Hoàn thiện kế toán NVL ở công ty CP Khóa Việt-Tiệp

Bất kỳ một doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh nào đều xác định cho mình mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để có thể tồn tại, đứng vững và lớn mạnh trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế đang trong thời kỳ hội nhập,bản thân mỗi doanh nghiệp phải đưa ra những chiến lược kinh doanh doanh riêng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất.Hạch toán kế toán từ lâu đã trở thành một công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế tài chính đối với các doanh nghiệp sản xuất, nó gắn liền với sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt như hiện nay, hạch toán kế toán ngày càng phát huy vai trò tích cực của mình. Trong đó, hạch toán nguyên vật liệu (NVL) là một trong những khâu quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Muốn quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả phải tổ chức hạch toán NVL một cách khoa học, đảm bảo yêu cầu cơ bản của công tác hạch toán kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ và toàn diện tình hình nhập- xuất NVL, từ đó giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được chính xác.Công ty CP Khóa Việt-Tiệp là một doanh nghiệp sản xuất trực thuộc tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, chuyên sản xuất kinh doanh các loại khóa. Là doanh nghiệp sản xuất NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong tổng chi phí sản xuất. Do vậy, khâu quản lý vật liệu càng trở nên cần thiết để vật tư từ khi mua về đến khi đưa vào sản xuất tạo sản phẩm luôn đạt yêu cầu, là một trong những yếu tố góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán kế toán NVL nói chung và công tác hạc toán NVL tai công ty CP Khóa Viêt-Tiệp nói riêng nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán NVL ở công ty CP Khóa Việt-Tiệp” làm chuyên đề thực tập. Đề tài gồm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý NVL tại công ty CP Khóa Việt-Tiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty CP Khóa Việt-Tiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CP Khóa Việt-Tiệp. Do thời gian thực tập ngắn, trình độ có hạn và hiểu biết thực tế chưa nhiều nên chắc chắn bài báo cáo không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ Phòng kế toán và của các bạn sinh viên khác để bài báo này được hoàn thiện hơn.

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ một doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh nào đều xác định cho mình mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để có thể tồn tại, đứng vững và lớn mạnh trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế đang trong thời kỳ hội nhập,bản thân mỗi doanh nghiệp phải đưa ra những chiến lược kinh doanh doanh riêng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất.Hạch toán kế toán từ lâu đã trở thành một công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế tài chính đối với các doanh nghiệp sản xuất, nó gắn liền với sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt như hiện nay, hạch toán kế toán ngày càng phát huy vai trò tích cực của mình. Trong đó, hạch toán nguyên vật liệu (NVL) là một trong những khâu quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Muốn quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả phải tổ chức hạch toán NVL một cách khoa học, đảm bảo yêu cầu cơ bản của công tác hạch toán kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ và toàn diện tình hình nhập- xuất NVL, từ đó giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được chính xác.Công ty CP Khóa Việt-Tiệp là một doanh nghiệp sản xuất trực thuộc tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, chuyên sản xuất kinh doanh các loại khóa. Là doanh nghiệp sản xuất NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong tổng chi phí sản xuất. Do vậy, khâu quản lý vật liệu càng trở nên cần thiết để vật tư từ khi mua về đến khi đưa vào sản xuất tạo sản phẩm luôn đạt yêu cầu, là một trong những yếu tố góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán kế toán NVL nói chung và công tác hạc toán NVL tai công ty CP Khóa Viêt- Trần Thị Hà 1 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiệp nói riêng nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán NVL ở công ty CP Khóa Việt-Tiệp” làm chuyên đề thực tập. Đề tài gồm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CP Khóa Việt-Tiệp. Do thời gian thực tập ngắn, trình độ có hạn và hiểu biết thực tế chưa nhiều nên chắc chắn bài báo cáo không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ Phòng kế toán và của các bạn sinh viên khác để bài báo này được hoàn thiện hơn. Trần Thị Hà 2 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CP KHÓA VIỆT- TIỆP 1.1. Đặc điểm NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp 1.1.1. Đặc điểm NVL tại công ty Công ty cổ phần Khóa Việt- Tiệp, là 1 trong những Công ty có qui mô và vốn đầu tư sản xuất lớn. Hàng năm, Công ty sản xuất các sản phẩm là khóa các loại. Một sản phẩm là sự kết hợp chặt chẽ của nhiều yếu tố, mà chi phí về nguyên vật liệu là tương đối lớn, chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Do vậy, một sự thay đổi dù rất nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm thay đổi giá thành sản xuất. Toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty được mua ở các đơn vị trong nước, chủ yếu mua theo hợp đồng. Ngoài ra, còn có thể mua theo hình thức tự do trên thị trường . Với những đặc điểm trên, việc quản lý nguyên vật liệu là cần thiết và phải tổ chức quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở các khâu bảo quản, thu mua, dự trữ vật liệu. Việc giao nhận ở bộ phận thu mua cũng như ở kho được phòng vật tư giao cho bộ phận đi mua theo dõi khi nhập, tiến hành cân đo, kiểm tra chủng loại & kiểm ngiệm vật tư (gồm đại diện phòng kỹ thuật,thủ kho ). Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua, Công ty tổ chức bộ phận thu mua (phòng vật tư) - chịu trách nhiệm thu mua kịp thời phục vụ cho quá trình sản xuất. Việc nhập xuất vật tư được thực hiện tại kho công ty do phòng vật tư quản lý và theo dõi tại các công trình do thủ kho công trình quản lý. Như vậy, việc tổ chức bảo quản nguyên vật liệu sẽ tốt hơn, tránh được mất mát, hư hỏng, giảm chất lượng nguyên vật liệu Biểu hiện cụ thể của nguyên vật liệu gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế Nguyên liệu vật liệu chỉ Trần Thị Hà 3 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh, bị tiêu hao toàn bộ, chuyển dịch toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nhìn chung NVL rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật, NVL ở các doanh nghiệp khác nhau là khác nhau. Khi tham gia vào sản xuất NVL không ngừng biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị. Về mặt hiện vật, NVL chỉ than gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ một phần, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, NVL là một bộ phận của vốn kinh doanh. Khi tham gia vào quá trình sản xuất NVL chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ 1.1.2. Phân loại NVL Hiện nay có nhiều cách phân loại NVL nhưng chủ yếu là phân loại NVL theo tác dụng của nó đối với quá trình sản xuất. Việc phân loại như vậy giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết dễ dàng hơn trong việc quản lý và hạch toán NVL. Theo cách phân loại này thì NVL được chia ra thành các loại như sau: - NVL chính: Là Những loại NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Tại công ty CP khóa Việt-Tiệp, NVL chính công ty sử dụng tài khoản 1521 bao gồm các vật liệu là: bạc đồng, bản lề, phôi chìa, thép lò so các loại, thanh CLM, bộ tay lắm khóa, đồng, thép… - NVL phụ: Là đối tượng lao động nhưng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Tài khoản sử dụng là tài khoản 1522 bao gồm các nhóm: nhóm bảo hộ lao động, nhóm bể mạ thí nghiệm, nhóm bàn ren, nhóm dụng cụ, nhóm chày đúc… Trần Thị Hà 4 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bao bì: Kế toán sử dụng tài khoản 1524 để hạch toán. Bao bì của công ty bao gồm có: Hộp và nắp các loại, thùng và túi: thùng cacton, sóng bản lề, thẻ nhận biết sản phẩm, túi khóa, túi bản lề… - Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. Tại công ty đó chính là phôi bào, sắt vụn… - Nhiên liệu: Bao gồm dầu hỏa, dầu tưới nước, dầu thủy lực, mỡ chịu nhiệt, xăng moga sản xuất, xăng moga chạy xe. 1.1.3. Phân nhóm NVL Công ty CP khóa Việt-Tiệp là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các loại khóa nên sản phẩm rất phong phú và đa dạng theo nhu cầu thị trường và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì vậy, NVL chiếm một số lượng rất lớn, chi tiết nhỏ lẻ, rất đa dạng về chủng loại kích cỡ. Hơn nữa, NVL lại được bảo quản ở các kho khác nhau để có thể dễ dàng quản lý, nắm bắt được tình hình tồn kho NVL thì công ty đã phân nhóm NVL theo từng kho dự trữ NVL, cụ thể như sau: - NVL chính có 3 kho được đánh số theo thứ tự là A,B,C. Bạc đồng, phôi chìa, bản lề ở kho A, thanh clemon, thép lò xo, bộ tay nắm khóa, đồng cây ở kho B, các loại NVL khác được đặt tại kho C - NVL phụ có 2 kho được đánh số tiếp theo là D,E. Các dụng cụ, đồ bảo hộ lao động, phụ tùng xuất ngay cho phòng cơ điện đặt ở kho D, còn lại được đặt ở kho E - Bao bì và nhiên liệu được đặt tại kho F 1.1.4. Mã hóa NVL Vật liệu trong công ty rất nhiều và đa dạng về chủng loại, kích cỡ khác nhau nên công ty đã mã hóa NVL theo các mã khác nhau để có thể kiểm soát Trần Thị Hà 5 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được tình hình NVL trong kho và thuận tiện trong quản lý và hạch toán. Cụ thể như sau: Ta có mã vật tư là XY. Trong đó: X là chữ cái viết tắt của vật tư Y là đặc điểm riêng của vật tư đó nhưng có kích thước khác nhau. Các kích thước khác nhau được viết luôn trong mã vật tư. Ví dụ: PC4081 : Phôi chìa đồng4081 PC4082 : Phôi chìa thép 4082 TC06 : Thanh CLM loại 0,6m VLKGIAYC : Giấy ráp cuộn NKTK92 : Thân khóa CLM cửa đi không ổ 09992 Như vậy, khi nhìn vào mã vật tư ta có thể biết đó là vật tư gì, nhóm nào rất thuận tiện cho quản lý và hạch toán. 1.1.5. Đánh giá NVL - Giá NVL nhập kho: Về nguyên tắc đánh giá NVL là phải đánh giá theo đúng giá mua thực tế của vật liệu tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ, chi tiết chi phí thực tế của công ty bỏ ra để có lượng NVL đó. Các nghiệp vụ nhập NVL tại công ty diễn ra thường xuyên, liên tục nên công ty đã sử dụng giá thực tế để đánh giá NVL Ví dụ: Nhập thân khóa CLM cửa đi không ổ 09992 theo giá thực tế là: 17074đồng/cái, vậy giá NVL đó đánh giá theo giá thực tế là 17074đồng. Nhập tay nắm khóa CLM cửa đi không ổ 09992 theo giá thực tế là: 10555đồng/cái, vậy giá NVL đó đánh giá theo thực tế là 10555đồng. - Giá NVL xuất kho: Trần Thị Hà 6 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty sử dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho trong kỳ theo phương pháp “ Bình quân cả kỳ dự trữ” 1.2. Đặc điểm luân chuyển NVL của công ty CP khóa Việt-Tiệp 1.2.1. Phương thức hình thành NVL NVL của công ty CP khóa Việt-Tiệp chủ yếu được mua từ bên ngoài. Từ định mức tiêu hao và dự trữ vật tư của phòng kỹ thuật chuyển sang, phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất hoặc yêu cầu mua. Sau đó phòng kế hoạch vật tư cử cán bộ đi mua NVL. Đối với các nhà cung cấp thường xuyên thì phải nhận được giấy báo giá của ba nhà cung cấp, còn đối với các nhà cung cấp mới phải có đơn chào hàng và được ban giám đốc kiểm duyệt. Sau đó nếu nhà cung cấp nào cung cấp sản phẩm với giá ưu đãi hơn, chất lượng như nhau thì chọn nhà cung cấp đó và lập hợp đồng kinh tế. Khi NVL về đến công ty nhân viên bảo vệ phải kiểm tra xem xét và ký duyệt vào sổ vào công ty, sau đó thủ kho cùng người giao hàng, nhân viên phòng kế hoạch vật tư, nhân viên phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cách, đơn giá vật liệu và làm thủ tục nhập kho. Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký và viết phiếu nhập kho, cán bộ cung ứng vật tư vào phiếu nhập kho, chuyển cho thủ kho nhập NVL, ghi thẻ kho rồi chuyển lên cho kế toán vật tư ghi sổ bảo quản. 1.2.2. Phương thức sử dụng NVL Với đặc thù là một doanh nghiệp lớn, chuyên sản xuất khóa nên vật liệu của công ty cũng chuyên dung cho mục đích sản xuất ra các loại khóa khác nhau. Khi các xí nghiệp cơ khí, xí nghiệp khoan, xí nghiệp lắp ráp có nhu cầu sử dụng vật tư để sản xuất sản phẩm thì các xí nghiệp đó sẽ lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch vật tư. Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao vật tư và lượng vật tư còn dự trữ trong kho để duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu xuất theo định Trần Thị Hà 7 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kỳ thì không phải cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Còn nếu là vật liệu có giá trị lớn thì cần phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt xem có nên xuất vật tư hay không. Sau đó phòng thiết bị vật tư sẽ lập phiếu xuất kho gửi cho thủ kho để xuất vật liệu và vào thẻ kho. 1.2.3. Hệ thống kho bãi chứa NVL Do đặc điểm khác biệt của từng loại NVL mà công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý để dự trữ đủ sản xuất và vừa đủ hạn chế ứ đọng vốn, giảm tiền vay ngân hàng. Công tác quản lý NVL được đặt ra là phải bảo quản sử dụng tiết kiệm đạt hiệu quả tối đa, đặc biệt là NVL chính. Chính vì vậy công ty đã tổ chức hệ thống kho dự trữ NVL hợp lý gần phân xưởng sản xuất. Hệ thống kho đều được trang bị khá đầy đủ phương tiện cân,đo, đong, đếm để tạo điều kiện tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu. Cụ thể như sau: - NVL chính: 3 kho là A,B,C - NVL phụ : 2 kho là D,E - Bao bì và nhiên liệu: 1 kho là F Để công tác quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ thì việc kiểm kê NVL được thực hiện một tháng một lần nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng giá trị của từng loại vật liệu. Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cả các kho, ở mỗi kho sẽ thành lập 1 ban kiểm kê bao gồm 3 người: Thủ kho, kế toán NVL và thống kê kho. 1.3. Tổ chức quản lý NVL của công ty CP Khóa Việt- Tiệp Trong các doanh nghiệp sản xuất thì NVL là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu tạo lên thực thể của sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào một chu kỳ sản xuất để tạo ra sản phẩm và khi tham gia vào quá trình sản xuất vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu, giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất. Trần Thị Hà 8 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như vậy, yêu cầu quản lý NVL xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL. Trong quá trình sản xuất NVL cần được theo dõi, quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu: Đối với khâu thu mua: Công ty thường xuyên tiến hành thu mua NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Do đó, phòng vật tư thường xuyên theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của NVL, từ đó tiến hành thu mua NVL để có thể đáp ứng đầy đư nhu cầu của sản xuất cũng như việc đảm bảo NVL nhập kho đủ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua. Đối với khâu sử dụng: Khi các bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng NVL thì tiến hành lập phiếu xin lĩnh vật tư gửi phòng vật tư, căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư thì phòng vật tư căn cứ vào dự toán NVL cho từng bộ phận để xuất vật tư phục vụ cho sản xuất. Đối với khâu bảo quản: Nhằm bảo quản tốt vật tư tránh hao hụt tổn thất thì công ty đã xây dựng nhà kho và mua sắm các phương tiện cần thiết cho việc kiểm tra thương xuyên NVL để tránh tình trạng mất mát và hư hỏng NVL. Đối với khâu dự trữ: Công ty đã xây dựng kế hoạch dự trữ cho từng loại NVL phù hợp với nhu cầu sử dụng. Trần Thị Hà 9 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CP KHÓA VIỆT- TIỆP 2.1. Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/ 2006 / QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính các chứng từ kế toán NVL công ty sử dụng gồm: + Hóa đơn GTGT + Phiếu thông báo giao hàng + Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu sổ 03- VT) + Phiếu nhập kho (Mẫu sổ 01- VT) + Phiếu đề nghi xuất vật tư Trong công tác kế toán Công ty sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường Tài khoản 152- Nguyên vật liệu Tài khoản này dùng để phản ánh giá tri hiện có và tình hình biến động của các NVL trong kho của Công ty. Tài khoản 152 có các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết cho từng loại, từng nhóm NVL theo yêu cầu quản lý của công ty: Tài khoản 1521- NVL chính Tài khoản 1522- NVL phụ Tài khoản 1524- Phụ tùng 2.1.1. Thủ tục nhập kho NVL Thủ tục nhập kho NVL: Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng. Căn cứ vào phiếu báo nhận hàng, có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận NVL mua về cả về số lượng và chất lượng, Trần Thị Hà 10 Lớp 11B [...]... khóa CLM cửa đi không 0 0 Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.3 Kế toán tổng hợp NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra và giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kế toán ở dạng tổng quát Đối Trần Thị Hà 31 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với Công. .. Công ty CP Khóa Việt- Tiệp kế toán NVL được sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và việc ghi chép, phản ánh tình hình tăng, giảm NVL được thực hiện tại phòng kế toán do kế toán NVL thực hiện Tại Công ty NVL tăng chủ yếu là do mua ngoài, có nhiều hình thức thanh toán như: Trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc mua chịu… Cùng với việc hạch toán chi tiết NVL hàng ngày thì việc tổ chức hạch toán. .. kho Kế toán phiếu hàng trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.1.2 Kế toán chi tiết NVL tại công ty CP khóa Việt- Tiệp Giám đốc (ký, họ tên) Quy trình luân chuyển chứng từ: Trong các doanh nghiệp sản xuất quản lý NVL do nhiều bộ phận, đơn vị tham gia Song việc quản lý tình hình nhập – xuất – tồn NVL hàng ngày phải được thực hiện tại kho và ở phòng kế toán thông qua chừng từ kế toán, ... ngày thì việc tổ chức hạch toán tổng hợp NVL là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán vật tư Thực tế ở Công ty khi mua vật tư về sản xuất thì NVL được đưa về Công ty bao giờ cũng có hóa đơn kem theo Không có trường hợp nào NVL về mà hóa đơn chưa về và ngược lại Mặt khác, NVL Công ty xuất kho chủ yếu là cho bộ phận sản xuất Biểu số 10 Đơn vị: Công ty CP Khóa Việt- Tiệp Trần Thị Hà 32 Lớp 11B Trường... hạch toán chi tiết NVL được thực hiện tai kho và phòng kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng để ghi chép, hạch toán chi tiết NVL : Thẻ kho (Mẫu sổ S12-DN) Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số S10-DN) Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL Phương pháp hạch toán chi tiết NVL Trần Thị Hà 22 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hạch toán chi tiết NVL tại công ty được... tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 2.1.2 Thủ tục xuất kho NVL Mục đích của công ty mua NVL về là nhằm phục vụ cho sản xuất Khi trong kho không đủ phục vụ cho sản xuất công ty tiến hành mua NVL sau đó sẽ xuất xuống cho các phân xưởng Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các phân xưởng lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư, phòng kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất NVL. .. kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thư kho lập Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật tư, kế toán phải kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, ghi đơn giá, tình thành tiền, phân loại chứng từ và ghi vào sổ kế toán chi tiết Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán chi tiết vật tư, thủ kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết.căn cứ vào số liệu từ sổ (thẻ) kế toán. .. NVL tại công ty được tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho Phương pháp hạch toán là “phương pháp thẻ song song” Nguyên tắc hạch toán: Ở kho, thủ kho ghi chép tình hình nhập – xuấttồn trên thẻ kho về số lượng, ở phòng kế toán sử dụng sổ kế toán để ghi chép tình hình nhập- xuất – tồn của từng thứ NVL cả về số lượng và giá cả Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song: Hàng... … … CPNVLTT TK 627 CPSXC … Cộng Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Bộ máy kế toán được phân thành nhiều bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ, ràng buộc lẫn nhau cùng tiến hành công việc kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Đồng thời, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ khá vững, điều kiện trang bị kỹ thuật, tính toán được máy tính hóa hoàn. .. làm 3 liên: liên1: thủ kho giữ làm cơ sở ghi thẻ kho và sau đó kế toán xuống lấy liên2: gửi kèm hóa đơn thanh toán cho kế toán liên3: để ở phòng vật tư Trần Thị Hà 15 Lớp 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 04 Mẫu số 01- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Công ty CP khóa Việt- Tiệp Bộ phận: ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 tháng . CP Khóa Việt- Tiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty CP Khóa Việt-Tiệp. Do thời gian thực tập ngắn,. CHỨC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY CP KHÓA VIỆT- TIỆP 1.1. Đặc điểm NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp 1.1.1. Đặc điểm NVL tại công ty Công ty cổ phần Khóa Việt- Tiệp, là 1 trong những Công ty có qui. em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán NVL ở công ty CP Khóa Việt-Tiệp làm chuyên đề thực tập. Đề tài gồm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý NVL tại công ty CP Khóa Việt- Tiệp Chương