Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận và thương mại viko

Tr BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Kế Tốn - Kiểm Tốn :Đồn Thị Minh Hưởng Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012 – 1203K Tr BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GN&TM VIKO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN :Đồn Thị Minh Hƣởng Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012 – 1203K Tr Bước sang thời kỳ đổi đất nước, thời kỳ kinh tế thị trường, với sách đường lối Đảng Nhà nước đưa nhằm trì chế mới, thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực kinh tế nước, để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ, tăng thu nhập quốc dân, kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật Doanh nghiệp thức có hiệu lực (tháng 01/2000) khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng Bên cạnh đó, việc sản xuất cải vật chất cho xã hội ngày phát triển, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Vì để tồn phát triển, doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ thu mua gia cơng chế biến hàng hoá, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực hiện, đơn vị thu hồi vốn bỏ Cũng giai đoạn tiêu thụ này, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro Muốn có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở đưa định sản phẩm tiêu thụ Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho người quản lý kinh doanh nhằm đưa định đắn phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Cơng tác kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất hoạt động kinh doanh, kiểm tra sử dụng vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động doanh nghiệp Trong điều kiệ Song song với q trình phận kế tốn cơng ty bước – 1203K Tr hồn thiện phát triển Q trình tìm tình hình chung đơn vị quản lý kế tốn, phân tích quy trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị, phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn phần: Phần I: Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH GN&TM Viko Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí x &TM Viko Em xin chân thành cám ơn! – 1203K Tr CHƢƠNG I 1.1 - - - – 1203K Tr 1.2 Trong kinh tế thị trường tổ chức tốt cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có vai trò đặc biệt quan trọng: Từng bước hạn chế thất thoát vốn, phát chỗ vốn bị ứ đọng, chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Số liệu mà kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp cho ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nắm bắt, đánh giá xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa biện pháp khắc phục kịp thời cân đối khâu … Để phát huy tốt vai trò thực quản lý đắc lực kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực tốt số nhiệm vụ sau: Thứ nhất, phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị Thứ hai, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, chi phí doanh nghiệp Đồng thời theo dõi chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng Thứ ba, phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác để làm sở xác định kết kinh doanh Ngoài kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, tình hình thực nghĩa vụ nhà nước, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản – 1203K Tr lý hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Song để thực tốt nhiệm vụ địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3 1.3.1 – 1203K Tr 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 : [ ơ] , – 1203K Tr Chi ph ,c 1.3.2.3 m: ) ) – 1203K Tr 1.3.2.4 : - Chi ph 1.3.2.5 1.3.2.6 , kinh doanh – 1203K 10 Tr 3.1 38-DNN CÔNG TY TNHH GN&TM VIKO Số 2/345 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Đối tượng: :VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Diễn giải Ngày Số hiệu TK tháng B C D Số phát sinh đối ứng Nợ Có H dư Cộng Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) container 40` cho công – HĐ:0000317 5113 CUOCVC ki , – 1203K 125 Tr Biểu 3.2 Sổ Cái TK 511 Mẫu số S03b-DNN CÔNG TY TNHH GN&TM VIKO Số 2/345 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Doanh thu Số hiệu: 511 Ngày ghi sổ A Chứng từ SH NT B C HĐ:0 237 HĐ:0 238 HĐ:0 239 HĐ:0 240 2/12 HĐ:0 316 18/12 18/12 HĐ:0 317 12/12 21/12 HĐ:0 332 HĐ:0 333 21/12 HĐ:0 336 22/12 HĐ:0 339 23/12 23/12 HĐ:0 340 23/12 31/12 KC 31/12 2/12 2/12 2/12 2/12 18/12 Diễn Giải SH TKĐƯ D Số dư đầu tháng G 2/12 cho Away 2/12 (handling) 2/12 (handling) …………… Số tiền Nợ Có 131 MAITHANH 46,200,000 111 27,000,000 111 630,000 111 630,000 111 2,272,727 131 THIENDAI 8,400,000 131 VIKOTRANS 90,909,091 111 15,961,275 331 FIGVINA 45,454,545 111 15,601,520 112 21,815,410 21/12 VIKO TRANS 21/12 …………… 22/12 23/12 cho FIGVINA ……………… Doanh thu DVGN cho VIKOTRANS 911 6,606,181,807 23,686,270,103 23,686,270,103 Ngày 31 tháng 12năm2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) – Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 1203K 126 Tr 3.3 511 38-DNN CÔNG TY TNHH GN&TM VIKO Số 2/345 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản:5113CUOCVC Đối tượ Năm 2011 A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C 2/12 HĐ:0237 2/12 2/12 HĐ:0238 2/12 Diễn giải D Số phát sinh TKĐƯ Nợ H Có 131 MAITHANH 46,200,000 111 27,000,000 111 2,272,727 131 THIENDAI 8,400,000 131 VIKOTRANS 90,909,091 111 15,961,275 18/12 HĐ:0316 18/12 18/12 HĐ:0317 12/12 21/12 HĐ:0332 21/12 TRANS 21/12 HĐ:0333 21/12 DT c …………… 22/12 HĐ:0336 22/12 331 FIGVINA Cộng 45,454,545 23,686,270,103 22,489,478,580 Ngày 31 tháng12 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) – 1203K 127 Tr 3.4 Công ty TNHH GN&TM Viko Số 2/345 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP ẤP DỊCH VỤ BẢNG TỔNG HỢ Năm 2011 Tên 5113 CUOCVC Số tiền Doanh th 20,396,954,663 5113 GIAONHAN 2,238,349,440 5113 ĐLHH 1,050,966,000 5113 23,686,270,103 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng 3.4.2 , công ty khôn , : – 1203K 128 Tr 3.5 CÔNG TY TNHH GN&TM VIKO Số 2/345 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP năm STT ) ) 3.6 CÔNG TY TNHH GN&TM VIKO Số 2/345 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân – HP 31/12/2011 :KC/01/Q4 STT 5113 911 7,428,699,667 7,428,699,667 tên) ) – 1203K 129 Tr 3.4.3 sinh 632: 8,575,000 111: 8,575,000 3.4.4 : ặt chẽ chi tiết khoản phải thu khách hàng, phải - phân biệt rõ ràng khoản nợ, theo dõi chi tiết khoản nợ, phân tích tình hình trả nợ đối tượng khách hàng ừa rủi ro khoản nợ khơng thể - tốn: trích lập dự phịng, chiết khấu tốn… ịu đắn khách hàng, xem xét khả - toán sở hợp đồng kinh tế đến kì hạn khả tài doanh nghiệp sổ theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ bạn hàng, phân ặt chẽ hợp đồng kinh tế điều kiệ - : – 1203K 130 Tr 3.4.4.1 : - 20 - 20 10 - 15 : - 63,636,364 - 10 (7 ) 11/2 3.4.4.2 , cơng ty nên áp dụng Ngồi việ sách chiết khấu toán Chiết khấu toán cho người mua hàng hoá dịch vụ khoản tiền mà khách hàng hưởng toán trước hạn theo thoả thuận mua bán để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vố ể đưa tỉ lệ phần trăm (%) chiết khấu như: toán 10 ngày hưởng 5% giá trị phải trả, trả khoản 10 đến 20 ngày hưởng chiết khấu 3% giá trị phải trả, cịn trả khơng hưởng chiết khấu - Chiết khấu toán phản ánh vào TK 635 - Chi phí tài sau: – 1203K 131 Tr Nợ TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng hưởng) Có TK 131, 111, 112, Cuối kỳ, kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng - phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (chiết khấu toán cho khách hàng) : - container 40 feet cho công ty Vikotrans theo HĐ: 0000306 24 5% (27,720,000*5%=1,386,000) : 635: 1,386,000 131: 1,386,000 3.4.5 : ; – 1203K 132 Tr - - , ngân s – 1203K 133 Tr 3.7: 2012 STT I II III IV 3.8 STT I II %DT III %DT %DT 3.9 STT Doanh thu – 1203K IV 134 %DT Tr 3.110: I II %DT III %DT IV %DT 3.11: I II III IV III IV 3.12: I – II 1203K 135 %DT Tr Trong kinh tế thị trường nay, kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn c nói chung doanh nghiệ nói riêng Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản trị daonh nghiệp đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý , điều hành phát triển cơng ty Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH GN&TM Viko trải qua nhiều khó khăn, thử thách với phát triển kinh tế thị trường nước Công ty không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Hàng năm công ty ln đóng góp đầy đủ khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, đảm bảo việc làm mức lương tương đối cho người lao động Đối với công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty, nói tương đối hồn thiện song bên cạnh khơng tránh khỏi thiếu sót Qua thời gian công ty, với kiến thức hiểu biết học trường, giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tận tình Ths Nam Phương - Giảng viên hướng dẫn, với cán kế tốn, nhân viên cơng ty TNHH GN&TM Viko, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Em xin gửi lời cảm ơn đến cô tận tình bảovà đặc biệt cảm ơn tới cán kế tốn cơng ty TNHH GN&TM Viko giúp đỡ em hồn thành khóa luận Do thời n nên cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện hơn, em học hỏi nhiều Em xin chân thành cám ơn! – 1203K 136 Tr MỤC LỤC 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 22 1.4.1 22 1.4.2 22 1.4.3 thu 25 1.5 36 1.5.1 36 1.5.2 37 1.6 41 1.6.1 41 – 1.6.2 1.6.3 41 42 – 1.6.4 1.6.5 43 44 GN&TM VIKO 46 2.1 46 2.1.1 46 – 1203K 137 Tr 2.1.2 47 2.1.3 49 2.1.4 52 2.2 công ty TNHH GN&TM Viko 56 2.2.1 TNHH GN&TM Viko 56 2.2.2 P 58 58 2.2.4 85 2.2.5 107 &TM VIKO 118 3.1 118 3.2 118 3.3 &TM Viko 119 3.3.1 120 3.3.2 121 3.4 &TM Viko 124 3.4.1 124 3.4.2 128 3.4.3 130 3.4.4 130 3.4.5 132 136 – 1203K 138 Tr TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Võ Văn Nhị (2007), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (2009), Bộ tài ban hành theo Quyết đinh 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Hệ thống báo cáo sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH GN&TM Viko Chuẩn mực số 14 "Doanh thu Thu nhập khác" hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nguyễn Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất thống kê Khoá luận tốt nghiệp sinh viên khoá trường Đại học dân lập Hải Phòng – 1203K 139 ... định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH GN&TM Viko Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí. .. hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác để làm sở xác định kết kinh doanh Ngồi kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn... thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Song để thực tốt nhiệm vụ địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học hợp lý đồng thời cán kế toán