Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng

LỜI MỞ ĐẦU Trong thực tế, hiện nay, ở Việt Nam, trong các doanh nghiệp, mặc dù đã nhận thức được tác dụng của TSCĐ đối với quá trình sản xuất kinh doanh nhưng đa số các doanh nghiệp vẫn chưa có những kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng bộ và chủ động cho nên TSCĐ sử dụng một cách lãng phí, chưa phát huy được hết hiệu quả kinh tế của chúng và như vậy là lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như hoạt động quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ của doanh nghiệp, qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả có ý nghĩa to lớn không chỉ trong lý luận mà cả trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng là nơi mà TSCĐ được sử dụng rất phong phú, nhiều chủng loại cho nên vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp. Nếu không có những giải pháp cụ thể thì sẽ gây ra những lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp. Vì những lý do trên, em đã chọn đề tài : “Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng”. Kết cấu của chuyên đề ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ CỦA DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ CỦA DOANH NGHIỆP .2 1.1 Tổng quan doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, phân loại doanh nghiệp 1.1.2 Hoạt động doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1 TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.2.1.2 Phân loại TSCĐ 1.2.2 Hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 17 1.2.2.1 Khái niệm cần thiết nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp .17 1.2.2.2.Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 19 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 21 1.3.1 Các nhân tố khách quan 21 1.3.2 Các nhân tố chủ quan 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HỒNG 25 2.1- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 27 SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty .29 2.2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY 31 2.2.1 Tình hình TSCĐ Cơng ty 31 2.2.2.1 Cơ cấu, biến động TSCĐ Công ty 31 2.2.2 Hiệu sử dụng TSCĐ Công ty 37 2.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HỒNG 40 2.3.1 Kết đạt .40 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 42 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG .47 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2015 .47 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG 48 3.2.1 Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ 48 3.2.2 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ 49 3.2.3 Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến 51 3.2.4 Tận dụng lực TSCĐ Công ty .52 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý 53 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ 54 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty 57 3.3 Kiến nghị với Nhà nước .58 KẾT LUẬN 60 SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức công ty thể sau: 28 BẢNG Bảng 2.1 : Kết cấu tài sản, nguồn vốn Công ty 30 Bảng 2.2: Kết kinh doanh Công ty 31 Bảng 2.3 Bảng cân đối kế toán công ty năm 2010, 2011, 2012 32 Bảng 2.4 Một số tiêu hiệu sử dụng vốn cố định công ty 37 SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp, nhận thức tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ hoạt động quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp, qua thời gian học tập nghiên cứu trường thực tập Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐ cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng nơi mà TSCĐ sử dụng phong phú, nhiều chủng loại vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp Nếu khơng có giải pháp cụ thể gây lãng phí khơng nhỏ cho doanh nghiệp Vì lý trên, em chọn đề tài : “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng” Kết cấu chun đề ngồi lời nói đầu kết luận gồm chương: CHƯƠNG 1: VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ CỦA DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HỒNG CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, phân loại doanh nghiệp Khái niệm: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế, có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh Cũng theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 giải thích, Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Như doanh nghiệp tổ chức kinh tế vị lợi, thực tế số tổ chức doanh nghiệp có hoạt động khơng hồn tồn nhằm mục tiêu lợi nhuận Phân loại: Theo chất kinh tế chủ sở hữu Các tổ chức doanh nghiệp làm loại hình dựa hình thức giới hạn trách nhiệm chủ sở hữu: Doanh nghiệp tư nhân (Proprietorship) Doanh nghiệp hợp danh (Partnership) Doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn (Corporation) Thông thường doanh nghiệp tư nhân chiếm tỷ trọng cao tổng số doanh nghiệp, doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn lại chiếm tỷ SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp trọng lớn doanh thu, đặc biệt lĩnh vực đòi hỏi vốn lớn sản xuất hàng hóa, tài chính,… Căn vào hình thức pháp lý doanh nghiệp Căn vào Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 hình thức pháp lý loại hình doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn (bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên) doanh nghiệp mà thành viên công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Công ty cổ phần doanh nghiệp mà vốn điều lệ công ty chia thành nhiều phần gọi cổ phần Cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần doanh nghiệp gọi cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Cơng ty hợp danh doanh nghiệp có hai thành viên chủ sở hữu công ty, kinh doanh tên chung (gọi thành viên hợp danh) Thành viên hợp doanh phải cá nhân chịu trách nhiệm tồn tài sản nghĩa vụ cơng ty Ngồi cơng ty hợp danh cịn có thành viên góp vốn Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Mỗi cá nhân quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước thành lập theo Luật đầu tư nước 1996 chưa đăng kí lại hay chuyển đổi theo quy định SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào chế độ trách nhiệm Căn vào chế độ trách nhiệm phân loại doanh nghiệp thành có chế độ trách nhiệm vơ hạn chế độ trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm vơ hạn Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm vơ hạn loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trả nợ thay cho doanh nghiệp tất tài sản mình, doanh nghiệp khơng đủ tài sản để thực nghĩa vụ tài Theo pháp luật Việt Nam, có hai loại doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm vơ hạn doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh Thực chất chế độ trách nhiệm vô hạn loại doanh nghiệp chế độ trách nhiệm vô hạn chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân thành viên hợp danh công ty hợp danh Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân thành viên hợp danh chịu trách nhiệm đến nghĩa vụ tài sản doanh nghiệp mà không giới hạn phần tài sản chủ doanh nghiệp, thành viên hợp dan bỏ vào đầu tư kinh doanh doanh nghiệp tư nhân cơng ty hợp danh Điều có nghĩa tài sản doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh không đủ để thực hện nghĩa vụ tài doanh nghiệp doanh nghiệp phải áp dụng thủ tục lý thủ tục phá sản, chủ sở hữu doanh nghiệp thành viên hợp danh phải sử dụng tài sản riêng không đầu tư vào doanh nghiệp để toán cho khoản nợ doanh nghiệp Doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm hữu hạn Theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm hữu hạn cụ thể gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp liên doanh doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước không tiến hành đăng ký lại theo Nghị định 101/2006/NĐ-CP Những doanh nghiệp có chế độ trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp mà chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài doanh nghiệp phạm vi sốp vốn góp vào doanh nghiệp Điều có nghĩa số tài sản doanh nghiệp không đủ để trả nợ chủ sở hữu khơng có nghĩa vụ phải trả nợ thay cho doanh nghiệp Chế độ trách nhiệm hữu hạn loại doanh nghiệp thực chất chế độ trách nhiệm hữu hạn nhà đầu tư - thành viên/chủ sở hữu công ty 1.1.2 Hoạt động doanh nghiệp Các hoạt động chủ yếu: hoạt động gắn liền với sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp Đó hoạt động thu mua, quản lý yếu tố đầu vào, hoạt động marketing dịch vụ hoạt động chăm sóc khách hàng sau Các hoạt động đánh giá xem có góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ thoả mãn tốt yêu cầu khách hàng hay không? hoạt động tiết kiệm, nâng cao chất lượng thoả mãn nhu cầu khách hàng chuỗi giá trị công ty ngày đánh giá cao cơng ty có lợi cạnh tranh Các hoạt động hỗ trợ: bên cạnh hoạt động chủ yếu gắn liền với sản phẩm dịch vụ công ty hoạt động hỗ trợ tác động cách gián tiếp tới sản phẩm dịch vụ Các hoạt động hỗ trợ giúp cho hoạt động chủ yếu doanh nghiệp thực tốt hơn, hiệu Các hoạt động nói tới hoạt động quản trị nhân sự, phát triển công nghệ, thu mua… SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1 TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm Lịch sử phát triển sản xuất – xã hội chứng minh muốn sản xuất cải vật chất, thiết phải có yếu tố : sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động loại nguyên, nhiên, vật liệu Khi tham gia vào trình sản xuất, đối tượng lao động chịu tác động người lao động thông qua tư liệu lao động để tạo sản phẩm Qua trình sản xuất, đối tượng lao động khơng cịn giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà biến dạng, thay đổi Tuy nhiên, khác với đối tượng lao động, tư liệu lao động (như máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải, phương tiện truyền dẫn) phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ Trong trình tham gia vào sản xuất, tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp gián tiếp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu trình độ quản lý giai đoạn phát triển kinh tế mà nước, thời kỳ tiêu chuẩn giá trị tư liệu lao động xác định TSCĐ khác Để hiểu rõ việc đưa tiêu chuẩn ta đưa phân tích sau: TSCĐ tư liệu lao động tất tư liệu SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp lao động TSCĐ Những tư liệu lao động TSCĐ phải sản phẩm lao động xã hội có giá trị Giá trị TSCĐ biểu lượng hao phí lao động cần thiết định để sản xuất sản phẩm lượng lao động vật hoá thể sản phẩm Do vậy, đất đai, sơng ngịi coi tư liệu lao động không tính vào TSCĐ khơng phải sản phẩm lao động xã hội khơng có giá trị Tuy nhiên, tất tư liệu lao động vốn sản phẩm lao động xã hội có giá trị coi TSCĐ Người ta thường quy định giới hạn định giá trị thời hạn sử dụng Giới hạn thời hạn sử dụng, tất nước quy định năm Nguyên nhân thời hạn phù hợp với thời hạn kế hoạch hố, tốn thơng thường khơng có trở ngại vấn đề quản lý nói chung Giới hạn giá trị nước khác khơng giống giới hạn giá trị định phải phù hợp với trình hình thành giá trị, có hiệu lực chung tất nhiều ngành kinh tế, đồng thời phải bảo đảm việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính tốn kế hoạch thuận tiện Hiện nay, theo quy định Nhà nước tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn coi tài sản cố định: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy; Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; Có giá trị theo quy định hành (từ 10.000.000 đồng trở lên) (Theo định số206/2003/QĐ-BTC) SVTH: Trần Thị Thu Huyền Chuyên đề tốt nghiệp Tìm biện pháp giảm giá thành sản phẩm, tạo tiềm cạnh tranh, cắt giảm chi phí hiệu quả; kiên thực giải pháp tiết kiệm giảm hao phí vật tư chống lãng phí lượng trọng tâm Lành mạnh hố cơng tác tiêu thụ sản phẩm tài Từng bước quy hoạch cơng tác thị trường theo hướng chun mơn hóa, ổn định, bền vững phát triển Với định hướng giúp Cơng ty khắc phục tình trạng trì trệ lên trở thành đơn vị kinh doanh động hiệu qủa, góp phần hồn thành chiến lược phát triển toàn ngành Từ thực trạng phân tích phướng hướng, nhiệm vụ Công ty nêu xin nêu lên số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HỒNG 3.2.1.Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực sản xuất Cơng ty Hơn nữa, bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước định, việc kế hoạch hoá đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Tuy nhiên, số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời vào nhu câù tiêu thụ thời kỳ Điều gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá đầu tư TSCĐ SVTH: Trần Thị Thu Huyền 48 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu công tác tiến hành thẩm định dự án đầu tư, xây dựng để đưa định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đầu tư Giải pháp giúp Công ty: Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Cơng ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ mua sắm, xây dựng với mức độ đại, chất lượng tốt giá thành hợp lý Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, Cơng ty có kế hoạch tuyển dụng đào tạo cơng nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ tương lai hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao Đưa lựa chọn đắn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư 3.2.2.Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Công ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Mặc dù máy móc thiết bị Công ty đổi nhiều chưa đáp ứng yêu cầu đổi tồn cơng nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại SVTH: Trần Thị Thu Huyền 49 Chuyên đề tốt nghiệp hiệu Công ty phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Hiện TSCĐ sử dụng doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tương đối dài lẽ nước ta tham gia hoàn toàn vào AFTA thị trường cơng nghệ thay đổi lớn, máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mịn vơ hình mức cao, nguy khơng bảo tồn vốn cố định lớn Công ty nên tiến hành đánh giá lại toàn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến phân xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Sử dụng tốt địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Trong Doanh nghiệp nhạy cảm việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn SVTH: Trần Thị Thu Huyền 50 Chuyên đề tốt nghiệp cố định thơng qua giảm chi phí sửa chữa, tăng suất lao động mặt khác giải phóng lao động thủ cơng đảm bảo an tồn cho người lao động Thực giải pháp giúp Cơng ty: Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tương lai Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi 3.2.3.Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Trong nguồn lực tài sản cố định Cơng ty, ngồi tài sản mà Công ty đầu tư, mua sắm năm gần nguồn vốn mà Công ty huy động cịn có tài sản q cũ Những tài sản khơng cịn phù hợp với tốc độ sản xuất nay, tiêu biểu Công ty máy phát điện Honda máy photocopy Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản q cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm SVTH: Trần Thị Thu Huyền 51 Chuyên đề tốt nghiệp khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối máy móc thiết bị cũ, việc khơng đảm bảo an tồn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị không ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Công ty Tuy nhiên, số tài sản cần lý, có tài sản thuộc phần vốn Ngân sách cấp trước đây, Cơng ty khơng có quyền chủ động việc lý phận tài sản Số lãi hoạt động lý đem lại phục vụ cho đầu tư đổi thiết bị, đồng thời giải ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Thực tốt giải pháp giúp Công ty: Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 3.2.4.Tận dụng lực TSCĐ Công ty Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ doanh nghiệp cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động, biện pháp tăng cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp trọng Tăng suất SVTH: Trần Thị Thu Huyền 52 Chuyên đề tốt nghiệp thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian sữa chữa máy móc lâu thiếu nguyên vật liệu, thiếu cơng nhân có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc Khi muốn tăng suất, doanh nghiệp cần xem xét xem tận dụng hết cơng suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm TSCĐ Tác dụng giải pháp : Giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Cơng ty thực Cơng ty sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí khơng cần thiết 3.2.5 Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý Về cơng tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi TSCĐ: Để đầu tư mua sắm thay TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động Hiện vốn tài trợ cho TSCĐ Công ty gồm: vốn Ngân sách cấp, vốn tự bổ sung vốn khác Để đáp ứng yêu cầu đầu tư cho TSCĐ, máy móc thiết bị thời gian tới Công ty cần thực việc sau: Hàng năm ngồi số vốn Cơng ty tự bổ sung hàng năm, Cơng ty cần tích cực huy động vay vốn tín dụng, dù phải chịu tỷ lệ lãi suất định biện pháp đáp ứng nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho Cơng ty điều kiện nguồn vốn chủ sở hữu có hạn nguồn vốn lại không trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh Đối với phần TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản SVTH: Trần Thị Thu Huyền 53 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, nước ta diễn nghịch lý doanh nghiệp thiếu vốn dài hạn ngân hàng lại dư thừa vốn ngắn hạn Tình hình gây khó khăn cho doanh nghiệp ngân hàng Do vậy, vấn đề đặt không riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ mà cịn doanh nghiệp có quy mơ lớn Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng phải huy động sử dụng vốn để có hiệu cao Đặc biệt nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài doanh nghiệp, Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng mà tỷ lệ vốn cố định chiếm 80% tổng số vốn kinh doanh Công ty Cho đến nay, việc đầu tư TSCĐ sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu vay từ ngân hàng thương mại, đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động thuê tài sản hình thức có nhiêù ưu điểm Cơng ty giải phần khó khăn vốn đồng thời khơng phải chịu hao mịn vơ hình có công nghệ phù hợp cho thời kỳ… Giải pháp giúp Cơng ty: Có cấu vốn hợp lý với chi phí vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu Tìm nguồn tài trợ dài hạn vững cho TSCĐ có Cơng ty 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ Kế toán khoa học, nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động Doanh nghiệp trình bày kết nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu hoạt động tổ chức Xuất phát từ vai trị cơng tác kế tốn, địi hỏi phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch toán kế toán SVTH: Trần Thị Thu Huyền 54 Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện giúp cho Doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhưng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vấn đề mua sắm, theo dõi, nhượng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng đạt thành tựu sản xuất kinh doanh sử dụng nguồn vốn cố định, phần quan trọng đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng củng cố Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tập trung vấn đề sau: Về sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng để hàng tháng, kế tốn trích khâu hao tài sản cố định xác Đồng thời Công ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế tốn theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế tốn cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng Việc điều chuyển tài sản cố định nội Công ty Văn phòng tổng hợp điều hành lập phiếu điều chuyển Phiếu điều chuyển lập thành Kế toán cần vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh số theo dõi tài sản, máy móc cho đơn vị Cơng ty nói chung đặc biệt phịng Tài kế tốn cần tăng cường việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch toán kinh tế nhằm SVTH: Trần Thị Thu Huyền 55 Chun đề tốt nghiệp xác hố số liệu, giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo q trình hạch tốn theo phương pháp thủ công Do tài sản cố định biểu mặt vật vốn cố định Công ty chiếm phần lớn tổng vốn kinh doanh kế tốn tài qua theo dõi hạch tốn tăng giảm, trang bị tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cần thường xun phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị cịn lại TSCĐ sổ sách kế tốn bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Cơng ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn - Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty vi tính hố, Cơng ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành để tăng cường hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trường công nghệ Giải pháp giúp Công ty: SVTH: Trần Thị Thu Huyền 56 Chuyên đề tốt nghiệp Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Công ty, từ đưa giải pháp tốt 3.2.7 Nâng cao trình độ cán nhân viên Cơng ty Đối với cán quản lý Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển mạnh mẽ Nhận thức điều này, Cơng ty cần: Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Công ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ Đối với nhân viên trực tiếp kinh doanh Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hố trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng Cơng ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thơng qua việc sử dụng chế độ SVTH: Trần Thị Thu Huyền 57 Chuyên đề tốt nghiệp tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho cơng nhân có tay nghề cao… Tác dụng giải pháp này:Các TSCĐ Cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao Để giải pháp đưa thực thành cơng riêng cá nhân Cơng ty khơng thể làm tốt mà cần phải có kết hợp Nhà nước Cơng ty Trong đó, Cơng ty phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động việc tiến hành hoạt động kinh doanh cịn Nhà nước đóng vai trò người giám sát quản lý 3.3 Kiến nghị với Nhà nước - Hoàn thiện số nội dung chế quản lý tài Trong hoạt động quản lý đầu tư xây dựng có liên quan trực tiếp đến việc hình thành TSCĐ doanh nghiệp nhiều tồn thủ tục tốn cịn rườm rà, nhiều TSCĐ đưa vào sử dụng lâu mà việc toán chưa xong, ảnh hưởng xấu đến việc trích khấu hao TSCĐ, bảo toàn vốn cố định nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, Nhà nước cần lưu ý đến sớm hoàn thiện hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu - Khi tiến hành vay vốn ngân hàng, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lãi suất vay, yếu tố định đến hoạt động đầu tư mà đặc biệt hoạt động đầu tư vào TSCĐ Hiện nay, nước ta nguồn vốn doanh nghiệp chủ yếu nguồn vốn vay nên cần biến đổi nhỏ lãi suất vay vốn thơi làm thay đơi tình trạng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, tác động đến việc mở rộng sản xuất kinh doanh Vì vậy, Nhà nước cần quy định SVTH: Trần Thị Thu Huyền 58 Chuyên đề tốt nghiệp cho với chế điều hành lãnh suất khuyến khích doanh nghiệp hoạt động có hiệu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời lợi ích ngân hàng phải bảo đảm tuân thủ nguyên tắc hoạt động ngân hàng Lĩnh vực ngân hàng cần xem xét lại điều kiện vay vốn q trình tốn cho thuận lợi với doanh nghiệp, tránh rủi ro hoạt động toán ảnh hưởng đến phía Đối với doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ngân hàng tạo điều kiện dễ dàng cho họ q trình vay vốn Chính phủ cần có sách xây dựng thị trường tài chính, thị trường vốn ổn định Thơng qua hệ thống ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, cơng ty tài chính, quỹ đầu tư…để hoà nhập thị trường vốn nước với khu vực, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự động huy động vốn thơng qua hình thức phát hành trái phiêú, cổ phiếu, góp vốn liên doanh để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh - Trong tiến trình hội nhập với kinh tế khu vực giới, sách ngoại thương thuế xuất nhập khẩu, sách bảo hộ, tỷ giá phải có nghiên cứu kỹ lưỡng để điêù chỉnh cho phù hợp Trong thời gian tới, Nhà nước cần có biện pháp cụ thể nhằm bảo vệ đồng thời nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt Nam - Nhà nước cần có biện pháp để hồn thiện mơi trường pháp lý nhằm ổn định xã hội, phát triển kinh tế tăng cường hợp tác với nước Với môi trường pháp lý hoàn chỉnh thu hút nhà đầu tư nước ngoài, đảm bảo lạnh mạnh hoạt động kinh doanh thành phần kinh tế SVTH: Trần Thị Thu Huyền 59 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, sản phẩm Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng phải phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành nước Đây vừa hội mà vừa thách thức lớn cho Cơng ty Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường khơng Cơng ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều cho phép sản phẩm Cơng ty có tính cạnh tranh cao thị trường Từ thành lập nay, Công ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng đạt nhiều thành tựu đáng kể Hiện nay, Cơng ty có số lượng giá trị TSCĐ lớn máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn không ngừng đổi TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ Công ty đạt nhiều thành tựu song khơng tránh khỏi lúc thăng trầm cịn nhiều hạn chế Với tầm vai trò TSCĐ hoạt động kinh doanh, việc tìm giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ điều có ý nghĩa quan trọng Hiện nay, với đội ngũ cán công nhân viên đông đảo Cơng ty, có lực trình độ chun mơn tay nghề cao, hy vọng Công ty tiếp tục phát huy kết đạt được, khắc phục khó khăn trước mắt để trở thành DN làm ăn có hiệu cao Với đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng”, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty TNHH Nguyễn SVTH: Trần Thị Thu Huyền 60 Chuyên đề tốt nghiệp Phước Hồng Bài viết nêu lên thực trạng tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân gây hạn chế việc nâng cao hiệu sử dụng Trên sở đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Tuy nhiên, với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết vấn đề nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cơ, cán phịng tài kế tốn bảo, đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Trần Thị Thu Huyền 61 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Khoa Kế tốn - ĐHKTQD, giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.TS Phạm Thị Gái (chủ biên ), NXB Giáo dục, hà nội 2007 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nguyễn Hữu An, NXBGD, năm 2010 Giáo trình phân tích tài Hồng Hữu Thái, NXB- TK, năm 2009 Một số tạp chí, trang web - Báo cáo tài Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hoàng năm 2010, 2011, 2012 6- Bảng tổng hợp TSCĐ Cơng ty TNHH Nguyễn Phước Hồng số tài liệu khác SVTH: Trần Thị Thu Huyền 62 ... NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HOÀNG SVTH: Trần Thị Thu Huyền... nêu lên số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH NGUYỄN PHƯỚC HỒNG 3.2.1.Hồn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác... doanh công ty .29 2.2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY 31 2.2.1 Tình hình TSCĐ Công ty 31 2.2.2.1 Cơ cấu, biến động TSCĐ Công ty 31 2.2.2 Hiệu sử dụng TSCĐ Công