Trong giai đoạn Việt Nam sắp bước vào một thời kỳ phát triển mới, hàng loạt các hiệp định thương mại tự do được ký kết như “Hiệp định Thương mại tự do – FTA”, “Hiệp định Kinh tế đối tác chiến lược xuyên Thái Bình Dương – TTP”... càng đặt ra yêu cầu lớn hơn đối với cả nền kinh tế nói chung, với các doanh nghiệp nói riêng. Xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra trên toàn thế giới và Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ. Xu hướng này mở ra rất nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp song bên cạnh đó cũng đặt ra nhiều thách thức phải đối mặt với một môi trường kinh doanh rộng mở nhưng cũng đầy biến động như hiện nay. Nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi và mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Bởi vậy các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất để tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng tốt thì việc tìm ra được biện pháp tiêu thụ được những sản phẩm sản xuất ra cũng là một vấn đề rất quan trọng.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN THỊ HỒNG THẮM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI Hà Nội, tháng 04 năm 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI Giảng viên hướng dẫn : Th.S Mai Thị Nga Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp : Đ8KT2 Hà Nội, tháng 04 năm 2016 LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Lao động – Xã hội Các thầy cô Khoa Kế toán Em tên là: Nguyễn Thị Hồng Thắm Sinh viên lớp: Đ8KT2 Mã thẻ sinh viên: 0101080674 Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội, em tìm hiểu sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội” Em xin cam đoan nội dung trình bày báo cáo thực tập kết nghiên cứu nỗ lực thân Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích tài liệu thực tế có từ kết thực tập công ty kết hợp với kiến thức mà em tiếp thu qua giảng thầy Em xin hồn tồn chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu mong nhận xét, đóng góp, giúp đỡ từ phía thầy giáo để báo cáo em hồn thiện Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2016 Người cam đoan Nguyễn Thị Hồng Thắm LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập hồn thành báo cáo tốt nghiệp, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Th.S Mai Thị Nga Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Ban Giám hiệu nhà trường, thầy giáo Khoa Kế tốn trang bị, truyền đạt kiến thức suốt trình học tập, nghiên cứu tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em q trình hồn thành báo cáo thực tập Thạc Sĩ Mai Thị Nga, cô giáo giúp đỡ em nhiệt tình, dạy bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Các chú, anh chị phịng Kế tốn công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT THƯỜNG TMCP Thương mại Cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định KH BQ Khấu hao bình quân QĐ - BTC Quyết định – Bộ Tài Chính NVL Nguyên vật liệu DT Doanh thu K/c Kết chuyển 10 CK Chiết khấu 11 CCDV Cung cấp dịch vụ 12 TK Tài khoản 13 HĐBH Hóa đơn bán hàng 14 NT Ngày tháng 15 TNK Thu nhập khác 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp 17 SH Số hiệu 18 XĐKQ KD Xác định kết kinh doanh 19 PXK Phiếu xuất kho DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội năm 2013 - 2014 - 2015 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lí cơng ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình cập nhật xử lý chứng từ liên quan đến bán hàng Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi phí quản lí kinh doanh Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình ghi sổ chi phí kinh doanh Sơ đồ 2.9 Sơ đồ qui trình ghi sổ xác định kết kinh doanh Hình 1.1: Giao diện làm việc với phần mềm Bravo Hình 2.1: Giao diện bán hàng phần mềm Hình 2.2: Hóa đơn bán hàng giỏ cherry Hình 2.3: Hóa đơn bán hàng giỏ cam Hình 2.4: Hóa đơn tốn qua thẻ ngân hàng Hình 2.5: Hóa đơn GTGT số 174 Hình 2.6: Hóa đơn GTGT số 170 Hình 2.7: Phiếu thu 1808 Hình 2.8: Phiếu thu 1810 Hình 2.9: Hạch tốn bán hàng phần mềm kế tốn Hình 2.10: Sổ nhật ký bán hàng Hình 2.11: Bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng phần mềm Hình 2.12: Bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng phần mềm Hình 2.13: Sổ chi tiết bán hàng giỏ cherry Hình 2.14: Sổ chi tiết bán hàng giỏ cam Hình 2.15: Sổ tài khoản 511 Hình 2.16: Trích sổ nhật ký chung Hình 2.17: Phiếu xuất kho 878 Hình 2.18: Phiếu xuất kho 880 Hình 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 