công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng NVL tại công ty TNHH đóng và sửa chữa tàu hải long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu KKTX Kê khai thờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Hải Long Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH MTV Đóng sửa chữa tàu Hải Long Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần đây, với cạnh tranh theo chế thị trờng hàng loạt doanh ngiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại đua mọc lên Vì vậy, để đứng vững thơng trờng không cách khác doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề hạ chi phí, tăng lợi nhuận đồng thời phải nâng cao chất lợng sản phẩm tạo Là doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn, hoạt động lĩnh vực đóng tàu, công ty TNHH MTV Đóng sửa chữa tàu Hải Long xác định rõ nhiệm vụ mục tiêu sản xuât kinh doanh Cũng nh doanh nghiệp khác công ty đứng trớc vấn đề làm để quản lý sử dụng cách hợp lý làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận Trong nhiều năm qua công ty có nhiều nỗ lực cải tiến việc tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên để đạt đợc lợi nhuận cao công tác kế toán nguyên vật liệu công ty mội vấn đề cần đợc quan tâm nhiều Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công ty TNHH MTV Đóng sửa chữa tàu Hải Long sở kiến thức học, kết hợp với bảo hớng dẫn nhiệt tình cô phòng tài công ty cô giáo hớng dẫn thực tập, em sâu vào lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Kết cấu đề tài gồm phần tơng ứng với chơng sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL DN Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty TNHH Đóng sửa chữa tàu Hải Long Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty TNHH Đóng sửa chữa tàu Hải Long Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô phòng kế toán công ty đóng tàu Hải Long tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập báo cáo Em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phơng Dung bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tâp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng Cơ sở lý luận tổ chức kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL DN 1.1- Những vấn đề chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm NVL: NVL DN sản xuất đối tợng lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ, sở vật chất cấu tạo lên thực thể sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm NVL Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.1.3 Vai trò, tầm quan trọng NVL: Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận 1.1.1.4 Yêu cầu quản lý: - Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dung vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL trớc hết DN phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại NVL Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Các DN phải xây dựng mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại NVL - Để đảm bảo quản lý tốt NVL dự trữ, giảm thiểu h hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với kế toán vật t 1.1.2 Phân loại NVL doanh nghiệp 1.1.2.1 Căn vào vai trò tác dụng NVL Trong trình sản xuất kinh doanh, NVL sử dụng DN có nhiều loại có nhiều công dụng khác Để đảm bảo thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán DN phải tiến hành phân loại NVL NVL DN sản xuất thờng đợc phân thành loại nh sau: - NVL chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình sản xuất cấu thành lên hình thái vật chất sản phẩm - NVL phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với NVL để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm Nh sắt, thép doanh nghiệp đóng tàu, vải doanh nghiệp may mặc - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi 1.1.2.2 Căn vào mục đích, công dụng NVL - NVL trực tiếp: loại NVL đợc dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - NVL sử dụng cho mục đích khác: nh phục vụ cho công tác quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho công tác bán hàng quản lý DN 1.1.2.3 Căn vào nguồn hình thành NVL - NVL nhập từ bên ngoài: doa mua ngoài, nhận biếu tặng tài trợ, nhận góp vốn liên doanh - NVL tự chế: DN sản xuất 1.1.3 Tính giá NVL 1.1.3.1 Tính giá NVL nhập kho: Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu đợc xác định nh sau: - Đối với NVL mua ngoài: Trị giá Giá trị NVL nhập = kho Chi phí thu Thuế mua + thực tế NVL không đợc hoàn lại Chiết mua (bao + gói,bốc dỡ,vận chuyển) - khấu thơng mại, giảm giá - Đối với NVL thuê chế biến: Giá trị NVL nhập kho = Giá trị NVL xuất kho + Chi phí vận chuyển + Chi phí gia công - Đối với NVL nhận góp vốn: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá trị NVL Giá trị NVL hội đồng = nhập kho + định giá định Chi phí tiếp nhận - Đối với NVL đợc biếu tặng viện trợ Giá trị NVL Giá trị NVL nhận = nhập kho + bàn giao Chi phí tiếp nhận - Đối với NVL thu nhặt từ phế liệu thu hồi đợc đánh giá theo giá thực tế (giá có thuế tiêu thụ giá ớc tính) 1.1.3.2 Tính giá NVL xuất kho: Nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán, xác định đợc giá thực tế xuất kho cho đối tợng sử dụng Theo phơng pháp tinh giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thực tế NVL xuất kho ta có phơng pháp sau: - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Yếu tố NVL nhập kho trớc đợc xuất sử dụng trớc lấy giá thực tế nhập số hàng để xác định trị giá xuất kho - Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Yếu tố NVL nhập sau đợc xuất sử dụng trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá trị NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Giá đơn vị bình quân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá đơn vị Tổng giá trị NVL tồn kho nhập vào kỳ bình quân = (cả kỳ dự trữ) Số lợng NVL tồn kho nhập vào kỳ Giá đơn vị Giá trị NVL tồn kho sau lần nhập bình quân = (sau lần nhập) Số lợng NVL tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ trớc bình quân = (đầu kỳ) Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc - Phơng pháp giá hạch toán: theo phơng pháp toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ), cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá gốc (giá thực tế) theo công thức sau: Giá trị NVL = xuất kho Hệ số giá NVL = Giá trị x hạch toán NVL Trị giá thực tế NVL + tồn đầu kỳ Giá trị hạch toán + NVL tồn đầu kỳ Hệ số giá NVL Trị giá thực tế NVL nhập kỳ Giá trị hạch toán NVL nhập kỳ - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp NVL xuất kho thuộc lần nhập tính giá thực tế lần nhập Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá trị thực tế loại nhập xuất tồn kho NVL - Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán NVL - Hớng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập xuất, thực đầy đủ, chế độ hạch toán ban đầu NVL - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao NVL, phát xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí NVL - Tham gia kiểm kê đánh giá lại NVL theo chế độ quy định nhà nớc, lập báo cáo NVL phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.3- Lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán vật t bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02- VT) - Hóa đơn (GTGT)- MS 01 GTKT- 2LN - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03- VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 08- VT) 1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết NVL Hiện chế độ kế toán quy định việc hạch toán chi tiết NVL đợc tiến hành theo phơng pháp sau: 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoạch tiêu hao NVL Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên cho thủ trởng đơn vị xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dung vật liệu Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ kịp thời, tránh đợc tình trạng hao hụt lãng phí NVL 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty TNHH MTV Đóng sửa chữa tàu Hải Long Sau 50 năm xây dựng trởng thành công ty Đóng sửa chữa tàu Hải Long không ngừng lớn mạnh mặt Nhìn chung công ty Hải Long có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban đợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch toán NVL không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, góp phần sử dụng NVL có hiệu góp phần tích cực việc hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh với DN ngành Sau thời gian thực tập phòng tài chính-kế toán cỉa công ty, em thấy việc hạch toán công ty có điểm bật sau: 2.3.1 u điểm - Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán NVL trình sản xuất nhà máy tổ chức tốt công tác quản lý NVL điều thể chỗ kế toán NVL tuân thủ chế độ quy định, sử dụng chứng từ sổ sách phù hợp với đặc thù sản xuất nhà máy Việc cung cấp NVL cho sản xuất đầy đủ kịp thời theo tiến độ Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên có đối chiếu sổ sách đảm bảo tính xác giá trị vật NVL kỳ - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đợc thông qua phòng vật t để xem xét tính hợp lý cho nhu cầu sử dụng nhằm sử dụng tiết kiệm có hiệu cao 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân công tài khoản hệ thống tài khoản công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tíêt vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song song đợc sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật t kho Điều có tác dụng lớn công ty trọng bảo quản giá trị hàng tồn kho nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Bên cạnh số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực, xác tình hình có, tăng, giảm NVL kỳ Kế toán NVL thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho, đảm bảo tính cân đối giá trị sổ sách kho Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động NVL đợc xác tình hình có, tăng giảm NVL kỳ - Về hình thức kế toán áp dụng: DN sản xuất nên chứng từ nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều Nên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp Kế toán tổng hợp số liệu chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ Nh giảm bớt đợc nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối mắt - Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế Xuất theo giá thực tế đích danh, phơng pháp phản ánh xác số vật liệu xuất dùng tháng Tuy nhiên để đảm bảo thuận tiện cho tính toán giảm bớt khối lợng công việc kế toán, thời gian tới công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán vật liệu công ty, thấy công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho NVL, tính toán phân bổ xác giá trị NVL cho đối tợng sử dụng 2.3.2 Hạn chế - Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản NVL đợc tiến hành tốt nhiên công ty lại cha trọng tới việc kiểm kê nguyên vật liệu thực tế kỳ Nếu việc kiểm tra không đợc tiến hành thờng xuyên nghiêm túc dẫn đến hao hụt, hỏng hóc làm ảnh hởng đến tài công ty - Để phục vụ cho sản xuất công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều quy cách khác Tuy nhiên công ty lại cha xây dựng đợc hệ thống sổ danh điểm NVL Việc đánh mã vật t dựa theo nhóm vật t cha dựa tính chất, đặc điểm vật t Do công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, việc nhầm lẫn hạch toán đối chiếu kho phòng kế toán phận sử dụng không tránh khỏi - Hiện nay, công ty cha áp dụng hình thức kế toán máy, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu dựa sổ sách kế toán Khối lợng công việc kế toán cha đợc giảm nhẹ Thông tin cung cấp cho nhà quản lý cần không đợc nhanh chóng, kịp thời xác - Công tác quản lý phế liệu thu hồi cha đợc trọng Phế liệu thu hồi nhập kho bán không qua thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh sổ sách số lợng giá trị - Đối với NVL tồn kho lâu nhập kho nhiều so với nhu cầu sản xuất sản phẩm không đáp ứng đợc yêu cầu tính kỹ thuật để sản xuất Công ty cha có biện pháp tiến hành giải phóng số NVL để thu hồi vốn - Công ty cha tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đề phòng vật t giảm giá so với giá gốc sổ đặc biệt chuyển nhợng, cho vay, xử lý, lý (xác định giá trị thực tế hàng tồn kho hệ thống báo cáo kế toán) 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty TNHH MTV Đóng sửa chữa tàu Hải Long 3.1 Phơng hớng, mục tiêu hoạt động công ty thời gian tới Công ty Đóng sửa chữa tàu Hải Long đà phát triển, tạo uy tín với khách hàng nớc Trong thị trờng đóng tàu cạnh tranh ngày gay gắt nh nay, lại nằm khu vực có nhiều nhà máy đóng tàu khác nh nhà máy đóng tàu Phà Rừng, nhà máy đóng tàu Sông Cấm, nhà máy đóng tàu Bến Kiền, nhà máy đóng tàu Nam Triệu Vậy định hớng, mục tiêu công ty thời gian tới sao? Do điều kiện địa lý không cho phép, công ty nằm lòng thành phố, cạnh sông Bính có bề rộng không lớn ảnh hởng đến việc hạ thuỷ tàu nên công ty giới hạn đóng tàu nhỏ, tàu kéo, tàu chở khách Trong thời gian tới công ty đặt mục tiêu: - Mở rộng quy mô sản xuất để đóng sửa chữa tàu có sức chở lên đến 2.000 Sản phẩm dự kiến phát triển thời gian tới: + Đóng tàu cao tốc 400T + Đóng tàu cá, tàu vận tải có tải 2.000 + Sửa chữa máy MTU ( công suất đến 3.700CV) + Gia công chế tạo trục chân vịt tàu cao tốc - Công ty tập trung hoàn thiện việc nâng cấp xí nghiệp Sửa chữa đóng mới, đào tạo cán kỹ thuật, nâng cao tay nghề cho công nhân, kịp thời phục vụ công tác đóng tàu cho kinh tế quốc dân - Xây dựng công ty Hải Long trở thành đơn vị phát triển mạnh, bền vững, toàn diện góp phần vào công đổi mới, CNH-HĐH đất nớc 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Triển khai nhanh chóng việc mua hồ sơ thiết kế tàu cảnh sát biển Damen để kịp tiến độ đóng tàu - Nâng cao công tác đấu thầu, hạ giá thành sản phẩm, phát triển công tác tiếp thị tìm kiếm thị trờng - Cử cán học tập kinh nghiệm, đào tạo nghiệp vụ cho công tác ứng phó cố tràn dầu, bên cạnh xúc tiến giai đoạn 1: chuẩn bị mặt bằng, trang thiết bị cho Trung tâm ứng phó cố tràn dầu miền Trung - Toàn công ty hớng mục tiêu: chất lợng sản phẩm - Công ty dự định sử dụng phần đất lại diện tích đất tổng thể công ty để xây dựng thêm phân xởng vỏ để phục vụ cho việc đóng tàu có trọng tải lớn - Đầu t xây dựng số ngành nghề sản xuất phụ trợ cho nhà máy: + Xây dựng thêm xí nghiệp chuyên sản xuất tôn đóng tàu để cung cấp cho công ty công ty đóng tàu khác thuộc Bộ Quốc Phòng + Mở rộng thêm dịch vụ kèm đáp ứng đủ nhu cầu nh: hệ thống dịch vụ nhà khách, dịch vụ gara, cầu cảng Hiện nay, mặt sản xuất bị hạn chế nên công ty chuyên sâu vào việc đóng tàu có trọng tải nhỏ, tàu đánh cá, tàu kéo,tàu chở khách mở rộng thêm quy mô cho dịch vụ sửa chữa kèm Sau dự án xây dựng hoàn thành, vào sử dụng công việc sản xuất đa ngành đa nghề công ty (trong tơng lai) phát triển 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty TNHH MTV Đóng sửa chữa tàu Hải Long Sau thời gian thực tập công ty, với kiền thức vốn có em xin mạnh dạn đa số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL nâng cao hiệu sử dụng NVL đơn vị nh sau: 3.2.1 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL: 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ 1: Xây dựng sổ danh điểm vật t Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng, đễ phát sai sót thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin loại vật liệu đó, công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc mở theo tên gọi, quy cách NVL hệ thống chữ số, đơn vị tính giá hạch toán Sổ danh điểm vật liệu phải đợc thống toán công ty xác định tuỳ ý kho phòng kế toán Sổ danh diểm vật t cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch toán Vịêc mở sổ danh điểm vật t góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu máy vi tính 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ danh diểm vật liệu đợc xây dựng theo mẫu sau: Công ty Hải Long Thép đúc cacbon kg Thép đúc hợp kim kg 152.1-2-05 Thép rèn làm trục, bulong kg 152.1-2-06 Thép 15 kg 152.1-2-07 Thép 20 kg 152.1-3-01 Gang pha thép kg 152.1-3-02 Gang trắng đúc kg 152.1-3-03 Gang xám đúc kg 152.1-4-01 Đồng đỏ đúc kg 152.1-4-02 Đồng Sunfat kg 152.1-4-03 Đồng m 152.1-4-04 m 152.1-2-04 152.1-4 Thép cuộn 152.1-2-03 152.1-3 ĐVT kg kg 152.1-2-02 Nhóm 152.1-1 152.1-2 sổ danh điểm vật liệu - Tk152.1 Ký hiệu danh điểm vật t Tên, quy cách vật t Sắt tinh khiết 152.1-2-01 Thép cán không rỉ Đồng vàng kg (Các vật liệu khác mở tơng tự) 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán, phong cung ứng sau chuyển lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Sổ phải đợc cập nhật thờng xuyên có loại vật liệu Thứ 2: Trang bị máy vi tính cho công tác kế toán Kế toán ngời cung cấp thông tin giúp nhà quản lý đa định xác kịp thời Nhng việc lấy thông tin từ sổ sách lại nhiều thời gian, thị trờng có nhiều phần mềm hỗ trợ kế toán máy vi tính nh misa, fast accounting Theo em công ty nên trang bị hệ thống máy vi tính áp dụng phần mềm kế toán Misa phần mềm dễ sử dụng phù hợp với khả năng, trình độ kế toán viên Bên cạnh cần đào tạo cho kế toán sử dụng thành thạo phần mềm Có nh suất máy kế toán đợc nâng cao Thông qua vi tính hóa, khối lợng công việc kế toán đợc giảm nhẹ mặt tính toán, ghi chép tổng hợp số liệu, tiết kiệm đợc thời gian, số liệu đợc ghi chép xác, đầy đủ, kiểm tra đối chiếu phát kịp thời Đồng thời, cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách nhanh chóng xác lúc Thứ 3: Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, công ty nên hạch toán theo dõi cho nghiệp vụ này, phế liệu công ty tơng đối nhiều với đặc thù ngành đóng tàu đa phần phế liệu kim loại có giá sau thu hồi bán đem tái chế lại phục vụ mục đích sử dụng khác công ty Nếu không tiến hành bảo quản việc mát không tránh khỏi Thứ 4: Mở thêm TK151 Thực tế công ty không sử dụng TK151-hàng mua đờng mà sử dụng TK152, có đủ chứng từ hợp lệ nh hóa đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi vào sổ sách hạch toán vào TK152 Trong nhà cung cấp công ty lại khắp nơi, có trờng hợp cuối tháng hóa đơn nhng hàng cha Nh vậy, thông tin kế toán hàng tồn kho không đầy đủ ghi nhận nợ có lô 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Công ty ghi giảm TK111, TK112 nhng nhng TK152 cha ghi tăng Nếu nh bảng cân đối kế toán thiếu hụt phần NVL Em xin đề nghị công ty mở thêm TK151 3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng NVL Qua thời gian thực tập em thấy tình hình tổ chức quản lý sử dụng NVL công ty Hải Long tốt Tuy nhiên số điểm đáng lu ý sau Em xin đa ý kiến để góp phần nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty Hải Long thời gian tới Để quản lý NVL tốt công ty cần phối hợp nhiều biện pháp từ khâu mua sắm, vận chuyển, dự trữ đến bảo quản, sử dụng Trong cần trọng số biện pháp chủ yếu sau: - Công ty cần xác định đắn lợng NVL cần mua kỳ lợng tồn kho dự trữ hợp lý - Công ty cần xác định lựa chon nguồn cung ứng, ngời cung ứng thích hợp để đạt đợc mục tiêu: giá mua vào thấp, điều khoản thơng lợng có lợi cho công ty tất gắn liền với chất lợng vật t đợc đảm bảo - Công ty nên lựa chọn phơng tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hoá chi phí vận chuyển, xếp dỡ Đều góp phần làm giảm giá thành nhập kho NVL hay nói cách khác làm giảm giá thành tàu - Công ty nên sâu vào việc phân tích, xây dựng định mức tiêu hao NVL Công tác lập định mức tiêu hao NVL cách hợp lý giúp cho NVL lu giữ kho biến động bất thờng mà không gây ứ đọng vốn - Công ty cần thờng xuyên theo dõi biến động thị trờng vật t Dự đoán xu biến động kỳ tới để có định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữ vật t có lợi cho DN trớc biến động thị trờng 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thờng xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ, phát kịp thời tình trạng vật t bị ứ đọng, không phù hợp để có biện pháp giải phóng nhanh số vật t thu hồi vốn - Nhìn chung công tác bảo quản dự trữ NVL công ty tốt Tuy nhiên công việc kiểm kê kho không đợc tiến hành thờng xuyên Do đó, công ty cần thành lập ban kiểm nghiệp vật t cho vật t đợc nhập xuất kho kỳ Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra định kỳ hàng tháng hàng quý cho tất kho phân xởng công ty Qua kiểm tra sớm tìm nguyên nhân gây thiếu hụt, hỏng hóc vật t từ có biện pháp xử lý kịp thời - Có thể nói NVL công ty đa dạng, giá loại NVL th ờng xuyên biến động, để nhằm chủ động trờng hợp có biến động giá thị trờng công ty nên thực tốt việc mua bảo hiểm vật t, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giúp công ty điều hòa thu nhập, hạn chế đợc thiệt hại rủi ro tác nhân khách quan đem lại Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho có đợc tính nh sau: Mức dự phòng Số lợng hàng Giá gốc hàng giảm giá = tồn kho thời x tồn kho theo hàng tồn kho điểm lập BCTC sổ kế toán Giá trị có - thể thực đợc hàng tồn kho - Cùng với việc quản lý vật liệu, công ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm chế thị trờng với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lợng nh giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với DN sản xuất nh công ty đóng tàu Hải Long chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trình hình thành giá sản phẩm, để nâng cao hiệu sử dụng NVL thìcần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí NVL giá thành 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Trên báo cáo tốt nghiệp em công ty TNHH MTV Hải Long Em nhận thấy thời gian tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng sinh viên Trong thời gian em củng cố kiến thức trờng mà giúp em bổ sung thêm kiến thức tạo điều kiện cho em bớc vào công tác thực tế sau Thông qua nội dung nghiên cứu chuyên đề này, em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn Trong điều kiện kinh thị trờng hạch toán kế toán tỏ rõ vai trò việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị DN Thông qua việc quản lý chặt chẽ việc nhập xuất NVL giúp cho DN quản lý chúng cách hợp lý, tránh tợng mát, lãng phí đồng thời làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm tạo uy tín cho DN Trong thời gian thực tập phòng tài công ty Hải Long, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Phơng Dung giúp em tìm hiểu công tác kế toán NVL công ty Hải Long Bên cạnh đó, đợc giúp đỡ cô nhân viên phòng tài kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Do nhận thức mặt lý luận hạn chế, kinh nghiệm thực tế thân ch a nhiều nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, giải pháp đa cha mang tính khả thi Em mong đợc thầy cô giáo cấc cô phòng tài kế toán thông cảm đóng góp cho em để em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn cô nhân viên phòng tài kế toán công ty Hải Long với cô giáo Nguyễn Thị Phơng Dung nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 Hớng dẫn hạch toán kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Bộ tài năm 2004 Hớng đẫn lập chứng từ kế toán Hớng dẫn ghi sổ kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp NXB Bộ tài năm 2006 Hệ thống báo cáo tài Chế độ chứng từ sổ kế toán Lý thuyết thực hành kế toán doanh nghiệp 5.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh NXB thống kê HN năm 2004 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhận xét giáo viên hớng dẫn Giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thị Phơng Dung 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập Thủ trởng Đơn vị 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MụC LụC 81