- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;. - Kiểm tra tính chính xá[r]
(1)Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn theo Thơng tư 133 Các doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng quy định Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2017 Một nội dung quan trọng việc lập, ký, luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế tốn.Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên số hiệu chứng từ kế toán; - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
- Tên, địa quan, tổ chức, đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; - Tên, địa quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh;
- Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ;
- Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán
(2)đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 133 để ghi chép chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp trường hợp không tự xây dựng thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng
Tất chứng từ kế tốn doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn.Việc ln chuyển chứng từ kế tốn theo trình tự cụ thể:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình người ký duyệt theo thẩm quyền;
- Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Thực kiểm tra chứng từ kế tốn gồm:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế tốn, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ kế tốn
Trong q trình kiểm tra chứng từ kế tốn phát hành vi vi phạm chính sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước phải:
- Từ chối thực họat động xuất quỹ, toán, xuất kho,…