632 Hình 2.20: Sổ nhật ký chung Hình 2.21: Sổ tài khoản 632 Hình 2.22: Hóa đơn tiền điện cửa hàng 175 Trung Kính Hình 2.23: Hóa đơn mua đồ dùng, vật tư Hình 2.24: Phiếu chi 15 tiền điện 175 Trung Kính Hình 2.25: Phiếu chi 19 mua đồ dùng, vật tư Hình 2.26: Hạch tốn tốn tiền điện phần mềm Hình 2.27: Hạch tốn chi tiền mua đồ dùng phần mềm Hình 2.28: Bảng lương tồn hệ thống Hình 2.29: Bảng tính khấu hao tài sản cố định Hình 2.30: Sổ nhật ký chi tiền Hình 2.31: Trích sổ nhật ký chung tài khoản 642 Hình 2.32: Sổ tài khoản 642 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nga GVHD: Th.S Mai Thị LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề - Trong giai đoạn Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới, hàng loạt hiệp định thương mại tự ký kết “Hiệp định Thương mại tự – FTA”, “Hiệp định Kinh tế đối tác chiến lược xuyên Thái Bình Dương – TTP” đặt yêu cầu lớn kinh tế nói chung, với doanh nghiệp nói riêng Xu hướng khu vực hóa tồn cầu hóa diễn tồn giới Việt Nam ngoại lệ Xu hướng mở nhiều hội cho doanh nghiệp song bên cạnh đặt nhiều thách thức phải đối mặt với môi trường kinh doanh rộng mở đầy biến động Nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Bởi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc tổ chức tốt trình sản xuất để tạo nhiều sản phẩm chất lượng tốt việc tìm biện pháp tiêu thụ sản phẩm sản xuất vấn đề quan trọng - Tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả thu hồi vốn chi trả khoản chi phí sản xuất, có điều kiện thực q trình tái sản xuất, mở rộng quy mơ kinh doanh, đạt mục đích cuối thu lợi nhuận Như vậy, hoạt động tiêu thụ thực chức gắn kết sản phẩm doanh nghiệp với thị trường kết mang lại từ hoạt động thể lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt Chính tầm quan trọng ảnh hưởng lớn nên việc tổ chức công tác tiêu thụ mang lại hiệu cao vấn đề nhà trị quan tâm thực - Một nhân tố quan trọng vấn đề cần thay đổi doanh nghiệp máy kế tốn Từ trước tới nay, cơng tác kế tốn ln coi công cụ hữu hiệu để quản lý nguồn lực kinh tế doanh nghiệp Sắp tới mà có nhiều doanh nghiệp nước tham gia vào thị trường nội địa, tính cạnh tranh đẩy lên cao Chính mà doanh nghiệp nước phải kiểm sốt nguồn lực tốt thu nhiều lợi nhuận, từ vai trị cơng tác kế tốn lớn SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp Đ8.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nga GVHD: Th.S Mai Thị - Nhận thức tầm quan trọng với mong muốn rèn luyện thân qua trình nghiên cứu thực tế q trình thực tập cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội em cố gắng tập trung tìm hiểu, tiếp cận nkees tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Với hướng dẫn tận tình Giảng viên – Th.S Mai Thị Nga giúp đỡ Ban lãnh đạo, cán cơng ty nói chung đội ngũ nhân viên phịng kế tốn nói riêng, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm cung cấp nhìn chung cơng tác kế tốn Mục đích, phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích - Tổng hợp vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ; - Xem xét, tìm hiểu phản ánh thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty; - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty thời gian tới 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực phạm vi hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội - Phạm vi thời gian: Từ ngày 30/12/2015 đền ngày 30/04/2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu cấu tổ chức, quy định, trình tự kế tốn theo chế độ chuẩn mực hành Công ty tài liệu lý luận làm sở phân tích cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát công việc hàng ngày nhân viên kế toán, vấn nhân viên kế toán vấn đề liên quan đến công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty - Phương pháp tổng hợp phân tích: Dựa số liệu thu thập đơn vị thực tập tiến hành tổng hợp, chọn lọc phân tích cách khoa học nhằm cung cấp thơng tin cách xác hiệu - Phương pháp so sánh đối chiếu: Thơng qua phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu từ đưa ưu nhược điểm cơng tác kế tốn để tìm hiểu nguyên nhân SV: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp Đ8.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga - Giá bán hàng hóa: Phịng kinh doanh thay đổi linh hoạt giá bán để phù hợp với thị trường giúp doanh nghiệp không bị khách mở rộng tiêu thụ hàng hóa Về thời điểm xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ công ty phần mềm kế tốn kết chuyển, tính lãi, lỗ Phần hành kế toán xác định kết tiêu thụ thực tương đới xác, kịp thời vào q, năm Vì sở giúp nhà quản trị đưa định đúng đắn việc quản lý tình hình kinh doanh của công ty và cân nhắc việc nên phát triển mặt hàng 2.