Sơ đồ 2.4 Luân chuyển chứng từ hàng tồn khoSơ đồ 2.5 Quy trình tổ chức Phiếu nhập khoSơ đồ 2.6 Quy trình tổ chức Phiếu xuất kho Trang 6 1.1 Đặt vấn đề :Doanh nghiệp có vị trí đặc biệt q
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Giới thiệu tổng quát về công ty
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty:
1 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG THỊNH
4 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
5 Địa chỉ: Tầng 1, Số nhà 54B, tổ 9, đường Hoàng Công Chất,Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
6 Chủ sở hữu: Nguyễn Việt Hùng
7 Ngành nghề chính : Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
8 Loại thuế phải nộp : Thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, thuế môn bài, phí ; lệ phí, xuất nhập khẩu. 2.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển :
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG THỊNH được thành lập vào ngày 24/08/2009, sau 12 năm không ngừng phát triển và mở rộng quy mô công ty đã thể hiện rõ vai trò của mình trong việc sản xuất và xuất khẩu đá trong nước và ngoài nước Với hệ thống kho bãi, nhà máy, hệ thống đại lý phân phối phủ song hầu hết các tỉnh thành trên cả nước Hiện nay, thương hiệu đá Hưng Thịnh đã trở thành sản phẩm mũi nhọn của doanh nghiệp, được ứng dụng rộng rãi ở vô số công trình lớn nhỏ trên toàn quốc từ trang trí nội ngoại thất đến các công trình nhà hàng, khách sạn resort, khu trung cư cao cấp, hội nghị, bảo tàng, … thậm chí là các công trình trọng điểm quốc gia như Hầm
Cù Mông, Trung tâm Hội nghị quốc gia Mỹ Đình, hay Sân bay quốc tế Vân Đồn Hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, và gia công các sản phẩm đá: Granite, Marble, Nhân tạo, Thạch Anh…Trụ sở chính tại: Ô số 1, Lô 8, KCN Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội.
Nhờ định hướng đúng đắn, cũng như hội đủ yếu tố con người – công nghệ Hưng Thịnh đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình, trở thành đơn vị uy tín – tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và gia công đá tại Việt Nam.
Trên đà tăng trưởng, Hưng Thịnh đặt mục tiêu xây dựng hệ thống phân phối phủ rộng 64 tỉnh thành, cũng như trở thành đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối vật liệu xây dựng ở Việt Nam, top 10 Châu Á.
Tính đến đầu năm 2020, doanh nghiệp đã có 4 kho lớn ở Hà Nội, Ninh Bình, Đà Nẵng và Sài Gòn, có thể cung ứng tới 50% nhu cầu của thị trường, 20% còn lại ở các nhà phân phối nhỏ lẻ khác.
Có thể nói, đây cũng chính là thế mạnh của Hưng Thịnh, do đặc thù ngành đá là cần tham khảo trực tiếp mới có thể đánh giá chất lượng sản phẩm Đồng thời giao hàng nhanh chóng, đúng yêu cầu của khách hàng cũng giúp doanh nghiệp có được sự yêu mến của đông đảo khách hàng.
Một số dự án tiêu biểu mà công ty đã hợp tác triển khai như: Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam, Trung tâm hội nghị quốc tế, Khách sạn Des Arts, Rex Hotel, Golden Silk, biệt thự Nam Quang, T9 Lotte, văn phòng Expeditor Vincom, BIDV 71 Nguyễn Chí Thanh, tòa nhà MITEC… và rất nhiều các công trình tầm cỡ khác.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty : ã Cụng ty cung cấp vật liệu đỏ tự nhiờn là Marble, Granite, Nhõn tạo, Thạch Anh…được khai thác trong nước và nhập khẩu dưới dạng thành phẩm/bán thành phẩm/đá quy cách/đá cắt theo yêu cầu. ã Dịch vụ gia cụng/sản xuất đỏ theo yờu cầu và vật liệu của khỏch hàng. ã Dịch vụ thi cụng cho cỏc cụng trỡnh sử dụng đỏ tự thiờn: Đỏ ốp lỏt, tranh đỏ ốp tường tivi, bàn đá … ã Dịch vụ chăm súc/bảo dưỡng đỏ tự nhiờn trước và sau thi cụng. ã Cung cấp vật liệu và thi cụng hoàn thiện cụng trỡnh.
2.1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty :
Căn cứ vào chức năng nhiêm vụ được giao và cơ chế quản lý nhà nước, Luật doanh nghiệp, điều lệ công ty cổ phần, sơ đồ tổ chức của CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG THỊNH như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty
- Chủ tịch HĐQT : Là người nắm giữ quyền hành cao nhất trong hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động của hội đồng cổ đông, cùng với các thành viên trong hội đồng kịp thời ra các quyết định thuộc thẩm quyền để vận hành công ty, quyết định phương
ToánTổng giám đốc án đầu tư và các dự án đầu tư trong thẩm quyền, giải quyết các vấn đề xảy ra.
- Tổng giám đốc : Là người đai diện cho pháp nhân của Công ty, do Hội đồng Quản trị quyết định bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm Tổng Giám đốc Công ty là người điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước.Là người tổ chức thực hiện các quyết định của Công ty, điều hành công ty hoạt động, ký kết hợp đồng nhân danh công ty, quyết định tuyển dụng lao động.
Và các phòng chức năng là :
- Phòng Kinh Doanh : các công tác phân phối thị trường cho sản phẩm hàng hóa và dịch cho doanh nghiệp, phụ trách chính trong các công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng & phát triển mang lưới khách hàng tiềm năng Báo cáo kế hoạch thường niên về các hoạt động của doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả những nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Phòng Marketing : lên ý tưởng, xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty, tìm hiểu nhu cầu của thị trường tiêu dùng và mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm; sáng tạo và thực hiện các chiến lược Marketing giúp khách hàng thấu hiểu hơn về sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phòng Hành Chính : tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ trong công ty Tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới
Tổ chức hội thảo, hội nghị công ty Soạn thảo các văn bản Lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về tính pháp lý
Đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty
2.2.1 Đặc điểm về lao động :
Sổ quỹ Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản
- Chất lượng nguồn lao động là một trong những yếu tố quyết định sự phát triển của công ty do vậy , công ty luôn đặt mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên , người lao động lên hàng đầu trong chiến lược phát triển Tính đến ngày 01/07/2021, toàn công ty có 150 lao động.
Bảng 2.1 Tình hình lao động của công ty
1 Phân loại theo trình độ 150 100%
- Đại học và trên đại học 45 30%
2 Phân loại theo giới tính 150 100%
- Ta có thể thấy, công ty chủ yếu sử dụng ở trình độ lao động phổ thông Đây đều là những đối tượng có kinh nghiệm chuyện môn (những đối tượng đi học nghề) hoặc có thể đáp ứng được khổi lượng cộng việc không đòi hỏi chuyên môn cao và lao động trí óc nhiều (lao động phổ thông) Việc có ít lao động bậc đại học nhưng cũng rất cần thiết trong công tác tổ chức bộ máy của công ty Mặt khác, điều này còn có thể do lao động bậc đại học đòi hỏi môi trường làm việc cao hơn, mong muốn đãi ngộ lớn hơn nhưng doanh nghiệp này không đáp ứng được
- Lao động của doanh nghiệp ngày càng tăng theo sự phát triển của công ty Trong đó, 100% là lao động trực tiếp Tuy không biến động quá nhiều nhưng việc gia tăng thêm lao động của công ty cho thấy quy mô hoạt động của công ty có sự phát triển Công ty có thể đã tăng thêm các dịch vụ đi kèm hoặc khách hàng của công ty dần tăng lên nên dẫn đến việc công nhân/lao động ngày một nhiều hơn. Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ thông 0%
Lao đ ng theo trình đ h c vấn ộ ộ ọ
Biểu đồ 2.1 : Tỷ lệ lao động theo trình độ học vấn
- Tại công ty cán bộ nhân viên , người lao động, lực lượng lao động trực tiếp được trang bị đầy đủ các phương tiện an toàn và bảo hộ lao động.
- Toàn bộ nhân viên của công ty được tham gia và hướng dẫn các chế độ về BHXH , BHYT , BHTN theo quy định của pháp luật.Ngoài ra , tùy lĩnh vực công tác mà nhân viên công ty còn nhận được phụ cấp liên quan.
- Công ty đã giải quyết việc làm cho lao động với mức thu nhập ổn định , thực hiện tốt các chế độ chính sách Nhà nước quy định đối với người lao động và đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước.
2.2.2 Đặc điểm về tài sản, nguồn vốn của công ty : a) Đặc điểm về tài sản của công ty c t ập gi áo tình 1 m 3 6 Bảng 2.2 : Tình hình tài sản của công ty từ năm 2018 đến năm 2020 sả n
20 18 201 9 20 20 2019/20 18 2020/ 2019 Giá trị (đ ) Cơ cấu (%) Giá trị ( đ) Cơ cấu (%) Gi á tr ị ( đ) Cơ cấu (% ) +/ - (đ) % +/ - (đ) ẮN 107.720 72 4 597 94,7 205.475.874.488 89, 6 207.585 46 0.2 39 65, 5 97 755.149 89 1 90,7 2 109 585.751 oản t iền 4.0 55 38 5 069 3,8 1.7 29 934 939 0, 8 1 189 55 5.0 66 0, 6 (2 3 25 45 0.130 ) 57,3 (54 0.3 79 87 3) i thu 62.504 43 7 847 58,0 79.608.295 336 38, 7 11 2 744 65 3.0 33 54, 3 17 103.857 48 9 27,4 33 136 357.697 ách hàng 61 639.237.6 68 98,6 72.371 2 29 52 0 90, 9 85 2 46 77 7 10 3 75 ,6 10 731.991.852 17, 4 12.875.547 5 83 o n gư ời b án 92.744.3 91 0,1 5.6 63 2 84 27 7 7, 1 10 6 36 06 3 53 8 9, 4 5 570.539.886 600 6, 3 4 972 7 79 261 ắn hạn khác 772.455.7 88 1,2 1.5 73 7 81 53 9 2, 0 16 8 61 81 2 39 2 15 ,0 801.325.751 103,7 15.288.030 8 53 o 40 278.670.5 36 37,4 117.071 0 34 17 9 57, 0 82 4 37 23 9 01 6 39 ,7 76 792.363.643 190,7 (3 4 633 795.16 3) 40 278.670.5 36 10 0,0 117.071 0 34 17 9 10 0, 0 82 4 37 23 9 01 6 100 ,0 76 792.363.643 190,7 (3 4 633.795.163) n hạn k hác 882.231 14 5 0, 8 7 066 610.034 3, 4 11 2140 13124 5, 4 6.1 84 378.88 9 70 1,0 4.147.403.090 T đ ược k hấu 279 402.327 31, 7 6 556.987.9 36 92,8 9.9 64 641 65 2 88,9 6.2 77 585 60 9 224 6, 8 3 407 6 53 716 h ạn khác 602.828.8 18 68,3 509 6 22 09 8 7, 2 1.2 49 37 1 47 2 11 ,1 (9 3 206 72 0) (15 ,5 ) 739.749.37 4 À I HẠ N 6 025.516.2 62 5,3 12.741 5 41 48 5 5, 6 94 5 58 34 5 99 8 34 ,5 6 716.025.223 11 1, 5 81.816.804.513 khác 6 025.516.2 62 100 12.741 5 41 48 5 10 0, 0 94 5 58 34 5 99 8 100 ,0 6 716.025.223 11 1, 5 81 816 8 04 513 h ạn kh ác 8 471.670.6 63 14 0,6 16.091 0 24 43 5 12 6, 3 100 1 65 64 2 10 0 105 ,9 7 619.353.772 89, 9 84.074 6 17 665 (2 4 46 154 40 1) -40 ,6 (3 3 49 482 950) -26, 3 (5.607.296.102) -5 ,9 (90 3 328 54 9) 36, 9 (2.257 8 13 152) N 11 3 746.240.8 59 100 22 9.2 17 4 15 97 3 10 0 317 1 47 25 6 64 4 10 0 11 5.4 71 175 1 14 101,5 87.929.840 6 71 ( Ngu ồn : CÔ N G TY CỔ P HẦ N TH ƯƠ NG MẠ I, S Ả N X U Ấ T VÀ X U Ấ T N HẬ P K HẨ U HƯN G THỊ N H ) Pag e | 24 D o wnloaded by MAI ??I CÁT (maingo c 0 911.m inhhun gl and@ gmail c om )
Qua bảng 2.2 ta có thể thấy tổng giá trị tài sản của công ty có sự biến động tăng liên tục qua 3 năm Năm 2019 tổng giá trị tài sản tăng đột biến 101,5% tương ứng tăng gần 115 tỷ đồng so với năm 2018 Qua đến năm 2020 tổng giá trị tài sản lại có tăng nhưng thấp hơn năm trước, đạt 38,4% tương đương với hơn 87 tỷ đồng. Tốc độ tăng bình quân qua 3 năm là gần 46,3% Nguyên nhân biến động của tổng tài sản được lí giải như sau:
Dựa vào cơ cấu của bảng 2.2 ta có thể thấy có sự biến đổi trong 3 năm.
Cụ thể như sau: năm 2018 TSNH chiếm đến 94,7% tương đương với 100 đồng tổng TS thì có đến 94,7% đồng là TSNH Sang đến năm 2019 TSNH giảm xuống còn đến 89,6% đồng tương đương giảm 5,1% và đến năm
2020 thì giảm xuống còn là 65,5%.
Trong cơ cấu của TSNH thì các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn Cụ thể tiền mặt năm 2018 là 4.055.385.069 đồng nhưng đến năm 2019 đã giảm xuống còn là 1.729.934.939 đồng và đến năm 2020 là 1.189.555.066 đồng Điều này chứng minh cho việc sử dụng tiền của doanh nghiệp mang tới một hiệu quả nhất định nào đó Qua tìm hiểu cho thấy vì là loại hình doanh nghiệp thương, sản xuất và xuất nhập khẩu nên đa phần khi có khách hàng đặt hàng thì doanh nghiệp mới dùng tiền để chi trả các khoản phí như: nguyên vật liệu trực tiếp, công cụ dụng cụ,…phục vụ cho quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó qua các năm khoản mục phải thu khách hàng và hàng tồn kho của doanh nghiệp có sự tăng trưởng mạnh mẽ về giá trị cho thấy sự tăng lên về quy mô đơn đặt hàng Nhưng bên cạnh đó việc tăng về nợ phải thu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn làm tăng tỉ lệ các khoản nợ xấu, nợ khó đòi và tăng giá trị hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng giá trị hàng hóa bị giảm sút.
Dựa vào bảng 2.2 có thể thấy vì doanh nghiệp hoạt động thương mại, sản xuất và xuất nhập khẩu nên TSCĐ và TSDH chiếm tỉ trong rất thấp trong tổng TS năm 2018 và 2019, nhưng năm 2020 thì TSDH tăng lên đến 34,5% tương đương với 94.558.345.998 đồng Vì đây là mô hình công ty sản xuất và xuất nhập khẩu nên phải đầu tư mạnh vào máy móc thiết bị và các tài sản dài hạn khác để hoạt động sản xuất Cụ thể năm 2018 TSDH chiếm 5,3% đến năm 2019 tăng lên 5,6% và năm 2020 tiếp tục tăng mạnh lên 34,5%
( Nguồn : Phòng Kế Toán ) c t ập gi áo tình 1 m 3 6 ặc điểm về nguồn vốn của công ty Bảng 2.3.Tình hình nguồn vốn của công ty từ năm 2018 đến năm 2020 ồn vốn
199 88 3.961 0 7 0 87 ,2 24 9.1 90 2 10 29 0 78 ,6 11 7 923 59 2.7 60 143 ,9 49 3 06 24 9 220 ời b án 25 46 1.7 32 1 33 31,1 85 920 81 3.5 13 43, 0 82 028 7 44 29 6 32,9 60 45 9.0 81 380 237 ,5 -3 8 92 06 9 21 7 tr ư ớc 3 37 8.8 93 7 51 4,1 5 338 87 7.5 51 2, 7 14 183 5 60 32 9 5,7 1.959 983.800 58 ,0 8.8 44 682.77 8 hoản P N NN 2.2 14 1 91 0,0 03 10 05 5.7 61 0,0 1 31 9 63 93 8 0,01 7.8 41 570 354 ,2 21.908 17 7 ời la o động 3.009.432.656 3,7 58 279 2 79 324 29 ,2 67 227 54 2.2 32 27,0 55 269.846.6 68
31 7.1 47 2 56 64 4 100 11 5 471 17 5.1 14 101 ,5 87 9 29 84 0 671 Pag e | 28 D o wnloaded by MAI ??I CÁT (maingo c 0 911.m inhhun gl and@ gmail c om )
Thự c t ập gi áo tình 1 Nhó m 3 6 ( Nguồn : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG TH Pag D o wnloaded by MAI ??I CÁT (maingo c 0 911.m inhhun gl and@ gmail c om ) v Đặc điểm về nguồn vốn:
Phân tích ma trận SWOT tại công ty
Đi m m nh - S ể ạ ü Chất lượng đội ngũ nhân viên tốt, dày kinh nghiệm, nhiệt tình. ü Tạo dựng được uy tín với khách hàng.
Lượng khách hàng đến mua và đặt hàng ngày càng gia tăng. ü Môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt. Đi m yếu - W ể ü Chưa thực sự cạnh tranh được với các công ty thương hiệu lớn.
Nhân viên ra vào kho lấy hàng hóa không khai báo kịp thời dẫn đến việc kiểm kho gặp khó khăn. ü Thương hiệu chưa nổi bật ngoài thị trường, chưa được nhiều người biết đến. ü Hàng tồn kho không có nhân viên kiểm tra thường xuyên. ü Khâu quản lí thợ đang non yếu Việc sắp xếp thời gian biểu cho nhân viên chưa hợp lý nhiều khi nhân viên có thời gian trống nhiều.
C h i – O ơ ộ ü Khả năng doanh thu cùng với lợi nhuận sẽ tăng trưởng nhanh chóng.
Khả năng mở rộng thị trường sản xuất cao và dễ dàng.
Thị trường xây dựng và thương mại ngày càng nhiều, nhu cầu thiết yếu của khách hàng. ü Thị trường lao động có tay nghề cao
Thách th c - T ứ ü Trên địa bàn hoạt động của công ty có nhiều công ty cạnh tranh, khả năng thách thức khá lớn cho công ty về khách hàng của mình, đòi hỏi phải có giải pháp hợp lý. ü Bị ảnh hưởng bởi Covid trong 2 năm gần đây ( từ năm 2019 ) ü Nhiều khách hàng khó tính hơn đòi nhiều.
Các chi nhánh, đại lý và nhà phân phối được phân bổ rộng rãi, tạo điều kiện cho công ty nhập nguồn hàng chất lượng với giá cả cạnh tranh. hỏi công ty phải giải quyết khéo léo. ü Chi phí nguyên vật liệu ngày càng tăng trong khi chi phí kinh doanh lại thấp. ü Nhiều nhân viên học việc xong đi chỗ khác làm việc. ỉ Từ ma trận SWOT chỳng em xin đưa ra một số giải phỏp như sau :
- Tìm nguyên liệu mới thay thế với chi phí phù hợp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cam kết.
- Cần kiểm tra hàng hóa trước và sau khi xuất kho tránh tình trạng hàng bị thiếu hụt hoặc thừa, nghiêm trọng hơn có thể bị mất hàng hóa với số lượng lớn.
- Sắp xếp công việc và quản lý nhân viên, thợ một cách hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng công việc
- Công ty cần có chiến lược, kế hoạch kinh doanh hiệu quả để đạt doanh thu và lợi nhuận cao; mở rộng thêm thị trường , đánh dấu tên tuổi của mình trong thị trường xây dựng nói chung và ngành sản xuất, xuất nhập khẩu nói riêng.
- Trong tình hình diễn biến dịch Covid phức tạp, công ty cần giảm bớt các chi phí không cần thiết, đổi mới – sáng tạo trong kinh doanh và quản lý. ỉ