- Báo cáo tài chính năm:
2.2.2.2. Hạch toán chi tiết TSCĐ
Trong số những TSCĐ hiện nay của Xí nghiệp thì TSCĐ chủ yếu được hình thành do đầu tư mua sắm mới, do điều chuyển, TSCĐ do nguồn ngân sách cấp, TSCĐ tăng do XDCB hoàn thành bàn giao. Năm 2006 vừa qua TSCĐ tăng chủ yếu do XDCB hoàn thành bàn giao.
Các chứng từ tăng TSCĐ mà Xí nghiệp sử dụng bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ và các chứng từ có liên quan khác như Hoá đơn GTGT, hoá đơn phí, lệ phí…
TSCĐ tăng do mua sắm
Các chứng từ sử dụng là
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Hoá đơn giá trị gia tăng - Biên bản thanh lý hợp đồng
Để trình bày quy trình luân chuyển chứng từ và phần hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm em xin lấy ví dụ nghiệp vụ mua máy nén khí FUSENG Đài Loan.
Khi phân xưởng A4 có nhu cầu mua một máy nén khí thì phải lập biên bản gửi lên Giám đốc Xí nghiệp. Giám đốc sẽ triệu tập họp bao gồm Giám đốc, các phó Giám đốc, Trưởng và phó phòng, ban. Trong cuộc họp căn cứ vào kế hoạch đầu tư xây dựng của Xí nghiệp trong năm 2006 ( kế hoạch này đã được trình lên Tổng cục và Tổng cục phê duyệt) sẽ đưa ra quyết định về việc mua máy nén khí trên. Căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc trong cuộc họp trên, Giám đốc sẽ gia quyết định thành lập tổ tư vấn về giá. Tổ tư vấn về giá bao gồm: trưởng ban Tài chính, trưởng phòng Tổ chức hành chính, trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh, trưởng, phó phòng Kỹ thuật cơ điện, có nhiệm vụ lựa chọn nhà cung cấp. Tổ tư vấn về giá lập " tờ trình và " biên bản cuộc họp tổ tư vấn về giá" gửi lên giám đốc. Giám đốc căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc, tờ trình và biên bản cuộc họp tổ tư vấn về giá để gia quyết định chính thức phê duyệt mua máy nén khí cho phân xưởng A4. Sau đó Xí nghiệp tiến hành ký hợp đồng với Công ty cổ phần thương mại quốc tế và công nghệ Âu Việt về việc mua máy. Hai bên tiến hành bàn giao máy và lắp đặt cho bên mua sau khi lắp đặt xong bên mua tiến hành kiểm tra chạy thử sau đó phòng cơ điện của bên mua lập" Biên bản nghiệm thu kỹ thuật" kết thúc quá trình bàn giao máy hai bên tiến hành lập "Biên bản bàn giao máy".Sau khi kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, kết thúc hợp đồng hai bên tiến hành lập" Biên bản thanh lý hợp đồng". Bên bán lập hoá đơn GTGT giao cho bên mua. Căn cứ vào hoá đơn GTGT do công ty cổ phần thương mại quốc tế và công nghệ Âu Việt phát hành Xí nghiệp làm thủ tục thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, đồng thời căn cứ vào các chứng từ khác có liên quan như chứng từ về phí, lệ phí kế toán lập phiếu định khoản khoản, lập thẻ TSCĐ, ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do – hạnh phúc
