. Theo dừi toàn bộ cụng tác thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, quản lý các giấy tạm ứng và theo dừi việc thanh toỏn tạm ứng, lập, chuyển, nhận và quản lý cỏc chứng từ ngõn hàng, lập các sổ chi tiết về các tài khoản tại ngân hàng theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Hình thức kế toán áp dụng
Đồng thời kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, và các sổ, thẻ chi tiết hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Hiện nay, Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa đang sử dụng công cụ kế toán máy-phần mềm kế toán BRAVO ở một số phần hành: kế toán tiền, kế toán vật tư,… còn phần tập hợp chi phí tính giá thành công ty vẫn đang sử dụng công cụ kế toán trên Excel. Chức năng của chương trỡnh là theo dừi cỏc chứng từ đầu vào (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán, hóa đơn bán hàng,…) Chức năng từ tổng hợp đến chi tiết, phần mềm cho phép xem báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết thường xuyên, liên tục.
Dữ liệu được cập nhật vào chương trình và từ đó đưa ra các loại sổ tổng hợp, chi tiết và các báo cáo kế toán theo hình thức kế toán công ty đã khai báo và cài đặt trong hệ thống. Việc hạch toán, luân chuyển chứng từ, xử lý và cung cấp thông tin đều được thực hiện nhờ máy tính do đó giảm bớt khối lượng công việc, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho các nhà quản trị một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI BIA THANH
Phương thức tiêu thụ hàng hóa của công ty
− Khi có nhu cầu mua hàng, người mua đại diện cho cửa hàng Đinh Nhung đến ký kết hợp đồng kinh tế với công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa tại phòng kế toán, để thỏa thuận các điều khoản về hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm giao hàng, cược, đổi vỏ chai…đã được nêu trong hợp đồng. − Sau khi ký kết hợp đồng, cửa hàng Đinh Nhung sẽ có trách nhiệm phải thanh toán tiền hàng trước khi hàng được giao, có nghĩa là sẽ phải thanh toán ngay, vì trong hợp đồng ghi rừ “Sau khi bờn B (Người mua) nhận húa đơn do bờn A phỏt hành (Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa) sẽ nhận bia tại kho của Công ty Cổ phần Bia Thanh Hóa (Công ty mẹ)”. Nhưng trên thực tế, công ty sẽ thu tiền của các đại lý khoảng 10 ngày 1 lần, tổng số tiền thu sẽ bao gồm tiền hàng của các lần giao dịch với công ty trong vòng 10 ngày đó, và tiền cược vỏ mà phía khách hàng phải nộp cho công ty (Khi mua các mặt hàng bia chai, khách hàng sẽ phải đặt tiền cược cho số vỏ chai, và két bia đã lấy, sau khi trả lại vỏ và két, khách hàng sẽ được nhận lại số tiền cược).
+ Với hình thức đổi vỏ: trường hợp khách hàng mang vỏ cũ đến để đổi lấy vỏ của hàng mua về, kế toán tiến hành ghi bút toán phản ánh giá trị vỏ nhập về, và phản ánh giá trị vỏ xuất ra cho giao dịch mua hàng mới với khách hàng; trong trường hợp khách hàng mang vỏ đến để đổi lấy tiền mặt đã đặt cược, kế toán tiến hành ghi nhận giá trị vỏ chai nhập về đồng thời xuất tiền mặt trả khách hàng trên số tiền cược mà khách hàng đã thanh toán từ trước đó. Trên thực tế, số lượng Bia chai hàng ngày khách hàng lấy là lớn và liên tục, khi đến mua hàng khách hàng mang theo vỏ chai cùng két đến để đổi, nếu số lượng vỏ chai cho số hàng mới lấy là lớn hơn so với số lượng vỏ mang đến đổi thì khách sẽ đặt cược thêm tiền cho số vỏ thiếu, còn nếu không thì sẽ chỉ tiến hành đổi vỏ, và lấy hàng mới. Chính vì vậy việc mất mát hay vỡ vỏ chai sẽ không thể biết được, nên trường hợp này chỉ xảy ra khi khách hàng chấm dứt hẳn mối quan hệ mua bán với công ty, vì khi đó khách hàng sẽ phải trả lại toàn bộ vỏ chai, két bia đã lấy, kế toán lúc đó mới đối chiếu lại công nợ trên TK 1386 và TK 3386 để quyết toán với khách hàng số phải thu, phải trả.
Vậy trong trường hợp thông thường, khi phát sinh nghiệp vụ thu hồi lại vỏ chai két bia kế toán hạch toán tương tự bút toán 1 và nếu sau đó lại xuất ra để phản ánh số vỏ khách hàng thiếu mà khách hàng phải đặt cược thì kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ đó bằng 2 bút toán đã được nêu ngay trên bút toán 1.
THƯƠNG MẠI BIA THANH HểA
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Thái Bá Công Nhưng hiện nay tại công ty, kế toán đang tiến hành hạch toán tất cả chi phí tiền lương của 2 bộ phận bán hàng và quản lý vào TK 641, chi tiết TK 6411, còn các khoản trích theo lương tính cho toàn công ty thì lại được hạch toán vào TK 642, chi tiết TK 6424. Khi hạch toán như vậy, sẽ thuận lợi hơn nhờ sự nhanh gọn, và đặc biệt hạch toán trên máy vi tính, tuy nhiên lại sẽ khiến cho không phân tách được những chi phí tiền lương nào là thuộc bộ phận bán hàng, còn những chi phí nào là thuộc bộ phận quản lý, kể cả các khoản trích theo lương, dẫn đến gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí tại công ty. Hai là, nếu như công ty áp dụng kiến nghị thứ hai tôi đã nêu ở trên thì kế toỏn cú thể dựa vào phiếu theo dừi số lượng hàng giao thẳng và HĐ GTGT (Liờn 2) từ công ty mẹ giao cho công ty để đối chiếu và ghi nhận cho GVHB, còn doanh thu sẽ được phản ánh dựa trên HĐ GTGT công ty viết cho từng nghiệp vụ bán hàng; kế toán căn cứ vào 2 HĐ GTGT như trên để ghi các sổ có liên quan.
Thông qua Chương 3: “Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV thương mại Bia Thanh Hóa” và cũng là chương cuối trong bài luận văn tốt nghiệp của mình, tôi đã nêu lên những ưu điểm mà Công ty TNHH. Thái Bá Công MTV thuognw mại Bia Thanh Hóa đã đạt được cũng như những tồn tại hay khiếm khuyết mà công ty đang gặp phải, bên cạnh đó tôi cũng mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty nói riêng.