Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường có nhiều biến động giai đoạn hội Ế nhập nước ta nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng U ngừng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm cung -H cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Việc phản ánh xác, TẾ đầy đủ khoản thu chi doanh nghiệp cần thiết vào kết doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động kinh doanh có sở để kiểm IN H tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động q trình kinh doanh Thơng qua đó, doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm quản lý sử K dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận Để việc xác định kết kinh doanh đạt hiệu C xác, địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc Ọ chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Trong đó, hạch tốn doanh thu IH xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng Ạ Hiểu tầm quan trọng vấn đề thành cơng doanh nghiệp Đ nên định lựa chọn đề tài: “ Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh” DNTN Phong Phú Ờ N G Mục tiêu nghiên cứu So sánh lý thuyết với thực tiễn kế tốn doanh nghiệp từ rút Ư ưu điểm, nhược điểm phương pháp hạch toán kế toán doanh thu xác định kết TR kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Phong Phú đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cho doanh nghiệp thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Điều tra vấn GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế -  Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp đối ứng tài khoản + Phương pháp chứng từ + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán U Ế  Phương pháp thống kê -H + Phương pháp so sánh + Phương pháp tỷ lệ TẾ + Và số phương pháp khác Phạm vi nghiên cứu H Đánh giá tổng quan tình hình doanh thu xác định kết kinh doanh IN doanh nghiệp Phong Phú thông qua việc xem xét so sánh, đánh giá khoản mục K bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, hệ thống chứng từ sử C dụng, hệ thống sổ sách báo cáo doanh nghiệp Ọ Kết cấu khóa luận IH - Phần 1: Đặt vấn đề - Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Đ doanh Ạ  Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh G  Chương 2: Thực trang kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Ờ N DNTN Phong Phú thu xác định kết kinh doanh DNTN Phong Phú TR Ư  Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh - Phần 3: Kết luận GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ế 1.1 Khái niệm ý nghĩa U 1.1.1 Doanh thu -H Doanh thu dòng tài sản thu (hiện tương lai) từ việc tiêu thụ (cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng) (Hormgren et al., 1999) Về bản, TẾ doanh thu xác định tích số giá bán sản lượng tiêu thụ (là điều khiển phát sinh doanh thu) IN H Theo chuẩn mực kế toán số 14 (CMKTVN) định nghĩa: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản C 1.1.2 Kết kinh doanh K xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Ọ Kết kinh doanh số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, IH chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết hoat động kinh Ạ doanh tiêu gọi “lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh” Đ Nếu thu nhập lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, ngược lại chi phí cao thu nhập doanh nghiệp kinh doanh bị thua lỗ Ờ N G Kết kinh doanh doanh nghiệp tổng hợp từ hoạt động chính: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động đầu tư Ư 1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh TR Việc đánh giá đắn tình hình doanh thu mặt số lượng, chất lượng mặt hàng, đánh giá kịp thời tiêu thụ giúp cho nhà quản lý thấy ưu nhược điểm q trình thực doanh thu để đề nhân tố làm tăng nhân tố làm giảm doanh thu để đề nhân tố làm tăng nhân tố làm giảm doanh thu, nâng cao lợi nhuận, doanh thu nhân tố định tạo lợi nhuận GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ế Để hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản U 511 Tài khoản có TK cấp 2: -H TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TẾ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá IN *Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: H TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản K Bên nợ: C  Số thuế phải nộp: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất tính doanh thu- Ọ bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cung cấp cho IH khách hàng xác định tiêu thụ  Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển kỳ Ạ  Khoản chiết khấu bán hàng thực tế kết chuyển kỳ hạch toán Đ  Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển kỳ G  Cuối kỳ, kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá sang TK 911 Ờ N  Kết chuyển doanh thu vào TK 911 TR Ư  Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)  Kết chuyển doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có:  Số doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế -  Số thu trợ cấp, trợ giá nhà nước doanh nghiệp thực nhiệm TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế vụ giao GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế 333 ÐH Kinh tế - 511 Thuế TTĐB, thuế xuất 111,112,131 Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ 131 152,153,156 TẾ 521,532 -H U Ế khẩu, thuế GTGT (trực tiếp) Kết chuyển giảm giá hàng IN H bán, hàng bán bị trả lại Ọ C K Bán theo phương `thức đổi hàng IH Đ Khi nhận hàng 133 Ạ 152 131 Ờ N G Kết chuyển chiết khấu Ư thương mại TR 911 3387 111,112 Kết chuyển doanh thu kỳ kế toán Doanh thu chưa thực Kết chuyển doanh thu 3331 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - 1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng nội bao gồm: + Doanh thu bán hàng hóa Ế + Doanh thu bán thành phẩm U + Doanh thu cung cấp dịch vụ -H Các tài khoản gồm: +TK 5121- Doanh thu bán hàng hóa +TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ H * Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 512: TẾ +TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm IN Bên nợ: K  Số thuế phải nộp tính doanh thu (thuế TTĐB) C  Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) Ọ  Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ) IH  Khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh kỳ hạch toán  Khoản giảm giá hàng bán nội Bên có: Đ Ạ  Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 Ờ N G  Tổng số doanh thu tiêu thụ nội doanh nghiệp thực kỳ TR Ư *Sơ đồ hạch toán: GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế 333 ÐH Kinh tế - 512 Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ 131 152,153,156 TẾ 521,532 -H U khẩu, thuế GTGT (trực tiếp) Ế Thuế TTĐB, thuế xuất 111,112,131 H Kết chuyển giảm giá hàng IN bán, hàng bán bị trả lại K 131 Bán theo phương thức đổi hàng IH Ọ C Khi nhận Ạ 152 hàng Đ 133 Ờ N G Kết chuyển chiết khấu Ư thương mại TR 911 3387 111,112 Kết chuyển doanh thu kỳ kế toán Doanh thu chưa thực Kết chuyển doanh thu 3331 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng nội GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - 1.2.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài * Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 515: Bên nợ:  Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) U Ế  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911- xác định kết Bên có: TẾ  Doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ -H kinh doanh Tài khoản 515 khơng có số dư phát sinh kỳ TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H * Sơ đồ hạch toán: GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế 911 ÐH Kinh tế - 515 111,112 U -H phiếu, toán CK đến hạn Ế Thu lãi tiền gửi, lãi cổ phiếu, trái 121,221 trái phiếu, cổ phiếu H Cuối kỳ kết chuyển thu nhập TẾ Dùng lãi mua bổ sung 111,112,138,152 K IN hoạt động tài C Thu nhập chia từ hoạt 111,112,131 Thu tiền bán bất động sản cho th TSCĐ 129,229 Hồn nhập dự phịng TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ động liên doanh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 1.2.1.4 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - Biểu mẫu 2.5: Bảng chi tiết bán hàng TK 632 Bảng kê chi tiết TK 632 Tháng 12/2010 94132 04/12/2010 94133 06/12/2010 Công ty TNHH TM DV Lộc Phát Công ty TNHH Thành Đô tiền 15.360.000 15.263.640 K Thành U -H Số lượng TẾ NT Đơn giá H SH Đơn vị mua IN Chứng từ TT Ế ĐVT VNĐ C (Nguồn: Phịng kế tốn DNTN Phong Phú) Ọ 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp IH Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản như: chi trả lương cho nhân viên, chi tiền điện nước tiếp khách, ký kết, Ạ  Tài khoản sử dụng Đ Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty sử dụng TK 642 – Chi phí quản G lý doanh nghiệp Ờ N  Chứng từ sử dụng Ư Để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn cơng ty dựa vào chứng từ TR sau: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, chứng từ vận chuyển, hóa đơn tốn dịch vụ mua ngồi,  Trình tự ghi sổ Từ chứng từ ban đầu trên, kế toán phản ánh vào sổ “Bảng kê chi tiết TK 642” Cuối tháng, kế tốn khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư Bảng tổng hợp chứng từ ghi Có TK 111, 112, GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế -  Phương pháp hạch tốn *Ví dụ 1: Căn vào phiếu chi số 453 ngày 05/12/2009, công ty tốn tiền điện thoại Có TK 1331 25.986.9 Có TK 111 259.869 U 285.856 -H Nợ TK 642 Ế Kế toán định khoản: Bảng kê chi tiết TK 642 H Tháng 12/2010 TẾ Biểu mẫu 2.6: Bảng chi tiết bán hàng TK 642 NT 55831 05/12/2010 C SH TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 111 285.856 Ọ TT K Diễn giải IN Chứng từ ĐVT: VNĐ G Đ Ạ IH Chi trả tiền điện thoại (Nguồn: Phòng kế toán DNTN Phong Phú) TR Ư Ờ N  Sổ kế toán sử dụng GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - Biểu mẫu 2.7: Bảng tổng hợp chứng từ ghi nợ TK 111 – Vật liệu hàng hóa Bảng tổng hợp chứng từ ghi nợ TK 111 – Vật liệu hàng hóa Tháng 12/2010 Diễn giải TK 511 94130 02/12/2010 Doanh thu 19.000.000 bán hàng 03/12/2010 Doanh thu 18.194.000 H 94131 16.800.000 1.680.000 16.540.000 1.654.000 K IN bán hàng TK 3331 -H NT Ghi nợ Tk 111, ghi Có TK TẾ SH Tổng số U Chứng từ Ế ĐVT: VNĐ Ọ 2.2.3.3 Kế tốn chi phí khác C (Nguồn: Phịng kế tốn DNTN Phong Phú) khoản sử dụng Ạ  Tài khoản sử dụng IH Chi phí khác khoản chi phí phát sinh khơng thường xun cơng ty, tài Đ Để hoạch tốn chi phí khác, kê tốn cơng ty sử dụng TK 811 chi phí khác công ty bao G gồm khoản sau: Ờ N -Vi phạm hợp đồng phải chịu nộp phạt Ư -Chi phí lý tài sản cố định -Nợ khó địi xử lý TR  Chứng từ sử dụng Kế toán sử dụng chứng từ sau làm sở hạch tốn chi phí khác - Phiếu chi - Giấy báo nợ ngân hàng,  Trình tự ghi sổ GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - Từ chứng từ trên, kế toán phản ánh tập hợp vào “bảng tổng hợp chứng từ ghi Có TK 111”, “bảng tổng hợp chứng từ ghi Có TK 112” Kế tốn vào bảng tổng hợp chứng từ ghi Có ghi vào “ sổ chi tiết TK 811” Ế 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh U 2.2.4.1 Kế toán xác định kết kinh doanh tháng 12/2010 -H Xác định kết kinh doanh công việc cuối kỳ hoạt động doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng TẾ doanh nghiệp, biểu hiệu kinh doanh doanh nghiệp, sở doanh nghiệp tìm hướng đắn để doanh nghiệp ngày hoạt động có hiệu H  Tài khoản sử dụng IN Để hạch toán xác định kết kinh doanh, kế toán doanh nghiệp sử dụng TK 911 K – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối C  Phương pháp hạch toán Ọ Kế toán tổng hợp kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, IH chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 – Xác định kết kinh doanh  Trình tự ghi sổ Ạ Kết kinh doanh = Doanh thu – GVHB – CPQLDN + TNK – CPK Đ Mỗi nghiệp vụ kết chuyển, kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký – Sổ Từ kế G toán lập báo cáo kinh doanh vào cuối năm Ờ N Sau xác định lợi nhuận chưa phân phối, công ty tiến hành xác định số TR Ư thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận chưa phân phối – Thuế TNDN Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp công ty áp dụng 25% Ví dụ: kết kinh doanh 12/2010 Trình tự hạch tốn TK 911 – XĐKQKD 12/2010 sau: GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế TK 911 TK 632 TK 511 910.470.861 U Ế 798.090.492 TK 711 -H TK 642 6.584.000 H TẾ 10.230.037 TK 421 IN TK 811 C K 846.930 Ọ TK 8211 Ạ IH 91.047.143 G Đ 16.840.259 Ờ N Sơ đồ 2.4: Xác định kết kinh doanh tháng 12/2010 TR Ư Nợ TK 911 900.214.602 Có TK 632 798.090.492 Có TK 642 10.230.037 Có TK 811 846.930 Có TK 8211 91.047.143 Nợ TK 511 910.470.861 Nợ TK 711 6.584.000 Có TK 911 GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH 917.054.861 Page 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Nợ TK 911 16.840.259 16.840.259 Ế Có TK 421 U Như vậy, tháng 12/2010 doanh nghiệp, q trình hoạt động kinh doanh cơng ty 2.2.4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh quý 4/2010 2.594.271.476 Có TK 642 435.533.399 Có TK 811 846.930 Có TK 8211 347.553.743 Nợ TK 711 6.584.000 K 3.466.545.524 Ọ C Nợ TK 511 IN Có TK 632 TẾ 2.644.962.395 H Nợ TK 911 -H tạo khoản lãi là: 16.840.259 đ 3.473.129.524 IH Có TK 911 Đ Nợ TK 911 Ạ Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối G Có TK 421 88.340.345 88.340.345 Ờ N Như vậy, quý 4/2010 doanh nghiệp, trình hoạt động kinh doanh công ty TR Ư tạo khoản lãi là: 88.340.345 đ GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Đánh giá ưu – nhược điểm công tác kế toán doanh thu xác định kết Ế kinh doanh doanh nghiệp U 3.1.1 Ưu điểm -H Thứ nhất, máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ cấp, phận Phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh TẾ Thứ hai, doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ Hình thức đơn giản,dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Hiện cơng ty có kết hợp hình thức kế H tốn Nhật ký – Sổ với kế toán máy nên phát huy ưu điểm kế toán IN máy khắc phục phần nhược điểm hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ K Thứ ba, công ty sử dụng hệ thống tài khoản cho loại hình doanh C nghiệp vừa nhỏ, ban hành theo QĐ số 48/2006 – QĐ/BTC ngày 14/09/2006 tài IH toán tương đối hợp lý hoa học Ọ Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản cảu công ty công tác kế Thứ tư, doanh nghiệp thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ nhà Ạ nước ban hanh Đ Thứ năm, Hệ thống máy tính, máy in, máy fax, trang bị đầy đủ giúp cho G trình thu thập, tổng hợp, xử lý số liệu lập báo cáo tài nhanh chóng, hiệu Ờ N Nhìn cung, cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế, quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu Ư quản lý doanh nghiệp quan quản lý nhà nước TR 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, phận kế tốn cịn nhược điểm sau: -Trong công tác phân công nhiệm vụ cụ thể cho phần hành kế toán, doanh nghiệp có số hạn chế Nguyên nhân quy mô kinh doanh doanh GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - nghiệp ngày mở rộng, cơng việc nhiều nên có số kế toán viên phụ trách nhiều mảng kế tốn khác dẫn đến hiệu cơng việc khơng cao -Với quy mô hoạt động công ty nay: Nghiệp cụ kinh tế phát sinh Ế nhiều, hoạt động phức tạp sử dụng nhiều tài khoản áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ U khó khăn sổ sách ghi chép, không thuận lợi cho phân công lao động -H kế toán, lập báo cáo chậm -Việc kết hợp hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ với kế toán máy chưa thực TẾ đồng nên số mảng cơng việc cịn hoạt động chồng chéo, hiệu chưa cao 3.1.3 Những kết đạt H Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cung IN cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty K đơn vị quản lý tài nhà nước như: Cục thuế, tài chính, đồng thời thơng tin C phận kế toán thường cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ giúp cho Ọ việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế IH tốn thuận lợi, dễ dàng xác Cụ thể là: -Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty tương đối Ạ phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm tình hình kinh tế đơn vị Đ -Doanh thu ghi nhận nguyên tắc theo chuẩn mức kế toán 14 (Ban hành G theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001) Ờ N -Công ty vận dụng khoa học, hợp lý hệ thống sổ sách tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên việc ghi chép, xử lý số liệu giúp cho việc xác định kết kinh TR Ư doanh cách xác, kịp thời -Việc kiểm tra phần hành kế tốn tương đối tốt -Ngồi ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế tốn chi tiết cơng nợ doanh nghiệp thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thơng tin chi tiết Cụ thể GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - Sổ bán hàng lập cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hóa phịng kinh doanh công ty Thông qua sổ bán hàng, không theo dõi giá lô hàng xuất bán mà cịn theo dõi giá vốn lơ hàng Như thế, thơng Ế qua sổ bán hàng theo dõi lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt U hàng đem lại lợi nhuận cao để có chiến lược kinh doanh phù hợp -H 3.1.4 Những mặt hạn chế Ngoài kết đạt nói cơng tác kế toán doanh thu xác định TẾ kết kinh doanh doanh nghiệp mặt hạn chế sau: -Việc xác định giá trị thực tế hàng xuất bán Hiện nay, công ty không phân bổ H chi phí mua hàng vào giá trị thực tế hàng xuất bán mà tồn chi phí mua hàng cho IN vào chi phí quản lý (TK 642) Điều chưa xác chưa tuân thủ theo quy ddingj K nhà nước C -Doanh nghiệp không mở TK 641 – Chi phí bán hàng mà tất chi phí liên Ọ quan đến việc bán hàng cho vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, điều IH không với quy định nhà nước ban hành -Các chi phí liên quan đến tiền vay ngân hàng, công ty tập hợp vào TK 642 – chi Ạ phí quản lý doanh nghiệp mà khơng đưa vào TK 635 – Chi phí tài Việc ghi nhận Đ chi phí chưa xác chưa tuân thủ theo quy định bộn tài Điều G ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Ờ N -Các khoản thu liên quan đến tiền gửi ngân hàng tiền lãi công ty đưa vào TK 711 – Thu nhập khác Việc ghi nhận doanh thu tài chưa đúng, khơng TR Ư hợp lý với chế độ kế toán hành -Doanh nghiệp khơng lập dự phịng phải thu khó địi khoản phải thu khách hàng công ty lớn -Là doanh nghiệp thương mại nên hàng tồn kho công ty chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản nên việc hàng hóa giảm giá điều khơng thể tránh khỏi cơng ty lại khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - 3.2 Môt số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 3.2.1 Giải pháp chung Ế Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phần quan trọng U cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng xác -H định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy dủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh TẾ doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh H doanh nghiệp IN Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu xác định kết C tác kế toán phải giải vấn đề sau: K kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, công Ọ -Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ, văn IH pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước không cứng nhắc mà phải linh hoạt, phù hợp Nhà nước xây dựng ban Ạ hành văn với mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đông hoạt động kinh tế Đ tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Đây văn G pháp quy có tính chất bắt buộc hồn thiện không vi phạm chế độ Trong Ờ N trình áp dụng cần phải sử dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cảu doanh nghiệp mình, khơng phù hợp có kiến nghị sửa đổi, bổ sung khuôn khổ TR Ư định cho phép cấp có thẩm quyền sửa chữa -Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ tiết kiệm cách xây dựng cấu sổ sách kế tốn cho khối lượng cơng việc thực mà đáp ứng yêu cầu quản lý Do tiết kiệm nhân lực chi phí -Việc hồn thiện cịn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác đặc điểm sản xuất kinh GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - doanh, loại hình mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Ế -Kế toán công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý Do hồn U thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin cho người quản lý công -H việc nắm bắt tồn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TẾ 3.2.2 Một số giải pháp cụ thể hồn thiên cơng tác kế tốn 3.2.2.1 Về đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán H Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên tuyển dụng người có đủ IN trình độ chun mơn Đội ngũ kế tốn thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu K quả, chức phần hành kế tốn tránh tình trạng kế toán phải đảm C nhiệm nhiều phần hành kế tốn khác làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Ọ cơng ty IH Cơng ty cung nên tổ chức buổi học bồi dưỡng chuyên mơn cho nhân viên kế tốn, cơng ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra công việc kế tốn viên, phải Ạ có hình thức thưởng, phạt phân minh để nhân viên làm việc tích cực Đ 3.2.2.2 Về hình thức kế tốn G Với điều kiện công ty không nên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Ờ N khối lượng cơng việc cơng ty ngày tăng nên hình thức khơng thể đáp ứng được, cơng ty nên thay đổi hình thức kế tốn khác để áp ứng yêu cầu công ty Ư như: Hình thức chứng từ ghi sổ với mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng nhanh chóng TR nhu cầu thơng tin cơng ty Theo hình thức kế toán này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại để lập chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước ghi vào sổ GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - Hình thức có ưu điểm: rõ ràng, dễ hiểu phát thấy sai sót dễ điều chỉnh 3.2.2.3 Về vấn đề sử dụng tài khoản Ế - Để phản ánh chi phí bán hàng, cơng ty mở TK 641 – Chi phí bán hàng Nhìn U chung khối lượng ln chuyển hàng hóa cơng ty tháng khơng có biến động -H nhiều nên khơng cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kết chuyển thẳng để xác định kết kinh doanh TẾ - Doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu TK 521 – Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán hạch H tốn Như vậy, vừa phù hợp với chế độ kế toán, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tế IN phát sinh Hơn cịn giúp công ty việc giảm khoản thuế GTGT phải K nộp cho nhà nước C - Doanh nghiệp nên mở TK 515 – Doanh thu tài để phản ánh doanh thu tài Ọ doanh nghiệp Khi phát sinh khoản thu nhập từ hoạt động tài chính, kế tốn IH tập hợp vào TK 515 - Ở công ty thường xuyên phát sinh khoản chi phí tài chủ yếu Ạ khoản phải trả lãi vay ngân hàng Do cơng ty nên mở TK 635 – Chi phí tài Đ Việc mở tài khoản giúp cho cơng ty biết chi phí tài phát sinh, từ có G cách quản lý đề kế hoạch trả lãi vay Ờ N 3.2.2.4 Về vấn đề dự phịng - Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây điều cần thiết ho Ư cơng ty, khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giá trị xuống thấp TR giá trị ghi nhận sổ sách hàng tồn kho Để hạch tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho -Khoản phải thu khách hàng công ty tương đối lớn, khoản phải thu tiềm ẩn rủi ro không lường trước Để giảm thiểu rủi ro, công ty nên lập dự GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - phịng phải thu khó địi Kế tốn sử dụng TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi TK 004 – Nợ khó địi xử lý để hạch tốn 3.2.2.5 Về cơng tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm Ế Bán hàng hoạt động cơng ty nên địi hỏi phải có quan tâm, đầu tư U đắn thích hợp Để đẩy mạnh hoạt động bán hàng, cơng ty áp dụng -H biện pháp sau: -Đưa số chương trình khuyến riêng công ty để thu hút khách hàng TẾ đến với cơng ty -Cơng ty cần phải tích cực nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu người tiêu H dùng để có sách kinh doanh hàng hóa phù hợp, mang lại hiệu cao IN cho cơng ty K -Thường xun tìm hiểu mẫu hàng Ọ thành tích tốt cơng tác C -Công ty nên tổ chức đánh giá, khen thưởng định kỳ cho nhân viên có TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH -Nghiên cứu mở rộng thêm khu vực thị trường GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Doanh thu xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Ế tồn phát triển doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp U phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, -H từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban TẾ lãnh đạo nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh IN H doanh nói riêng cần phải củng cố để thực trở thành công cụ đăc lực việc quản lý tài việc hoạch định chiến lược ban lãnh đạo công ty K Nhận thức điều đó, DNTN Phong Phú có quan tâm tới khâu quản C lý kinh doanh công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết Ọ kinh doanh nói riêng IH Qua thời gian thực tập công ty rút số kết luận sau: Ạ -Công ty xây dựng máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh Đ công ty -Kết kinh doanh cơng ty có bước phát triển đáng kể Lợi nhuận năm Ờ N G sau cao năm trước, đời sống lao động không ngừng cải thiện Ln có mẫu mã mới, hợbbp thời trang, chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thị trường tạo Ư lòng tin với khách hàng TR Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục: Việc phân công nhiệm vụ phần hành kế toán chưa rõ ràng, gộp chi phí bán hàng, chi phí tài vào chi phí quản lý, 3.2 Kiến nghị Với kết luận trên, xin đề nghị số kiến nghị công ty: GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - -Công ty phải không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng -Công ty thay đổi vị trí kế tốn viên để tránh nhàm chán Ế công việc U -Quan tâm thường xuyên đến hoạt động công ty, lắng nghe đáp ứng -H kịp thời mong muốn đáng nhân viên Trong thời gian thực tập, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề liên TẾ quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Do thời gian kiến thức hạn hẹp nên em khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận H ý kiến đóng góp thầy cô giáo để giúp em hồn thiện Đồng IN thời, qua em tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho công TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K việc sau làm GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 66 ... cứu Đ doanh Ạ  Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh G  Chương 2: Thực trang kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Ờ N DNTN Phong Phú thu xác định kết kinh doanh DNTN... đồ kế toán xác định kết kinh doanh GVHD: PGS.TS TRỊNH VĂN SƠN SVTH : ĐOÀN XUÂN BÁCH Page 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - 1.3 Hệ thống sổ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh. .. thực tập tốt nghiệp Huế ÐH Kinh tế - 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ế Để hạch toán doanh thu bán