- Khấu hao theo sản lượng
PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * Bộ máy kế toán trong bộ máy quản lý
* Bộ máy kế toán trong bộ máy quản lý
Cũng giống như nhiều đơn vị khác bộ máy kế toán của Xí nghiệp Cơ khí 79 là một mắt xích quan trọng trong bộ máy quản lý. Bộ phận kế toán thu thập xử lý các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh như doanh thu, chi phí, kết quả hoạt
động kinh doanh… để báo cáo với Giám đốc và các cơ quan có liên quan để nắm rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả của từng bộ phận. Trên cơ sở đó giúp giám đốc và các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh, đặt ra các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, giá trị sản xuất, số lượng sản phẩm từng chủng loại… cho các năm tiếp theo. Hàng quý Xí nghiệp vẫn lập báo cáo ước thực hiện một số chỉ tiêu tài chính cho quý thực hiện và quý báo cáo. Trên cơ sở các chỉ tiêu kết quả kinh doanh của quý trước để ước tính cho quý sau. Hết niên độ kế toán năm, kế toán lên các báo cáo để cung cấp cho nội bộ Xí nghiệp và các đối tượng có liên quan khác có nhu cầu sử dụng thông tin của Xí nghiệp.
Nói chung công tác kế toán cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý để nhằm đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình để đáp ứng được nhu cầu quản lý của cơ chế thị trường. Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức khá khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Chính điều này đã góp phần thuận lợi cho việc phát huy đầy đủ vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý tài chính của Xí nghiệp hiện nay.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình sau
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ bộ máy kế toán
Trưởng ban tài chính : là người đứng đầu bộ máy kế toán của Xí nghiệp, có
nhiệm vụ tổ chức, điều hành việc thực hiện công tác kế toán của Xí nghiệp theo đúng chế độ chính sách, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán và giúp giám đốc giám sát tình hình tài chính tại Xí nghiệp theo pháp luật về tài chính: kiểm tra giám sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, bảo vệ vật tư, tiền vốn. Mọi chứng từ liên quan đến tài sản nguồn vốn của xí nghiệp đều phải qua sự kiểm duyệt của trưởng ban tài chính. Đồng thời phụ trách đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh giúp giám đốc giải quyết các vấn đề về kế toán, tài chính chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mặt quản lý tài chính của Xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp: là người lập báo cáo quyết toán, vào sổ cái, theo dõi kết quả
kinh doanh của toàn Xí nghiệp. Đồng thời kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tính thuế, công nợ nội bộ hàng tháng để nộp thanh toán và giúp kế toán trưởng lập báo cáo
Thủ kho, thống kê phân xưởng ……… Kế toán tổng
hợp Kế toán chi phí, giá thành kiêm kế toán tiền lương, kế toán
xác định KQTT Trưởng ban tài chính
( Kế toán trưởng) Kế toán TSCĐ, kiêm kế toán bán hàng Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư Ban tài chính
quyết toán, và cũng có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất, tồn vật tư sản phẩm, hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn làm cả nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: căn cứ vào chứng từ về tiền mặt, tiền gửi như phiếu thu, chi, giấy báo nợ báo có… để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp về tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng.
Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, phản ánh số
hiện có tình hình tăng giảm các khoản tiền vay, tiền mặt tại quỹ. Căn cứ vào phiếu thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có để phát tiền, thu tiền, chi trực tiếp bằng tiền mặt. Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc được giám đốc phê duyệt phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… để ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp về tình hình biến động của vật tư.
Kế toán TSCĐ, kiêm kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ giám sát và hạch toán
tình hình biến động của TSCĐ cả về số lượng và giá trị, hàng năm tiến hành kiểm kê đánh giá TS, tính và trích khấu hao TSCĐ. Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn vật tư, sản phẩm, hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp về TSCĐ, và các sổ chi tiết và tổng hợp về các loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa, doanh thu, chi phí và về việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
Kế toán chi phí giá thành kiêm kế toán tiền lương, kế toán xác định kết quả: Có
nhiệm vụ tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính các khoản lương, các khoản trích theo lương, lập bảng thanh toán lương, BHXH và các khoản khác với CBCNV, xác định KQKD: lãi, lỗ. Ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp về các loại giá thành, tiền lương và phần hành xác định KQTT.
* Quy chế hoạt động của bộ máy kế toán
Xí nghiệp Cơ khí 79 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung có thể nói hình thức này khá phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Tại phòng kế toán của Xí nghiệp thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Xí nghiệp. Kế toán mỗi phần hành đảm nhiệm phần được giao, từ khâu lập chứng từ đến tập hợp chứng từ để ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp. Các sổ kế toán được tập hợp theo từng tháng như các sổ nhật ký chứng từ, bảng kê các tài
khoản. Kế toán tổng hợp hàng tháng tiến hành tổng hợp số liệu các phần hành để lên các báo cáo hàng quý và báo năm như báo cáo tổng hợp, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
