quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương dmz

Bảng chấm công từng bộ phận QT-11-02 và Phiếu điều chuyển tăng ca từng bộ phận QT-11-01 được kiểm tra, tính tổng giờ công làm việc tại phòng hành chính nhân sự.. Báo cáo nhân sự lập xong

DANH SÁCH NHÓM 11

TRẦN ĐĂNG QUANG

LA THÚY BÌNH

NGUYỄN THỊ NGỌC GIÀU PHAN THỊ HÀ TRANG

HỒ THỊ THANH NGA

BÙI THỊ HUYỀN

vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn Còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một vấn đề quan trọng Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và

sử dụng hiệu quả nguồn lao động, thu hút nguồn lao động tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận

4

Một số thông tin chung

1

Nằm ở trung tâm du lịch của thành phố Huế, công ty cổ phần du lịch DMZ được biết đến như là một đơn vị điểm nhấn của ngành du lịch địa phương thu hút nhiều du khách đến từ mọi nơi trên thế giới.

Địa chỉ: 60 Lê Lợi – TP Huế

Thông tin các bộ phận

2

Nhà hàng Little Italy a

DMZ bar b

DMZ travel c

Khách sạn DMZ d

Nhà hàng Little Italy a

Nhà hàng Little Italy chính thức đi vào hoạt động vào ngày 26/07/2002 tại 2A Võ Thị Sáu, thành phố Huế, nằm ngay trong trung tâm giải trí dành cho khách du lịch đến từ khắp nơi trên thế giới.

DMZ bar b

DMZ bar đi vào hoạt động từ năm 1994 nhằm đáp ứng một lượng lớn khách du lịch đến Huế vào thời điểm đó

DMZ travel c

 Bắt đầu hoạt động vào năm

Khách sạn DMZ d

Khách sạn DMZ đi vào hoạt động vào tháng 4 năm 2010, nằm ở trung tâm của thành phố, bên cạnh dòng sông

Hương , tọa lạc tại số 21 Đội Cung , Phường Phú Hội,

thành phố Huế, cách sân bay Phú Bài 12 km (15 phút xe bus), cách Ga Huế 3,5km (5 phút xe bus).

P KẾ HOẠCH KINH DOANH

P KẾ HOẠCH KINH DOANH

P HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

P KẾ TOÁN TÀI VỤ

P KẾ TOÁN TÀI VỤ

Bảng chấm công từng bộ phận QT-11-02 và Phiếu điều chuyển tăng

ca từng bộ phận QT-11-01 được kiểm tra, tính tổng giờ công làm việc tại phòng hành chính nhân sự Đồng thời, phòng hành chính nhân sự xem xét văn bản, duyệt chi chế độ phúc lợi Sau đó, dựa trên 2 chứng từ này lập báo cáo nhân sự về ngày công thực tế, khấu trừ các khoản phúc lợi Báo cáo nhân sự lập xong được chuyển sang cho bộ phận kế toán tính lương, còn 2 chứng từ trên sẽ được lưu lại theo ngày tại đây.

Tại bộ phận kế toán trưởng, thủ quỹ đưa danh sách cá nhân đã tạm ứng cho kế toán trưởng ký duyệt; trợ lý kế toán đưa báo cáo món

ăn, oder sai, tài sản khấu trừ QT-11-05 để kế toán trưởng ký duyệt Sau đó, các chứng từ này được chuyển sang cho bộ phận kế toán tính lương.

Tại bộ phận kế toán tính lương, kế toán tính lương dựa vào các chứng từ được gửi đến từ các bộ phận để nhập liệu và tính ngày công, các khoản khấu trừ và lập bảng lương QT-11-06 thành 2 liên Đồng thời, cập nhật các thong tin vào tập tin nhân sự Báo cáo nhân sự, danh sách cá nhân đã tạm ứng lương(đã ký duyệt)

và báo cáo món ăn, oder, tài sản khấu trừ QT-11-05(đã ký duyệt)

sẽ được lưu lại tại đây.

2 liên của bảng lương QT-11-06 được chuyển sang cho kế toán trưởng ký duyệt Sau đó, 2 liên này được chuyển quay lại cho kế toán tính lương Kế toán tính lương lưu lại 1 liên, còn 1 liên dùng để ghi vào Nhật ký sổ cái Đồng thời lập phiếu tính lương cho từng nhân viên thành 2 liên, liên 1 lưu lại tại đây còn liên 2 giao cho nhân viên Bảng lương QT-11-06(đã ký duyệt) cũng được lưu lại tại đây.

1 Đoạn văn

mô tả

1 Đoạn văn

mô tả

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH DMZ

60 LÊ LỢI - HUẾ

BÁO CÁO MÓN ĂN ORDER SAI, ĐIỆN THOẠI, TÀI SẢN KHẤU TRỪ VÀO LƯƠNG

TẠM ỨNG ĐỢT I

CÒN LẠI

LƯƠNG PHÉP PHỤ CẤP

Huế, ngày tháng năm

2 Lưu đồ

3 Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát

3 Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát

1 Sơ đồ dòng

dữ liệu luận lý

1 Sơ đồ dòng

dữ liệu luận lý

Thủ tục chứng từ cụ thể, rõ ràng,chặt chẽ Lưu chứng từ một cách khoa học, ngăn nắp, dễ tìm kiếm Các chứng từ liên quan đến tiền lương cũng như các lĩnh vực khác nhau đều phải thông qua giám đốc, kế toán trưởng, được giám sát chặt chẽ.

