Báo cáo tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xuất nhập khẩu phúc dương

Khát quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương Thông qua các hoạt động kinh doanh và dịch vụ của mình, Công ty góp phần vào quá trình lưu thông hàng hóa từ khâu sản xuất

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 3 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH XNK Phúc Dương 3 Tên công ty bằng tiếng Việt : CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG Error! Bookmark not defined 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương 4 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa và bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương Error! Bookmark not defined 1.2.2 Quy trình bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương 4 1.2.3 Tổ chức bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương 5 1.2.4 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương trong những năm gần đây 7 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH XNK Phúc Dương 8 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH XNK phúc Dương 1.5.Hình thức ghi sổ……… 1 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ 13 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 13 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 13 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty 13 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty TNHH XNK Phúc Dương 13 2.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 15 2.2.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGError! Bookmark not defined

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 49

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 52

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ở công ty TNHH XNK Phúc Dương……… 49

3.1.1 Những ưu điểm 53

3.1.2 Những nhược điểm 54

3.2 Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH XNK Phúc Dương 56

3.2.1 Hoàn thiện kế toán dự phóng giảm giá hàng tồn kho 56

3.2.2 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng 58

3.2.3 Hoàn thiện về sổ kế toán chi tiết 60

3.2.4 Hoàn thiện về sổ kế toán tổng hợp 62

3.2.5 Một số giải pháp khác: 62

DANH MU ̣C CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TNHH : Trách nhiê ̣m hữu hạn

TMDV & XNK : Thương ma ̣i di ̣ch vu ̣ và xuất nhâ ̣p khẩu

TSCĐ : Tài sản cố đi ̣nh

HTK : Hàng tồn kho

GTGT : Giá tri ̣ gia tăng

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế……….18

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho………… ……… 20

Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 20

Xuất bán lẻ tại kho kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng như sau: 24

Biểu số 2.5: Phiếu thu 24

Biểu số 2.6: Sổ kế toán chi tiết doanh thu TK 511 _Doanh thu tiêu thụ đối với mặt hàng Sầu riêng (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 32

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Error! Bookmark not defined Biểu 2.9: Sổ Cái_tài khoản 511 Error! Bookmark not defined Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung_tài khoản 511 39

Biểu 2.11: Sổ Cái_tài khoản 511 41

Biểu 2.12: Biên bản trả lại hàng Error! Bookmark not defined Biểu 2.13: Phiếu nhập kho Error! Bookmark not defined Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 531_ Doanh thu hàng bán bị trả lại Error! Bookmark not defined Biểu số 2.15: Phiếu chi 44

Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 46

Biểu 2.17: Sổ Cái_tài khoản 641 (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 47

Biểu 2.19: Sổ Cái_tài khoản 911 (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 51

Biểu 3.1 Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho 58

Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 60

Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ 62

Sơ đồ 1.1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ (kế toán tiêu thụ theo

phương pháp trực tiếp) Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng 5

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH XNK Phúc Dương 8

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 11

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thao tác máy 26

Sơ đồ 2.2: Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ (kế toán tiêu thụ đối với đơn đặt hàng trước) Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiê ̣n nền kinh tế thi ̣ trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của nhiều doanh nghiê ̣p trẻ và đầy triển vo ̣ng khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt, vâ ̣y các doanh nghiê ̣p nên làm gı̀ để tồn ta ̣i? Làm gı̀ để phát triển và vươ ̣t lên những thách đố nghiệt ngã của thị trường Đây là câu hỏi xuyên suốt trong quá trı̀nh phát triển của doanh nghiệp Bất kì mô ̣t doanh nghiê ̣p cũng hướng tới mu ̣c tiêu tối đa hóa

lơ ̣i nhuâ ̣n Nhưng mu ̣c tiêu đó có trở thành hiện thực hay không? Thı̀ khâu tiêu thu ̣ hàng hóa đươ ̣c xem là yếu tố quyết định

Những năm vừa qua, đất nước ta đang từng bước tiến lên xã hô ̣i chủ nghı̃a theo đi ̣nh hướng Công nghiê ̣p hóa – Hiện đa ̣i hóa phát triển lâu dài và quá trı̀nh

hô ̣i nhâ ̣p WTO từ năm Cùng với quá trình phát triển kinh tế và quá trı̀nh đổi mới của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đươ ̣c hoàn thiện, phát triển góp phần tı́ch cực vào viê ̣c tăng cường và nâng cao chất lươ ̣ng quản lý tài chính của Nhà Nước và quản lý doanh nghiệp Với tinh thần chung đó, hê ̣ thống kế toán doanh nghiê ̣p mới được xây dựng và chỉnh sửa phù hơ ̣p với đă ̣c điểm kinh tế, yêu cầu quản tri ̣ kinh doanh của doanh nghiệp cũng như yêu cầu quản lý của Nhà Nước đối với hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của doanh nghiê ̣p trong nền kinh tế thị trường hiê ̣n nay Tuy nhiên để phù hơ ̣p vời những quy đi ̣nh mới về cơ chế tài chı́nh đối với doanh nghiê ̣p kế toán phải thường xuyên hoàn thiê ̣n vı̀ quy

đi ̣nh trong kế toán chưa đầy đủ, chưa hoàn toàn phù hơ ̣p với thực tế

Trong doanh nghiệp thương mại, nghiê ̣p vu ̣ bán hàng là hoa ̣t đô ̣ng chı́nh diễn ra hàng ngày, do đó viê ̣c cung cấp thông tin kế toán mô ̣t cách liên tu ̣c, đầy

đủ và chính xác cho chủ doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu Viê ̣c nắm vững chế đô ̣ kế toán và áp du ̣ng vào thực tế có nhiều bất câ ̣p do đó nhất thiết kế toán bán hàng phải có phương hướng, biê ̣n pháp điều chı̉nh phù hợp nâng cao hiê ̣u quả trong công tác quản lý tài chı́nh của doanh nghiê ̣p mı̀nh

Nhâ ̣n thức đươ ̣c tầm quan tro ̣ng cũng như tı́nh cấp thiết của công tác kế toán bán hàng ở doanh nghiê ̣p thương ma ̣i trong giai đoa ̣n hiê ̣n nay, qua quá trı̀nh thực tâ ̣p ta ̣i Công ty TNHH XNK Phúc Dương, đươ ̣c sự hướng dẫn tâ ̣n tı̀nh của

cô Ths PHẠM THANH THỦY cùng với sự giúp đỡ của cán bô ̣ kế toán trong

phòng kế toán công ty Em đã hoàn thành chuyên đề thực tâ ̣p của mı̀nh với mảng

để tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ta ̣i công ty TNHH XNK Phúc Dương"

Bản chuyên đề này được thực hiê ̣n với phương pháp nghiên cứu dựa trên lý luâ ̣n quan sát tı̀m hiểu thực tế quá trı̀nh bán hàng và công tác kế toán của công ty

để rồi từ đó đề xuất ra phương hướng, biê ̣n pháp giải quyết những bất hơ ̣p lý nhằm hoàn thiê ̣n công tác kế toán bán hàng ta ̣i Công ty TNHH XNK Phúc Dương

Chuyên đề tốt nghiê ̣p gồm ba phần:

Phần 1: Lời mở đầu

Phần 2: Nội dung

Chương1: Tổng quan về Công ty TNHH XNK Phúc Dương

Chương 2: Thực tra ̣ng kế toán bán hàng ta ̣i công ty TNHH XNK Phúc Dương

Chương 3: Hoàn thiê ̣n kế toán bán hàng ta ̣i Công ty TNHH XNK Phúc Dương

Phần 3: Kết luận

Do thời gian và trı̀nh đô ̣ còn ha ̣n chế, từ lý thuyết đi vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Chı́nh vı̀ thế, bản chuyên đề này không tránh khỏi sai sót, ha ̣n chế Em rất mong đươ ̣c sự chı̉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các đô ̣i ngũ nhân viên kế toán phòng kế toán của công ty TNHH XNK Phúc Dương để chuyên đề này của em đươ ̣c hoàn thiê ̣n hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU

PHÚC DƯƠNG

1 1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH XNK Phúc Dương

Với các mặt hàng chuyên dụng trong thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương đã trở thành một nhà cung cấp lớn trong hệ thống siêu thị toàn quốc

1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương Thông qua các hoạt động kinh doanh và dịch vụ của mình, Công ty góp phần vào quá trình lưu thông hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng, từ thành thị tới nông thôn như cung cấp các sản phầm phục vụ cho tiêu dùng: hoa quả, bánh kẹo, các sản phẩm nông nhiệp, giống cây trồng hay phân phối các sản phẩm cao cấp cho các siêu thị, các cửa hàng, bên cạnh đó còn cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất

Các hoạt động kinh doanh và dịch vụ của Công ty được thực hiện thông qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, các siêu thị, khách hàng

có ký kết các hợp đồng kinh tế…

1.2.1 Đặc điểm hàng hóa và bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương Hàng hóa của Công ty đa dạng về sản phẩm cũng như mẫu mã và chủng loại, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người dân trong đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam Các mặt hàng của Công ty đáp ứng đủ các chủng loại

Công ty TNHH XNK Phúc Dương góp phần vào quá trình lưu thông hàng hóa từ thành thị tới nông thôn ở khắp các miền Bắc Trung Nam cả nước: như là cung cấp các sản phẩm nông sản phục vụ cho tiêu dùng, bên cạnh đó cũng cung cấp các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất Bên cạnh đó Công ty cũng cung cấp các sản phẩm cao cấp cho các doanh nghiệp, đại lý cửa hàng bán lẻ, các sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng

Kể từ khi thành lập, Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp mọi miền của đất nước, từ những vùng xa xôi tới những thành phố lớn Trong

những năm gần đây sản phẩm của Công ty liên tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng

1.2.2 Tổ chức bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương

Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng

về TT phân phối sản phẩm (2

Kế toán kiểm tra (3) Giám đốc

ký duyệt (4)

Thủ kho xuất hàng (5)

Lái xe Giao hàng (6)

Kiểm tra (7) Dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng

Diễn giải quy trình:

(1) Khách hàng (đại lý, các cửa hàng, các siêu thị,…)khi có nhu cầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì có thể đặt hàng qua điện thoại, hoặc fax do nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý, từ đó yêu cầu đơn đặt hàng

(2) Nhân viên kinh doanh: sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng, hai bên nhân viên kinh doanh và khách hàng lập hợp đồng bán hàng, điền đầy đủ thông tin của khách hàng cũng như của công ty, phải có dấu, chữ ký của đại diện bên mua hàng một cách hợp lệ và sau đó phải nộp về cho kế toán bán hàng của Công ty

(3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra, đối chứng lại đơn đặt hàng, xác đinh số lượng, chủng loại, địa điểm, thời gian giao hàng, thông tin về người nhận hàng Kiểm tra toàn bộ thủ tục lần cuối để thực hiện việc xuất hàng bán

(4) Giám đốc: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với những đơn hàng chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu bán hàng phải báo cáo lại với lãnh đạo Công ty từ đó xin chỉ đạo để giải quyết đơn hàng

(5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý của hàng hóa và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra Hướng dẫn lái xe đi giao hàng

(6) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng

từ và thực tế số lượng hàng đi giao Xác nhận địa chỉ người giao hàng và người nhận hàng Sau khi giao nhận hàng để khách hàng ký, ghi rõ họ tên

và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hóa

(7) Kiểm tra (chăm sóc khách hàng):Kiểm tra lại xem khách hàng đã nhận hàng đúng số lượng, đúng chủng loại theo đơn đặt hàng của khách chưa Thái độ phục vụ của lái xe, của nhân viên giao hàng, của nhân viên kinh doanh có niềm nở, nhiệt tình hay không

1.2.3 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương trong

10 Thu nhập bình quân người LĐ 3.235 3.924 4.309 4.508 5.127

Qua bảng phân tích ta thấy tốc độ phát triển của công ty đã tăng dần theo từng

năm theo hướnh tích cưc Doanh thu cũng như lượng hàng tiêu thu cũng tăng đều

theo từng năm Càng về sau sự phát triển của công ty càng thể hiện rõ qua từng

năm Từ năm 2010 sau năm năm thành lập công ty doanh thu của công ty đã đạt

lên tới hơn 7 tỷ đồng, cho đến năm 2014 doanh thu đã đạt tới hơn 19 tỷ tương

đương với tỷ lệ này là lợi nhuận đạt được qua năm liên tục là từ hơn 600 triệu

lên tới hơn 2 tỷ đồng Điều này cho thấy mặt hàng kinh doanh của công ty là mặt

hàng thiết yếu có đà phát triển mạnh mang lại hiệu quả kinh tế cao

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH XNK Phúc Dương

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH XNK Phúc Dương

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

PHÒNG

TC – KẾ TOÁN

PHÒNG VẬT TƯ

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ

HOẠCH

Nhiệm vụ , chức năng cơ bản:

 Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có các quyền và nhiệm

vụ sau đây:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh

và phương án đầu tư của công ty

- Bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của công ty

và quyết định của Hội đồng quản trị

 Phòng kế hoạch:

Đây là phòng giúp giám đốc quản lý công tác kế hoạch đầu tư, điều độ sản xuất,

chỉ đạo có hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong công ty

- Thực hiện lập kế hoạch sản xuất, mua bán hàng hóa vật tư và tiêu thụ sản

phẩm sản xuất

- Theo dõi, khảo sát chỉ đạo việc lập và quyết toán các hợp đồng trong việc ký

kết các hợp đồng với khách hàng

- Lập kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm

- Tổng hợp thống kê các báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

- Kiểm tra đôn đốc tác nghiệp sản xuất hàng ngày đối với các đơn vị

 Phòng kỹ thuật:

- Quản lý kỹ thuật sản xuất, đổi mới công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật,tiêu

chuẩn định mức

- Hướng dẫn giám sát kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng thí

nghiệm, đo kiểm, nghiệm thu

- Lập phương án bố trí lại sản xuất để hợp lý hóa các dây truyền sản xuất, cải

tiến phương thức quản lý kỹ thuật, quản lý năng lực sản xuất

- Quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, và chế tạo sản phẩm mới

- Quản lý chẩt lượng sản phẩm của các đơn vị sản xuất, nắm vững chất lượng hàng cùng loại trên thị trường để tạo ra tiêu chuẩn phù hợp trong công ty đảm

bảo tính tiên tiến, cạnh tranh khả thi

 Phòng tài chính kế toán:

- Là phòng chức năng của công ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý công

tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn doanh nghiệp

- Thực hiện các biện pháp bảo đảm đầy đủ và ổn định nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, quản lý và sử dụng các

nguồn vốn, quỹ của công ty một cách hợp lý, đúng chế độ

- Tổ chức việc thực hiện thanh quyết toán trong và ngoài đơn vị, thu nộp với

ngân sách nhà nước tại địa phương một cách kịp thời đúng chế độ

- Trích lập các quỹ từ lợi nhuận và các nguồn thu khác trên cơ sở đã được hội nghị CBCNVC thông qua đảm bảo nguyên tắc quản lý tài chính của doanh

nghiệp

- Quản lý vốn tài sản , kiểm kê tài sản, vật tư trong toàn doanh nghiệp theo quy

định của doanh nghiệp

- Tổ chức lưu giữ bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định nhà

nước

 Phòng vật tư:

- Cung cấp đầy đủ điện nước, khí nén cho sản xuất và sinh hoạt

- Đảm bảo đủ vật tư trang thiết bị đáp ứng cho yêu cầu sản xuất, dự phòng thay

thế và cải tiến liên tục

- Quản lý công tác lao động và dự phòng cháy nổ

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH XNK phúc Dương

Là công cụ điều hành quản lý, kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh của kế toán xem có đảm bảo tính chính xác, kịp thời, rõ ràng của các nghiệp vụ kinh tế, đề xuất ý kiến tham mưu cho lãnh đạo để ra phương pháp giải quyết các tình huống một cách kịp thời hợp lý

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty

Kế toán trưởng:giúp giám đốc thực hiện chế độ hiệ hành về thuế, thống kê

kế toán kinh doanh từ công ty xuống các phân xưởng giúp giám đốc giám sát chuyển đổi hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao, chịu trác nhiệm trước Công ty về công tác kế toán tài chính

Kế toán tổng hợp: tổng hợp cứng từ vào sổ kế toán tổng hợp, hạch toán giá

Kế toán bán hang + tiền lương

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng + tiền lương: ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác số

lượng hàng hóa tiêu thu, đồng thời căn cứ vào bản chấm côngvà số lượng sản phẩm hoàn thành để tính lương cho các bộ phận

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, thu chi tiền mặt khi có phiếu thu, chi hợp lệ

và phản ánh vàp sổ sách

1.5 Hình thức ghi sổ

Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 1.5: Hình thức ghi sổ nhật ký chung

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC

DƯƠNG

2.1 Đặc điểm hàng hóa và tình hình tổ chức bán hàng tại công ty

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty

Hàng hóa của Công ty đa dạng về sản phẩm cũng như mẫu mã và chủng loại, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người dân trong đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam Các mặt hàng của Công ty đáp ứng đủ các chủng loại, các mặt hàng hoa quả, bánh kẹo là hai mặt hàng chủ yếu hiện nay được công ty bán chạy nhất trên thị trường hiện giờ

Với đặc thù của hàng hóa là thực phẩm tiêu dùng hàng ngày, mặt hàng của công ty là mặt hàng dùng ngay ko để lâu, nên nhập và xuất chỉ trong thời gian có hạn

Vì vậy với phương xuất xuất kho, công ty đã áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, luôn theo dõi và kiểm tra chất lượng hàng để xuất hàng đi kịp thời mà không bị giảm chất lượng

VD: Mặt hàng sầu riêng J6 trong tháng 2 như sau:

- Tồn đầu kỳ 250 Kg, đơn giá 40.000đ

- Ngày 2/03 nhập 600kg, đơn giá 42.000đ

- Ngày 3/03 Xuất cho Siêu thị BigC Thăng Long 300 Kg

Kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, lô hàng xuất ngày 3/03 sẽ được tính như sau:

Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

 Bán buôn: cụ thể có hai hình thức: hàng

 Bán trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp tại kho cho khách hàng Hàng được coi là bán khi khách hàng đã nhận hàng và ký xác nhận vào chứng từ bán hàng Song thực tế phương thức này được áp dụng không nhiều vì công ty đại đa số chỉ cung cấp cho các đại lý lớn, hoặc các công

ty đặt hàng trước thông qua các hợp đồng thương mại và luôn có đội ngũ nhân viên bán hàng, giao hàng sẵn sàng đến đúng địa chỉ mà khách hàng yêu cầu bằng các phương tiện vận chuyển sẵn có như xe máy, ô tô

 Bán hàng không qua kho: áp dụng đối với những lô hàng lớn mà đã có hợp đồng đặt trước như các mặt thực phẩm nhập trực tiếp từ các nước như: Thái Lan… khi hàng về đến cảng sẽ được chuyển thẳng đến cho người mua

 Bán lẻ: Nhân viên bán hàng trực tiếp đi giao hàng và thu tiền khách hàng, đến cuối ngày phải nộp lại số tiền bán được trong ngày cho thủ quỹ Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay thì nhân viên bán hàng sẽ ghi nhận nợ và yêu cầu khách hàng thanh toán trong một ngày xác định gần nhất không quá một tuần

b Phương thức và hình thức thanh toán

Phương thức thanh toán là một vấn đề vô cùng quan trọng trong hoạt động doanh của doanh nghiệp vì chỉ khi quản lý tốt về vấn đề này nó mới giúp doanh nghiệp tránh được những mất mát về tiền hàng, không để xảy ra trường hợp chiếm dụng vốn một cách bất hợp pháp làm ảnh hưởng đến lợi ích chung của doanh nghiệp

Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức thanh toán như sau:

 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

 Thanh toán qua ngân hàng:

Việc thanh toán qua ngân hàng thì khi đó Ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này có nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thanh toán bằng thẻ tín dụng, thanh toán bù trừ, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi…

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa doanh nghiệp và đã mở tài khoản ở ngân hàng

2.2 Quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty

Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau

đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn nàycho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua

2.3 Kế toán bán hàng và xác định kinh doanh tại công ty

2.3.1 Kế toán hàng hóa tại công ty

Công ty TNHH XNK Phúc Dương chuyên cung cấp hàng cho hệ thống siêu thị nên chứng từ chủ yếu của phiếu xuất kho, và hóa đơn GTGT Ngoài ra công ty có phát sinh số ít mặt hàng bán lẻ tại kho thu tiền ngay thì có phiếu xuất kho bán lẻ và phiếu thu tiền mặt

VD: Căn cứ và hợp đồng kinh tế được lập giữa các bên Ngày 04/09 công

ty xuất hàng cho siêu thị BigC Thăng Long theo đơn đặt hàng Bộ phận

kho tiến hàng làm phiếu xuất gửi lên phòng kế toán với nội dung sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIỂU 2.1 HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số: 17/VL-HP/2011 Căn cứ vào:

-Bộ Luật Dân sự nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày 27

tháng 6 năm 2005

-Luật Thương mại nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày 27

tháng 6 năm 2005

-Nhu cầu, năng lực và ý nguyện các bên liên quan

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2014, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

Bên A (Bên mua): CÔNG TY TNHH TMQT & DVTM BIGC THĂNG

LONG

Địa chỉ: Số 222 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Đại diện: Ông Nguyễn Trọng An - Tổng giám đốc

MST: 0100456381

Tel: ( 04) 36.41.08.55 Fax: ( 04) 36.456.234

TK số: 29783920 Tại ngân hàng TMCP Á Châu

Bên B (Bên bán): CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG

Địa chỉ: 72/2/5 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội

Đại diện: Ông Lê Đình Trường- Giám đốc

MST: 0600337686

Tel/ Fax: ( 04) 36.41.08.55

TK số: 29740449 Tại ngân hàng TMCP Á Châu – Chi nhánh Thăng Long

Điều 1: Hàng hoá và đơn giá

Tên sản phẩm ĐVT SL Đơn Giá Thành tiền Ghi Chú

Bằng chữ: Tám triệu, sáu trăm bẩy mươi tám nghìn đồng chẵn./

Điều 2: Chất lượng và đóng gói

1 Chất lượng

- Đảm bảo đúng loại

- Hàng hoá phải đúng hình dáng theo mẫu đã được ký duyệt, xác nhận bởi bên mua Lưu ý: Trước khi sản xuất hàng loạt, bên bán sẽ làm mẫu để bên mua ký duyệt và xác nhận mẫu

- Kết cấu hàng hoá phải chắc chắn, không nứt vỡ trong điều kiện khí hậu lạnh và khô

- Hàng yêu cầu phải đẹp, đều, không có bất cứ khuyết tật nào, bề mặt phải nhẵn, tươi, không hư hỏng

2 Đóng gói

- Hàng phải được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn sau:

Từng loại được đóng vào thùng, kiện cẩn thận Bên ngoài thùng carton 5 lớp phải được in đầy đủ theo hướng dẫn của bên mua

Điều 3: Điều kiện giao hàng

- Địa điểm giao hàng: Giao hàng đến kho hoặc địa điểm theo chỉ định của bên mua

- Thời gian giao hàng: Chậm nhất là ngày 06/09/2014

Điều 4: Điều kiện thanh toán

Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

Thời gian thanh toán:

+ Ứng trước 50% trị giá hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng

+ Phần còn lại sẽ thanh toán hết trước khi giao hàng

Điều 5: Điều khoản chung

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, mọi sửa đổi, bổ sung phải được hai bên nhất trí bằng văn bản mới có giá trị thực hiện Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì phát sinh, hai bên cùng thoả thuận giải quyết

Hợp đồng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để cùng nhau thực hiện

Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho

Mẫu số : 01- VT Đơn vị : Công ty TNHH XNK Phúc Dương ( QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 09 năm 2014

Số CT : 6970 Liên : 1

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Quốc Anh Địa chỉ(bộ phận)

- Lý do xuất kho : Xuất bán cho BigC Thăng Long theo đơn đặt hàng

- Xuất tại kho( ngăn lô): Kho công ty Địa điểm:

STT Tên vật tư Mã vt ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thủ kho ( ký, họ tên )

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Sau khi nhận được phiếu xuất kế toán đối chiếu lại với bên BigC và xuất HĐ như sau:

Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 05 tháng 09 năm 2014

Mẫu số: 01 GTKT3/001

Ký hiệu: PD/12P

0023657

Đơn vị bán hàng:CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG

Địa chỉ: Số 72/5/125 Nguyễn Lương Bằng, P.Nam Đồng, Đống

Mã số thuế: 36334756

Điện thoại: (04) 36.41.08.55

Số tài khoản: 29740449 – Tại ngân hàng TMCP Á Châu- chi nhánh Thăng Long

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Viết Tuyên

Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế & Dịch Vụ Siêu Thị BigC Thăng Long

Địa chỉ: 222 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy Hà Nội

Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 11.455.500

Tổng giá trị thanh toán (Bằng chữ): Mười một triệu bốn trăm năm mươi lăm nghìn đồng /

- Tại phòng kế toán, căn cứ vào nhu cầu cung cấp của khách hàng, đơn hàng, Lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho và phiếu giao nhận hàng, các bộ phận chuyển tới để

từ đó làm căn cứ để lập Hóa đơn GTGT cho hàng tiêu thụ Hóa đơn GTGT của kế toán được lập thành 03 liên, trong đó liên 01 lưu tại quyển, liên 02 giao cho khách hàng, liên 03 dùng để ghi sổ

- Căn cứ vào Hóa đơn bán hàng, kế toán xác định doanh thu hàng bán trong ngày,

từ đó tổng hợp lại, ghi sổ chi tiết để cuối kì phản ánh vào sổ tổng hợp doanh thu, doanh thu chỉ được xác định khi hàng đã tiêu thụ và là tổng số tiền khách hàng thanh toán (sau khi đá trừ đi phần thuế GTGT đầu ra phải nộp)

- Sau khi hàng xác định là tiêu thụ, hai bên sẽ thống nhất hình thức thanh toán, có thể là thanh toán bằng chuyển khoản, hoặc có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt

Nhận được giấy báo của ngân hàng, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với sổ tiền gửi được theo dõi tại công ty Từ chứng từ nhận được kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 515

Biểu 2.4 Giấy báo Có (số 19367)

Tên tài khoản: Công ty TNHH XNK Phúc Dương

Địa chỉ: 72/2/115 Nguyễn Lương Bằng, P.Nam Đồng, Q.Đống Đa, Hà Nội Chúng tôi xin thông báo đã ghi Có vào tài khoản của Quý khách số tiền: 11.455.500

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triêu, bốn trăm năm mươi lăm nghìn, năm trăm đồng

Trích yếu: Siêu thị BigC Thăng Long thanh toán tiền hàng

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn phòng kế toán Công ty TNHH XNK Phúc Dương)

Xuất bán lẻ tại kho kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng như sau:

Biểu số 2.5: Phiếu thu

Công ty TNHH XNK Phúc Dương

Số 72/5/125 Nguyễn Lương Bằng, P.Nam Đồng, Đống Đa,

HN

Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006

của Bộ trưởng BTC)

Ngày 05…tháng 09…năm 2014 Số: 182 Nợ: 1111 Có: 131

Họ và tên người nhận tiền: Trần Bảo Nam

Địa chỉ: Chị Phương

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 11.614.043 VND (Viết bằng chữ): Mười một triệu sáu trăm mười bốn nghìn không trăm bốn mươi ba đồng /

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):Mười một triệu sáu trăm mười bốn nghìn không trăm bốn mươi ba đồng /

Ngày 05 tháng 09 năm 2014

Giám đốc

(Kí, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( Kí, họ tên)

Người lập phiếu (Kí, họ tên)

Thủ quỹ (Kí, họ tên)

Người nhận tiền (Kí, họ tên)

Kế toán hạch toán và vào thao tác máy như sau:

Từ giao diện phần mềm ta vào/ nhập số liệu/ số phát sinh/ nhập chứng từ

theo Hóa đơn máy sẽ hiện lên bảng sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ thao tác máy

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty

Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty TNHH XNK Phúc Dương sử dụng tài

khoản theo quy định chung của Bộ tài chính

 Quy trình xuất kho hàng hóa

 Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng

 Bước 2: Thủ kho lập phiếu xuất kho hàng

Thủ kho lập lệnh xuất kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng

Phiếu xuất kho được gọi là hợp lệ là phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và

số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng và số lượng theo yêu cầu xuất

trên lệnh giao hàng vào cột “số lượng theo yêu cầu”

Ngày thu, chi

Phiếu thu, chi

T01 05/09/2014 T82

Tìm chứng từ

Họ và tên

Diễn giải

Phan Thị Kha Nộp tiền hàng

Phiếu xuất kho được lập thành 04 liên: liên 1 lưu tại quyển (thủ kho giữ và vào sổ),01 liên chuyển cho khách hàng, 01 liên chuyển về đơn vị báo cáo cấp hàng

 Bước 3: Phê duyệt xuất kho

Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê duyệt Chỉ khi nào có sự chấp thuận của ban giám đốc thì mới được xuất kho hàng Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho

 Bước 4: Thủ kho xuất hàng

Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng

và ghi số lượng thực vào cột “số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp trên lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng Người nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hàng đại diện người mua hàng hoặc trực tiếp khách hàng mua

 Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho

 Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hóa khi xe ra khỏi cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hóa ra vào cổng

 Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán

Hai liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toán bao gồm 01 quyển cho

kế toán đơn vị, 01 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ

 Bước 8: Quyết toán công việc

Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hóa nhập, xuất, tồn đầy đủ và chính xác Đầu kì lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc

Biểu 2.8: Phiếu xuất kho

Đơn vị: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU PHÚC DƯƠNG

Mẫu số:02 – VT

(Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 09 năm 2014 Số: ……66383………

Nợ: 632……… Có: 156……

Họ,tên người nhận hàng: BigC Thăng Long

Lý do xuất kho: Xuất bán theo đơn đặt hàng

Xuất tại kho: Phan Thị Kha………Đại chỉ: 72/5/125 Nguyễn Lương Bằng, Đống

Đa, HN

T

T Tên hàng hoá

Mã Hàng Đvt

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

0 4.500.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi sáu triệu, một trăm ba mươi hai nghìn đồng /

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (hoặc bộ phận

có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

0

Tại phòng kế toán: kế toán kiểm tra, giám sát tình hình hàng hóa trên máy, cuối tháng tập hợp số liệu để lập báo cáo hàng tồn kho theo tháng theo chỉ tiêu số lượng cho tất cả các loại hàng hóa Sau đó trên cơ sở các báo cáo hàng tồn kho cuối tháng theo chỉ tiêu số lượng đối chiếu với số liệu của thủ kho Nếu số liệu đúng khớp chứng tỏ thủ kho đã xuất đúng số lượng ghi trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa đã được thực hiện tốt Ngược lại khi có sự chênh lệch, kế toán phải nhanh chóng tìm ra nguyên nhân từ đó đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời

Hàng tháng, báo cáo hàng tồn kho được lập theo mẫu sau:

Biểu 2.9: Sổ Cái_tài khoản 511

Công ty TNHN XNK

Phúc Dương 72/5/125/ Nguyễn Lương

Bằng, Nam Đồng, Đống

Đa, HN

Sổ Cái TK: 632_Giá vốn hàng bán Tháng 09 năm 2014

Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

BTC Đơn vị tính: đồng

Số hiệ

u

TK đối ứn

156 13.330

000 09/09/

156 19.349

000 10/09/

……