II. Đại diện công ty CP TM Quốc tế và CN Âu Việt
3 III.Số KH giảm trong tháng
3.3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI XÍ
NGHIỆP CÓ KHÍ 79.
Nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐHH thì bên cạnh việc tổ chức công tác hạch toán TSCĐHH theo chế độ quy định, sửa chữa những khuyết điểm thì cần kết hợp với việc tổ chức công tác quản lý TSCĐ, việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ ngoài ra Xí nghiệp cũng cần chú ý những vấn đề sau.
Đầu tư TSCĐ hợp lý về cơ cấu, lựa chọn mua sắm các máy móc kỹ thuật
hiện đại:
Hiện nay cơ cấu TSCĐHH của Xí nghiệp là 19% nhà cửa vật kiến trúc, 61% là máy móc thiết bị, 2% là phương tiện vận tải truyền dẫn, 3% là thiết bị dụng cụ quản
lý, 15 % là các TSCĐHH khác đây là một cơ cấu tương đối phù hợp với một doanh nghiệp sản xuất tuy nhiên các thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỷ lệ như vậy là thấp. Xí nghiệp cần đầu tư thêm cho các thiết bị quản lý để phục vụ tốt công tác quản lý và hạch toán nói chung, công tác quản lý và hạch toán TSCĐHH nói riêng. Hơn nữa trong 61% các thiết bị máy móc đó tỷ lệ máy móc không cần dùng chờ thanh lý vẫn còn tương đối cao.
Hơn nữa sản phẩm cơ khí hiện nay đang chịu sự cạnh tranh lớn lại cần đầu tư về máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ mới liên tục mới có thể đáp ứng được nhu cầu cạnh tranh hơn nữa sản phẩm của Xí nghiệp còn đáp ứng cho nhu cầu quốc phòng cho nên Xí nghiệp thường xuyên được tổng cục và bộ đầu tư vốn cho việc mua sắm các TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh và quốc phòng. Do vậy công tác đầu tư TSCĐ mua sắm TSCĐ cần chú ý mua sắm những TSCĐ hiện đại và cần chú ý tớic cấu TSCĐ sao cho phù hợp tránh tình trạng TSCĐ thì thừa, TSCĐ thì thiếu có như vậy mới đáp ứng được nhu cầu cạnh tranh.
Lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư mua sắm TSCĐ:
Hiện nay có thể thấy rằng các phương án đầu tư cho TSCĐ của Xí nghiệp Cơ khí 79 là thiếu năng động trong tìm kiếm nguồn đầu tư, Nguồn vốn đầu tư TSCĐ của Xí nghiệp vẫn chủ yếu là nguồn ngân sách. Việc lựa chọn đúng đắn phương pháp đầu tư mua sắm TSCĐ là rất thiết thực trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ. Do vậy Xí nghiệp cần huy động thêm các nguồn đầu tư TSCĐ khác như nguồn vốn vay, thực hiện thuê TS( bao gồm cả thuê tài chính và thuê hoạt động)
Thuê hoạt động: Ưu điểm của hình thức thuê này là doanh nghiệp không phải chịu những chi phí về vảo trì, bảo hiểm TSCĐ và không phải chịu những rủi ro về liên quan đến TSCĐ.
Thuê tài chính có ưu điểm là doanh nghiệp không phải huy động một nguồn vốn lớn ngay lúc đầu để mua TSCĐ mà vẫn có TSCĐ để sử dụng mà chỉ cần trả cho bên thuê theo định kỳ với cách thuê này thì doanh nghiệp có thể dễ dàng htrong việc huy động vốn vay
Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện được công việc này Xí nghiêp cần thực hiện các công việc sau + Bố trí dây truyền hợp lý, có biện pháp về sử dụng một cách tối đa công suất thiết kế và số lượng của các máy móc thiết bị.
+ Thực hiện nhượng bán thanh lý các TSCĐ không cần dùng hoặc hư hỏng để đưa thêm vốn vào luân chuyển. Tránh tình trạng ứ đọng vốn và đưa thêm vốn vào luân chuyển.
+ Thường xuyên quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ TSCĐ về mặt hiện vật, không để mất mát, hư hỏng TSCĐ nhằm mục đích bảo toàn vốn cố định. Đồng thời phải quản lý chặt chẽ TSCĐ về hiện trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng và công suất thiết kế để có các biện pháp kịp thời như nâng cấp sửa chữa. Việc bảo toàn vốn cố định xuất phát từ điều kiện đất nước có lạm phát cao như hiện nay thì việc đánh giá lại TSCĐ theo giá thị trường để thấy đựoc tiềm lực của Xí nghiệp cũng như đảm bảo được tiêu chí đúng kỳ và đúng và đủ giá thành sản phẩm của Xí nghiệp. Do vậy cuối mỗi kỳ bên cạnh việc kiểm kê TSCĐ công ty nên tiến hành đánh giá lại TSCĐ để kết hợp với việc bảo toàn và phát triển vốn cố dịnh
Tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, việc phân tích tình hình sử dụng và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin giúp cho các nhà quản trị ra các quyết định quản lý do đó tổ chức tốt công tác hạch toán giúp nhà quản trị có giải pháp tăng cường quản lý, kiểm tra quá trình kinh doanh, sử dụng vốn nói chung và vốn cố định nói riêng một cách hiệu quả. Do vậy Xí nghiệp nên tiến hành phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng TSCĐ mỗi kỳ. Ngoài việc đánh giá tổng quát tình hình sử dụng TSCĐ công nên đi sâu phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị sản xuất thông qua số lượng, thời gian làm việc và hiệu lực của máy móc thiết bị. Việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ giúp Xí nghiệp thấy được những mặt tốt đã đạt được để phát huy đồng thời những mặt hạn chế cần khắc phục trong quá trình quản lý và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp.
