LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG[.]
-NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT 10 1.2.1 Các phương thức thu mua nguyên vật liệu 10 1.2.2 Các phương thức sử dụng 12 1.3 Tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT 13 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CƠNG NGHỆ PHỊNG CHÁY THT 18 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghệ phòng cháy THT .18 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu .18 2.1.2.Quy trình ghi sổ 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT .35 2.2.1 Tài khoản sử dụng 35 SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A i Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế tốn- Kiểm tốn 2.2.2 Quy trình ghi sổ Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghệ phòng cháy THT 36 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2.Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT 50 3.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu .51 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 52 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.4- Về sổ kế toán 52 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 53 KẾT LUẬN 54 SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VND Việt Nam đồng SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT .5 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 28 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu 38 SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế quốc gia Các quốc gia muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh ,nó q trình tạo cải vật chất hàng hoá đáp ứng nhu cầu thực tế khách quan người muốn tồn phát triển Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Các doanh nghiệp tự hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ hiến pháp pháp luật nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thị trường trở thành gương soi nơi có sức mạnh ấn định hành vi ứng xử cuả doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tự doanh nghiệp cạnh tranh ngày động Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi thị trường tự cho nhà sản xuất giảm thiểu giá thành sản xuất ,giảm giá hàng hóa bán thị trường mà giữ nguyên chất lượng sản phẩm, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng để cạnh tranh thị trường Chi phí lớn thi cơng cơng trình thi cơng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy chi phí nguyên vật liệu Việc giảm chi phí vật tư, thiết bị hạ giá thành cơng trình đem lại ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp tham gia đấu thầu dự án thu lợi nhuận kinh tế cao Nhưng để làm điều vấn đề khơng đơn giản ,đòi hỏi nhà quản trị, tổ chức cơng tác hạch tốn phải có trình độ hiểu biết ngành nghề kinh doanh hiểu biết sâu cơng tác kế tốn kế tốn với đặc thù ngành nghề có chiến lược hạch tốn chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố vật chất then chốt hình thành nên giá trị chất lượng cơng trình Do việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý hiệu nguồn nguyên vật liệu có ý nghĩa tầm quan trọng to lớn cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí ngun vật liệu cấu thành giá thành cơng trình thi cơng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy nói riêng ngành nghề nói chung Vì lý mà thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT ,em chọn đề tài : SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế tốn- Kiểm tốn “Hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu ngành thi cơng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghệ phịng cháy THT ” Chun đề ngồi mở kết luận gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghệ phịng cháy THT Chương 2:Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT Chương 3:Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT Trong q trình thực tập làm chuyên đề em cố gắng việc tìm hiểu mơ hình doanh nghiệp cơng tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Tuy nhiên nhận thức trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế có hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi sai xót nghiên cứu đề tài Em mong nhận đóng góp bảo tận tình giáo TS Nguyễn Hà Linh cán kế tốn phịng Hành chính- Kế tốn Cơng ty để em có điều kiện hồn thiện nâng cao kiến thức chun mơn phục vụ cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CƠNG NGHỆ PHỊNG CHÁY THT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực Phòng cháy chữa cháy, với chức chủ yếu sản xuất, kinh doanh vật liệu, thiết bị, vật tư phòng cháy- chữa cháy, thiết kế, thẩm duyệt thi cơng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy cho cơng trình.Vì ngun vật liệu Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn NVL chủ yếu công ty thể dạng vật hóa như: Tủ trung tâm báo cháy, đèn báo cháy, chuông báo cháy, đầu báo khói, đầu báo nhiệt, nút ấn khẩn cấp, tủ đựng phương tiện chữa cháy, thống đường ống kẽm cấp nước chữa cháy, bơm điện, bơm diezel, hệ thống van, loại bình cứu hỏa… NVL cơng ty đa dang chủng loại, mẫu mã thơng số kĩ thuật Có loại NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Bên cạnh có nhiều loại NVL khơng đổi hình thái vật chất ban đầu để vận hành vào hoạt động địi hỏi tác động nguồn lao động có trình độ kĩ thuật chun mơn chất lượng cao Tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT ngun vật liệu khơng mua từ đơn vị thương mại nước mà cịn nhập thơng qua hoạt động ủy thác nhập Ngồi cơng ty tổ chức phân xưởng có quy mơ nhỏ để sản xuất, gia cơng thiết bị có cấu tạo u cầu kĩ thuật giản đơn Toàn NVL nhập khẩu, mua bán trực tiếp gia công công ty không nhằm đáp ứng nhu cầu thi công cho cơng trình mà cịn bán cơng ty khác, NVL công ty đa dạng phong phú chủng loại số lượng Mặt khác, việc cất trữ bảo quản NVL quan trọng khơng NVL thất thốt, hỏng hóc khơng thể sử dụng gây lãng phí nguồn tài công ty Công ty hoạt động địa bàn rộng, thi cơng cơng trình khắp SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm tốn nơi, nhiên NVL ngành phịng cháy chữa cháy mang tính đặc thù cần có kiểm định quan cơng an chun mơn NVL thường mua sắm địa bàn đăng kí kinh doanh công ty địa phương nơi công trình cấp phép thi cơng hệ thống phịng cháy chữa cháy.Điều giúp công ty giám sát chất lượng nguồn NVL mua vào đảm bảo thuận lợi cho cơng tác kiểm định thiết bị cơng trình Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy cứu nạn cứu hộ thuận tiện công tác quản lý hồ sơ chất lượng cơng trình, thuận tiện việc bảo hành thiết bị Bộ phận quản lý vật tư phịng kế hoạch có trách nhiệm quản lý vật tư làm theo lệnh Tổng giám đốc Tiến hành nhập - xuất vật tư tháng Định kỳ, tiến hành kiểm kê để tham mưu cho Tổng giám đốc chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, thi công, loại vật tư phẩm chất, loại vật tư tồn đọng để Tổng giám đốc có biện pháp giải hợp lý, tránh tình trạng cung ứng khơng kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi công hay tình trạng ứ đọng vốn vật tư tồn đọng nhiều, không sử dụng hết Bên cạnh cán phịng kế hoạch, thống kê đội, thủ kho (có trách nhiệm nhập - xuất vật tư theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục Công ty quy định hàng tháng, hàng quý) kết hợp với cán chuyên môn khác tiến hành kiểm kê nguyên liệu, vật liệu (là người theo dõi để tiến hành kiểm kê nguyên liệu, vật liệu), kết hợp với phòng kế hoạch thủ kho để tiến hành hạch toán đối chiếu, ghi sổ NVL Công ty Tại kho công ty phòng vật tư mua nguyên vật liệu nhập kho để phục vụ cho cơng trình khu vực Hà Nội vùng phụ cận nhân viên phòng vật tư quản lý Dưới danh mục nguyên vật liệu công ty SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghệ phòng cháy THT Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT Giá hạch tốn NVL Loại Nhóm Thứ 152 Ngun liệu,vật liệu 01 Đầu báo khói 001 Đầu báo khói ALN-V kèm đế 002 Đầu báo khói Horing 003 Đầu báo khói Hochiki 004 Đầu báo khói Fomosa … …………………… 02 001 Chng báo cháy Chuông báo cháy inch Ansenwei 002 Chuông báo cháy inch Ansenwei 003 Chuông báo cháy inch Hochiki hệ thường 004 Chuông báo cháy inch Hochiki hệ thường 005 Chuông báo cháy inch Hochiki hệ địa 006 Chuông báo cháy inch Hochiki hệ địa … 03 001 …………………… Trung tâm báo cháy Trung tâm Trung tâm báo cháy kênh Trung tâm Ansenwei 002 Trung tâm báo cháy kênh SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A Ghi Trung tâm Chuyên đề thực tập chuyên ngành -NATIONAL ECONOMIC UNIVERSITY - Kế toán- Kiểm toán Ansenwei 003 Trung tâm báo cháy kênh Trung tâm Hochiki 004 Trung tâm báo cháy địa Trung tâm loop Hochiki 127 địa 005 Trung tâm báo cháy địa Trung tâm loop Hochiki 508 địa 006 Trung tâm báo cháy kênh Trung tâm Fomosa 007 Trung tâm báo cháy kênh Trung tâm Fomosa 04 001 Ống thép đen Hịa Phát mét Ống thép đen đường kính D mét 168,3 mm - Hòa Phát dày 4,78 002 Ống thép đen đường kính 113,5 mét mm - Hịa Phát dày 3,6 003 Ống thép đen đường kính 113,5 mét mm - Hòa Phát dày 3,2 004 Ống thép đen đường kính 113,5 mét mm - Hịa Phát dày 2,9 005 Ống thép đen đường kính D mét 59,9 mm - Hòa Phát dày 3,0 006 Ống thép đen đường kính D mét 59,9 mm - Hịa Phát dày 2,9 05 001 Ống thép tráng kẽm Hòa Phát mét Ống thép tráng kẽm đường mét kính D 168,3 mm - Hịa Phát dày 4,78 SV: Dương Thị Thủy Lớp: Kế toán VB30A Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT Chương 2:Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng công nghệ phòng cháy THT Chương 3:Một... ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT 1.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực Phòng. .. Kiểm tốn “Hồn thi? ??n kế tốn ngun liệu, vật liệu ngành thi công lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghệ phịng cháy THT ” Chuyên đề mở kết luận gồm phần sau: