Tất cả các doanh nghiệp thương mại chức năng chủ yếu là khâu tổ chức lưu thông hàng hóa đưa hàng hóa về nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Chính vì thế Công ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại cung cấp dịch vụ, gia công các sản phẩn lò xo phục vụ cho sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ công, nông nghiệp . Công ty đã sản xuất chủ yếu là lò xo cho cho hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại và phát triển đất nước. Trong đó công tác tổ chức kế toán, tổ chức công tác kế toán là bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, nó có vai trò quyết định đến sự sống còn của mỗi tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong mỗi một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng.Quá trình đó bao gồm tất cả các phần hành cơ bản của kế toán,từ việc hạch toán bán hàng đến xác định kết quả kinh doanh. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) , em đã tìm hiểu và học hỏi được về công tác kế toán của Công ty và hoạt động của bộ máy kế toán đặc biết kế toán trong khâu bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh. Đồng thời cũng giúp em có được kinh nghiệm thực tế về vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán của doanh nghiệp. Do đó em lựa chọn đề tài là ‘‘Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác địn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) ”. Từ đó, em xin trình bày bài báo cáo thực tập của em gồm 3 chương: Phần 1: Khái quát chung về Công ty Phần ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) 2: Tổ chức bộ máy kế toán thực trạng doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) Phần 3: Nhận xét và kiến nghị
Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Bước vào thời kì hội nhập từ Việt nam trở thành thành viên thức WTO mang lại cho doanh nghiệp thời mới, công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu Đất nước ta tập trung nỗ lực cố gắng với đổi phát triển khơng ngừng cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa Trong kinh tế thị trường chi phối quy luật kinh tế khách quan, doanh nghiệp giao quyền tự chủ mặt sản xuất kinh doanh, việc thực chế quản lý đặt cho nhà Doanh nghiệp phải hoạt động theo nguyên tắc, tự trang trải chi phí có lợi nhuận, tức doanh nghiệp phải đảm bảo thu bù chi phí hợp lý để có lợi nhuận, để đạt muc tiêu quan trọng doanh nghiệp phải thực quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn Tất doanh nghiệp thương mại chức chủ yếu khâu tổ chức lưu thơng hàng hóa đưa hàng hóa nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Chính Cơng ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại cung cấp dịch vụ, gia cơng sản phẩn lị xo phục vụ cho sản xuất -kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ công, nông nghiệp Công ty sản xuất chủ yếu lò xo cho cho hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại phát triển đất nước Trong cơng tác tổ chức kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, có vai trị định đến sống tổ chức sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất thương mại, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng.Quá trình Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn bao gồm tất phần hành kế toán,từ việc hạch toán bán hàng đến xác định kết kinh doanh Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) , em tìm hiểu học hỏi cơng tác kế tốn Cơng ty hoạt động máy kế toán đặc biết kế toán khâu bán hàng xác đinh kết kinh doanh Đồng thời giúp em có kinh nghiệm thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn doanh nghiệp Do em lựa chọn đề tài ‘‘Hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác địn kết kinh doanh công ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) ” Từ đó, em xin trình bày báo cáo thực tập em gồm chương: Phần 1: Khái quát chung Công ty Phần ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) 2: Tổ chức máy kế toán thực trạng doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) Phần 3: Nhận xét kiến nghị Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN THỨ NHẤT MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, vai trò bán hàng 1.1.1 Khái niệm Bán hàng (hay gọi tiêu thụ sản phẩm) khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại Thông qua bán hàng vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.1.2 Vai trò bán hàng Bán hàng đóng vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Hay nói cách khác phối hợp hài hồ lợi ích: - Lợi ích nhà nước thơng qua thuế phí lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thông qua lương ưu đãi * Đối với kinh tế: Bán hàng điều kiện tiên cần thiết để kết hợp lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thơng qua bán hàng mà chu chuyển tiền mặt thực Từ củng cố ổn định giá trị đồng tiền, góp phần ổn định, nâng cao đời sống người lao động toàn xã hội 