Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ

Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ

M ỤC L ỤCM ỤC L ỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU . 3 3 Lời mở đầu 5 ĐƠN ĐẶT HÀNG 49 Số 78 49 Đặt hàng đơn vị: Tổng công ty Khoáng sản - TKV . 49 GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP KHO . 50 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM . 50 PHIẾU NHẬP KHO 53 PHIẾU XUẤT KHO . 54 Ngày 14 tháng 6 năm 2007 . 54 Nợ:… 55 Người lập Người nhận Thủ kho KTT Giám đốc . 55 THẺ KHO 57 Tờ số: 7 57 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Quặng thô Manhêtít 58 g 58 NT 61 Công ty PTCN & TB Mỏ Mẫu số S04a5-DN 70 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5 70 TP Kế toán Kế toán tổng hợp Người lập 70 Ghi Có Tài khoản 141 75 SỔ CÁI 80 Công ty PTCN & TB Mỏ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam 81 PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ . 89 Số tiền 91 Luận văn tốt nghiệpNgười lập KT trưởng . 91 SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN . 92 Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU M ỤC L ỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU . 3 3 Lời mở đầu 5 ĐƠN ĐẶT HÀNG 49 Số 78 49 Đặt hàng đơn vị: Tổng công ty Khoáng sản - TKV . 49 GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP KHO . 50 Ngày 05 tháng 6 năm 2007 . 50 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM . 50 PHIẾU NHẬP KHO 53 PHIẾU XUẤT KHO . 54 Ngày 14 tháng 6 năm 2007 . 54 Nợ:… 55 Xuất, ngày 14 tháng 6 năm 2007 55 Người lập Người nhận Thủ kho KTT Giám đốc . 55 THẺ KHO 57 Tờ số: 7 57 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Quặng thô Manhêtít 58 g 58 NT 61 Ngày 30 tháng 6 năm 2007 . 69 Công ty PTCN & TB Mỏ Mẫu số S04a5-DN 70 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5 70 TP Kế toán Kế toán tổng hợp Người lập 70 Bảng 2.17: Nhật ký chứng từ số 5 . 70 Ghi Có Tài khoản 141 75 SỔ CÁI 80 Luận văn tốt nghiệpCông ty PTCN & TB Mỏ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam 81 PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ . 89 Bộ phận sử dụng: Xưởng SX Manhêtít . 89 Số tiền 91 Người lập KT trưởng . 91 SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN . 92 Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 4 Luận văn tốt nghiệpLời mở đầuTrong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, các DN đều tìm mọi cách để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng cường tính cạnh tranh giúp DN ổn định và phát triển. Để thực hiện được điều này, công tác quản lý và tổ chức hạch toán kế toán trong DN càng cần phải được hoàn thiện và nâng cao.Đối với những DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nói chung, Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ nói riêng thì NVL là một bộ phận cấu thành cơ bản của vốn lưu động. NVL là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình SXKD, là yếu tố đầu vào, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm. Chất lượng và mẫu mã của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng, quy cách, mẫu mã của NVL.Thiếu NVL hoặc cung cấp NVL không đồng bộ, không đảm bảo yêu cầu về chất lượng và mẫu mã, SX sẽ không đạt hiệu quả cao. Hạch toán NVL đóng một vai trò quan trọng, giúp quản lý và theo dõi quá trình mua sắm và sử dụng NVL. Công tác hạch toán NVL cũng khá phức tạp bởi NVL có chu trình luân chuyển nhanh, phong phú về chủng loại. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như sau quá trình nghiên cứu lý luận về kế toán nguyên vật liệu, tìm hiểu thực tiễn phần hành kế toán này tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ, được sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang ,em đã chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ”.Luận văn tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương:Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp.Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ. Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 5 Luận văn tốt nghiệpChương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ.Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, thầy đã luôn giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập, hoàn thiện luận văn. Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn đã giúp đỡ em trong quá trình học tập và trang bị cho em kiến thức quý báu về chuyên ngành kế toán.Em xin chân thành cảm ơn!Hà nội, tháng 5 năm 2008Sinh viênLê Ánh Sáng Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 6 Luận văn tốt nghiệpChương 1Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu1.1.1 Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu (NVL)* Khái niệm nguyên vật liệu (NVL)NVL là đối tượng lao động dùng một lần và thay đổi hình thái để tạo ra kết quả mới của lao động. NVL chính là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, là những đối tượng lao động có thể phục vụ cho quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm. Tóm lại: “Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá”.* Đặc điểm của NVLĐặc điểm của NVL là chỉ sử dụng một lần, thay đổi hình thái vật chất để tạo ra kết quả mới và giá trị vốn chu chuyển toàn bộ vào giá trị vốn SXKD trong một chu kỳ sử dụng.NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lưu động. Vậy quản lý và sử dụng tốt NVL là cách thức hữu hiệu để tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, mang lại kết quả cao trong hoạt động của doanh nghiệp.Trên cơ sở đặc điểm như đã trình bày trên, một số yêu cầu quản lý NVL đã được đặt ra:- Quản lý trên góc độ tài sản từ các thông tin về chủng loại, số lượng, chất lượng và địa điểm quản lý. Trong khâu thu mua, các doanh nghiệp phải thường xuyên thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Tại khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả NVL. Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 7 Luận văn tốt nghiệp- Quản lý về vốn thông qua thông tin về cung cầu vốn cho cung cấp, dự trữ. Doanh nghiệp phải đảm bảo được khâu dự trữ và bảo quản NVL, để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục phải dự trữ NVL đầy đủ, nhưng cũng không được dự trữ quá mức cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích và phát sinh thêm chi phí bảo quản không cần thiết.- Quản lý ở góc độ chi phí đối với vật tư qua thông tin về chi phí dự trữ vật tư và chi phí thanh, xử lý vật tư nếu có. Doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá NVL có trong giá thành của sản phẩm. Do vậy trong khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong SXKD đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.* Nhiệm vụ kế toán NVLĐể cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý NVL trong các doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh đúng đắn, trung thực, kịp thời về số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho.- Thường xuyên kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL, tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng cũng như giá trị vật liệu xuất kho.- Tính toán phân bổ giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí SXKD một cách hợp lý.- Tính toán và phản ánh chính xác cả về số lượng lẫn giá trị NVL tồn kho; định kỳ tiến hành kiểm kê phát hiện NVL thừa, thiếu, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiệt hại.1.1.2 Phân loại NVLĐể đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với NVL, các DN cần tiến hành phân loại NVL theo tiêu thức thích hợp. Trên thực tế có nhiều cách phân loại NVL như: Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 8 Luận văn tốt nghiệp*Căn cứ vào vai trò, công dụng của NVL:- Nguyên liệu và vật liệu chính (NVLC): là nguyên liệu, vật liệu sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm sau quá trình gia công chế biến của người lao động. Đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp được gọi là nguyên liệu.- Vật liệu phụ (VLP): là những vật liệu có tác dụng phụ, được dùng để kết hợp với NVLC nhằm hoàn thiện, nâng cao chất lượng và tính năng sản phẩm, hoặc dùng để phục vụ nhu cầu quản lý…- Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng như than đá, xăng dầu, củi, than bùn, khí đốt…nhằm cung cấp năng lượng cho các máy móc, thiết bị vận hành, thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh, bán hàng, quản lý doanh nghiệp…Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ nhưng do có vai trò quan trọng và để hạch toán thuận tiện hơn nên nhiên liệu được tách ra thành một nhóm riêng.- Phụ tùng thay thế là loại vật tư dùng vào các hoạt động duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bị sản xuất.- Thiết bị và vật liệu XDCB là các thiết bị, vật liệu nhằm phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB.- Vật liệu khác đa số là các phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất.Phân loại theo tiêu thức vai trò, chức năng của NVL có ưu điểm là phân biệt một cách rõ ràng công dụng, vai trò của mỗi loại NVL được sử dụng trong quá trình SXKD, trên cơ sở đó tạo điều kiện cho nhà quản lý có những quyết định cụ thể về quản lý, sử dụng chúng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của NVL. Tuy nhiên, nhược điểm là sẽ có nhiều loại NVL khác nhau nên mất nhiều thời gian cho công tác quản lý và hạch toán hơn.* Căn cứ vào mục đích sử dụng:- NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm: Đây là những NVL được sử dụng trong sản xuất góp phần cấu tạo nên sản phẩm của DN. Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 9 Luận văn tốt nghiệp- NVL dùng cho các nhu cầu khác như phục vụ nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp, sản xuất chung…* Căn cứ vào nguồn hình thành:- Vật liệu mua ngoài: Đây là loại NVL chủ yếu trong các DNSX hiện nay, là loại vật liệu phải mua từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu do không tự sản xuất được.- Vật liệu tự sản xuất: DN tự tạo vật liệu này nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất.- Vật liệu khác chủ yếu là các phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý cũng như người sử dụng nắm bắt được tình hình nhập NVL, nguồn nhập NVL đồng thời tiến hành đánh giá tình hình cung ứng, hiệu quả sản xuất, sử dụng của từng loại NVL. Tuy nhiên, cách này có hạn chế là đơn điệu, không thấy rõ được vai trò của mỗi loại NVL một cách chi tiết.1.2 Tính giá NVLViệc tính giá NVL có vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện tổ chức hạch toán kế toán NVL. Tính giá NVL là việc thể hiện giá trị của NVL bằng thước đo tiền tệ tuân theo những nguyên tắc nhất định.Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 (VAS 02), hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng được tính theo nguyên tắc giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí liên quan khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C 10 [...]... NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ 2.1 Tổng quan về Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ trước đây là công ty Tư vấn chuyển giao Công nghệ Mỏ trực thuộc Viện Khoa học Công nghệ Mỏ được thành lập theo Quyết định số 68/1998/QĐ – TTg ngày 27 tháng 03... kinh doanh tạo ra sản phẩm đảm bảo đời sống của công nhân viên toàn công ty Với sự nỗ lực của Đảng ủy và Ban giám đốc nên Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ đã dần đi vào Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C Luận văn tốt nghiệp 35 sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty Trụ sở chính của công ty đặt tại địa chỉ số 3 Phan Đình Giót – Phương Liệt... lượng công việc kế toán, và với sự hỗ trợ đắc lực của các công cụ hiện đại làm cho việc quản lý NVL trở nên chính xác và giảm tối đa sự nhầm lẫn trong kiểm kê Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng nên việc quy định một cách cực đoan một trong hai phương pháp sẽ làm giảm đi tính linh động vốn có của đối tượng kế toán Chương 2 Thực trạng kế toán NVL tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ 2.1... 10/1999/QĐ – BCN ngày 03 tháng 03 năm 1999 và Quyết định số 1834/QĐ - TCCB ngày 14 tháng 8 năm 2001 của Bộ Công nghiệp Do sự sắp xếp lại tổ chức nên tháng 6 năm 2001 sáp nhập Trung tâm Thí nghiệm Hiệu chỉnh điện và Thiết bị mỏ vào Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ theo Quyết định số QĐ 528/ TCCB ngày 31 tháng 05 năm 2001 Vì điều kiện sáp nhập nên sản xuất bị phân tán, trong giai đoạn này vừa sắp... sổ chi tiết, không có tác dụng trong sổ tổng hợp Nhược điểm: Đòi hỏi đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao Phương pháp này không tính đến sự biến động về giá cả của NVL nên tính chính xác không cao 1.3 Kế toán NVL 1.3.1 Kế toán chi tiết NVL * Hệ thống chứng từ kế toán NVL Hệ thống chứng từ kế toán NVL theo chế độ kế toán đã ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC bao gồm: - Phiếu nhập kho Mẫu... 5.000.129 620.949 1.980 Bảng 2.1: Các chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm 2.1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản lý khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí... niên độ kế toán 1.5.3 Kế toán NVL ở một số nước trên thế giới 1.5.3.1 Theo hệ thống kế toán Mỹ Các phương pháp quản lý NVL Kế toán Mỹ cũng áp dụng hai hình thức quản lý NVL là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ Tuy nhiên, các DN thường sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên có sửa đổi (modified perpetual inventory) để xây dựng kế hoạch tài chính cho việc mua sắm, cung cấp NVL Tức là, kế toán chỉ... chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của công ty Hiện nay Công ty bao gồm các phòng ban và đội sau: Ban Giám đốc Phòng Tổ chức lao động tiền lương Phòng Tài chính – Kế toán Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C Luận văn tốt nghiệp 36 Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng Vật tư Xưởng sản xuất Manhêtít Đội thí nghiệm hiệu chỉnh I Đội thí nghiệm hiệu chỉnh II Đội sửa chữa và phục hồi thiết bị Mỏ 2.1.2.2 Chức... theo công thức: Giá thực tế NVL xuất kho = Tồn kho + NVL ĐK Nhập kho NVL trong kỳ - Tồn kho NVL CK (kiểm kê) Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về vật tư, hàng hoá xuất dùng cho các mục đích Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán 46C Luận văn tốt nghiệp 22 khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, bến, bãi… 1.3.2.1 Hạch toán tổng hợp NVL theo... loại NVL dựa trên giá trị và số lượng NVL tồn kho và vừa mới nhập thêm Trên cơ sở đó, tính ra được giá trị NVL thực tế xuất kho Giá đvbq liên hoàn = Giá thực tế NVL sau mỗi lần nhập Số lượng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Ưu điểm: Phương pháp này cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời, cập nhật và chính xác Nhược điểm: Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này tốn rất nhiều Lê Ánh Sáng Lớp: Kế toán . Lớp: Kế toán 46C 5 Luận văn tốt nghiệpChương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ. Em xin bày. ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ, được sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang ,em đã chọn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán NVL tại