Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ eposi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ ***** BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MÃ SINH VIÊN : CN Hoàng Thị Mai Lan : Nguyễn Thị Thanh Nga : 52KT3 : 1054031089 HÀ NỘI - 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát về công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty .3 1.1.2.1 Chức 1.2.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Quy trình kinh doanh của công ty 1.2.2 Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng khác 1.2.3 Phương thức bán hàng và phương thức toán của doanh nghiệp 1.2.3.1 Phương thức bán hàng 1.2.3.2 Phương thức toán .9 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 10 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 10 1.3.2 Chính sách kế toán doanh nghiệp áp dụng 12 1.3.3 Hệ thống kế toán 12 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 12 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng .13 1.3.3.3 Sổ kế toán sử dụng 14 1.3.3.4 Báo cáo sử dụng 16 1.3.4 Kiểm soát nội bộ đối với công tác kế toán 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI 20 2.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh 20 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán 2.2 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 20 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 20 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 30 2.2.2.1 Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại 30 2.2.2.2 Đối với trường hợp chiết khấu thương mại .36 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .40 2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 46 2.3.1 Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.3.1.1 Kế toán Chi phí bán hàng 46 2.3.1.2 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng .60 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI 65 3.1 Nhận xét và đánh giá chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ eposi 65 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Nhược điểm cần khắc phục 67 3.2 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ eposi 68 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HĐQT .Hội đồng quản trị TNHH .Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần TMCP Thương mại cổ phần XD Xây dựng HĐ GTGT .Hóa đơn giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN .Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định NKC Nhật ký chung TK Tài khoản DT Doanh thu PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho PKT .Phiếu kế toán SD Sử dụng BH .Bán hàng VP .Văn phòng QLDN Quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán DANH MỤC SƠ ĐƠ Hình 1.1: Sơ đờ mơ hình bộ máy quản lý Hình 1.2: Sơ đồ mô hình bộ máy kế toán .10 Hình 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 14 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh thiết bị điện hai năm 2011 và 2012 Bảng 1.2: Thông tin một số nhà cung cấp Bảng 1.3: Danh mục chứng từ sử dụng 13 Bảng 1.4: Danh mục sổ kế toán sử dụng 16 Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 10/10/2013 23 Biểu số 2.2: Phiếu thu ngày 10/10/2013 24 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 23/10/2013 25 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng Máng đèn siêu mỏng SMFSN120 (1 bóng x0,6m) tháng 10/2013 26 Biểu số 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng tháng 10/2013 27 Biểu số 2.6: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 28 Biểu số 2.7: Sổ cái Doanh thu bán hàng tháng 10/2013 29 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại ngày 11/10/2013 31 Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại ngày 11/10/2013 32 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại Chấn lưu điện tử ADLux 14W BLA-14 tháng 10/2013 33 Biểu số 2.11: Phiếu kế toán 01 .33 Biểu số 2.12: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 34 Biểu số 2.13: Sổ cái Hàng bán bị trả lại tháng 10/2013 35 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết Chiết khấu thương mại Máng đèn siêu mỏng SMFSN120 (1 bóng x0,6m) tháng 10/2013 .37 Biểu số 2.15: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 38 Biểu số 2.16: Sổ cái Chiết khấu thương mại tháng 10/2013 39 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán Biểu số 2.17: Phiếu xuất kho ngày 10/10/2013 41 Biểu số 2.18: Phiếu xuất kho ngày 23/10/2013 42 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Máng đèn siêu mỏng SMFSN120 (1 bóng x0,6m) tháng 10/2013 43 Biểu số 2.20: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 44 Biểu số 2.21: Sổ cái giá vốn hàng bán tháng 10/2013 45 Biểu số 2.22: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 25/10/2013 47 Biểu số 2.23: Phiếu chi ngày 25/10/2013 .48 Biểu số 2.24: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 10 năm 2013 49 Biểu số 2.25: Bảng toán tiền lương tháng 10/2013 .50 Biểu số 2.26: Bảng trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN tháng 10/2013 