Đang tải... (xem toàn văn)
PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 579 quy trình xử lý: Sau khi kiểm kê vật tư tại các phân xưởng bộ phận Kiểm kê lập Phiếu yêu cầu mua hàng, sau đó Phiếu yêu cầu mua hàng được giao đến cho bộ phận mua hàng. Bộ phận mua hàng lập Phiếu yêu cầu báo giá và giao đến cho Nhà cung cấp. Nhà cung cấp căn cứ vào Phiếu yêu cầu lập Bảng báo giá và gửi đến cho bộ phận Mua hàng. Bộ phận Mua hàng nhận Báo giá, xem xét giá cả, nếu đồng ý mua thì lập Đơn mua hàng thành 3 liên gửi đến cho Nhà cung cấp, bộ phận Kho và lưu. Nhà cung cấp nhận được Đơn mua hàng rồi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết gồm Phiếu giao hàng, Hóa đơn bán hàng để giao hàng cho người mua. Nhà cung cấp mang hàng cùng Phiếu giao hàng chuyển đến kho công ty. Đồng thời Nhà cung cấp gửi Hóa đơn bán hàng đến bộ phận Mua hàng, Bộ phận kho sau khi đối chiếu với Đơn mua hàng, nhận hàng thì lập Phiếu nhập kho. Bộ phận Mua hàng căn cứ hóa đơn bán hàng của Nhà cung cấp thì lập Phiếu đề nghị thanh toán. Bộ phận Mua hàng tập hợp tất cả các chứng từ liên quan đến mua hàng gửi về bộ phận Kế toán, gồm có: Hóa đơn bán hàng, Đề nghị thanh toán. Bộ phận Kho gửi Phiếu nhập kho đến bộ phận Kế toán. Sau khi bộ phận Kế toán nhận đủ mọi chứng từ, hạch toán ghi nhận nợ phải trả Nhà cung cấp thì lập phiếu chi gửi qua Thủ quỹ chi tiền và lưu ở mỗi bộ phận.
PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 579 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 579 NHÓM GVHD: NGUYỄN BÁ THẾ NỘI DUNG CHÍNH Giới thiệu Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng 579 Quy trình xử lý Hệ thống thông tin Kế toán công ty Mô tả Hệ thống thông tin mức vật lý Mục tiêu Mô tả Hệ thống thông tin mức luận lý Cơ sỡ liệu Hệ thống thông tin kế toán Thiết kế Bảng lưu trữ liệu vật lý GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 579 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 579 • Có trụ sở nằm Vinh Trung Plaza 255-257 Hùng Vương Tp Đà Nẵng với vị trí địa lý nằm khu vực trọng yếu khu vực miền trung (Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam) tảng phát triển thuận lợi công ty • Chức hoạt động việc sản xuất kinh doanh tham gia đấu thầu tổ chức xây lắp công trình nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Sơ đồ tổ chức Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Trợ lý TGĐ Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Công ty CP 579-STT trung tâm ĐT-DN Phòng tổ chức nhân Công ty CP 579EAD Phòng đầu tư kĩ thuật Phòng giao dịch bất động sản Phòng kế toán tài Công ty CP 579 Tọng Tín Phòng đầu tư tài Ban quản lý dự án KĐT Phú Mỹ An Công ty CP Việt thép Miền trung Phòng quan hệ đối ngoại Ban pháp chế kiểm soát nội Công ty CP Việt Thép Ban huy công trình nhà B2 LÃNH ĐẠO CÔNG TY Họ tên ĐÀM QUANG TUẤN Chức vụ Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc công ty Uỷ viên : 1/: Ông TRẦN QUỐC HÙNG 2/: Ông ĐÀM QUANG VIỆT CTHĐQT - TGĐ Công ty Phó Tổng Giám đốc : 1/: Ông NGUYỄN LƯƠNG GIÁP 2/: Ông MAI VĂN THÁI Công trình • Công trình khảo sát thiết kế: Sách sạn Minh toàn, khu tái định cư Hòa Minh 2,… • Công trình thi công xây lắp: Hội An Gold Sand Resort, bể bơi thành tích cao thành phố Đà Nẵng ,… QUY TRÌNH Hệ thống thông tin luân chuyển chứng từ mua hàng công ty QUY TRÌNH XỬ LÝ Đặt mua hàng Xử lý giao dịch kho Lập phiếu chi QUY TRÌNH XỬ LÝ • Sau kiểm kê vật tư phân xưởng phận Kiểm kê lập Phiếu yêu cầu mua hàng, sau Phiếu yêu cầu mua hàng giao đến cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng lập Phiếu yêu cầu báo giá giao đến cho Nhà cung cấp Nhà cung cấp vào Phiếu yêu cầu lập Bảng báo giá gửi đến cho phận Mua hàng Bộ phận Mua hàng nhận Báo giá, xem xét giá cả, đồng ý mua lập Đơn mua hàng thành liên gửi đến cho Nhà cung cấp, phận Kho lưu • Nhà cung cấp nhận Đơn mua hàng chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết gồm Phiếu giao hàng, Hóa đơn bán hàng để giao hàng cho người mua Nhà cung cấp mang hàng cùng Phiếu giao hàng chuyển đến kho công ty Đồng thời Nhà cung cấp gửi Hóa đơn bán hàng đến phận Mua hàng, Bộ phận kho sau đối chiếu với Đơn mua hàng, nhận hàng lập Phiếu nhập kho • Bộ phận Mua hàng hóa đơn bán hàng Nhà cung cấp lập Phiếu đề nghị toán Bộ phận Mua hàng tập hợp tất chứng từ liên quan đến mua hàng gửi phận Kế toán, gồm có: Hóa đơn bán hàng, Đề nghị toán Bộ phận Kho gửi Phiếu nhập kho đến phận Kế toán Sau phận Kế toán nhận đủ chứng từ, hạch toán ghi nhận nợ phải trả Nhà cung cấp lập phiếu chi gửi qua Thủ quỹ chi tiền lưu phận 10 Sơ đồ ngữ cảnh Bộ phận kiểm kê Phiếu yêu cầu mua hàng Hệ thống quy trình mua hàng Hóa đơn bán hàng Báo giá Nhà cung cấp Phiếu chi Thủ quỹ Sơ đồ mức Phiếu giao hàng Nhà cung cấp Bộ phân yêu cầu D1 Phiếu yêu cầu mua hàng Hóa đơn bán hàng Hóa đơn mua hàng Báo giá 1.0 D3 Phiếu nhập kho D4 3.0 2.0 Xử lý đơn hàng Xử lý kho D2 Phiếu chí Phiếu nhập kho Đơn mua hàng Hóa đơn hàng nhận Phiếu đề nghị toán Lập phiếu chi Phiếu chi Thủ quỹ Sơ đồ mức Nhà cung cấp D3 Phiếu giao hàng Phiếu nhập kho 2.2 2.1 Xuất hàng Đơn mua hàng 1.0 Xử lý đơn hàng Kiểm tra đối chiếu 3.0 D2 Đơn mua hàng Lập phiếu chi MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC Hệ thống thông tin luân chuyển chứng từ mua hàng Bảng định Để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho công ty công ty đưa số sau để xét mức độ ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp: •Ncc đáp ứng chất lượng mà công ty cần ưu tiên 10% , không ưu tiên 5% •Nhà cung cấp đáp ứng 85% số lượng thép mức độ ưu tiên 30% không mức độ ưu tiên 10% •Thời gian giao hàng vòng tuần trở lại ưu tiên 15% tuần trở lên 5% Bảng định Chất lượng vật tư Đạt yêu cầu Số lượng ( %) Thời gian (tuần) > 85 =2 [...]... TẢ Hệ thống thông tin luân chuyển chứng từ mua hàng của công ty ở mức vật lý (lưu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng) BỘ PHẬN KIỂM KÊ BỘ PHẬN MUA HÀNG NHÀ CUNG CẤP BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN Lập phiếu yêu cầu mua hàng Lập yêu cầu báo giá phiếu yêu cầu mua hàng Lập báo giá Lập phiếu nhập kho 3 Bảng báo giá Phiếu yêu cầu báo giá Phiếu nhập kho Lập phiếu chi Đơn mua hàng Phiếu chi Lập đơn mua hàng Đơn mua. .. chi Lập đơn mua hàng Đơn mua hàng Sao chép 1 2 1 3 Hóa đơn bán hàng Lập phiếu đề nghị thanh toán Phiếu đề nghị thanh toán Lập phiếu giao hàng và hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng Phiếu giao hàng Phiếu nhập kho THỦ QUỸ MÔ TẢ Hệ thống thông luân chuyển chứng từ mua hàng của công ty ở mức luận lý Sơ đồ chức năng Hệ thống quy trình mua hàng Đặt mua hàng Xử lý giao dịch kho Nhập hàng Kiểm tra đối chiếu Lập... phận kiểm kê Phiếu yêu cầu mua hàng Hệ thống quy trình mua hàng Hóa đơn bán hàng Báo giá Nhà cung cấp Phiếu chi Thủ quỹ Sơ đồ mức 0 Phiếu giao hàng Nhà cung cấp Bộ phân yêu cầu D1 Phiếu yêu cầu mua hàng Hóa đơn bán hàng Hóa đơn mua hàng Báo giá 1.0 D3 Phiếu nhập kho D4 3.0 2.0 Xử lý đơn hàng Xử lý kho D2 Phiếu chí Phiếu nhập kho Đơn mua hàng Hóa đơn hàng nhận Phiếu đề nghị thanh toán Lập phiếu chi Phiếu... hàng nhận Phiếu đề nghị thanh toán Lập phiếu chi Phiếu chi Thủ quỹ Sơ đồ mức 1 Nhà cung cấp D3 Phiếu giao hàng Phiếu nhập kho 2.2 2.1 Xuất hàng Đơn mua hàng 1.0 Xử lý đơn hàng Kiểm tra đối chiếu 3.0 D2 Đơn mua hàng Lập phiếu chi MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC Hệ thống thông tin luân chuyển chứng từ trong mua hàng Bảng quyết định Để lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp cho công ty thì công ty đã đưa ra các chỉ số... giao hàng # Địa chỉ NCC Mã loại hàng Mã hàng hóa Ngày nhập Số lượng SĐT NCC Mã tk NCC KHO Mã kho # Tên kho Địa chỉ kho PHIẾU GIAO HÀNG Đơn giá HÀNG HÓA LOẠI HÀNG Mã hàng hóa # Mã loại hàng # Tên hàng hóa Tên loại hàng Mã loại hàng Mã kho Nước sản xuất Có liên quan NHÀ CUNG CẤP < PHIẾU NHẬP n / Có KHO < LOẠI HÀNG về < < 1 th c uộ HÀNG HÓA < PHIẾU GIAO HÀNG • Thực thể: • HÀNG HÓA( mã hàng #, tên hàng, ... •Thời gian giao hàng trong vòng 2 tuần trở lại thì ưu tiên 15% còn 2 tuần trở lên thì 5% Bảng quyết định Chất lượng vật tư Đạt yêu cầu Số lượng ( %) Thời gian (tuần) > 85 =2