II. Đại diện công ty CP TM Quốc tế và CN Âu Việt
TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ
3.1.2.1. Tồn tại trong quản lý TSCĐ.
Về hoạt động thanh lý TSCĐ
Hiện nay TSCĐ của Xí nghiệp được xếp vào diện không cần dùng chờ thanh lý chiếm tỷ lệ là 17% trong tổng giá trị tài sản con số này không phải là nhỏ tỷ kệ này hầu như là không thay đổi trong những năm gần đây mà ngày càng có su hướng gia tăng . Điều đó chứng tỏ rằng việc thanh lý các TSCĐ này vẫn chưa được thực hiện. Điều này dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, gây lãng phí. Về lựa chọn phương pháp tính khấu hao
Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ hiện có. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản song lại không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong thời gian sử dụng TSCĐ, chính vì thế có sự chêng lệch khá lớn giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu về từ việc sử dụng TSCĐ đó, không phản ánh đúng mức trích khấu hao theo cường độ sử dụng của TSCĐ đó và tốc độ thu hồi vốn chậm. Theo phương pháp này mức trích khấu hao không đổi theo các năm trong khi đó khả năng kinh doanh của mỗi tài sản ở tại các thời điểm khác nhau là khác nhau. Lúc TSCĐ còn mới thì hiệu quả sử dụng cao nhưng khi TS đã cũ thì hiệu quả sử dụng thấp. Đặc biệt Xí nghiệp kinh doanh các sản phẩm cơ khí là sản phẩm chịu sự cạnh tranh lớn và phải đầu tư lớn cho tài sản cố định và phải thường xuyên đổi mới dây chuyền công nghệ để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu càu cạnh tranh trên thị trường nên TSCĐ có tốc độ hao mòn vô hình rất lớn.
Về việc tìm kiếm nguồn đầu tư và cơ cấu đầu tư TSCĐ
Nguồn đầu tư cho TSCĐ chủ yếu là nguồn ngân sách nhà nước chiếm hơn 98% , trong khi đó đầu tư cho TSCĐ thộc nguồn vốn bổ xung chỉ chiếm 0.6% ,
nguồn khác là 0.8% . điều này chứng tỏ Xí nghiệp vẫn còn phụ thuộc vào nguồn ngân sách nhà nước, chưa thực sự phát huy được hiệu quả kinh doanh để đầu tư đổi mới TSCĐ bằng nuồn vốn tự bổ xung cũng như chưa tận dụng được các nguồn vốn khác từ bên ngoài như nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh liên kết… hơn nữa Xí nghiệp không không thực hiện thuê hoạt động hay thuê tài chính bất kỳ TSCĐ nào dẫn đến sự kém linh hoạt trong phương án đầu tư TSCĐ.
Về việc áp dụng phần mềm kế toán
Hiện nay công tác kế toán tại Xí nghiệp vẫn được thực hiện thực hiện theo phương pháp thủ công. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được hạch toán, tính toán và ghi chép thủ công trên các sổ kế toán, việc cộng sổ, tính toán, phân bổ, lập các bảng biểu… được thực hiện bằng công cụ Exel của máy tính nên mất rất nhiều thời gian, công sức, khả năng xảy ra nhầm lẫn và sai sót, tính toán lại là rất lớn. Phòng kế toán có 5 người nhưng chỉ có ba máy tính. Do vậy không đáp ứng được yêu cầu của nhân viên kế toán và hiệu quả công việc không cao.