Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC. Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang Danh mục từ viết tắt BH CCDV : Bán hàng cung cấp dịch vụ BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí CPHĐ : Chi phí hoạt động DTHĐ : Doanh thu hoạt động DTT : Doanh thu GTGT : Gía trị gia tăng GV : Gía vốn KPCĐ : Kinh phí công đoàn KQHĐ KD : Kết hoạt động kinh doanh KT : Kế toán TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ 1.2 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 11 Sơ đồ 1.3 : Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .13 Sơ đồ 1.4 : Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.5 : Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 15 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán doanh thu nội .21 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán khoản trừ doanh thu 23 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh .26 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch toán chi phí tài 28 Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 29 Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ hạch toán chi phí khác 30 Sơ đồ 1.13 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 31 Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .33 Sơ đồ 1.15 : Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 36 Sơ đồ 1.16 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý .41 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán .42 Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 .50 Biểu số 2.2 .51 Biểu số 2.4 .56 Biểu số 2.5 .58 Biểu số 2.6 .61 Biểu số 2.7 .62 Biểu số 2.8 .64 Biểu số 2.9 .67 Biểu số 2.10 68 Biểu số 2.11 70 Biểu số 2.12 73 Biểu số 2.13 74 Biểu số 2.14 79 Biểu số 2.15 80 Biểu số 2.16 81 Biểu số 2.17 83 Biểu số 2.18 84 Biểu số 2.19 86 Biểu số 2.20 87 Biểu số 2.21 88 Biểu số 2.22 89 Biểu số 2.23 92 Biểu số 3.1 100 Biểu số 3.2 102 Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng .5 1.2.1 Các phương thức bán hàng .5 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng qua đại lý 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.1.4 Phương thức hàng trao đổi hàng 1.2.1.5 Các trường hợp coi tiêu thụ khác 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .7 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa 1.2.2.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 14 1.2.3.1 Chứng từ kế toán .14 1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.2.4 Kế toán doanh thu 17 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 23 1.2.7 Kế toán chi phí tài doanh thu tài 27 1.2.7.1 Kế toán chi phí tài 27 1.2.7.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài .29 1.2.8 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác .29 1.2.8.1 Kế toán chi phí khác 30 1.2.8.2 Kế toán thu nhập khác .31 1.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 1.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 1.3.1 Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Nhật Ký Chung .36 1.3.2 Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái 38 1.3.3 Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ 38 1.3.4 Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Nhật Ký – Chứng Từ .39 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC 40 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC .40 2.1.1 Đặc điểm hình thành phát triển công ty .40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 41 2.1.3 Tổ chức tài khoản kế toán công ty 43 2.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .44 2.2 Thực tế tình hình kế toán công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC .45 Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang 2.2.1 Phương thức bán hàng 45 2.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp .45 2.2.1.2 Phương thức gửi bán qua đại lý .45 2.2.2 Phương pháp tính thuế 45 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 47 2.2.3.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán 47 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ 48 2.2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng .49 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 76 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 76 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 77 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .82 2.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 85 Chương : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC .94 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm 94 3.1.1 Ưu điểm .94 3.1.2 Nhược điểm 96 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 98 KẾT LUẬN 107 Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 GVHD: Nguyễn Hương Giang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với xu toàn cầu hóa, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần xác định cho sách phù hợp Lợi nhuận mục tiêu mà tất doanh nghiệp hướng tới, nguồn thu cuối sau kỳ hoạt động kinh doanh, nguồn thu sau bù đắp hết chi phí phát sinh kỳ Nếu doanh nghiệp hoạt động hiệu không lợi nhuận mà trí làm hao hụt vốn chủ sở hữu tình trạng lỗ kéo dài Ngược lại, hoạt động kinh doanh hiệu có lợi nhuận tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững mở rộng sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc lợi nhuận đạt cao hay thấp lại phụ thuộc vào doanh thu đạt cách thức quản lý chi phí doanh nghiệp Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu biện pháp quan trọng doanh thu biến động trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ Trong điều kiện cạnh tranh nay, tăng doanh thu toán quan trọng khó giải doanh nghiệp Vì thế, việc theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động giúp nhà quản lý định sách phù hợp thời kỳ Việc tăng doanh thu phải liền với quản lý chi phí để đảm bảo hiệu hoạt động Có thể thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận yếu tố quan trọng định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý đối tượng có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động kinh doanh Với công cụ kế toán, đối tượng vừa yếu tố để đánh giá hiệu kinh doanh Doanh nghiệp, vừa cho nhà quản lý đưa định kinh tế quan trọng Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận kiến thức học truờng, kết Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang hợp với thực tế thu nhận đựoc từ kế toán công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC nơi có doanh thu hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, em chọn chuyên đề thực tập : " Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC" để nghiên cứu Chuyên đề thực tập em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC Trong trình thực tập, em nhận dẫn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô môn kế toán doanh nghiệp, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Nguyễn Hương Giang, với anh, chị cán kế toán thuộc công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC Tuy nhiên, phạm vi chuyên đề mở rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong bảo, giúp đỡ thầy, cô giáo anh, chị phòng kế toán công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợị ích rủi ro cho người mua, đồng thời người mua toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Theo doanh thu bán hàng ghi nhận sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm: Toàn tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu hay phí thu thêm giá bán ( có ) mà sở kinh doanh hưởng Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Kết mục đích cuối doanh nghiệp, hoạt động doanh nghiệp phục vụ cho mục đích Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng : bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định có nên tiêu thụ hàng hóa Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương Biểu số 2.23 CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG TNC Tổ dân phố số - TT.Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁÓ CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Đơn vị tính:VNĐ Mã số Thuyết minh Năm 2013 Năm 2012 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 9.593.941.072 4.953.809.763 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 42.905.155 35.986.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 9.430.304.240 4.917.823.763 Giá vốn hàng bán 11 6.157.315.527 3.043.967.520 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 3.393.720.390 1.873.856.243 Doanh thu hoạt động tài 21 - - 7.Chi phí tài 22 797.489.035 615.526.202 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 797.378.493 615.526.202 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.486.478.295 677.460.291 1.309.753.060 580.869.750 CHỈ TIÊU (20 = 10 -11) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24) Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 93 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương 10 Thu nhập khác 31 18.377.450 120.737.000 11 Chi phí khác 32 35.750.424 56.793.482 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 40 (17.412.974) 63.943.518 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 1.292.340.086 644.813.286 373.085.021 161.203.317 969.255.065 483.609.951 IV.09 ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 ( 60 = 50 - 51) Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập biểu ( Ký, họ tên) dấu) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng CHƯƠNG Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 94 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG TNC 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm 3.1.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh doanh có nhiều khó khăn thách thức nay, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường phục vụ cho mục tiêu lợi nhuận Việc phát triển bền vững phụ thuộc vào cách thức ứng xử doanh nghiệp vấn đề cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường Tuy nhiên, chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí biện pháp phù hợp để doanh nghiệp thực mục tiêu Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Công ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Những kết tích cực có công ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phòng ban, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nay, công tác kế toán công ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng giữ vai trò quan trọng việc cung cấp cho việc định Trên sở lý luận cụ thể công ty, sau Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 95 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương số nhận xét công tác kế toán nói chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài Đồng thời, thông tin phận kế toán cung cấp thường kịp thời, đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, việc lập báo cáo kế toán thuận lợi dễ dàng, hợp lý Cụ thể: - Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán áp dụng: Hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán công ty hạch toán theo định 48-QĐBTC, biểu mẫu quy định Bộ Tài Chính Báo cáo tài lập mẫu phù hợp với quy định Bộ Tài Chính - Công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chung tương đối đơn giản, dễ ghi chép - Về kế toán trình bán hàng: tương đối hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ, phục vụ công tác quản lý ban lãnh đạo nhà máy quan thuế Việc theo dõi tình hình toán công nợ với khách hàng tổ chức chặt chẽ thể qua việc mở sổ cái, sổ chi tiết TK131 đối tượng khách hàng Như vậy, đảm bảo cho kế toán đôn đốc, nắm bắt kịp thời tình hình toán với khách hàng, tránh tình trạng vốn công ty bị chiếm dụng mức Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 96 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương - Về phương thức bán hàng: Do doanh nghiệp thị trường nên việc áp dụng phương thức bán hàng hạn chế, phương thức mà công ty áp dụng mang lại thuận lợi thể ưu chiếm lĩnh thị trường Mặt khác, phát triển chung xã hội, làm cho nhu cầu sản phẩm công nghệ tăng lên nhiều, thị trường tiềm cho doanh nghiệp phát triển tương lai - Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty xếp hợp lý, nhân viên kế toán chuyên sâu vào phần hành kế toán đồng thời phối hợp nhịp nhàng với phần hành khác, mà khối lượng công việc xử lý hoàn thành tốt - Về kế toán xác định kết kinh doanh: Công ty thực việc xác định kết tương đối xác, số liệu phản ánh trung thực, không xảy tình trạng số khống kỳ theo dõi hạch toán kịp thời Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, hàng tháng tiến hành kê khai nộp thuế đầy đủ, quy định - Kế toán giảm trừ doanh thu: Công ty đặt yếu tố chất lượng hàng hoá lên hàng đầu nên hạn chế việc phải sử dụng đến khoản làm giảm doanh thu Kế toán giảm trừ doanh thu không phát sinh nghiệp vụ, điều chứng tỏ công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hoá bán ra, tăng uy tín thị trường 3.1.2 Nhược điểm Tổ chức công tác kế toán công ty phát huy hiệu lớn công tác quản lý vốn, hỗ trợ quản lý kinh doanh, nhiên tránh khỏi hạn chế tồn cần nghiên cứu khắc phục Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 97 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương - Về phương thức bán hàng: Công ty áp dụng hạn chế phương thức bán hàng, việc mở rộng thị trường khó khăn, phụ thuộc nhiều vào hiệu hoạt động đại lý cửa hàng bán lẻ, điều kiện cạnh tranh, chưa phát huy hết tiềm mở rộng thị trường khai thác đối tượng khách hàng - Về kế toán bán hàng: Do kế toán áp dụng phưong pháp tính giá vốn hàng xuất kho phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên việc xác định lợi nhuận gộp nhóm hàng hoá thực đựoc cuối tháng, điều ảnh hưởng không tốt đến việc định kinh doanh thông tin cung cấp không kịp thời Theo sổ chi tiết hàng hoá chưa phát huy hết hiệu phản ánh thông tin - Về hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung mở nhật ký đặc biệt để theo dẫn tới việc ghi chép nghiệp vụ chồng chéo, công việc cuối tháng thường tương đối lớn - Khoản chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá nhập kho để tính vào trị giá vốn hàng nhập kho, điều dẫn đến công việc kế toán tăng lên nhiều Trong điều kiện mở rộng phát triển nay, hình thức mua hàng theo mặt hàng hay số loại mặt hàng lần mua không phù hợp yêu cầu với số lượng lớn, chủng loại khác dẫn đến phương pháp phân bổ chi phí mua trực tiếp trở nên vô khó khăn tốn thời gian - Việc công ty áp dụng kế toán thủ công gây nhiều khó khăn hoạt động kế toán, cung cấp thông tin công ty, với điều kiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng dẫn đến kế toán bán hàng phải xử lý khối lượng công việc tương đối lớn để đưa kết kế toán cuối Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 98 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Thứ nhất, thay đổi phương pháp xác định giá vốn hàng bán Do áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ thông tin cung cấp chậm, đến cuối tháng, sau kế toán tính toán xác định giá vốn hàng bán thông tin kế toán loại hàng hoá hoàn thiện để cung cấp cho nhà quản trị Việc phục vụ cho mục đích lựa chọn hợp đồng mang tính thời vụ, tức thời khó khăn Trong sử dụng phưong pháp bình quân gia quyền liên hoàn lúc nhà quản trị cần cung cấp thông tin doanh thu, lợi nhuận hàng hoá kế toán đáp ứng Thêm vào đó, giá mua hàng hoá thường xuyên biến động nên lần nhập kho lại có đơn giá nhập khác nên việc tính bình quân sau lần nhập kho giúp phản ánh xác giá vốn hàng hoá bán kỳ, giúp phản ánh hợp lý chi phí từ phản ánh hiệu hoạt động kinh doanh + Thứ hai, Công ty nên mở sổ chi tiết TK 1562 để tập hợp chi phí mua hàng hoá, cuối kỳ phân bổ lần cho số hàng hoá bán kỳ theo trị giá mua Hiện công ty đặc điểm công tác mua hàng tổ chức mua theo đợt cho mặt hàng Mỗi lần mua mua loại hàng hóa có nhiều loại mặt hàng không nhiều Do kế toán vào đặc điểm tiến hành phân bổ chi phí mua trực tiếp từ Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 99 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương nhập kho hàng hóa phản ánh phiếu nhập kho Chi phí phản ánh sổ chi tiết hàng hóa mà không tập hợp riêng (Biểu số 2.7) Ưu điểm phương pháp phân bố cho hàng bán hàng tồn chi phí mua tính vào đơn giá bình quân cuối kỳ Tuy nhiên điều kiện nay, với xu mở rộng công ty tăng lên chủng loại mặt hàng, sử dụng phương pháp phân bổ chi phí vô khó khăn cho công tác kế toán sử lý số liệu Như dụng phương pháp tập hợp chi phí mua vào tài khoản riêng để cuối kỳ kế toán chi phân bổ lần chi phí mua cho hàng bán kỳ giảm khối lượng lớn công việc tính toán, giúp theo dõi quản lý hiệu chi phí trình mua hàng Điều đảm bảo chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn cuối kỳ, giá vốn hàng bán phản ánh cách hợp lý chi phí phát sinh Để thực kế toán mở sổ chi phí mua hàng – TK 1562 để tập hợp, theo dõi chi phí mua hàng phát sinh kỳ Cuối tháng, cắn vào tổng chi phí phát sinh giá trị hàng xuất kho bán để phân bổ chi phí mua cho hàng xuất bán Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 100 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương Biểu số 3.1: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ THU MUA Năm 2013 Chứng từ Ngày KH Số Diễn giải Đối tượng TKĐƯ Nợ Số tiền Có số dư … … … Dư đầu tháng 12 Số phát sinh … … … … … Xí nghiệp VT Quang VC hàng Minh Xí nghiệp VT Quang 11-12 HĐ 0000515 VC hàng Minh 6-12 HĐ 0000342 … … … … … … 1111 1111 … 200,000 13,859,300 182,000 14,041,300 … … … Cộng Dư cuối tháng 12 Chi phí phát sinh tập hợp vào sổ trên, nhiên tháng 11 công ty không tập hợp riêng chi phí mua hàng nên giả sử coi o chi phí phát sinh tập hợp phân bổ từ tháng tập hợp Chi phí thu mua phân bổ cho mặt hàng theo công thức: Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Chi phí mua phân bổ cho = hàng xuất Trị giá hàng hóa bán tồn đầu kỳ Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 + Chi phí thu mua phát sinh kỳ x + Trị giá hàng hóa nhập kỳ Trị giá hàng hóa xuất bán kỳ 101 Chuyên đề tốt nghiệp Giang GVHD: Nguyễn Hương Theo cách làm này, sổ chi tiết hàng hóa có thay đổi, không phản ánh phần chi phi thu mua vào sổ chi tiết hàng hóa nữa, mà phản ánh phần giá mua Phiếu nhập kho không cần phân bổ chi phí mua mà phản ánh số lượng, giá mua giá trị hàng mua để ghi sổ chi tiết hàng hóa Biếu số 3.2 phản ánh mẫu sổ sau kết hợp hai đề xuất Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 102 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang + Thứ ba, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do mặt hàng côngSỔ ty CHI đặc trưng hàng côngDỤNG nghệ, thường xuyên cải HÀNG tiến HÓA TIẾTlà VẬT LIỆU, CỤ, SẢN PHẨM, Biểu số 3.2 Chứng từ Phiếu Ngà y Nh ập Xu ất Nhập Xuấ t A B C D E Khách hàng F Năm 2013 Mặt hàng T K Đ Ư Đ V T ĐG G H I Nhập Xuất SL ĐG TT SL ĐG …… … … …… …… … … …… … 101,064 438 103,385 45,282,630 48 101,064 49 101,064 101,064 101,064 101,064 101,064 101,064 … … …… … 15 101,214 1, … … …… … 100,324 14 100,324 1, 100,324 10 100,324 1, Tồn đầu kỳ … … … … …… … … …… …… … … … … … … … … …… … … Cộng tháng 11 …… … … … … 2-12 139 947 Bán cho cty CP Anh Đức Mitstu mi 5-12 140 956 Bán lẻ (BK 05T12) R58 6-12 140 962 Xuất bán cho cửa hàng Thái Hoa SSM2 Mua công ty CP tư vấn đào tạo CNTT VNE Apple …… …… 6-12 215 …… … … 1012 …… 386 … … …… … … 141 … … … … … … … … Apple …… … … …… 3112 146 Thanh toán hàng gửi bán với đại lý Thành Lâm 3112 146 Thanh toán hàng gửi bán với đại lý Nguyên Kim …… 101,214 10 102,485 1,024,850 …… … … …… …… 101,214 … … … … …… … … …… …… Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 Cộng phát sinh 100,324 492 - 51,837,952 103 61 100,324 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang ngày đa dạng, phong phú Khả hàng hoá mua mà chưa kịp thời bán nhanh bị lỗi thời, lạc hậu so với mức tiến nhanh chóng công nghệ Hiện công ty chưa tiến hành lập dự phòng cho việc giảm giá mặt hàng Trước thực tế thấy, không trích lập dự phòng hàng hoá tồn kho làm cho việc phản ánh giá trị tài sản báo cáo tài công ty + Thứ tư, công ty nên áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tăng hiệu tiêu thụ sản phẩm Phương thức bán hàng với đề xuất: bán hàng trả chậm, trả góp với mục tiêu doanh nghiệp thành lập, tổ chức, cá nhân có nhu cầu trang bị thiết bị văn phòng, đồ điện tử Tuy nhiên hình thức đòi hỏi công ty phải tăng cường tiếp xúc khách hàng, lựa chọn khách hàng tiềm phù hợp, đồng thời phải theo dõi quản lý chặt chẽ để thu hồi tiền hàng Có thể thực số biện pháp thu hút khách hàng thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá sau: - Tăng cường mở rộng hình thức bán hàng như: tìm kiếm thêm nhiều đại lý, đầu tư mở rộng cửa hàng bán lẻ để sản phẩm đến gần người tiêu dùng Hệ thống bán lẻ cần phải mở rộng đặt nhiều điểm Công ty nên trọng nhiều đến phát triển webside giới thiệu sản phẩm, sử dụng hình thức bán hàng qua mạng vừa để giới thiệu công ty, vừa tăng cường tiêu thụ hàng hoá - Ngoài để tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu thương mại khuyến khích người mua mua với số lượng lớn Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 104 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang - Với đặc điểm hàng hoá công ty hầu hết có tác dụng tương hỗ liên quan công dụng với nhau, chẳng hạn loại thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc trang bị cần thiết cho phòng làm việc Do đó, công ty nên nghiên cứu biện pháp thu hút khách hàng mua sản phẩm khác cách chiết khấu hay giảm giá hàng hoá Ví dụ: Công ty ký hợp đồng bán hàng cho công ty UÝ THUỶ, công ty thành lập, có nhu cầu loại thiết bị văn phòng, máy tính Hợp đồng công ty UÝ THUỶ muón ký kết hợp đồng mua bán thiết bị máy tính gồm 12 máy vi tính trị giá hợp đồng 72.300.000 đồng Để tăng thêm lợi nhuận, công ty nghiên cứu phương án đề nghị công ty UÝ THUỶ mua thêm hệ thống máy văn phòng bao gồm máy in, điện thoại cố định, hàng hoá khác dự kiến giá bán thị trường thông thường 24.870.000 đồng Tuy nhiên, để tăng lợi ích từ hợp đồng, công ty giảm giá cho khách hàng với mức giá giảm 4.000.000 đồng, đồng thời thu lãi trả chậm trả góp 1.5%/tháng tính tổng giá trị toán trả vòng năm Nhưng không ký đựơc thêm hợp đồng bán thiết bị văn phòng đề nghị ch phí liên quan đến mặt hàng thiết bị văn phòng sau: Chi phí ký hợp đồng mới: 200.000 đồng Chi phí tồn kho, chi phí khác liên quan: 150.000 đồng Vậy để lựa chọn phương án ta xác định chênh lệch lợi ích thu từ việc ký thêm hợp đồng với việc không ký hợp đồng bán máy văn phòng sau: Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 105 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang Số lãi trả góp năm = 1,5% x ( 24.870.000 - 4.000.000) x 12 = 3.756.600 Bảng phân tích lựa chọn phương án kinh doanh: Chỉ tiêu Ký thêm hợp đồng Số tiền giảm cho khách hàng ( 4.000.000) Chi liên quan hàng chưa bán Lãi trả góp Cộng Không ký thêm hợp đồng Chênh lệch ( 4.000.000) (350.000) 3.756.600 350.000 3.756.600 (243.400) (350.000) 106.600 Căn vào số liệu bảng thấy: Nếu đề nghị ký thêm hợp đồng bán thiết bị văn phòng cho công ty ÚY THỦY chấp nhận mang lại cho công ty khoản lợi 106.600 đồng so với việc bán máy tính cho công ty KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 106 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang nghiên cứu, vân dụng việc hoàn thiện vấn đề thực cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC, em đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót viết chuyên đề Em mong đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty để nội dung chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Nguyễn Hương Giang nhiệt tình hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình cán phòng kế toán công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Vương Thị Thanh Tâm Vương Thị Thanh Tâm LC15.21.22 107 [...]... nói rằng bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối liên hệ mật thiết với nhau Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó 1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế... Giang Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích thông tin các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng: 1.2.1.1... lý, và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi phí và. .. sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác. .. Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán thuế GTGT đầu ra: Kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hóa... phí và các khoản phải nộp khác 1.2.4 Kế toán doanh thu Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản trừ doanh thu Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Điều kiện ghi nhận doanh thu: + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá + Doanh. .. kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, ta sử dụng TK 51 1Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang Trình tự kế toán doanh thu bán hàng. .. sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ + Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá được sử... khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK 156, TK 911,… Phương pháp hạch toán: Vương Thị Thanh Tâm LC 15.21.22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hương Giang Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương... theo mẫu quy định (2): Chứng từ được chuyển về phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra chứng từ và ký xác nhận, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị kiểm tra và ký xác nhận (3): Chứng từ sau khi kiểm tra tập hợp, phân loại được chuyển đến kế toán liên quan để ghi sổ: Kế toán hàng hóa, kế toán tiêu thụ, kế toán công nợ,… (4): Chứng từ sau khi ghi sổ được bảo quản, lưu trữ theo thời gian quy định 1.2.3.2 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG TNC 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC 2.1.1 Đặc điểm hình thành phát triển công ty: Công. .. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình chuyển