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công ty cịn khó khăn tồn cần khắc phục như: Về kế tốn tiêu thụ: Tại cơng ty cịn tồn vấn đề phân bổ chi phí mua hàng: công ty hiện không phân biệt giữa chi phí mua hàng và giá trị hàng mua, tất cả chi phí mua hàng vận chuyển bốc dỡ, được tính dồn vào cùng với hóa đơn giá trị gia tăng Trong thời điểm cuối kỳ, công ty cũng chỉ phân bổ chi phí mua hàng để tính giá vốn xuất kho cho từng mặt hàng thông qua giá trị mua hàng Vì vậy, việc tính giá vốn cho từng kỳ kế toán sẽ thiếu chính xác Về kế tốn chi phí quản lí kinh doanh: Nhược điểm việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh: Cơng ty khơng thực phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) cho số lượng hàng bán kinh doanh nhiều loại mặt hàng, hàng ngày số lượng hàng bán nhiều chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp lớn Chi phí khơng phân bổ mà cuối kỳ tập hợp sử dụng hết để xác định kết bán hàng Điểu làm cho kết bán hàng xác định chưa phản ánh thực tế hoạt động bán hàng doanh nghiệp Về việc tổ chức bộ máy kế toán sử dụng sổ sách chứng từ kế tốn :Một hạn chế cơng ty nên khắc phục việc công ty có sự thiếu hụt về mặt nhân lực Tuy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách linh hoạt và khá hiệu quả với đội ngũ nhân viên kế toán có lực chuyên môn cao, hiện một nhân viên kế toán của công ty vẫn phải kiêm nhiệm khá nhiều phần hành kế toán khác Rõ ràng, cho dù thực tương đối tốt chuẩn mực nguyên tắc kế toán SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 68 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga song máy kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội nói chung phần hành kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng khơng thể tránh khỏi thiếu sót cịn tồn kể Hơn nữa, kinh tế thị trường vận động không ngừng nay, thứ thay đổi, kể chuẩn mực kế toán tưởng chừng hồn hảo đầy đủ Do đó, doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ giữ ngun mơ hình hay phong cách quản lý thời gian dài có nghĩa doanh nghiệp tỏ thiếu nhạy bén với thay đổi môi trường kinh doanh dần tụt hậu so với phần cịn lại thị trường, khó để tồn Chính thế, u cầu hồn thiện máy kế toán phần hành kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ với công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội luôn yêu cầu cần thiết, để đảm bảo cho cơng ty đứng vững thị trường ngày phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội doanh nghiệp vừa nhỏ nên tất chứng từ sổ sách theo theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC).Nhưng cơng ty có sử dụng mẫu theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Chính sách khách hàng: Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, có mặt hàng có giá trị lớn số lượng khách hàng mua với giá trị lớn vào dịp lễ tết khơng phải có nhiều khách hàng mua cho hệ thống công ty Mặc dù cơng ty thực số sách khách hàng giảm giá hàng bán công ty chưa thực việc chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng mua hàng giá trị lớn nhiều lần liên tục Báo cáo quản trị vào kế toán bán hàng Mặc dù đưa kế toán quản trị vào hoạt động doanh nghiệp cần thiết đem lại hiệu cao, giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp, tối ưu để thực mục tiêu doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội kế toán chưa đưa vào áp dụng Điều làm cho nhà quản lý doanh nghiệp chưa hiểu rõ hết số liệu kết kinh doanh mà công ty đạt SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 69 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm GVHD: Th.S Mai Thị Nga 70 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá lưu thông đến tay người tiêu dùng Công ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu qủa nhằm khắc phục khó khăn hồ nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty hiểu “bán hàng sức sống” nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế tốn cơng ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác bán hàng xác định kết bán hàng Trong thị trường cạnh tranh gay gắt mà công ty phải đối mặt, khủng hoảng kinh tế lan rộng khắp nước việc hồn thiện máy kế tốn nói chung máy kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng cần thiết Tuy nhiên, với phát