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng * Bán bn hàng hố: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán để gia công chế biến bán - Đặc điểm: Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán + Số lượng lớn hàng bán theo lơ hàng + Hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Phương thức bán bn qua kho: phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (gọi hình thức bán giao tay 3) - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng * Bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm: + Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị thời gian sử dụng hàng hoá thực + Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ giao hàng trực tiếp - Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) - Bán trả góp - Bán hàng tự động * Bán đại lý ký gửi * Bán hàng trả góp, trả chậm 1.2.2 Các phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: Là hình thức tốn phổ biến thị trường, thường dùng việc trao đổi hàng hố có số tiền ít, hay mua hàng hố với số lượng nhỏ, thuận tiện cho việc trao đổi Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Là hình thức tốn tiền gửi ngân hàng, séc, chuyển khoản, hàng hố có giá trị cao, công ty không thuận tiện cho việc toán tiền mặt Sẽ toán thong qua ngân hàng mã số thuế - Thanh toán trực tiếp: Là phương pháp toán người mua cho người bán hàng hoá đă qua trao đổi xác định tiêu thụ Phương thức tốn sử dụng tiền mặt, séc, chuyển khoản, để toán với người bán - Thanh tốn trả góp (thanh tốn trả chậm): Là phương pháp trả chậm người mua cho người bán Sau hàng hoá trao đổi người bán với người mua, xác định tiêu thụ người mua khơng có khả tốn cho người bán Ở phương pháp người bán thu khoản tiền hàng đá bán thu thêm khoản tiền lãi 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết 1.3.1 Chứng từ sử dụng Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết bán hàng, hoạt động bán hàng phải lập chứng từ kế toán cách đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ hành gồm: - Hoá đơn bán hàng hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền toán hàng ngày - Các chứng từ khác có liên quan Các chứng từ để xác định ghi sổ kế toán liên quan Việc hạch toán chi tiết bán hàng tiến hành phịng kế tốn thơng qua việc theo dõi loại sản phẩm, hàng hoá vật giá trị, phản ánh sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 1.3.2 Tài khoản sử dụng * TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, từ xác định doanh thu kỳ * TK 512: Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty * TK 521: Chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * TK 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế * TK 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận * TK 157: Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá mua hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ * TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để xác định trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ * TK 911: Xác định kết bán hàng: Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết họat động bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán năm Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LY SẢN XUẤT KINH DOANH,KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH YANG MIN ENTERPRISE(VIỆT NAM) 2.1 Tổ chức quản lý công ty TNHH yang enterprise (việt nam ) 1.1 lịch sử hình thành phát triển cơng ty - Công ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE VIỆT NAM công ty chuyên kinh doanh linh kiện phục vụ xe gắn máy đặc biết kinh doanh sản xuất,thương mại lị xo Cơng ty thành lập công an thành phố Hà Nội cấp ngày 18/10/1999 Theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước CHXHCNVN thông qua ngày 29/11/2005 văn hướng dẫn thi hành Luật Doanh Nghiệp Trụ sở tại: Bãi Trám, thôn Dộc Nội, xã Việt Hùng, Huyện Đông Anh, Hà Nội - Chi nhánh trực thuộc: Chi nhánh TM: Cụm công nghiệp đa nghề Đông Thọ, Huyện Yên Phong, Bắc Ninh Chi nhánh trực thuộc có nhiệm vụ chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, phục vụ kinh doanh để đạt hiệu cao -Tên giao dịch quốc tế: YANG MIN ENTERPRISE one member CO.,LTD (viet nam) Tên viết tắt:Yangmin Enterprise Co.,Ltd Vốn điều lệ: 10.000.000.000VNĐ ( Mười tỷ đồng ) Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng mang tên Cơng ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE VIỆT NAM Tài khoản mở ngân hàng techcombank, đăng ký nộp thuế cục thuế Hà Nội mã số thuế 0100970185.hạch toán thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán -Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: Cơng TNHH YANGMIN ENTERPRISE hoạt động lĩnh vực sau: +Sản xuất sản phẩm kim loại,các dịch vụ xử lý,gia công kim loại +Sản xuất loại lò xo ,dây điện,nhựa,,pittong + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Bn bán vật tư, thiết bị máy móc cơng trình + Bn bán,sửa chữa, bảo hành thiết bị linh kiện xe gan máy + Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ơtơ -Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Cùng với phát triển lên đất nước ủng hộ từ doanh nghiệp bạn đươc quan tâm tỉnh, quyền địa phương tạo điều kiện thuận lợi đẻ cơng ty làm tốt bổn phận mình,Doanh nghiệp ngày có uy tín phát triển bền vững Hơn với lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén kinh doanh ban giám đốc công ty, phịng ban, vớ nhiệt tình tâm huyết tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Kết hoạt động kinh doanh công ty nâng lên rõ rệt Cụ thể bảng kết hoạt động kinh doanh sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CHỈ TIÊU 1.Doanh thu Giá vốn hàng bán Năm 2010 NĂM 2011 NĂM 2012 873.538.500 1.493.547.154 2.560.000.000 535.387.500 639.639.758 1.004.000.000 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 17 LN sau thuế TNDN Lưu Thị Yến CĐN –K5 198.479.200 113.438.000 293.306.041 342.562.001 415.237.044 448.613.044 26.233.800 218.039.354 692.149.912 6.558.450 54.509.838 173.037.478 19.675.350 163.529.516 519.112.434 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 2.2 Mơ hình tổ chức Bộ máy quản lý doanh nghiệp 2.2.1 sơ đồ máy quản lý: SƠ ĐỒ 2.2.1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH YANGMIN ENTERPRIRE GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Phịng dự án Phịng kinh doanh số PHĨ G.Đ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Phịng kinh doanh số phịng kế tốn phịng tổ chức hành Nhà sản xuất PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT phòng kỹ thuật phòng nghiên cứu ứng dụng công nghệ Xưởng sản xuất Cộng tác viên 2.2.2 Chức năng,nhiệm vụ máy quản lý công ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE VIET NAM Công ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE VIET NAM.: tin tưởng để đạt mục tiêu, yếu tố quan trọng lực tận tâm đội ngũ cán cơng nhân viên.Vì vậy, cơng ty ln tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên có điều kiện phát huy mạnh Cho tới đội ngũ nhân công ty bao gồm 20 người thạc sĩ, kĩ sư, cử nhân tốt nghiêp trường đại học chuyên ngành Lưu Thị Yến CĐN –K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn Giám đốc cơng ty: - Giám đốc người đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty - Có nhiệm vụ sau: - Bổ nhiệm bãi miễn Phó giám đốc, Kế tốn trưởng - Lựa chọn định đưa sản phẩm vào thị trường - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh mang tính chiến lược, ngành kinh doanh công ty, sửa đổi điều lệ cần thiết - Quyết định mở rộng hoạt động công ty - Thơng qua định chương trình đầu XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ sung vào chiến lược, sách lược kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: - Là người giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giám đốc giao Các phịng ban chức năng: - Phịng Tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho giám đốc việc tổ chức, xây dựng mơ hình phù hợp chủa cơng ty, tuyển dụng nhân vấn đề đối nội, đối ngoại công ty, quản lý tài sản VP… - Phịng kế hoạch kinh doanh: Có chức tham mưu cho giám đốc kế hoạch kinh doanh cơng ty có nhiệm vụ xác định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn tồn cơng ty, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty, có chức tham mưu cho lãnh đạo cơng ty thị trường, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá trị trường tiêu thụ xây dựng chiến lược thị trường tiêu thụ xây dựng Lưu Thị Yến CĐN –K5 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Tốn - Kiểm tốn Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty ổn định có xu tăng Cơng ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng cơng ty nên thường xun có nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, Cơng ty sử dụng số tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 635 “Chi phí tài chính” để hạch tốn Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh Nợ TK 521, 532 Nợ TK 3331(1) Có TK 111, 131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho người mua hàng hoá Nợ TK 635 Có TK 111, 131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521, 532 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 – XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 3.2.4 Về kế toán xác định kết bán hàng Việc xác định kết bán hàng Công ty theo dõi chung, không chi tiết mặt hàng Công ty nên hạch toán chi tiết với mặt hàng, nhóm hàng Đối với loại vật liệu Cơng ty phải mở Sổ chi tiết để theo dõi tình hình Nhập, Xuất, quản lý số lượng tăng hay giảm loại, để giúp cơng ty có định xác, kịp thời nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng đem lại lãi nhiều ngừng kinh doanh mặt hàng không mang lại hiệu Từ giúp Cơng ty cắt giảm chi phí khơng cần thiết Lưu Thị Yến CĐN –K5 52 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán - Kiểm toán Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng kết bán hàng mặt hàng, nhóm hàng quản trị doanh nghiệp thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kết lợi nhuận từ mà đưa định phù hợp cho phát triển kinh doanh Công ty 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện phận kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 3.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trong năm qua, với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, tài chính, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài doanh nghiệp Nhưng chế kinh tế mới, mà kinh tế nước ta đứng trước nhiều điều kiện thuận lợi khó khăn để phát triển kinh tế hệ thống kế tốn Việt Nam cịn giai đoạn chưa hồn chỉnh, nhiều vấn đề thực tế bất hợp lý với chế tài cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước Hơn nữa, kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực trình hoạt động kinh doanh Vì yêu cầu đổi hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn yêu cầu cần thiết doanh nghiệp toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại hoạt động bán hàng đóng vai trị quan trọng, định đến sống cịn doanh nghiệp kinh tế thị trường thông qua kế tốn bán hàng, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin hữu ích giúp cho nhà quản lý biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp, mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh để họ hoạch định chiến lược kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh hữu hiệu kỳ kinh doanh Từ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn thực tái sản xuất kinh doanh Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên làm tăng nguồn thu cho ngân sách Lưu Thị Yến CĐN –K5 53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Toán - Kiểm toán nhà nước Vì vậy, với vai trị quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng, chế quản lý kinh tế u cầu kế tốn nghiệp vụ bán hàng cần phải hoàn thiện Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải dựa tình hình thực tế cơng ty kết hợp với quy định chế tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán hành phải tổ chức cách khoa học, hợp lý đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Q trình hồn thiện phải thực tất mặt sau: Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn Sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ kế tốn 3.3.2 u cầu việc hồn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu cần phải thực yêu cầu sau: - Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu thống yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế quốc dân Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực cách đầy đủ, đắn Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến sở trực thuộc Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế tốn Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động doanh nghiệp - Yêu cầu phù hợp: Trong kế toán yêu cầu phù hợp trở thành chuẩn mực, nghĩa phải đề cập đến kế tốn Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc Doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm quản lý, đặc điểm tổ chức Lưu Thị Yến CĐN –K5 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kế Tốn - Kiểm tốn hoạt động kinh doanh mà hoàn thiện cho hiệu đạt hoàn thiện cao - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu Khi doanh nghiệp đầu tư kinh doanh mong muốn hoạt động đầu tư đem lại hiệu cao với chi phí bỏ thấp Vì việc hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí hiệu cao - Yêu cầu xác, kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế tán cung cấp thông tin cách xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn phải đảm bảo việc đáp ứng thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Hơn kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, yêu cầu trở nên quan trọng Lưu Thị Yến CĐN –K5 55 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hố thương mại giới doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hồn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung trọng tâm trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế tốn nước Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Do vậy, hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Qua tồn nội dung trình bày trên, tổ chức tốt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty, q trình tìm hiểu công tác bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh cịn khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần mặt chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Các ý kiến dựa sở kinh tế công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 56 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn Snhững ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chi phịng kế tốn Cơng ty TNHH YANG MIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) để e trình bày báo cáo hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo :Trần Thị Kim Quế giúp đỡ anh chị phịng kế tốn giúp em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin chân trọng cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực LƯU THỊ YẾN LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 57 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Toán *DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong chuyên đề có sử dụng số tài liệu sau : - GS.TS Đặng Thị Loan (2009) “GTrình kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Đại học kinh tế quốc dân, HN - Ths Trương Anh Dũng (2006) “GT kế toán quản trị” , NXB Đại học kinh tế quốc dân, HN khoa kế toán - Báo xây dựng - Bộ TC (2008) “Chế độ kế toán DN nhỏ vừa”, Ban hành theo định 48/2006/Q Đ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng TC, NXB tài ch ính HN - Bộ TC (2008) “Hệ thống TK kế toán Chế độ kế toán DN”, Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC, NXB Thống kê LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT PHẦN THỨ NHẤT MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, vai trò bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết 1.3.1 Chứng từ sử dụng .5 1.3.2 Tài khoản sử dụng PHẦN THỨ HAITHỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LY SẢN XUẤT KINH DOANH,KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH YANG MIN ENTERPRISE(VIỆT NAM) 2.1 Tổ chức quản lý công ty TNHH yang enterprise (việt nam ) 1.1 lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.2 Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý doanh nghiệp 2.2.1 sơ đồ máy quản lý: 2.2.2 Chức năng,nhiệm vụ máy quản lý công ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE VIET NAM .9 2.3Tổ chức quản lý hoạt hộng /sản xuất / kinh doanh 12 2.3.1 Quy trình sản xuất loại sản phẩm chính: 12 2.4 Cơng tác kế tốn 13 2.4.1 Tổ chức máy kế tốn phân cơng lao động kế toán 13 2.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE .14 2.5 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng .20 2.5.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .20 2.5.2 Hạch toán nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 20 2.5.3 Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: 20 2.5.4 Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp 21 2.5.5 Hạch toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia tốn 22 2.5.6 Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 22 2.5.7 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, bán giá hưởng hoa hồng: 23 2.5.8 Hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hóa tiêu dùng nội : 23 2.5.9 Hạch toán nghiệp vụ hàng đổi hàng (hàng đối lưu) 24 2.6 Hạch toán trường hợp dùng hàng hoá tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên : 25 2.6.1 Hạch toán trường hợp dùng hàng hóa để khuyến mại quảng cáo 25 2.6.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho 25 2.6.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 2.6.4 Hạch toán xác định kết .26 LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 2.7 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE (VIỆT NAM) 27 2.7.1 Chứng từ sử dụng 27 2.7.1 Chứng từ sử dụng 27 2.7.2 Kế toán trình bán hàng .28 2.7.2 Kế tốn q trình bán hàng .28 2.7.3 Kế tốn xuất, nhập kho hàng hóa 28 2.7.3 Kế tốn xuất, nhập kho hàng hóa 28 LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Toỏn Trờng đại học công nghiệp Hà nội Cộng hòa x· héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập- Tự –Hạnh phúc - - Khoa kÕ to¸n - kiĨm toán - - Phiếu nhận xét trình LM CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP cđa sinh viªn Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Kim Quế Sinh viên :Lưu Thị Yến Lớp : CĐN KT2-K5 MSV:024107003 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nhận xét giáo viên hướng dẫn Hà Nội, Ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 61 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Trờng đại học công nghiệp Hà nội Khoa kế toán - kiĨm to¸n - - Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn Céng hßa x· héi chđ nghÜa viƯt nam Độc lập- Tự –Hạnh phúc - - XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên :Lưu Thị Yến Lớp : CĐN KT2-K5 MSV:024107003 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đơn vị thực tập : công ty TNHH YANGMIN ENTERPRISE(VIỆT NAM) Địa chỉ: Bãi Trám- Dọc Nội- Đông Anh- Hà Nội LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Tốn – Kiểm Tốn Hµ Néi, Ngày tháng năm 2013 Xác nhận đơn vị thực tập LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN CNH-HĐH SXKD GVHB CPQLDN CPBH TSCĐ BHXH BHYT KPCĐ BHTN NVL CCDC GTGT LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 Doanh nghiệp Cơng nghiệp hóa- đại hóa Sản xuất kinh doanh Gía vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Ngun vật liệu Công cụ dụng cụ Thuế giá trị gia tăng 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại Học Công Nghiệp Hà Nội LƯU THỊ YẾN CĐN KT2 –K5 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP