Hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Truyền tải điện I

Xã hội loài người muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành sản xuất. Lịch sử phát triển của nền sản xuất xã hội đã chứng minh rằng mỗi phương thức sản xuất chỉ có thể xác lập một cách vững chắc trên cơ sở vật chất kĩ thuật thích ứng nhất định. Cơ sở vật chất xã hội gồm những yếu tố vật chất, yếu tố khách thể của quá trình sản xuất xã hội, mà trước hết là những tư liệu sản xuất. Tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu lao động và đối tượng lao động cùng với sức lao động của con người. Tài sản cố định ( TSCĐ) là những tư liệu lao động thể hiện cơ sở vật chất, trình độ kĩ thuật, trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và thế mạnh của mỗi doanh nghiệp khi tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải quan tâm đầu tư, đổi mới máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh. Để quản lí và sử dụng TSCĐ có hiệu quả thì nhiệm vụ đặt ra đối với công tác hạch toán TSCĐ là cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời. Công ty Truyền tải điện 1 (TTĐ1) là một đơn vị có khối lượng TSCĐ rất lớn. Hiện nay trong cơ cấu giá thành truyền tải điện, chi phí khấu hao chiếm tỉ trọng khoảng 80%. Vì vậy, công tác quản lí và hạch toán TSCĐ ở Công ty TTĐ1 đóng một vai trò quan trọng góp phần hạ giá thành điện năng. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ, áp dụng những kiến thức học được cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý và các cô, các chú, các anh, các chị phòng Tài chính Kế toán của Công ty TTĐ1, em đã mạnh dạn chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Truyền tải điện I làm luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 phần chính: Phần I: Lý luận chung về công tác hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng hạch toán TSCĐ tại Công ty Truyền tải điện I. Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Truyền tải điện I.

Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Lời nói đầu Xã hội loài ngời muốn tồn phát triển phải tiến hành sản xuất Lịch sử phát triển sản xuất xã hội chứng minh phơng thức sản xuất xác lập cách vững sở vật chất kĩ thuật thích ứng định Cơ sở vật chất xã hội gồm yếu tố vật chất, yếu tố khách thể trình sản xuất xã hội, mà trớc hết t liệu sản xuất T liệu sản xuất bao gồm t liệu lao động đối tợng lao động với sức lao động ngời Tài sản cố định ( TSCĐ) t liệu lao động thể sở vật chất, trình độ kĩ thuật, trình độ công nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng Trong kinh tế thị trờng nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải quan tâm đầu t, đổi máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Để quản lí sử dụng TSCĐ có hiệu nhiệm vụ đặt công tác hạch toán TSCĐ cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời Công ty Truyền tải điện (TTĐ1) đơn vị có khối lợng TSCĐ lớn Hiện cấu giá thành truyền tải điện, chi phí khấu hao chiếm tỉ trọng khoảng 80% Vì vậy, công tác quản lí hạch toán TSCĐ Công ty TTĐ1 đóng vai trò quan trọng góp phần hạ giá thành điện Nhận thức đợc tầm quan trọng TSCĐ, áp dụng kiến thức học đợc với hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thanh Quý cô, chú, anh, chị phòng Tài - Kế toán Công ty TTĐ1, em mạnh dạn chọn nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Truyền tải điện I " làm luận văn tốt nghiệp Luận văn lời nói đầu kết luận gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung công tác hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán TSCĐ Công ty Truyền tải điện I Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Truyền tải điện I Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Phần lý luận chung công tác hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I ý nghĩa việc hạch toán TSCĐ Đặc điểm TSCĐ TSCĐ phận t liệu lao động quan trọng nhất, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ sở vật chất kĩ thuật kinh tế quốc dân thiếu đợc quốc gia, doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp thơng mại Theo Mác: "Tài sản cố định hệ thống xơng bắp thịt sản xuất " TSCĐ doanh nghiệp gồm có: nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công trình kiến trúc, lợi thơng mại, phát minh sáng chế v.v Đặc điểm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc dịch chuyển phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h hỏng Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn mặt vật tài sản Một phận giá trị TSCĐ chuyển dần vào sản phẩm phận chuyển hoá thành tiền sản phẩm đợc tiêu thụ Bộ phận thứ ngày giảm, phận thứ hai ngày tăng giá trị ban đầu TSCĐ kết thúc trình vận động TSCĐ Nh vậy, tham gia vào trình sản xuất, nhìn chung TSCĐ không bị thay đổi hình thái vật nhng tính năng, công suất giảm dần tức bị hao mòn với giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm Việc trích phận giá trị hao mòn vào chi phí sản xuất sản phẩm gọi trích khấu hao Khi TSCĐ tiêu thụ số khấu hao trở thành luồng tiền vào doanh nghiệp Nguồn vốn đợc tích luỹ lại để tái đầu t vào TSCĐ Thông thờng, TSCĐ bị h hỏng đợc sửa chữa khôi phục để tiếp tục sử dụng hao mòn hết trở nên lạc hậu mặt kỹ thuật trang bị lại Để phân biệt TSCĐ công cụ dụng cụ (CCDC) phải dựa vào hai tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tài sản Hai tiêu chuẩn đợc thay đổi tuỳ theo thời kì khác nhau, phụ thuộc vào điều kiện kinh tế Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc nh trình độ khoa học kĩ thuật quốc gia Việt Nam, hai tiêu chuẩn thay đổi nhiều lần theo thời gian Theo định số 507 TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài TSCĐ t liệu lao động có giá trị 100.000 đ thời gian sử dụng năm Đến ngày 2/10/1990 Bộ Tài lại định số 215TC/TC qui định TSCĐ tài sản có giá trị từ 500.000đ trở lên thời gian sử dụng năm Và nay, theo định số 166/1999/QĐ.BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài chính, t liệu lao động đợc coi