1 Ưu điểm

ƯU - NHƯỢC ĐIỂM CỦA CHU TRÌNH III

Vì quy mô ngày càng mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều, số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế và mỗi kế toán đảm nhận nhiều công việc nên dễ phát sinh sai sót

Số lương lao động tại doanh nghiệp không quá lớn nhưng chia thành nhiều loại, vừa có lao động hợp đồng theo thời vụ, vừa có lao động thường xuyên Đối với mỗi lao động có cách tính lương riêng cũng như đơn giá tiền lương riêng (đối với lao động theo thời vụ) nên nên việc tính toán phức tạp và mất thời gian.

Kế toán chi lương dựa vào bảng thanh toán tiền lương để chi lương cho từng đối tượng Chưa có quy định cụ thể đối với việc nhận thay,đây là một khúc mắc khi nhân viên có không thể đến nhận lương do đau ốm, việc cá nhân.

Bảng chấm công từng bộ phận và Phiếu điều chuyển tăng ca từng bộ phận chỉ có 1 liên,sau khi xử lý thì được lại tại phòng Hành chính – Nhân sự, gây khó khăn khi nhân viên có nhu cầu khiếu nại về số giờ công lao động tại bộ phận nhân viên làm việc.

Danh sách cá nhân đã tạm ứng lương; báo cáo món ăn order sai, tài sản khấu trừ chỉ có 1 liên, có thể gây trong quá trình theo dõi, xử lý

Số lượng nhân viên trong DN tương đối nhiều, việc chi trả lương được quy định chi trả cố định vào ngày 5 hằng tháng, Như vậy có thể gây nhầm lẫn, sai sót cho kế toán chi lương.

Hoạt động của đơn vị không có quy định về việc cung cấp chế độ dinh dưỡng giữa ca cho nhân viên, trường hợp nhân viên làm việc từ 10h đến 16h hoặc 16h đến 20h, thì phải tự chuẩn bị bữa ăn cho mình bằng cách mang từ nhà đến, mua ngoài hoặc không ăn, ảnh hưởng xấu đến chất lượng công việc

BC món ăn, order sai, tài sản khấu trừ không thông qua trưởng bộ phận Chỉ có kế toán trưởng ký duyêt, điều này là một bất lợi khi không có ai kiểm tra tính chính xác, chịu trách nhiệm hoàn toàn về BC này.

Mỗi quý, hoặc 6 tháng, DN nên có kế hoạch bổ sung nhân lực (cụ thể là nhân viên kế toán,hành chính), tránh tình trạng một nhân viên đảm nhận 2, 3 công việc.

Có quy chế cụ thể trong việc tính lương cho từng đối tượng lao động và có phần mềm tính toán để công việc thuận lợi hơn

Quy định nhận thay lương, người nhà nhân viên mang chứng minh thư, giấy tờ tùy thân đến nhận thay lương cho nhân viên, DN lập một mẫu Bảng nhận thay lương, Nhân viên khác nhận thay lương , mang theo giấy tờ xác nhận, ký nhận đã nhận tiền hộ;

Trả tiền qua thẻ ngân hàng, sử dụng giấy Ủy nhiệm chi để trả lương Có sự ký duyệt của Kế toán trưởng.

Bảng chấm công từng bộ phận và Phiếu điều chuyển tăng ca nên lập thành 2 liên, 1 liên lưu lại Bộ phận làm việc nhằm thuận tiện cho việc khiếu nại của nhân viên

Phân chia thời gian trả lương cho từng bộ phận, như thế sẽ

dễ quản lý quá trình chi trả lương cho từng nhân viên, đông thời tránh được nhầm lẫn không đáng có.

BC món ăn, order sai, tài sản khấu trừ sau khi được trợ lý kế toán lập, nên được thông qua trưởng bộ phận, vì trưởng bộ phận là người trực tiếp quản lý nhân viên, thuận tiện trong việc xem xét, kiểm tra những sai phạm trong tháng của nhân viên, đảm bảo tính chính xác của báo cáo, tránh tình trạng khiếu nại, nếu có sai sót, thì vấn đề này sẽ được giải quyết ngay trong bộ phận, không ảnh hưởng đến quá trình tính lương của DN

DN có thể cung cấp khẩu phần ăn cho nhân viên với giá ưu đãi, sau đó giá thành phần ăn sẽ trừ vào lương nhân viên, việc theo dõi khẩu phần ăn này do bộ phận bếp quản lý, chịu trách nhiệm, như vậy, vừa DN có chế độ ưu đãi cho nhân viên, khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn, vừa đảm bảo chất lượng công việc

KẾT LUẬN V

Về cơ bản công ty có quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khá hợp

lý, rõ ràng và được quản lý chặt chẽ Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhược điểm nhất định Những nhược điểm này tuy không ảnh hưởng trọng yếu đến họat động trả lương của công ty nhưng để có được một bộ máy kế toán tiền lương hoạt động hiệu quả thì công ty nên xem xét những vấn đề mà nhóm đã chỉ ra Từ đó có biện pháp khắc phục hợp lý.

THE END