51 Biểu số 2.27: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 10/2013 52 Biểu số 2.28: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 53 Biểu số 2.29: Sổ cái chi phí bán hàng tháng 10/2013 .54 Biểu số 2.30: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 27/10/2013 56 Biểu số 2.31: Phiếu chi ngày 27/10/2013 .57 Biểu số 2.32: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 58 Biểu số 2.33: Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10/2013 59 Biểu số 2.34: Phiếu kế toán 02 .61 Biểu số 2.35: Phiếu kế toán 03 .61 Biểu số 2.36: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 62 Biểu số 2.37: Sổ cái TK 911 tháng 10/2013 63 Biểu số 2.38: Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 10/2013 64 Biểu số 3.1: Mẫu sổ nhật ký bán hàng 70 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam đã và có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế thị trường trở nên ổn định và phát triển Để thực hiện hạch toán chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ và có lãi Để thực hiện các yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu quá trình sản xuất kinh doanh từ bỏ vốn cho đến thu được vốn về, phải đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước và thực hiện tổng hoà những biện pháp quan trọng hàng đầu không thế thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Hạch toán là một những công cụ quan trọng nhất có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám sát có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cùng với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quản lý Với doanh nghiệp thương mại đóng vai trò là mạch máu nền kinh tế quốc dân, có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định là: mua - dự trữ - bán, đó khâu bán hàng là khâu cuối của hoạt động sản xuất kinh doanh và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh và tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh Do đó việc quản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp thương mại Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành chủ yếu các doanh nghiệp thương mại và với chức là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Cho nên qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi với lý luận kế toán mà em đã học, em đã lựa chọn đề tài:"Kế toán bán hàng xác Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán định kết quả bán hàng Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi" cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Chương III: Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang toán Ngành: Kê CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát về công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi - Tên doanh nghiệp: Ngày 31/03/2011, Sở kế hoạch đầu tư Tp Hà Nội quyết định số 255/QĐ-SKHDT về việc thay đổi tên Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Mạnh Dũng thành Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi - Tên tiếng Việt : Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Tên tiếng Anh : Eposi Joint Stock Company Tên giao dịch : EPOSI Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại Hà Nội, có địa chỉ là: Số 672 Quang Trung, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 0102058295 – đăng ký ngày: 18/10/2002 - Mã số thuế: 0102058295 - Quy mô của doanh nghiệp ( tổng số vốn và lao động của doanh nghiệp): + Tổng số vốn: 55.392.000.000 VNĐ Trong đó: Vốn vay: 25.770.000.000 VNĐ Vốn CSH: 29.622.000.000 VNĐ + Vốn điều lệ của công ty là 35.000.000.000 VNĐ + Tổng số lao động của công ty (bao gồm cả các chi nhánh): 255 người - Công ty có chi nhánh: + Chi nhánh miền trung tại Đà Nẵng: Số 15 Bế Văn Đàn – Phường Chính Gián – Quận Thanh Khê – TP.Đà Nẵng + Chi nhánh miền nam tại TP.Hồ Chí Minh: Số 17 đường số Cư Xá Đô Thành – Quận – TP.Hồ Chí Minh Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa Eposi có những bước phát triển vượt trội Năm 2002, Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Mạnh Dũng Công ty hoạt động chính lĩnh vực kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang toán Ngành: Kê doanh thiết bị ngành điện dân dụng, dịch vụ nhà hàng khách sạn, và đầu tư kinh doanh bất động sản Ngày đầu thành lập công ty đã xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường và đã trở thành những doanh nghiệp mạnh về lĩnh vực kinh doanh thiết bị ngành điện dân dụng, cung cấp cho thị trường cả nước Liên tiếp năm 2004và 2005: Với nguồn vốn sẵn có, công ty đã mở rộng kinh doanh thành lập chuỗi nhà hàng Ngự Bình với sở tại quận Cầu giấy và sở tại Quận Hà Đông Với sức chứa 500 thực khách sở và đã được thành phố Hà Nội trao Cúp vàng doanh nghiệp vì sức khỏe cộng đồng Năm 2007: Các cổ đông HĐQT đã góp vốn, thành lập đơn vị thành viên là công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế & Đầu tư xây dựng Havinco hoạt động lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản Hiện nay, công ty triển khai các dự án tòa nhà thương mại và khu đô thị tại quận cầu