TSCĐ thoả mãn đồng thời hai yếu tố sau: + Phải có thời gian sử dụng từ năm trở lên + Có giá trị từ 5.000.000 đồng (năm triệu đồng) VN trở lên Những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định đợc coi công cụ lao động nhỏ, đợc hạch toán trực tiếp đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế, nhiều lúc khó phân định TSCĐ CCDC Trớc hết việc phân biệt đối tợng lao động với t liệu lao động TSCĐ doanh nghiệp số trờng hợp không đơn dựa vào đặc tính vật mà phải dựa vào tính chất, công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh Có thể tài sản trờng hợp đợc coi TSCĐ nhng trờng hợp khác coi đối tợng lao động Ví dụ: máy móc, thiết bị, dùng để sản xuất TSCĐ nhng sản phẩm hoàn thành chờ tiêu thụ thỉ đợc coi đối tợng lao động Hoặc số t liệu lao động xét riêng lẻ không đủ tiêu chuẩn nhng lại đợc tập hợp sử dụng nh hệ thống hệ thống coi nh TSCĐ Ví dụ: trang thiết bị cho phòng thí nghiệm, Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận riêng lẻ liên kết với phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực đợc chức hoạt động mà yêu cầu quản lí, sử dụng đòi hỏi phải quản lí riêng phận tài sản phận tài sản đợc coi TSCĐ hữu hình độc lập Ví dụ nh ghế ngồi, khung động máy bay Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm súc vật đợc coi TSCĐ hữu hình Đối với vờn lâu năm mảnh vờn đợc coi TSCĐHH Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Đối với khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà không hình thành TSCĐ hữu hình đợc coi TSCĐ vô hình Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp Vai trò TSCĐ doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá trình sản xuất gắn liền với đổi cải tiến hoàn thiện TSCĐ TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp TSCĐ đợc quản lý sử dụng có hiệu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp nh toàn kinh tế nói chung Yêu cầu quản lý TSCĐ Với vai trò quan trọng TSCĐ nh vậy, doanh nghiệp tổ chức quản lí sử dụng TSCĐ có hiệu mang lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp, ngợc lại gây lãng phí, thất thoát, làm suy giảm lực sản xuất Do đó, yêu cầu quản lí TSCĐ phải có phơng pháp phù hợp để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Cụ thể là: - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo tiêu thức thích hợp đủ chi tiết để phục vụ nhu cầu quản lý - Phải tính xác mức khấu hao kỳ kế toán nhằm mục đích thu hồi vốn đầu t đảm bảo khả bù đắp chi phí - Quản lý TSCĐ đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu t cần thiết Để đợc nh cần phải tổ chức: - Về chứng từ TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng đợc theo dõi, quản lí, sử dụng tính hao mòn theo chế độ qui định Trong hồ gồm biên bàn giao TSCĐ, hoá đơn ngời bán chứng từ liên quan khác Những TSCĐ khấu hao hết nhng sử dụng đợc tham gia vào hoạt động Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc doanh nghiệp không đợc xoá sổ tiếp tục quản lí nh TSCĐ khác - Về tổ chức kiểm kê TSCĐ: định kì (vào cuối năm) bất th ờng doanh nghiệp phải kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ ghi rõ biên kiểm kê trờng hợp thừa, thiếu phát kiểm kê - Về việc điều động, nhợng bán, lí TSCĐ: doanh nghiệp đợc điều động, nhợng bán, lí TSCĐ không dùng có hiệu có định cấp có thẩm quyền theo chế độ quản lí tài sản hành Nhà nớc Căn vào biên giao nhận, nhợng bán, lí chứng từ liên quan khác kế toán ghi giảm TSCĐ - Về việc đánh giá lại TSCĐ: phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán - Về việc xử lí tài sản mất, h hỏng: phát cần phải báo cáo cho phận quản lí tiến hành xác định nguyên nhân, qui trách nhiệm ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Với vai trò to lớn nh TSCĐ hạch toán TSCĐ phần hành quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Để cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý phải tổ chức hạch toán TSCĐ hợp lý khoa học Hạch toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời biến động số lợng, trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, việc mua sắm đầu t, bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản theo chế độ quy định Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc - Tham gia lập kế hoạch đầu t, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ có - Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán theo chế độ - Tham gia kiểm kê đánh giá lại theo quy định Nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn để phân tích tình hình trang bị, bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp ii Phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ Trong doanh nghiệp có nhiều TSCĐ với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận tiện cho công tác quản lí hạch toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ theo đặc trng định, cụ thể là: Theo hình thái biểu hiện: Phân loại theo hình thái biểu hiện, TSCĐ đợc phân thành: + TSCĐ hữu hình: t liệu lao động có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ qui định, có hình thái vật chất cụ thể TSCĐ hữu hình bao gồm tài sản thuê tài sản tự có doanh nghiệp TSCĐ hữu hình gồm: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị; thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn; thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lí; vờn lâu năm, súc vật làm việc, sinh sản loại TSCĐ hữu hình khác +TSCĐ vô hình: tài sản hình thái vật chất cụ thể, phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp thực đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì kinh doanh Theo qui định, khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có giá trị từ 5.000.000 đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên mà không hình thành TSCĐ hữu hình đợc coi TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình gồm: quyền sử dụng đất; chi phí thành lập doanh nghiệp; phát minh, sáng chế; chi phí nghiên cứu phát triển; lợi thơng mại TSCĐ vô hình khác Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Phân loại theo hình thái biểu cho biết cấu TSCĐ doanh nghiệp đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phản ánh phù hợp Phân loại theo quyền sở hữu: Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê + TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn cổ phần + TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động - TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp thuê Công ty thuê mua tài Doanh nghiệp có quyền sử dụng thời gian định ghi hợp đồng thuê doanh nghiệp quyền sở hữu tài sản TSCĐ đợc gọi TSCĐ thuê tài phải thoả mãn điều kiện sau đây: Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại tiếp tục thuê tài sản theo qui định Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại tài sản thuê với giá danh nghĩa thấp giá trị tài sản thuê thời điểm mua lại Thời gian kí hợp đồng thuê 60% thời gian cần thiết để khấu hao TSCĐ thuê Tổng giá trị tài sản thuê phải tơng đơng với giá trị tài sản thuê thời điểm kí hợp đồng - Nếu TSCĐ thuê không thoả mãn điều kiện gọi TSCĐ thuê hoạt động Theo cách phân loại này, nhà quản lí biết đợc tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp nh TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng Phân loại theo nguồn hình thành: Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Dựa vào nguồn hình thành TSCĐ, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ đợc đầu t, mua sắm nguồn vốn ngân sách cấp - TSCĐ đợc đầu t, mua sắm nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp từ quĩ đầu t phát triển, quĩ phúc lợi, - TSCĐ đợc đầu t, mua sắm vốn liên doanh - TSCĐ đợc đầu t, mua sắm nguồn vốn vay Cách phân loại cho biết nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp Phân loại theo tình hình sử dụng: Tuỳ theo mục đích sử dụng, TSCĐ đợc phân loại thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng hành chính, nghiệp, phúc lợi - TSCĐ bảo quản, giữ hộ cho Nhà nớc Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm TSCĐ nên chúng đợc đánh giá theo ba tiêu: nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn, giá trị lại 2.1- Nguyên giá TSCĐ Theo qui định Bộ Tài Việt Nam: "Nguyên giá TSCĐ giá thực tế TSCĐ thời điểm đa TSCĐ vào sử dụng đơn vị" gồm giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có), trừ giảm giá (nếu có) Theo thông lệ quốc tế, nguyên giá TSCĐ mua sắm hay cũ đợc định nghĩa nh sau: "Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua, thuê, chi phí hoa hồng tất chi phí trực tiếp khác liên quan đến việc nhận tài sản nh chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử tài sản vào vị trí sẵn sàng hoạt động" Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Theo kế toán Anh: "Nguyên giá TSCĐ bao gồm chi phí hợp lí cần thiết để mua đợc tài sản đặt vào vị trí điều kiện sử dụng đợc hoạt động doanh nghiệp." Tham khảo số định nghĩa TSCĐ nh cho thấy định nghĩa nguyên giá TSCĐ Việt Nam tơng đối phù hợp với thông lệ quốc tế Nguyên giá TSCĐ đợc xác định dựa nguyên tắc khách quan, nguyên tắc giá phí nguyên tắc thời điểm Trong trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau: Đối với TSCĐ hữu hình: + TSCĐ doanh nghiệp mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua ghi hoá đơn, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế nhập khẩu, thuế trớc bạ (nếu có) trừ giảm giá (nếu có) Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT tăng theo phơng pháp khấu trừ giá mua không bao gồm thuế GTGT Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT + TSCĐ xây dựng hoàn thành (cả tự làm thuê ngoài): Nguyên giá giá trị công trình đợc duyệt lần cuối tính theo giá đấu thầu ( không tính VAT) chi phí khác có liên quan + TSCĐ Nhà nớc cấp: Nguyên giá TSCĐ giá trị TSCĐ ghi biên bàn giao cộng với chi phí vận chuyển, chạy thử, ( có ) + TSCĐ Tổng Công ty cấp: Đối với đơn vị hạch toán độc lập, nguyên giá TSCĐ giá trị lại sổ kế toán đơn vị giao chi phí khác liên quan Đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị nhận vào nguyên giá, số khấu hao giá trị lại hồ sơ TSCĐ để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí liên quan không đợc tính vào nguyên tính vào chi phí kinh doanh kì + TSCĐ đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận lại vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa: Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Nguyên giá TSCĐ giá trị TSCĐ đợc tặng, thởng (nếu biết) tham khảo giá tài sản tơng đơng thị trờng thời điểm đó, giá hội đồng định giá hay quan t vấn xác định Đối với TSCĐ vô hình: Nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau + Chi phí đất sử dụng: toàn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm tiền chi để có sử dụng đất, chi phí cho đền bù giải phóng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (nếu có) Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền sử dụng đất trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ nhiều năm chi phí đợc phân bổ vào chi phí kinh doanh kỳ mà không hạch toán vào nguyên giá TSCĐ + Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí hợp lý, hợp lệ cần thiết liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh doanh nghiệp gồm: chi phí cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t chi phí thẩm định dự án Nếu chi phí đợc nhà thành lập doanh nghiệp đồng ý đợc ghi vào vốn điều lệ doanh nghiệp + Chi phí nghiên cứu, phát triển: toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp + Chi phí phát minh sáng chế, quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi cho công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp phát minh, sáng chế chi phí để doanh nghiệp mua lại quyền tác giả, nhãn hiệu chuyển giao công nghệ mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí lợi thơng mại khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm giá trị tài sản theo đánh giá thực tế (= giá mua - giá trị tài sản theo thực tế đánh giá) Lợi đợc hình thành u vị trí kinh doanh, danh tiếng uy tín với bạn hàng, trình độ tay nghề ngời lao động, tài điều hành ban quản lý doanh nghiệp dó Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Chỉ tiêu Tỉ lệ KH (%) NG TSCĐ Số khấu hao HĐ TTĐ SC thiết bị Xây lắp 642 Mức KH Mức KH Mức KH Mức KH Thứ ba: phơng pháp trích khấu hao Theo định 1062 TC/QĐ/CĐTC ngày 14/11/1996 Bộ trởng Bộ Tài doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao bình quân Công ty Truyền tải điện I áp dụng tính khấu hao theo định Việc áp dụng phơng pháp khấu hao cha hợp lý, TSCĐ Công ty Truyền tải điện I có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau, đợc sử dụng với nhiều mục đích khác mức độ hao mòn hữu hình nh vô hình loaị tài sản khác Tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng bên cạnh u điểm nh nêu phần nhợc điểm thu hồi vốn chậm làm cho TSCĐ chịu ảnh hởng bất lợi hao mòn hữu hình Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp kế toán cần phải phân bổ chi phí phù hợp với thu nhập kỳ kế toán Nếu tất TSCĐ Công ty áp dụng theo phơng pháp khấu hao số TSCĐ hao mòn nhanh thời gian đầu chi phí thực tế lớn chi phí ghi sổ sau ngợc lại Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ảnh thực tế hoạt động kinh doanh Công ty nh tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Công ty nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐ theo hớng sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng - Máy móc thiết bị vật t gắn liền với trình sản xuất kinh doanh, tính công suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng, cho phép áp dụng phơng pháp khấu hao theo sản lợng hay phơng pháp khấu hao giảm dần - Đối với thiết bị dụng cụ quản lý thờng chịu tác động hao mòn vô hình nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh Ta biết thời đại khoa học phát triển nh nay, sau 18 tháng giá thiết bị máy tính giảm nửa công dụng tăng lên nhiều lần Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc - Đối với TSCĐ dùng cho phúc lợi, nghiệp theo nguyên tắc phù hợp kế toán tính khấu hao Giá trị TSCĐ đợc phản ảnh sổ sách kế toán báo cáo tài tính hữu dụng tài sản không Thứ t : Trong bảng đăng kí mức trích khấu hao (mẫu 13) nên đa thêm cột tỉ lệ % khấu hao để vào tính mức trích khấu hao năm TSCĐ Hơn nữa, Công ty nên thống tiêu bảng tổng hợp đăng kí trích khấu hao bảng tổng hợp trích khấu hao để dễ kiểm tra đối chiếu Thực tế, bảng đăng kí mức trích khấu hao đăng kí theo loại TSCĐ (theo cách phân loại theo đặc trng kĩ thuật) bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ lại phân loại theo tình hình sử dụng theo nguồn hình thành TSCĐ Do đó, kiểm tra đối chiếu biết đợc thực tế trích khấu hao có theo kế hoạch đăng kí hay không Thứ năm: Về công tác hạch toán TSCĐ: nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán hạch toán cha xác Ví dụ nh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ - đại tu máy cắt, thực ngày 27/01/2001- trờng hợp sửa chữa lớn theo kế hoạch theo phơng thức thuê với số tiền tơng đối lớn (Công ty dự toán 35 triệu đồng) Đúng ra, vào số dự toán thời gian sửa chữa, Công ty phải lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Đến trích đủ thực sửa chữa Thực tế hạch toán Công ty, kế toán TSCĐ ghi toàn chi phí trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 1/2001 Vì làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh năm 2000 đồng thời làm tăng chi phí năm 2001 báo cáo tài không phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh Công ty Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, nghiệp vụ Công ty nên hạch toán nh sau: Giả sử, với số chi phí dự kiến phát sinh 35.000.000 đồng, Công ty có dự định phân bổ tháng, nh chi phí trích trớc tháng 7.000.000 đồng + Hàng tháng (từ tháng đến tháng 12 năm 2000), vào kế hoạch, Công ty tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 627: 7.000.000 đ Có TK 335: 7.000.000 đ + Đến trích đủ (tháng 1/2001), Công ty tiến hành thuê sửa chữa, chi phí sửa chữa thực tế phát sinh 38.000.000 đ, kế toán ghi: Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Nợ TK 241 (2413): 38.000.000 đ Có TK 111: 38.000.000 đ + Số chi phí đợc Tổng Công ty duyệt 37.000.000 đ: Nợ TK 335: 37.000.000 đ Có TK 241 (1413): 37.000.000 đ + Số chi phí trích trớc nhỏ chi phí thực tế, nên Công ty đợc phép trích thêm số mà đợc Tổng Công ty duyệt (37.000.000 đ - 35.000.000 đ), kế toán ghi nh sau: Nợ TK 627: 2.000.000 đ Có TK 335: 2.000.000 đ + Số lại không đợc Tổng Công ty chấp nhận (1.000.000) kế toán cho vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642: 1.000.000 đ Có TK 241 (2413): 1.000.000 đ Thứ sáu: Vì Công ty cha sử dụng phần mềm máy tính hoàn toàn mà số phần hành sử dụng EXCEL nên mẫu sổ nhật ký chung cần phải có cột "Đã ghi sổ cái" để đảm bảo vào sổ không bị bỏ sót nghiệp vụ nh nghiệp vụ ghi trùng lặp Ngoài mẫu Sổ Nhật ký chung cột số tiền tách thành hai cột cột số hiệu tài khoản không nên tách mà thay vào nên thêm cột "Đã ghi sổ cái" Đối với mẫu Sổ nên có thêm cột "Trang sổ Nhật ký chung" để dễ dàng đối chiếu với Sổ Nhật ký chung Sổ nhật ký chung nên thiết kế lại nh sau: Sổ nhật ký chung Năm xxxx NT Ghi sổ Chứng từ SH NT Dơng Phan Hơng Lan Diễn giải Đã ghi sổ Số hiệu Số tiền (đồng) TK Nợ Có Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Cộng trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Và mẫu sổ là: Sổ Tài khoản: Số hiệu: Năm xxxx NT Công ty Diễn giải ghi sổ SH NT D đầu tháng: Trang SHTK Số tiền (đồng) sổ NKC đối ứng Nợ Có Cộng phát sinh: D cuối tháng: Thứ sáu: Về TSCĐ vô hình Việc không xác định đợc TSCĐ vô hình làm cho Bảng cân đối kế toán không phản ánh xác Tài sản doanh nghiệp Tuy nhiên việc xác định TSCĐ vô hình vấn đề khó khăn doanh nghiệp TSCĐ vô hình gồm quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí lợi thơng mại, TSCĐ vô hình khác Để xác định uy tín, danh tiếng doanh nghiệp thờng dựa vào hoạt động thị trờng chứng khoán Gần Việt Nam thị trờng chứng khoán bắt đầu vào hoạt động nhng mẻ cha thực có hiệu Nhng Công ty cha thực cổ phần hoá cha thể tham gia thị Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc trờng chứng khoán đợc Vì vậy, để xác định giá trị TSCĐ vô hình Công ty nên lập Hội đồng định giá TSCĐ vô hình Ban Giám Đốc doanh nghiệp nên mời thêm số chuyên viên kiểm toán nhà t vấn kế toán Công ty tham khảo cách xác định giá trị uy tín doanh nghiệp thị trờng nh sau: Giá trị uy tín = Tổng giá trị TS doanh nghiệp - Giá trị TS thực Có nghĩa giá trị uy tín gắn liền với doanh nghiệp, cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp đánh giá giá trị tài sản khác với giá trị thực Giả sử doanh nghiệp đà phát triển đứng vững thị trờng giá trị tài sản doanh nghiệp đợc đánh giá lớn giá trị thực giá trị uy tín mang dấu dơng ngợc lại doanh nghiệp làm ăn thua lỗ Đối với quyền sử dụng đất, so với doanh nghiệp t nhân, DNNN có lợi lớn quyền sử dụng đất Các doanh nghiệp t nhân thờng phải bỏ chi phí lớn để có đợc quyền sử dụng đất DNNN đợc quyền sử dụng đất mà chi phí Để xác định đợc giá trị quyền sử dụng đất Nhà nớc cần phải ban hành văn pháp luật quy định cụ thể Đối với TSCĐ vô hình khác nh chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí phát minh, sáng chế vào số chi phí thực tế bỏ để tính giá trị TSCĐ vô hình tơng ứng Khi xác định đợc giá trị TSCĐ vô hình, kế toán ghi tăng giá trị TSCĐ vô hình nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 213 (chi tiết phù hợp): Giá trị TSCĐ vô hình Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh III phơng hớng hoàn thiện hạch toán TSCĐ Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty TTĐ1 Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ nói riêng hạch toán kế toán nói chung ngời yếu tố cần phải quan tâm Công ty cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nh kỹ làm việc, kỹ sử dụng Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc máy vi tính cho nhân viên kế toán Nớc ta trình hoà nhập với kinh tế khu vực giới, công tác kế toán không nằm xu hớng Chế độ kế toán nh cha thực ổn định mà cần phải điều chỉnh để phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế Điều đòi hỏi ngời làm kế toán phải hiểu sâu chất nghiệp vụ, có khả chuyên môn vững vàng để nhanh chóng cập nhật thay đổi chế độ vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Muốn vậy, Công ty cần quan tâm đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty nên thờng xuyên tổ chức bồi dỡng trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán cách mời số giảng viên dạy khoá ngắn hạn Công ty tạo điều kiện để ngời có lực học cao (ví dụ nh học cao học theo hệ tập trung, du học nớc ngoài, ) Những khoá đào tạo không nhằm củng cố nâng cao lực cho nhân viên mà trang bị cho họ khả phân tích kinh doanh, tổ chức công việc, kỹ sử dụng máy vi tính, Ngoài ra, thân kế toán viên cần phải thờng xuyên nghiên cứu tài liệu, chế độ kế toán để trau dồi nghề nghiệp Những ngời trẻ tuổi nên tích cực học hỏi, tranh thủ hớng dẫn nhân viên có kinh nghiệm để kết hợp với nhanh nhạy tạo hiệu cao công việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán Trong thời đại khoa học phát triển nh nay, tin học xâm nhập vào lĩnh vực sống không ngoại trừ kế toán Sử dụng máy vi tính giảm bớt khối lợng đáng kể công tác ghi chép sổ sách kế toán kéo theo tinh giản máy kế toán Thay vào hình ảnh nhân viên kế toán "đầu đội sổ sách, vai mang chứng từ" trớc đây, hình ảnh nhân viên kế toán ngồi bên máy vi tính Với phần mềm kế toán chuyên dụng, cần nhập chứng từ theo yêu cầu chơng trình việc lại máy tính Trên sở chứng từ đợc nhập vào, máy tính tự động tính toán, phân bổ thực công việc khác theo yêu cầu Tại phòng kế toán Công ty TTĐ1 có trang bị máy vi tính, nhiên phần mềm kế toán cha đầy đủ không đồng (chỉ có kế toán tổng hợp với kế toán ngân hàng sử dụng phần mềm chuyên dụng, kế toán TSCĐ sử dụng phần mềm riêng Tổng Công ty viết ngôn ngữ Foxpro, lại làm bán thủ công phần mềm Excel) Kiểu làm kế Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc toán bán tự động, bán thủ công nh làm cho công tác kế toán bị trùng lặp thực cha mang lại hiệu cao nh mong muốn Vì vậy, thời gian tới Công ty nên đầu t đồng phần mềm kế toán thực nối mạng tất máy vi tính phòng kế toán để thuận tiện cho công tác kế toán máy Hiện thị trờng có nhiều phần mềm kế toán có nhiều tính u việt giá không đắt Công ty nh effect, Fast, Quicken, Công ty lực chọn phần mềm phù hợp Nếu không, Công ty nên đề nghị với Tổng Công ty hợp tác với công ty phát triển phần mềm để nghiên cứu phần mềm riêng phù hợp với đặc trng toàn ngành điện Lựa chọn đắn phơng án đầu t mua sắm TSCĐ Đây công việc quan trọng ảnh hởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSCĐ Chất lợng công tác mua sắm đầu t xây dựng TSCĐ TSCĐ đợc đầu t đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề hiệu sử dụng TSCĐ lúc đợc nh mong muốn Công ty cần phải tăng cờng công tác tìm kiếm nguồn vốn đầu t Bên cạnh nguồn vốn Ngân sách cấp, tự bổ sung nguồn vốn vay Công ty nên huy động thêm từ nguồn khác nh thông qua liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, thuê TSCĐ (thuê tài thuê hoạt động) Việc thuê hoạt động TSCĐ có u điểm ngời thuê chịu trách nhiệm việc bảo trì, bảo dỡng TSCĐ rủi ro liên quan khác lỗi bên thuê Điều quan trọng bên thuê trình thuê có quyền huỷ bỏ hợp đồng thuê trớc thời hạn quy định giúp cho bên thuê gánh chịu thiệt hại lạc hậu gây (nếu có) Thuê tài đợc xem nh giải pháp tài giúp Công ty có thêm vốn trung dài hạn để mở rộng sản xuất kinh doanh vì: - Sử dụng TSCĐ thuê tài giúp cho Công ty huy động tập trung tức thời lợng vốn lớn để mua TSCĐ, với lợng vốn hạn hẹp Công ty có khả mở rộng sản xuất kinh doanh - Sử dụng TSCĐ thuê tài giúp Công ty dễ dàng huy động sử dụng vốn vay Bởi lẽ khó khăn lớn mà doanh nghiệp thờng gặp phải vay vốn tổ chức tài không Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc đủ tài sản chấp Trong đó, đặc thù phơng thức thuê TSCĐ thuê tài bên cho thuê nắm quyền sở hữu pháp lý TSCĐ cho thuê tài Vì vậy, đa số hợp đồng thuê tài bên cho thuê không đòi hỏi bên thuê phải có tài sản chấp Đây giải pháp vốn hiệu doanh nghiệp - Ngoài ra, sử dụng phơng thức thuê TSCĐ thuê tài giúp cho Công ty thực nhanh chóng dự án đầu t, đảm bảo kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh Bởi vì, bên thuê có quyền lựa chọn tài sản, thiết bị với thoả thuận trớc hợp đồng với ngời cung ứng sau yêu cầu bên cho thuê tài tài trợ, rút ngắn đợc thời gian đầu t vào TSCĐ Mặt khác, Công ty cho thuê tài thờng có mạng lới tiếp thị, đại lý rộng rãi đội ngũ chuyên gia máy móc thiết bị nên t vấn hữu ích cho Công ty Trớc thực đầu t, mua sắm TSCĐ Công ty phải vào trạng TSCĐ Công ty để lên kế hoạch đầu t dai hạn Việc đầu t TSCĐ cần phải đợc tiến hành theo xu hớng TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh phải đóng vai trò chủ đạo, TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh giảm tốt Đối với TSCĐ h hỏng, không dùng đợc phải nhanh chóng tiến hành nhợng bán lý để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn làm giảm hiệu sử dụng vốn Đối với trình đầu t TSCĐ, dựa vào nhu cầu phận sử dụng, Công ty phải xem xét thực trạng TSCĐ có để định mua sắm hay tu bổ, sửa chữa Nếu định mua Công ty cần tiến hành điều tra thị trờng để xem xét giá chất lợng tài sản cần đầu t nhà cung cấp để có định đầu t vào loại TSCĐ chọn đối tác phù hợp Tổ chức quản lí chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ Sau lựa chọn thực phơng án đầu t đắn việc cần thiết phải tổ chức quản lí chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ đầu t Để đạt đợc điều này, Công ty cần phải: - Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lí đảm bảo khai thác hết công suất thiết kế nâng cao hiệu suất công tác máy móc, thiết bị; xác định mức khấu hao phù hợp đảm bảo thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp có khả trang trải chi phí Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc - Có kế hoạch xử lí kịp thời TSCĐ h hỏng, không cần dùng để tránh tình trạng ứ đọng vốn, đa thêm vốn vào luân chuyển phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Công ty nên tiến hành phân cấp quản lí TSCĐ cho đơn vị cấp dới nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất quản lí TSCĐ Yêu cầu đơn vị cấp dới chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng làm việc ca - Công ty phải thờng xuyên quan tâm tới việc bảo toàn vốn cố định, quản lí chặt chẽ TSCĐ mặt vật, tránh không để mát, h hỏng TSCĐ trớc thời hạn khấu hao Công ty nên điều chỉnh giá trị TSCĐ có trợt giá để đảm bảo tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành truyền tải điện Tăng cờng vai trò công tác Kế toán quản trị Công ty Bên cạnh hệ thống kế toán tài chính, nớc phát triển nh Anh, Pháp, Mỹ, kế toán quản trị đợc hình thành phát triển từ vài chục năm Khác với kế toán tài chính, cung cấp thông tin cho đông đảo đối tợng quan tâm, kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Việc định họ có tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Có thể nói kế toán quản trị tạo phần lớn thông tin giúp nhà quản trị định cung cấp, sản xuất, tiêu thụ, doanh nghiệp Tuy nhiên khái niệm kế toán quản trị mẻ doanh nghiệp Việt Nam nay, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc Mặc dù Công ty nhiều mặt hàng để lựa chọn, định sản phẩm Công ty lại sản phẩm dở dang nhng mà kế toán quản trị không quan trọng Công ty Trong cha phân định rõ ranh giới kế toán quản trị kế toán tài Kế toán trởng Công ty cần ý vấn đề sau: - Tính toán kết sản xuất kinh doanh riêng hoạt động kinh doanh khác (lắp đặt, sửa chữa, hiệu chỉnh thiết bị điện), xem xét hiệu hoạt động để có định nên tập trung vào hoạt động - Trên sở báo cáo tài chính, phân tích mối quan hệ chi phíkhối lợng- lợi nhuận để có phơng hớng sử dụng tốt điều kiện sản xuất kinh doanh có Công ty - Phân tích biến động sản lợng, chi phí kỳ, thực tế kế hoạch để lập kế hoạch chi phí - giá thành Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc - Phân tình hình trang bị, sử dụng trích khấu hao TSCĐ để có kế hoạch sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lí, để đảm bảo toán nợ vay để đầu t TSCĐ (nếu có) Iv số kiến nghị quan Nhà nớc quản lí vĩ mô TSCĐ Thứ nhất, nguyên giá TSCĐ: theo qui định nay, hai tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ tài sản có giá trị từ 5.000.000.đ thời gian sử dụng từ năm trở lên Tiêu chuẩn thời gian đáng bàn nhng giá trị TSCĐ qui định nh tiện cho công tác quản lí Nhà nớc nhng không thoả mãn nguyên tắc trọng yếu kế toán Đối với doanh nghiệp có vốn hoạt động lớn (hàng trăm tỉ đồng) triệu đồng khoản mục trọng yếu Nếu tất tài sản doanh nghiệp có giá trị triệu đồng TSCĐ công tác quản lí TSCĐ phức tạp, việc tính khấu hao tốn nhiều thời gian công sức đồng thời sổ sách TSCĐ cồng kềnh, phức tạp Nên Nhà nớc nên qui định giá trị để phân biệt TSCĐ CCDC tỉ lệ giá trị tài sản với tổng vốn kinh doanh hay tổng tài sản doanh nghiệp thay số cụ thể nh Nhà nớc cần phải tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp: - Có sách nhập máy móc, thiết bị hợp lí đồng thời với sách thuế nhập máy móc thiết bị để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự lựa chọn mặt hàng phù hợp - Hình thành thị trờng vốn, thị trờng chứng khoán đa dạng để doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn đầu t vốn có hiệu nhằm tăng tốc độ quay vòng vốn doanh nghiệp nói chung đẩy nhanh tốc độ lu chuyển tiền tệ nói chung Về nguyên giá TSCĐ sau sửa chữa nâng cấp, theo định số 1062 ban hành ngày 14/11/1996 Bộ Tài Nguyên giá TSCĐ sau nâng cấp Giá trị lại TSCĐ cộng với chi phí nâng cấp TSCĐ tính khấu hao theo Nguyên giá Theo định số 166 ngày 30/12/1999 Nguyên giá TSCĐ sau nâng cấp nguyên giá TSCĐ trớc nâng cấp cộng thêm chi phí nâng cấp, đợc goi Nguyên giá ghi sổ TSCĐ; tính khấu hao lại tính theo nguyên giá sau nâng cấp nh Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân định số 1062 Nh theo định số 166 TSCĐ sau sửa chữa nâng cấp có hai nguyên giá khác nhau, nguyên giá để ghi sổ nguyên giá tính khấu hao Điều làm khó khăn cho công tác quản lí TSCĐ Để thuận tiện cho công tác quản lí, Nhà nớc nên thay đổi lại cách tính nguyên giá TSCĐ sau sửa chữa nâng cấp nh định số 166 nhng cần phải thay đổi cách hạch toán Theo cách hạch toán cũ, kế toán tập hợp chi phí sửa chữa nâng cấp TSCĐ TK 2413, sau công việc sửa chữa hoàn thành ghi tăng nguyên giá TSCĐ chi phí sửa chữa Cách hạch toán phản ánh nguyên giá TSCĐ theo QĐ số 166 Nên thay đổi cách hạch toán nh sau: mang TSCĐ sửa chữa nâng cấp, ghi giảm giá trị lại TSCĐ Nợ TK 2413: Giá trị lại TSCĐ Có TK 211: Giá trị lại TSCĐ Chi phí sửa chữa tập hợp vào TK 2413 nh bình thờng đến kết thúc công việc sửa chữa ghi tăng nguyên giá TSCĐ (TK 211) theo số phát sinh Nợ TK 2413 Ghi nh đảm bảo tính xác quán việc xác định nguyên giá TSCĐ sau sửa chữa nâng cấp Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đa nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty sở không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Công ty Truyền tải điện1 Hy vọng rằng, với việc nâng cao hoạt động công tác kế toán hiệu sử dụng TSCĐ hiệu sản xuất kinh doanh nói chung năm tới Công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trờng Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Kết luận ài sản cố định phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh Công ty Truyền tải điện1 Nó chiếm tỷ trọng lớn tổng cấu tài sản ngành điện T Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ Công ty Truyền tải điện nói riêng kinh tế Quốc dân nói chung không ngừng đợc đổi mới, đại hoá tăng lên nhanh chóng để tạo đợc suất chất lợng sản phẩm ngày cao uy tín Điều đòi hỏi phải không ngừng tăng cờng công tác quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Do đó, công tác tổ chức kế toán TSCĐ Công ty phải thực tốt thờng xuyên cập nhập tình hình tăng giảm, khấu hao, sửa chữa nh tính toán tiêu hệ số hao mòn thực hiệncác mục tiêu Tổng Công ty giao Cũng nh Công ty khác, Công ty Truyền tải điện I trọng đến việc quan tâm đầu t TSCĐ sản xuất kinh doanh song song với việc tổ chức công tác kế toán quản lý TSCĐ Trong thời gian thực tập Công ty Truyền tải điện I em có điều kiện nghiên cứu, tiếp cận thực tế học hỏi thêm đợc nhiều điều bổ ích chuyên môn kế toán nh thực tế công việc Trên sở kiến thức tiếp thu đợc trình học tập, em đề xuất số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty Do thời gian thực tập không nhiều với hạn chế nhận thức, chắn luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến quý báu thầy, cô giáo bạn để luận văn thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thanh Quý CBCNV phòng kế toán Công ty Truyền tải điện I tận tình hớng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập hoàn thành đợc luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Dơng Phan Hơng Lan Tài liệu tham khảo Giáo trình "Kế toán doanh nghiệp" (TS Nguyễn Thị Loan, NXB Tài chính, 1999) Giáo trình "Kế toán doanh nghiệp- Lý thuyết, tập mẫu giải" (TS Nguyễn Văn Công, NXB Tài chính, 2000) Giáo trình "Lý thuyết hạch toán kế toán" (PTS Nguyễn Thị Đông , NXB Tài chính, 1997) Giáo trình "Phân tích báo cáo tài hoạt động kinh doanh" (PTS Nguyễn Văn Công, NXB Thống kê, 1995) Giáo trình "Tổ chức hạch toán kế toán" (PTS Nguyễn Thị Đông, NXB tài chính, 1996) Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Vụ chế độ kế toán, NXB Tài chính, 1995) Chuẩn mực kế toán quốc tế (Bộ Tài chính) Tạp chí kế toán năm 2000, 2001 Tài liệu nội Công ty Truyền tải điện 10.Một số luận văn khoá trớc Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Mục lục Lời nói đầu Phần lý luận chung công tác hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp I.ý nghĩa việc hạch toán TSCĐ Đặc điểm TSCĐ 2 Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp .5 ii Phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ .6 Đánh giá TSCĐ 2.1- Nguyên giá TSCĐ 2.2- Giá trị hao mòn TSCĐ .11 2.3- Giá trị lại TSCĐ 12 III hạch toán tăng giảm TSCĐ 12 Hạch toán chi tiết TSCĐ 12 Hạch toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình 12 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ vô hình .18 Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 21 4.1- Hạch toán TSCĐ thuê tài 21 4.2- Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động 23 IV hạch toán khấu Hao TSCĐ 25 Hao mòn TSCĐ 25 Khấu hao TSCĐ 25 v hạch toán sửa chữa TSCĐ 29 Sửa chữa thờng xuyên 29 Sửa chữa lớn TSCĐ 29 Sửa chữa nâng cấp TSCĐ 30 vi Sổ sách kế toán ghi sổ kế toán 31 VII Phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ 34 Các tiêu đánh giá tình hình trang bị TSCĐ: 34 Các tiêu đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ 35 thực trạng Tổ chức hạch toán tscđ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Truyền tải điện I .37 I Đặc điểm tổ chức, quản lí sản xuất công tác kế toán Công ty Truyền tải điện I .37 Khái quát chung Công ty Truyền tải điện I 37 Tổ chức máy quản lí công ty 39 Đặc điểm tổ chức máy công tác kế toán Công ty 41 Ii Thực trạng hạch toán TSCĐ công ty TTĐ1 .45 Đặc điểm TSCĐ Công ty Truyền tải điện I .45 Tổ chức hạch toán TSCĐ Công ty Truyền tải điện I 46 2.1 Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ (hữu hình) 48 2.1.1- Kế toán tăng TSCĐ: 49 Công ty TNHH Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam .52 TT INFOCOM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 52 Công ty TNHH Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam .53 TT INFOCOM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 53 Chứng từ 55 Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đại học kinh tế quốc Số 55 Nợ 55 Tổng công ty Điện lực Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam .56 Biên giao nhận TSCĐ 56 2.1.2- Kế toán giảm TSCĐ 58 Quyết định 59 Quyết định Giám đốc Công ty 62 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 63 Sổ TK211-TSCĐ hữu hình .65 2.2- Hạch toán khấu hao TSCĐ .65 2.3- Kế toán sửa chữa TSCĐ Công ty Truyền tải điện1 71 phiếu chi 71 Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành 72 Tháng 01 năm 2001 75 III Phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ Công ty TTĐ1 76 Tình hình trang bị TSCĐ .76 Tình hình sử dụng TSCĐ .81 Phần 81 số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Truyền tải điện 82 I Nhận xét chung .82 Ưu điểm: 83 Nhợc điểm: 85 II số kiến nghị 85 III phơng hớng hoàn thiện hạch toán TSCĐ Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty TTĐ1 93 Iv số kiến nghị quan Nhà nớc quản lí vĩ mô TSCĐ 98 Tài liệu tham khảo 101 Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B [...]... động nhằm kéo d i th i gian sử dụng, nâng cao năng suất, tính năng , tác dụng của TSCĐ Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ cũng đợc tiến hành nh hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ nhng khi hoàn thành công việc nâng cấp, ghi tăng nguyên giá TSCĐ Hạch toán các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ có thể đợc kh i quát nh sau: Sơ đồ7: sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ TK 111,152,153,334 TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa thờng... TSCĐ Hiệu quả sử dụng TSCĐ là mục đích của việc trang bị TSCĐ trong doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả TSCĐ là cách tốt nhất để sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả Hiệu quả sử dụng TSCĐ đợc tính bằng các công thức sau: Sức sinh l i của TSCĐ = L i nhuận Nguyên giá TSCĐ bình quân Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng nguyên giá bình quân TSCĐ thì đem l i mấy đồng l i nhuận Doanh thu thuần Sức sản xuất của TSCĐ... cho thuê) Tuỳ i u kiện cụ thể (nh ở phần trên), việc i thuê (hoặc cho thuê) gồm thuê t i chính và thuê hoạt động 4.1- Hạch toán TSCĐ i thuê t i chính a Hạch toán t i đơn vị i thuê Theo chế độ kế toán hiện hành, khi nhận TSCĐ thuê t i chính bên i thuê ghi sổ kế toán giá trị TSCĐ theo nguyên giá t i th i i m i thuê coi nh là đã mua t i sản và ghi sổ nợ d i hạn toàn bộ số tiền ph i trả theo hợp đồng... xác định l i III hạch toán tăng giảm TSCĐ 1 Hạch toán chi tiết TSCĐ M i trờng hợp tăng, giảm TSCĐ đều ph i lập đầy đủ thủ tục chứng từ, hồ sơ của TSCĐ nh biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lí, nhợng bán TSCĐ, biên bản đánh giá l i TSCĐ, theo mẫu qui định của Bộ T i chính Khi tăng TSCĐ, ph i lập hồ sơ cho TSCĐ gồm cả hồ sơ kế toán và hồ sơ kĩ thuật Hồ sơ kĩ thuật do phòng kĩ thuật lập và quản lí... vốn liên doanh Đ i v i những TSCĐ không cần dùng hoặc xét thấy sử dụng không hiệu quả hay lạc hậu về mặt kĩ thuật, doanh nghiệp có quyền nhợng bán Việc nhợng bán TSCĐ nhằm thu h i vốn để sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn Doanh nghiệp ph i lập h i đồng đánh giá về mặt kĩ thuật và thẩm định giá trị của t i sản Đ i v i những TSCĐ hữu hình h hỏng, không thể sử dụng đợc mà doanh nghiệp xét... mã số TSCĐ, n i sản xuất, công suất TSCĐ, th i gian đa vào sử dụng, nguyên giá TSCĐ, tỉ lệ khấu hao TSCĐ, mức khấu hao, TSCĐ giảm (th i i m, lí do, ) Sau đó, ghi vào "Sổ t i sản theo đơn vị sử dụng" để theo d i tình hình tăng, giảm TSCĐ của từng bộ phận trong toàn doanh nghiệp 2 Hạch toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình Để phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình, kế toán sử dụng các t i khoản... thờng Trờng hợp giảm TSCĐ do chuyển thành công cụ dụng cụ, tuỳ vào việc đem nhập kho hay đa vào sử dụng, giá trị còn l i lớn hay nhỏ mà kế toán phản ánh khác nhau Đ i v i những TSCĐ g i i tham gia liên doanh do không còn thuộc quyền sử dụng và quản lí của doanh nghiệp nữa nên đợc coi nh đã khấu hao hết giá trị một lần Phần chênh lệch giữa giá trị vốn góp v i giá trị còn l i của TSCĐ đợc ghi vào bên Nợ... bán, góp vốn liên doanh, trả l i vốn góp liên doanh cho các bên tham gia liên doanh, việc hạch toán tơng tự nh đ i v i TSCĐ hữu hình Ngo i ra, khi trích đủ khấu hao ph i xoá sổ TSCĐ Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình đợc kh i quát nh sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tổng quát giảm TSCĐVH TK213-TSCĐVH TK214 Giảm TSCĐ đã khấu hao hết Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ GT hao mòn Xoá sổ TSCĐ khi nhợng bán... l i TK 1381 Giá trị thiệt h i do thiếu mất (theo giá trị còn l i) TK 222, 128 Giá trị vốn góp liên doanh đợc xác nhận TK 411 Trả l i vốn góp cho các bên tham gia liên doanh Dơng Phan Hơng Lan Lớp Kế toán 39B Luận văn tốt nghiệp dân Đ i học kinh tế quốc 4 Hạch toán TSCĐ thuê ngo i và cho thuê Trong một số trờng hợp, việc mua sắm hay sử dụng TSCĐ không hiệu quả bằng việc i thuê (hoặc cho thuê) Tuỳ i u... nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh tơng ứng v i th i gian sử dụng TSCĐ Về mặt giá trị, giá trị hao mòn bằng giá trị khấu hao luỹ kế Nếu hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ thì khấu hao là một biện pháp chủ quan nhằm thu h i giá trị đã hao mòn của TSCĐ để thực hiện t i đầu t TSCĐ Về phơng diện kinh tế, khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh đợc giá trị ... TSCĐ Công ty Truyền tải điện I đợc hạch toán cụ thể nh sau: 2.1 Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ (hữu hình) Hạch toán chi tiết TSCĐ Công ty Tại Công ty kế toán TSCĐ sử dụng phần mềm Tổng công. .. TSCĐ công ty Truyền tải điện I I Đặc điểm tổ chức, quản lí sản xuất công tác kế toán Công ty Truyền tải điện I Khái quát chung Công ty Truyền tải điện I Công ty Truyền tải điện doanh nghiệp Nhà... cấp TSCĐ Nâng cấp TSCĐ hoạt động nhằm kéo dài thời gian sử dụng, nâng cao suất, tính , tác dụng TSCĐ Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ đợc tiến hành nh hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ nhng hoàn