[1] VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lí của Nhà nước, cũng như[.]
[1] VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua, với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lí Nhà nước, phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Xu hướng hội nhập hóa, quốc tế hóa tạo cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi khơng khó khăn Vì vậy, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động, mềm dẻo, linh hoạt việc sử dụng triển khai có hiệu phương án sản xuất kinh doanh, sử dụng hợp lý nguồn lực có người, máy móc, thiết bị… Muốn tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải có đủ ba yếu tố đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Nếu ba yếu tố bị thiếu q trình sản xuất khó tiếp diễn Trong ba yếu tố đó, nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất tạo nên sản phẩm Điều cho thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quan trọng doanh nghiệp nghành vật tư thiết bị giá trị nguyên liệu năm phần lớn giá trị sản phẩm HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế tốn – K42 [2] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Do đặc điểm cơng nghệ sản xuất Công Ty Cổ Phần Vật tư thiết bị Alpha nên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành tương đối lớn, biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí NVL Để vừa giảm chi phí nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng Công cụ đắc lực phục vụ cho trình cơng tác tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý đưa thông tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu cao Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đặt ra, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Vật tư thiết bị Alpha ”, nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu đơn vị sản xuất tìm ưu nhược điểm công tác quản lý kế tốn ngun vật liệu để từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty Cổ Phần Vật tư thiết bị Alpha Ngoài lời mở đầu, kết luận số phần bổ sung, chuyên đề thực tập gồm phần chính: HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế toán – K42 [3] VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA Bằng kiến thức tích lũy từ nhà trường kinh nghiệm thực tế thân, với hướng dẫn tận tình Th.S ĐẶNG THỊ THÚY HẰNG, anh chị tồn Cơng ty nói chung phịng tài kế tốn nói riêng, thời gian trình độ thân nhiều hạn chế nên tron g chuyên đề khơng tránh thiếu sót Tơi mong giáo thơng cảm có ý kiến nhận xét giúp chun đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng năm 2014 Sinh viên Đỗ Khánh Hương HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế tốn – K42 [4] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần vật tư thiết bị Alpha: 1.1.1 Phân loại danh điểm vật tư công ty: Biểu số 01: Danh mục phân loại danh điểm NVL Ký hiệu Tên nhãn hiệu NVL Nhóm Danh điểm 1521 NVL 1521-01 Thép Đơn vị 1521-01-01 Ø25 kg 1521-01-02 Ø20 kg 1521-01-03 Ø16 kg 1521-01-04 Ø14 kg 1521-01-05 Ø13 kg 1521-01-05 Ø10 kg HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Đơn giá Lớp: Kế toán – K42 Ghi [5] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN …… 1521-02 …… Thép góc 1521-02-01 Thép góc 100x100 1521-02-02 Thép góc 125x125 1521-02-03 Thép góc 60x60 …… ……………… 1521-03 Sắt 1521-03-01 A1 1521-03-02 A2 ………… 1521-04 1521-04 Sắt cuộn kg 1521-05 1521-05 Thép sợi kg …… ……………… Xi măng Tấn 1521-06-01 Xi măng Tiên sơn Tấn 1521-06-02 Xi măng Nghi sơn Tấn 1521-06 HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế tốn – K42 [6] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN 1521-06-03 Xi măng đen Tấn 1521-06-04 Xi măng trắng Tấn 1521-06-05 Xi măng chin-pon Tấn PC30 1521-06-06 Xi măng chin-pon Tấn PC60 …… …… Cát m3 1521-07-01 Cát vàng m3 1521-07-02 Cát đen m3 1521-07 1521-08 Phụ gia 1521-08-01 Chống ăn mòn 1521-08-02 Siêu dẻo 2010 …… …………… 1521-09 Đá 1521-09-01 Đá hộc m3 1521-09-02 Đá 1x2 m3 1521-09-03 Đá 3x4 m3 HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế tốn – K42 [7] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN …… 1522 …… NVL phụ 1522-01-01 Que hàn thùng 1522-01-02 Đinh, ốc vít Hộp 1522-01-03 Oxy ………… …………… 1523 Nhiên liệu 1523-01-01 Xăng A90 Lít 1523-01-02 Xăng A92 Lít 1523-01-03 Dầu cơng nghiệp 90 Lít 1523-01-04 Dầu điêznen Lít 1523-01-05 Dầu HD40 Lít 1523-01-06 Dầu HD50 Lít ………… ………………… Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết rõ ràng việc quản lí hạch tốn ngun vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể tiến hành doanh HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế toán – K42 [8] VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu mang tính chất tương đối 1.1.2 Mã hóa đối tượng cần quản lý liên quan đến tổ chức kế tốn NVL: Cơng ty cổ phần vật tư thiết bị ALPHA sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2013 để phục vụ cơng tác kế tốn Trong kế tốn nguyên vật liệu, việc mã hoá tiến hành cho đối tượng theo danh mục, trước hết mã hóa kho: HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế tốn – K42 [9] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Bảng số 02: Mã hóa nguyên vật liệu Tên hàng Mã hàng Loại vật tư: Đơn vị Giá nhập Nguyên vật liệu XM-Bỉm Sơn Xi măng Bỉm Sơn Tấn XM- Búp Sơn Xi măng Búp Sơn Tấn XM- HT Xi măng Hoàng Thạch Tấn XM- HT Xi măng Hà Tiên Tấn …… …… … …… XM – NS Xi măng Nghi Sơn Tấn Thép- HP Thép Hòa Phát Kg Thép- TN Thép Thái Nguyên Kg ……… ………………… 1.1.3 Đánh giá NVL * Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đánh giá theo nguyên tắc giá gốc ( theo chuẩn mực kế toán số 02: VAS 02-Hàng tồn kho) * Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế tốn – K42 [10] VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN - Ngun vật liệu cơng ty chủ yếu mua xác định công thức sau: Giá mua Trị giá thực tế NVL = hóa đơn (chưa Các Chi phí thu mua + (vận chuyển, thuế) + Thuế nhập bốc dỡ ) (nếu có) – khoản giảm trừ (nếu có) Trong đó: Giá mua: số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người nán theo giá hóa đơn Chi phí thu mua: bao gồm loại chi phí chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, nguyên vật liệu Công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá mua chưa có thuế GTGT Ví dụ: theo HĐGTGT số 000007 ngày 27/12/2013 mua thép loại Công ty CPKD vật tư thiết bị giao thông: -Số lượng: 7027kg -Đơn giá: 13.870 đ/kg -Thuế suất thuế GTGT: 10% - Chi phí vận chuyển th ngồi: 450.000đ -Trị giá vốn thực tế loại tính sau: +Giá mua chưa có thuế: 7.027 x 13.870 = 97.464.490đ +Thuế GTGT: 97.464.490đ x 10% = 9.746.449đ Giá cơng ty phải tốn với người bán mua thép loại: HỌ VÀ TÊN: Đỗ Khánh Hương Lớp: Kế toán – K42 ... TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA Bằng kiến... Lớp: Kế toán – K42 [4] VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ ALPHA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần vật tư thiết. .. chất tư? ?ng đối 1.1.2 Mã hóa đối tư? ??ng cần quản lý liên quan đến tổ chức kế tốn NVL: Cơng ty cổ phần vật tư thiết bị ALPHA sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2013 để phục vụ công tác kế toán Trong kế toán