Khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH thương mại và dịch vụ phước thảo

Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế cơng nghệ thực phẩm BỘ NƠNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ VÀ CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO Giảng Viên hướng dẫn : NGUYỄN ANH NGẤN Sinh viên thực : TRẦN VĂN PHƯỚC Lớp : CDKT01A NĂM 2017 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế cơng nghệ thực phẩm LỜI NĨI ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu: Tromg năm gần đây, đảng nhà nước ta thực chủ chương, sách chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh công nghiệp hóa đại hóa đất nước Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi chế quán lý kinh tế thực Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thơng tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thơng tin cần thiết cho đối tượng có liên quan gián tiếp dến cơng ty Chính từ việc cần thiết mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng mối quan tâm nhà nước mà cịn mối quan tâm từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào q trình hồn thiện cơng tác kế toán với nhà nước, den lại cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hồn thiện có hiệu thể tinh thần Trước yêu cầu đối chế quản lý kinh tế, nhà nước phải hồn thiện chế quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình học tập trường, q trình thực tập cơng tác công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo em chọn đề tài “kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước thảo” làm đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: Như biết, việc hồn thiện cơng tấc hạch tốn kế tốn, việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Các doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường đóng vai trị cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục tiêu doanh SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm nghiệp tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích Chính việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Bố cục chuyên đề : Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm ba phần CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO KẾT LUẬN MỤC LỤC SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Các vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm phương thức bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm : Bán hàng q trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp ứng nhu cầu người mua, để hai bên nhận quyền lợi thỏa đáng – Bán hàng tảng kinh doanh gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm – Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng toán – Bán hàng phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng thứ mà họ muốn 1.1.1.2 Phương thức bán hàng: Một số phương pháp bán hàng phổ biến, doanh nghiệp, công ty thường dùng để đáp ứng nhu cầu khách hàng: – Bán hàng trực tiếp: người bán hàng trực tiếp gặp khách hàng để trao đổi – Bán lẻ: Sản phẩm bán cho người tiêu dùng qua kênh phân phối: Siêu thị, shop – Đại diện bán hàng: Một đơn vị khác thay mặt nhà sản xuất để bán cho người tiêu dùng SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm – Bán hàng qua điện thoại: Sản phẩm dịch vụ bán nhờ việc tư vấn bán hàng qua điện thoại, không gặp mặt trực tiếp – Bán hàng tận nhà: nhân viên đến tận nhà khách hàng để tư vấn sản phẩm, dịch vụ, bán hàng trực tiếp – Doanh nghiệp bán hàng cho doanh nghiệp khác 1.1.2 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm:Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(theo Chuẩn mực: Doanh thu thu nhập" - chuẩn mực kế toán việt nam) – Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu phát sinh kỳ khách hàng chấp nhận tốn có hố đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hành - Doanh thu phải hạch toán đồng Việt Nam, trường hợp thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch * Thời điểm xác định doanh thu - Là thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hố, sản phẩm; hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho người mua; hoàn thành hợp đồng xuất hoá đơn bán hàng - Đối với hàng hoá sản phẩm bán thông qua đại lý, doanh thu xác định hàng hoá gửi đại lý bán SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm - Đối với hoạt động tài thời điểm xác định doanh thu theo quy định sau: + Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, tiền quyền xác định theo thời gian hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng kỳ hạn nhận lãi + Cổ tức, lợi nhuận chia xác định có nghị quyết định chia + Lãi chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh xác định giao dịch nghiệp vụ hoàn thành; + Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả số dư ngoại tệ xác định báo cáo tài cuối năm 1.1.2.3 Các loại doanh thu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh thu nhập khác * Doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường doanh thu hoạt động tài chính: - Doanh thu hoạt động kinh doanh thơng thường toàn số tiền phải thu phát sinh kỳ từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thực cung cấp sản phẩm, dịch vụ cơng ích, doanh thu bao gồm khoản trợ cấp Nhà nước cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo nhiệm vụ Nhà nước giao mà thu không đủ bù đắp chi; - Doanh thu từ hoạt động tài bao gồm: khoản thu phát sinh từ tiền quyền, cho bên khác sử dụng tài sản doanh nghiệp, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho thuê tài chính; chênh lệch lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn lợi nhuận chia từ việc đầu tư doanh nghiệp (bao gồm phần lợi nhuận sau thuế sau để lại trích SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Quỹ doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên; lợi nhuận sau thuế chia theo vốn nhà nước lợi nhuận sau thuế trích lập Quỹ đầu tư phát triển doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập) * Thu nhập khác Thu nhập khác gồm khoản thu từ việc lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm bồi thường khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng khoản thu khác 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm, bao gồm: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu tổng số phát sinh bên Nợ TK 511 đối ứng với bên Có TK 111, 112, 131, kỳ báo cáo Chỉ tiêu không bao gồm khoản thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp khơng hưởng phải nộp NSNN (được kế toán ghi giảm doanh thu sổ kế toán TK 511) khoản chất khoản thu hộ Nhà nước, không thuộc doanh thu nên không coi khoản giảm trừ doanh thu 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nguyên tắc kế toán SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm 1.2.1.1.1 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng c) Doanh thu khác 1.2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu a) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua không quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại dịch vụ mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua không quyền trả lại dịch vụ cung cấp; - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào thời điểm báo cáo; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.2.1.1.3 Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải nhận biết giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ: - Trường hợp hợp đồng kinh tế quy định việc bán hàng cung cấp dịch vụ sau bán hàng (ngoài điều khoản bảo hành thông thường), doanh nghiệp phải ghi nhận riêng doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ; - Trường hợp hợp đồng quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản phẩm, hàng hóa cho người mua doanh thu ghi nhận sau việc lắp đặt thực xong; - Trường hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp cho người mua hàng hóa, dịch vụ miễn phí chiết khấu, giảm giá, kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí thực nghĩa vụ với người mua 1.2.1.1.4 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế); SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: - Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế tốn phải coi kiện phát sinh sau ngày lập BCTC ghi giảm doanh thu BCTC kỳ lập báo cáo - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài doanh nghiệp ghi giảm doanh thu kỳ phát sinh 1.2.1.1.5 Doanh thu số trường hợp xác định sau: • Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm khoản thuế gián thu phải nộp, thuế GTGT (kể trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường Trường hợp không tách số thuế gián thu phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm số thuế phải nộp định kỳ phải ghi giảm doanh thu số thuế gián thu phải nộp Khi lập báo cáo kết kinh doanh, tiêu “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tiêu “Các khoản giảm trừ doanh thu” không bao gồm số thuế gián thu phải nộp kỳ chất khoản thuế gián thu không coi phận doanh thu • Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng khơng coi bán kỳ không ghi vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” mà hạch tốn vào bên Có tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Cuối tháng tính tốn chi phí doanh thu thuần, giá vốn bán hàng … Kế toán vào sổ chi tiết TK 511, 632, 642 vào sổ chi tiết TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.5.4 Sổ kế tốn Trích sổ tài khoảng 511 tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( từ ngày 01/03/2017đến ngày 30/03/2017) Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có 0000444 02/03/2017 HDBH Gạch ốp lát loại 5111 1111 15.428.000 0000445 06/03/2017 HDBH Cát loại 5111 131 3.200.000 0000445 06/03/2017 HDBH Xi măng 5111 131 4.200.000 0000446 17/03/2017 HDBH Trần nhựa 5111 131 825.000 0000446 17/03/2017 HDBH Gạch ốp lát loại 5111 131 3.150.000 0000446 17/03/2017 HDBH Sơn tường 5111 131 1.479.000 0000446 17/03/2017 HDBH Nhơm kính 5111 131 6.032.000 0000447 17/03/2017 HDBH Cát loại 5111 131 40.425.000 66 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp … … KC 30/03/2017 Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm … ……… … … Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 Tổng cộng phát sinh … …… 250.358.000 250.358.000 250.358.000 Số dư cuối kỳ Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ tài khoản 632 tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 632 - Giá vốn hàng bán Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoả n E TK đối ứng F A B C D 0000444 02/03/2017 HDBH 0000445 06/03/2017 0000445 Gạch ốp lát loại 632 156 3.849.580 HDBH Cát loại 632 156 5.496.450 06/03/2017 HDBH Xi măng 632 156 4.513.380 0000446 17/03/2017 HDBH Trần nhựa 632 156 1.500.000 0000446 17/03/2017 HDBH Gạch ốp lát loại 632 156 108.544 0000446 17/03/2017 HDBH Sơn tường 632 156 1.232.500 0000446 17/03/2017 HDBH Nhơm kính 632 156 6.032.000 0000447 17/03/2017 HDBH Cát loại 632 156 63.484.107 ……… …… … … … … … Nợ Có …… 67 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp KC Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm 30/03/2017 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 150.808.300 Tổng cộng phát sinh 150.808.300 150.808.300 Số dư cuối kỳ Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ tài khoản 6421 tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 6421 - Chi phí bán hàng Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có PC 006 05/03/2017 Phiếu chi Chi mua xăng 6421 1111 808.000 PC009 05/03/2017 Phiếu chi TT tiền đàm thoại 6421 1111 103.585 PC026 07/03/2017 Phiếu chi Chi trả tiền thuê mặt 6421 1111 3.000.000 PC031 09/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 1111 2.735.454 PC032 10/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 1111 7.279.091 PC033 12/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 1111 10.527.273 PC038 15/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền xăng dầu 6421 1111 10.029.545 … … … … … …… KC 30/03/2017 … Kết chuyển chi phí bán hàng 911 40.507.603 68 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Tổng phát sinh 40.507.603 40.507.603 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký Trich sổ tài khoản 6422 tháng 03 năm 2017 SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản Nợ Có E TK đối ứng F A B C D PC 007 05/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 1111 346.785 PC008 05/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 1111 132.929 PC010 07/03/2017 Phiếu chi Thanh toán tiền đàm thoại 6422 1111 491.245 PC012 09/03/2017 Phiếu chi Chi tiếp khách 6422 1111 2.563.636 PC022 10/03/2017 Phiếu chi Mua văn phòng phẩm 6422 1111 2.000.000 NVK00192 20/03/2017 Chứng từ nghiệp vụ khác Tiền lương phải trả cho CBCNV 6422 334 26.000.000 … … … … … …… KC 30/03/2017 … Kết chuyển chi phí quản lý DN Tổng phát 911 34.745.436 34.745.436 34.745.436 69 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm sinh Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Tài khoản : 911 - Xác định kết kinh doanh Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải A B C D Tài khoả n E TK đối ứng F Nợ Có 250.358.000 KC 10 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển doanh 911 thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 KC01 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 150.808.300 KC09 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển chi phí bán hàng 911 6421 40.507.603 KC08 30/03/2017 Kết chuyên lãi lỗ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 6422 34.745.436 KC 12 30/03/2017 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển kết bán hàng (lãi) 911 421 24.296.661 Tổng công phát sinh Số dư cuối kỳ : 250.358.000 250.358.000 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký 70 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( Từ ngày 01/ 03/2017 đến ngày 30 /03/2017) Ngày Chứng Tháng ghi Sổ A Số Hiệu B Từ Ngày tháng C … … … 30/03/2017 KC10 30/03 Diễn giải D Số trang trước mang sang … Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đã S Ghi sổ E T T F Số hiệu TKDU G x Số phát 911 Nợ … KC01 30/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 632 KC09 30/03 Kết chuyển chi phí bán hàng x 6421 150.808.300 150.808.300 40.507.603 911 30/03/2017 KC08 30/03 Kết chuyển chi phí QLDN x 6422 40.507.603 34.745.436 911 30/03/2017 KC12 30/03 Kết chuyển kết bán hàng (lãi) x 421 … … 250.358.000 911 30/03/2017 Có 250.358.000 5111 30/03/2017 sinh 34.745.436 24.296.661 911 24.296.661 Này 30 tháng 03 năm 2017 Kế toán trưởng Người ghi sổ Đã ký Đã ký 71 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo 3.1.1 Ưu điểm Cùng với chuyển đổi kinh tế, phương thức kinh doanh công gtacs quản lý cơng ty có thay đổi làm cho công ty không ngừng phát triển, cơng cụ quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng khơng ngừng hồn thiện Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cho thấy, tổ chức kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đạt đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán công ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa khọc sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn cơng ty sổ sách kế toán : Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, báo cáo kế toán … Được lập cách có hệ thống trung thực hợp lý, có tính hiệu thơng qua chương trình tổ chức kế tốn cơng ty máy vi tính Kế tốn mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý hàng hóa bán đồng thời mở thêm tài khoản cấp để quản lý chi tiết 72 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Việc kế toán báo sổ hàng ngày giúp cho kế tốn cơng ty kiểm sốt khối lượng hàng hóa bán ngày quản lý sát hàng hóa, phản ánh xác tình hình xuất kho, doanh thu bán hàng hoa hồng đại lý Việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống tập trung, tính chun mơn độ xác cao Lợi nhuận đạt thơng qua vồng quay vịng ln chuyển hàng hóa, vịng quay vốn cao Các thành tựu mà cơng ty đạt thể qua tiêu : Hiệu kinh doanh năm gần tăng lên nhanh, để đạt kết vậy, công ty thể cố gắng tập thể cán công nhân viên coi trọng công tác bán hàng làm cho doanh số hàng năm tăng từ nâng cao đời sống người lao động thực nghĩa vụ nhà nước ngày tăng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty số hạn chế cần khác phục sau: • Ghi sổ kế tốn trình tự ln chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý khối lượng lớn hóa đơn chứng từ, từ cửa hàng đại lý song việc ghi sổ kế toán sở chưa phù hợp Công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cửa hàng, trung tâm làm mẫu cho nhân viên bán hàng Bên cạnh cơng ty cần hướng dẫn nhân viên cửa hàng mở thẻ hàng cho loại mặt hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán thuận lợi Phịng kết tốn cơng ty chưa phân phận kế toán theo dõi hàng bán đại lý hàng bán lẻ nên dẫn đến đan xen lẫn việc kế tốn chi tiết Cơng việc ghi chép trung tâm cửa hàng cịn có thiếu sót cần bổ sung lại cho hợp lý 73 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế cơng nghệ thực phẩm 3.2 u cầu hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo 3.2.1 Phương hướng hoạt đông kinh doanh - Đổi công tác cán nâng cao lực, phẩm chất cán để đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ giao - Tăng cường đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm phát nhu cầu khách hàng, bám sát vào đặc điểm thị trường đưa biện pháp điều hành kinh doanh phù hợp để giữ vững tăng thi phần tiêu thụ Có biện pháp hạn chế ngăn chặn việc cạnh tranh mội ngành đảm bảo việc kinh doanh khơng bị thua lỗ có hiệu - Tiếp tục đẩy mạnh việc đa dạng kinh doanh, khai thác dịch vụ nhằm giải việc làm, có thêm thu nhập 3.2.2 Thúc đẩy việc bán hàng công ty • Đối với nghiệp vụ bán bn hàng hóa : Muốn tăng doanh số bán bn cơng ty áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, công ty cần chủ động tăng cường phát triển quan hệ thương mại, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường tiêu thụ hàng hóa, đẩy mạnh việc bán buôn vận chuyển thẳng giảm thời gian lưu chuyển vốn, tiết kiệm chi phí • Đối với nghiệp vụ bán lẻ bán đại lý : công ty cần xem lại phần phí khốn gọn giao cho cửa hàng bán lẻ đại lý công ty Trong trình giao bán đại lý giao cho cửa hàng bán lẻ cơng ty thực giao cho mức khoán gọn tất cửa hàng 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại va dich vụ Phước Thảo 3.3.1 Xác định kết bán hàng công ty 74 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Kết kinh doanh cơng ty tính tháng tổng công hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động bất thường, kết hoạt động bán hàng bao gồm kết tiêu thụ loại hàng hóa Cơng ty càn xác định kết kinh doanh mặt hàng, từ tính tốn hiệu kinh doanh cách cụ thể chi tiết Để thực điều cơng ty lập thêm báo cáo thu nhập hoạt động bán hàng phản ánh chi tiết khoản : Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ( phân bổ cho mặt hàng kinh doanh) để từ tính số lãi, lỗ cụ thể mặt hàng tiêu thụ KẾT LUẬN 75 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo, em thấy : Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn cho hoạt động mặt tài tự chủ kinh doanh Việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thực vấn đề cấp bách Với kiến thức học trường đợt thực tập công ty với hướng dẫn tận tình giáo, tập thể cán phịng tài kế tốn cơng ty em tiếp cận bước đầu với thực tế làm tập chuyên đề Rất mong bảo thầy giáo nhằm giúp em hồn thiện chuyên môn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên : nguyễn Anh Ngấn tập thể cán phịng tài kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo giúp em hồn thành chun đề Hải phịng, tháng 04 năm 2017 ( Sinh viên thực tập) Trần Văn Phước 76 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Nhận xét Giảng viên hướng dẫn 77 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm 78 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm Nhận xét q trình thực tập TẠI CƠNG TY TNHH thương mại dịch vụ Phước Thảo Hải Phòng , Ngày ….tháng 04 năm 2017 Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Tài liệu tham khảo : 79 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công nghệ thực phẩm - 80 SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A ... LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO CHƯƠNG 3: MỘT... KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯỚC THẢO KẾT LUẬN MỤC LỤC SV: Trần Văn Phước Lớp : CDKT01A Khóa luận tốt nghiệp Trường cao đăng kinh tế công. .. SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Các vấn đề lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm phương thức bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm : Bán hàng