2.2.3.1.Tổ chức chứng từ , tài khoản kế toán .
Công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông TNC chủ yếu các mặt hàng về công nghệ, thiết bị máy tính , thiết bị văn phòng , thiết bị máy ảnh máy quay, thiết bị viễn thông ... Hóa đơn GTGT là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ. Như vậy, chứng từ ban đầu làm căn cứ kế toán ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là hóa đơn GTGT.
Doanh thu của công ty chỉ phát sinh khi nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh . Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được phản ánh trong kỳ là doanh thu của số lượng hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Công ty áp dụng phương thức tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, nên doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT.
• Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
- ...
Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chi,...
Đây là những chứng từ được dùng làm căn cứ để xác định doạnh thu và ghi số kế toán liên quan
• Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong đó sử dụng chủ yếu là tài khoản cấp hai TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 131, TK 331, TK 111, ...