Kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy và chữa cháy hà nội

Bộ giáo dục đào tạo Trờng Đại học kinh doanh công nghệ hà nội Nguyễn mai Kế toán hàng hóa nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập công ty cổ phần vật t thiết bị phòng cháy chữa cháy hà nội Chuyên ngành: kÕ to¸n M· sè: 60.34.03.01 Ngêi híng dÉn khoa häc: Ts Trần thị dự Hà nội, năm 2015 LI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu riêng mình Các số liệu nêu Luận văn hoàn toàn trung thực Các đánh giá, kết luận khoa học Luận văn chưa cơng bố cơng trình khác Học viên thực Nguyễn Thanh Mai MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU,BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung hoạt động kinh doanh nhập .6 1.1.1 Khái niệm đặc điểm, vai trò hoạt động nhập 1.1.2 Các phương thức kinh doanh nhập khẩu 1.1.3 Các phương thức toán hoạt động kinh doanh hàng hóa nhập .8 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn nhập hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu .8 1.2.1 Vai trò kế tốn nhập hàng hóa 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nhập hàng hóa 1.3 Kế tốn hàng hóa nhập .10 1.3.1 Tính giá hàng hóa nhập 10 1.3.2 Kế tốn hàng hóa nhập trực quy định chế độ kế toán Việt Nam hành 12 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ nhập uỷ thác 18 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhập doanh nghiệp thương mại 22 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 22 1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 29 1.4.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .33 1.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ PCCC HÀ NỘI 38 2.1 Tổng quan về Công ty CP Thiết bị phòng cháy và chữa cháy Hà Nội .38 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Thiết bị phòng cháy và chữa cháy Hà Nội 38 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Thiết bị Phòng cháy và chữa cháy Hà Nội .41 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP vật tư thiết bị PCCC Hà Nội .44 2.1.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội .47 2.2 Thực trạng kế toán nhập hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội 48 2.2.1 Phương thức nhập phương thức toán Công ty CP vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội 48 2.2.2 Chứng từ sử dụng 51 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng .61 2.2.4 Phương pháp kế toán .62 2.2.5 Sổ kế toán 64 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại Công ty CP Vật tư Thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội .70 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng nhập khẩu tại Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội 70 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 78 2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .85 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 89 2.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 99 2.3.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 105 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ PCCC HÀ NỘI 108 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội 108 3.1.1 Ưu điểm kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập đơn vị 108 3.1.2 Những tồn kế toánhàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội 110 3.2 Định hướng phát triển Công ty u cầu hồn thiện kế tốn hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng .111 3.2.1 Định hướng phát triển công ty dến năm 2020 111 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội 112 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hố nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội 113 3.3.1 Về chứng từ 113 3.3.2 Về tài khoản 116 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn 117 3.4 Điều kiện thực .118 KẾT LUẬN 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diễn giải PCCC Phòng cháy chữa cháy XNK Xuất nhập khẩu CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 19 KPCĐ Kinh phí công đoàn 10 SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU: Biểu 2.1 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty năm 2013, 2014 40 Biểu 2.2: Packing list 56 Biểu 2.3: Bill of Lading 57 Biểu 2.4: Tờ khai hải quan 58 Biểu 2.5: Giấy báo nợ ngân hàng (phí mở L/C tiền ký quỹ) 59 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 60 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết TK 1561.18- Hàng hố 64 Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết TK 1562.18 - Chi phí mua hàng 65 Biểu 2.9 Trích Sổ nhật ký chung Tháng 67 Biểu 2.10: Trích sổ tài khoản hàng hóa – TK 1561 68 Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản chi phí mua hàng – TK 1562 69 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT 72 Biểu 2.13: Sổ chi tiết bán hàng (Trích) 74 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp bán hàng (Trích) 75 Biểu 2.15: Trích Sổ nhật ký chung Tháng 10 .76 Biểu 2.16: Sổ TK 511 (trích) 77 Biểu 2.17: Phiếu xuất kho 78 Biểu 2.18 Trích Báo cáo nhập xuất tồn tài khoản 156 81 Biểu 2.19: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán - TK 632 82 Biểu 2.20: Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 83 Biểu 2.21: Trích sổ tài khoản giá vốn hàng bán – TK 632 84 Biểu 2.22: Biên trả lại hàng bán .86 Biểu 2.23: Phiếu nhập kho 87 Biểu 2.24: Sổ TK 531 (trích) 88 Biểu 2.25: Hợp đồng cho thuê ô tô vận chuyển 91 Biểu 2.26: Hóa đơn giá trị gia tăng thuê xe 92 Biểu 2.27: Trích bảng tốn phân bổ tiền lương 93 Biểu 2.28: Trích bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 94 Biểu 2.29: Trích sổ chi tiết TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 95 Biểu 2.30: Trích sổ chi tiết TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng .96 Biểu 2.31: Trích sổ chi tiết TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ 96 Biểu 2.32: Trích sổ TK 641 tháng 10 98 Biểu 2.33: Hóa đơn GTGT chi phí xăng xe 100 Biểu 2.34: Mẫu phiếu chi 101 Biểu 2.35: Trích sổ chi tiết TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý .102 Biểu 2.36: Trích sổ chi tiết TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ 103 Biểu 2.37: Trích sổ chi tiết TK 6428 – Chi phí phát sinh tiền khác 104 Biểu 2.38: Trích Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 641 105 Biểu 2.39: Sổ TK911 107 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán nghiệp vụ NK trực phương pháp KKTX doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán nghiệp vụ uỷ thác nhập đơn vị ủy thác nhập 21 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn nghiệp vụ uỷ thác nhập đơn vị nhận ủy thác nhập 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty CP vật tư thiết bị PCCC Hà Nội 43 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP vật tư thiết bị PCCC Hà Nội 48 Sơ đồ 2.3: Quy trình tốn theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C) 51 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, xu tồn cầu hố kinh tế giới diễn mạnh mẽ, mà biểu cụ thể hoạt động trao đổi bn bán nước với hay gọi hoạt động thương mại quốc tế Trong xu đó, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động thương mại quốc tế trở thành sống phát triển đất nước doanh nghiệp xuất nhập Nói đến phát triển thương mại quốc tế Việt Nam không kể đến vai trị hoạt động nhập Với sách đa dạng hoá hoạt động kinh tế đối ngoại đa phương hoá quan hệ thị trường đối tượng hợp tác Nhà nước, tạo điều kiện cho hoạt động công ty kinh doanh nhập trở nên đa dạng ngày đạt nhiều thành tựu to lớn góp phần vào ổn định tăng trưởng kinh tế đất nước Trong hoạt động thương mại quốc tế hoạt động nhập hàng hoá bán hàng nhập hoạt động chủ yếu, hàng hố nhập có vị quan trọng kinh tế quốc dân Nhập hàng hố bổ sung hàng hố nước khơng thể sản xuất chi phí sản xuất cao sản xuất không đáp ứng nhu cầu nước, tạo nguồn hàng đầu vào cho ngành, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Ngồi ra, nhập cịn góp phần đưa tiến khoa học kỹ thuật đại giới vào nước, tăng cường sở vật chất, đẩy mạnh chuyển giao công nghệ, từ nâng cao hiệu kinh tế nước Mặt khác, hàng hoá nhập tạo cạnh trạnh hàng hoá nội địa hàng hố ngoại nhập từ tạo động lực thúc đẩy nhà sản xuất nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, hợp lý cấu tổ chức để cạnh tranh với nhà sản xuất nước ngồi Hoạt động nhập hàng hố nước ta Đảng Nhà nước quan tâm, tạo điều kiện phát triển Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO thức bước vào sân chơi kinh tế giới Việc gia nhập WTO tạo hội tốt cho hoạt động nhập hàng hoá Vịêt Nam phát triển mạnh mẽ Để thúc đẩy ngành công nghiệp, sản xuất nước phát triển, nhập dây chuyền, cơng nghệ làm tăng hiệu sản xuất Đặc biệt việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất thiết bị phòng cháy chữa cháy nhằm đại hoá dây chuyền sản xuất đáp ứng cho công phát triển vào ngành công nghệ mũi nhọn, giúp đất nước hồn thành mục tiêu đề thời kỳ Trong điều kiện nay, để hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập có hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác kế tốn, phải cho kế tốn thực hoạt động có hiệu quả, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý kinh tế nói chung hoạt động nhập hàng hố nói chung Trên thực tế, việc tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ có bước phát triển dần hồn thiện, đội ngũ kế toán chấp hành tốt quy định chế độ, tuân thủ chuẩn mực kế toán để thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản báo cáo kế toán nhập Tuy vậy, bên cạnh điểm mạnh, công tác kế tốn Cơng ty CP vật tư thiết bị phịng cháy chữa cháy Hà Nội cịn có mặt hạn chế như: hạch toán sai thời điểm phát sinh nghiệp vụ, hạch toán thiếu nghiệp vụ, sử dụng tài khoản kế tốn khơng xác, vận dụng chưa đầy đủ chuẩn mực kế tốn vào cơng tác hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nhập khẩu, tồn cơng tác kế tốn nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập khẩu, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế toán hoạt động nhập khẩu, học viên chọn đề tài: “Kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Cơng ty Cở phần vật tư thiết bị phịng cháy chữa cháy Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống lý luận kế tốn hàng hóa nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập khẩu; - Thu nhập khác: 107.190.860 - Lợi nhuận trước thuế: 2.336.534.072 Số thuế TNDN tạm tính cho quý IV: 2.336.534.072 *22%= 514.037.495,84 Từ kế tốn thấy bút toán kết chuyển tài khoản 911 sau: Mẫu số: S38 – DN Công ty CP vật tư thiết bị phòng cháy (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC) chữa cháy Hà Nội Địa chỉ: số 34 Hàm Long, Hồn Kiếm, Hà Nợi SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911 – Xác định kết kinh doanh Từ tháng 01/10/2014 đến 31/12/2014 ĐVT: đồng CT ghi sổ NT TK ĐƯ Diễn giải Số 31/10 31/10 31/10 31/10 Tháng 10 KC doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn KC chi phí bán hàng KC chi phí QLDN 31/10 31/10 31/10 31/10 30/11 KC doanh thu tài KC chi phí tài KC doanh thu khác KC Chi phí khác Tháng 11 31/12 Tháng 12 31/12 31/12 KC chi phí thuế TNDN tạm tính quý IV Kết chuyển lãi quý IV Phát sinh Nợ Có 511 632 641 642 9.374.228.922 6.789.665.000 1.450.000.000 256.500.000 515 635 21.150.200 38.150.000 711 50.150.500 811 25.250.800 8211 514.037.495,84 421 1.822.496.576,16 Cộng phát sinh 50.252.292.844 50.252.292.844 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng 109 Giám đốc Biểu 2.39: Sổ TK911 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ PCCC HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nợi 3.1.1 Ưu điểm kế tốn hàng hố nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập đơn vị  Ưu điểm tổ chức chứng từ Các mẫu chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động nhập như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,….do Bộ tài quy định Cơng ty tn thủ nghiêm túc Ngồi chứng từ bắt buộc, Cơng ty có mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất nhập Cơng ty mà tính pháp lý đảm bảo Quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ Công ty hợp lý trải qua giai đoạn bản:Lập chứng từ, kiểm tra chứng từ,sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán, lưu trữ sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán Đặc biệt q trình lưu giữ chứng từ phịng kế toán tổ chức cách thống hợp lý Như quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán, phát huy ý nghĩa vai trò quản lý tài sản, để ghi sổ kế toán pháp lý để kiểm tra, tra, xử lý tranh chấp kinh doanh  Ưu điểm tài khoản sử dụng Trong trình nhập hàng hoá, hệ thống tài khoản việc sử dụng tài khoản kế tốn cơng ty tương đối khoa học Công ty sử dụng hầu hết 110 tài khoản hệ thống tài khoản để hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh Bên cạnh Cơng ty chi tiết tài khoản cấp cấp theo tiểu khoản cấp 3, cấp 4, chí cấp để hạch toán theo dõi chi tiết đối tượng khác nhau, phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhập công ty yêu cầu cơng tác kế tốn Hơn việc chi tiết tài khoản thành tiểu khoản thực khoa học giúp cho việc hạch toán theo dõi xác, việc kiểm tra phát sai sót dễ dàng Kế tốn Cơng ty sử dụng dấu chấm (.)để chia tiểu khoản thành phần: phần tài khoản cấp 1, cấp hai theo qui định chế độ phần chi tiết Công ty để phù hợp với công tác kế tốn đơn vị Như nhìn vào tài khoản chi tiết ta dễ dàng nhận biết tài khoản chi tiết tài khoản tổng hợp nào, phương pháp chi tiết đối tượng cụ thể tài khoản chi tiết Cách chi tiết giúp cho việc nhận biết xác định tên tài khoản nhanh chóng, xác hơn, đồng thời giúp cho việc hạch toán kiểm tra phát sai sót hạch tốn dễ dàng, thuận tiện Ví dụ thứ nhất: tài khoản 156 chi tiết thành tài khoản cấp hai + TK 1561- Hàng hóa tự doanh Tài khoản lại chi tiết thành tiểu khoản Số hiệu tài khoản Tên tài khoản TK 1561 Giá mua hàng hóa TK 1561.11 Giá mua hàng hóa phịng XNK1 TK 1561.12 Giá mua hàng hóa phịng XNK2 …………… …………………………………… + TK 1562- Chi phí mua hàng Tài khoản chi tiết tương tự tài khoản 1561 Ví dụ thứ hai: TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu tài khoản Tên tài khoản TK 511 Doanh thu bán hàng TK 511.11 Doanh thu bán hàng nội địa 111 TK 511.12 Doanh thu dịch vụ …………… ……………………………………  Ưu điểm sổ sách sử dụng Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Cơng ty áp dụng phù hợp với khối lượng công việc kế tốn Cơng ty, chứng từ kế tốn phát sinh nhiều liên tục, thuận tiện cho ứng dụng tin học.Mỗi kế toán viên tiến hành ghi chép sổ phụ riêng mình, từ hỗ trợ cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu xác Bên cạnh việc sử dụng sổ tài khoản chi tiết giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh xác nhanh Sổ tài khoản chi tiết chất giống với sổ chi tiết tài khoản 3.1.2 Những tồn kế toánhàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội  Tồn chứng từ Do đặc điểm kinh doanh nhập cơng ty nên ngồi chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn theo qui định hành Bộ Tài chính, Cơng ty cịn có mẫu chứng từ riêng để phù hợp với công tác kế tốn Hơn nghiệp vụ nhập Công ty diễn nhiều nên số lượng chứng từ lớn Chính việc tổ chức lưu chuyển chứng từ tránh khỏi sai sót Trong q trình nhâp hàng hố nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập khẩu, số nghiệp vụ kế toán cơng ty có sử dụng chứng từ khơng phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh Ví dụ trường hợp hàng nhập trực tiếp, giao thẳng cho khách hàng cảng mà không qua kho Nghiệp vụ này, hàng thực tế không nhập kho Công ty, bán hàng Công ty phải ghi nhận giá mua lô hàng vào thẳng Giá vốn hàng bán Nhưng Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nợi, hàng hố nhập trực tiếp làm xong thủ tục hải quan, kế toán tiến hành lập Phiếu nhập kho, từ làm hạch tốn hàng hố, sau lập Phiếu xuất kho giao bán, giống hàng nhập kho bình thường Như không phản ánh chất nghiệp vụ vận động hàng 112 hoá, làm cho việc tổ chức chứng từ thêm rắc rối phức tạp hơn, việc theo dõi hàng tồn kho mà thiếu xác  Tồn tài khoản sử dụng Về cách chi tiết tài khoản, nhìn chung hợp lý, song số tồn cần quan tâm như: Tài khoản 156, mà cụ thể tài khoản 1561- Hàng hoá tự doanh Tài khoản chi tiết theo phịng xuất nhập lại khơng theo dõi chi tiết theo hàng hoá nhập để bán hàng hóa mua nước để xuất Trong tài khoản 632- Giá vốn hàng bán lại chi tiết thành tài khoản cấp 6321- Giá vốn hàng nhập bán TK 6322- Giá vốn hàng xuất Do tài khoản 1561 khơng phân biệt đâu hàng nhập đâu hàng mua vào để xuất Điều gây khó khăn cho kế toán việc theo dõi hàng tồn kho, khó khăn cho cơng tác quản lý xem xét, đánh giá hiệu hoạt động nhập hoạt động xuất 3.2 Định hướng phát triển Công ty u cầu hồn thiện kế tốn hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nói chung cơng cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Luật kế tốn, hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán thông tư hướng dẫn thực chế độ kế tốn nước ta góp phần cho kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Tuy nhiên, để hoà nhập với kinh tế giới đáp ứng với tình hình thực tế doanh nghiệp địi hỏi cơng tác kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện 3.2.1 Định hướng phát triển công ty dến năm 2020 Nền kinh tế Việt Nam phát triển sôi động tất ngành, lĩnh vực Trong xu phát triển Cơng ty CP vật tư thiết bị PCCC Hà Nội khơng đứng ngồi, tiếp tục phát triển thành cơng đạt được, năm 2014 năm tới công ty phấn đấu giữ vững vị doanh nghiệp đầu ngành lĩnh vực PCCC 113 - Về sản xuất kinh doanh: tiếp tục trì phát triển kinh doanh sản phẩm mạnh thời gian qua Trong đó, tập trung nâng cao lực kinh doanh thiết bị báo cháy, hệ thống báo cháy tự động cho dự án xây dựng Ln chủ động vốn, tích cực tìm kiếm thị trường, phát huy nguồn lực để đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh, hạch tốn chi phí tiết kiệm, tạo nhiều việc làm cho cán công nhân viên, nâng cao thu nhập thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, tham gia thực tốt sách xã hội - Về tài chính: cơng ty ln trì tình hình tài lành mạnh ổn định, tích cực tìm nguồn vốn với chi phí thấp cho hoạt động kinh doanh, thực quy chế thu hồi vốn công nợ, đảm bảo giá trị dở dang công nợ đến mức thấp nhất; giải dứt điểm nợ xấu, nợ hạn Đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động, thực quan hệ tín dụng đảm bảo nguồn vốn lưu động vốn tín dụng trung dài hạn Bên cạnh quản lý cơng tác hạch tốn kinh doanh làm sở cho việc kiểm tra, quản lý chi phí, đảm bảo tiết kiệm chi phí hiệu sản xuất kinh doanh cao - Về đầu tư: công ty mua sắm thêm trang thiết bị tăng cường lực thi công lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động cơng trình Nhằm tạo việc làm ổn định, tăng thêm thu nhập cho cán công nhân viên đồng thời nâng cao lực quản lý tài - Về công tác kế toán: Thường xuyên cập nhật các thông tư, hướng dẫn mới về chế độ kế toán để hoạt động kế toán của công ty tuân theo quy định của pháp luật Không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán nhân viên của phòng kế toán Bên cạnh đó, tham mưu cho lãnh đạo công ty các giải pháp để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán của công ty; để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực của nhà quản trị của công ty 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nợi Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập trực tiếp phải xuất phát từ hoạt động nhập khẩu, dựa chuẩn mực kế toán, sách tài kế tốn 114 Nhà nước ban hành Hồn thiện kế tốn: đổi trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn đơn vị Hồn thiện cơng tác kế tốn phải nhằm mục đích cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán nghiêp vụ nhập hàng hoá nghĩa phải phát yếu tố chưa hợp lý kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Kết việc hoàn thiện phải giúp cho kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty hợp lý hơn, khoa học hơn, hiệu Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mọi phương hướng hoàn thiện đưa phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đưa vào áp dụng, sau hồn thiện cơng tác kế tốn tinh giảm cách đáng kể, đem lại hiệu tích cực Và cuối cùng, hồn thiện kế tốn nhập hàng hố phải xem xét mối quan hệ tổng thể, đồng bộ, tránh tình trạng hồn thiện cho cơng tác lại gây khó khăn cho cơng tác khác 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hố nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nợi 3.3.1 Về chứng từ Như phân tích điểm tồn việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ liên quan đến nghiêp vụ nhập hàng hoá Khi hàng nhập làm xong thủ tục thông quan, không nên lập phiếu nhập kho ln mà hạch tốn vào hàng mua đường cuối kỳ hàng chưa nhập kho: Nợ TK 151 Có TK 331: giá mua hàng nhập Có TK 3333: thuế nhập Nợ TK 133 Có TK 33311: thuế GTGT hàng nhập Nợ TK 151 115 Nợ TK 133 Có TK 111,112: chi phí phát sinh q trình mua hàng Và hàng đến kho cơng ty lập phiếu nhập kho để làm hạch toán vào tài khoản hàng hoá (TK 1561) Nợ TK 1561 Có TK 151 Trường hợp hàng nhập làm thủ tục hải quan sau giao cho khách hàng cảng Do theo chế độ kế tốn hành khơng có quy định loại chứng từ phản ánh hàng hoá chuyển thẳng cho khách hàng nên Công ty thường viết phiếu nhập kho, sau lại viết phiếu xuất kho Điều gây khó khăn việc theo dõi giá trị lơ hàng giao cho khách hàng (Tiêu thụ ngay) Đặc biệt Cơng ty có xu hướng giao hàng cảng cho khách hàng nhằm tiết kiệm chi phí phát sinh như: Chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi… biện pháp giảm rủi ro cho Cơng ty Sau đó, phiếu này, kế tốn định khoản thẳng vào Giá vốn hàng bán – TK 632 Nợ TK 632 Có TK 331: giá mua hàng nhập Có TK 3333: thuế nhập Nợ TK 133 Có TK 33311: thuế GTGT hàng nhập Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 111,112: CP phát sinh mua hàng Phiếu giao hàng (chuyển thẳng) lập theo mẫu sau: 116 Công ty CP vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội Địa chỉ: sớ 34 Hàm Long, Hồn Kiếm, Hà Nợi PHIẾU GIAO HÀNG (CHUYỂN THẲNG) Ngày……tháng… năm… Số:……………… TK Nợ:………… TK Có:………… Họ tên người giao hàng……………………………………………………………… Đơn vị: ……………………………………………………………………………… Địa chỉ……………………………………………………………………………… HĐKT số: ………………………….Ngày………tháng…….năm…………… Họ tên người nhận hàng…………………………………………………………… Địa (bộ phận)…………………………………………………………………… Đơn vị: ……………………………………………………………………… STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã phẩm chất hàng hoá số ĐVT Số Yêu lượng Đơn giá Thành tiên Thực tế cầu A B C D … ………………………… …… …… ……… ……… ……… …………… …… ………………………… …… …… ……… ……… ……… …………… ………………………… …… …… ……… ……… ……… …………… Cộng: Tổng số tiền (viết chữ):……………………………………………………………… Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………………… Người lập phiếu Người nhận hàng Kế toán trưởng 117 Giám đốc Biểu 3.1: Mẫu phiếu giao hàng chuyển thẳng 3.3.2 Về tài khoản  Về việc sử dụng tài khoản Công ty nên sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường để phản ánh hàng trình vận chuyển kho, đặc biệt trường hợp nhập theo giá hàng phải vận chuyển từ cảng bên bán, thời gian vận chuyển thường kéo dài.Việc sử dụng tài khoản giúp cho kế toán theo dõi xác hàng tồn kho doanh nghiệp hàng đường nhập kho, phản ánh chất nghiệp vụ Đặc biệt hàng đường chưa nhập kho thông qua việc phản ánh tài khoản 151 giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hơn, tránh rủi ro trình vận chuyển mát, thiếu hụt bị phản ánh sai  Về việc chi tiết tài khoản Thứ nhất, tài khoản 1561- hàng hố tự doanh Để dễ dàng nhận biết hàng hoá nhập để bán hay hàng mua để chuẩn bị xuất Kế tốn Cơng ty tiết tài khoản sau: TK 1561- “Hàng hoá tự doanh” chi tiết tài khoản cấp + TK 15611: “ Hàng hóa nhập ” + TK 15612: “ Hàng hoá chờ xuất khẩu” Sau tài khoản cấp lại chi tiết theo phòng xuất nhập TK cấp 1561 TK cấp 15611 15612 TK cấp Tên Tài khoản Hàng hoá tự doanh Hàng hoá nhập 15611.11 Hàng hố nhập phịng XNK 15611.12 Hàng hố nhập phịng XNK ……… ……………… Hàng hoá chờ xuất 15612.11 Hàng hoá chờ xuất phịng XNK1 15612.12 Hàng hố chờ xuất phịng XNK …………… ……………………… 118 Việc chi tiết giúp kế toán theo dõi hàng hoá theo mục đích cụ thể, từ phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp, ví dụ từ lập báo cáo hoạt động nhập bán nước mua hàng để xuất khẩu, tính cụ thể kim ngạch xuất nhập Và từ đưa định kinh doanh Thứ hai, TK 511- Tài khoản doanh thu bán nội địa tiết theo doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ uỷ thác thác nhập khẩu, sau chi tiết theo phịng XNK Cụ thể sau: TK cấp 5111 TK cấp TK cấp Tên tài khoản Doanh thu bán nội địa 51111 Doanh thu bán hàng nội đia 51111.11 Doanh thu bán hàng nội đia phòng XNK1 51111.12 Doanh thu bán hàng nội đia phòng XNK2 ……… ………………………………………… 51112 Doanh thu dịch vụ 51112.11 Doanh thu dịch vụ phòng XNK1 51112.12 Doanh thu dịch vụ phòng XNK2 ……… ………………………………………… Việc chi tiết TK511 giúp cho kế toán theo dõi dễ dàng loại doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ, từ thấy hiệu hoạt động, làm xây dựng báo cáo quản trị, đưa định kinh doanh 3.3.3 Hoàn thiện hạch tốn  Hồn thiện phương pháp hạch toán ngoại tệ (đồng tiền sử dụng ghi sổ kế tốn) Như biết Cơng ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nợi hạch tốn ngoại tệ theo tỷ giá thực tế Do đặc điểm doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều, kế tốn ln phải cập nhật thơng tin tỷ giá hàng ngày, mà khối lượng cơng việc hạch tốn ghi sổ kế toán nhiều phức tạp, dễ dẫn đến sai sót Nhất hoạt động nhập khẩu, toán nợ phải trả nhà xuất khẩu, kế tốn ln phải cập nhật tỷ giá ngày phát sinh sau điều chỉnh chênh lệch tỷ giá vào doanh thu chi phí hoạt động tài Cuối tháng, cuối kỳ lại điều chỉnh số nợ phải trả theo tỷ giá cuối tháng, cuối kỳ Hiện theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, kể từ ngày 01/01/2015, 119 doanh nghiệp mà có nghiệp vụ phát sinh chủ yếu ngoại tệ doanh nghiệp sử dụng ngoại tệ để ghi chép sổ sách Vịêc giúp doanh nghiệp giảm đáng kể khối lượng ghi chép, liên tục quy đổi từ USD sang VNĐ, dẫn đến nhiều sai sót q trình hạch tốn Doanh nghiệp xem xét theo thông tư 200 sử dụng đồng tiền ghi sổ cho hợp lý với doanh nghiệp  Cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014, kể từ ngày 01/01/2015: * Sử dụng TK 521 dùng để phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng hàng bán bị trả lại TK 521 có tài khoản cấp - TK 5211 Chiết khấu thương mại - TK 5212 Hàng bán bị trả lại - TK 5213 Giảm giá hàng bán * Không sử dụng TK 007 để phản ánh ngoại tệ toán 3.4 Điều kiện thực  Đối với quan chức quản lý Nhà Nước Mặc dù hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam xây dựng cụ thể rõ ràng, phù hợp với quốc tế trước thực tế hoạt động doanh nghiệp đa dạng không ngừng thay đổi nên chế độ kế tốn nói chung quy định kế tốn nhập hàng hố nói riêng đơi cịn điểm cần xem xét Chính Nhà Nước, cụ thể Bộ Tài cần khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện Luật kế toán, chuẩn mực kế toán định, thông tư hướng dẫn thực chế độ kế tốn Muốn số biện pháp quan trọng Nhà Nước, Bộ Tài cần nắm sát tình hình hoạt động chung doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập thông qua kênh thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp cơng tác kế 120 tốn; Lập trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp tiếp thu ý kiến từ doanh nghiệp Bên cạnh Nhà Nước nên tiếp tục tiến hành cải cách công tác quản lý cải cách thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo pháp luật  Đối với Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nợi Để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn mình, có kế tốn nhập hàng hoá, doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế tốn vào đặc điểm cụ thể đơn vị Một điều quan trọng doanh nghiệp cần thường xun cập nhập định, thơng tư kế tốn ban hành để từ áp dụng cach phù hợp linh hoạt vào doanh nghiệp Nên sử dụng kênh hỗ trợ kế tốn Nhà Nước, tránh tình trạng vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ kế tốn Khơng vậy, doanh nghiệp cần có ý kiến phản hồi cho quan quản lý Nhà Nước Doanh nghiệp nên có đầu tư thích đáng vào nhân lực kế toán phương tiện, trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn 121 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế toàn cầu nay, vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập quan trọng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng cần khơng ngừng cải cách hồn thiện để tồn phát triển Trong điều kiện đổi chế, doanh nghiệp có quyền tự chủ tài chính, đứng trước yêu cầu thực tế, doanh nghiệp phải hoàn thiện mặt đặc biệt cơng tác kế tốn Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm, em nhận thấy kế tốn thực cơng cụ quan trọng, phục vụ công tác quản lý điều hành công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc định kinh doanh Vì lẽ việc hồn thiện cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán nghiệp vụ hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập vấn đề tất yếu Với đề tài “ Kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP Vật tư Thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nợi” em mong muốn góp phần đóng góp ý kiến để hồn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ hàng hoác nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty 122 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Chi (2002), Giáo trìnhkế tốn doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Nhà xuất thống kê, Hà nội Nguyễn Văn Cơng (2004), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Phan Đức Dũng (2007), Giáo trìnhkế tốn Thương mại dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Đặng Thị Hồng Hà (2007), Hồn thiện kế tốn xuất nhập Cơng ty Sản xuất - Xuất nhập Tổng hợp Hà Nội (Haprosimex Group), Luận án thạc sĩ, Trường Đại học Thương mại Hà Nội Nguyễn Thị Thanh Hằng (2014), “Những điểm sách thuế xuất, nhập năm 2014”, Tạp chí tài (số 2) Nguyễn Anh Hiền (2014), “ Bàn vướng mắc thông tư quy định xử lý chênh lệch tỷ giá hối đối doanh nghiệp”, Tạp chí kế tốn & Kiểm tốn (số 4) Bùi Tấn Nam (2008), Hồn thiện tổ chức tác nghiệp trị giá hải quan với hàng xuất nhập cửa cục hải quan TP.Hồ Chí Minh, Luận án thạc sĩ, Trường Đại học Thương mại Hà Nội Nguyễn Hữu Phú, Hồ Thị Phi Yến (2009), “ Vận dụng chuẩn mực kế toán số 10 hạch toán nghiệp vụ xuất nhập ủy thác”,Tạp chí kế tốn (Số 6) Nguyễn Thu Trang (2009), Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản lý nhập công ty TNHH Cavico Việt Nam thương mại, Luận án thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế quốc dân 10 Phan Thị Thu Trang (2010), Hoàn thiện quản trị nhập nguyên liệu cho sản xuất dược phẩm tổng công ty dược Việt Nam, Luận án thạc sĩ, Trường Đại học Thương mại Hà Nội 11 Vũ Quỳnh Trang (2010),“Các phương thức toán xuất nhập khẩu”,Vietnam Open Educational Resources - VOER http://old.voer.edu.vn/module/kinh-te/cac-phuong-thuc-thanh-toan-xuat-nhapkhau.html 12 Đinh Xuân Trình, Đặng Thị Nhàn (2011), Giáo trình tốn quốc tế, Nhà xuất khoa học xã hội, Hà Nội 123 ... kế tốn hàng hóa nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập công ty; Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP vật tư thiết. .. bán hàng xác định kết bán hàng nhập Cơng ty CP vật tư thiết bị phịng cháy chữa cháy Hà Nội CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU,BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẬP KHẨU TRONG... tốn hàng hố nhập khẩu, bán hàng xác định kết bán hàng nhập Công ty CP vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội  Về thời gian: luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán hàng hoá nhập khẩu, bán hàng