triển kinh tế nước, ngành nghề, lĩnh vực, quy mơ sản xuất kinh doanh mở rộng, Cơng ty có nhiều hội để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng tăng quy mô đơn đặt hàng Trong doanh nghiệp kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho quan Nhà nước đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại phần hành kế tốn tiêu thụ khơng thể thiếu phản ánh thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp Một mục tiêu lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Vì khơng ngừng nâng cao cơng tác kế tốn việc cần thiết để nâng cao mạnh, khắc phục điểm yếu nhằm tăng nhanh lợi nhuận cho công ty đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 71 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý Nhà nước - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty - Phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Tuy nhiên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng ty phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định luật kế toán văn pháp luật quản lý kinh tế - Hoàn thiện sở phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn hành Bên cạnh cần phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập Song phù hợp cách cứng nhắc mà tuân thủ cách sáng tạo - Việc hồn thiện phải có tính khả thi có khả thực Vì cần phù hợp với quy mơ, đặc điểm tổ chức hoạt động Doanh nghiệp, phù hợp với sở vật chất kỹ thuật, máy kế toán trình độ quản lý nhân viên Cần có biện pháp giảm cách tối đa cơng tác kế toán mang lại hiệu cao nhất, cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời có chất lượng cao 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội, sở kiến thức học qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.2.1 Giải pháp phương thức tiêu thụ Công ty cần mở rộng thêm số phương thức bán hàng để thị trường mở rộng, đáp ứng nhu cầu khác khách hàng, giúp cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp trở nên động chuyên nghiệp hơn, từ giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 72 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga Hiện nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, phương thức bán hàng qua mạng ưa chuộng Người tiêu dùng chuyển sang mua sắm trực tuyến nhiều để tiết kiệm thời gian Bên cạnh đó, hệ thống máy tính cơng ty nối mạng cơng ty nên đưa thêm hình thức bán hàng qua mạng vào hoạt động bán hàng Để đạt hiệu cao với phương thức bán hàng này, công ty cần lập trang web riêng Có riêng gian bán hàng trực tuyến, cơng ty có nhiều hội kinh doanh Để lập trang web bán hàng riêng gây nhiều ấn tượng với khách hàng hoạt động có hiệu quả, cơng ty cần thuế nhân viên tư vấn thiết kế lĩnh vực 3.2.2 Giải pháp kế toán tiêu thụ: Phân bổ chi phí mua hàng Tại cơng ty, các khoản chi phí liên quan đến quá trình mua hàng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đều được kế toán cộng vào giá trị của một loại hàng hóa mua vào kỳ Cách làm này chỉ mang tính chất ước tính nên sẽ không thể xác định được giá vốn cho từng loại mặt hàng cụ thể một cách chính xác nhất Do đó, kế toán cần phân biệt giữa giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng, đến cuối kỳ sẽ phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ Để phân bổ chi phí mua hàng cho từng kỳ kế toán, công ty cũng cần mở thêm hai tài khoản của TK156 là TK 1561 tập hợp giá trị hàng mua các loại hàng hóa và TK 1562 tập hợp chi phí mua hàng kỳ Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí cho hàng bán và hàng còn lại cuối kỳ Kết cấu của TK 1561 là giống với kết cấu TK 156 mà công ty sử dụng, còn kết cấu của TK 1562 – “Chi phí mua hàng hóa” được xác định sau: + Bên Nợ: chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng mua hàng hóa mua vào kỳ + Bên Có: Chi phí mua hàng hóa tính cho khối lượng khàng hóa đã tiêu thụ kỳ + Dư Nợ: Chi phí mua hàng hóa còn lại kỳ Công thức phân bổ được xác định sau: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 73 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí mua phân bổ cho = hàng bán Chi phí mua hàng đầu kỳ GVHD: Th.S Mai Thị Nga Chi phí mua + hàng kỳ Trị giá vốn của hàng bán Trị giá vốn + của hàng còn kỳ lại cuối kỳ Sau xác định được chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ, kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 Có TK 1562 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Tất nhiên để thực hiện được giải pháp này thì kế toán của công ty cần phải mở thêm tài khoản chi tiết 1562 và sổ Cái tài khoản này Cách mở sổ và theo dõi tài khoản 1562 không có gì đặc biệt so với tài khoản 156 được sử dụng của công ty, nhiên, kế toán chỉ cần theo dõi những biến động liên quan đến chi phí mua hàng (thường là chi phí vận chuyển, bốc dỡ) phát sinh những nghiệp vụ mua hàng của công ty, còn giá trị hàng mua của các mặt hàng sẽ được theo dõi qua tài khoản 1562 Nhờ vào việc phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng bán kỳ, kế toán có thể xác định một cách chính xác giá vốn của các mặt hàng được tiêu thụ này, từ đó xác định được chính xác tỉ suất lợi nhuận mà các mặt hàng đem lại cho công ty Từ đó, công ty có thể lấy những số liệu thống kê này của kế toán để đưa những định hướng kinh doanh những kỳ kế toán tiếp theo Ví dụ, với những mặt hàng có tỉ suất lợi nhuận cao cùng với giá cả ổn định thị trường, công ty có thể sử dụng một số vốn lớn nhằm đầu tư vào mặt hàng này nhằm đem lại lợi nhuận lớn nhất có thể với cùng một số vốn hạng chế nhất định Điều này càng có ý nghĩa nhiều đối với doanh nghiệp nhỏ ở công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội, vì với nguồn vốn không lớn, lại chỉ tập trung vào hoạt động bán hàng quá trình tiêu thụ (công ty vẫn chưa có nhiều hoạt động tài chính và doanh thu dịch vụ thường chỉ có giá trị nhỏ), nếu muốn thu về khoản lãi lớn, một những phương án tốt nhất và có tính khả thi đối với công ty là phải tạo tỉ suất lợi nhuận lớn nhất có thể 3.2.3 Giải pháp kế tốn chi phí quản lí kinh doanh phân bổ chi phí quản lí kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 74 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga Do kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc phân bổ chi phí cho mặt hàng khó thực hiện, cơng ty đưa mặt hàng vào nhóm nên cơng ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm mặt hàng Vì việc ghi nhận doanh thu phải phù hợp với chi phí nên cơng ty lựa chọn phân bổ chi phí theo tỷ lệ % cấu doanh thu nhóm mặt hàng tổng doanh thu doanh nghiệp theo công thức sau: Doanh thu nhóm mặt Chi phí phân bổ nhóm mặt hàng (i) = Tổng chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ × hàng (i) Tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp 3.2.4 Giải pháp máy kế toán Do kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho cơng tác quản trị cơng ty tốt Muốn vậy, kế tốn cơng ty cần trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt cơng việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế tốn máy Khi đó, cơng việc phận kế tốn giảm nhiều, đồng thời chất lượng thơng tin mà kế tốn cung cấp nâng cao Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn nghiệp vụ, kiến thức máy tính như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn tạo điều kiện cho cơng ty sớm hồn thiện phần mềm kế tốn cơng ty Doanh nghiệp áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung mang lại nhiều ưu điểm lớn cho doanh nghiệp Tuy nhiên việc hạch toán sổ Nhật ký chung có nhiều nghiệp vụ dễ dẫn đến nhầm lẫm, sai sót Để hạn chế phần rủi ro cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt điều cần thiết Do công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký mua hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 75 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DP HÀ NỘI Mẫu số: S03a1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Số 344 Nguyễn Văn Cừ, P.Bồ Đề,Q.Long Biên, Hà Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ghi Có TK Ghi Nợ Diễn giải Ngày, TK hiệu tháng B C D Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5 Giải pháp Chính sách khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 76 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga Đối với khách hàng mua hàng với tổng giá tốn lớn cơng ty nên có sách để khách hàng tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu toán Để khách hàng biết cách rõ ràng, công ty cần đưa số tiền tốn hưởng, thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu tỷ lệ % mà khách hàng hưởng Ví dụ tổng giá toán từ 10 triệu đồng trở lên hưởng chiết khấu, thời hạn chiết khấu 10 ngày, tỷ lệ chiết khấu 2% tổng giá tốn Điều có nghĩa khách hàng mua với tổng giá toán từ 10 triệu đồng trở lên, tốn vịng 10 ngày kể từ ngày mua hàng đượng hưởng chiết khấu 2% tổng giá toán, 10 ngày chưa tốn khơng hưởng Số tiền chiết khấu tốn mà cơng ty cho khách hàng hưởng tính vào chi phí tài cơng ty trừ tính thuế thu nhập doanh nghiệp Số tiền chiết khấu doanh nghiệp trả tiền cho người mua trừ vào khoản phải thu khách hàng Để hạch toán khoản chiết khấu tốn này, cơng ty cần sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Khi phát sinh chiết khấu tốn người mua hưởng, cơng ty cần hạch toán sau: Nợ TK 635: Khoản chiết khấu tính vào chi phí tài Có TK 111, 112: Trả tiền chiết khấu người mua hưởng Có TK 131: Trừ vào nợ phải thu 3.2.6 Giải pháp việc áp dụng kế toán quản trị vào cơng tác kế tốn bán hàng * Cơng việc cần làm kế toán quản trị Để áp dụng kế tốn quản trị đạt kết cao cơng ty nên áp dụng theo phưong pháp kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài chính, cụ thể cơng việc: • Nên mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp, thường xuyên đôn đốc để thu hồi hạn • Có biện pháp phịng ngừa rủi ro (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng…) Khi bán chiu phải xem xét kỷ khả toán khách hàng hợp đồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 77 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga • Phân loại khoản nợ q hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xóa phần nợ cho khách hàng yêu cầu tóa án kinh tế giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp Điều kiện áp dụng để đạt lợi ích cao cho doanh nghiệp Trong mơi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nay, song hành với hội thách thức xảy rủi ro lúc doanh nghiệp Việc doanh nghiệp phải có sách lược riêng cho để hạn chế tới mức thấp khả rủi ro điều tất yếu Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin có liên quan đưa kết cuối cho ban lãnh đạo, cho đối tượng liên quan kế tốn đưa ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Kế tốn từ thơng tin số liệu có nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình nợ phải thu khách hàng…đang tình trạng tốt hay khơng tốt để từ có giải pháp giúp ban lãnh đạo cơng ty có định đắn hơn, hiệu 3.3 Điều kiện thực giải pháp Các giải pháp đưa để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết Tuy nhiên, giải pháp thực có số điều kiện định: Thứ nhất, phải đảm bảo phù hợp cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh với công tác kế toán phần hành khác phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với điều kiện công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội Thứ hai điều kiện vốn, công ty cần phải đầu tư số mở rộng thị trường tiêu thụ, đầu tư đào tạo, nâng cao số kỹ công tác chun mơn kế tốn viên, đầu tư vốn nâng cấp phần mềm kế tốn với tính ưu việt Cần xây dựng kế hoạch thực nhằm đảm bảo hiệu cao với chi phí tiết kiệm Thứ ba điều kiện nhân lực, nhân viên phịng kế tốn phịng ban có liên quan đến cơng tác kế tốn phải học hỏi, không ngừng nâng cao lực, sẵn sàng thay đổi phương pháp làm việc cho phù hợp với điều kiện thực tế, phù hợp với yêu cầu đặt cơng tác kế tốn SVTH: Ngũn Thị Hồng Thắm 78 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải có phát triển khơng ngừng kinh doanh, chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nước Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội ln khẳng định vị thị trường Đây động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Để đạt thành tích phải kể đến cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phục vụ cho cơng việc quản lý ngày tốt mà khâu đóng vai trò quan trọng khâu bán hàng xác định kết tiêu thụ Có nói việc hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung công ty tương đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học, với việc tiếp cận thực tế, em đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn Th.S Mai Thị Nga, q phịng ban Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư DP Hà Nội giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 79 Lớp: Đ8KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Nga TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Chuẩn mực kế toán số 02- “ Hàng tồn kho” ban hàng công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Giáo trình Kế tốn tài Trường Đại học Lao động – Xã hội Chủ biên: PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất Tài năm 2011 - Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: TS.Trương Thị Thủy TS Nguyễn Thị Hòa TS Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất Tài 2008 - Giáo trình Kế tốn quản trị Trường Đại học Lao động – Xã hội - Kế toán Thương mại – Dịch vụ Chủ biên: TS Trần Phước Nhà xuất Tài 2009 - Và số tài liệu tham khảo từ Internet SVTH: Nguyễn Thị Hồng Thắm 80 Lớp: Đ8KT2