Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán bán hàng và XĐKQBH tại công ty TNHH minh tuyết

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần hòa chung với đổi toàn diện đất nước, kinh tế Việt Nam ngày hội nhập sâu vào kinh tế khu vực quốc tế,tính cạnh tranh mơi trường quốc tế ngày thể rõ hết.Trong bối cảnh để tăng sức cạnh tranh mình,các doanh nghiệp Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng hồn cần hồn thiện cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nước, giới thân doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhah vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiêp Để thực qua trình bán hàng cung cấp dịch vụ, DN phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích KT kỳ hình thức khoản tiền chi ,các khoản khấu trừ vào taì sản phát sinh nợ làm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác , tổng giá trị lợi ích KT thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu KQKD kết cuối hoạt động SXKD hoạt động khác doanh nghiệp Sau thời gian định sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động KQKD doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích, phù hợp với chế tài quy định cho lồi hình DN cụ thể Cơng tác kế tốn XĐKQKD phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình XĐKQKD phải tổng hợp tất khoản doanh SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp thu ,thu nhập khác giá vốn hàng bán , chi phí hoạt động tài , chi phí bán hàng CPQLDN để xác định khoản lỗ lãi Vì q trình hạch tốn kế toán bán hàng XĐKQKD quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số vấn đề làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty ; cơng tác kế tốn đơn vị cịn làm thủ cơng Với mong muốn góp phần vào phát triển doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty TNHH Minh Tuyết noi riêng Sau nghiên cứu nhận thức rõ tính cấp thiết vấn đề đặt từ thực tiễn em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài : kế tốn bán hàng XĐKQBH cơng ty TNHH Minh Tuyết Bài luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Minh Tuyết Chương 2:Thực trạng kế toánbán hàng XĐKQ bán hàng công ty TNHH Minh Tuyết Chương 3: Một số ý kiến góp phần nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng công ty TNHH Minh Tuyết SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MINH TUYẾT 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Minh Tuyết 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Minh Tuyết Tên công ty: Công ty TNHH Minh Tuyết Trụ sở :21 Bùi Thị Xuân- Phường Ngọc Trạo-TPTH Địa điểm sản xuất : Quốc lộ 1A – Quãng Thịnh – Quãng Xương – Thanh Hóa Điện thoại:0903253317 Fax: 037753172 MST: 2800657623 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty Sau trao đổi thành viên thống lấy tên công ty là: Công ty TNHH Minh Tuyết gọi tắt công ty Minh Tuyết Được thành lập theo luật doanh nghiệp nước CHXHCNVN hoạt động theo nguyên tắc tự quản thành viên góp vốn tự định phương hướng sản xuất tự chịu trách nhiệm thu nhập lỗ lãi ,cùng hưởng lợi nhuận , chịu lỗ tương ứng với phần góp vốn vào cơng ty Từ năm 2004 đến năm 2009 giai đoạn nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất hàng may mặc sản phẩm chủ yếu hàng đồng phục cho nghành tổ chức phục vụ nhu cầu ngồi tỉnh Từ 2010 đến cơng ty có vị trí , tư cách cho thị trường địi hỏi cơng ty phải có nhiều thay đổi tư , chiến lược kinh doanh để thích nghi với điều kiện Trãi qua 18 năm phát triển trưởng thành , với thay đổi lịch sử công ty trãi qua bề dày lịch sử hoạt động phát triển , cán công nhân viên công ty giữ vững tinh thần lao động tiếp tục , đưa cơng ty ngày phát triển Với sách thực đổi cơng nghiệp hóa đại hóa sở vật chất kỹ thuật , cơng ty đảm bảo cung ứng cách đầy đủ kịp thời nhanh chóng cho đối tượng khách hàng chủng loại , chất lượng tốt ,gía hợp lý Hiện chiến lược kinh SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh cơng ty trì , giữ vững khách hàng truyền thống đồng thời không ngừng tìm kiếm khách hàng Nghành nghề kinh doanh cơng ty sản xuất hàng may mặc gia công hàng may mặc sản xuất hàng may mặc theo đơn đặt hàng, thiết kế may đo mẫu đồng phục , mua bán phụ liệu hàng may mặc Nhờ nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty mà sản lượng cơng ty tốt góp phần khơng nhỏ vào sản lượng tồn ngành dệt may Việt Nam Đồng thời công ty nhận nhiều đơn đặt hàng Với thị trường rộng lớn ,nhiều hội đầy thách thức ,ban giám đốc tồn tập thể cán cơng nhân nhân viên DN ln trăn trở ,cố gắng việc hồn thiện sản phẩm , tìm hiểu thị trường Mỗi sản phẩm đáp ứng yêu cầu khắt khe giúp cơng ty có kinh nghiệm mở rộng hợp tác sang nhiều thị trường Một tập thể đoàn kết ,sự tâm huyết ban giám đốc 100 cán cơng nhân viên có đầy đủ lực ,tay nghề cao ,sản phẩm doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường.Cơng ty khơng ngừng hồn thiện để tạo sản phẩm dệt uy tín chất lượng với giá cạnh tranh định 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy công ty TNHH Minh Tuyết 1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty - Nguyên tắc mục tiêu hoạt động: Ngay từ đầu doanh nghiệp xây dựng phương trâm “ hài lòng khách hàng thành cơng chúng tơi” hoạt động để sản phẩm doanh nghiệp đến với khách hàng đáp ứng yêu cầu chất lượng, mẫu mã giá - Mục tiêu đóng góp chung vào thành cơng ngành dệt may nước ta, DN phấn đấu xây dựng bảo vệ thương hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao mở rộng sang thị trường lân cận, đầu tư phương tiện sản xuất trọng vấn đề nâng cao nguồn nhân lực, lợi ích cộng đồng - Điều thể sách: + Thỏa mãn nhu cầu yêu cầu khách hàng SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tăng cường tinh thần trách nhiệm tính chủ động sáng tạo, phát huy tối đa tiềm lợi doanh nghiệp + Đảm bảo môi trường xanh đẹp + Vì lợi ích chun thành viên cộng đồng + Xây dựng doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp điển hình - Chính sách chất lượng đáp ứng yêu cầu ngành dệt may DN cam kết không ngừng nâng cao thỏa mãn khách hàng người lao động cách: + Áp dụng đầy đủ trì thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng + Trác nhiệm cộng đồng DN thực tốt sách mơi trường nhũng quy định pháp luật đóng góp phần công sức để xây dựng quỹ từ tiện phúc lợi xã hội 1.2.2 Nghành nghề lĩnh vực kinh doanh -Sản xuất gia công quần áo -Mua bán phụ liệu may mặc - Dạy nghề ngắn hạn cắt may công nhiệp,sữa chửa máy may công nghiệp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty Công ty TNHH Minh Tuyết đơn vị hạch toán kế toán độc lập,DN có quy mơ sản xuất kinh doanh vừa nhỏ,số lượng cán công nhân viên không nhiều hoạt động doanh nghiệp máy quản lý trực tiếp điều hành Sơ đồ cấu tổ chức máy hiên tại: GĐ Điều hành Phó giám đốc Phịng tài SV: Hồng Thị Hiền Phịng tổ chức Các tổ chức sản Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức cơng ty gồm máy lãnh đạo phịng ban,giúp việc lãnh đạo công tác quản lý , điều hành hoạt động SXKD tổ chức sản xuất, bao gồm: 1-Giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm trước pháp luật điều hành , quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Giám đốc trực tiếp phụ trách phận bán hàng phòng tổ chức hành chính, phịng tổ chức kế tốn, trợ lý giám đốc vật tư nguyên vât liệu Mọi hợp đồng kinh tế mua bán, đặc biệt phiếu chi xuất tiền mặt , tiền vay ngân hàng thiết phải giám đốc không ủy quyền cho 2- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách sản xuất,giúp việc cho phó giám đốc có quản đốc , phó quản đốc phân xưởng tổ trưởng 3- Phịng tài chính: Có nhiệm vụ hoạch tốn tài doanh nghiệp theo dõi tiêu cân đối tài theo chế độ hạch tốn kế ốn hành, phịng có nhiệm vụ tốn lỗ lãi điều hịa vay vốn phục vụ cho SXKD doanh nghiệp Cụ thể bố trí vốn cho cung ứng vật tư tiền lương quản lý tài sản cơng ty, xây dựng mức chi phí tiền lương 4- Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm quản lý cán công nhân viên chức tổ chức doanh nghiệp.Thực xếp nhân viên công nhân lao đọng tính hệ số lương cho nhân viên người lao động chế độ sách nhà nước cán công nhân viên công ty trình giám đốc phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý phận bảo vệ công ty 5- Các tổ sản xuất : Chịu điều hành trực tiếp phó giám đốc phụ trách sản xuất, thực hienj nhiệm vụ theo kế hoạch hàng tháng mà giám đốc phê duyệt theo công đoạn đươc giao áp dụng cơng nghệ quy trình sản xuất doanh nghiệp đề xuất với giám đốc có yêu cầu -Hình thức huy sản xuất: Tổ chức sản xuất theo dõi , hướng dẫn đôn đốc công nhân sản xuất theo u cầu quy trình cơng nghệ , số lượng chất lượng sản phẩm theo yêu cầu để giúp cho việc thực tiến độ sản xuất liên tục , đảm bảo suất lao động tính kỷ luật người lao động SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty TNHH Minh Tuyết công ty sản xuất gia công hàng may mặc Đối tượng vải cắt may thành nhiều mặt hàng khác thành nhiều mặt hàng khác với kỹ thuật kích cỡ , mức độ phức tạp khác Các mặt hàng tiến hành dây chuyền may từ nhiều loại vải khác nhiều mặt hàng may từ loại vải cấu chi phí chế biến định mức mặt hàng khác Đặc điểm tổ chức công ty sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục kết hợp với kiểu song song Sản phẩm cơng ty hàng may mặc có nhiều chủng loại khác Tuy nhiên nhìn chung chúng trãi qua nhiều giai đoạn sản xuất theo quy trình cơng nghệ sau: Sơ đồ: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Khách hàng liệu Phân xưởng cắt Kho sản phẩm Bộ phận KCS Kho nguyên Nguyên liệu May hoàn thiện sản phẩm Bộ phận vắt sổ Quy trình việc ký kết hợp đồng với khách hàng, vào hợp đồng cụ thể loại hàng đặt may, Công ty định xem loại nguyên liệu phù hợp, nguyên vật liệu loại vải xí nghiệp mua nhập kho khách hàng mang đến Căn vào định mức nguyên Vật liệu cho sản phẩm vải đựơc xuất kho đưa xuống phânt xưởng cắt theo phiếu xuất kho, phân xưởng cắt làm nhiệm vụ cắt theo số đo người, SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp đánh số ký hiệu theo phiếu đặt may Sau bán thành phẩm chuyển cho phận vắt sổ Sau chuyển cho phân xưởng may tuỳ theo yêu cầu loại sản phẩm Tại phân xưởng cơng nhân có trách nhiệm hồn thiện bán thành phẩm giao vào trình độ tay nghề Và với giám sát nhân viên kỹ thuật phân xưởng Trước nhập kho, sản phẩm phải hồn thiện cơng đoạn cuối cùng: thùa khuyết, đính khuy, phẳng đóng gói Sau sản phẩm hồn thành nhập kho tuỳ theo hợp đồng ký kết giao tận nơi cho khách hàng giao kho Như ta thấy quy trình sản xuất cơng ty liên tục, trải qua nhiều giai đoạn nhau, sản phẩm giai đoạn nguyên liệu giai đoạn tiếp theo, sản phẩm chia nhỏ cho nhiều người cuối ghép nối lại thành sản phẩm hồn chỉnh Mặt hàng may từ nhiều nguyên liệu khác chủ yếu vải loại vải may nhiều mặt hàng khác Sản phẩm công ty thường sản phẩm đơn may đo cho người theo số đo cụ thể Do địi hỏi phải có theo dõi kết hợp chặt chẽ khâu quy trình sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Minh Tuyết tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung có liên quan trực tiếp tới máy quản lý Nhiệm vụ chức may kế toán tổ chức cơng tác kế tốn thực việc ghi chép phân loai tổng hợp nghiệp vụ kinh tế Do cấu máy kế toán cần gọn nhẹ hợp lý hoạt động có hiệu điềuquan trọng để cung cấp thơng tin kịp thời phát huy nâng cao trình độ kế tốn cán cơng nhân viên cơng ty Tồn cơng tác kế tốn kế tốn tập trug phịng tài kế tốn SV: Hồng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ kiêm NVL CCDC Kế toán vốn tiền toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn hàng hố tiêu thụ *Chức nhiệm vụ phịng kế toán - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giiams đốc pháp luật tồn cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp điều hành cơng việc chung phịng kế tốn , lập báo cáo tài theo kỳ , XĐKQKD doanh nghiệp - Kế toán tài sản cố định , nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ trực dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định , tình hình xuất nhập nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kỳ Tới cuối kỳ cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành - Kế toán vốn tiền thanhh toán: giúp kế tốn trưởng xây dựng quản lý kế hoạch tài doanh nghiệp ghi chép phản ánh số liệu tình hình biến động khoản vốn tiền Ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết tiền vay cơng nợ - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Trích lương khoản trích trả có tính chất lương cho người lao động doanh nghiệp ghi chép kế toán tổng hợp , tiền lương quỹ BHXH,BHYT - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: ghi chép chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang , ghi chép kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm - Kế tốn hàng hóa tiêu thụ: Kế tốn có nhiệm vụ tổ chức hạch toán bán hàng sổ chi tiết giá vốn , sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng báo cáo doanh thu bán hàng 1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng Hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán đẻ ghi chép hệ thống hóa tổng hợp số liệu từ chứng từ kế tốn theo trình tự phương pháp ghi chép định Hình thức tổ chức sổ kế toán bao gồm : số lượng loai sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp ,kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra đối chiếu sổ , trình tự phương pháp ghi chép việc tổng hợp số liệu lập báo cáo kế tốn Để phù hợp thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ * Các loại sổ kế toán kết cấu mẫu sổ cách ghi chép sổ để hệ thống hóa thơng tin theo hình thức chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để đăng ký chứng từ ghi sổ lập để hệ thống hóa thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ lập phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, khơng để thất lạc bỏ sót ghi sổ kế toán tổng hợp Số hiệu chứng từ ghi sổ kế toán viên lập chứng tù ghi sổ trật tự theo số tự nhiên suốt niên độ kế toán sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi theo tưng quý ( kỳ kế toán) + Sổ : Là sổ tài khoản cấp Sổ đóng thành để tờ rời song phải đánh số trang sổ đăng ky theo quy đinh - Sổ kế toán chi tiết : Cũng mở cho tất tài khoản cấp cần ttheo dõi hình thức kế tốn khác * Kế tốn trình bày quy trình tổng hợp lập báo cáo tài sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ SV: Hoàng Thị Hiền 10 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10/12 K/c doanh thu K/c GVHB K/c CPBH K/c CTQLDN K/c thu nhập HĐTC K/c chi phí HĐTC K/c lãi kinh doanh Cộng số phát sinh SDCK Người ghi sổ 511 2.449.767.182 632 2.133.132.778 641 49.158.700 642 140.704.840 515 35.095.570 635 3.450.850 421 158.415.584 2.484.862.752 2.484.862.752 0 Kế toán trưởng Giám đốc 2.7 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng XĐKQKD công ty TNHH Minh Tuyết Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu, vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng tài sản, vật tư tiền vốn công ty, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định xác kết hoạt động kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Với đội ngũ kế tốn đầy lực, nhiệt tình có trách nhiệm đảm bảo cho q trình hạch tốn xác hợp lý Tuy nhiên cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn số hạn chế cần xem xét, khắc phục Hiện nay, cơng ty cịn kế tốn thủ cơng Để đáp ứng thay đổi kinh tế, nghiệp vụ kinh tế ngày nhiều phức tạp theo tơi cơng ty nên giới hố cơng tác kế toán, trang bị kiến thức thêm tiếng Anh vi tính cho nhân viên kế tốn Từ góp phần đẩy nhanh tiến độ tốn cuối tháng để cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn 2.7.1 Những ưu điểm Hệ thống sổ sách áp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh q trình tiêu thụ đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng tháng phù hợp với đặc điểm 65 SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành phẩm đặc điểm tiêu thụ khách hàng cơng ty Từ đó, làm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh khoản phải nộp Nhà nước tình hình tốn với khách hàng kế tốn tiêu thụ trọng tới việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán Quan hệ toán cơng ty đa dạng khách hàng cơng ty thường đơn vị tình xa tốn giao hàng, toán qua đường bưu điện sau thời gian hay toán vào lần sau lấy hàng … vấn đề đặt phải theo dõi tình hình tiêu thụ tốn với khách hàng Công ty sử dụng Sổ chi tiết toán với người mua để theo dõi chặt chẽ tình hình tốn với khách hàng 2.7.2 Một số hạn chế Khi xuất kho tiêu thụ thành phẩm, cuối tháng xác định giá vốn hàng bán giá vốn cơng ty ấn định, khơng hợp lý, khơng phản ánh xác kết kinh doanh Kế tốn khơng xác định giá vốn hàng tự sản xuất giá vốn hàng hoá mua ngồi riêng Việc tập hợp chi phí bán hàng chưa xác, số khoản chi phí phát sinh phục vụ khâu tiêu thụ lại hạch toán sang khoản chi phí khác: chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, lương khoản trả cho nhân viên bán hàng cửa hàng sang chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó, chi phí bán hàng cần tập hợp riêng phân bổ cho đơn đặt hàng tạo điều kiện xác định kết kinh doanh đơn đặt hàng, phục vụ tốt công tác quản lý lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Việc hạch toán thưởng hợp đồng kinh tế với hợp đồng có giá trị lớn tính vào chi phí bán hàng khơng hợp lý thực chất khoản chiết khấu hao bán hàng SV: Hoàng Thị Hiền 66 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN CẦN HOÀN THIÊN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH TUYẾT 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong năm vừa qua vừa tổ chức sản xuất vừa xây dựng phát triển công ty liên tục phấn đấu, vượt qua khó khăn thử thách khắc nghiệt chế thị trường, công ty bước khẳng định để tồn phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh có bước vững Đối với tất doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ khâu có ý nghĩa quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp, nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Minh Tuyết ln tìm kiếm khách hàng mở SV: Hoàng Thị Hiền 67 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp rộng thị trường tiêu thụ đồng thời vấn đề quản trị doanh nghiệp phận kế toán coi trọng cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn người Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm thực tương đối chặt chẽ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập tình hình tốn với khách hàng; đồng thời cung cấp đầy đủ xác, kịp thời phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo công ty Qua thời gian thực tập công ty, nhận thấy máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán Tuy nhiên, với thành đạt thực tế cịn hạn chế, cơng ty nghiên cứu để hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cung cấp thông tin tốt cho công tác quản lý nói chung cơng ty Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, tơi mạnh dạn đưa số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng 3.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hóa cơng ty đa dạng , phong phú chủng loại , quy cách nguồn gốc … mà thủ kho phân chia loại hàng hóa thành nhóm Khi đối chiếu loại hàng nhóm thủ kho phải đối chiếu tn hàng quy cách thời gian Vậy xây dựng hệ thống hàng tồn kho thống công ty giảm công việc cho thủ kho , kế tốn , cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao SV: Hoàng Thị Hiền 68 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ hai: lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc , sổ chi tiết , báo cáo chi tiết , cuối tháng kế toán lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc , chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay bỏ qua chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nhưng theo nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sở đói chiếu ,kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: :Sổ kế toán chưa cụ thể Sổ chi tiết TK 511 doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà khoog thể đơn giá , số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hóa đưa vào maý nối mạng để quan cấp kiểm tra nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty 3.3 Các giải pháp hồn thiện Với tư cách sinh viên trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập ngắn ngủi công ty qua tìm hiểu kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty 3.3.1 Ý kiến 1: Hiện nay, công ty sử dụng kế tốn thủ cơng Để đẩy nhanh tiến độ tốn cuối tháng theo công ty nên áp dụng kế tốn máy nâng cao trình độ tiếng Anh vi tính cho nhân viên kế tốn Ngồi ra, việc phân cơng trách nhiệm với kế toán viên rõ ràng, cụ thể hợp lý song để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sau năm kế toán viên nên trao đổi phần hành cho nhau, qua SV: Hồng Thị Hiền 69 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc trường hợp cần thiết Đồng thời, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc, tránh trùng lặp phần hành kế toán 3.3.2 Ý kiến 2: Về phương thức tiêu thụ: Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình tiêu thụ cơng ty nhận thấy thị trường công ty tương đối lớn, từ Bắc vào Nam Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, cơng ty phải cử người đến tận nơi để lấy số đo ký hợp đồng thời gian tốn chi phí Theo tơi cơng ty nên mở rộng mạng lưới đại lý để việc giao dịch với khách hàng thuận lợi Cụ thể việc mở đại lý có tác dụng: - Nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết giúp Ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kích thích tiêu thụ tuyên truyền thông tin sản phẩm doanh nghiệp - Duy trì mối liên hệ với khách hàng truyền thống thiết lập thêm với khách hàng tiềm ẩn thị trường - Tiến hành thương lượng thoả thuận điều khoản hợp đồng Nhờ có đại lý mà khách hàng có nhu cầu khơng phải nhiều thời gian chi phí mà mua sản phẩm công ty Đồng thời, khách hàng cảm thấy thuận tiện, tin tưởng họ cho mua sản phẩm cửa hàng đại lý công ty đảm bảo chất lượng, giá Ngồi với uy tín sẵn có thị trường, cơng ty gửi hàng cho cơng ty thương mại, cửa hàng bách hoá để bán trực tiếp cho cá nhân có nhu cầu Trong trường hợp mở đại lý, hệ thống kế tốn cơng ty có thay đổi sau: Kế toán phải sử dụng TK 157 - hàng gửi bán - Khi xuất kho thành phẩm gửi đại lý, kế toán phản ánh trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi theo định khoản: Nợ TK 157 SV: Hoàng Thị Hiền 70 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 155 - Hoặc giao thẳng cho đại lý vừa sản xuất xong: Nợ TK 157 Có TK 154 - Khi xác định tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 511 Nợ TK 111, 112 Có TK 157 - Khi trả tiền hoa hồng: Nợ TK 641 Có TK 111, 112 3.3.3 Ý kiến 3: Về kế tốn tiêu thụ: Cơng ty nên mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ loại hàng hoá thành phẩm cụ thể: Hiện nay, phản ánh giá vốn hàng bán, công ty tính chung cho thành phẩm hàng hố chưa hợp lý việc mở Sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục nhược điểm Biểu số 34: SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ Tháng 12/2011 CT S N Diễn giải Số lượng Doanh thu Giá vốn Thuế 28.895.580 10.319.742 322.220 115.894 Thành phẩm 12 12/12 Quần kaki 13/12 Áo len VKS 630 129 32.220.000 11.589.400 … … … … 2.458.718.49 … Cộng TP: … … 2.115.282.698 245.871.849 Hàng hoá 20 15/12 Áo mưa SV: Hoàng Thị Hiền 40 2.100.000 71 2.000.000 216.000 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 16/12 Giầy da 60 8.763.500 7.860.000 876.350 … … … … … … … Cộng HH: 26.954.000 17.850.000 2.695.400 Sổ chi tiết tiêu thụ lập vào hoá đơn chứng từ (hoá đơn GTGT) Cột doanh thu xác định vào giá bán chưa có thuế loại thành phẩm, hàng hố 3.3.4 Ý kiến 4: Về chiết khấu bán hàng Chiết khấu bán hàng coi khoản chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Thực tế cho thấy cơng ty hạch tốn khoản chi phí vào chi phí bán hàng khơng hợp lý Theo hệ thống kế toán hành, TK 521 - Chiết khấu bán hàng phản ánh khoản chi phí nên theo công ty sử dụng TK 521 hạch toán sau: TK 112, 131 TK 112, 131 TK 112, 131 Kết chuyển cuối tháng Tiền thưởng hợp đồng KT cho khách hàng VD: Trong tháng 12/2011, công ty trả tiền thưởng HĐKT cho Công an Hải Dương số tiền 4.500.000đ kế toán định khoản sau: Nợ TK 521: 4.500.000đ Có TK 111: 4.500.000đ Cuối tháng, với số tiền thưởng cho HĐKT khác kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511: 15.890.000đ Có TK 521: 15.890.000đ Cùng với việc sử dụng TK 521 kế toán mở Sổ TK 521 phản ánh số chiết khấu cho kế toán vào cuối tháng Biểu số 35: SỔ CÁI SV: Hoàng Thị Hiền 72 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên tài khoản: Chiết khấu bán hàng NGS CT S N Diễn giải TK Số phát sinh Nợ Có ĐƯ SDĐK Chiết khấu bán hàng 111 16.103.70 Kết chuyển cuối 521 tháng Cộng số phát sinh: 16.103.700 16.103.70 16.103.700 SDCK X 0 3.3.5 Ý kiến 5: Về tập hợp chi phí bán hàng Chi phí tiền lương, BHXH khoản phải trả khác cho công nhân viên bán hàng cửa hàng, cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất sản phẩm chưa hợp lý Theo tơi, cơng ty nên đưa khoản chi phí vào chi phí bán hàng, định khoản sau: Nợ TK 641 Có TK 334 Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm nhà kho cửa hàng cơng ty Chi phí cần tập hợp vào chi phí bán hàng định khoản sau: Nợ TK 641 Có TK 214 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phần tính cho chi phí bán hàng Việc tập hợp chi phí vào chi phí bán hàng nhằm đảm bảo phù hợp với việc phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng tức chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động theo mục đích thích hợp cho lĩnh vực hoạt động Khoản chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm khơng phục vụ cho mục đích quản lý chung tồn doanh nghiệp nên tập SV: Hồng Thị Hiền 73 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp hợp vào chi phí bán hàng, đồng thời để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán tức tất chi phí xác định để tính lỗ lãi phải phù hợp doanh thu 3.3.6 Ý kiến 6: Về phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết sản xuất Vì sản phẩm cơng ty sản phẩm đơn chiếc, chủng loại đa dạng phần lớn có giá trị thấp nên việc phân bổ chi phí xác định kết sản xuất loại sản phẩm khó thực Do đó, kế tốn xác định kết sản xuất đơn đặt hàng thông qua việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho đơn đặt hàng Căn vào hợp đồng kinh tế với công an Phú Thọ Sổ nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết tiêu thụ xác định được: - Doanh thu: 71.350.620 - Giá vốn: 65.328.680 Cuối tháng vào số liệu Sổ tài khoản xác định: - Tổng chi phí bán hàng tháng 12/2011: 49.185.700đ - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2011: 140.704.840đ - Tổng doanh thu tháng 12/2011: 2.485.671.992đ Phân bổ chi phí bán hàng cho HĐKT với công an Phú Thọ sau: 49.185.700 71.350.620 = 1.411.864đ 2.485.671.992 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho HĐKT này: 140.704.840 2.485.671.992 71.350.620 = 4.038.898đ Như ta xác định kết sản xuất hợp đồng là: Kết sản xuất = 71.350.620 - 65.328.680 - 1.411.864 - 4.038.898 = 571.178đ Sau xác định kết sản xuất cho HĐKT cơng ty có định xác, hợp lý cách thức ký kết phương hướng sản xuất với hợp đồng, từ tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho cơng ty 74 SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường Với tăng nhanh chóng, nhiều cơng ty cơng báo thành lập Trong điều kiện việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng, định đến sống cịn doanh nghiệp Chính điều địi hỏi máy quản lý phải có đủ kiến thức tổng hợp chiến lược kinh doanh lâu dài Trong máy quản lý phận kế tốn giữ vai trị quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa định Vì tổ chức kế tốn khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Trong thời gian thực tập công ty TNHH Minh Tuyết với hướng dẫn thầy Nguyễn Xuân Hào em xin chọn đề tài sau luận văn tốt nghiệp SV: Hồng Thị Hiền 75 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp "Kế tốn bán hàng XĐKQKD cơng ty TNHH Minh Tuyết " kết trình nghiên cứu vận dụng kiến thức học trường vào thực tế công tác kế tốn cơng ty Em hy vọng với kiến nghị công ty xem xét công tác kế tốn cơng ty Do trình độ thời gian thực tập ngắn ngủi nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy giáo mơn kế tốn Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Xuân Hào nhân viên kế tốn cơng ty hướng dẫn em hồn thành viết Thanh Hóa, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Hoàng Thị Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình "Kế tốn Tài chính" ( GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài , Hà Nội- năm 2010 Giáo trình kế toán TCDN-PGS.TS Võ Văn Nhi ( Trường ĐH Kinh Tế TP HCM), NXB Tài Chính 2009 Giáo trình kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xn Tiến, NXB Tài Chính 2008 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Báo cáo tài cơng ty qua năm sổ kế toán liên quan Luật kế toán Việt Nam Các luận văn báo cáo tốt nghiệp anh chị khóa trước SV: Hồng Thị Hiền 76 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1.5.1 Ưu điểm 16 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Như sau: SV: Hoàng Thị Hiền 77 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Người nhận xét Kế toán trưởng SV: Hoàng Thị Hiền 78 Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn khoa học: Thầy Nguyễn Xuân Hào Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng công ty TNHH Minh Tuyết" Điểm:- Bằng số:…………… Ngày …… tháng … năm 2012 - Bằng chữ:………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Thị Hiền 79 Lớp: K31C - CĐKT ... toán bán hàng XĐKQBH công ty TNHH Minh Tuyết Bài luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Minh Tuyết Chương 2 :Thực trạng kế toánbán hàng XĐKQ bán hàng công ty TNHH Minh Tuyết Chương... phần nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng cơng ty TNHH Minh Tuyết SV: Hoàng Thị Hiền Lớp: K31C - CĐKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH TUYẾT 1.1 Qúa trình... thuyết minh báo cáo tài Cuối kỳ cơng ty cịn lập bảng tổng hợp tài sản cố định , báo cáo tình hình thực nhiệm vụ, báo cáo bán ra, báo cáo mua vào ( theo tháng) , báo cáo chi phí bán hàng , báo cáo