Báo cáo tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập khẩu phúc dương

Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương .3 Tên cơng ty tiếng Việt : CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG .3 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.2 Quy trình bán hàng cơng ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.3 Tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.4 Tình hình kinh doanh cơng ty TNHH XNK Phúc Dương năm gần .9 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH XNK Phúc Dương 10 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XNK phúc Dương 1.5.Hình thức ghi sổ…………………………… CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ 15 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 15 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY.15 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 15 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 15 2.2 KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG 17 2.2.1 Chứng từ sử dụng .17 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 41 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 47 Thực hiện: Phạm Thị Hoài Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công công ty TNHH XNK Phúc Dương………………… 49 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.2 Những nhược điểm 51 3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH XNK Phúc Dương 53 3.2.1 Hồn thiện kế tốn dự phóng giảm giá hàng tồn kho 53 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 55 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 57 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp .59 3.2.5 Một số giải pháp khác: .59 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp TMDV & XNK : Thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho GTGT : Giá trị gia tăng SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế……………………………………………….18 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho………… …………………………………… 20 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .21 Xuất bán lẻ kho kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng sau: 24 Biểu số 2.5: Phiếu thu .24 Biểu số 2.6: Sổ kế toán chi tiết doanh thu TK 511 _Doanh thu tiêu thụ mặt hàng Sầu riêng (mẫu sổ trích phần) 28 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.9: Sổ Cái_tài khoản 511 34 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung_tài khoản 511 .35 Biểu 2.11: Sổ Cái_tài khoản 511 36 Biểu 2.12: Biên trả lại hàng 37 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho 39 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 531_ Doanh thu hàng bán bị trả lại 40 Biểu số 2.15: Phiếu chi 43 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 45 Biểu 2.17: Sổ Cái_tài khoản 641 (mẫu sổ trích phần) 46 Biểu 2.19: Sổ Cái_tài khoản 911 (mẫu sổ trích phần) 48 Biểu 3.1 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho 55 Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 58 Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ 59 Thực hiện: Phạm Thị Hoài Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Sơ đồ 1.1 : Khái quát trình luân chuyển chứng từ (kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp) Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH XNK Phúc Dương .10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thao tác máy 25 Sơ đồ 2.2: Khái quát trình luân chuyển chứng từ (kế toán tiêu thụ đơn đặt hàng trước) 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 44 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời nhiều doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng khiến cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, vậy doanh nghiệp nên làm để tồn tại? Làm để phát triển vượt lên thách đố nghiệt ngã thị trường Đây câu hỏi xuyên suốt trình phát triển doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp cũng hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhưng mục tiêu có trở thành thực hay khơng? Thì khâu tiêu thụ hàng hóa xem yếu tố định Những năm vừa qua, đất nước ta bước tiến lên xã hội chủ nghĩa theo định hướng Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa phát triển lâu dài q trình hội nhập WTO từ năm Cùng với trình phát triển kinh tế trình đổi chế kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam đã khơng ngừng hồn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài Nhà Nước quản lý doanh nghiệp Với tinh thần chung đó, hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây dựng chỉnh sửa phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp cũng yêu cầu quản lý Nhà Nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên để phù hợp vời quy định chế tài doanh nghiệp kế tốn phải thường xun hồn thiện quy định kế tốn chưa đầy đủ, chưa hồn tồn phù hợp với thực tế Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ bán hàng hoạt động diễn hàng ngày, việc cung cấp thơng tin kế tốn cách liên tục, đầy đủ xác cho chủ doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu Việc nắm vững chế độ kế toán áp dụng vào thực tế có nhiều bất cập nhất thiết kế tốn bán hàng phải có phương hướng, biện pháp điều chỉnh phù hợp nâng cao hiệu công tác quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cũng tính cấp thiết cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại giai đoạn nay, qua trình thực tập Công ty TNHH XNK Phúc Dương, hướng dẫn tận tình Ths PHẠM THANH THỦY cùng với giúp đỡ cán kế toán SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp phịng kế tốn cơng ty Em đã hồn thành chun đề thực tập với mảng để tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương" Bản chuyên đề thực với phương pháp nghiên cứu dựa lý luận quan sát tìm hiểu thực tế trình bán hàng cơng tác kế tốn cơng ty để từ đề xuất phương hướng, biện pháp giải bất hợp lý nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần: Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội dung Chương1: Tổng quan Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Phần 3: Kết luận Do thời gian trình độ hạn chế, từ lý thuyết vào thực tế cịn nhiều bỡ ngỡ Chính thế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em rất mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo đội ngũ nhân viên kế tốn phịng kế tốn cơng ty TNHH XNK Phúc Dương để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương Với mặt hàng chuyên dụng thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương trở thành nhà cung cấp lớn hệ thống siêu thị tồn q́c o Thành lập : Ngày 11 tháng năm 2005 o Ngân hàng ĐK Tài khoản: NHTMCP Á Châu- CN Thăng Long o Số tài khoản : 29740449 o Điện thoại : (04) 36.41.08.55 o Fax : (04) 36.41.08.55 o Vốn điều lệ SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 : 8.000.000.000 ( Tám tỷ Việt Nam Đồng) Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương Thông qua hoạt động kinh doanh dịch vụ mình, Cơng ty góp phần vào q trình lưu thơng hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng, từ thành thị tới nông thôn cung cấp sản phầm phục vụ cho tiêu dùng: hoa quả, bánh kẹo, sản phẩm nông nhiệp, giống trồng hay phân phối sản phẩm cao cấp cho siêu thị, cửa hàng, bên cạnh cịn cung cấp ngun vật liệu cho trình sản xuất Các hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty thực thông qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, siêu thị, khách hàng có ký kết hợp đồng kinh tế… 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Hàng hóa Cơng ty đa dạng sản phẩm cũng mẫu mã chủng loại, cung cấp mặt hàng thiết yếu cho người dân đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam Các mặt hàng Công ty đáp ứng đủ chủng loại  Các mặt hoa quả: Măng cụt, xoài xanh, sầu riêng, nho đỏ Việt Nam, dưa hấu không hạt, dưa hấu ruột vàng, nhãn, cóc xanh, dừa tươi, chơm chơm giống Thái…  Các mặt hang mứt, bánh kẹo : Kẹo sầu riêng dẻo, kẹo nha đam dẻo, kẹo dâu dẻo, mứt dâu tằm Đà Lạt, mứt sầu riêng, nho khô, hạt điều, hạt dẻ cười, hạt hướng dương, hạnh nhân.…… Công ty TNHH XNK Phúc Dương góp phần vào q trình lưu thơng hàng hóa từ thành thị tới nơng thơn khắp miền Bắc Trung Nam nước: cung cấp sản phẩm nông sản phục vụ cho tiêu dùng, bên cạnh cũng cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Bên cạnh Cơng ty cũng cung cấp sản phẩm cao cấp cho doanh nghiệp, đại lý cửa hàng bán lẻ, sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Kể từ thành lập, Công ty đã đưa sản phẩm có mặt khắp mọi miền đất nước, từ vùng xa xôi tới thành phố lớn Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2.2 Tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng Kiểm tra (7) Dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD tiếp nhận thơng tin chuyển TT phân phối sản phẩm (2 Kế toán kiểm tra (3) Giám đốc ký duyệt (4) ) Thủ kho xuất hàng (5) SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lái xe Giao hàng (6) Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp  Công ty đã tổ chức vận dụng thông tin quy định vào cơng tác hạch tốn kế tốn, điều thể tinh thần chấp hàng tốt chế độ, sách mà Nhà nước ban hành, mặt khác mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Công ty phản ánh theo quy định chế độ hành  Các sổ sách dùng q trình hạch tốn doanh số bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung rõ ràng, đầy đủ, phản ánh cách chi tiếp cho nhóm hàng Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương thực đầy đủ, chặt chẽ hiệu quả, đáp ứng đầu đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo, đảm bảo thực chi tiêu sách Nhà nước 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác hạch tốn nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ nói riêng cịn có hạn chế nhất định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường - Thứ nhất: Việc phân công chun mơn hóa phần hành kế tốn cho nhân viên kế tốn cơng ty cịn chưa rõ ràng, nhất lĩnh vực bán hàng, công ty chưa có kế tốn bán hàng riêng, vậy kế tốn phải phục trách q nhiều cơng việc, ảnh hưởng tới sức khỏe thời gian nhân viên từ cũng ảnh hưởng đến tình hình chung công ty Mặt khác tổ chức, sắp xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng cơng việc thường bị ứ đọng vào cuối kì Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh thiệt hại hàng tồn kho gây việc ứ đọng vào cuối kì - Thứ hai: Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm tỷ lệ cao nguồn vơ cùng quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt, tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh cơng ty chưa áp dụng việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi vậy phát sinh nghiệp vụ nhân viên kế toán lúng túng, thường để khoản nợ để tồn lâu mặc dù có nhiều khách hàng đã mất khả chi trả SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 51 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Phịng kế tốn cần phải quản lý chặt chẽ số phải thu khách hàng để trách tình trạng để công nợ kéo dài ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh, phịng kế tốn cần đề x́t với ban giám đốc khoản trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, tránh tình trạng thiếu quỹ Cần bổ sung thêm tài khoản 139_ Dự phòng nợ phải thu khó địi - Thứ ba: Việc phân cơng phần hành kế tốn cơng ty cho nhân viên kế tốn cịn chưa rõ ràng phận kế tốn chưa có kế tốn bán hàng riêng, vậy mà kế toán phải phụ trách q nhiều cơng việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lượng công việc ảnh hưởng tới sức khỏe, suất công việc không cao, khối lượng công việc thường bị ứ đọng vào cuối kì - Thứ tư: Nếu vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng bảng cân đối phải thu khách hàng nay, Công ty phân biệt xác nợ ngắn hạn nợ dài hạn để phản ánh tiêu báo cáo tài chính, kế tốn cần ý tới phương pháp lập trình bày sổ để số liệu kế toán rõ ràng, phân biệt mọn nợ ngắn hạn dài hạn Thứ năm: Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản gây lúng túng cho cho Công ty có tình bất thường xảy -Thứ sáu: Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường Khơng cơng ty đảm bảo lượng hàng mua vào tiêu thụ hết với việc có lãi hay hịa vốn Vì vậy mà cuối niên độ kế toán xuất lượng hàng tồn kho Việc dự trữ mặt hàng này, khiến doanh nghiệp gặp phần rủi ro khoản giảm giá hàng hóa thị trường Vì vậy mà để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương đa dạng loại sản phẩm, hàng hóa mà lượng hàng tồn kho kỳ công ty cũng nhỏ Chính nên việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty TNHH XNK Phúc Dương điều cần thiết SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 52 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 3.2 Những giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Trên số vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty mà theo em khắc phục Với kiến thức đã trang bị nhà trường dựa vào kiến thức thực tế thu trình thực tập em xin đưa số đề x́t để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Phúc Dương sau: 3.2.1 Hồn thiện kế tốn dự phóng giảm giá hàng tờn kho Dự phịng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng khơng chắc chắn Như vậy dự phịng giảm giá việc xác nhận phương diện kế toán khoản giá trị tài sản thực tế chưa xảy ra, bời tài sản doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhượng bán Dự phòng giảm giá lập cho loại hàng hóa mà giá bán thị trường thấp giá gốc để ghi sổ kế toán Những loại hàng hóa thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng chứng minh hàng hóa tồn kho Mức dự phịng cần lập cho loại hàng hóa tồn kho, vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế tốn (khơng lấy chi phí tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá giá mặt hàng kia) Khi giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Mức dự phòng giảm giá cần lập Số lượng hàng tồn kho i = cho hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá thời điểm lập x báo cáo năm hàng tồn kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = kế toán tồn kho i Giá thực tế - hàng tồn kho i thị trường hàng tồn kho i Cơng ty lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 53 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 54 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu 3.1 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho S T Mặt hàng T Đơn giá Giá thị Sớ dự Sớ dự phịng Sớ phải Sớ hàng tr- phịng năm cần lập cho trích lập hồn tờn ường cũ cịn lại niên độ tới thêm nhập Mã Tổng Ngày … tháng … năm 20… Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đớc 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng a) Sử dụng tài khoản 159_ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạch toán khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, Cơng ty nên bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản  TK 159 có kết cấu sau: TK 159 Hồn nhập dự phịng Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giảm giá hàng tồn kho Dư có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng đã xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút tốn hồn SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 55 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã bán Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán :  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá) b) Sử dụng tài khoản 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa” Cơng ty nên sử dụng TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí thu mua hàng hóa mua vào, Cơng ty khơng nên phản ánh chi phí vào TK 642 khơng phản ánh nội dung tài khoản Hơn nữa, Cơng ty thực phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng xuất bán HTK cuối kỳ chi phí lớn Tài khoản gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng nhập kho như: chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, chạy thử, bến bãi hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình mua hàng c) Sử dụng tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm tỷ lệ cao nguồn vốn vơ cùng quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh cơng ty chưa áp dụng việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi vậy phát sinh nghiệp vụ nhân viên kế toán lúng túng, SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 56 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp thường để khoản nợ tồn lâu mặc dù đã có nhiều khách hàng mất khả chi trả Cơng ty nên mở thêm tài khoản 139_ dự phòng nợ phải thu khó địi để phản ánh khoản phải thu khó địi  Tài khoản 139 có kết cấu sau: TK 139 Hồn nhập số dự Số trích lập dự phòng phòng khoản khoản phải thu khó địi phải thu khó địi cuối niên độ đã lập cuối năm * Dư có: Số dự phịng phải trước thu khó địi có cuối kỳ 3.2.3 Hồn thiện sổ kế toán chi tiết Nếu vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng Bảng cân đối số phát sinh công nợ thực trạng Cơng ty khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ phải thu thành ngắn hạn dài hạn để phản ảnh vào tiêu tương ứng Báo cáo tài Để có số liệu lập trình bày BCTC Các sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng cần mở thêm cột thời hạn toán Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế tốn Hợp đồng đã ký điều khoản toán phản ánh thời hạn tốn hóa đơn Cuối niên độ kế tốn, trước lập BCTC, kế toán vào số công nợ đối tượng thời hạn tốn sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp cơng nợ niên độ Số liệu bảng sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng TK 131 – Phải thu khách hàng Khách hàng:… Công ty A Tháng…/năm… SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 57 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Chứng từ Số Ngày Diễn giải SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 TKĐƯ Báo Cáo Tốt Nghiệp Thời Thời hạn hạn chiết toán 58 PS Nỵ PS Cã Lớp : Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Ngày 30/12 Tên khách STT Số dư ći kỳ hàng Nợ Thời hạn Thời hạn tốn tốn 1 năm Có Tổng cộng 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty nên mở thêm Sổ Nhật ký đặc biệt để việc ghi chép dễ dàng thuận tiện - Sổ nhật ký bán hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng, thành phẩm, dịch vụ, theo nhóm đơn vị - Sổ nhật ký thu tiền: sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền đơn vị Mẫu sổ mở riêng cho tiền mặt, tiền qua ngân hàng, cho loại tiền (đồng VN, ngoại tệ) Phương pháp ghi chép sổ cũng tương tự phương pháp ghi chép sổ Nhật ký chung Kết cấu sổ thiết kế theo mẫu Bộ tài quy định 3.2.5 Một số giải pháp khác: Việc phân công chuyên mơn hóa phần hành kế tốn cho nhân viên kế tốn cơng ty cịn chưa rõ ràng nhất lĩnh vực bán hàng công ty chưa có kế tốn bán hàng riêng vậy kế tốn phải phụ trách q nhiều cơng việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lượng cơng việc, ảnh hưởng tới sức khỏe thời gian nhân viên từ cũng ảnh hưởng đến tình hình chung công ty Mặt khác tổ chức, sắp xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị ứ đọng vào cuối kỳ Kế tốn trưởng nên có phân cơng trách nhiệm, cơng việc cho kế toán cách rõ ràng, quy định cụ thể phần hành kế toán phụ SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 59 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp trách đồng thời tổ chức, sắp xếp thời gian cơng việc cách khoa học, hợp lý Phịng kế toán đặc biệt kế toán trưởng cần bổ nhiệm kế toán bán hàng riêng kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phần hành kế tốn bán hàng, khơng chịu trách nhiệm phần hàng khác Nếu cơng ty có q nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch tốn ngày hơm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn vào cuối kỳ thường bị làm đuổi Phịng kế tốn cần phải quản lý chặt chẽ số phải thu khách hàng tránh tình trạng để cơng nợ kéo dài ảnh hưởng đến sản x́t kinh doanh , phịng kế tốn cần đề xuất với ban giám đốc khoản trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, tránh tình trạng lúng túng vấn đề xảy Cần đề xuất với ban giám đốc việc trích lập quỹ tránh tình trạng thiếu quỹ nay, thiết nghĩ việc lập quỹ cần thiết cơng ty muốn mở rộng sản x́t kinh doanh quỹ đầu tư phát triển quỹ khơng thể thiếu khơng có quỹ cơng ty khơng thể có nguồn vốn lớn cho nhu cầu tương lai mình, cịn với quỹ trợ cấp mất việc làm cũng cần thiết muốn nâng cao chất lượng làm việc cải tổ nhân điều khơng thể tránh khỏi Trên số vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty mà theo em khắc phục SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 60 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Đất nước ta ngày lên kinh tế ngày phát triển Nó mở thách thức thời đòi hỏi doanh nghiệp phải biết nắm bắt kịp thời mà đề kế hoạch, mục tiêu cụ thể để kinh doanh có hiệu Chính vậy mà cơng tác quản lý coi mục tiêu hàng đầu bất kỳ doanh nghiệp Công ty TNHH XNK Phúc Dương cũng công ty khác: nâng cao chất lượng quản lý, máy kế tốn hồn thiện cũng mục tiêu hàng đầu lâu dài cơng ty Qua nhìn nhận ban đầu thấy Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương hoạt động có hiệu ngày lớn mạnh mọi mặt Có thành tích ngày hôm phấn đấu không mệt mỏi tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, nhờ đạo sát ban lãnh đạo phần đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn cơng ty đã phát huy vai trị trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hy vọng lãnh đạo ban giám đốc, đoàn kết phấn đấu đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương ngày lớn mạnh, khẳng định vị trí thương trường chiếm lịng tin khách hàng góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Qua q trình thực tập cơng ty, em đã tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn hạch tốn cơng ty Qua em có điều kiện hiểu thêm, hiểu sâu kiến thức đã học, tìm hiểu việc vận dụng vào thực tiễn nào, em hiểu sâu sắc chất số nghiệp vụ đặc biệt kế toán chi phí, thu nhập kết kinh doanh Cùng với cung cách làm việc động, tự chủ, xử lý linh hoạt tình chú, anh chị phịng kế tốn đã giúp em học hỏi rất nhiều, tự tin với kiến thức đã tích luỹ q trình học tập, áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Song, trình độ nhận thức bảo thân thời gian thực tập có hạn, bước đầu nghiên cứu thực tế nên chuyên đề thực tập chắc chắn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận góp ý thầy cán kế tốn cơng ty SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 61 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo: Ths Phạm Thanh Thủycùng cán kế tốn Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, ngày 20 Tháng 04.năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thị Linh SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 62 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế tốn doanh nghiệp, Nhà x́t Tài 2.Kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà x́t Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp, ( 2012 ), Quyển II – Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, Nhà x́t Tài Chế độ kế tốn Doanh nghiệp, ( 2012 ), Quyển I – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất kế toán Website diễn đàn dân kế toán : danketoan.com Website: ketoan.com Tài liệu công ty TNHH XNK Phúc Dương Tài liệu hướng dẫn thực tập trường cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 63 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Thực hiện: Phạm Thị Hoài Báo Cáo Tốt Nghiệp Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Thực hiện: Phạm Thị Hoài Báo Cáo Tốt Nghiệp Lớp : CKT12.13 ... CKT12.13 12 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa... CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương Với mặt hàng chuyên... Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp phịng kế tốn cơng ty Em đã hồn thành chun đề thực tập với mảng để tài: ? ?Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương" Bản