Trong quá trình hoạt động của bất kỳ một công ty hay một doanh nghiệp thì tư liệu lao động chính là những phương tiện, cơ sở vật chất mà nguồn nhân lực của công ty sử dụng nó để tác động vào đối tượng lao động. Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động của công ty, doanh nghiệp mà trong đó tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận quan trọng nhất. Đối với các công ty các doanh nghiệp thì TSCĐ rất phong phú, đa dạng và có giá trị lớn. Nó quyết định sự sống còn của một công ty, doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động thể hiện ở cơ sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của công ty trong quá trình hoạt dộng. Trong những năm qua, vấn đề nâng cao hiệu quả của việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm. Đối với một công ty điều quan trọng là không chỉ mở rộng quy mô mà còn phải biết khai thác nguồn TSCĐ hiện có. Do vậy một công ty muốn hoạt động tốt cần phải có một cơ chế quản lý toàn diện đối với TSCĐ đảm bảo sử dụng hợp lý kết hợp với đổi mới công nghệ. Kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nằm trong hệ thống quản lý TSCĐ của một công ty. Kế toán TSCĐ cung cấp những thông tin hữu ích về tình hình TSCĐ của công ty trên nhiều góc độ khác nhau. Dựa vào những thông tin ấy các nhà quản lý sẽ có được những phân tích chuẩn xác để đưa ra những quyết định kinh tế. Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo các quy định hiện hành của chế độ tài chính kế toán. Để chế độ tài chính kế toán đến được với công ty cần có một quá trình thích ứng nhất định. Nhà nước sẽ dựa vào tình hình thực hiện chế độ ở các công ty tìm ra những vướng mắc để sửa đổi kịp thời. Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi và Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương là một công ty nhà nước hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và thiết kế. TSCĐ đóng vai trò quyết định trong quá trình hoạt động của Công ty. Do đặc thù của công việc nên TSCĐ sử dụng tại công ty hầu hết là các loại máy móc thiết bị công nghệ cao. Trong những năm qua công ty đã mạnh dạn trang bị một số loại máy đo đạc công nghệ cao nhằm phục vụ cho nhu cầu làm việc. Đồng thời từng bước hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán TSCĐ. Bên cạnh những thành quả đạt được công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Từ những hiểu biết của bản thân trong quá trình thực tập tại Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi và Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Đông, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi và Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo chuyên đề thực tập có 3 phần. Phần I: Đặc điểm TSCĐ, quản lý TSCĐ tại công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi và Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi và Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương. Phần III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi và Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………… PHẦN I:ĐẶC ĐIỂM TSCĐ VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI DƯƠNG…………………………… 1.1 Khái quát chung công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương…………………………………………………… 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương………………………………… 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương…………………………………………… 1.1.3 Đặc điểm máy công ty, máy kế toán vận dụng chế độ kế toán chung……………………………………………………………………9 1.2 Đặc điểm phân loại TSCĐ…………………………………………16 1.2.1 Đặc điểm TSCĐ…………………………………………………… 17 1.2.2 Phân loại TSCĐ…………………………………………………… 17 1.3 Quản lý TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương……………………………………………………… 19 1.3.1 Quản lý đầu tư TSCĐ………………………………………………19 1.3.2 Quản lý sử dụng TSCĐ…………………………………………… 20 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI DƯƠNG……………… 22 2.1 Thực trạng kế toán tăng, giảm TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương………………………… 22 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -1SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -2.1.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ ………………………………………… 22 2.1.2 Trình tự kế toán tăng, giảm TSCĐ…………………………………23 2.2 Kế toán hao mòn, khấu hao TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương…………………………………36 2.2.1 Tính khấu hao TSCĐ chứng từ kế toán khấu hao TSCĐ…… 36 2.2.2 Trình tự ghi sổ khấu hao TCSĐ…………………………………….44 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI DƯƠNG……………………………………………………………… 61 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán TSCĐ Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương 61 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………………61 3.1.2 Hạn chế……………………………………………………………….62 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương……….68 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện hạch toán TSCĐ………………………68 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương………………………….76 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương……………77 KẾT LUẬN…………………………………………………………………80 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -2SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động công ty hay doanh nghiệp tư liệu lao động phương tiện, sở vật chất mà nguồn nhân lực công ty sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình hoạt động công ty, doanh nghiệp mà tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng Đối với công ty doanh nghiệp TSCĐ phong phú, đa dạng có giá trị lớn Nó định sống công ty, doanh nghiệp trình hoạt động TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động thể sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh công ty trình hoạt dộng Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với công ty điều quan trọng không mở rộng quy mô mà phải biết khai thác nguồn TSCĐ có Do công ty muốn hoạt động tốt cần phải có chế quản lý toàn diện TSCĐ đảm bảo sử dụng hợp lý kết hợp với đổi công nghệ Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ công ty Kế toán TSCĐ cung cấp thông tin hữu ích tình hình TSCĐ công ty nhiều góc độ khác Dựa vào thông tin nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để đưa định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế toán Để chế độ tài kế toán đến với công ty cần có trình thích ứng định Nhà nước Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -3SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -dựa vào tình hình thực chế độ công ty tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương công ty nhà nước hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế TSCĐ đóng vai trò định trình hoạt động Công ty Do đặc thù công việc nên TSCĐ sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị công nghệ cao Trong năm qua công ty mạnh dạn trang bị số loại máy đo đạc công nghệ cao nhằm phục vụ cho nhu cầu làm việc Đồng thời bước hoàn thiện trình hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh thành đạt công ty số hạn chế cần khắc phục Từ hiểu biết thân trình thực tập Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Đông, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo chuyên đề thực tập có phần Phần I: Đặc điểm TSCĐ, quản lý TSCĐ công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Phần II: Thực trạng công tác hạch toán TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Phần III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -4SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TSCĐ VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI DƯƠNG 1.2 Khái quát chung công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Để góp phần đại hóa công nghiệp hóa ngành Nông nghiệp nước nhà nói chung tỉnh Hải Dương nói riêng Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương có nhiệm vụ đầu công tác lập dự án, dự toán, khảo sát, thiết kế xây dựng công trình thủy lợi phục vụ cho nông nghiệp Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương có tên Công ty Tư Vấn Thủy Lợi Hải Dương thành lập theo định số 905/QĐ-UB ngày 4/11/1992 UBND tỉnh Hải Hưng (nay Tỉnh Hải Dương) Đến năm 2004 thực chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 64/2002/NĐ-CP Chính Phủ Công ty Tư Vấn Thủy Lợi Hải Dương chuyển thành Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương theo định số 3001/QĐ-UBND ngày 30/7/2004 UBND tỉnh Hải Dương Với chức nhiệm vụ tư vấn xây dựng dự án, dự toán, khảo sát, thiết kế công trình thủy lợi, giao thông xây dựng dân dụng để trình cấp quyền phê duyệt đầu tư xây dựng Ý thức tầm quan trọng công việc người đầu tạo sở cho sách, định lãnh đạo cách xác có Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -5SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -hiệu công việc phát triển kinh tế nói chung ngành Nông nghiệp nói riêng Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương trọng đầu tư phát triển chiều sâu công nghệ sản xuất trình độ cán Công ty bước tin học hóa khâu khảo sát thiết kế, thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên ngành cho CBNV nhằm mục đích để đưa sản phẩm có chất lượng cao phục vụ yêu cầu công việc Vì mà năm qua nhiều khó khăn mặt công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương cho đời sản phẩm có chất lượng cao Bộ Tỉnh cấp khen Từ uy tín công ty nâng lên vị tự khẳng định vị trí thị trường Có thể nói đến công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương đơn vị mạnh mẽ nhiều mặt mà đơn vị Bộ Tỉnh giao cho nhiệm vụ khảo sát, thiết kế xây dựng công trình thủy lợi địa bàn Tỉnh đảm nhiệm dự án lớn Nhà nước Tài sản cố định yếu tố cấu thành lên tư liệu lao động, phận thiếu trình hoạt động công ty kinh tế Tuy nhiên tất tư liệu lao đông công ty tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình hoạt động, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sử dụng Tài sản cố định tham gia nhiều vào chu kì hoạt động giữ nguyên trạng thái ban đầu hư hỏng Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài quy định: Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -6SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -Bộ Tài lại quy định: Tài sản cố định tài sản có giá trị 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thỏa mãn điều kiện giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải từ 10.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Những tư liệu lao động không thỏa mãn hai tiêu gọi công cụ lao động nhỏ Việc Bộ Tài quy định giá trị để xác định tài sản tài sản cố định định phù hợp tạo điều kiện cho công ty dễ dàng quản lý sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi trang thiết bị công cụ dụng cụ cho trình hoạt động phát triển công ty 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương doanh nghiệp cổ phần 100% vốn người lao động trực thuộc UBND tỉnh Hải Dương sở NN&PTNT Hải Dương Có trụ sở Phố Đỗ Ngọc Du – Phường Phạm Ngũ Lão – TP Hải Dương Điện thoại: 03203.890.785 Máy Fax: 03203.890.095 Tài khoản ngân hàng: 4601-0000.0000.21 ngân hàng đầu tư phát triển Hải Dương Giấy chứng nhận ký kinh doanh số 0403000206 ngày 01/10/2004 Sở Kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp Nhiệm vụ công ty là: Tư vấn, thiết kế, khảo sát xây dựng * Lĩnh vực thiết kế - Thiết kế công trình thủy lợi, thủy điện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -7SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông Thiết kế hệ thống điện, công trình thủy lợi - Thiết kế lắp điện thiết bị, công nghệ khí công trình thủy lợi, thủy điện - Thiết kế kiến trúc công trình thủy lợi, thủy điện * Khảo sát xây dựng công trình - Khảo sát địa chất công trình - Khảo sát địa hình - Khảo sát địa chất thủy văn - Khảo sát trắc địa - Khảo sát địa vật lý - Khảo sát thủy văn, môi trường - Khoan xử lý móng thân công trình thủy lợi, thủy điện - Giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện lĩnh vực chuyên môn giám sát - Xây dựng hoàn thiện, lắp đặt thiết bị * Lĩnh vực tư vấn - Tư vấn lập dự án đầu tư thiết kế, đấu thầu hợp đồng kinh tế xây dựng - Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán công trình - Tham gia đào tạo bồi dưỡng chức danh tư vấn xây dựng (chỉ hoạt động sau quan nhà nước có thẩm quyền cho phép) - Quản lý dự án, đầu tư xây dựng công trình - Chuyển giao kết nghiên cứu khoa học – kỹ thuật, công nghệ vào thiết kế công trình thủy lợi, thủy điện - Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, dự án thủy lợi, thủy điện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -8SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông Xây dựng thực nghiệm công trình thuộc đề tài nghiên cứu chuyển giao công nghệ - Thí nghiệm đất, đá, nước, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng phục vụ thiết kế, kiểm tra chất lượng công trình, kiểm định chất lượng xây dựng, xác định nguyên nhân cố công trình - In đồ án thiết kế, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí, sách báo theo quy định giấy phép quan có thẩm quyền 1.2.3 Đặc điểm máy công ty, máy kế toán vận dụng chế độ kế toán chung * Bộ máy hoạt động công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Đại Học Kinh Tế Quốc Dân -9SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG ĐỊA ĐỊA THIẾT HÀNH CHẤT HÌNH KẾ CHÍNH ĐỘI ĐỘI ĐỘI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ĐỘI Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý tập trung Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 10 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông Biểu số 3.1 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý Chứng từ Ký hiệu NT / năm 201… Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước Mang sang …… Cộng mang sang trang sau Cộng cuối quý Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ Kế toán trưởng Bên giao khoán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Phân loại TSCĐ Hiện Công ty thực phân loại tài sản cố định theo Nguồn hình thành vào hình thái vật chất Hai cách phân loại phần giúp cho công ty quản lý tài sản cố định công ty Vấn đề đặt làm để công ty biết công ty tài sản cố định sử dụng vào mục đích gì, có tài sản cho lý, nhượng bán….Nếu dựa vào cách phân loại Công ty có thông tin liên quan đến vấn đề Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 65 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông Biểu số 3.2 CÔNG TY CP TƯ VẤN THỦY LỢI VÀ XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI DƯƠNG SỔ CÁI Tài khoản Quý / năm 201… Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải SHTK Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ Kế toán trưởng Bên giao khoán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Quản lý trích khấu hao tài sản cố định Hiện cụng ty áp dụng phương pháp trích khấu hao riêng cho loại TSCĐ khác Việc tách khấu hao cho phương tiện máy móc theo giá bình quân ca hoạt động không theo quy định kế toán Bên cạnh việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không hợp lý công trình sử dụng nhiều máy thi công mà sử dụng chi phí nhân công khấu hao TSCĐ phân bổ * Quản lý sử dụng TSCĐ công ty điều động đến công trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không thực cách chặt chẽ Ví dụ: Việc đưa máy móc thi công công trình thường không quản lý văn Do ràng buộc Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 66 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -trách nhiệm việc sử dụng máy thi công Bên cạnh việc bảo quản loại máy móc thiết bị công trình khó khăn, chất lượng máy móc bị ảnh hưởng 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện hạch toán TSCĐ Trong thời kỳ đổi nay, công tác kế toán trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngoài kế toán cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đưa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để định đầu tư Việc hạch toán quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu trình sản xuất kinh doanh Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế toán cụng cụ hữu hiệu để công ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Công ty cần hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu Hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định Về sổ chi tiết tài sản cố định Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo Em Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có sổ theo dõi Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 67 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định sử dụng phòng Kế toán tài công ty theo quy định trình bày Biểu số 3.3, Mẫu số sổ theo dõi tình hình TSCĐ sử dụng cho phận công ty thực thiết kế theo biểu số 3.4 Biểu số 3.3 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Quý…./ năm 201… Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Chứng từ Tên, ký ĐVT Số Số Ngày hiệu, quy Số Đơn tiền hiệu tháng cách (cấp lượng giá SH hạng Chứng từ Lý NT giảm NT TSCĐ TSCĐ) Cộng Người ghi sổ Kế toán trương (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng ( Sử dụng phòng Kế toán tài chính) tương tự ghi sổ chi tiết TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán cỏc đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn vào biên liên quan đến việc điều động TSCĐ kế Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 68 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (nếu có) Phân loại tài sản cố định theo tình trạng sử dụng Để thực quản lý tốt tình hình tài sản cố định Cụng ty nên thực quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định đầu tư lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý - TSCĐ dùng cho hoạt động khác - TSCĐ chờ xử lý + TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng + TSCĐ hư hỏng chờ xử lý Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng ( giả sử TSCĐ chờ lý) thiết kế theo Biểu số 3.5 Hoàn thiện phương pháp tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với loại xe vận tải chuyển chở phục vụ cho công trình, công ty nên thực tính khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nước Biểu số 3.4 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Quý…./ năm 201 Chứng từ Mã số Nguyên Người Từ Đến Giảm TSCĐ Chứng từ TSCĐ giá quản Ghi Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 69 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông SH NT Cộng Người ghi sổ Phụ trách phận (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Khấu hao loại máy thi công phân bổ cho công trình theo tiêu thức ca làm việc theo công thức sau: Chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho Tổng chi phí khấu = hao máy thi công công trình A Số máy x thi công công trình A Hoàn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định Về việc lập Bảng kê phân loại Để phục vụ cho trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế công ty, dễ dàng cho việc phân loại Bảng kê theo Em công ty nên thực theo Bảng kê hạch toán theo Biểu số 3.6 Về hạch toán khoán công trình xây dựng Theo định số 1864/ QĐ- BT Cụng ty nên thực hạch toán sau: Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho đơn vị thi công Khi lý hợp đồng vào toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế: Khi công trình XDCB hoàn thành bàn giao Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 70 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -Biểu số 3.5 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tình trạng sử dụng: Chờ lý STT Tên TSCĐ Mã Nguyên Khấu Giá trị Kiến TSCĐ giá TSCĐ hao tích lại nghị luỹ Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3.6 BẢNG KÊ HẠCH TOÁN Số:… Quí…./ năm 201 Chứng từ SH NT Diễn giải Tài khoản Nợ Có Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 71 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -1 Cộng Về hạch toán khấu hao TSCĐ Công ty xác định số khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp để hạch toán vào chi phí sản xuất chung Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ * Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ bất thường Công ty nên kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho năm Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Thực quy định sổ kế toán Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế toán tổng hợp công ty thực theo quy định chế độ kế toán Theo Em công ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung sổ sau (Biểu số 3.7, biểu số 3.8) Biểu số 3.7 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 72 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý …/201 Chứng từ Số NT Diễn giải Đã ghi SHTK sổ Số phát sinh Nợ Có hiệu Số trang trước … Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày… tháng… năm 201 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.8 CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG THỦY LỢI VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG HẢI DƯƠNG SỔ CÁI Tài khoản Quí / năm 201 Chứng từ Ký hiệu NT Diễn giải Trang Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 73 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -Ngày … tháng … năm …… Người ghi sổ Kê toán trưởng Bên giao khoán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hiện công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương không thực đánh số TSCĐ Điều dẫn tới tình trạng công ty gặp khó khăn việc quản lý TSCĐ Để thống việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thông tin phận sử dụng TSCĐ có sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đưa vào sử dụng 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Đầu tư tài sản cố định Những thách thức thị trường đòi hỏi công ty phải đầu tư đổi trang thiết bị Có công ty có khả nâng cao chất lượng tiến độ thi công công trình Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ trình đầu tư dài hạn, có hiệu tức thì, Công ty phải vào tình hình khả vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định cho thích hợp Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí công trình tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập sáng kiến cán công nhân viên chức Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 74 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -trong công ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngoài việc thuê TSCĐ hỗ trợ cho công ty trường hợp công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Thật vậy, Công ty cho vay tài thoả mãn yêu cầu công ty tình hình tài công ty bị hạn chế Việc thuê tài giúp cho công ty không rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ công ty mua sử dụng không hiệu Nếu thuê tài công ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác Bởi trước hết công ty cho thuê tài thường chuyên môn hoá máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương Về chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định Quyết định số 89/2002/TT - BTC Bộ tài ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 nêu quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 " TSCĐ hữu hình " chuẩn mực kế toán số 04 " TSCĐ vô hình" Trong việc thực quy định ghi chép này Em Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 75 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -thấy vướng mắc việc áp dụng TK 242 vào hạch toán nghiệp vụ TSCĐ sau: Nội dung TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn " Bên Nợ: Chi phí trả trước dài hạn phát sinh kỳ Bên Có: Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trường hợp mua TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình theo phương thức trả chậm nhiều năm: Phần lãi trả chậm, trả góp mà công ty phải toán cho nhà cung cấp phải hạch toán vào bên Nợ TK 242, mà chất chi phí ghi nhận vào TK 242 chi phí phát sinh nhiều năm Vậy công ty trả chậm thời gian năm hạch toán vào đâu? Vấn đề chưa chế độ quy định cụ thể, theo Em chế độ cần nêu rõ việc áp dụng TK 242 sau: Đối với chi phí phân bổ niên độ sử dụng TK 1421 - Chi phí chờ kết chuyển Đối với chi phí phân bổ thời hạn năm hạch toán vào TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Về chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định a Xác định nguyên giá tài sản cố định Theo định số 1062/1996/QĐ - BTC ban hành ngày 14/11/1996 Nguyên giá TSCĐ sau = Giá trị lại sửa chữa nâng cấp + Chi phí nâng cấp TSCĐ Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 76 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ban hành ngày 31/12/1996 Nguyên giá TSCĐ sau sửa chữa nâng cấp = Nguyên giá TSCĐ + Chi phí nâng cấp trước nâng cấp Tuy nhiên, việc trích khấu hao thực theo nguyên giá định 1062 Như dẫn đến không thống xác định nguyên giá thực nguyên giá để tính khấu hao TSCĐ, theo Em chế độ cần có thay đổi để thống nguyên giá tài sản cố định Phân bổ lãi tiền vay có mục đích chung vào nguyên giá tài sản cố định đầu tư mua sắm Chế độ kế toán Việt Nam quy định việc xác định lãi tiền vay trực tiếp đầu tư vào nguyên giá TSCĐ Tuy nhiên với khoản vay có mục đích chung chung có đóng góp vào trình đầu tư lãi tiền vay khoản chưa phân bổvào nguyên giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 32 có quy định rõ phương pháp phân bổ lãi vay vào nguyên giá TSCĐ dựa vào " Bình quân gia quyền chi phí vay chi tiêu cho TSCĐ đó" Vậy chuẩn mực kế toán Việt nam nên bổ sung để thống với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế * Lập dự phòng giảm giá tài sản cố định Mặc dù tài sản cố định đầu tư dài hạn kinh doanh rủi ro điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu khoản tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) quy định việc tính toán khoản giảm giá xảy TSCĐ: " Giá trị TSCĐ thu hồi dự tính vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ có Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 77 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -thể bị giảm giá trị" Theo Em để phù hợp với trình quốc tế hoá nước ta nên cho phép doanh nghiệp công ty trích lập khoản dự phòng giảm giá TSCĐ Việc hạch toán trích lập dự phòng thông qua TK 219 " Dự phòng giảm giá TSCĐ" Kết cấu TK 219 sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng Bên Có: Dự phòng giảm giá TSCĐ có Cuối năm N + vào tình hình tài sản cố định doanh nghiệp kế toán thực trích lập dự phòng bổ sung hoàn nhập dự phòng KẾT LUẬN Tài sản cố định yếu tố đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp công ty hay doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cố định, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt Công ty tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương, em có điều tìm hiểu thực tế trình hạch toán kế toán tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 78 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Đông -điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế toán công ty Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán tài sản cố định công ty Mặc dù cố gắng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chắn không tránh thiếu sót Em mong bảo thầy cô giáo để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Đông Anh, Chị phòng Kế toán - Tài Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Thủy Lợi Cơ Sở Hạ Tầng Hải Dương nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 79 SV: Ngô Thị Duyên Khoa Kế Toán Khóa 10B