Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty cổ phần vận tải và thương mại Hải Phòng (2008)

1.1 Tài sản cố định của doanh nghiệp (*************) 3 1.1.1 Khỏi niệm tài sản cố định 3 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định 3 1.1.3 Phõn loại tài sản cố định 3 1.1.4 Vai trũ của tài sản cố định trong

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanhnghiệp nào cũng phải có 3 yếu tố, đó là con người lao động, tư liệu lao động và đốitượng lao động để thực hiện được mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu Tưliệu lao động trong các doanh nghiệp chính là những phương tiện vật chất mà conngười lao động sử dụng nó để tác động vào đối tượng lao động Nó là một trong 03 yếutố cơ bản của quá trình sản xuất mà trong đó TSCĐ là một trong những bộ phận quantrọng nhất.

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh về vận tải và thương mại thì TSCĐ đượcsử dụng rất phong phú, đa dạng và có giá trị lớn, vì vậy việc sử dụng đúng sao cho cóhiệu quả là một nhiệm vụ khó khăn.

TSCĐ nếu được sử dụng đúng mục đích, phát huy được năng suất làm việc, kếthợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ như đầu tư, bảơ quản, sửa chữa, kiểm kê, đánhgiá … được tiến hành một cách thường xuyên, có hiệu quả thì sẽ góp phần tiết kiệm tưliệu sản xuất, nâng cao cả về số và chất lượng sản phẩm sản xuất, dịch vụ vận tải vànhư vậy doanh nghiệp sẽ thực hiện được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của mình.

Nói tóm lại, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ sẽ góp phần pháttriển sản xuất kinh doanh, thu hồi đầu tư nhanh để tái sản xuất kinh doanh, trang bịthêm và đổi mới không ngừng TSCĐ, là những mục tiêu quan trọng khi TSCĐ đượcđưa vào sử dụng.

Trong thực tế hiện nay, ở Việt Nam các doanh nghiệp nước ta mặc dù đã nhậnthức được tác dụng của TSCĐ đối với quá trình sản xuất kinh doanh nhưng đa số cácdoanh nghiệp vẫn chưa có những kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồngbộ và chủ động cho nên TSCĐ sử dụng một cách lãng phí, chưa pháp huy được hiệu

quả kinh tế của chúng và như vậy là lãng phí vốn đầu tư ảnh hưởng đến kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như hoạt động quản lý và sửdụng hiệu quả TSCĐ của doanh nghiệp, qua thời gian học tập và ngiên cứu tại trườngđại học và thực tập tại công ty cổ phần vận tải và thương mại Hải Phòng, em thấy vấnđề sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả, có ý nghĩa to lớn không chỉ trong lý luận mà cảtrong thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt là đối với công ty cổ phần vận tải vàthương mại Hải Phòng là nơi mà TSCĐ sử dụng rất phong phú, nhiều chủng loại chonên vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp Nếu không có những giải pháp cụ thểthì sẽ gây những lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp.

Xuất phát từ những lý do trên và với mong muốn trở thành nhà quản lý trongtương lai, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần vận tải và thương mại Hải Phòng

cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Th.s- Trần Tất Thành cùng với

toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần vận tải và thương mại Hải Phòng, emđã chọn Đề tài “Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i c«ng

ty cæ phÇn vËn t¶i vµ th¬ng m¹i H¶i Phßng”.Kết cấu Đề tài gồm những phần chính sau:

CHƯƠNG 1 : HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆUQUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠIHẢI PHÒNG

CHƯƠNG 1: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TSCĐ của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm TSCĐ

TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu Chúng tham gia trực tiếp hoặc giántiếp vào nhiều chu kỳ của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp TSCĐkhông thay đổi về hình thái vật chất ban đầu trong suốt thời gian sử dụng, cho đến lúchư hỏng hoàn toàn.Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trịhao mòn sẽ chuyển dần vào giá trị mới tạo ra của sản phẩm và được bù đắp lại bằngtiền khi sản phẩm được tiêu thụ TSCĐ cũng là một loại hàng hoá có giá trị sử dụng vàgiá trị Nó là sản phẩm của lao động và được mua bán, trao đổi trên thị trường sản xuất.

Khái niệm: TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng

đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liênkết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) thoả mãn các tiêuchuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫngiữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị

Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ hữu hình:

Tư liệu lao động là tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm

nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chứcnăng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thểhoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi làTSCĐ:

a Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

b Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy

c Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

d Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên

Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau,trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộphận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nónhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tàisản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sảncố định được coi là một TSCĐ hữu hình độc lập.

Đối với súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồngthời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình.

Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thờibốn tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình.

2 TSCĐ vô hình

Khái niệm: TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện

một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ vô hình, tham gia

vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chiphí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả

Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình:

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả bốnđiều kiện quy định tại khoản 1 Điều này, mà không hình thành TSCĐ hữu hình thìđược coi là TSCĐ vô hình Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả bốn tiêuchuẩn nêu trên thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinhdoanh của doanh nghiệp

Riêng các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai được ghi nhận là TSCĐ vôhình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp nếu thỏa mãn được bảy điều kiện sau:

a Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vôhình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán

b Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán

c Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó

d Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai

đ Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàntất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó

e Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạntriển khai để tạo ra tài sản vô hình đó

g Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho

Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáophát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phíchuyển dịch địa điểm, lợi thế thương mại không phải là TSCĐ vô hình mà được phânbổ dần vào chi phí kinh doanh trong thời gian tối đa không quá 03 năm kể từ khi doanhnghiệp bắt đầu hoạt động.

1.1.3.2 Phân loại theo mục đích sử dụng

1 TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh là những TSCĐ do doanh nghiệp sửdụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.

a Đối với TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phân loại như sau:

Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ của doanh nghiệp được hình thành sauquá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi,các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng

Loại 2: Máy móc, thiết bị: Là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dâytruyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ

Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là các loại phương tiện vận tảigồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ốngvà các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băngtải

Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là những thiết bị, dụng cụ dùng trong côngtác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý,thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi,chống mối mọt

Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: Là các vườncây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảmcây xanh ,súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đànbò

Loại 6: Các loại TSCĐ khác: Là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt kêvào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật

b TSCĐ vô hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bằng sáng chế phátminh, nhãn hiệu thương mại,

2 TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng là nhữngTSCĐ do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh,quốc phòng trong doanh nghiệp Các TSCĐ này cũng được phân loại theo quy định tạikhoản 1 Điều này.

3 TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước là những TSCĐ doanhnghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nước theo quy địnhcủa cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chitiết hơn các TSCĐ của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp.

1.1.3.3 Phân loại theo tình hình sử dụng

1 TSCĐ đang sử dụng tại doanh nghiệp: Là những TSCĐ của doanh nghiệp sửdụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòngcủa doanh nghiệp.

2.TSCĐ cho thuê: Là những TSCĐ do doanh nghiệp đầu tư song hiện tại doanhnghiệp không trực tiếp khai thác sử dụng mà cho các đơn vị khác thuê theo những điềukiện ràng buộc nhất định.

3 TSCĐ chưa cần dùng: Là những TSCĐ của doanh nghiệp cần thiết cho cáchoạt động của doanh nghiệp song hiện tại chưa được đưa ra sử dụng, đang trong quátrình dự trữ cất trữ để sử dụng cho sau này.

4 TSCĐ không cần dùng chờ nhượng bán thanh lý: Là những TSCĐ khôngcần thiết hay không phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp hoặc đã hư hỏng cầnnhượng bán thanh lý để giải phóng mặt bằng thu hồi vốn đầu tư.

1.1.3.4 Phân loại theo quyền sở hữu

1 TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: Là các loại TSCĐ được đầu tưbằng nguồn vốn của doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sở hữu và sử dụng chúng,được đăng ký đứng tên doanh nghiệp.

2 TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: Là những TSCĐ củađơn vị khác nhưng doanh nghiệp được quyền quản lý và sử dụng theo những điều kiệnràng buộc nhất định Bao gồm: TSCĐ nhận của đối tác liên doanh; TSCĐ thuê ngoài;TSCĐ nhận giữ hộ bảo quản hộ.

1.1.3.5 Phân loại theo chế độ quả lý của nhà nước

TSCĐ hữu hình: (Theo chuẩn mực kế toán số 03) Là những tài sản có hình tháivật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho họat động sản xuất kinh doanh, phùhợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.

Một TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn dưới đây:-Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó-Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

-Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

-Có giá trị theo qui định hiện hành (hiện nay là 10 triệu đồng trở lên)

TSCĐ vô hình: (Theo chuẩn mực kế toán số 04) Là tài sản không có hình tháivật chất, nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sảnxuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê, phù hợp với tiêuchuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

Bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình:

-Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại-Nguyên giá tài sản phải đựoc xác định đáng tin cậy

-Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm-Có đủ giá trị theo qui định hiện hành

TSCĐ thuê tài chính: Là những TSCĐ được hình thành theo phương thức thuêtài chính.

1.1.4 Vai trò của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

TSCĐ là những tư liệu liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Nó gắn liền với doanh nghiệp trong suốt quá trình tồntại, doanh nghiệp có TSCĐ có thể không lớn về mặt giá trị nhưng tầm quan trọng củanó lại không nhỏ chút nào.

Trước hết, TSCĐ phản ánh mặt bằng cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, phản ánh

quy mô của doanh nghiệp có tương xứng hay không với đặc điểm loại hình kinh doanhmà nó tiến hành.

Thứ hai, TSCĐ luôn mang tính quyết định đối với các hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển của mình qua mỗi chu kỳ kinhdoanh, TSCĐ tồn tại trong một thời gian dài và nó tạo ra tính ổn định trong chu kỳ kinhdoanh của doanh nghiệp cả về sản lượng và chất lượng.

Thứ ba, Trong nền kinh tế thị truờng, khi mà nhu cầu tiêu dùng được nâng cao

thì cũng tương ứng với tiến trình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn Điều này

đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm sao để tăng năng suất lao động, tạo ra được nhữngsản phẩm hàng hoá, dịch vụ vận tải có chất lượng cao, giá thành hợp lý nhằm chiếmlĩnh thị trường Sự đầu tư không đúng mức đối với TSCĐ cũng như việc đánh giá thấptầm quan trọng của TSCĐ sẽ đem lại những khó khăn sao cho doanh nghiệp.

TSCĐ có thể không đủ năng lực để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cả vềchất lượng và giá thành Điều đó có thể dẫn đến các doanh nghiệp đến bờ vực phá sảnnếu lượng vốn không đủ lớn của nó không đủ lớn để cải tạo đổi mới tài sản.

Sự thiếu hụt các khả năng sản xuất, khả năng về cung cấp dịch vụ vận tải sẽgiúp cho đối thủ cạnh tranh giành mất một phần thị trường của doanh nghiệpvà điềunày buộc doanh nghiệp khi muốn giành lại thị truờng khách hàng đã phải tốn kémnhiều về chi phí tiếp thị hay phải hạ giá thành về sản phẩm và các dịch vụ vẩn tải cungứng hoặc cả hai biện pháp.

Thứ tư, TSCĐ còn là một một công cụ huy động vốn khá hữu hiệu

Đối với vốn vay ngân hàng thì TSCĐ được coi là điều kiện khá quan trọng bởinó đóng vai trò là vật thế chấp cho món tiền vay Trên cơ sở trị giá của tài sản thế chấpngân hang mới có quyết định cho vay hay không và cho vay với lượng là bao nhiêu.Đối với công ty cổ phần thì độ lớn của công ty phụ thuộc vào giá trị TSCĐ mà công tynắm giữ Do vậy quá trình huy động vốn cho doanh nghiệp bằng cánh phát hành tráiphiếu hay cổ phiếu, mức độ tin cậy của nhà đầu tư chịu ảnh hưởng khá lớn từ lượng tàisản mà công ty hiện có và hàm lượng công ngệ có trong TSCĐ của công ty.

1.2 Nội dung chủ yếu của quản lý TSCĐ1.2.1 Hao mòn - Khấu hao TSCĐ

1.2.1.1 Hao mòn TSCĐ

Hao mòn TSCĐ: Là sự giảm giần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do thamgia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn tự nhiên, do tiến bộ khoa học kỹthuật…trong quá trình hoạt động của TSCĐ.

Hao mòn hữu hình: Là loại hao mòn do doanh nghiệp sử dụng và do môitrường Loại hao mòn này sẽ càng lớn nếu doanh nghiệp sử dụng càng nhiều hoặc ởtrong môi trường có sự ăn mòn hoá học hay điện hoá học.

Hao mòn vô hình: Là loại hao mòn xảy ra do tiến bộ kỹ thuật, làm cho TSCĐ bịgiảm giá hoặc bị lỗi thời.

1.2.1.2 Khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là việc chuyển dịch dần giá trị hao mòn của tài sản cố định vàochi phí sản xuất trong kỳ theo phương pháp tính toán thích hợp.Nói cách khác, khấuhao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐvào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng TSCĐ và đảm bảo phù hợp với lợi íchthu được từ tài sản đó trong quá trình sử dụng.

Khi tiến hành khấu hao TSCĐ là nhằm tích luỹ vốn để thực hiện quá trình táisản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng TSCĐ Vì vậy việc lập nên quỹ khấu haoTSCĐ là rất có ý nghĩa Đó là nguồn tài chính quan trọng để giúp doanh nghiệp thườngxuyên thực hiện việc đổi mới từng bộ phận, nâng cấp, cải tiến, và đổi mới toàn bộTSCĐ Theo quy định hiện nay của nhà nước về việc quản lý vốn cố định của cácdoanh nghiệp thì khi chưa có nhu cầu đầu tư, mua sắm, thay thế TSCĐ các doanhnghiệp cũng có thể sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao để đáp ứng các nhu cầu sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp theo nguyên tắc hoàn trả.

Việc tính toán chính xác mức khấu hao có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó phải phù hợp với mức độ hao mòn củaTSCĐ và đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu tư ban đầu Thực hiện tốt điều này sẽđảm bảo chính xác giá thành sản phẩm và dịch vụ vận tải cung ứng, hạn chế ảnh hưởngcủa hao mòn vô hình và góp phần vào việc bảo toàn và tăng vốn cố định Đồng thờiviệc tính toán, đầy đủ, chính xác mức khấu hao vào chi phí sản xuất thì việc hạch toánchi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới đảm bảo chính xác để đo lườngchính xác thu nhập của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp muốn tính đúng,

tính đủ chi phí khấu hao và giá thành sản phẩm, dịch vụ thì biện pháp quan trọng nhấtlà phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ

1.2.1.3 Những quy định về trính khấu hao TSCĐ

* Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ

1 Mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phảitrích khấu hao Mức trích khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong

2 Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải tríchkhấu hao, bao gồm:

TSCĐ thuộc dự trữ Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ.

TSCĐ phục vụ các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiệp như nhà trẻ, câu lạcbộ, nhà truyền thống, nhà ăn, được đầu tư bằng quỹ phúc lợi.

Những TSCĐ phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội, không phục vụ cho hoạtđộng kinh doanh của riêng doanh nghiệp như đê đập, cầu cống, đường xá, mà Nhànước giao cho doanh nghiệp quản lý.

TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện việc quản lý, theo dõi các TSCĐ trên đây như đối với

các TSCĐ dùng trong hoạt động kinh doanh và tính mức hao mòn của các TSCĐ này(nếu có), mức hao mòn hàng năm được xác định bằng cách lấy nguyên giá chia (:) chothời gian sử dụng của TSCĐ xác định theo quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theoQuyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

3 Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hoạt động phải trích khấu hao đối với TSCĐcho thuê

4 Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tàichính như TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành Trường hợpngay tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, doanh nghiệp đi thuê TSCĐ chính cam kếtkhông mua tài sản thuê trong hợp đồng thuê tài chính, thì doanh nghiệp đi thuê đượctrích khấu hao TSCĐ thuê tài chính theo thời hạn thuê trong hợp đồng.

5 Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày(theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt độngkinh doanh.

6 Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhậnlà TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhưng không được trích khấu hao.

* Quy định về thời gian trích, thôi trích khấu hao

Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theosố ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vao hoạt động kinhdoanh.

* Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ

Xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình:

1 Đối với TSCĐ còn mới (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải căn cứ vàokhung thời gian sử dụng TSCĐ quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính để xác định thời gian sử dụngcủa TSCĐ

2 Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian sử dụng của TSCĐ được xác địnhnhư sau:

Thời giansử dụng của=

Giá trị hợp lý của TSCĐ

Giá bán của TSCĐ mớicùng loại (hoặc của tài sảncố định tương đương trên thịtrường)

Thời gian sử dụng củaTSCĐ mới cùng loạixác định theo Phụ lục1 (ban hành kèm theoQuyết định 206/2003/

12/12/2003)Trong đó:

Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp muabán, trao đổi), giá trị còn lại của TSCĐ (trong trường hợp được cấp, được điềuchuyển), giá trị theo đánh giá của Hội đồng giao nhận (trong trường hợp được cho,biếu tặng, nhận vốn góp),…

3 Trường hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng của TSCĐ khácvới khung thời gian sử dụng quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh nghiệp phảigiải trình rõ các căn cứ để xác định thời gian sử dụng của TSCĐ đó để Bộ Tài chínhxem xét, quyết định theo ba tiêu chuẩn sau:

- Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế

- Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ tài sản cố định, tìnhtrạng thực tế của tài sản )

- Tuổi thọ kinh tế của TSCĐ

4 Trường hợp có các yếu tố tác động (như việc nâng cấp hay tháo dỡ một haymột số bộ phận của TSCĐ ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xácđịnh trước đó của TSCĐ, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng củaTSCĐ theo ba tiêu chuẩn quy định tại khoản 3 Điều này tại thời điểm hoàn thànhnghiệp vụ phát sinh, đồng thời phải lập biên bản nêu rõ các căn cứ làm thay đổi thờigian sử dụng.

Xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình

Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình nhưng tối đa khôngquá 20 năm Riêng thời gian sử dụng của quyền sử dụng đất có thời hạn là thời hạnđược phép sử dụng đất theo quy định.

Xác định thời gian sử dụng TSCĐ trong một số trường hợp đặc biệt

Đối với dự án đầu tư theo hình thức Xây dựng - Kinh doanh - Chuyển giao(B.O.T), thời gian sử dụng TSCĐ được xác định từ thời điểm đưa tài sản cố định vàosử dụng đến khi kết thúc dự án.

Đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh (B.C.C) có bên nước ngoài tham gia hợpđồng, sau khi kết thúc thời hạn của hợp đồng bên nước ngoài thực hiện chuyển giaokhông bồi hoàn cho Nhà nước Việt Nam, thì thời gian sử dụng TSCĐ của tài sản cốđịnh chuyển giao được xác định từ thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng đến khi kết thúcdự án

1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình:

a TSCĐ hữu hình mua sắm

Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ) là giá mua thực tếphải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), cácchi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵnsàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phínâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ

Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắmlà giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm cáckhoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểmđưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phínâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử ; lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giữa giá muatrả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạnthanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình theoquy định vốn hóa chi phí lãi vay.

b TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi

Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữuhình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về,hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêmhoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoảnthuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưatài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phínâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ

Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữuhình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐhữu hình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi

c TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất

Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất là giá thành thực tếcủa TSCĐ cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quanphải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ cáckhoản lãi nội bộ, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc cáckhoản chi phí khác vượt quá mức quy định trong xây dựng hoặc tự sản xuất).

d Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theophương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chếquản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quantrực tiếp khác.

Đối với TSCĐ là con súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thìnguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúchình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định tại quy chếquản lý đầu tư và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan.

đ TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến

Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến là giá trị còn lạitrên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánhgiá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ratính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển,bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)

Riêng nguyên giá TSCĐ hữu hình điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phùhợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấuhao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổkế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thànhviên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vàochi phí kinh doanh trong kỳ.

e TSCĐ hữu hình được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh,nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa

Nguyên giá TSCĐ hữu hình loại được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn gópliên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế củaHội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểmđưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phínâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ

2 Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình:

a TSCĐ vô hình loại mua sắm

Nguyên giá TSCĐ vô hình loại mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) cáckhoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan phảichi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính.

Trường hợp TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giátài sản cố định là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa giámua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạnthanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ vô hình theo

quy định vốn hóa chi phí lãi vay.

b TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi

Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hìnhkhông tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình nhận về, hoặc giátrị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừđi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuếđược hoàn lại), các chi phí liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sửdụng theo dự tính.

Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hìnhtương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐ vôhình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi

c TSCĐ vô hình hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp

Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là các chi phí liênquan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đếnthời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính

Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hànghóa, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiêncứu và các khoản mục tương tự không được xác định là TSCĐ vô hình mà hạch toánvào chi phí kinh doanh trong kỳ.

d TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng

Nguyên giá TSCĐvô hình được cấp, được biếu, được tặng là giá trị theo đánhgiá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra

tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính.

đ Quyền sử dụng đất

Nguyên giá của TSCĐ là quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất cóthời hạn và quyền sử dụng đất lâu dài): là tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp phápcộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất); hoặc là giá trịquyền sử dụng đất nhận góp vốn.

Trường hợp doanh nghiệp thuê đất thì tiền thuê đất được phân bổ dần vào chiphí kinh doanh, không ghi nhận là TSCĐ vô hình.

e Quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế

Nguyên giá của TSCĐ là quyền phát hành, bản quyền, bằng sáng chế: là toàn bộcác chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành, bản quyền, bằng sángchế.

3 Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị hợp lý của

tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý của tài sản thuêcao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tài sản tối thiểu, thì nguyêngiá ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu Chi phí phátsinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính được tính vào nguyêngiá của TSCĐ đi thuê.

4 Nguyên giá TSCĐ của cá nhân, hộ kinh doanh cá thể thành lập doanh nghiệptư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mà không còn hóa đơn, chứngtừ là giá trị hợp lý do doanh nghiệp tự xác định tại thời điểm đăng ký kinh doanh vàchịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của giá trị đó

Trường hợp giá trị TSCĐ do doanh nghiệp tự xác định lớn hơn so với giá bánthực tế của TSCĐ cùng loại hoặc tương đương trên thị trường, thì doanh nghiệp phảixác định lại giá trị hợp lý của TSCĐ làm căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp; nếugiá trị TSCĐ vẫn chưa phù hợp với giá bán thực tế trên thị trường, cơ quan thuế cóquyền yêu cầu doanh nghiệp xác định lại giá trị của TSCĐ thông qua Hội đồng địnhgiá ở địa phương hoặc tổ chức có chức năng thẩm định giá theo quy định của pháp luật.5 Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ được thay đổi trong các trườnghợp sau:

a Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quy định của pháp luật

b Nâng cấp TSCĐ

c Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ

Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căncứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, sốkhấu hao luỹ kế của tài sản cố định và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành.

6 Việc phản ánh tăng, giảm nguyên giá TSCĐ được thực hiện tại thời điểmtăng, giảm TSCĐ.

* Quy định về quản lý số khấu hao luỹ kế TSCĐ

Thông thường các doanh nghiệp sử dụng toàn bộ số khấu hao luỹ kế của TSCĐđể tái đầu tư, thay thế, đổi mới TSCĐ Tuy nhiên, khi chưa có nhu cầu tái tạo lạiTSCĐ, doanh nghiệp có quyền sử dụng linh hoạt số khấu hao luỹ kế phục vụ cho yêucầu kinh doanh của mình.

Trong tổng công ty Nhà nước, việc huy đông số khấu hao luỹ kế của TSCĐ củacác đơn vị thành viên phải tuân theo đúng các quy định về chế độ quản lý tài chínhhiện hành của Nhà nước.

Quản lý quá trình mua sắm, sữa chữa, nhượng bán và thanh lý TSCĐ được thựchiện thông qua nghiên cứu dự án đầu tư của doanh nghiệp

1.2.1.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp

* Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Khái niệm: Là phương pháp khấu hao mà tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao hàng

năm được xác định theo một mức cố định trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ.

Công thức:

Mk = NGT

Trong đó:

Mk: Mức khấu hao trung bình hàng năm

T: Thời gian sử dụng của TSCĐ (năm) Nếu đặt k =

Ưu điểm: Cách tính toán đơn giản, dể hiểu, phân bổ chi phí đều đặn do vậy ổn

định được giá thành sản phẩm giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

Nhược điểm: Mức khấu hao không phản ánh được mức độ khai thác và sử dụng

TSCĐ

* Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh

Khái niệm: Là phương pháp khấu hao mà theo đó mức khấu hao trong những

năm đầu của thời gian sử dụng TSCĐ được xác định bằng cách lấy giá trị còn lại

TSCĐ nhân với một tỷ lệ khấu hao không đổi, còn trong những năm cuối của thời giansử dụng mức khấu hao được xác định theo phương pháp đường thảng dựa trên giá trịcòn lại và thời gian sử dụng còn lại của tài sản.

Công thức:

M(t) = G(t)*K(khâu hao nhanh)

K(khấu hao nhanh) = K*H

K(%) = K*H

1

Trong đó:

M(t): Mức khấu hao năm thứ t

G(t): Gía trị còn lại của TSCĐ năm thứ t

K(khấu hao nhanh): Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Đến 4 năm (t  4 năm ) 1,5Trên 4 đến 6 năm ( 4 < t  6 ) 2,0

Mức trích khấu hao hàng tháng = số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12tháng.

Điều kiện áp dụng:

TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phươngpháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau đây:

+ Là TSCĐ đầu tư mới ( chưa qua sử dụng )

+ Là loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm.

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối vớicác doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triểnnhanh.

Ưu điểm: Thu hồi phần lớn số vốn đầu tư ngay từ những năm đầu do vậy tạo

điều kiện giúp doanh nghiệp đổi mới nâng cấp hiện đại hoá TSCĐ nhằm khắc phục haomòn vô hình.

Nhược điểm: Phương pháp tính toán phức tạp, công thức áp dụng không thống

nhất trong suốt thời gian tồn tại của tài sản.

* Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Khái niêm: Là phương pháp khấu hao trong đó tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao

được xác định trên cơ sở số lượng và khối lượng sản phẩm mà TSCĐ tạo ra trong kỳ vàsản lượng biểu hiện thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.

* Mức trích khâu hao bìnhquân tính cho một đơn vịsản phẩm

Nguyên giá TSCĐ

Mức trích khấu hao tính =

Bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế

- Xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau:

Mức khấu hao năm của TSCĐ = số lượng sản phẩm * mức trích khấu hao bình

sản xuất trong năm bình quân tính cho một

một đơn vị sản phẩm

Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh ngiệpphải xác định mức trích khấu hao của TSCĐ.

Điều kiện áp dụng: TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu

hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị, thoả mãn đồng thời các điềukiện sau:

+Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

+Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suấtthiết kế của TSCĐ

+Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn50% công suất thiết kế

Ưu điểm: Mức khấu hao gắn liền với mức độ khai thác sử dụng TSCĐ do đó

phản ánh tương đối chính xác mức độ hao mòn của TSCĐ do khai thác và sử dụng,mức khấu hao không lệ thuộc vào thời gian sử dụng do vậy cho phép doanh nghiệp chủđộng khai thác triệt để công suất, công dụng của TSCĐ nhằm nhanh chóng thu hồi vốnđể đổi mới TSCĐ.

Nhược điểm: Phạm vi áp dụng bị giới hạn vì không phải TSCĐ đều có thông số

hiển thị thời gian sử dụng hữu ích Bên cạnh đó việc xác định các thông số còn phụthuộc vào môi trường khai thác và sử dụng Trong trường hợp mức độ khai thác và sửdụng TSCĐ thấp thì mức độ khấu hao sẽ không thể phản ánh mức độ hao mòn do tiếnbộ khoa học kỹ thuật và điều kiện tự nhiên gây ra do vậy kéo dài thời gian thu hồi vốn.

1.2.2 Quản lý và sử dụng TSCĐ

Do tầm quan trọng của TSCĐ trong hoạt động kinh doanh nên yêu cầu đặt rađối với mỗi doanh nghiệp là phải quản lý tốt và sử dụng hợp lý những TSCĐ hiện cócủa mình Để thực hiện mục tiêu này, các doanh nghiệp thường xuyên phải tính ra vàphân tích các chỉ tiêu sau.

1.2.2.1 Cơ cấu TSCĐ

1.2.2.2 Tình hình tăng, giảm TSCĐ

TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản nên sự biến động của nó ảnh hưởnglớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Dựa vào hệ số tăng giảm TSCĐ ta có thểtheo dõi mức biến động TSCĐ trong kỳ kinh doanh.

Gía trị TSCĐ tăng (giảm) trong kỳ

Gía trị TSCĐ đầu kỳ

Để sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăngkhả năng cạnh tranh, mỗi doanh nghiệp phải mạnh dạn đầu tư, trang bị thêm nhữngTSCĐ mới có công ngệ hiện đại đồng thời phải có kế hoạch thay thế, loại bỏ nhữngTSCĐ cũ kỹ, lạc hậu Căn cứ vào các chỉ tiêu trên, chúng ta có thể đánh giá mức độđáp ứng nhu cầu TSCĐ của doanh nghiệp và có phương hướng trang bị cho kỳ kinhdoanh sau.

1.2.2.4 Tình hình hao mòn TSCĐ

Tình trạng kỹ thuật của TSCĐ tác động trực tiếp đến năng suất lao động và hiệuquả sản xuất của doanh nghiệp Nhân tố cơ bản làm thay đổi tình trạng của TSCĐ là sựhao mòn, TSCĐ bị hao mòn dẫn đến một lúc nào đó sẽ không sử dụng được nữa vì vậythông qua hệ số hao mòn của TSCĐ ta có thể nắm được mức độ mới cũ, tình trạng tốt,xấu của tài sản.

Tổng mức khấu hao

Hệ số hao mòn =

Nguyên giá TSCĐ

Ngược với hệ số hao mòn, hệ số mới (cũ) càng lớn thì TSCĐ càng mới.

Gía trị còn lại của TSCĐ

Hệ số mới (cũ) =

1.2.2.5 Tình hình khấu hao TSCĐ

Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, do chịu tác động của nhiềunguyên nhân khác nhau nên TSCĐ bị hao mòn Một bộ phận giá trị của TSCĐ tươngứng với mức hao mòn được chuyển dịch vào giá thành sản phẩm gọi là khấu haoTSCĐ Bộ phận giá trị này là một yếu tố chi phí sản xuất và cấu thành trong giá thànhsản phẩm,dịch vụ Chính vì vậy, quản lý và sử dụng tốt TSCĐ sẽ góp phần lớn vàoviệc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ.

1.3 Hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp

1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng TSCĐ

Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu của bất cứ một doanhnghiệp nào cũng là nhằm tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu, do vậy mà việc sửdụng tài sản một cách có hiệu quả tức là kinh doanh đạt tỷ suất lợi nhuận cao.

Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánhtrình độ, năng lực khai thác và sử dụng tài sản của doanh nghiệp vào hoạt động sảnxuất, kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận và tối tiểu hoá chi phí.

1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ

* Hiệu suất sử dụng TSCĐ

DT thuần trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ=

TSCĐ sử dụng bình quân trong kỳ

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh một đồng TSCĐ trong kỳ tạo ra được bao nhiêu

đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụngTSCĐ càng cao.

* Hàm lượng TSCĐ

TSCĐ sử dụng bình quân trong kỳHàm lượng TSCĐ = .

DT thuần trong kỳ

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản một đồng doanh thu thì cần sử dụng bao nhiêu đồng

TSCĐ, chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ càng cao.

* Hệ số sinh lợi của TSCĐ

LNSTHệ số sinh lợi của TSCĐ =

TSCĐ sử dụng bình quân trong kỳ

Ý nghĩa:Chỉ tiêu này phản ánh một đồng TSCĐ sử dụng trong kỳ tạo ra được

bao nhiêu đồng LNST, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ càngcao.

* Tỷ suất đầu tư vào TSCĐ

Gía trị còn lại TSCĐ Tỷ suất đầu tư vào TSCĐ =

TS

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh mức độ đầu tư vào TSCĐ trong tổng giá trị tài

sản của doanh nghiệp Nói cách khác một đồng giá trị tài sản của doanh nghiệp có baonhiêu đồng được đầu tư vào TSCĐ, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp đãchú trọng đầu tư vào TSCĐ.

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp1.4.1 Nhân tố khách quan

* Chính sách và cơ chế quản lý của nhà nước

Trên cơ sở pháp luật và bằng các biện pháp, chính sách kinh tế, nhà nước tạomôi truờng và hành lang pháp lý hướng dẫn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Bất cứ một sự thay đổi nào trong chế độ, chính sánh hiện hành đều chi phối các mảnghoạt động của doanh nghiệp Đối với việc quản lý và sử dụng TSCĐ thì các văn bảnquy định về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ quyết định đến khả năngkhai thác TSCĐ.

* Thị trường và cạnh tranh

Thị trường luôn có sự biến động và có cạnh tranh gay gắt, bất cứ doanh nghiệpnào cũng phải đối mặt với những thay đổi và cạnh tranh khốc liệt Vì vậy các doanhnghiệp đều phải nỗ lực để tăng sức cạnh tranh sản phẩm và dịch vụ mà mình cung cấpnhư tăng chất lượng, hạ giá thành Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có kế hoạchđầu tư cải tạo, đầu tư mới TSCĐ trước mắt cũng như lâu dài.

* Lãi suất của tiền vay

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí đầu tư của doanh nghiệp, vốn đầutư TSCĐ là rất lớn do vậy doanh nghiệp cần tính đến khoản chi phí này trong dự ánđầu tư TSCĐ.

* Sự tiến bộ Khoa học-Kỹ thuật

Khoa học kỹ thuật có tác động mạnh mẽ tới việc sử dụng TSCĐ vì nó là nguyênnhân chính trong việc gây ra hao mòn vô hình của TSCĐ do đó doanh nghiệp cần cónhững biện pháp nâng cao việc quản lý và sử dụng TSCĐ.

* Nhân tố bất khả kháng (thiên tai, lũ lụt, xăng dầu )

Thiên tai, dịch hoạ, biến động giá xăng dầu có tác động trực tiếp lên hiệu quả sửdụng TSCĐ của doanh nghiệp Mức độ tổn hại về lâu dài hay tức thời là hoàn toànkhông thể biết trước, chỉ có thể dự phòng nhằm giảm nhẹ mà thôi.

1.4.2 Nhân tố chủ quan

* Ngành nghề kinh doanh

Nhân tố này tạo ra điểm suất pháp cho doanh nghiệp cũng như định hướng chonó trong suốt quá trình tồn tại, với một ngành nghề kinh doanh đã lựa chọn, chủ doanhnghiệp buộc phải giải quyết những vấn đề, đầu tiên về vấn đề về tài chính gồm:

Cơ cấu vốn cố định của doanh nghiệp thế nào là hợp lý, khả năng tài chính củacông ty ra sao.

Cơ cấu tài sản cố định được đầu tư ra sao, mức độ hiện đại hoá nói chung so vớicác đối thủ cạnh tranh đến đâu.

Nguồn tài trợ cho những tài sản cố định đó được huy động từ đâu, có đảm bảolâu dài cho sự hoạt động an toàn của doanh nghiệp hay không.

* Trình độ về tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ của doanh nghiệp

Để có được hiệu quả cao thì bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất phải gọnnhẹ, ăn khớp nhịp nhàng với nhau, với mỗi phương thức sản xuất và loại hình sản xuấtsẽ có tác động khác nhau tới tiến độ sản xuất, phương pháp và quy trình vận hành máymóc, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác công tác hạchtoán kế toán nội bộ doanh nghiệp sẽ tác động không nhỏ Công tác kế toán đã dùngnhững công cụ của mình (bảng biểu, khấu hao, thống kê, sổ cái…) để tính toán hiệuquả sử dụng TSCĐ và kế toán có nhiệm vụ phát hiện những tồn tại trong quá trình sửdụng vốn và đề suất những biện pháp giải quyết.

* Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm

Để phát huy hết được hết khả năng của dây truyền công nghệ, máy móc thiết bịphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi trình độ quản lý và sử dụng máymóc của người lao động phải được nâng cao thì mới vận hành được chúng Ngoài trìnhđộ tay nghề, đòi hỏi cán bộ lao động trong doanh nghiệp phải luôn có ý thức tráchnhiệm trong việc giữ gìn, bảo quản tài sản, có như vậy TSCĐ mới duy trì được năngsuất cao trong thời gian dài.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÒNG

2.1 Khái quát về công ty CP VT$TM HP2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Căn cứ vào Luật DN số 13/1999/Q1110 ngày 12/6/1999 và ngị định số 03/2000/NĐ-CP ngày 03/02/2000 của Chính Phủ “Hướng dẫn thi hành một số điểm của LuậtDN “.

Căn cứ quyết định số 2803/QĐ-BTC ngày 15/9/2003 của BTTC “Về việcchuyển DN nhà nước Trung tâm vận tải và kinh doanh dịch vụ tổng hợp Hải Phòngthuộc Công ty vận tải và dịch vụ -Cục dự trữ quốc gia thành Công ty cổ phần vận tải vàthương mại “ Kinh doanh theo số 020300027 ngày 13/11/2003, tính đến nay đi vàohoạt động được 5 năm

Công ty cổ phần vận tải và thương mại được thành lập nhằm nâng cao hiệuquả ,sức cạnh tranh của DN ,với nhiều chủ sở hĩu , huy động được nhiều nguồn vốnnhàn rỗi của các cá nhân ,tổ chức kinh tế , tổ chức xã hội để đầu tư đổi mới côngngệ ,phát triển DN

Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, của các cổ đông Tăngcuờng sự giám sát của nhà đầu tư đối với DN đồng thời bảo đảm hài hoà lợi ích củanhà nước ,DN , nhà đầu tư và người lao động ,với nguyên tắc hoạt động tưnguyện ,bình đẳng ,dân chủ ,tôn trọng pháp luật ,các cổ đông cùng góp vốn ,cùnghưởng lợi nhuận hoặc chịu lỗ theo phần vốn tương ứng nhằm tạo công ăn viếc làm chongười lao động ,tăng lợi tức cho cổ đông , đóng góp cho ngân sách nhà nước và pháttriển ngày càng lớn mạnh

Công ty có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật DN và điều lệ công ty Côngty bao gồm các đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc ,có quan hệ gắn bó với nhau vì lợiích kinh tế , tài chính , công ngệ thông tin , đào tạo, ngiên cứu, tiếp thị , hoạt động kinhdoanh trong ngành vận tải , dịch vụ , kinh doanh hàng hoá và các ngành ngề khác theoquy định của pháp luật và điều lệ công ty

Địa điểm :Trụ sở chính của công ty đặt tại số 414 Đường Lê Thánh Tông Phường Đông Hải -Quận Hải An –Thành Phố Hải Phòng

-Số điện thoại : 84.31.765840 Fax : 84.31.765844

Email : lt.ttc @hn vnn.vn

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Hình thức sở hĩu vốn: Vốn góp cổ đôngLĩnh vực kinh doanh: Vận tải và dịch vụ Ngành ngề kinh doanh:

-Vận tải ven biển và viễn dương, vận tải đường bộ, vận tải đườn sông -Dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ đại lý vận tải đường biển, đại lý vân tải-Hoạt động cho thuê kho bãi

-Sản xuất, kinh doanh các loại bao bì phương, PE, carton, kinh doanh vật tư, máy móc,thiết bị và nguyên liệu sản xuất bao bì phương, PE, carton

-Kinh doanh hàng kim khí, điện máy

-Lập dự án, giám sát, đóng mới, sửa chữa mua bán tàu biển, tàu sông và công trìnhnổi , kinh doanh máy móc, trang thiết bị phục vụ đóng mới, sửa chữa tàu biển, tàu sôngvà công trình nổi.

2.1.3 Bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ Bộ máy quản lý của công ty

guồn: PhòngTổ chức- Hành chính)

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

* Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và và nhiệm vụ sau đây:

Quyết định loại cổ phần trong số cổ phần được quyền chào bán của từng loại,quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.

Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên và hội đồng quản trị, thành viên, bankiểm soát.

Đại hội đồng cổ đông

Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm soát gây thiệthại cho công ty và cổ đông của của công ty

Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty

Quyết định sửa đổi, bổi sung điều lệ của công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốnđiều lệ do bán thêm số cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần chào bán quy địnhtại điều lệ công ty.

Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm, thông qua định hướng phát triển củacông ty, quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng số giá trị tàisản được ghi trong số kế toán của công ty.

Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại Chấp thuậncho ký kết các hợp đồng kinh tế và dân sự có giá trị lớn hơn 20% tổng số giá trị tài sảnđược ghi trên sổ sách kế toán của công ty, giữa công ty với thành viên của hội đồngquản trị, ban kiểm soát, cổ đông nắm trên 10% số cổ phần có quyền biểt quyết vàngười có liên quan của họ.

* Hội đồng quản trị

Quyền hạn và trách nhiệm của hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liênquan mụch đích, quyền lợi của của công ty phù hợp với luật pháp, điều lệ của công tytrừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

Nhận bàn giao toàn bộ lao động, tiền vốn, tài sản, các hồ sơ tài liệu của công tyvà các công việc còn lại do ban đổi mới và quản lý tại doanh nghiệp bàn giao Có tráchnhiệm hoàn tất các thủ tục còn lại và tổ chức điều hành công ty vào hoạt động theopháp nhân mới.

Quyết định vốn điều lệ và chiến lược phát triển của công ty Kiến nghị loại cổphần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.

Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chàobán của từng loại Quyết định huy động vốn theo hình thức khác.

Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thịvà công nghệ Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trịbằng hoặc nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của của công ty.

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán bộquản lý quan trọng khác của của công ty Duyệt phươg án tổ chức, bộ máy và nhân sựcác đơn vị trực thuộc.

Quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó Chỉ đạo hỗ trợvà giám sát việc điều hành của Tổng giám đốc và chức danh do hội đồng quản trị trựctiếp quản lý.

Yêu cầu Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán bộ quản lý quan trọng kháccủa công ty và của các đơn vị thành viên khác trong công ty cung cấp các thông tin, tàiliệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và của các đơn vị trongcông ty.

Quyết định quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của công ty phù hợpvới quy định của pháp luật Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên, thuộc quyềnquản lý của hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi các nhân viênnày gây thiệt hại cho công ty.

Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lậpgiải thể công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện và góp vốn, mua cổ phần của cácdoanh nghiệp khác.Trình đại hội đồng cổ đông báo cáo quyết toán tài chính hàng năm,kết quả kinh doanh Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trảcổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trìng kinh doanh Thực hiện việctrích lập các quỹ theo quyết định của đại hội đồng cổ đông

Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài sản góp vốnkhông phải là tiền việt nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng Xem xét quyết định việcchuyển nhượng các cổ phiếu ghi tên.

Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệutập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để đại hội đồng cổđông thông qua quyết định Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán từngloại.

Có thể đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu xét thấy trái phát luật, viphạm điều lệ công ty, nghị quyết các quy định của hội đồng quản trị Xem xét và uỷquyền cho tổng giám đốc khởi kiện, các vụ án có liên quan đến quyền lợi và tài sản củacông ty Kiến nghị bổ xung hoặc sửa đổi điều lệ của công ty, tổ chức lại hoặc giải thểcông ty.

Hội đồng quản trị không được phép trực tiếp hay gián tiếp cho vay, cho mượntài sản của công ty để thế chấp hoặc bảo lãnh nợ cho các đối tượng sau:

Cổ đông cuả công ty; Thành viên Hội đồng quản trị; Ban giám đốc; Ban kiểmsoát cuả công ty; Các doanh nghiệp khác và một hay nhiều chủ doanh nghiệp đó đanglà cổ đông của công ty.

* Ban kiểm soát

Nhiệm vụ và quyền hạn cuả các kiểm soát viên:

Trưởng ban kiểm soát viên có trách nhiệm phân công các kiểm soát viên phụtrách từng loại công việc.

Mỗi kiểm soát viên dưới sự chỉ đạo và phân công cuả Trưởng ban kiểm soát, cótrách nhiệm và quyền hạn như sau:

Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạtđộng trong sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, tài sản các báo cáo,quyết toán năm tài chính cuả công ty và kiến nghị khắc phục các sai phạm.