Giấy và huyện Quốc Oai thành phố Hà Nội Năm 2011: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Mạnh Dũng chính thức được đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Eposi, đánh dấu một bước ngoặt chặng đường phát triển của doanh nghiệp Giai đoạn này, thực hiện chủ trương của Chính phủ quy định về bắt buộc phương tiện vận tải phải lắp thiết bị giám sát hành trình Eposi đã nhanh chóng tiếp tục mở rộng sang đầu tư, nghiên cứu, chế tạo và đã thành công cung cấp thị trường cả nước thiết bị giám sát hành trình mang nhãn hiệu Eposi hợp chuẩn theo quy định của nhà nước và đã được thị trường tiếp nhận tiêu thụ với số lượng lớn Tiếp tục phát huy thế mạnh sẵn có với những tư đột phá và quyết tâm mạnh mẽ, Eposi đã định hướng phát triển hệ thống hoạt động với các công ty con, công ty thành viên hoạt động lĩnh vực bất động sản, dịch vụ, điện dân dụng – điện công nghiệp, công nghệ ứng dụng Trở thành Tập đoàn đa ngành, Eposi quyết tâm mang lại những đóng góp tích cực cho sự phát triển của nền kinh tế và lợi ích đích thực cho xã hội Cán bộ nhân viên, ban lãnh đạo Eposi tâm đắc phương châm “Kết nối sáng tạo để thành công” nhằm tổng hợp sức mạnh của sự liên kết, hợp tác và tính biến hóa của sự sáng tạo để đem lại thịnh vượng bền vững cho thành viên và cho toàn xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 52KT3 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 60 toán Ngành: Kê Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C NKC Trang STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G … … Diễn giải D Số tiền Nợ Có H … … … 111 2.300.000 … … Phát sinh tháng 10 … … … … 27/10 PC 238 27/10 Chi tiền in catalog, card … … … … 31/10 BPB TL 31/10 Tính lương phải trả cho nhân viên VP 334 181.236.446 31/10 BPB TL 31/10 Các khoản trích theo lương 338 16.148.530 31/10 BTK H 31/10 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận VP 214 31/10 PKT 03 31/10 Kết chuyển Chi phí QLDN tháng 10/2013 911 … Cộng số phát sinh … … 18.493.000 296.932.726 296.932.726 296.932.726 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng • Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911: Xác Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 61 toán Ngành: Kê định kết quả kinh doanh Và các TK liên quan : TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 • Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán • Sổ kế tốn: Kế toán không mở sổ chi tiết cho tài khoản này mà chỉ theo dõi tài khoản này Sổ nhật ký chung và Sở cái TK 911 • Quy trình hạch toán ghi sổ: - Kêt quả bán hàng biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động kinh doanh, bán hàng của Công ty trong một thời kỳ nhất định Tại công ty CP phát triển công nghệ Eposi, kết quả bán hàng được xác định sau: Kêt quả bán hàng = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp - Trình tư hạch toán: Sau phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 10/2013 thì đến ngày 31/10/2013 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn và chi phí thông qua phiếu kế toán để xác định kết quả bán hàng một tháng Từ phiếu kế toán, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, và tổng hợp vào sổ cái TK 911: - Xác định kêt quả bán mặt hàng thiêt bị điện dân dụng tháng 10 của Công ty CP phát triển công nghệ Eposi: Căn cứ vào các số liệu kết chuyển phiếu kế toán, kế toán xác định được kết quả bán mặt hàng thiết bị điện dân dụng tháng 10/2013 của công ty sau: Kết quả bán hàng = 5.338.744.078 – (4.674.194.253+204.721.913+296.932.726) = 162.895.186 (đồng) Như vậy, kết quả hoạt động bán mặt hàng thiết bị điện dân dụng tháng 10/2013 của Công ty CP phát triển công nghệ Eposi lãi: 162.895.186 (đồng) Biểu số 2.34: Phiêu kê toán 02 Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 62 toán Ngành: Kê Địa chỉ: Số 672 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nợi PHIẾU KẾ TỐN 02 Đơn vị tính: VNĐ STT Nội dung kêt chuyển NỢ CÓ Số tiền Kết chuyển Doanh thu bán hàng thuần 511 911 5.338.744.078 Cộng 5.338.744.078 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đã ký) (Đã ký) Biểu số 2.35: Phiêu kê toán 03 Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi Địa chỉ: Số 672 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nợi PHIẾU KẾ TỐN 03 Đơn vị tính: VNĐ STT Nội dung kêt chuyển NỢ CÓ Số tiền Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 632 4.674.194.253 Kết chuyển Chi phí bán hàng 911 641 204.721.913 Kết chuyển Chi phí QLDN 911 642 296.932.726 Lợi nhuận trước thuế 911 421 162.895.186 Cộng 5.338.744.078 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Đã ký) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đã ký) Căn cứ vào Phiếu kế toán, kế toán ghi sổ nhật ký chung Cuối tháng tổng hợp vào sổ cái TK 911 Sau đó lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng 10/2013: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 63 toán Ngành: Kê Biểu số 2.36: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2013 Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi Địa chỉ: Số 672 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C … … … 31/10 PK T 02 31/10 Số phát sinh Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK Nợ Có D E G H … … … … … … Diễn giải Kết chuyển Doanh thu thuần tháng 10/2013 511 5.338.744.078 911 31/10 PK T 03 31/10 Kết chuyển Giá vốn tháng 10/2013 911 5.338.744.078 4.674.194.253 632 31/10 PK T 03 31/10 Kết chuyển Chi phí bán hàng tháng 10/2013 911 4.674.194.253 204.721.913 641 31/10 PK T 03 31/10 Kết chuyển Chi phí QLDN tháng 10/2013 911 204.721.913 296.932.726 642 31/10 PK T 03 31/10 Lợi nhuận trước thuế tháng 10/2013 911 296.932.726 162.895.186 421 Cộng chuyển sang trang sau 162.895.186 31.326.709.268 31.326.709.268 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Giám đốc Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Ký, họ tên) Trang 64 toán (Ký, họ tên) Ngành: Kê (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.37: Sổ cái TK 911 tháng 10/2013 Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi Địa chỉ: Số 672 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bợ trưởng BTC) SỞ CÁI Tháng 10 năm: 2013 Tên tài khoản: 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C NKC Trang STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Diễn giải D Số tiền Nợ Có Phát sinh tháng 10 31/10 PKT 02 31/10 Kết chuyển Doanh thu thuần tháng 10/2013 511 31/10 PKT 03 31/10 Kết chuyển Giá vốn tháng 10/2013 632 4.674.194.253 31/10 PKT 03 31/10 Kết chuyển Chi phí bán hàng tháng 10/2013 641 204.721.913 31/10 PKT 03 31/10 Kết chuyển Chi phí QLDN tháng 10/2013 642 296.932.726 31/10 PKT 03 31/10 Lợi nhuận trước thuế tháng 10/2013 421 162.895.186 Cộng số phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga 5.338.744.078 5.338.744.078 5.338.744.078 Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 65 toán Ngành: Kê Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Biểu số 2.38: Báo cáo kêt quả kinh doanh tháng 10/2013 Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi Địa chỉ: Số 672 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội Báo cáo kêt quả kinh doanh Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Tháng 10 Tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng 5.338.744.078 Giá vốn hàng bán 4.674.194.253 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 664.549.825 Chi phí bán hàng 204.721.913 Chi phí quản lý doanh nghiệp 296.932.726 Lợi nhuận trước thuế 162.895.186 5.508.554.297 169.810.219 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 66 toán Ngành: Kê CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI 3.1 Nhận xét và đánh giá chung công tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng công ty cổ phần phát triển công nghệ eposi Qua quá trình hình thành và phát triển Công ty đã cho thấy sự tăng trưởng không ngừng được thể hiện ở quy mô kinh doanh ngày càng lớn, sự phong phú và đa dạng về sản phẩm cung cấp với uy tín chất lượng tương đối cao làm tiền đề cho việc tôn vinh thương hiệu EPOSI Trong những năm qua có thể nói hoạt động kinh doanh của Công ty tương đối ổn định và phần nào đạt được những mục tiêu kinh tế đặt Để có được sự thành công đó công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng, đặc biệt là kế toán bán hàng Tuy nhiên, để đảm bảo cho sự hoạt động lâu dài tương lai với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi mới kế toán bán hàng Muốn cần thông qua những ưu điểm và tồn tại thực tế mà kế toán bán hàng thực hiện những năm qua làm sở hoàn thiện công tác kế toán nói chung tạo hội phát triển nữa những năm tiếp theo 3.1.1 Ưu điểm • Về tổ chức máy quản lý công ty: Công ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến các đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo được chức năng, nhiệm vụ của bộ phận, đơn vị Bộ máy quản lý chặt chẽ vẫn gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng Điểm nổi bật bộ máy quản lý của công ty là giữa các phòng ban, giữa các đơn vị, các cấp có sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu quả công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tớt nghiệp • Trang 67 toán Ngành: Kê Về tổ chức máy kế tốn: Ḿn đánh giá thực trạng cơng tác kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể điều quan tâm bản trước hết phải kể đến là việc tổ chức bộ máy nhân viên làm công tác kế toán - tài chính của doanh nghiệp đó Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của công ty Trong đó các nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học theo lực, trình độ khả chuyên môn của từng người Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ kế toán nhiều nhân viên kế toán tận tình, cố gắng hoàn thành công việc, tổ chức cung cấp các thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc quyết định phù hợp • Về chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Công ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có sự phê duyệt và phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế toán Thực hiện