Khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TITACO

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HẢI YẾN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : A18877 : TÀI CHÍNH – KẾ TỐN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN : Th.s NGUYỄN THANH HUYỀN SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : NGUYỄN HẢI YẾN : A18877 : TÀI CHÍNH – KẾ TỐN HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ, dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu viết khóa luận đến nay, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ thầy cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô anh chị phụ trách kế tốn Cơng ty TNHH TITACO tạo điều kiện, giúp đỡ em trình thực tập đơn vị hồn thành khóa luận với đề tài Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Huyền tận tâm hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận Trong q trình thực tập, q trình hồn thiện khóa luận khó tránh khỏi sai sót trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên em mong thầy cô bỏ qua Em mong nhận thêm nhiều ý kiến đóng góp thầy, cô để em rút nhiều kinh nghiệm có thêm kỹ sau trường Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hải Yến LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn – cô Nguyễn Thanh Huyền khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hải Yến Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những khái niệm 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Chiết khấu thương mại 1.2.2.2 Giảm giá hàng bán 1.2.2.3 Hàng bán bị trả lại 1.2.2.4 Các loại thuế gián thu 1.2.3 Doanh thu 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.8 Kết bán hàng 1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1 Phương thức bán buôn 1.3.1.1 Phương thức bán buôn qua kho 1.3.1.2 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.2.1 Phương thức bán lẻ thu tiền chỗ 1.3.2.2 Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung 1.3.2.3 Phương thức bán lẻ tự phục vụ 1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.3.4 Phương thức bán trả chậm, trả góp 1.3.5 Một số phương thức tiêu thụ khác 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.4.1 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.4.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 1.4.4 Phương pháp bình quân gia quyền 1.4.4.1 Phương pháp bình quân kỳ dự trữ 1.4.4.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.5.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2 Tài khoản sử dụng 1.5.3 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.5.3.1 Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 16 1.5.3.2 Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 18 1.5.4 Kế toán bán hàng đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 19 1.5.5 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.5.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.5.7 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.5.8 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO 24 2.1 Tổng quan công ty TNHH TITACO 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TITACO 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 26 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 28 2.1.3.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TITACO 29 2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng 29 2.2.1.1 Bán lẻ hàng hóa 29 2.2.1.2 Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 32 2.2.1.3 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 36 2.2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.1.5 Kế toán chi tiết doanh thu 39 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.2.1 Kế tốn chi phí nhân viên 42 Thang Long University Library 2.2.2.2 Kế tốn chi phí khấu hao 47 2.2.2.3 Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 49 2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 53 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO 66 3.1 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TITACO 66 3.1.1 Đánh giá chung 66 3.1.2 Ưu điểm 67 3.1.3 Nhược điểm 68 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TITACO 69 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho 16 Sơ đồ 1.2 Bán bn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.3 Bán bn theo hình thức vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 17 Sơ đồ 1.4 Tại đơn vị giao đại lý 17 Sơ đồ 1.5 Tại đơn vị nhận đại lý 18 Sơ đồ 1.6 Phương thức bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí bán hàng 20 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 22 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 25 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TITACO 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 30 Bảng 2.2 Hóa đơn bán hàng 31 Bảng 2.3 Phiếu thu 32 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho 34 Bảng 2.5 Hóa đơn bán hàng 35 Bảng 2.6 Giấy báo Có Ngân hàng 36 Bảng 2.7 Hóa đơn cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại 37 Bảng 2.8 Hóa đơn cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại 38 Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Bảng 2.10 Sổ chi tiết bán hàng 40 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp doanh thu 41 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương 44 Bảng 2.13 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm 46 Bảng 2.14 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 48 Bảng 2.15 Phiếu chi tiền điện thoại 49 Bảng 2.16 Hóa đơn tiền điện thoại 50 Bảng 2.17 Hóa đơn tiền điện 51 Bảng 2.18 Phiếu chi tiền điện 52 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng thu tiền mặt 53 Bảng 2.20 Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng thu chuyển khoản 54 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng công nợ 55 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ khoản iảm trừ doanh thu 56 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 56 Bảng 2.24 Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán 57 Bảng 2.25 Chứng từ ghi sổ chí phí bán hàng 58 Bảng 2.26 Chứng từ ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 59 Bảng 2.27 Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu 60 Bảng 2.28 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí 60 Bảng 2.29 Sổ tài khoản 511 61 Bảng 2.30 Sổ tài khoản 632 62 Bảng 2.31 Sổ tài khoản 641 63 Bảng 2.32 Sổ tài khoản 642 64 Bảng 2.33 Sổ tài khoản 911 65 Bảng 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 70 Thang Long University Library Bảng 2.27 Chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu Đơn vị: Công ty TNHH TITACO Số: 22 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Chứng từ SH NT PKT 31/05 Số hiệu TK Trích yếu Kết chuyển doanh thu Nợ Có 511 911 Cộng Số tiền 1.598.313.322 1.598.313.322 Kèm theo … chứng từ gốc Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký) (Ký) Bảng 2.28 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí Đơn vị: Cơng ty TNHH TITACO Số: 23 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Chứng từ SH Số hiệu TK Trích yếu NT Nợ Có Số tiền PKT 31/05 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 1.475.621.022 PKT 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 38.035.000 PKT 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 51.264.000 Cộng 1.564.920.022 Kèm theo … chứng từ gốc Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký) (Ký) 60 Thang Long University Library Bảng 2.29 Sổ tài khoản 511 Mẫu số: S02c1 – DN Công ty TNHH TITACO An Trai, Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Quyển số: 05 Năm: 2014 Trang 18 NT CT ghi sổ Diễn giải GS SH NT TKĐƢ Số dư đầu kỳ 01/05 Số tiền Nợ Có - - 31/05 14 31/05 Doanh thu bán hàng thu tiền mặt 111 153.340.000 31/05 15 31/05 Doanh thu bán hàng thu CK 112 1.228.762.480 31/05 16 31/05 Doanh thu bán hàng công nợ 131 377.032.174 31/05 18 31/05 K/c khoản giảm trừ doanh thu 521 900.000 31/05 22 31/05 K/c doanh thu bán hàng tháng 05 911 1.598.313.322 Cộng phát sinh x 1.599.213.322 1.599.213.322 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 61 Bảng 2.30 Sổ tài khoản 632 Mẫu số: S02c1 – DN Công ty TNHH TITACO An Trai, Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Quyển số: 05 Năm: 2014 Trang: 119 CT ghi sổ NT Số tiền Diễn giải GS SH NT 31/05 Số dư đầu kỳ 01/05 31/05 TKĐƢ 19 23 31/05 Giá vốn hàng xuất bán tháng 05 31/05 K/c giá vốn hàng bán Nợ Có - - 156 1.262.921.022 157 212.700.000 911 Cộng phát sinh x 1.475.621.022 1.475.621.022 1.475.621.022 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 62 Thang Long University Library Bảng 2.31 Sổ tài khoản 641 Mẫu số: S02c1 – DN Công ty TNHH TITACO An Trai, Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Quyển số: 05 Năm: 2014 Trang 20 NT CT ghi sổ Diễn giải GS SH NT 31/05 TKĐƢ Số dư đầu kỳ 01/05 31/05 Số tiền 20 23 Nợ Có - - 31/05 Chi phí bán hàng tiền mặt 111 9.660.000 Chi phí bán hàng tiền gửi 112 9.423.177 Tiền lương phải trả NVBH 334 11.336.923 Các khoản trích theo lương 338 2.214.900 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 5.400.000 31/05 K/c CPBH tháng 05 911 Cộng phát sinh x 38.035.000 38.035.000 38.035.000 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Bảng 2.32 Sổ tài khoản 642 Mẫu số: S02c1 – DN Công ty TNHH TITACO An Trai, Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Quyển số: 05 Năm: 2014 Trang 21 CT ghi sổ NT Diễn giải GS SH NT 31/05 Số dư đầu kỳ 01/05 31/05 TKĐƢ 20 23 Số tiền Nợ Có - - 31/05 Chi phí QLDN tiền mặt 111 8.946.000 Chi phí QLDN tiền gửi 112 6.895.415 Tiền lương phải trả NVQL 334 23.215.385 Các khoản trích theo lương 338 4.057.200 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 8.150.000 31/05 K/c CPQLDN tháng 05 911 Cộng phát sinh x 51.264.000 51.264.000 51.264.000 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 64 Thang Long University Library Bảng 2.33 Sổ tài khoản 911 Mẫu số: S02c1 – DN Công ty TNHH TITACO An Trai, Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Quyển số: 05 Năm: 2014 Trang 22 NT CT ghi sổ Diễn giải GS SH NT TKĐƢ Số tiền Số dư đầu kỳ 01/05 Nợ Có - - 31/05 22 31/05 K/c doanh thu 511 31/05 23 31/05 K/c giá vốn hàng bán 632 1.475.621.022 K/c chi phí bán hàng 641 38.035.000 K/c chí phí quản lý DN 642 51.264.000 1.598.313.322 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết BH = 1.598.313.322 - 1.475.621.022 - 38.035.000 - 51.264.000 = 33.393.300 65 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO 3.1 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TITACO 3.1.1 Đánh giá chung Nền kinh tế đất nước ln ln biến động, vậy, cơng ty TNHH TITACO khơng ngừng cố gắng vượt qua khó khăn để đứng vững thị trường Là doanh nghiệp thương mại, cơng ty góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển kinh tế Trong đó, phát triển khơng ngừng đồ nội thất với mẫu mã, kiểu dáng đa dạng thị trương tiềm tạo điều kiện cho công ty không ngừng lên Tuy thành lập từ năm 2010 công ty TNHH TITACO đạt thành tựu đáng kể Doanh thu công ty tăng dần qua năm, tạo niềm tin từ khách hàng tin cậy nhà cung cấp Đó kết cố gắng nỗ lực không ngừng phấn đấu tập thể cán nhân viên công ty TNHH TITACO Tuy nhiên, kinh tế thị trương hội nhập nay, việc cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp, nhận rõ điểm mạnh, điểm yếu để phát huy tối đa lợi cạnh tranh Do vậy, công ty TNHH TITACO ý thức tầm quan trọng công tác bán hàng đặt nhiệm vụ tổ chức tốt công tác bán hàng lên hàng đầu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TITACO sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, kết hợp với lý luận học nhà trường em thấy thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng cho công tác quản lý nhà quản trị doanh nghiệp tồn phát triển Cơng ty Nó giúp cho nhà quản trị doanh ngiệp nắm bắt thơng tin, có cách nhìn nhận xác vấn đề tiêu thụ hàng hóa kết việc tiêu thụ có ảnh hưởng lớn Cơng ty Do nói mục tiêu việc nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm tăng cường công tác quản trị Công ty, thúc đẩy phát triển củng cố địa vị Công ty kinh tế thị trường 66 Thang Long University Library 3.1.2 Ưu điểm Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn bước hoàn thiện thể rõ cơng cụ tài đắc lực * Về tổ chức công tác bán hàng Để tồn kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường vấn đề cấp bách đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp nói chung với ban giám đốc Cơng ty TNHH TITACO nói riêng Cơng ty thực bán hàng theo phương thức bán trực tiếp, giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí phải trả cho đối tượng trung gian việc tổ chức công tác bán hàng thực cách khoa học dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm Công ty diễn nhanh chóng, vốn kinh doanh Cơng ty giảm tình trạng ứ đọng, từ thúc đẩy Cơng ty phát triển Ngồi ra, việc hạch tốn nghiệp vụ phát sinh kịp thời, xác góp phần khơng nhỏ vào phát triển * Tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phát huy vai trò kế tốn Cơng ty thực tốt kế hoạch cơng tác kế toán: xác định nhiệm vụ, mối quan hệ phận, nhân viên, … đảm bảo cơng tác kế tốn thực với chất lượng tốt, hiệu suất cao Đội ngũ nhân viên kế toán tuyển chọn người trẻ với chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, động, nhiệt huyết, cơng việc nên dễ dàng tiếp thu nắm bắt thay đổi chế độ kế tốn, bố trí cơng việc hợp lý để kiểm tra đối chiếu số liệu với ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao * Về chế độ kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng định 15/2006 – QĐ/BTC công tác hạch tốn phù hợp với mơ hình cơng ty lớn Hệ thống tài khoản, mẫu sổ, báo cáo tài phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty * Về chứng từ sử dụng Phịng kế tốn công ty tổ chức hệ thống chứng từ tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công tác luân chuyển chứng từ 67 công ty gọn nhẹ, không phức tạp, rườm rà Thể qua việc, kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc phận khác cách nhanh chóng, xác kịp thời Điều giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận việc lập báo cáo tài xác Trong q trình hạch tốn Cơng ty áp dụng đầy đủ chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiêu thụ thành phẩm kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ vào sổ tương ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ dễ dàng * Về hình thức kế tốn Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh tế tài chính, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm excel để hỗ trợ hạch tốn nghiệp vụ Hình thức kế toán đơn giản dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Các sổ sách lập tương ứng với hệ thống tài khoản, phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành * Về phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê phai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn thường xun, liên tục cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng Phương pháp giúp cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ có phản ứng kịp thời có biến động thị trường Hệ thống tài khoản thống nhất, giúp kế toán ghi chép, phản ánh thay đổi loại hàng hóa cách thường xuyên Việc đối chiếu, kiểm tra phòng ban kho hàng trở nên dễ dàng 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác bán hàng công ty tồn số nhược điểm cần khắc phục Thứ nhất, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tổng hợp chứng từ ghi sổ Việc làm dễ gây nhầm lẫn công việc nhiều dồn vào cuối tháng hay cuối kỳ kế toán Thứ hai, việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng ty chưa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hóa đơn số liệu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa thực đồng bộ, tồn diện máy vi tính Hiện nay, cơng ty sử dụng bảng tính excel để thực cơng việc kế tốn Thứ ba, đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng đồ nội thất có giá trị cao số lượng khách hàng trả chậm công ty lớn cơng ty lại khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hưởng 68 Thang Long University Library lớn đến việc xác định kết bán hàng Thứ tƣ, công ty TNHH TITACO đơn vị kinh doanh thương mại Công ty phải mua sản phẩm hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Do không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên, cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ năm, cơng ty khơng sử dụng sách ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt khách hàng tiềm Điều khiến cho khả cạnh tranh công ty không cao, tạo điều kiện cho đối thủ cạnh tranh khác nắm hội lôi kéo khách hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TITACO Qua q trình thực tập Công ty TNHH TITACO, em thấy công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng theo dõi, phản ánh tương đối sát chi tiết từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán Tuy nhiên hoạt động kinh doanh theo chế thị trường ln có thay đổi địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, đầy đủ xác Trên cở sở kiến thức học trường kết hợp thực tế Công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thứ nhất, Công ty lựa chọn hình thức kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức thích hợp với Công ty Công ty chưa sử dụng sử dụng phần mềm kế toán Các loại sổ tương ứng với hình thức tương đối tốt Tuy nhiên nên bổ sung thêm sổ đăng ký chứng từ để tổng hợp chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Công ty nên thực 10 ngày lần để tránh nhầm lẫn công việc dồn vào cuối tháng nhiều mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, mẫu sổ đăng ký chứng từ doanh nghiệp sử dụng phương pháp chứng từ ghi sổ quy định sau: 69 Bảng 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH TITACO Mẫu số: S02b – DN Địa chỉ: An Trai, Vân Canh, Hoài Đức, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 củ Bộ trường BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2014 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng … … … … … … 14 31/05 153.340.000 15 31/05 1.228.762.480 16 31/05 377.032.174 17 900.000 18 900.000 19 1.475.621.022 20 38.035.000 21 51.264.000 22 1.598.313.322 23 1.564.920.022 … … … … … … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm … Ngƣời lập sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 Thang Long University Library Thứ hai, phản ánh, theo dõi, xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải tiến hành cơng tác kế tốn phương pháp thủ cơng, đồng thời giúp cơng ty hịa nhập với thị trường thương mại nước quốc tế Công ty cần tiến hành lựa chọn, cài đặt phần mềm vi tính thích hợp để phong phú cho cơng tác hạch toán máy đem lại hiệu công tác quản lý tài sản đơn vị Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định theo thông tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast - Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft - Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa - Phần mềm SAS-INNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam Thứ ba, trường hợp khách hàng có tình hình tài kém, khơng có khả tốn, cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý phù hợp Đối với khoản thu khó địi kéo dài nhiều năm, cơng ty không thu nợ khách hàng thực khơng cịn khả tốn cần xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế toán chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó địi xửa lý Các khoản phải thu khó địi theo dõi tài khoản 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi - Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi Có - Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Xóa khoản nợ phải thu khó địi SDCK: Dự phịng nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Thứ tƣ, cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế hàng tồn kho chưa chắn Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng 71 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh trị giá thực tế túy hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch tốn tài khoản 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hồn nhập số dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SDCK: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Thứ năm, để thu hút khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, đồng thời tăng doanh thu, lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến mại cho khách hàng toán sớm trước thời hạn 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ, phản ánh cách đầy đủ kết hoạt động bán hàng Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn sinh động công cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường qua trình thực tập Cơng ty TNHH TITACO, em hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TITACO” Khóa luận trình bày vấn đề tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH TITACO Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế q trình nghiên cứu trình bày khơng thể tránh khỏi sai sót, mong đóng góp thầy cán phụ trách kế tốn Công ty Cuối em xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn đạo em nghiên cứu trình bày khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo nhà trường trang bị cho em kiến thức khoa học quý báu, cảm ơn cán phụ trách kế tốn Cơng ty TNHH TITACCO tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập đơn vị hồn thành khóa luận với đề tài Sinh viên thực Nguyễn Hải Yến 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, “Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân TS Trần Phước tập thể tác giả, “Kế toán Thương mại – Dịch vụ”, NXB Tài Th.S Vũ Thị Kim Lan, slide giảng mơn Kế tốn tài 1, 2, Th.S Đồn Thị Hồng Nhung, slide giảng mơn Tổ chức hạch toán kế toán Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Thang Long University Library ... kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO 24 2.1 Tổng quan công ty TNHH. .. 2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 53 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TITACO 66 3.1 Một số nhận xét kế toán bán. .. góp phần nhỏ vào việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty * Bố cục khóa luận gồm chƣơng sau: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng