Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp dinh dưỡng việt tín

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 2.1 KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY 2.1.1 Chứng từ kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 25 2.2.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 35 2.3.1 Chứng từ kế tốn chi phí bán hàng 35 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 39 2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 46 2.4.1 Chứng từ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .46 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.5 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY .52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 57 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Tồn 59 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 59 3.2.1 Mã sản phẩm 59 3.2.2 Lập dự phịng nợ phải thu khó địi 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết đầy đủ Tài sản cố định Cổ phần Quản lý doanh Chữ viết tắt TSCĐ CP Chữ viết đầy đủ Xuất chuồng Trách nhiệm hữu hạn Chữ viết tắt X/C TNHH QLDN Thương mại TM BCTC Doanh thu DT Kế toán KT nghiệp Báo cáo tài Lợi nhuận Bảng cân đối Số hiệu LN BCĐ Giá trị gia tăng GTGT SH Thu nhập doanh TNDN nghiệp Hóa đơn Tài sản cố định HĐ TSCĐ Hoạt động tài Hỗn hợp HĐTC HH Khấu hao KH Ngày tháng ghi sổ NTGS Tài khoản TK Giá vốn hàng bán GVHB Phân bổ PB Công cụ dụng cụ CCDC DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Danh mục mặt hàng thức ăn chăn nuôi công ty Việt Tín Biểu 2.1 Phiếu cân 12 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT cơng ty 13 Biểu 2.3 Phiếu thu 14 Biểu 2.4 Phiếu xử lý sản phẩm bị trả lại 15 Biểu 2.5 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại 16 Biểu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng 17 Biểu 2.7 Báo cáo tổng hợp bán hàng .20 Biểu 2.8 Trích dẫn sổ nhật ký chung .22 Biểu 2.9 Trích dẫn sổ tài khoản doanh thu bán hàng 23 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho .27 Biểu 2.11 Trích dẫn sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 Biểu 2.12 Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn 29 Biểu 2.13 Trích dẫn sổ tài khoản thành phẩm 31 Biểu 2.14 Trích dẫn sổ tài khoản giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.15 Phiếu chi tạm ứng lương .36 Biểu 2.16 Bảng chấm công 37 Biểu 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .38 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 641 40 Biểu 2.19 Sổ tài khoản 641 43 Biểu 2.20 Trích dẫn sổ chi tiết tài khoản 642 .47 Biểu 2.21 Trích dẫn sổ tài khoản 642 50 Biểu 2.22 Xác định kết bán hàng tháng năm 2014 .53 Biểu 2.23 Sổ tài khoản 911 54 Biểu 3.1 Bảng thay đổi mã sản phẩm 60 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu 10 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu 11 Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn giá vốn hàng bán .25 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 26 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng 39 Sơ đồ 2.6 Hạch toán kế toán xác định kết bán hàng 52 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tìm đầu cho sản phẩm Để tiêu thụ sản phẩm cơng ty ngồi việc đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm cịn phải tập trung xây dựng, hồn thiện đội ngũ bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối qúa trình tuần hồn vốn tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh Thông qua bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, hàng hóa lưu thơng nhanh giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên, đảm bảo lợi nhuận cho công ty Trong chế thị trường canh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu cần tổ chức tốt máy kế toán Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần tổ chức hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với quy mô doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập Công ty CP Dinh dưỡng Việt Tín, quan tâm giúp đỡ Phịng Hành nhân sự, anh chị Phịng Kế tốn kiến thức học trường em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động, phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Dinh dưỡng Việt Tín” cho Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận, cố gắng thân, em hoàn thành Chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố thêm kiến thức để Chuyên đề hoàn thiện Nội dung Chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dinh dưỡng Việt Tín Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín doanh nghiệp kinh doanh ngành thức ăn chăn nuôi Với mục tiêu sản xuất, kinh doanh dựa tảng truyền thống dân tộc khao khát khẳng định vị thương hiệu Việt, sản phẩm Việt Tín dần chiếm lĩnh thị trường, thể khả cạnh tranh cao 1.1.1 Danh mục hàng bán cơng ty Ngồi số mặt hàng nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi như: Khơ đậu tương, Ngơ, Sắn …cơng ty Việt Tín chun sản xuất phân phối loại thức ăn cho lợn, gà, thủy cầm, trâu, bò Các sản phẩm công ty chứng nhập hợp quy nông nghiệp công nhận cho phép lưu hành Hiện sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty lưu hành với nhãn hiệu cấp chứng nhận quyền thương hiệu: Việt Tín, Herofeed, Grago, 2Pro, Bigfarm Biểu 1.1 Danh mục mặt hàng thức ăn chăn nuôi công ty Việt Tín STT 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 Tên mặt hàng Các mã số sản phẩm Thức ăn cho lợn hướng nạc Hỗn hợp cho lợn thịt từ 15 – 35 kg 802, 812, 832, 842 Hỗn hợp cho lợn thịt từ 30 – X/C 803, 813, 833, 843 Hỗn hợp cho lợn thịt từ 35 – X/C 803L, 813L, 833L Hỗn hợp cho lợn áp siêu Hỗn hợp cho lơn trại từ tập ăn – 20kg 801 802S, 812S, 832S, 842S Hỗn hợp cho lợn thịt từ 20 – 45 kg 803S, 813S, 833S, 843S Hỗn hợp cho lợn thịt từ 40 – X/C Thức ăn cho lợn siêu nạc Hỗn hợp cho lợn trại từ tập ăn – 15 kg SN851 Hỗn hợp cho lợn trại từ 15 – 30 kg SN852 Hỗn hợp cho lợn trại từ 30 – 60 kg SN853 Thức ăn cho gà Hỗn hợp cho gà lông màu từ – 21 ngày tuổi 901, 991, 931, 941 Hỗn hợp cho gà lông màu từ 22 – 42 ngày tuổi 902, 992, 932, 942 Hỗn hợp cho gà lông màu từ 42 ngày tuổi – X/C 903, 993, 933, 943 Hỗn hợp cho gà lông màu từ ngày tuổi – X/C 212, 912, 919, 949 Hỗn hợp cho gà trắng từ – 14 ngày tuổi 203, 231, 291, 241 Hỗn hợp cho gà trắng từ 15 – 28 ngày tuổi 204, 232, 292, 242 Hỗn hợp cho gà trắng từ 29 - 42 ngày tuổi 205, 233, 293, 243 Hỗn hợp cho gà trắng từ 43 ngày tuổi – X/C 206, 234, 294, 244 Hỗn hợp cho gà hậu bị 207 Hỗn hợp cho gà đẻ siêu trứng 209 Thức ăn cho thủy cầm Hỗn hợp cho vịt, ngan từ – 21 ngày tuổi 601, 611, 631, 641 Hỗn hợp cho vịt, ngan thịt từ ngày 22 tuổi – X/C 602, 612, 632, 642 Hỗn hợp cho vịt, ngan chạy đồng vỗ béo 603, 613, 633, 643 Hỗn hợp cho vịt, ngan từ ngày tuổi – X/C 604, 614, 634, 644 Thức ăn cho trâu, bò Hỗn hợp cho bò sữa cao sản BS04 Hỗn hợp cho trâu bò vỗ béo BT04 Đậm đặc cao cấp cho lợn thịt 0168, 0123 Nguồn: Phịng bán hàng cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty Thị trường tiêu thụ công ty tập trung chủ yếu số tỉnh miền bắc như: Thái Nguyên, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Cao Bằng, Hà Nội, …Trong năm 2014 công ty phát triển sản phẩm số tỉnh miền trung như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh Việt Tín kinh doanh ngành thức ăn chăn nuôi nên khách hàng công ty trang trại chăn nuôi lớn, đại lý thức ăn chăn nuôi công ty ngành Một số khách hàng, đại lý truyền thống công ty: - Đại lý Tạ Quang Long – Thái Nguyên - Đại lý Nguyễn Thị Hằng – Thái Nguyên - Đại lý Đồng Thị Thử - Thái Nguyên - Đại lý Hà Thị Thu Huân – Vĩnh Phúc - Đại lý Trần Quang Hợi – Hà Nội - Đại lý Nguyễn Văn Hoan – Hà Nội - Đại lý Nguyễn Dỗn Toại – Hà Tĩnh - Cơng ty TNHH Đầu tư Sản xuất Hợp Phát - Công ty CP Sản xuất Đầu tư Tâm Phát - Công ty CP Delta Feed Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín áp dụng phương thức bán hàng bán lẻ bán buôn 1.1.3.1 Bán hàng theo phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín 54 2.5 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Kế tốn dùng tài khoản 911 để xác định kết bán hàng doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán cộng sổ tập hợp doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để kết chuyển vào tài khoản 911 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết bán hàng sau: Sơ đồ 2.6 Hạch toán kế toán xác định kết bán hàng TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn TK511 Kết chuyển DT TK641 Kết chuyển chi phí BH TK421 Kết chuyển lỗ TK642 Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi Kết bán hàng tháng năm 2014 Công ty CP Dinh dưỡng Việt Tín sau:  Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: Có TK 911: 15,175,202,750 15,175,202,750  Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 13,720,318,541 55 Có TK 632: 13,720,318,541  Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: Có TK 641: 283,626,279 283,626,279  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: Có TK 642: 470,913,559 470,913,559 Ta có công thức: Kết bán hàng = Doanh thu – GVHB – CPBH – CPQLDN Kết bán hàng tháng Công ty: Biểu 2.22 Xác định kết bán hàng tháng năm 2014 ĐVT: VNĐ STT Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu từ bán hàng 15,175,202,275 Giá vốn hàng bán 13,720,318,541 Lợi nhuận gộp (3) = (1) - (2) 1,454,883,734 Chi phí bán hàng 283,626,279 Chi phí quản lý doanh nghiệp 470,913,559 Lợi nhuận từ bán hàng (6) = (3) - (4) - (5) 700,343,896 56 Biểu 2.23 Sổ tài khoản 911 ĐVT: VNĐ CÔNG TY CP DINH DƯỠNG VIỆT TÍN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/06/2014 đến ngày: 30/06/2014 Nhật ký Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng chung Diễn giải Trang sổ Số tiền TK STT đối dòng ứng Nợ Có 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển doanh thu 51111->911 0 51111 962,708,050 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển doanh thu 51121->911 0 51121 12,701,104,700 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển doanh thu 51122->911 0 51122 1,501,590,000 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển doanh thu 51131->911 0 51131 9,800,000 690,980 Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài 06/30/14 06/30/14 5151->911 0 5151 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán 6321- 0 6321 57 12,786,316,223 >911 Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán 632206/30/14 06/30/14 >911 0 6322 934,002,319 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635206/30/14 06/30/14 >911 0 6352 365,574,220 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 6411->911 0 6411 224,768,603 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 6413->911 0 6413 8,785,624 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 6414->911 0 6414 23,381,117 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 64181->911 0 64181 25,682,255 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí bán hàng 64183->911 0 64183 1,008,680 0 6421 278,882,587 0 6422 276,100 0 6423 34,517,651 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 6421->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 6422->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 6423->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 6424->911 0 6424 52,524,580 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 0 6425 29,583,333 58 6425->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 6427->911 0 6427 33,877,992 0 64281 24,394,316 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 64281->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 06/30/14 06/30/14 64283->911 0 64283 16,857,000 06/30/14 06/30/14 Kết chuyển lỗ lãi 911->4212 0 4212 335,461,130 Tổng phát sinh nợ: 15,175,893,730.0 Tổng phát sinh có: 15,175,893,730.0 Số dư cuối kỳ: - Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín 59 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín trải qua mười năm hình thành phát triển Với đồn kết, nổ lực ban giám đốc nhân viên đưa cơng ty bước vượt qua khó khăn có chỗ đứng thị trường thức ăn chăn nuôi nước Trong kinh tế thị trường công ty ngành thức ăn chăn phải chịu áp lực cạnh tranh lớn Trong nhiều doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi nước lo ngại nguy thị trường chăn ni bị doanh nghiệp nước ngồi thâu tóm, Tổng giám đốc Bùi Đức Huyên lại cho áp lực tốt khiến doanh nghiệp nước phải tìm cách tồn phát triển Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín có bước phát triển ngày hơm nhờ sách quản lý hợp lý, tài tình lãnh đạo cơng ty phối hợp ăn ý phòng ban Trong có đóng góp khơng nhỏ tập thể nhân viên phịng tài – kế tốn Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín em nhận thấy hoạt động kế tốn bán hàng có ưu điểm tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm Trải qua mười năm hình thành phát triển nên máy kế tốn cơng ty hồn thiện Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác 60 định kết kinh doanh công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việt Nam Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty.Việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn, nhân viên kế tốn phâm cơng cơng việc khoa học, có kinh nghiệm cơng việc nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Trong việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mơ cơng ty Ngồi cơng ty cịn áp dụng sổ nhật ký đặt biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ theo dõi, dễ dàng kiểm sốt tình hình tiêu thụ công ty Tổ chức hệ chứng từ luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý Hệ thống chứng từ, hóa đơn GTGT theo mẫu quy định Bộ tài Chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Chứng từ lưu kho riêng nên việc bảo quản lưu trữ cẩn thận Hệ thống tài khoản kế toán tương đối dễ hiểu chi tiết tới cấp để phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty Phịng bán hàng áp dụng trang thiết bị đại, Kế toán sử dụng phần mềm kế toán FAST với giao diện dễ hiểu, thao tác máy đơn giản giúp kế tốn giảm bớt gánh nặng cơng việc, hiệu cơng việc cao, giảm bớt sai xót cơng việc hạch toán Đội ngũ kế toán bán hàng, nhân viên thị trường thường xuyên tham gia lớp đào tạo nghiệp vụ thị trường để nâng cao kinh nghiệm, nghiệp vụ kiến thức công việc 61 Công tác xác định kết bán hàng công ty dễ thực hiện, cách tính đơn giản, tổng kết tính tốn xác giúp đưa báo cáo nhanh chóng, xác để phục vụ cơng tác lập kế hoạch bán hàng xây dựng sách phát triển sản phẩm công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn có mặt tồn cần khắc phục để đảm báo kết kinh doang doanh nghiệp ngày tốt hơn: Trong năm vừa qua cơng ty có đợt thay đổi bao bì đổi mã sản phẩm kế toán bán hàng chưa cập nhật mã để thay mã sản phẩm cũ việc vào sổ cập nhật liệu dẫn đến sai sót Cơng ty có nhiều khách hàng, có sỗ khách hàng tốn trả chậm, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản Điều khiến cơng ty bị rủi ro tài 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Qua thời gian thực tập cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín, sở tìm hiểu thực tế kiến thức lý luận học em nhận thấy công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn số hạn chế Để cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty hồn thiện em xin có kiến nghị sau: 3.2.1 Mã sản phẩm Bộ phận kế toán nên cập nhật để thay mã sản phẩm cho mã sản phẩm cũ khơng cịn lưu hành thị trường để tránh sai sót nhầm lẫn cập nhật số liệu 62 Biểu 3.1 Bảng thay đổi mã sản phẩm Mã sản phẩm cũ STT Mã sản phẩm Mã sản phẩm Mã cập nhật Mã sản phẩm Mã cập nhật 2001 V200125 901 V90125 2002 V200225 902 V90225 2023 V200125 903 V90325 3001 V300125 601 V60125 3002 V300225 602 V60225 3003 V300325 604 V60425 303L V303L25 603 V60325 322 V32225 812 V81225 322S V322S25 SN852 V85225 10 344S V344S25 SN853 V85325 11 345 V34525 813 V81325 13 345L V345L25 813L V813L25 14 510 V51025 291 V29125 15 511 V51125 292 V29225 16 512 V51225 293 V29325 17 513 V51325 294 V29425 18 661 V66125 611 V61125 19 662 V66225 612 V61225 20 663 V66325 614 V61425 21 663L V663L25 613 V61325 23 8005 V800525 803 V80325 24 8006 V800625 855 V85525 25 8007 V800725 856 V85625 26 805L V805L25 803L V803L25  27     SN851 V85125 63 3.2.2 Lập dự phòng nợ phải thu khó địi Để giảm thiểu rủi ro tài cơng ty nên trích lập dự phịng cho khoản phải thu khách hàng khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi lập chi tiết cho khách hàng nợ hạn toán ghi hợp đồng, cam kết vay nợ Phương pháp lập dự phịng: Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi: - Cuối kì kế tốn khoản nợ phải thu khó địi để xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập - Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp, số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 642: Số chêch lệch tăng Có TK 139: Số chêch lệch tăng 64 - Nếu số trích lập năm nhỏ số dự phịng trích năm trước hồn nhập phần ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, số chênh lệch nhỏ hoàn lập sau: Nợ TK 139: Số chêch lệch giảm Có TK 642: Số chêch lệch giảm - Các khoản nợ phải thu khơng thu hồi phép xóa nợ: Nợ TK 139: Số trích lập Nợ TK 642: Số chưa trích lập Có TK 138, 131: Số nợ khơng thu hồi - Nếu số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập 65 KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng thiếu doanh nghiệp Kế tốn bán hàng cơng cụ giúp giám đốc biết kết hoạt động kinh doanh cơng ty mình, cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp kịp thời, phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng nên Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín quan tâm hồn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng doanh nghiệp nói riêng Trải qua nhiều năm hình thành phát triển nên hoạt động kế tốn bán hàng Cơng ty hoàn thiện khoa học Vận dụng kiến thức tích lũy được, thực tế thực tập cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín em trình bày kế tốn bán hàng cơng ty Việt Tín Do thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức, lý luận chuyên môn nên q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong bảo thầy giáo để Chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận anh chị Phịng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thiện Chuyên đề 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS TS Vũ Duy Hào.2012 Tài doanh nghiệp:NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 2006 Giáo trình kế tốn cơng ty: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp-Quyển 1-Hệ thống tài khoản kế toán: NXB tài Bộ tài 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp-Quyển 2-Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế tốn: NXB tài Quyết định Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Báo cáo tài hệ thống sổ sách, chứng từ năm 2014 công ty CP Dinh Dưỡng Việt Tín 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Dinh dưỡng Việt Tín Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín. .. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 2.1 KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế cơng ty thu kỳ kế toán phát... Dinh dưỡng Việt Tín 24 Biểu 2.9 Trích dẫn sổ tài khoản doanh thu bán hàng ĐVT: VNĐ 25 Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty CP Dinh dưỡng Việt Tín 26 2.2 KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Cơng ty CP Dinh dưỡng Việt