lập, lưu trữ chứng từ kế toán đã tuân thủ theo mẫu quy định của Nhà nước và phù hợp đặc điểm của công ty Các chứng từ được đóng thành quyển theo từng tháng nên dễ dàng lưu trữ, tránh nhầm lẫn, mất và thuận tiện kiểm tra lại chứng từ • Việc vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống TK kế toán bán hàng của Công ty được áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ–BTC ngày 20/03/2006 của Bợ trưởng Bợ tài chính • Về hình thức kế toán: Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá theo nội dung kinh tế đó làm giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chuyên môn hoá việc hạch toán kế toán Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ, phù hợp theo yêu cầu hiện hành và sổ sách được đối chiếu thường xuyên nên xác định được chính xác kết quả kinh doanh Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh một cách Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 68 toán Ngành: Kê trung thực Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh đầy đủ sở sách kế toán theo quy định • Cơng tác kế tốn bán hàng: Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến từng khách hàng Giá vốn hàng bán được xác định chính xác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh kỳ Công nợ được thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh 3.1.2 Nhược điểm cần khắc phục Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được kế toán bán hàng vẫn còn những tồn tại cần có sự thay đổi hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò của mình, giúp Công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng hợp lý nữa tương lai • Về phương thức bán hàng: Hiện công ty mới chỉ thực hiện phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường hiện nay, đặc biệt là công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thì chi phí bán hàng rất lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng phương thức là chưa đạt hiệu quả • Khơng sử dụng nhật ký bán hàng: Doanh nghiệp cho phép khách hàng toán chậm trả, nhiên kế toán bán hàng không sử dụng nhật ký bán hàng mà tất cả các nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp đều ghi nhận vào sổ nhật ký chung, đó kế toán khó theo dõi được doanh thu bán chịu, dẫn đến cung cấp thông tin không đầy đủ, nữa làm tăng mức độ phức tạp của sổ nhật ký chung • Về việc lập dự phịng khoản nợ khó địi: Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa thành phố Hà Nội của công ty là khá rộng, Bên cạnh những khách hàng thường xuyên, công ty mở rộng quan hệ tìm kiếm khách hàng mới Do đó thường phát sinh những khỏan nợ khó đòi, song hiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 69 toán Ngành: Kê công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi • Về việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán không mở tài khoản chi tiết và sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nên không theo dõi rõ ràng, chi tiết được từng khoản mục chi phí đó, không hạn chế được những chi phí không cần thiết 3.2 Một số kiên nghị góp phần hoàn thiện công tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng công ty cổ phần phát triển công nghệ eposi Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty, áp dụng những kiến thức được trau dồi tại trường em xin mạnh dạn đưa một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi sau: • Về phương thức bán hàng: Để mở rợng mạng lưới tiêu thụ và giảm thiểu chi phí bán hàng theo em ngoài phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ hàng hóa, công ty nên thêm phương thức bán hàng gửi đại lý Theo phương thức này, Công ty chuyển giao hàng cho các đại lý, số hàng chuyển này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và các đại lý bán giá theo giá quy định của Công ty và hưởng hoa hồng Số sản phẩm này sau tiêu thụ thì mới phải toán tiền cho Công ty Đây là phương pháp mà Công ty có thể áp dụng được vì hiện nhân viên phòng kinh doanh vẫn phải thường xuyên công tác tìm kiếm khách hàng, thương thảo và ký kết hợp đồng Với phương thức này Công ty khuyến khích được các đại lý nhập hàng của Công ty, là một cách tiếp cận khách hàng nhanh và đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí và thu lợi nhuận cao nhất • Kế tốn bán hàng nên mở thêm tài khoản 157 –“ Hàng gửi bán”: Để tiện lợi cho phương thức bán hàng gửi đại lý, kế toán bán hàng nên mở thêm tài khoản 157 – “ Hàng gửi bán” để theo dõi chính xác và kịp thời lượng hàng hóa gửi bán Khi xuất hàng gửi bán kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi bán vào TK 157, nhận được chứng từ bán hàng có xác nhận của đại diện khách hàng về số hàng đã nhận, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng, ghi tăng giá vốn hàng bán, giảm giá trị hàng gửi Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 70 toán Ngành: Kê bán và tăng tiền hoặc khoản phải thu của khách hàng Như đảm bảo được yêu cầu phù hợp giữa thời điểm ghi nhận giá vốn hàng bán với thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo thông tin cung cấp chính xác, trung thực với thực tế hoạt động của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có hàng trả lại gửi tại kho của khách hàng, kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi, giảm giá vốn hàng bán tại thời điểm có xác nhận của khách hàng + Khi phát sinh hàng gửi bán: Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi bán Nợ TK 1331 : Thuế GTGT (nếu mua gửi bán thẳng) Có TK 156 : Xuất kho gửi bán Có TK 331,111,112: Khoản phải toán (nếu mua gửi bán thẳng) + Khi hàng được xác định là bán: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Nợ TK 1381, 111 : Giá trị hàng gửi bán bị thiếu Có TK 157 : Giá trị hàng gửi bán + Nếu hàng bán trả lại gửi tại kho khách hàng: Nợ TK 157 Có TK 632 • : Trị giá hàng bán trả lại : Giá vốn hàng bán trả lại Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán nên mở các tài khoản chi tiết và các sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán rõ ràng, chi tiết và theo dõi đầy đủ các loại chi phí, dễ dàng đánh giá các khoản mục chi phí để đưa các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí khơng cần thiết • Sử dụng sổ nhật ký bán hàng: Doanh nghiệp cho phép khách hàng toán chậm trả, nhiên kế toán bán hàng lại không sử dụng Nhật ký bán hàng mà phản ánh tất cả các nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp đều ghi nhận vào sổ nhật ký chung dẫn đến việc làm tăng mức độ phức tạp của sổ nhật ký chung Do đó, hàng ngày phát sinh nghiệp vụ bán hàng khách hàng toán chậm, kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào Nhật ký bán hàng thay vì ghi vào sổ nhật ký chung, cuối kỳ chuyển sang sổ cái TK 511, TK 131 Như giảm được mức độ phức tạp Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 71 toán Ngành: Kê của sổ nhật ký chung, đồng thời kế toán có thể theo dõi được các khoản doanh thu bán chịu kỳ của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác Từ đó cung cấp thông tin cụ thể và nhanh chóng nhất để phục vụ cho công tác quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 72 toán Ngành: Kê Biểu số 3.1: Mẫu sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Cty CP PTCN Eposi Địa chỉ: 672 Quang Trung Hà Đông – Hà Nội Mẫu số: S03a4-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm… Phải Ghi có tài khoản Chứng từ Ngày thu doanh thu tháng Diễn giải KH Số Ngày Hàng Thành Dịch ghi sổ (ghi hiệu tháng hóa phẩm vụ Nợ) A B C D Số trang trước chuyển sang ………………… Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kê toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trên là một số phương hướng nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Tuy nhiên để những phương hướng đó được thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau: - Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán toàn công ty, bồi dưỡng và bố trí nguồn nhân lực một cách hợp lý và khoa học Có phương thức quản lý kinh doanh hiệu quả, tạo điều kiện cho bộ máy kế toán hoàn thành công việc - Bộ máy kế toán phải thực hiện chính sách, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản về luật kế toán để hoàn thiện nữa công tác kế toán tại công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán KẾT LUẬN Như vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp là một công việc hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có hy vọng kết quả khả quan Kết quả cuối mới đánh giá được thực chất lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho công ty Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc quyết định của ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán đặc biệt là kế toán khâu bán hàng và xác định kết quả có ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Qua quá trình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi, với sự hướng dẫn của Cô Hoàng Thị Mai Lan các cán bộ công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi” Tuy nhiên, kiến thức có hạn và thời gian thực tập không nhiều nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Hoàng Thị Mai Lan, các anh chị cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi đã giúp em hoàn thành tốt bài chuyên đề này Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: Kê toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: Nguyễn Thị Đông Nhà xuất bản tài chính - năm 2003 Giáo trình kế toán tài chính Tác giả: GSTS.NGND Ngô Thế Chi Nhà xuất bản tài chính - năm 2010 Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Chính ngày 20 tháng 03 năm 2006 Luận văn tham khảo của các khóa trước Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nga Lớp: 52KT3 ... KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI 65 3.1 Nhận xét và đánh giá chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ... kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi Chương III: Đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định. .. Kê toán định kết quả bán hàng Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi" cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận