Khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV quốc tiến quảng nam

Trang 1

A MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài.

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sử dụng kế toán là một công cụ đắclực và sắc bén nhất để quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vớichức năng thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán góp phần giải quyết các vấn đềphát sinh trong doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở cácdoanh nghiệp thương mại là một công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn trong toán bộcông việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản trị đánh giáđược chất lượng toán bộ hoạt động kinh doanh của nghiệp Từ đó, có thể phân tích, đánhgiá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất Mặt kháccác thông do kế toán cung cấp là cơ sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý và sử dụng vốn,tình hình thực hiện pháp luật và chế độ quản lý kinh tế Nhà nước.

Ngoài ra sự cấn thiết của công tác kế toán kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinhdoanh còn xuất phát từ bản thân mỗi doanh nghiệp Do thực trạng kế toán nước ta hiện nay,hầu hết chưa thực hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh nói chungvà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn thụ động, còn thụđộng, chỉ dừng lại ở mức ghi số cung cấp thông tin mà chưa có sự tác động tích cực, chủđộngđối với quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trước yêu cầu của công tác quản lýtrong nền kinh tế thị trường, công việc của người kế toán không chỉ dừng lại ở việc phán ảnhghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, vào số kế toán và trình bay các thông tintrên báo cao tài chính nữa mà còn phải biết phân tích báo cao kế toán Thông qua đó kế toánphải có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá được điểm mạnh, điểmyếu trong hoạt động kinh doanh và dưa ra các giải pháp hữu hi, các quyết định thích hợp cùngvới các nhà quản trị lựa chọn phương pháp điều hành quản lý, phương pháp phát triển củadoanh nghiệp mình Hơn nữa việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác kếtoán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng làviệc hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám sát các hoạt động, cung cấp thông tin cho các nhàlãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn Xuất phát từ những vai trò quan

trọng nêu trên tôi đã chọn và nghiên cứu đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công Ty TNHH TM & DV Quốc tiến Quảng Nam ”

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống cơ sơ lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trang 2

- Giúp tiếp cận thực tế, học hỏi và làm quen với chuyên môn được đào tạo để traodồi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho bản thân.

- Vận dụng kiến thức đã học để nghiên cứu, đánh giá thực trạng và đề ra một số giảipháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công TyTNHH TM & DV Quốc tiến Quảng Nam.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH& DV Quốc Tiến Quảng Nam và kế toán xác định kết quả kinh doanh.

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian nghiên cứu : năm 2015 ( Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015 )- Địa điểm tại Công Ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng nam Số 89 – 91 PhanBội Châu, Thành phố Tam kỳ, Tỉnh quảng Nam.

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu bao gồm : Phương pháp thu thập số liệu từ tài liệutham khảo: Phương Pháp này dựa trên nguồn thông tin sơ cấp và thứ cấp và thứ cấp thuthập được từ những tài liệu nghiên cứu trước đây để xây dựng cơ sở lý luận; Phương phápthu thập số liệu bằng cách điều tra – phỏng vấn – trả lời; Sử dụng phương pháp nhật ký ghichép để thu thập số liệu.

- Phương pháp phân tích : phương pháp phân tích số liệu thu thập được

- Phương pháp so sánh : So sánh lý thuyết đã học trong nhà trường và sách báo vớithực tế công việc tại donah nghiệp sau đó rút ra nhận xét đánh giá của bản thân sinh viênthực tập.

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài5.1.Ý nghĩa khoa học của đề tài

Nâng cao kiến thức và nghiên cứu kết quả hoạt đông kinh doanh trong công ty chocác bạn sinh viên khi ra trường.

5.2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài

Hiểu rõ hơn về cách hoạch toán, cách xác định và phân tích kết quả hoạt động tàicông ty Qua đó nhằm đề ra biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công Ty.

6.Cấu trúc của khoá luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận khoá luận gồm có 3 chương:

Chương 1: Khái quát chung về Công Ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam.

2

Trang 3

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM & DV Quốc Tiến QuảngNam

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác công toàn bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam

Công ty TNHH TM và DV Quốc tiến Quảng Nam được thành lập và hoạt động theoluật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 do Quốc Hội nước Việt Nam thông qua ngày26/11/2009 và các văn bản hưởng dẫn luật doanh nghiệp, được UBND tỉnh Quảng Namcấp Giấy chứng Nhận Đăng ký kinh doanh ngày 06/11/2009.

Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TIẾNQUẢNG NAM.

TÊN viết tắt : QUOC TIEN QNC

Trụ sở Công ty : 89-91 Phan Bội Châu, TP Tam kỳ, Quảng NamĐiện thoại : 05106256779

Trang 4

đẩy mạnh việc sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm, ngày càng mở rộng hợn nữa mối quan hệhợp tác với nhiều khu vực.

Hiện tại, Công ty TNHH TM và DV Quốn tiến Quảng Nam thực hiện trên hai lĩnhvực thương mại và dịch vụ Với sự phát triển của nền kinh tế và sự cố gắng nổ lục của toànbộ cán bộ công nhân viên trong công ty, Quốc tiến Quảng Nam đang từng bước đưa sảnphẩm của mình đến gần với thị trường hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi thờiđiểm

Với mục tiêu công ty luôn mong muốn đem đến cho khách hàng những sản phẩm cóchất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất.

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.1.2.1 Chức năng

Hiện nay chức năng chủ yếu của công ty là :

- Kinh doanh mua bán, sữa chữa, bảo trì mô tô, xe máy và phụ tùng các loại.- Nghiên cứu tổ chức tiếp cận thị trường nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Tổng chức quản lý chặt chẽ về cơ sở vật chất, tiền vốn lưu động chấp hành tốtchế độ chính sách về quản lý nền kinh tế, các chế độ tài chính,

- Chấp hành nghiêm chỉnh các quỹ định của pháp luật liên quan đến hoạt dộng kinhdoanh.

1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Bán Hàng

Phòng Tài Chính Kế

Phòng kinh Doanh

Bộ Phận Kho Bảo

Chi Nhánh Miền Bắc

Chi Nhánh

Miền Trung

Chi Nhánh

Miền Nam

Chi Nhánh Miền Tây

Trang 5

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phân

- Hội đồng thành viện : Là tập hợp tất cả các sáng lập viên có tên trong Đăng kýkinh doanh của công ty

- Giám đốc : Là người đại diện theo phát luạt của công ty, điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh hàng ngày của công ty.

- Phòng kế hoạch – Bán hàng : Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc triển khai cáchoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường tiềm năng nhằm mục đích sinh lợi cho công ty,bên cạnh đó phòng kế hoạch- bán hàng còn có nhiệm vụ như :

+ Giới thiệu và quảng cáo hành ảnh công ty trên các phương tiện đại chứng.

Trang 6

+ Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đảm phán với các nhà cung cấp và các đơn vị cóquan hệ để tiến hành các công việc thuê mặt bằng, nhập khẩu sản phẩm trong và ngoạinước.

+ Đưa ra kế hoạch chiến lược bán hàng về thị trường xe máy và thông tin đối thủcạnh tranh, để xuất những giải pháp cho thị trường xe máy hiện nay.

+ Tổ chức các hội chợ thương mại tại thị trường trong nước

+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển kênh phân phối mới- Phòng Tài chính- Kế toán:

+ Tổ chức quản lý công tác kế toán công ty.

+ Đảm bảo hạch toán đẩy đủ và chính xác số liệu kế toán, nắm vững tình hình côngnợ và thu – chi, lập kế toán tài chính để đảm bảo đử vốn cho hoạt động kinh doanh và nộpngân sách Tính toán kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh tàichính của công ty.

- Phòng kinh doanh :

+ Tổ chức tìm kiếm theo dõi các thông ty về lĩnh vực điện giá dụng,các đối tác trongquan hệ kinh doanh, duy trì mối quan hệ với những khách hàng thân thuộc, những kháchhàng lớn uy tín.

+ Lập các hợp động kinh tế, đảm bảo quyền lợi giữa hai bên.

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, kế hoạch- đầu tư, bội phận bảo hành nhằm mang đến các dịch vụ đẩy đủ nhất cho khách hàng.

kho Bộ phận Kho – Dịch vụ bảo hành:

+ Thực hiện chính sách bảo hành sản phẩm cho khách hàng

+ Bảo đảm giữ gìn và duy trì tốt số lượng, chất lượng sản phẩm trong thời gian lưukho Hạn chế hư hỏng, ,mất mát gây tổn thất nghiêm trọng.

+ Cập nhật đẩy đủ số liệu, chứn từ, cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng banchức năng về tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm.

- Các chi nhánh công ty :

+ Chi nhánh thành lập nhằm thực hiện khâuphân phối hàng hóa đến khách hàng nênchức năng chủ yếu của chi nhánh là làm sao tiêu thụ, phân phối hàng hóa cho công ty mộtCác hiệu quả Làm thế nào mà sản phẩm đến người tiêu dùng, được nhiều người biết đếnnhắm giữ vững, tăng thị phần cho công ty, Chủ động áp dụng các hình thức phân phối đểnâng cao hiệu quả tiêu thụ sảm phẩm.

+ Thực hiện viêc ghi chép, lập báo cáo nội bộ chính xác cho công ty.

6Kế toán trưởng

Kế toán

Bán hàng Kế toán Thuế Kế toán Tiền lương Thủ quỹ

Trang 7

+ Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội,bảo vệ tài nguyên mội trường.

+Thu thập thông tin về thị trường, sản phẩm đối thủ cạnh tranh để báo cáo về côngty.

+ Triển khai chương trình hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm của công ty.+ Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường

+ Tìm kiếm Xác định nhu cầu cần thiết, cần thỏa mản nhu cầu của khách hàngnhằm để xuất với lãnh đạo công ty đưa ra những sản phẩm phù hợp, tham mưu cho lãnhđạo trong bảo bệ thi phần, phát triển thị trường.

1.1.4 Cơ cấu sơ đồ công tác kế toán tại công ty1.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tiền Lương – Các

khoản trích theo lương

Kế toán vốn bằng tiền – Thanh toán

Kế toán kho và TSCĐ

Thủ Quỹ

Trang 8

1.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phậna Kế toán trưởng.

Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệmtrước pháp luật và công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạchtoán kế toán đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo đứng quy định, chế độtài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời, Phối hợp các phỏng bantham mưu giúp giám đốc công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, để xuất các giảipháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh.

Kế toán trường trực tiếp hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việcmà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất.

Lập báo cáo tài chính theo kỳ hoặc theo yêu cấu đột xuất của Giám đốc.

b Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hoạch toán tiến lương của toàn bộ nhân viên của công ty và các khoản Bảo HiểmXã Hội, Bảo Hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh Phí Công Đoàn phải nộp.

c Kế toán vốn bắng tiền – thanh toán.

Theo dõi vốn bằng tiền các loại Theo dõi và đối chiếu thanh toán công nợ vớikhách hàng và nhà cung cấp Hàng tháng báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay Trảnợ ngân hàng cũng như khách hàng.

1.1.5 Hình thức kế toán tại công ty.

Công ty TNHH TMDV Quốc Tiến Quảng Nam áp dụng hình thức kế toán: chứng từghi sổ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Để thuậc lợi cho công

8

Trang 9

tác kế toán, Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy và áp dụng chế độ kế toán theo Quyếtđịnh 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành Chếđộ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoạc bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiển trả, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ.Tài khoản ghi có để nhập dũ liệu vào máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Máy tính tựđộng xử lý số liêu theo nguyên tắc của kế toán Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cầnthiết nào ), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếugiữa sổ liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chínhxác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữi sốkế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Kỳ kế toán năm : 01/01-31/12.Đơn vị tiền tệ : Đồng Việt Nam.

PP kế toán hàng tồn kho : PP kê khai thường xuyên.PP tính giá hàng bán : Bình quản cả kỳ dự trữPP khấu hao TSCĐ : Khấu hao theo đường thẳngPP Kế toán thuế GTGT : Theo PP khấu trừ

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc(chứng từ kế toán)

Trang 10

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ1.1.6 Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới

Phương hướng hoạt đọng của công ty là không ngừng phát triển, tiết kiệm chi phínhằm tối đa hóa lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người laođộng, thực hiện đẩy đủ các nghĩa vụ với Nhân sách nhà nước, phát triển công ngày cànglớn mành, bền vững.

Với mục tiêu khách hàng là sự tồn tại và phát triển của công ty nên Quốc Tiến luôný thức phải tự hoàn thiện mình để nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý vàcác thức phục vụ tốt nhất hướng tới lợi ích của khách hàng Do đó, công ty luôn nghiên cứusự phát triển đa dạng các dòng sản phẩm treong và ngoại nước để nhập khẩu và phân phốisản phẩm đến các hệ thống Shorwoom.

Xây dựng chính sách giá, chết khấu phù hợp với tình hình thị trường,nâng cao lợithế cạnh tranh, phát huy tự chủ, góp phần bình ổn thị trường và đảm bảo hiệu quả hoạtđộng kinh doanh.

Xây dựng công ty có hệ thống tổ chức gọn nhẹ-chủ động – hiệu quả phân công –phân nhiệm hợp lý – khoa học và hoạt động hoàn chỉnh từ khâu nhập hang, vận tải, lưukho, đến phân phối Chú trọng đến yếu tổ con người, nâng cao đời sống của người laođộng, tạo sự gắn bó giữi người lao động và công ty

Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành địa phương đồng thời mờ rộng quanhệ với các đối tác thương mại có uy tín trong khu vực miền trung Đề ra những mục tiêutrong thời gian tới và trên cơ sơ đó có những hướng phát triển mới.

1.2.Chề độ kế toán áy dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48

- Phương pháp tính khấu hao Theo phương pháp đường thẳng- Phương pháp tình thuế Theo phương pháp khấu trừ

10

Trang 11

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty

Dẫn đầu ngành công nghiệp xe máy Việt Nam và thị trường Quảng Nam, Hondaluôn phấn đấu vì hạnh phúc và an toàn của người dân cũng như sự phát triển của kinh tếđất nước Công ty luôn nổ lực áp dụng công nghiệp và trang thiết bị tiên tiến hiện đại trongsản xuất, phát triển mạng lưới các nhà cung cấp phụ tùng nhằm nâng cao tỷ lệ nổi địa hóa,tiến hành chuyển giao công nghệ, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm.

Với những nỗ lực vượt bật, Honda luôn là doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành côngnghiệp chế tạo xe máy Sản phẩm xe máy luôn được khách hang yêu mến nhất Luôn theođuổi mục tiêu : cung cấp các sản phẩm và dịc vụ vượt trên cả mong đợi của khách hàng,Honda luôn nỗ lực nghiên cứu, phát trển và cho ra đời hàng loạt các sản phẩm mang lạinhững giá trị mới như : AIR BLADE FI, LEAD, PCX, SUPER, DREAM, FUTURE,WAVE, ALPHA, WAVE RS, FUTURE FI, VISION…

Với chất lượng Honda toàn cầu, tính an toàn cao, đặc biệt thịch hợp với điều kiệngiao thông Việt Nam cùng với các dịch vụ sau bán hàng Các sản phẩm của Honda nóichung và sản phẩm của công ty TNHH TM và DV Quốc Tiến Quảng Nam nói riêng đãchiếm được tình cảm của khách hàng Việt Nam Chính điều này đã đưa Honda trở thànhdoanh nghiệp tiên phong trong việc sản xuất xe máy và phụ tùng xe máy, luôn dẫn đầu sốlượng và kim ngạch.

Trang 12

2.1.2 Phương thức bán hàng tại công ty

Công ty TNHH TM và DV Quốc Tiến Quảng Nam sử dụng các hình thức bán hàngsau:

- Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho thu tiến ngay, thu nợ, chuyển khoản- Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi.

Sau khi chuyển quyền ở hữu về hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận đã ký kếthợp đồng, khách hàng ký chấp nhận thanh toán sau một thời gian Lúc này, kế toán côngnợ tiến hành ghi sổ và theo dõi khoản công nợ phải thu khách hàng và giá trị ghi trên hóađơn bán hàng, thời hạn thanh toán và lãi suất nếu có.

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Quốc tiến Quảng Nam

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Bán hàng qua đại lý, ký gửi:

Ngày 10/01/2015 công ty xuất bán cho công ty Quảng Nam một số mặt hàng sau:

12

Trang 13

Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Ngày 10/01/2012

MST:4000232566 15:12:52

GIẤY BÁO CÓ

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày: 10/01/2015Đơn vị trả tiền : Công ty Comtimesx

Địa chỉ : 56 Phan Chu Trinh, TP Tam Kỳ, Quảng Nam

Số tài khoản : 561100004325 Tại ngân hàng: Đầu Tư và Phát Triển

Nội dung : Thanh toán tiền mua hang

Giao dịch viên Kiểm soát viên Trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu họ tên)

b Bánlẻhànghoá tại kho:

Ngày 15/01/2015 Công ty xuất bán cho anh Hiền một mặt hàng sau:

Đơn vị : Công ty Cotimex

Địa chỉ : 56 Phan Chu Trinh, TP Tam kỳ, Quảng NamHình thức thanh toán : Chuyển khoản MST : 4000402103Kho xuất hàng : 89-91 Phan Bội Châu TP Tam Kỳ, Quảng Nam

Tên hang hóa,

Số tiền viết bằng chữ:Ba trăm bảy tám triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám Đốc

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Nguyễn Văn An Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Tấn

Mẫu số 01GTKT/3LLL Kí hiệu HĐ: AA/11P Số:0000205

Trang 14

Sau khi hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ, kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT vàcác chứng từ liên quan phản ánh vào sổ chi tiết doanh.

HÓA ĐƠN (GTGT)Liên 1: Lưu

Ngày 15 tháng 01 năm 2015

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam.Địa chỉ : 89-91 Phan Bội Châu, TP Tam Kỳ, Quảng Nam.Điện thoại : 05106256779 MST: 4000698631

Họ tên người mua hàng: Trần Minh Hiền

Địa chỉ : 87 Nguyễn Thái Học, TP Tam Kỳ, Quảng NamHình thức thanh toán: Tiền mặt

Kho xuất hàng : 89-91 Phan Bội Châu, TP Tam Kỳ, Quảng Nam

STTTên hàng hoá, dịch vụĐVTSLĐơn giáThành Tiền

Số tiền viết bằng chữ: : Mười chín triệu chín trăm năm tư nghìn đồngy

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trần Minh Hiền Nguyễn Thị kim Thoa Nguyễn Tấn

Mẫu số 01GTKT/3LLLKí hiệu HĐ: AA/11Psố:0000207

Đơn vị: Cy TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam.

Địa chỉ : 89-91 Phan Bội Châu, TP Tam Kỳ, Quảng Nam.

HÓA ĐƠN (GTGT)Liên 1: Lưu

Ngày 15 tháng 01 năm 2015Họ và tên người nộp tiền: Trần Thị Bích Thảo

Địa chỉ : Kế toán bán hàng

Lý do nộp : Thu tiền bán hàng hóa

Số tiền :19.954.000đ( Viết hằng chữ): Mười chín triệu chín trăm năm tư nghìn đồng y.Kèm theo: 01 chứng từ kế toán.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

Ký, đóng dấu,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguyễn Tấn Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn HoànLê Nguyễn Thị Kim Thoa Trần Thị Bích Thảo

Đã nhận đủ số tiền: ( Viết hằng chữ): Mười chín triệu chín trăm năm tư nghìn đồng y.

Mẩu số: 01 - TT

(QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)Quyên sô:01 Số: 20/1 Nợ TK 111 :Có TK 51 1,3331

Trang 15

Sau khi hàng hóa được xác định là đã tiêu thu, kế toán căn cứ vào háo đơn GTGT vàchứng từ liên quan phản ánh vào sổ chỉ tiết doanh thu bán hàng cho từng loại sản phảm,hàng hóa.

Trang 16

Đơn vi: Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng NamĐịa chỉ:89-91 Phan Bội Châu, TP Tam Kỳ, Quảng Nam

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁNHÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch

thuSố hiệuNgày

Trang 17

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiến hành hoạch toán vào bảng tổnghợp chứng từ gốc cùng loại thu tiền mặt và thu tiền gửi ngân hàng.

Đơn vị: Cty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng NamĐịa chi: 89-91 Phan Bội Châu, Tp Tam Kỳ, QN

PT21 16/1 Bán lẻ hh cho KH

Trang 18

Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc các loại thu tiền mặt và thu tiền gửingân hàng và các loại chứng từ khác kế toán tiền hành hoạch toán vào chứng từghi sổ số 01 (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

10/1 Bán hh cho đại lý

11/1 Bán lẻ hh cho KH

Mẫu số: S02a- DNN

(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

18

Trang 19

Doanh thu hàng bán bị trảlại

Cuối năm khi chứng từ ghi sổ 01 lập xong (không phát sinh nghiệp vụ bánhàng), kế toán tiến hành cộng số phát sinh và ghi vào chứng từ ghi sổ số 11 ( cácbút toán kết chuyển) Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã ghi trên chứng từghi sổ số 01 về doanh thu bán hàng trong năm và chứng từ ghi sổ số 11 kế toántiến hành lên sổ Cái cho tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụnăm 2015 Sau đó cộng số phát sinh để lên bảng cân đối số phát sinh và lên bảngBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm.

SỔ CÁINăm 2015

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụSố hiệu TK: 551

Trang: 01 ĐVT: Đồng

NTGS

Trang 20

Số dư đầu nămSPS trong năm

Sổ này có 50 trang, đánh số từ trang số 01 tới trang số 50

Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Tấn

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Tại Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam, nghiệp vụ giảm giáhàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh không nhiều Thông thường xảy ranghiệp vụ hàng bán bị trả lại do lỗi của Công ty.

Ngày 15/01/2015 khách hàng trả lại 1 xe VISION mua vào ngày10/01/2015 Do điều kiện bảo quản không tốt nên hàng hóa giao cho khách hàngcó vấn đề, khách hàng đề nghị trả lại.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 15 tháng 01 năm 2015Đơn vị bán hàng : Công ty Cotimex

Địa chỉ : 56 Phan Chu Trinh, TP Tam Kỳ, Quảng Nam Số tài khoản : 56110004325

Điện thoại : 0510.625779 MST: 4000402103Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Lộc

Tên đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam Địa chỉ: 89-91 Phan Bội Châu, Tp Tam Kỳ, Quảng Nam Số tài khoản: 561100004332

Hình thức thanh toán:Chuyển khoản MST: 4000698631

STTTên hàng hoá, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành Tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế: 2.870.000

Số tiền (viêt băng chữ): Ba mươi mốt triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồngy.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họtên)

Nguyễn Văn Lộc

Mẫu số: 01GTKT3/001Ký hiệu: 01BV/11PSố :0000220

20

Trang 21

Thủ quỹ tiến hành lập giấy báo nợ thanh toán tiền hàng cho khách hàngvề số hàng bán trả lại.

Trang 22

Căn cứ vào các chứng từ trên như: Hóa đơn hàng bán bị trả lại, giấy báonợ, phiếu nhập… kế toán tiến hành hạch toán vào chứng từ ghi sổ số 02.

Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Ngày 15/01/2015

Số tài khoản : 561100004332 Tại ngân hàng: Đầu Tư và phát triển Việt Nam

Đơn vị thụ hưởng : Công ty Cotimex.

Địa chỉ : 56 Phan Chu Trinh, TP Tam Kỳ, Quảng Nam.

Số tài khoản : 561100004325 Tại ngân hàng: Đầu Tư và phát triển Việt Nam Số tiền : 28.700.000đồng

(Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tám triệu bav trăm ngàn đồng y.)

Nội dung : Thanh toán tiền hàng bị trả lại.

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu họ tên)Đơn vị: Cty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng NamBộ phận:……….

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 15 tháng 01 năm 2015Số: PN10/1

- Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Lộc

- Theo HĐGTGT số 0000220 ngày 15 tháng 01 năm 2015 của Cty Honda Việt Nam.- Nhập tại kho : Hàng hóa

- Địa điểm: Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam.

STTTên sản phẩm,hàng hoá

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Văn Lộc Nguyễn Minh Hiền Nguyễn Thị Kim Thoa

Mẫu số: 01 - VT

(QĐ số BTC)

48/2006/QĐ-Nợ TK: 632Có TK: 156

22

Trang 23

SỔ CÁI Năm 2015

Tên tài khoản: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Mẫu số: S02a- DNN

(Ban hành theo ỌĐ 48/2006/QĐ- BTC)

Mẩu số: S02cl-DNN(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC

ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)n

Trang 24

Sổ hiệu TK: 5212 ĐVT: đồngNT

Số dư cuối năm

Số này có 50 trang, đánh số từ trang số 01 tới trang số 50

Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Địa chỉ: 89-91 Phan Bội Châu, TP Tam Kỳ, Quảng Nam(QĐ số 48/20006/QĐ - BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10 tháng 01 năm 2015Có 156:Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An

Địa chỉ ( Bộ Phận): Tam kỳ, Quảng Nam

Lý do xuất: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam

Tên sảnPhẩm, hàng

Thựcxuất

Trang 25

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Ba trăm mười bảy triệu bốn trăm bốn mươi mốt nghìn bốn trămtám mươi hai đồng y.

Số chứng từ gốc kèm theo : 01

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Văn An Nguyễn Minh Hiền Nguvễn Thị Kim Thoa

- Phiếu xuất kho hàng hóa của công ty phát sinh ngày 15/01/2015 vớigiá trị ghi trên phiếu xuất kho là 16.250.233 đồng.

Trang 26

Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng NamMẫu số: 02-VT

Địa chỉ: 89-91 Phan Bội Châu, TP Tam Kỳ, Quảng Nam(QĐ số 48/20006/QĐ - BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người nhận hàng: Trần Minh Hiền Địa chỉ ( Bộ Phận): Tam kỳ, Quảng Nam

Lý do xuất: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến Quảng Nam

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Mười sáu triệu hai trăm năm mươi ngàn hai ba mươi ba đồng y.

Số chứng từ gốc kèm theo : 01

Người lập phiếuNgười nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguyễn Thị Kim Thoa Trần Minh Hiề Nguyễn Minh Hiền Nguyễn Thi Kim Thoa

Căn cứ vào phiếu xuất kho của bộ phận kế toán kho kế toán lên bảng tổnghợp chứng từ gốc cùng loại giá vốn hàng bán.

STT Tên sản phẩm,hàng hoá

ĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Thựcxuất

Trang 27

Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Thị Kim Thoa

Căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại giá vốn hàng bán và phiếu nhập khohàng bán tả lại đã tập hợp đầy đủ kế toán ghi vào CTGS số 03 dưới đây:

(Ký, họ tên) (Kỷ, họ tên)

Căn cứ vào số tổng cộng trên chứng từ ghi sổ số 03 (Giá vốn hàng bán).Cuối năm, kế toán ghi bút toán kết chuyển số phát sinh tài khoản 632 sang bên

Trang 28

Nợ tài khoản 911 trên chứng từ ghi sổ số 11 Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổsố 03 và chứng từ ghi sổ số 11, kế toán lên sổ cái cho tài khoản 632 (Giá vốnhàng bán)

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632

Trang số: 03 ĐVT: Đồng

Số du- cuối năm

Số này có 50 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 50

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

a Kế toán chi phỉ bán hàng.

Chi phí bán hàng tại Công ty là những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp

Mẩu số: S02cl-DNN(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC

ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)n

28

Trang 29

tới quá trình bán hàng bao gồm: Chi phí đổ dầu cho hai xe tải vận chuyển hànghóa; Lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trảcho nhân viên bán hàng; Chi phí bốc vác; Chi tiền ăn giữa ca cho nhân viên bánhàng Chi phí bán hàng phát sinh ở thời điểm nào thì ghi sổ vào thời điểm đó.

Ngày 05/01/2015 chi tiền mặt trả tiền đổ dầu vận chuyển xe về công ty theo phiếu chisố15 số tiền 4.180.000 đồng (Trong đó: Thuế GTGT 10%)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 15 tháng 01 năm 2015Họ tên người nhận tiền : Bùi Quốc Việt

Địa chỉ : Kế toán bán hàng Lý do nộp: Chi tiền đổ dầu

Số tiền :4.180.000đ(Viết bằng chữ): Bốn triệu một trăm tám mươi ngàn đồng y.

Kèm theo: 01 chứng từ kế toán.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền

(Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguyễn Tấn Nguyễn Thị Kim Thoa Nguyễn Hoàng Lê Nguyễn Thị Kim Thoa Bùi Quốc Việt

Đã nhận đủ số tiền: (Viết bằng chữ): Bốn triệu một trăm tám mươi ngàn đồng y

Mẫu số: 01 - VT

(QĐ số BTC)

48/2006/QĐ-Quyển số: 01Số: 15/1

Nợ TK 6421, 133:Có TK 111:

Trang 30

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

1Bùi Quốc Việt

30

Trang 31

BẢNG THEO DÕI VÀ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ

n

Trang 32

Tương tự kế toán tập hợp toàn bộ chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tếphát sinh liên quan đến bộ phận bán hàng để vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh,chi tiết cho tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng), sổ này được ghi chép, theo dõihàng ngày.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tên tài khoản: Chi phí bán hàngSố hiệu: 6421

ĐVT: đồng

Chứng từ

GHI NỢ TÀI KHOẢN: 6421 chia ra

BHXHNhiên liệuKH TSCĐ

Chiphí khác

49.548,75.000 70.880.000Btkh 31/01 KH

ngày 14/09/2006 của Bộ

32

Trang 33

Tương tự như chứng từ ghi sổ số 01, 02, 03 cuối tháng kế toán căn cứ vàosổ chi phí sản xuất kinh doanh lên chứng từ ghi sổ số 04 (Chi phí bán hàng).

Chi trả tiền khấu hao TSCĐ 6421 214 320.000.000Các khoản chi phí khác 6421 111 920.630.000

Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Cuối năm, kế toán lên sổ Cái cho tài khoản 6421 (Phi phí bán hàng) năm2012 từ số liệu trên chứng từ ghi sổ số 04 và chứng từ ghi sổ số 11 Sau đây là sổCái mở cho tài khoản 6421 của Công ty TNHH TM & DV Quốc Tiến QuảngNam.

Mẫu số: S02cl-DNN

(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTCngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

n

Trang 34

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 6421

Trang số: 04 ĐVT: Đồng

Số dư cuối năm

Sổ này có 50 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 50

b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Mẫu số: S02cl-DNN

(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTCngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

34

Trang 35

Giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được ghinhận vào thời điểm phát sinh và có liên quan trực tiếp tới việc quản lý doanhnghiệp bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý;Chi phí mua văn

phòng phẩm; Chi hội họp tiếp khách; Chi nộp thuế môn bài, phí quản lý tàikhoản, phí chuyển vay, tiền điện thoại Và một số khoản chi phí khác ở bộ phậnquản lý doanh nghiệp.

Ngày 18/01/2015 chi tiền trả tiền điện thoại cho công ty theo phiếu chi số 20/1 số tiền là2.200.000 (Trong đó: Thuế GTGT 10%)

Số:20/lNợ 6421,133Có 111:Ngày 18 tháng 01 năm 2015

Họ và tên người nhận tiền: Lê Thị BaĐịa chỉ :

Lý do chi: Trả tiền điện thoại

Số tiền: 2.200.0000(viết bằng chữ): Hai triệu hai trăm ngàn đồngy.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Ngườilập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Nguyễn Tấn Nguyễn Thị Kim Thoa Lê Thị Ba Nguyễn Thi Kim Thoa Nguyễn HoàngLê

Từ các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí ở bộ phậnquản lý doanh nghiệp kế toán ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh, chi tiết cho tài

Mẫu số: S02cl-DNN(QĐ 48/2006/QĐ- BTC

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	1,36 MB