Đang tải... (xem toàn văn)
TSCĐ là một trong những tư liệu sản xuất không thể thiếu trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm của nền kinh tế nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Các TSCĐ đều có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nó là nhân tố quyết định năng xuất lao động của doanh nghiệp, quyết định chất lượng sản xuất của sản phẩm và qua đó nó quyết định rằng sản phẩm có được sản xuất ra với chất lượng cao và giá thành hạ không mà nó còn phản ánh năng lực sản xuất hiện có, phản ánh sự tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp của nước ta đang bị cạnh tranh gay gắt không chỉ bởi giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực và trên thế giới những doanh nghiệp đó được trang bị máy móc hiện đại với trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến và họ có trình độ quản lý rất tốt. Nhất là hiện nay khi Việt nam đã là thành viên chính thức của WTO thì việc nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm kết hợp với việc tăng cường các biện pháp Marketing cho các sản phẩm của doanh nghiệp là yếu tố quyết định rằng doanh nghiệp có bán được sản phẩm với lợi nhuận mong muốn và có được vị thế trên thị trường cạnh tranh hay không. Do vậy công tác quản lý và hạch toán TSCĐ luôn được các doanh nghiệp quan tâm để tổ chức và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ nhằm mang lại hiệu quả sử dụng TSCĐ cao nhất. Việc hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ.Xí nghiệp Cơ khí 79 một doanh nghiệp nhà nước với mục tiêu là sản xuất các mặt hàng cơ kim khí phục vụ sản xuất kinh doanh và quốc phòng khi cần thiết nên các TSCĐHH là những TSCĐ có giá trị lớn, tham gia nhiều kỳ vào sản xuất kinh doanh và có tính chất quyết định đối với Xí nghiệp. Công tác hạch toán TSCĐ trong Xí nghiệp rất cần được quan tâm và chú trọng để góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng. Xuất phát từ tầm quan trọng của TSCĐ và tình hình thực tiễn tại Xí nghiệp Cơ khí 79 cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn TS.Trần Quý Liên cùng các cô chú anh chị trong ban tài chính Xí nghiệp Cơ khí 79 bảo của tiến sỹ Trần Quý Liên – Giảng viên hướng dẫn. Và các cô chú anh chị trong ban Tài chính Xí nghiệp Cơ khí 79 em đã hoàn thiện luận văn Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng TSCĐHH tại Xí nghiệp Cơ khí 79.Kết cấu luận văn gồm 3 phần:Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐHH.Phần 2: Thực trạng hạch toán TSCĐHH tại Xí nghiệp Cơ khí 79Phần 3 : Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐHH tại Xí nghiệp Cơ khí 79.
Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU TSCĐ tư liệu sản xuất thiếu trình sản xuất để tạo sản phẩm kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Các TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Nó nhân tố định xuất lao động doanh nghiệp, định chất lượng sản xuất sản phẩm qua định sản phẩm có sản xuất với chất lượng cao giá thành hạ không mà phản ánh lực sản xuất có, phản ánh tiến khoa học kỹ thuật doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp nước ta bị cạnh tranh gay gắt không doanh nghiệp nước với mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước khu vực giới - doanh nghiệp trang bị máy móc đại với trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến họ có trình độ quản lý tốt Nhất Việt nam thành viên thức WTO việc nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm kết hợp với việc tăng cường biện pháp Marketing cho sản phẩm doanh nghiệp yếu tố định doanh nghiệp có bán sản phẩm với lợi nhuận mong muốn có vị thị trường cạnh tranh hay không Do công tác quản lý hạch toán TSCĐ doanh nghiệp quan tâm để tổ chức sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để nâng cao hiệu quản lý TSCĐ nhằm mang lại hiệu sử dụng TSCĐ cao Việc hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Xí nghiệp Cơ khí 79 doanh nghiệp nhà nước với mục tiêu sản xuất mặt hàng kim khí phục vụ sản xuất kinh doanh quốc phòng cần thiết nên TSCĐHH TSCĐ có giá trị lớn, tham gia nhiều kỳ vào sản xuất kinh doanh có tính chất định Xí nghiệp Công tác hạch toán TSCĐ Xí nghiệp cần quan tâm trọng để góp phần nâng cao hiệu quản Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp lý sử dụng Xuất phát từ tầm quan trọng TSCĐ tình hình thực tiễn Xí nghiệp Cơ khí 79 với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn TS.Trần Quý Liên cô anh chị ban tài Xí nghiệp Cơ khí 79 bảo tiến sỹ Trần Quý Liên – Giảng viên hướng dẫn Và cô anh chị ban Tài Xí nghiệp Cơ khí 79 em hoàn thiện luận văn Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Kết cấu luận văn gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH Phần 2: Thực trạng hạch toán TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Phần : Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA HẠCH TOÁN TSCĐHH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ phận thiếu doanh nghiệp, thường tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp Theo điều mục I chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài - TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận TS liên kết với để thực hay số chức định) thỏ mãn tiêu chuẩn TSCĐHH, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh giữ nuyên hình thái vật chất ban