Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương giới thiệu đến các bạn những nội dung tổng quan về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương, thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương, hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp MỤC LỤC LƠI M ̀ Ở ĐÂU ̀ .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương Với mặt hàng chuyên dụng thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương trở thành nhà cung cấp lớn hệ thống siêu thị toàn quốc 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương .4 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.3 Tình hình kinh doanh cơng ty TNHH XNK Phúc Dương năm gần .7 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH XNK phúc Dương .11 13 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ 14 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG .14 2.1 Đặc điểm hàng hóa tình hình tổ chức bán hàng công ty 14 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 14 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 14 2.2 Quy trình hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .16 2.3.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.3.6. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty 55 * Tài khoản sử dụng 55 Cơng ty sử dụng tài khoản 911 – xác định kết quả bán hàng để kết chuyển tất cảc các chi phí phát sinh trong kỳ bán hàng, doanh thu bán hàng để tính ra lợi nhuận bán hàng 55 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương .58 Thực hiện: Phạm Thị Hồi Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 3.1.1 Những ưu điểm .59 3.1.2 Những nhược điểm 60 3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH XNK Phúc Dương .62 3.2.1 Hoàn thiện kế tốn dự phóng giảm giá hàng tồn kho 62 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 64 3.2.3 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 66 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 68 3.2.5 Một số giải pháp khác: 68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MUC CAC KY HIÊU VIÊT TĂT ̣ ́ ́ ̣ ́ ́ TNHH : Trach nhiêm h ́ ̣ ữu hạn DN : Doanh nghiệp TMDV & XNK : Thương mai dich vu va xuât nhâp khâu ̣ ̣ ̣ ̀ ́ ̣ ̉ TSCĐ : Tai san cô đinh ̀ ̉ ́ ̣ HTK : Hang tôn kho ̀ ̀ GTGT : Gia tri gia tăng ́ ̣ SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế……………………………………………….18 Biểu 2.2. Phiếu xuất kho………… …………………………………… 20 Sau khi nhận được phiếu xuất kế toán đối chiếu lại với bên BigC và xuất HĐ như sau: 22 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Xuất bán lẻ tại kho kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng như sau: 29 Biểu số 2.5: Phiếu thu 29 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 33 Biểu 2.9: Sổ Cái_tài khoản 511 37 Biểu số 2.6: Sổ kế toán chi tiết doanh thu TK 511 _Doanh thu 38 tiêu thụ đối với mặt hàng Sầu riêng 38 Biểu 2.12: Biên bản trả lại hàng .40 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho 42 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 531_ Doanh thu hàng bán bị trả lại .44 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung_tài khoản 511 45 Biểu 2.11: Sổ Cái_tài khoản 511 47 Biểu số 2.15: Phiếu chi 50 Biểu 2.16: Bảng chi phí bán hàng 52 Biểu 2.17: Sổ Cái_tài khoản 641 (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 53 Biểu 2.19: Sổ Cái_tài khoản 911 (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 57 Biểu 3.1 Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho .64 Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 67 Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ68 Thực hiện: Phạm Thị Hồi Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Sơ đồ 1.2: Q trình đặt hàng – giao hàng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ thao tác máy 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng .51 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp LƠI M ̀ Ở ĐÂU ̀ Trong điêu kiên nên kinh tê thi tr ̀ ̣ ̀ ́ ̣ ường vơi nhiêu thanh phân kinh tê đang ́ ̀ ̀ ̀ ́ phat triên, s ́ ̉ ự ra đời cua nhiêu doanh nghiêp tre va đây triên vong khiên cho s ̉ ̀ ̣ ̉ ̀ ̀ ̉ ̣ ́ ự canh tranh gi ̣ ưa cac doanh nghiêp ngay cang tr ̃ ́ ̣ ̀ ̀ ở nên gay găt, vây cac doanh ́ ̣ ́ nghiêp nên lam gi đê tôn tai? Lam gi đê phat triên va v ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ ̣ ̀ ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ượt lên những thach đô ́ ́ nghiêt nga cua thi tr ̣ ̃ ̉ ̣ ương. Đây la câu hoi xuyên suôt trong qua trinh phat triên ̀ ̀ ̉ ́ ́ ̀ ́ ̉ cua doanh nghiêp. Bât ki môt doanh nghiêp cung h ̉ ̣ ́ ̀ ̣ ̣ ̃ ương t ́ ơi muc tiêu tôi đa hoa ́ ̣ ́ ́ lợi nhuân. Nh ̣ ưng muc tiêu đo co tr ̣ ́ ́ ở thanh hiên th ̀ ̣ ực hay không? Thi khâu tiêu ̀ thu hang hoa đ ̣ ̀ ́ ược xem la yêu tô quyêt đinh ̀ ́ ́ ́ ̣ Nhưng năm v ̃ ưa qua, đât n ̀ ́ ươc ta đang t ́ ưng b ̀ ươc tiên lên xa hôi chu ́ ́ ̃ ̣ ̉ nghia theo đinh h ̃ ̣ ương Công nghiêp hoa – Hiên đai hoa phat triên lâu dai va qua ́ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ́ ̉ ̀ ̀ ́ trinh hôi nhâp WTO t ̀ ̣ ̣ ừ năm. Cung v ̀ ơi qua trinh phat triên kinh tê va qua trinh ́ ́ ̀ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ đôi m ̉ ơi cua c ́ ̉ chê kinh tê, hê thông kê toan Viêt Nam đa không ng ́ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ̃ ừng được hoan thiên, phat triên gop phân tich c ̀ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ́ ực vao viêc tăng c ̀ ̣ ường va nâng cao chât ̀ ́ lượng quan ly tai chinh cua Nha N ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̀ ươc va quan ly doanh nghiêp. V ́ ̀ ̉ ́ ̣ ới tinh thân ̀ chung đo, hê thông kê toan doanh nghiêp m ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ới được xây dựng va chinh s ̀ ̉ ửa phù hợp vơi đăc điêm kinh tê, yêu câu quan tri kinh doanh cua doanh nghiêp cung ́ ̣ ̉ ́ ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ ̃ yêu câu quan ly cua Nha N ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ươc đôi v ́ ́ ới hoat đông kinh doanh cua doanh ̣ ̣ ̉ nghiêp trong nên kinh tê thi tr ̣ ̀ ́ ̣ ương hiên nay. Tuy nhiên đê phu h ̀ ̣ ̉ ̀ ợp vơi nh ̀ ưng ̃ quy đinh m ̣ ơi vê c ́ ̀ chê tai chinh đôi v ́ ̀ ́ ́ ới doanh nghiêp kê toan phai th ̣ ́ ́ ̉ ường xuyên hoan thiên vi quy đinh trong kê toan ch ̀ ̣ ̀ ̣ ́ ́ ưa đây đu, ch ̀ ̉ ưa hoan toan phu ̀ ̀ ̀ hợp vơi th ́ ực tê.́ Trong doanh nghiêp th ̣ ương mai, nghiêp vu ban hang la hoat đông chinh ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ̀ ̣ ̣ ́ diên ra hang ngay, do đo viêc cung câp thông tin kê toan môt cach liên tuc, đây ̃ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ́ ̣ ̀ đu va chinh xac cho chu doanh nghiêp tr ̉ ̀ ́ ́ ̉ ̣ ở thanh nhu câu thiêt yêu. Viêc năm ̀ ̀ ́ ́ ̣ ́ vưng chê đô kê toan va ap dung vao th ̃ ́ ̣ ́ ́ ̀́ ̣ ̀ ực tê co nhiêu bât câp do đo nhât thiêt kê ́ ́ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ́ toan ban hang phai co ph ́ ́ ̀ ̉ ́ ương hương, biên phap điêu chinh phu h ́ ̣ ́ ̀ ̉ ̀ ợp nâng cao hiêu qua trong công tac quan ly tai chinh cua doanh nghiêp minh. ̣ ̉ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̣ ̀ SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Nhân th ̣ ưc đ ́ ược tâm quan trong cung nh ̀ ̣ ̃ tinh câp thiêt cua công tac kê ́ ́ ́ ̉ ́ ́ toan ban hang ́ ́ ̀ ở doanh nghiêp th ̣ ương mai trong giai đoan hiên nay, qua qua ̣ ̣ ̣ ́ trinh th ̀ ực tâp tai ̣ ̣ Công ty TNHH XNK Phúc Dương, được sự hương dân tân ́ ̃ ̣ tinh cua cô Ths. PH ̀ ̉ ẠM THANH THỦY cung v ̀ ơi s ́ ự giup đ ́ ỡ cua can bô kê toan ̉ ́ ̣ ́ ́ trong phong kê toan công ty. Em đa hoan thanh chuyên đê th ̀ ́ ́ ̃ ̀ ̀ ̀ ực tâp cua minh v ̣ ̉ ̀ ới mang đê tai: ̉ ̉ ̀ “Kê toan ban hang và xác đ ́ ́ ́ ̀ ịnh kết quả kinh doanh tai công ty ̣ TNHH XNK Phúc Dương" Ban chuyên đ ̉ ề nay đ ̀ ược thực hiên v ̣ ơi ph ́ ương phap nghiên c ́ ứu dựa trên ly luân quan sat tim hiêu th ́ ̣ ́ ̀ ̉ ực tê qua trinh ban hang va công tac kê toan cua công ́ ́ ̀ ́ ̀ ̀ ́ ́ ́ ̉ ty đê rôi t ̉ ̀ ừ đo đê xuât ra ph ́ ̀ ́ ương hương, biên phap giai quyêt nh ́ ̣ ́ ̉ ́ ững bât h ́ ợp lý nhăm hoan thiên công tac kê toan ban hang tai ̀ ̀ ̣ ́ ́ ́ ́ ̀ ̣ Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chuyên đề tôt nghiêp gôm ba phân: ́ ̣ ̀ ̀ Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội dung Chương1: Tổng quan về Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 2: Thực trang kê toan ban hang tai công ty TNHH XNK Phúc ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣ Dương Chương 3: Hoan thiên kê toan ban hang tai Công ty TNHH XNK Phúc ̀ ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣ Dương Phần 3: Kết luận Do thơi gian va trinh đô con han chê, t ̀ ̀ ̀ ̣ ̀ ̣ ́ ừ ly thuyêt đi vao th ́ ́ ̀ ực tê con nhiêu ́ ̀ ̀ bỡ ngơ. Chinh vi thê, b ̃ ́ ̀ ́ ản chuyên đề nay không tranh khoi sai sot, han chê. Em ̀ ́ ̉ ́ ̣ ́ rât mong đ ́ ược sự chi bao, đong gop y kiên cua cac thây cô giao va cac đôi ngu ̉ ̉ ́ ́ ́ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̣ ̃ nhân viên kế toan phong kê ́ ̀ ́ toan cua công ty TNHH ́ ̉ XNK Phúc Dương để chuyên đê nay cua em đ ̀ ̀ ̉ ược hoan thiên h ̀ ̣ ơn Em xin chân thanh cam ̀ ̉ ơn! SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1. 1 Giới thiệu khái qt về cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Với các mặt hàng chuyên dụng trong thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương trở thành nhà cung cấp lớn hệ thống siêu thị toàn quốc o Thành lập : Ngày 11 tháng 4 năm 2005 o Ngân hàng ĐK Tài khoản: NHTMCP Á Châu CN Thăng Long o Số tài khoản : 29740449 o Điện thoại : (04) 36.41.08.55 o Fax : (04) 36.41.08.55 o Vốn điều lệ : 8.000.000.000 ( Tám tỷ Việt Nam Đồng) SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương Thơng qua các hoạt động kinh doanh và dịch vụ của mình, Cơng ty góp phần vào q trình lưu thơng hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng, từ thành thị tới nơng thơn như cung cấp các sản phầm phục vụ cho tiêu dùng: hoa quả, bánh kẹo, các sản phẩm nơng nhiệp, giống cây trồng hay phân phối các sản phẩm cao cấp cho các siêu thị, các cửa hàng, bên cạnh đó còn cung cấp ngun vật liệu cho q trình sản xuất Các hoạt động kinh doanh và dịch vụ của Cơng ty được thực hiện thơng qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, các siêu thị, khách hàng có ký kết các hợp đồng kinh tế… 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Hàng hóa của Cơng ty đa dạng về sản phẩm cũng như mẫu mã và chủng loại, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người dân trong đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam. Các mặt hàng của Cơng ty đáp ứng đủ các chủng loại Các mặt hoa quả: Măng cụt, xồi xanh, sầu riêng, nho đỏ Việt Nam, dưa hấu khơng hạt, dưa hấu ruột vàng, quả nhãn, cóc xanh, dừa tươi, chơm chơm giống Thái… Các mặt hang mứt, bánh kẹo : Kẹo sầu riêng dẻo, kẹo nha đam dẻo, kẹo dâu dẻo, mứt dâu tằm Đà Lạt, mứt sầu riêng, nho khơ, hạt điều, hạt dẻ cười, hạt hướng dương, hạnh nhân.…… Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương góp phần vào q trình lưu thơng hàng hóa từ thành thị tới nơng thơn ở khắp các miền Bắc Trung Nam cả nước: như là cung cấp các sản phẩm nơng sản phục vụ cho tiêu dùng, bên cạnh đó cũng cung cấp các ngun vật liệu cho q trình sản xuất . Bên cạnh đó Cơng ty SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp cũng cung cấp các sản phẩm cao cấp cho các doanh nghiệp, đại lý cửa hàng bán lẻ, các sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Kể từ khi thành lập, Cơng ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp mọi miền của đất nước, từ những vùng xa xơi tới những thành phố lớn. Trong những năm gần đây sản phẩm của Cơng ty liên tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng 1.2.2 Tổ chức bán hàng của cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.2: Q trình đặt hàng – giao hàng Kiểm tra (7) Dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD tiếp nhận thơng tin chuyển về TT phân phối sản phẩm (2 Kế tốn kiểm tra (3) Giám đốc ký duyệt (4) ) Thủ kho xuất hàng (5) Lái xe Giao hàng (6) SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Doanh nghiệp cũng rất quan tâm tới cơng tác tài chính – kế tốn, thường xun tập trung củng cố bộ máy phòng kế tốn theo hướng nhanh gọn, hiệu quả, đáp ứng u cầu báo cáo thống kê kịp thời, chính xác, đúng quy định của các ngành quản lý chức năng Sổ kế tốn và hình thức ghi sổ phù hợp với Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế tốn của Cơng ty. Hình thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch tốn. Phần mềm kế tốn được cài sẵn trong máy tính nên có một số bút tốn kế tốn khơng phải ghi hay tính mà máy tính sẽ tính thay, thường những bút tốn này là những bút tốn kết chuyển Cơng ty đã tổ chức vận dụng các thơng tin và các quy định mới vào trong cơng tác hạch tốn kế tốn, điều đó thể hiện tinh thần chấp hàng tốt các chế độ, chính sách mà Nhà nước ban hành, mặt khác mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Cơng ty đều được phản ánh theo đúng quy định và chế độ hiện hành Các sổ sách dùng trong q trình hạch tốn doanh số bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn chung là rõ ràng, đầy đủ, phản ánh được một cách chi tiếp cho từng nhóm hàng. Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương được thực hiện đầy đủ, chặt chẽ và hiệu quả, đáp ứng đầu đủ u cầu quản lý của lãnh đạo, đảm bảo thực hiện các chi tiêu chính sách của Nhà nước 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm của mình, cơng tác hạch tốn nói chung và hạch tốn tiêu thụ hàng hố, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn có những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hồn thiện cho phù hợp với u cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Thứ nhất : Việc phân cơng và chun mơn hóa các phần hành kế tốn cho từng nhân viên kế tốn trong cơng ty còn chưa được rõ ràng, nhất là lĩnh vực bán hàng, cơng ty vẫn chưa có kế tốn bán hàng riêng, do vậy kế tốn phải 60 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp phục trách q nhiều cơng việc, ảnh hưởng tới sức khỏe và thời gian của nhân viên từ đó cũng ảnh hưởng đến tình hình chung của cơng ty. Mặt khác do tổ chức, sắp xếp thời gian và cơng việc chưa hợp lý nên khối lượng cơng việc thường bị ứ đọng vào cuối kì Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh những thiệt hại do hàng tồn kho gây ra bởi việc ứ đọng vào cuối kì Thứ hai : Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm một tỷ lệ khá cao và là một nguồn vơ cùng quan trọng, trong đó “phải thu của khách hàng” là một loại vốn trong thanh tốn cần phải được quản lý một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt, tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó cơng ty vẫn chưa áp dụng việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi do vậy khi phát sinh nghiệp vụ này nhân viên kế tốn hết sức lúng túng, và thường để các khoản nợ này để tồn tại q lâu mặc dù có nhiều khách hàng đã mất khả năng chi trả Phòng kế tốn cần phải quản lý chặt chẽ hơn về số phải thu khách hàng để trách tình trạng để cơng nợ kéo dài ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh, phòng kế tốn cần đề xuất với ban giám đốc về khoản trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, tránh tình trạng thiếu quỹ như hiện nay. Cần bổ sung thêm tài khoản 139_ Dự phòng nợ phải thu khó đòi Thứ ba : Việc phân cơng các phần hành kế tốn trong cơng ty cho từng nhân viên kế tốn còn chưa được rõ ràng do bộ phận kế tốn chưa có kế tốn bán hàng riêng, do vậy mà kế tốn phải phụ trách q nhiều cơng việc dẫn tới tình trạng sức ép về khối lượng cơng việc và ảnh hưởng tới sức khỏe, năng suất cơng việc khơng cao, khối lượng cơng việc thường bị ứ đọng vào cuối kì Thứ tư: Nếu chỉ căn cứ vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng và bảng cân đối phải thu khách hàng như hiện nay, Cơng ty sẽ khơng thể phân biệt chính xác nợ ngắn hạn và nợ dài hạn để phản ánh các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, do đó kế tốn cần chú ý tới các phương pháp lập và trình bày trên các sổ 61 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp để các số liệu kế tốn được rõ ràng, phân biệt được các mọn nợ ngắn hạn và dài hạn Thứ năm: Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải có đối với một đơn vị kinh doanh thương mại. Việc Cơng ty khơng mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Cơng ty khi có tình huống bất thường xảy ra Thứ sáu: Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Khơng một cơng ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mua vào sẽ tiêu thụ hết ngay với việc có lãi hay hòa vốn. Vì vậy mà cuối mỗi niên độ kế tốn sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho. Việc dự trữ các mặt hàng này, sẽ khiến doanh nghiệp gặp phần nào rủi ro do các khoản giảm giá hàng hóa trên thị trường. Vì vậy mà để tránh được thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng. Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương đa dạng về các loại sản phẩm, hàng hóa vì thế mà lượng hàng tồn kho mỗi kỳ của cơng ty cũng khơng phải là nhỏ. Chính vì thế nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của cơng ty TNHH XNK Phúc Dương là một điều cần thiết 3.2 Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong tổ chức kế tốn bán hàng ở cơng ty mà theo em có thể khắc phục được. Với kiến thức đã được trang bị trong nhà trường và dựa vào những kiến thức thực tế thu được trong q trình đi thực tập. em xin đưa ra một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương như sau: 3.2.1 Hồn thiện kế tốn dự phóng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá lá sự xác nhận về phương diện kế tốn một khoản giảm giá trị tài sản do những ngun nhân mà hậu quả của chúng khơng chắc 62 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp chắn. Như vậy dự phòng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phương diện kế tốn khoản giá trị của tài sản chứ về thực tế thì chưa xảy ra, bời vì những tài sản này doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhượng bán Dự phòng giảm giá được lập cho các loại hàng hóa mà giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc để ghi sổ kế tốn. Những loại hàng hóa này thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ chứng minh hàng hóa tồn kho Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng hóa tồn kho, được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế tốn (khơng lấy chi phí tăng giá cả mặt hàng này để bù cho phần giảm giá của giá cả mặt hàng kia). Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được Mức dự phòng Số lượng hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá cần lập = giảm giá tại thời điểm lập x của hàng tồn cho hàng tồn kho i báo cáo tại chính năm kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế tốn của thị trường của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i Cơng ty có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho 63 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu 3.1 Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho S T T Mặt hàng Đơn giá Giá Số dự hàng thị tr phòng năm tồn ường cũ còn lại Mã Số dự Số phải phòng cần trích lập cho niên lập độ tới thêm Số được hoàn nhập Tổng Ngày …. tháng …. năm 20… Người lập biểu Kế tốn trưởng Tổng giám đốc 3.2.2 Hồn thiện về tài khoản sử dụng a) Sử dụng tài khoản 159_ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạch tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Cơng ty nên bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mình. TK 159 có kết cấu như sau: TK 159 Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn Phương pháp hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau: Cuối niên độ kế tốn, phản ánh số dự phòng đã xác định cho các mặt hàng cần lập dự phòng: 64 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết từng loại) Trong niên độ kế tốn tiếp theo, khi xuất bán các loại hàng tồn kho, bên cạnh bút tốn phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế tốn phải ghi bút tốn hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập của những hàng tồn kho này (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã bán Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế tốn tiếp theo : Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá) b) Sử dụng tài khoản 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa” Cơng ty nên sử dụng TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí thu mua của hàng hóa mua vào, Cơng ty khơng nên phản ánh chi phí này vào TK 642 vì nó khơng phản ánh đúng nội dung tài khoản này. Hơn nữa, Cơng ty thực hiện phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng xuất bán và HTK cuối kỳ chi phí này q lớn Tài khoản này gồm những chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng nhập kho như: chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, chạy thử, bến bãi hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong q trình mua hàng 65 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp c) Sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Đối với các doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm một tỷ lệ khá cao và là một nguồn vốn vơ cùng quan trọng, trong đó “phải thu khách hàng” là một loại vốn trong thanh tốn cần phải được quản lý một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp bên cạnh đó cơng ty vẫn chưa áp dụng việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi do vậy khi phát sinh nghiệp vụ này nhân viên kế tốn hết sức lúng túng, và thường để các khoản nợ này tồn tại q lâu mặc dù đã có nhiều khách hàng mất khả năng chi trả Cơng ty nên mở thêm tài khoản 139_ dự phòng nợ phải thu khó đòi để phản ánh các khoản phải thu khó đòi Tài khoản 139 có kết cấu như sau: TK 139 Hồn nhập số dự Số trích lập dự phòng các phòng các khoản khoản phải thu khó đòi phải thu khó đòi cuối niên độ đã lập cuối năm trước * Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ 3.2.3 Hồn thiện về sổ kế tốn chi tiết Nếu chỉ căn cứ vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng và Bảng cân đối số phát sinh cơng nợ như thực trạng hiện nay của Cơng ty sẽ khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ phải thu thành ngắn hạn và dài hạn để phản ảnh vào các chỉ tiêu tương ứng trên Báo cáo tài chính. Để có số liệu lập và trình bày BCTC. Các sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng cần mở thêm cột thời 66 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp hạn thanh tốn. Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế tốn căn cứ Hợp đồng đã ký về điều khoản thanh tốn phản ánh thời hạn thanh tốn từng hóa đơn. Cuối niên độ kế tốn, trước khi lập BCTC, kế tốn căn cứ vào số cơng nợ của từng đối tượng và thời hạn thanh tốn trên sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp cơng nợ niên độ. Số liệu trên bảng này sẽ là cơ sở để lập và trình bày các chỉ tiêu cơng nợ ngắn hạn, cơng nợ dài hạn Bảng 3.1: Sổ chi tiết cơng nợ phải thu khách hàng Sổ chi tiết cơng nợ phải thu khách hàng TK 131 – Phải thu khách hàng Khách hàng:… Cơng ty A Tháng…/năm… Chứng từ Số Ngày Thời Diễn giải Thời hạn TKĐ hạn chiế Ư thanh t tốn khẩ PS Nỵ PS Cã u 67 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Ngày 30/12 Thời hạn STT Tên khách Số dư cuối kỳ thanh toán thanh toán hàng 1 năm Có Tổng cộng 3.2.4 Hồn thiện về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty nên mở thêm Sổ Nhật ký đặc biệt để việc ghi chép được dễ dàng và thuận tiện Sổ nhật ký bán hàng: là loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, thành phẩm, dịch vụ, theo từng nhóm của đơn vị Sổ nhật ký thu tiền: là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền của đơn vị. Mẫu sổ này được mở riêng cho tiền mặt, tiền qua ngân hàng, cho từng loại tiền (đồng VN, ngoại tệ) Phương pháp ghi chép của các sổ này cũng tương tự như phương pháp ghi chép sổ Nhật ký chung. Kết cấu sổ được thiết kế theo mẫu của Bộ tài chính quy định 3.2.5 Một số giải pháp khác: Việc phân cơng và chun mơn hóa các phần hành kế tốn cho từng nhân viên kế tốn trong cơng ty còn chưa được rõ ràng nhất là lĩnh vực bán hàng cơng ty vẫn chưa có kế tốn bán hàng riêng do vậy kế tốn phải phụ trách q nhiều cơng việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lượng công việc, ảnh hưởng tới sức khỏe và thời gian của nhân viên từ đó cũng ảnh hưởng đến tình 68 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp hình chung của cơng ty. Mặt khác do tổ chức, sắp xếp thời gian và cơng việc chưa hợp lý nên khối lượng cơng việc thường bị ứ đọng vào cuối kỳ Kế tốn trưởng nên có sự phân cơng trách nhiệm, cơng việc cho từng kế tốn một cách rõ ràng, quy định cụ thể từng phần hành kế tốn nào do ai phụ trách đồng thời tổ chức, sắp xếp thời gian và cơng việc một cách khoa học, hợp lý. Phòng kế tốn và đặc biệt là kế tốn trưởng cần bổ nhiệm một kế tốn bán hàng riêng và kế tốn bán hàng chỉ chịu trách nhiệm về phần hành kế tốn bán hàng, khơng chịu trách nhiệm về phần hàng nào khác. Nếu trong cơng ty có q nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày thì nên tổng hợp, hạch tốn ngay trong ngày hơm đó, tránh trường hợp cơng việc bị dồn vào cuối kỳ và thường bị làm đuổi Phòng kế tốn cần phải quản lý chặt chẽ hơn về số phải thu khách hàng tránh tình trạng để cơng nợ kéo dài ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh , phòng kế tốn cần đề xuất với ban giám đốc về khoản trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, tránh tình trạng lúng túng khi vấn đề này xảy ra. Cần đề xuất với ban giám đốc trong việc trích lập các quỹ tránh tình trạng thiếu các quỹ như hiện nay, vì thiết nghĩ việc lập các quỹ này là cần thiết vì nếu như cơng ty muốn mở rộng sản xuất kinh doanh thì quỹ đầu tư phát triển sẽ là một quỹ khơng thể thiếu vì nếu khơng có quỹ này cơng ty sẽ khơng thể có một nguồn vốn lớn cho nhu cầu trong tương lai của mình, còn với quỹ trợ cấp mất việc làm cũng là hết sức cần thiết vì muốn nâng cao chất lượng làm việc thì cải tổ trong nhân sự là điều khơng thể tránh khỏi Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong tổ chức kế tốn bán hàng ở cơng ty mà theo em có thể khắc phục được 69 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Đất nước ta đang ngày một đi lên và nền kinh tế ngày càng phát triển hơn. Nó mở ra những thách thức và thời cơ mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết nắm bắt kịp thời mà đề ra những kế hoạch, mục tiêu cụ thể để kinh doanh có hiệu quả. Chính vì vậy mà cơng tác quản lý được coi là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương cũng các cơng ty khác: nâng cao chất lượng quản lý, bộ máy kế tốn hồn thiện hơn nữa đây cũng là mục tiêu hàng đầu và lâu dài của cơng ty Qua những nhìn nhận ban đầu có thể thấy Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương đang hoạt động có hiệu quả và ngày càng lớn mạnh về mọi mặt. Có được thành tích như ngày hơm nay là sự phấn đấu khơng mệt mỏi của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, nhờ sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo và phần đóng góp khơng nhỏ của bộ máy kế tốn cơng ty đã phát huy vai trò của mình trong q trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Hy vọng rằng dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, sự đồn kết phấn đấu của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty. Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương ngày càng lớn mạnh, khẳng định vị trí của mình trên thương trường và chiếm được lòng tin của khách hàng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty Qua q trình thực tập tại cơng ty, em đã được tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn hạch tốn của cơng ty. Qua đây em có điều kiện hiểu thêm, hiểu sâu hơn về những kiến thức đã học, tìm hiểu việc vận dụng vào thực tiễn như thế nào, em được hiểu sâu sắc về bản chất một số nghiệp vụ đặc biệt là kế tốn chi phí, thu nhập và kết quả kinh doanh. Cùng với cung cách làm việc năng động, tự chủ, xử lý linh hoạt các tình huống của các cơ chú, anh chị trong phòng kế tốn đã giúp em học hỏi rất nhiều, tự tin hơn với những kiến thức đã được tích luỹ trong q trình học tập, được áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh 70 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Song, do trình độ nhận thức của bảo thân và thời gian thực tập có hạn, hơn thế nữa đây là bước đầu nghiên cứu thực tế nên bản chun đề thực tập này chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ và các cán bộ kế tốn trong cơng ty Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo: Ths. Phạm Thanh Thủycùng cán bộ kế tốn Cơng ty TNHH XNK Phúc Dương đã giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập này Hà Nội, ngày 20. Tháng 04.năm 2015 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Linh 71 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính 2.Kế tốn quản trị, Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân 3. Kế tốn thương mại và dịch vụ, Nhà xuất bản Tài chính 4. Chế độ kế tốn doanh nghiệp, ( 2012 ), Quyển II – Báo cáo tài chính và chứng từ sổ kế tốn, Nhà xuất bản Tài chính Chế độ kế tốn Doanh nghiệp, ( 2012 ), Quyển I – Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất bản kế tốn Website diễn đàn dân kế tốn : danketoan.com Website: ketoan.com Tài liệu cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Tài liệu hướng dẫn thực tập trường cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội 72 SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Thực hiện: Phạm Thị Hồi Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Cơng Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Thực hiện: Phạm Thị Hoài Lớp : CKT12.13 ... Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tình hình tổ chức bán hàng tại cơng ty. .. Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1. 1 Giới thiệu khái qt về cơng ty TNHH XNK Phúc Dương Với các mặt hàng chun dụng trong thị... Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương Thơng qua các hoạt động kinh doanh và dịch vụ