đầu như: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị… - TSCĐHH thuê tài chính: TS mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại TS thuê tiếp tục cho thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại TS quy định hợp đồng cho thuê tài chính, phải tương đương với giá trị TS thời điểm ký hợp đồng - Mọi hợp đồng thuê TSCĐ không thoả mãn quy định coi TSCĐ thuê hoạt động - TSCĐ tương tự: TSCĐ có công dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH Tuy có nhiều chủng loại, vói tính chất dặc điểm khác nhaou sử dụng Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp lĩnh vực khác tham gia vào hoật động sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm chung sau - TSCĐ tư liệu lao động sử dụng cho nhiều chu kỳ kinh doanh, thời gian sử dụng dài có giá trị lớn nên cần có vốn đầu tư ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn dài - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh bị hư hỏng TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu phận, chi tiết bị hư hỏng, hao mòn dần Năng lực hoạt động TS bị giảm dần trình sử dụng - Trong thời gian tham gia SXKD, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm dịch vụ mà đơn vị sản xuất vào chi phí sản suất kinh doanh đơn vị thông qua tính khấu hao - TSCĐ hàng hoá thông thường khác thông qua hình thức mua bán, trao đổi chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường tư liệu sản xuất 1.1.1.3 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Theo điều mục II chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH: Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhièu phận riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn coi TSCĐHH a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai b) Nguyên giá TS phải xác định cách đáng tin cậy c) Có thời gian sử dụng từ năm trở lên d) Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều TS riêng lẻ liên kết với thiếu Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp phận mà hệ thống thực chức yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận TS phận nếu thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn coi TSCĐHH Đối với súc vật làm việc và/ cho sản phẩm súc vật thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐHH 1.1.2 Phân loại TSCĐHH Để phục vụ cho mục tiêu khác việc quản lý hạch toán TSCĐ TSCĐ phải phân loại theo tiêu thức khác Thông thường TSCĐ phân chia theo tiêu thức sau 1.1.2.1 Phân loại TSCHH theo hình thái biểu + Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TS doanh nghiệp hình thành sau trình thi công + Máy móc thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Là phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không thiết bị truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị , dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Các loại TSCĐHH khác: Là toàn TSCĐ khác chưa có danh sách năm laọi như: tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh 1.1.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐHH đựơc chia thành ♦ TSCĐHH tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn CSH doanh nghiệp (Do ngân sách cấp, tự bổ xung, đơn vị khác góp vốn liên doanh…) ♦ TSCĐHH thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ sở hữu Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp nhường quyền sở hữu thời gian định ghi hợp đồng thuê TSCĐ thuê bao gồm hai loại là: + TSCĐHH thuê tài + TSCĐHH thuê hoạt động 1.1.2.3 Phân loại theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐHH chia thành + TSCĐ vốn ngân sách nhà nước cấp cấp + TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ xung + TSCĐ thuộc nguồn vốn vay + TSCĐ thuộc nguồn vốn khác 1.1.2.4 Phân loại theo tình hình sử dụngTSCĐHH Với cách phân loại TSCĐ chi thành bốn loại + TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh: TSCĐHH dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh + TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ nhà nước cấp cấp doanh nghiệp mua sắm, xây dựng nguồn kinh phí nghiệp dùng cho hoạt động hành nghiệp + TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi như: nhà văn hoá , nhà trẻ , câu lạc + TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ không cần dùng 1.1.3 Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐ việc biểu giá trị TSCĐ thành tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ sở để ghi chép kế toán Khi xác định giá trị TSCĐ phải tuân thủ theo nguyên tắc kế toán hai nguyên tắc quán nguyên tắc giá gốc Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên đánh giá TSCĐ phải xác định giá gốc ban đầu – Nguyên giá (Giá trị ghi sổ ban đầu), giá trị hao mòn, giá trị lại TSCĐ Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp 1.1.3.1 Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà đơn vị chi hay số tiền bỏ để có TSCĐ đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng hay tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ phải xác định cho TSCĐ Trong thời gian sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp không thay đổi NGTSCĐ trừ trường hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ - Nâng cấp TSCĐ - Tháo dỡ phận, chi tiết TSCĐ - Trang bị, lắp đặt thêm phận chi tiết TSCĐ Nguyên giá TSCĐHH: Là toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐHH mua sắm: NG TSCĐ mua sắm (kể mua mua cũ) giá thực tế phải trả (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển bốc dỡ; chi phí lắp đặt chạy thử ; lệ phí trước bạ… Trường hợp TSCĐ mua trả chậm trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua (+) khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp phải trả tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí vận chuyển bốc dỡ; chi phí lắp đặt chạy thử; lệ phí trước bạ…Khoản chênh lệch giá mua trả chậm mua trả tiền hạch toán vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay - TSCĐHH mua hình thức trao đổi NG TSCĐ mua hình thứic trao đổi với TSCĐ không tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐHH nhận về, giá trị hợp lý TS đem Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp trao đổi ( sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển; bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… NG TSCĐHH mua hình thức trao đổi với TSCĐHH tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐHH tương tự giá trị lại TSCĐ đem trao đổi - TSCĐHH tự xây dựng tự sản xuất : Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí trực tiếp liên quan chi tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khác vượt mức quy định tự sản xuất) - Nguyên giá TSCĐHH đầu tư XDCB hình thành theo phương thức giao thầu Là giá toán công trình xây dựng theo quy định quy chế quản lý đầu tư xây dựng theo quy định quy chế Quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan - TSCĐHH cấp điều chuyển đến Nguyên giá TSCĐHH cấp điều chuyển đến giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển … giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận (+) chi phí mà bên nhận TS tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển; bốc dỡ ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) … Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển thành viên đơn vị hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp NG phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ TSCĐ để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp viên hạch toán phụ thuộc không tính vào NGTSCĐ mà tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - TSCĐ HH cho, biếu, tặng, viện trợ, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa NG TSCĐHH loại cho, đựợc biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận (+) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Nguyên giá TSCĐHH thuê tài phản ánh đơn vị thuê giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tài sản tối thiểu, nguyên giá ghi theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài tính vào nguyên giá tài sản cố định thuê 1.1.3.2 Giá trị hao mòn TSCĐHH Hao mòn TSCĐHH: giảm dần giá trị TSCĐ trình sử dụng tham gia vào trình kinh doanh bị cọ sát, bị ăn mòn tiến khoa học kỹ thuật Giá trị hao mòm luỹ kế tổng cộng giá trị hao mòn TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo 1.1.3.3 Giá trị lại TSCĐHH Giá trị lại TSCĐ phần giá trị chưa bị hao mòn TSCĐ Đây phần nguyên giá chưa bị khấu hao TSCĐ, giá trị lại TSCĐ sổ kế toán tính hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính đến thời điểm xác định 1.1.4 Yêu cầu, nguyên tắc quản lý nhiệm vụ hạch toán TSCĐHH 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý TSCĐHH Công tác quản lý TSCĐ đòi hỏi cần phải trọng quản lý vật chất lẫn Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp 10 giá trị xuất phát từ vai trò vị trí đặc điểm cuả TSCĐ Về mặt vật: phải quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng TS có kế hoạch sử dụng hợp lý, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ cho phù hợp, Đơn vị phải mở sổ chi tiết để theo dõi theo phận sử dụng, theo dõi trạng sử dụng TSCĐ Về giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn TSCĐ, DN phải áp dụng phương pháp khấu hao cho phù hợp đảm bảo thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ 1.1.4.2 Nguyên tắc quản lý TSCĐHH Để nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ công tác quản lý TSCĐ cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Xác lập đối tượng ghi TSCĐ - Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng - Mỗi TSCĐ phải quản lý theo tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại - Xây dựng quy chế quản lý TSCĐ như: Xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm tập thể, cá nhân việc bảo quản, sử dụng TSCĐ - Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh tài sản cố định bình thường - Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp phát thừa, thiếu tài sản cố định phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý 1.1.4.3 Nhiệm vụ hạch toán TSCĐHH Để đáp ứng đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐ (đảm bảo tuân thủ nguyên tắc quản lý TSCĐ trên) hạch toán TSCĐ với chức công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau - Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm, di chuyển TSCĐ Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp 96 Các cách phân loại tạo điều kiện tốt cho lãnh đạo Xí nghiệp đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ, đánh giá xác sở vật chất có Xí nghiệp mối liên hệ với nguồn đầu tư Và qua giúp nhà quản lý nắm đầy đủ thông tin TSCĐ để định cách kịp thời 3.1.2.Tồn quản lý hạch toán TSCĐ 3.1.2.1 Tồn quản lý TSCĐ Về hoạt động lý TSCĐ Hiện TSCĐ Xí nghiệp xếp vào diện không cần dùng chờ lý chiếm tỷ lệ 17% tổng giá trị tài sản số nhỏ tỷ kệ không thay đổi năm gần mà ngày có su hướng gia tăng Điều chứng tỏ việc lý TSCĐ chưa thực Điều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, gây lãng phí Về lựa chọn phương pháp tính khấu hao Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất loại TSCĐ có Ưu điểm phương pháp đơn giản song lại không phản ánh chi phí khấu hao bỏ thời gian sử dụng TSCĐ, có chêng lệch lớn chi phí bỏ lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ đó, không phản ánh mức trích khấu hao theo cường độ sử dụng TSCĐ tốc độ thu hồi vốn chậm Theo phương pháp mức trích khấu hao không đổi theo năm khả kinh doanh tài sản thời điểm khác khác Lúc TSCĐ hiệu sử dụng cao TS cũ hiệu sử dụng thấp Đặc biệt Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm khí sản phẩm chịu cạnh tranh lớn phải đầu tư lớn cho tài sản cố định phải thường xuyên đổi dây chuyền công nghệ để nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu càu cạnh tranh thị trường nên TSCĐ có tốc độ hao mòn vô hình lớn Về việc tìm kiếm nguồn đầu tư cấu đầu tư TSCĐ Nguồn đầu tư cho TSCĐ chủ yếu nguồn ngân sách nhà nước chiếm 98% , đầu tư cho TSCĐ nguồn vốn bổ xung chiếm 0.6% , Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 97 nguồn khác 0.8% điều chứng tỏ Xí nghiệp phụ thuộc vào nguồn ngân sách nhà nước, chưa thực phát huy hiệu kinh doanh để đầu tư đổi TSCĐ nuồn vốn tự bổ xung chưa tận dụng nguồn vốn khác từ bên nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh liên kết… Xí nghiệp không không thực thuê hoạt động hay thuê tài TSCĐ dẫn đến linh hoạt phương án đầu tư TSCĐ Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện công tác kế toán Xí nghiệp thực thực theo phương pháp thủ công Các nghiệp vụ kế toán phát sinh hạch toán, tính toán ghi chép thủ công sổ kế toán, việc cộng sổ, tính toán, phân bổ, lập bảng biểu… thực công cụ Exel máy tính nên nhiều thời gian, công sức, khả xảy nhầm lẫn sai sót, tính toán lại lớn Phòng kế toán có người có ba máy tính Do không đáp ứng yêu cầu nhân viên kế toán hiệu công việc không cao 3.1.2.2 Tồn hạch toán TSCĐHH Về máy kế toán Theo quy định Bộ Tài quản lí vốn tiền phải tách biệt nghiệp vụ giữ tiền với việc giữ sổ sách kế toán Nhân viên kế toán không giữ tiền mặt Nhưng cấu tổ chức máy kế toán Xí nghiệp kế toán vật tư lại kiêm thủ quỹ Hơn phân công lao động kế toán chưa thực hợp lí Kế toán TSCĐ phải kiêm kế toán xác định kết tiêu thụ Tuy số lượng nghiệp vụ năm TSCĐ nhiều vào cuối kỳ công việc nhiều kế toán phải lập nhiều bảng biểu làm nhiều công việc hai phần hành nên nguy nhầm lẫm, sai xót lớn Đồng thời phần tiêu thụ kết quả, chi phí, doanh thu quan trọng nên nhiều kế toán tập trung vào phần tiêu thụ nhều mà coi nhẹ phần TSCĐ mà phản ánh thiếu thông tin TSCĐ Về mã hoá TSCĐ Hiện Xí nghiệp mã hoá tài sản cho thiết bị máy móc theo số seri máy sổ chi tiết có máy có có máy lại không Do gây khó khăn Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 98 cho quản lý tài sản muốn xác định nhanh hay nhóm tài sản Đặc biệt mà việc áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán ngày phổ biến công ty, doanh nghiệp việc mã hoá cho đối tượng quản lý yêu cầu bắt buộc Về áp dụng sách khấu hao TSCĐ Về thời điểm trích trích khấu hao TSCĐ Việc trích không trích khấu hao TSCĐ Xí nghiệp thực theo nguyên tắc tròn tháng nên không phản ánh cách đầy đủ xác chi phí khấu hao TSCĐ tính vào giá trị sản phẩm hàng hoá chi phí Xí nghiệp đồng thời Xí nghiệp không tuan thủ theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ hành BTC Về việc xác định giá trị thu hồi ước tính TSCĐ Xí nghiệp chưa xácđịnh giá trị thu hồi ước tính TSCĐ Nguyên nhân việc có khác biệt chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn việc xác định giá trị thu hồi ước tính TSCĐ Về việc lập bảng tính phân bổ KH TSCĐ Hiện Xí nghiệp không lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định BTC mà lập bảng kê trích khấu hao TSCĐ.Tuy nhiên bảng kê trích khấu hao TSCĐ tính tổng mức khấu hao trích tháng cho nhà cửa vật kiến trúc máy móc đồng thời kế toán trích khấu hao cho phương tiện vận tải truyền dẫn dụng cụ quản lý đo lường vào phần trích máy móc thiết bị điều làm cho người đọc thông tin tưởng nhầm kế toán trích khấu hao cho nhà cửa vật kiến trúc máy móc thiết bị Về sử dụng chi tiết TK TSCĐ Xí nghiệp không sử dụng tài khoản cấp hai để theo dõi cho nhóm, loại tài sản Điều dẫn đến khó khăn muốn biết thông tin, số liệu loại hay nhóm tài sản định Về sổ kế toán chi tiết tổng hợp TSCĐ Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 99 Về sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ xí nghiệp lập hàng năm lập theo mẫu BTC nhiên số năm sử dụng kế toán không ghi điều gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần giảm TSCĐ kế toán không ghi mà ghi giảm vào phần tổng cộng tức từ ngày xoá sổ tài sản kế toán trừ vào phần tổng không ghi vào phần giảm sổ chi tiết Điều làm cho số tổng cộng không nhiều ý nghĩa Về sổ tổng hợp Kế toán không sử dụng nhật ký chứng từ số ( Ghi có TK 211) NKCT số ( ghi có TK 214) mà thay vào kế toán sử dụng nhật ký chứng từ số 10 cho hai tài khoản điều trái với quy định BTC Về phân tích hình hình sử dụng hiệu sử dụng TSCĐ Tại Xí nghiệp chưa phân tích đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Điều ảnh hưởng đến đánh giá tình hình trang bi sở vật chất kỹ thuật tình hình sử dụng TSCĐ Xí nghiệp Nhất giai đoạn việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp cần thiết để có hướng đầu tư đắn có biện pháp xử lý hiệu sử dụng TSCĐ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Công tác quản lý hạch toán TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Ba yếu tố thiết yếu quan trọng sản xuất hàng hoá tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Một ba yếu tố có vai trò đặc biệt quan trọng TSCĐ Bất hoạt động dù sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác đòi hỏi phải có số lượng tài sản định TSCĐ sở vật chất để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí tăng thu nhập nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Và đem lại nguồn thu nhập cho doanh nghiệp nhân tố định tồn doanh nghiệp Ngày với phát triển kinh tế nói chung sản xuất nói riêng TSCĐ doanh nghiệp ngày tăng lên cách nhanh chóng Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 100 Vấn đề đặt làm để quản lý hạch toán TSCĐ cách có hiệu cao cho phù hợp với chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việc tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ góp phàn nâng cao chất lượng công tác quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Chính mà việc hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết Thông qua thời gian thực tập Xí nghiệp Cơ khí 79 trước số vấn đề tồn công tác quản lý hạch toán TSCĐ với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Tiến sỹ Trần Quý Liên em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ Xí nghiệp 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán TSCĐ xí nghiệp khí 79 Thanh lý TSCĐ không cần dùng Để tránh gây lãng phí ứ đọng vốn Xí nghiệp nên đẩy mạnh việc lý TSCĐ không cần dùng đồng thời có biện pháp khuyến khích người mua lý TSCĐ để có vốn nhằm mục đích tái đầu tư TSCĐ Lựa chọn phương pháp tính khấu hao hợp lý Phương pháp khấu hao mà Xí nghiệp sử dụng phương pháp đường thẳng ưu điểm phương pháp đơn giản dễ tính song nhược điểm phương pháp không phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ giá thành sản phẩm kỳ sử dụng khác TSCĐ khác khác Hơn máy móc thiết bị Xí nghiệp có giá trị lớn, sản phẩm khí sản phẩm chịu cạnh tranh lớn luôn đòi hỏi đổi máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ để đáp ứng nhu cầu khách hàng người tiêu dùng Do hao mòn hữu hình tài sản lớn Hơn theo quy định Bộ Tài quy đinh doanh áp dụng ba phương pháp tính khấu hao cho tài sản cố định Do xí nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu hao khác cho loại tài sản khác Đối với nhà cửa vật kiến trúc nên áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đối với máy móc thiết bị phương Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 101 tiện vận tải truyền dẫn nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Về việc áp dụng phần mềm kế toán phù hợp Để đảm bào nâng cao hiệu công việc, giảm thời gian kế toán nên sử dụng phần mềm thích hợp Xí nghiệp ký hợp đồng thuê chuyên gia viết phần mềm cho riêng xí nghiệp cho phù hợp với đặc điểm hạch toán chọn mua phần mềm kế toán thị trường chẳng hạn phần mềm Fastaccounting chọn phương pháp ghi sổ cho phù hợp với đặc điểm hạch toán Nhưng theo em biện pháp ký hợp đồng thuê chuyên viên viết phần mềm kế toán cho phù hợp với xí nghiệp ưu việt Muốn xí nghiệp nên kết hợp chặt chẽ với công ty chuyên thiết kế phần mềm kế toán việch hoàn thiện, chuẩn hoá hệ thống sổ sách chứng từ để phần mêm kế toán nhanh chóng đưa vào sử dụng Khai thác tối đa nguồn đầu tư Ngoài tài sản cố định đầu tư nguồn ngân sách để đa dạng hoá nguồn đầu tư, Xí nghiệp nên huy động nguồn vốn khác để đầu tư cho tài sản cố định nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn vay Điều giúp tăng cường công tác đổi tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCHH Tôn trọng thực nguyên tắc bất kiêm nghiệm phân công lao động kế toán Để tổ chức kế toán Xí nghiệp phù hợp với quy định Bộ Tài tách biệt nhiệm vụ ghi sổ kế toán với nhiệm vụ giữ tiền Xí nghiệp nên có thủ quỹ riêng đảm nhiệm việc giữ tiền mặt Đồng thời Xí nghiệp nên tổ chức lại máy kế toán nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán , thuê thêm nhân viên có trình độ phù hợp để đảm bảo việc phân công lao động kế toán phù hợp, tránh người phải đảm nhiệm nhiều phần việc dẫn đến dễ sai sót Xí nghiệp nên có thêm kế toán làm nhiệm vụ tiêu thụ riêng để kế toán TSCĐ tập trung làm phần hành kế toán TSCĐ Tránh việc coi nhẹ phần hành dẫn Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B 102 Luận văn tốt nghiệp đến phản ánh thông tin không xác thiếu thông tin Hoàn thiện mã hoá TSCĐ Việc đánh số hiệu TSCĐ có vai trò quan trọng, giúp cho công tác quản lý, theo dõi TSCĐ cách xác, nhanh chóng hiệu Hiện Xí nghiệp đánh số hiệu cho máy móc thiết bị theo số serri máy Tuy nhiên sổ chi tiết có máy đánh, có máy không làm cho việc quản lý theo dõi TSCĐ gặp nhiều khó khăn Theo em, Xí nghiệp nên đánh số hiệu cho TSCĐ theo loại chi tiết dần theo loại số hiệu không thay đổi suốt thời gian bảo quản TSCĐ Thực sách khấu hao TSCĐ cách hợp lý Tuân thủ tiêu chuẩn khấu hao Xí nghiệp nên xác định lại thời điểm trích không trích khấu hao tài sản cố định theo định 206/QĐ-BTC ngày 20/03/2003 Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng TSCĐ Tức việc trích trích khấu hao tài sản cố định ngày (theo số ngày tháng ) mà TSCĐ tăng giảm tham gia vào sản xuất kinh doanh Đồng thời Xí nghiệp nên xác định lại khung thời gian khấu hao TSCĐ theo khung thời gian mà định đưa Về việc xác định giá trị thu hồi ước tính TSCĐ Trong công thức tính khấu hao TSCĐ Xí nghiệp nên đưa vào giá trị ước tính TSCĐ Tổng số khấu hao = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị thu hồi ước tính TSCĐ cần trích Hiện có khác biệt chuẩn mực kế toán Việt Nam với chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, theo chuẩn mực hướng dẫn đưa giá trị thu hồi ước tính vào giá trị TSCĐ cần khấu hao chế độ không Sự khác biệt làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc xác định giá trị thu hồi ước tính TSCĐ Thêm vào điều kiện kế toán thủ công việc phức tạp Việc xác định giá trị thu hồi ước tính Xí nghiệp nên áp dụng tin học Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B 103 Luận văn tốt nghiệp hoá toàn công tác kế toán Việc tính giá trị ước tính tài sản cần thu hồi Xí nghiệp nên tham khảo ý kiến quan cấp dựa vào giá trị tài sản lý từ trước Việc đặc biệt quan Về việc lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Xí nghiệp nên áp dụng cách lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ mẫu mà Bộ Tài ban hành Mẫu bảng tính khấu hao TSCĐ sau BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng…năm… ST T 1 Chỉ tiêu I Số KH trích tháng trước II Số khấu hao trích tháng … III.Số KH giảm tháng … Tỷ lệ khấu hao ( thời gian sử Nơi sử Dụng Toàn DN NGTSC Đ Số KH TK 627 Chi phí sản xuất chung PXA1 … TK 641 Chi phí bán hàng TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp …… … IV Số KH phải trích tháng … Người lập biểu Ngày …tháng….năm Trưởng ban tài Biểu 2.26 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ BTC Sử dụng chi tiết TK TSCĐ theo chế độ Để thuận tiện cho việc cung cấp, xem xét kiểm tra thông tin chi tiết TSCĐ sổ kế toán nên sử dụng tiểu khoản cấp hai TK 211 để theo dõi chi tiết cho loại, nhóm TSCĐ Cụ thể + TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc + TK 2113: Máy móc thiết bị +TK 2114: Phương tiện vận tải Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 104 + TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý Về việc hoàn thiện tiêu sổ chi tiết TSCĐ áp dụng loại nhật ký chứng từ cho hạch toán tổng hợp TSCĐ Về sổ chi tiết Kế toán nên điền đầy đủ thông tin cột, tài sản cố định giảm nên ghi sang phần giảm tài sản cố định không nên trừ vào giá trị tổng tài sản khiến cho số tổng cộng không ý nghĩa, gây khó hiểu khó khăn cho người xem thông tin Về sổ tổng hợp Để tuân thủ chế độ chung Bộ Tài chính, Xí nghiệp nên sử dụng nhật ký chứng từ số 9(ghi có tài khoản 211), nhật ký chứng từ số 7(ghi có tài khoản 214), nhật ký chứng từ liên quan(1,2,5) bảng kê 4,5,6 để hạch toán tiêu liên quan thuộc phần hành kế toán TSCĐ Về phân tích hình hình sử dụng hiệu sử dụng TSCĐ Bên cạnh việc hạch toán TSCĐ định kỳ theo quý năm Xí nghiệp nên phân tích tình hình sử dụng hiệu sử dụng TSCĐ thông qua thông tin tình hình tăng giảm, hao mòn tài sản cố định kết hợp với thông tin doanh thu lợi nhuận hàng tháng để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý dễ dàng định TSCĐ 3.3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI XÍ NGHIỆP CÓ KHÍ 79 Nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH bên cạnh việc tổ chức công tác hạch toán TSCĐHH theo chế độ quy định, sửa chữa khuyết điểm cần kết hợp với việc tổ chức công tác quản lý TSCĐ, việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Xí nghiệp cần ý vấn đề sau Đầu tư TSCĐ hợp lý cấu, lựa chọn mua sắm máy móc kỹ thuật đại: Hiện cấu TSCĐHH Xí nghiệp 19% nhà cửa vật kiến trúc, 61% máy móc thiết bị, 2% phương tiện vận tải truyền dẫn, 3% thiết bị dụng cụ quản Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 105 lý, 15 % TSCĐHH khác cấu tương đối phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nhiên thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỷ lệ thấp Xí nghiệp cần đầu tư thêm cho thiết bị quản lý để phục vụ tốt công tác quản lý hạch toán nói chung, công tác quản lý hạch toán TSCĐHH nói riêng Hơn 61% thiết bị máy móc tỷ lệ máy móc không cần dùng chờ lý tương đối cao Hơn sản phẩm khí chịu cạnh tranh lớn lại cần đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ liên tục đáp ứng nhu cầu cạnh tranh sản phẩm Xí nghiệp đáp ứng cho nhu cầu quốc phòng Xí nghiệp thường xuyên tổng cục đầu tư vốn cho việc mua sắm TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh quốc phòng Do công tác đầu tư TSCĐ mua sắm TSCĐ cần ý mua sắm TSCĐ đại cần ý tớic cấu TSCĐ cho phù hợp tránh tình trạng TSCĐ thừa, TSCĐ thiếu có đáp ứng nhu cầu cạnh tranh Lựa chọn đắn phương án đầu tư mua sắm TSCĐ: Hiện thấy phương án đầu tư cho TSCĐ Xí nghiệp Cơ khí 79 thiếu động tìm kiếm nguồn đầu tư, Nguồn vốn đầu tư TSCĐ Xí nghiệp chủ yếu nguồn ngân sách Việc lựa chọn đắn phương pháp đầu tư mua sắm TSCĐ thiết thực việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Do Xí nghiệp cần huy động thêm nguồn đầu tư TSCĐ khác nguồn vốn vay, thực thuê TS( bao gồm thuê tài thuê hoạt động) Thuê hoạt động: Ưu điểm hình thức thuê doanh nghiệp chịu chi phí vảo trì, bảo hiểm TSCĐ chịu rủi ro liên quan đến TSCĐ Thuê tài có ưu điểm doanh nghiệp huy động nguồn vốn lớn lúc đầu để mua TSCĐ mà có TSCĐ để sử dụng mà cần trả cho bên thuê theo định kỳ với cách thuê doanh nghiệp dễ dàng htrong việc huy động vốn vay Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 106 Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ trình sản xuất kinh doanh Để thực công việc Xí nghiêp cần thực công việc sau + Bố trí dây truyền hợp lý, có biện pháp sử dụng cách tối đa công suất thiết kế số lượng máy móc thiết bị + Thực nhượng bán lý TSCĐ không cần dùng hư hỏng để đưa thêm vốn vào luân chuyển Tránh tình trạng ứ đọng vốn đưa thêm vốn vào luân chuyển + Thường xuyên quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ TSCĐ mặt vật, không để mát, hư hỏng TSCĐ nhằm mục đích bảo toàn vốn cố định Đồng thời phải quản lý chặt chẽ TSCĐ trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng công suất thiết kế để có biện pháp kịp thời nâng cấp sửa chữa Việc bảo toàn vốn cố định xuất phát từ điều kiện đất nước có lạm phát cao việc đánh giá lại TSCĐ theo giá thị trường để thấy đựoc tiềm lực Xí nghiệp đảm bảo tiêu chí kỳ và đủ giá thành sản phẩm Xí nghiệp Do cuối kỳ bên cạnh việc kiểm kê TSCĐ công ty nên tiến hành đánh giá lại TSCĐ để kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố dịnh Tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, việc phân tích tình hình sử dụng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Báo cáo tài cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị định quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán giúp nhà quản trị có giải pháp tăng cường quản lý, kiểm tra trình kinh doanh, sử dụng vốn nói chung vốn cố định nói riêng cách hiệu Do Xí nghiệp nên tiến hành phân tích tình hình tài hiệu sử dụng TSCĐ kỳ Ngoài việc đánh giá tổng quát tình hình sử dụng TSCĐ công nên sâu phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất thông qua số lượng, thời gian làm việc hiệu lực máy móc thiết bị Việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ giúp Xí nghiệp thấy mặt tốt đạt để phát huy đồng thời mặt hạn chế cần khắc phục trình quản lý sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Xí nghiệp Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 107 3.4 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THƯC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Những giải pháp hoàn thiện muốn thực cách triệt để có hiệu trước hết phải có phối hợp chặt chẽ phòng ban, phận Xí nghiệp quản lý trở lên tốt có hiệu máy quản lý tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với lực trình độ người Thêm vào nỗ lực phấn đấu, đồng sức đồng lòng toàn thể lãnh đạo, CBCNV người lao động tạo tiền đề, tảng quan trọng cho mục tiêu hướng tới việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Xí nghiệp Ngoài bên cạnh việc huy động sử dụng có hiệu nguồn lực có sẵn Xí nghiệp liên doanh, liên kết, hợp tác với doanh nghiệp, công ty khác nước nước điều kiện tốt để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Về công tác kế toán TSCĐ việc chấp hành, tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước yếu tố bắt buộc để giải pháp hoàn thiện thực thi Xí nghiệp phải trọng đến công tác đào tạo cán bộ, cử kế toán học khoá học đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ cập nhật thay đổi Nhà nước để vận dụng vào Xí nghiệp cho với quy định hành Vì phát triển lâu dài ngày lớn mạnh Xí nghiệp công tác đào tạo cán chiến lược đắn Xí nghiệp Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 108 Kết luận Trong xu toàn cầu hoá quốc tế hoá nay, cạnh tranh khốc liệt điều không tránh khỏi Các doanh nghiệp muốn tồn thị trường, làm ăn có lãi pải không ngừng đổi nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Muốn doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến máy móc thiết bị, đầu tư đổi TSCĐ Và vấn đề đặt làm để quản lý có hiệu TSCĐ Việc nâng cao công tác hạch toán giúp cho việc nâng cao hiệu quản lý TSCĐ Có thể nói công tác kế toán, kế toán TSCĐHH Xí nghiệp đáp ứng nhu cầu đặt cho công tác việc tuân thủ chuẩn mực kế toán theo quy định BTC nói chung tình hình thực tế Xí nghiệp nói riêng Tuy nhiên công tác kế toán, kế toán TSCĐHH Xí nghiệp hạn chế cần hoàn thiện Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian ngắn viết khái quát nét công tác kế toán, kế toán TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 chắn không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đóng góp ý kiến đóng góp thầy cô cô chú, anh chị Ban tài Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên cô chú, anh chị ban tài Xí nghiệp giúp đỡ em hoàn thành viết Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B 109 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I) Sách Lý thuyết thực hành kế toán tài – Nhà xuất tài năm 2004 2.Kế toán quốc tế II) Tạp chí , báo ,Tạp chí kế toán 2,Tạp chí kiểm toán III) Các tài liệu lấy mạng - Quyết định 206/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng BTC - Quyết định số 15/QĐ/BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC - Chuân mực kế toán số 03 04, 06 BTC IV) Tài liệu lấy từ ban tài Xí nghiệp Cơ khí 79 Bao gồm báo cáo kết kinh doanh năm 2004, 2005,2006, bảng biểu sổ sách, chứng từ liên quan đến phần hành TSCĐ… V) Luận văn Hoàn thiện hạch toán TSCĐ công ty tư vấn xây dựng công trình thuỷ I Trần Thị Hiền Lương – Kế toán 43A Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B Luận văn tốt nghiệp 110 MỤC LỤC Trịnh Thị Hồng Lớp kế toán 45B [...]... để thu được một đồgn kết quả thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng NG TSCĐ bình quân Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B 33 Luận văn tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 79 2.1.Tổng quan về Xí nghiệp cơ khí 79 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp 2.1.1.1 Một vài nét về Xí nghiệp Tên đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: Xí nghiệp Cơ khí 79 Mã số thuế: 2800243742002... phản ánh trình độ cơ giới hoá của doanh nghiệp Nếu chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ rằng các công nhân được trang bị máy móc càng hiều do vậy trình độ cơ giới hoá của doanh nghiệp càng cao 1.5.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ Nói đến hiệu quả là nói đến việc so sánh giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra Hiệu quả sử dụng TSCĐ là mục đích của việc trang bị TSCĐ Việc nâng cao hiệu quả sử dụng của TSCĐ là... nhà máy cơ khí Chính Xác 11 (Thanh Hoá) Với quyết định này nhà máy Z 179 được chính thức đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí 79 trực thuộc nhà máy cơ khí Chính Xác 11- Tổng cục Công nghệp Quốc phòng Tuy nhiên về cơ bản Xí nghiệp Cơ khí 79 vẫn không có nhiều thay đổi về mặt quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Những năm khi mới bắt đầu chuyển từ cơ chế bao cấp sang hạch toán kinh doanh Xí nghiệp gặp... tin kế toán về tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ Cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin 1.2 Hạch toán TSCĐHH trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành 1.1.2 Các hình thức sổ kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ sử dụng: Cơ sở ghi sổ kế toán là các chứng từ kế toán chính vì vậy mà mọi nghiệp. .. vị sử dụng trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Các mẫu sổ kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm: • Sổ TSCĐ (Mẫu số S21 – DN) Sổ này dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ TSCĐ trong đơn vị từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm • Sổ theo dõi TSCĐ, công cụ, dụng cụ tại đơn vị sử dụng (Mẫu số S22- DN): Dùng để ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi quản lý sử dụng nhằm quản. .. đồ 1.3 Hạch toán các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐHH Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp 16 Chú thích (1a): TSCĐHH mua về đưa vào sử dụng ngay (1b): TSCĐHH mua về phải qua lắp đặt chạy thử (1c) : TSCĐHH mua theo phương thức trả chạm trả góp (1d): TSCĐHH tăng do trao đổi với TSCĐHH tương tự (1e) : TSCĐHH tăng do trao đổi với TSCĐHH không tương tự (1f) : TSCĐHH tăng do tự chế (1g) : TSCĐHH... thành và phát triển của Xí nghiệp Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp có hai giai đoạn chính sau Giai đoạn trước khi đổi mới cơ chế hạch toán : Từ năm 1971 đến năm 1989 Tiền thân của Xí nghiệp Cơ khí 79 là các trạm sửa chữa trong chiến tranh, một bộ phận của phòng công nghệ thuộc Tổng Cục (nay gọi là Tổng cục Công Nghiệp Quốc Phòng – Bộ Quốc Phòng) có tên là Q 179 Được chính thức thành... các xe cơ giới bị hỏng Đến ngày 10/9/1974 nhiệm vụ mới ra đời Tổng cục Kỹ thuật ra đời A 179 đổi tên thành Z 179 trực thuộc Tổng cục Kỹ thuật Lúc đầu Xí nghiệp sản xuất quản lý và hạch toán theo cơ chế bao cấp và nhiệm vụ của Xí nghiệp giai đoạn này chỉ là sản xuất các mặt hàng phục vụ quốc phòng nhà nước giao chỉ tiêu Xí nghiệp chỉ cần hoàn thành theo đúng chỉ tiêu đó Còn về thị trường đầu ra và việc. .. dụng của TSCĐ là hết sức cần thiết nó là kết quả của việc cải tiến tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh có cấu TSCĐ, hoàn thiện những khâu yếu kém hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ Sử dụng có hiệu quả TSCĐ là biện pháp Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp 32 tốt nhất để sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả Để phân tích hiệu quả của TSCĐ ta phân tích các chỉ tiêu sau... Trần Đức Hưng giám đốc Xí nghiệp Xí nghiệp Cơ khí 79 có tư cách pháp nhân và có tài khoản riêng tại ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ - Hà Nội Là một doanh nghiệp nhà nước với số lượng lao động hiện tại là 227 người với hệ thống thiết bị công nghệ được quân đội đầu tư tương đối đồng bộ từ khâu tạo phôi, gia công cơ khí đến nhiệt luyện xử lý bề mặt hoàn chỉnh tạo thành các ... luận hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH Phần 2: Thực trạng hạch toán TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Phần : Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng. .. hướng dẫn Và cô anh chị ban Tài Xí nghiệp Cơ khí 79 em hoàn thiện luận văn Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH với việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Kết cấu luận văn gồm phần:... dụng TSCĐHH Xí nghiệp Cơ khí 79 Trịnh Thị Hồng Lớp kế tóan 45B Luận văn tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA HẠCH TOÁN TSCĐHH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP