Đặc trưng quan trọng của tình hình kinh tế thế giới hiện nay là xu thế quốc tế hoá. Nền kinh tế thế giới hiện nay phát triển, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ đều tham gia vào sự phân công lao động quốc tế hoá. Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam, thì việc nhận thức đầy đủ đặc trưng này và ứng dụng nó vào tình hình thực tế của đất nước có ý nghĩa thiết thực hơn bao giờ hết. Chính vì vậy, Đại hội Đảng lần thứ VI đã đưa việc sản xuất hàng xuất khẩu là một trong ba chương trình kinh tế quan trọng trong thời kỳ đổi mới của Việt Nam ( đó là sản xuất lương thực, sản xuất hàng tiêu dùng, sản xuất hàng xuất khẩu ). Và từ đó đến nay, vấn đề sản xuất hàng xuất khẩu cũng như các hoạt động liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá ở Việt Nam đang trở thành một vấn đề được nhiều người quan tâm với mục đích đề ra các biện pháp hữu hiệu nhất để đưa hoạt động xuất khẩu hàng hoá ngày càng có hiệu quả. Thông qua hoạt động này, Việt Nam có thể đón nhận được những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng, tạo công ăn việc làm, thúc đẩy nền kinh tế phát triển...Trên cơ sở đó thực hiện chuyển đổi cơ cấu kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân từng bước thực hiện công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Tham gia vào xu thế đó, hạch toán kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý hoạt động xuất nhập khẩu không thể thiếu . Nó có thể cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin một cách chính xác kịp thời. Vai trò đó xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, từ bản chất của hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán xuất nhập khẩu nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hàng xuất khẩu, với sự học tập hướng dẫn của thầy cô giáo trong khoa kế toán trường Đại học DL Phương Đông, đặc biệt là thầy Phạm Tiến Bình, cũng như sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế toán Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công VN, em đã lựa chọn cho luận văn tốt nghiệp của mình có đề tài : “ Hoàn thiện tổ chức hạch toán các hoạt động xuất khẩu hàng hoá với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ VN “.Ngoài phần mở đầu và kết luận , luận văn gồm ba phần chính như sau: Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận chung về xuất khẩu hàng hoá và hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh hàng xuất khẩu trong cơ chế thị trường . Phần thứ hai: Tổ chức hoạt động kinh doanh hàng xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam . Phần thứ ba: Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán hoạt động kinh doanh hàng xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam .
Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Đ ặc trng quan trọng tình hình kinh tế giới xu quốc tế hoá Nền kinh tế giới phát triển, quốc gia dù lớn hay nhỏ tham gia vào phân công lao động quốc tế hoá Đặc biệt nớc phát triển nh Việt Nam, việc nhận thức đầy đủ đặc trng ứng dụng vào tình hình thực tế đất nớc có ý nghĩa thiết thực hết Chính vậy, Đại hội Đảng lần thứ VI đa việc sản xuất hàng xuất ba chơng trình kinh tế quan trọng thời kỳ đổi Việt Nam ( sản xuất lơng thực, sản xuất hàng tiêu dùng, sản xuất hàng xuất ) Và từ đến nay, vấn đề sản xuất hàng xuất nh hoạt động liên quan đến hoạt động xuất hàng hoá Việt Nam trở thành vấn đề đợc nhiều ngời quan tâm với mục đích đề biện pháp hữu hiệu để đa hoạt động xuất hàng hoá ngày có hiệu Thông qua hoạt động này, Việt Nam đón nhận đợc thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, tạo công ăn việc làm, thúc đẩy kinh tế phát triển Trên sở thực chuyển đổi cấu kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân bớc thực công công nghiệp hoá, đại hoá Tham gia vào xu đó, hạch toán kế toán đóng vai trò công cụ quản lý hoạt động xuất nhập thiếu Nó cung cấp cho nhà quản lý thông tin cách xác kịp thời Vai trò Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hạch toán kế toán nói chung nh kế toán xuất nhập nói riêng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng xuất khẩu, với học tập hớng dẫn thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học DL Phơng Đông, đặc biệt thầy Phạm Tiến Bình, nh giúp đỡ nhân viên phòng kế toán Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công VN, em lựa chọn cho luận văn tốt nghiệp có đề tài : Hoàn thiện tổ chức hạch toán hoạt động xuất hàng hoá với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty XNK tổng hợp chuyển giao công nghệ VN .Ngoài phần mở đầu kết luận , luận văn gồm ba phần nh sau: Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận chung xuất hàng hoá hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng xuất chế thị trờng Phần thứ hai: Tổ chức hoạt động kinh doanh hàng xuất Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam Phần thứ ba: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán hoạt động kinh doanh hàng xuất Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp PHầN THứ NHấT MộT Số VấN Đề Lý LUậN CHUNG Về XUấT KHẩU HàNG HOá Và HạCH TOáN CáC NGHIệP Vụ KINH DOANH HàNG XUấT KHẩU TRONG CƠ CHế THị TRƯờng I.Xuất hàng hoá vai trò chế thị trờng 1.Vai trò hoạt động xuất nhập chế thị trờng Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI đến nay, với việc chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, nớc ta có nhiều đổi quan trọng, kinh tế thu đợc bớc phát triển đáng kể Cơ chế thị trờng tạo điều kiện cho thơng mại kinh tế phát triển, đảm bảo hàng hoá thông thơng với nớc ngoài, khai thác tiềm mạnh nớc sở phân công lao động chuyên môn hoá quốc tế Thơng mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển kinh tế nớc ta, cho phép nớc ta mở rộng khả Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp sản xuất tiêu dùng đa dạng hơn, phong phú so với thời kinh tế tập trung quan liêu bao cấp Thơng mại quốc tế, mà lĩnh vực quan trọng hoạt động xuất nhập hàng hoá có hoạt động sôi phức tạp Đó hình thức trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua mua bán, phụ thuộc lẫn kinh tế quốc gia thời đại Thơng mại quốc tế có tính sống mở rộng khả sản xuất cách đa sản phẩm nớc tiêu thụ nớc ngoài, nh mở rộng khả tiêu dùng nớc loại hàng hoá nhập từ nớc Đối với nớc ta kinh doanh xuất nhập vô quan trọng, không mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng nớc mà thúc đẩy mạnh mẽ kinh tế phát triển Nớc ta tình trạng nớc nông nghiệp lạc hậu, sản xuất công nghiệp nhỏ bé thủ công.Việc phát triển kinh tế cần vốn đầu t nh cần đợc áp dụng thành tựu khoa học mới; xây dựng kinh tế mở cửa, tăng cờng hoạt động kinh tế mà cụ thể hoạt động kinh doanh xuất nhập xu hớng quan trọng cấp thiết Trong tình hình hoạt động xuất nhập có đặc điểm sau : _ Đây hoạt động giao dịch ngời có quốc tịch khác nhau, thị trờng rộng lớn khó kiểm soát, mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, toán nhiều phơng thức phức tạp, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới hay cửa khẩu, phải tuân theo tập quán thông lệ quốc tế nh địa phơng _ Hoạt động xuất nhập có liên quan trực tiếp đến quan hệ trị kinh tế nớc ta nớc giới Trong thời kỳ mở cửa kinh tế đại hội tốt để doanh nghiệp kinh doanh buôn bán với nớc năm gần đây, từ Mỹ bỏ cấm vận Việt Nam Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp _ Khác với thời bao kỳ kinh tế bao cấp, doanh nghiệp XNK phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài tổ chức hoạt động kinh doanh cho có hiệu cao Nhà nớc không giao tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng đối tợng giao dịch nh trớc; doanh nghiệp phải tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng, toán Vài nét hoạt động xuất hàng hoá Hoạt động xuất hàng hoá nói riêng hoạt động thơng mại quốc tế nói chung diễn giới có sở định Các nhà kinh tế học thơng mại quốc tế cho có hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá vợt phạm vi quốc gia xuất phát từ sở sau: Sự khác biệt điều kiện tự nhiên quốc gia, khu vực giới qui định khác biệt khả sản xuất quốc gia dẫn tới việc trao đổi hàng hoá với Trên giới điều kiện tự nhiên nh: đất đai, khí hậu, tài nguyên thiên nhiên quốc gia khác khác Ví dụ , có nhiều quốc gia Châu Phi sản xuất đợc lúa gạo điều kiện khí hậu khắc nghiệt Do quốc gia tự cung cấp đầy đủ hàng hoá để phục vụ cho nhu cầu đa dạng Bởi khả sản xuất hạn chế buộc quốc gia phải bán sản phẩm mà có mua sản phẩm mà cần từ quốc gia khác Kết hoạt động xuất hàng hoá đời Sự chuyên môn hoá sản xuất làm cho chi phí sản xuất sản phẩm thấp động lực thúc đẩy quốc gia thực trình phân công lao động quốc tế Đây trình diễn chuyên môn hoá sản xuất sản phẩm, chi tiết sản phẩm sau tiến hành trao đổi hàng hoá nhau, quốc gia tham gia trình phân công Do vậy, Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp chuyên môn hoá sở hoạt động thơng mại quốc tế hoạt động xuất Sự đa dạng nhu cầu tiêu dùng, sở thích tiêu dùng khiến quốc gia tiến hành trao đổi hàng hoá với Ngày nhu cầu sản phẩm hàng hoá nhiều trình độ cao Ngời tiêu dùng không mong muốn thoả mãn nhu cầu sinh lý, tự nhiên mà mong muốn thoả mãn nhu cầu văn hoá tinh thần từ sản phẩm Chính điều giải thích cho nhiều tợng xảy giới ngời tiêu dùng họ lại thích tiêu dùng sản phẩm ngoại quốc thay tiêu dùng sản phẩm nớc Ví dụ ngời Mỹ thích ôtô TOYOTA Nhật Bản ôtô mang nhãn hiệu Mỹ có chất lợng mặt kỹ thuật không kém, ngời Trung Quốc thích tiêu dùng gạo Thái Lan gạo họ không phần thơm ngon Nh động lực thúc đẩy không tác dụng xảy hoạt động thơng mại quốc tế với khác biệt đa dạng nhu cầu tiêu dùng quốc gia Trên số sở hoạt động xuất hàng hoá diễn giới kinh doanh ngời Ngoài có nhiều sở khác thúc hoạt động thơng mại quốc tế quốc gia khác nh quan hệ hỗ trợ, quan hệ vay nợ Nh ta thấy hoạt động xuất hàng hoá nói riêng hoạt động thơng mại quốc tế nói chung có nhiều sở cho tồn phát triển nh tơng lai Hoạt động xuất hàng hoá - dịch vụ quốc gia thực đơn vị kinh tế quốc gia mà phần lớn thông qua doanh nghiệp ngoại thơng Xét tầm vĩ mô kinh tế hoạt động nhằm mục đích thu ngoại tệ để nhập Đối với Việt Nam loại hàng hoá phục vụ cho trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc nh : máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ, nguyên nhiên vật liệu số hàng hoá Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp phục vụ cho tiêu dùng sinh hoạt mà VN cha có khả sản xuất đợc khả sản xuất hạn chế nh ôtô, xe máy Hoạt động xuất có vai trò to lớn thân doanh nghiệp xuất nhập toàn quốc gia nói chung Cụ thể là: Thứ : Hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp trình thực mục tiêu lợi nhuận đơn vị kinh doanh Bởi mục đích thực chất hoạt động thực giá trị hàng hoá giá trị gia tăng( lợi nhuận) thông qua hành vi mua bán hàng hoá thị trờng nớc quốc tế Vậy nên muốn trì sức sống doanh nghiệp ngoại thơng cần đẩy mạnh hoạt động xuất Trên đà làm tăng lực uy tín doanh nghiệp thị trờng khu vực giới Thứ hai: Xuất đóng góp vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo điều kiện cho ngành phát triển thuận lợi Ví dụ nh phát triển ngành dệt xuất tạo điều kiện cho phát triển ngành sản xuất nguyên vật liệu bông, thuốc nhuộm Hơn nữa, xuất đòi hỏi phải đổi mới, tự hoàn thiện công việc quản trị sản xuất kinh doanh để thích ứng với cạnh tranh khốc liệt chất lợng, giá hàng hoá xuất thị trờng giới Thứ ba : Cùng với vai trò hoạt động xuất nguồn thu ngoại tệ lớn, tăng tích luỹ đồng thời góp phần phục vụ tốt đờng lối mở cửa quan hệ kinh tế đối ngoại Đảng Nhà nớc ta Xuất phát từ vai trò chủ yếu trên, xuất đợc coi mũi nhọn kinh tế ngành kinh tế đối ngoại nớc ta Trong kỳ Đại hội VIII Đảng đề Hớng mạnh xuất khẩu, coi xuất hớng u tiên trọng điểm kinh tế đối ngoại Ngoài Nhà nớc có chủ chơng khuyến khích mạnh hàng xuất nh: miễn giảm Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp thuế mặt hàng, lĩnh vực cần thiết; hoàn lại toàn thuế GTGT đầu vào hàng xuất khẩu, hỗ trợ giá hàng xuất Nh nói, xuất hình thức kinh doanh phức tạp đa dạng nên đợc diễn theo nhiều phơng thức hình thức khác nhau: Ngời ta chia hai phơng thức kinh doanh xuất xuất theo nghị định th xuất nghị định th( xuất tự cân đối) * Xuất theo nghị định th phơng thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc nghĩa thực nghị định th hiệp định ký kết hai Chính phủ hai nớc trao đổi hàng hoá Xuất theo hình thức có nhiều u đãi nh khả toán chắn, giá hàng hoá dễ chấp nhận Tuy nhiên hình thức đợc giao cho số doanh nghiệp định chủ yếu áp dụng chế độ tập trung quan liêu bao cấp trớc * Xuất nghị định th( xuất tự cân đối ) phơng hoạt động doanh nghiệp hoàn toàn chủ động từ khâu đầu tổ chức xuất đến kết thúc Phơng thức tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh động, nhạy bén với ngoại thơng Về hình thức xuất khẩu, tồn hai hình thức xuất chủ yếu : xuất trực tiếp xuất uỷ thác Xuất trực tiếp: Là hình thức hoạt động mà đơn vị kinh doanh xuất đợc Nhà nớc cấp giấy phép hoạt động xuất trực tiếp, sở đơn vị tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nớc Xuất uỷ thác: Là hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhng cha có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với nớc cha thể trực tiếp lu thông hàng hoá Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp nớc nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức làm hộ Nh nói kinh doanh theo hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp, vấn đề chủ yếu kết kinh doanh Vì có đơn vị kinh doanh vừa theo hình thức trực tiếp vừa theo hình thức uỷ thác Nhìn chung, tổ chức hoạt động xuất theo hình thức trực tiếp có lợi trờng hợp đơn vị có điều kiện nắm bắt thông tin tín hiệu thị trờng nớc cách toàn diện, xác kịp thời, phụ thuộc vào đơn vị khác, lợi nhuận không bị chia xẻ, có điều kiện mở rộng uy tín quan hệ bạn hàng với nớc Ngoài ra, đơn vị sử dụng số hình thức sau:Tạm nhập - tái xuất; Chuyển hàng hoá; Qúa cảnh hàng hoá Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán nghệp vụ xuất hàng hoá chế thị trờng Hạch toán kế toán công cụ quan trọng kinh tế tầm vĩ mô ( toàn kinh tế ) nh tầm vi mô( đơn vị kinh tế, doanh nghiệp) Để phát huy đợc vai trò quan trọng đó, cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán kế toán cách khoa học hợp lý Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán không vấn đề có ý nghĩa lý luận mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn, đặc biệt điều kiện đổi Trong năm vừa qua, chế độ thể lệ kế toán đợc nghiên cứu, ban hành qua giai đoạn phát triển đất nớc nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý giai đoạn phát triển Cùng với việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán, việc thực tổ chức chúng nh công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung đơn vị nh đạo ngày hoàn thiện, làm tăng hiệu lực thông tin kế toán, tăng cờng vai trò hạch toán kế toán quản lý doanh nghiệp Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp Kế toán hoạt động xuất việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ mua hàng để xuất đến nhận ngoại tệ chấp nhận toán bên nớc ngoài; đồng thời phản ánh truy cứu trách nhiệm, đôn đốc xử lý trờng hợp thừa thiếu, tổn thất hàng hoá xuất theo qui định Tổ chức hợp lý đắn công tác kế toán hoạt động xuất tạo hệ thống chứng từ sổ sách, sau ghi chép lu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm XNK doanh nghiệp; nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời xác, toàn diện cho quản lý giám đốc nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động Hơn nữa, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán hoạt động xuất giúp cho toàn hệ thống kế toán vận hành cách nhịp nhành ăn khớp, đạt hiệu cao Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ chung công tác kế toán đặc điểm riêng hoạt động xuất khẩu, từ cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán hàng xuất khẩu, kế toán hàng xuất cần làm tốt nhiệm vụ sau: * Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch xuất Đây nhiệm vụ quan trọng từ thông tin kế toán, ngời lãnh đạo nắm đợc nghiệp vụ kinh doanh xuất phát sinh; kiểm tra đánh giá đợc trình thực kế hoạch mua xuất hàng hoá, từ có biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh xuất để thu đợc lợi nhuận cao * Kiểm tra giám đốc tình hình toán kịp thời bên Trong tình hình kinh doanh nói chung kinh doanh xuất nay, không tránh khỏi tình trạng doanh nghiệp chiếm dụng vốn bị đơn vị khác chiếm dụng vốn nhiều gây ảnh hởng đến kết kinh doanh đơn vị Vì vấn đề tình hình vật t tiền vốn, hàng hoá đơn vị ; bảo đảm cho trình kinh doanh đợc liên tục có hiệu * Kiểm tra tình hình chi phí xuất sử dụng tiết kiệm vật t tiền vốn Do đổi chế quản lý doanh nghiệp thực việc hạch toán Lê Minh Nguyệt 10 Luận văn tốt nghiệp Vậy hợp này, kế toán phản ánh toàn chi phí chi hộ cho bên uỷ thác vào TK 138 Riêng thuế VAT đầu vào khoản chi hộ tập chung vào TK 138 Khi bên giao uỷ thác toán khoản chi hộ cho Công ty ghi giảm TK 138 8, đồng thời kế toán giao lại chứng từ hoá đơn thuế VAT đầu vào cho bên uỷ thác Cụ thể phản ánh nh sau: Tập hợp chi phí chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất (1) Nợ TK 138 Có TK liên quan ( 111, 112, 338 ) Khi bên uỷ thác toán khoản chi hộ ghi: (2) Nợ TK liên quan ( 111,112, 338 ) Có TK 138 Sơ đồ hạch toán : TK 112, 111 TK 138 (1) (2) Trờng hợp 2: Công ty nhận xuất uỷ thác xuất với hàng công ty chuyến hàng xuất Trong trờng hợp này, việc hạch toán khoản chi phí để xuất không đơn có chi phí hộ cho bên uỷ thác mà có phần chi phí cho hàng công ty.Vậy nên kế toán Công ty cần có tiêu thức phân bổ cho chi phí chung theo tổng giá trị hàng hoá theo tổng khối lợng hàng hoá em đa công thức phân bổ chi phí chung theo tiêu thức tổng giá trị lô hàng là: Cn = Lê Minh Nguyệt C ì Gn G 77 Luận văn tốt nghiệp Cm = C ì Gm G Trong đó: + C tổng chi phí cần phân bổ + G tổng giá trị dùng để phân bổ + Gm tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng hàng nhận uỷ thác xuất + Gn tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng hàng xuất công ty + Cm chi phí phân bổ cho đối tợng hàng nhận xuất uỷ thác + Cn chi phí cần phân bổ cho đối tợng hàng xuất Công ty Nh việc phản ánh vào tài khoản phải đợc phân biệt rõ ràng hai chi phí Cụ thể : TK 111, 112 TK 138 chi hộ TK 111, 112, 338 Thanh toán khoản chi hộ C phí x k uỷ thác TK 641 chung chờ pbổ Lê Minh Nguyệt 78 Luận văn tốt nghiệp chi công ty Kiến nghị thứ t : Hoàn thiện hình thức tổ chức sổ kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán công ty hình thức Chứng từ ghi sổ có cải tiến cho phù hợp với đặc điểm công ty Việc cải tiến giúp cho công tác ghi chép đợc giảm nhẹ nhng lại không phù hợp với nguyên tắc chung chế độ kế toán nh không đảm bảo đợc tính xác thực thông tin kế toán Ta thấy so với chế độ kế toán hành, việc ghi sổ công ty thiếu hẳn khâu sau: lập bảng tổng hợp chứng từ gốc kết hợp với chứng từ gốc dể vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ lại phải đợc hệ thống sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Các khâu lại khâu chủ yếu trình ghi sổ theo hình thức sổ kế toán Việc bỏ qua khâu ghi chép nói làm cho khối lợng ghi chép giảm tránh đợc việc ghi trùng nghiệp vụ nhng lại có mặt trái nghiêm trọng định Vấn đề trọng tâm cấp bách đặt cho máy kế toán Công ty tổ chức sửa đổi hình thức ghi sổ cho phù hợp với đặc điểm qui mô phức tạp chuyển sang áp dụng hình thức kế toán máy Với tình hình nh Công ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hiệu cho hoạt động kinh doanh hàng xuất nói riêng nh hoạt động kinh doanh toàn Công ty nói chung Hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc trng quan trọng : Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc phản ánh ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký dể ghi Sổ theo nghiệp vụ phát sinh Trình tự phản ánh vừa chi tiết vừa hệ thống phù hợp với Công ty mang chức kinh doanh XNK tổng hợp nh- Lê Minh Nguyệt 79 Luận văn tốt nghiệp ng đòi hỏi tính xác có hệ thống số liệu kinh doanh mặt hàng, kỳ, lĩnh vực kinh doanh Trình tự ghi sổ kế toán Công ty đợc tiến hành theo bớc sau: + Hàng ngày vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ( kiểm tra tính xác thực ), trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chúngau ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp dựa sổ Nhật ký chung Đồng thời, kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc mở riêng cho Công ty + Cũng sở chứng từ gốc làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ 30 ngày, kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào tài khoản phù hợp Sổ cái, sau loại trừ sổ trùng lặp nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt + Cuối quí, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh sau kiểm tra, đối chiếu trùng khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ sổ kế toán chi tiết ) đợc dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh bên Nợ tổng phát sinh bên Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh bên Nợ tổng số phát sinh bên Có sổ Nhật ký đặc biệt kỳ Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty Vinagimex Lê Minh Nguyệt 80 Luận văn tốt nghiệp Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Trong đó, hình thức kế toán xuất hàng hoá đợc phản ánh, tổ chức Nhật ký chung công ty với số sổ kế toán riêng cho trình : + Sổ Nhật ký chung hàng xuất + Sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng xuất + Sổ Nhật ký đặc biệt bán hàng xuất +Sổ Nhật ký đặc biệt thu tiền TK 112 V + Sổ chi tiết theo dõi L/C + Sổ chi tiết theo dõi TK 114 + Sổ chi tiết theo dõi TK 007 + Sổ TK 1561 + Sổ TK 112 V + Sổ TK 511 Lê Minh Nguyệt 81 Luận văn tốt nghiệp số Sổ TK 5113, TK 131 1, TK 131 8, TK 331 1, TK 331 8, TK 111, TK 641, TK 642, TK 632, TK 413, TK 911 Kết hợp với việc hoàn thiện tổ chức ghi sổ Chứng từ ghi sổ thành hình thức Nhật ký chung , kế toán bổ sung thêm theo dõi tài khoản phản ánh ngoại tệ TK 413, TK 007 mà hình thức kế toán cũ bỏ qua Sau số mẫu sổ kế toán trình hạch toán hàng xuất công ty trích số liệu Hợp đồng cói chẻ nh phần thứ hai nêu Lê Minh Nguyệt 82 Luận văn tốt nghiệp Nhật ký chung Quí IV năm 1999 Đv tính: đồng TT Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Đã ghi sổ tài khoản Ngày 5/6 75V 5/6 Ký quĩ cho anh Số hiệu x 141 Tuấn mua cói chẻ Trả 50% số tiền 112 V x 331 0/8 hàng cói chẻ 112 V 2/9 8467 2/9 lại Chi phí chuyển x 641 chứng từ chi phí cho hoa 141 x 641 0/8 205 1 5/9 258 5/9 hồng môi giới Số phát sinh Nợ Có 47.299.991 47.299.991 47.299.991 47.299.991 500.000 500.000 8.932.600 112V 8.932.600 C 8/1 053 8/1 Thu lại phí ứng 8/10 053 x 111 trớc cho may NB 138 hoa hồng uỷ thác 8/10 hàng bông- NB 10.835.000 10.835.000 x 112V khăn 842.400 511 842.400 Tổng cộng Ngời lập sổ Lê Minh Nguyệt Kế toán trởng 83 Luận văn tốt nghiệp _ Sau ký hợp đồng mua hàng, đến ngày 10/7 công ty Nga Sơn giao hàng cho công ty, kế toán vào phiếu xuất kho bên bán phiếu nhập kho ghi vào sổ Nhật ký mua hàng xuất Sổ nhật ký mua hàng xuất Năm 1999 Đv tính : đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày 10/7 785 15/7 N 362 Diễn giải Tài khoản ghi Nợ Hàng Tài khoản khác XK Số hiệu Số tiền Phải trả ngời bán 5/7 Mua cói chẻ - thủ 1561 47.299.991 47.299.991 10/7 Thanh Hoá Mua hoa 1561 10.723.000 10.723.000 xoài, da hấu 75.295.000 75.295.000 công nông sản Cộng cuốiT7/ 99 _ Khi khoản toán trình xuất có liên quan đến ngoại tệ, kế toán vào giấy báo nợ, báo có ngân hàng để ghi vào sổ chi tiết theo dõi tài khoản 007 Nguyên tệ Lê Minh Nguyệt 84 Luận văn tốt nghiệp Sổ chi tiết theo dõi TK 007 Năm 1999 NT 10/7 10/10 Chứng từ Số Ngày 7035 10/7 01B/p 10/10 Diễn giải Loại Hoa hồng uỷ thác USD Ghi đơn Nợ Có Số 60 khăn mặt xuất hàng USD 12.672 cói chẻ - Thanh 5/11 75N 5/11 Hoá nhập phân USD bón Cộng phát sinh USD D cuối kỳ USD 50.000 170.000 155.000 15.000 _ Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung hàng xuất kế toán công ty phản ánh vào Sổ Cái TK 632 giá vốn hàng xuất Lê Minh Nguyệt 85 Luận văn tốt nghiệp Sổ Tên TK : Giá vốn hàng xuất Số hiệu: 632 Đv tính: đồng N ghi sổ chứng từ số ngày Diễn giải Số 9/10 363 Số hiệu Tk đối NKC ứng Số phát sinh Nợ Có trớc chuyển sang 9/10 Xuất hàng cói chẻ 36 15614 78.000 94.599.983 Thái Lan trang Trang sổ Kết chuyển giá 361 911 120.778.000 vốn Ngời lập sổ Kế toán trởng Trong trình mua xuất hàng hoá, kế toán hoá đơn thuế GTGT để ghi vào Sổ chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ để theo dõi số thuế đợc khấu trừ với quan thuế Lê Minh Nguyệt 86 Luận văn tốt nghiệp sổ chi tiết TK thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ TK 133 Quí IV năm 1999 Đv tính: đồng N T ghi Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK Số tiền đối sổ Nợ Có ứng 46T 5/6 VAT đầu vào 331 0/6 hàng cói 5/6 chẻ VAT đầu vào 331 533 24/6 4.729.999 10.925.431 hàng mỹ nghệ Cộng Ngời lập sổ 143.980.800 130.000.000 Kế toán trởng Cùng với việc hoàn thiện công tác kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tién tới để phát huy mạnh hiệu hình thức ghi sổ này, Công ty nên nhanh chóng tiến hành áp dụng kế toán máy Với phơng hớng hoàn thiện sử dụng kế toán máy công ty nhằm bắt kịp thông tin, tạo thời tốt xử lý chúng cách nhanh chóng, kịp thời nơi lúc Hơn nữa, Vinagimex Công ty kinh doanh xuất nhập tơng đối lớn nhiều mặt hàng khác dẫn đến công việc kế toán có nhiều nghiệp vụ cần phải đơcj theo dõi chi tiết xác Lê Minh Nguyệt 87 Luận văn tốt nghiệp Để chuẩn bị cho bớc đổi này, Công ty cần ý hoàn thiện số công việc sau: Thiết lập hệ thống mã đối tợng riêng biệt phục vụ cho việc đa thông tin vào xử lý thông tin cách xác dễ dàng Cụ thể nh hàng hoá , kế toán phận cần phân biệt rõ ràng chi tiết loại hàng cho đa mã đối tợng vào máy không bị nhầm lẫn Ví dụ: Tên TK Mã đối tợng Tên hàng + Về hàng hoá 1561 01 Hàng xuất 1561 01 - Hàng X K nông lâm sản 1561 01 - Hàng X K thủ công + Về khoản toán 331 02 B Phải trả A.Bình-Bắc 331 02 M Phải trả Công ty may-NB Ninh Theo mã đối tợng đợcghi chứng từ hoá đơn dùng làm để kế toán định khoản ghi sổ Trình tự xử lý thông tinn kinh doanh hàng xuất máy đợc khái quát qua sơ đồ sau: Lê Minh Nguyệt 88 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ kế toán máy vi tính trình xuất hàng hoá Lê Minh Nguyệt 89 Luận văn tốt nghiệp Bước chuẩn bị _Thu thập xử lý tài liệu cần thiết _ Chuẩn bị điều kiện máy kết luận Nh vậy, xem xét xong nội dung đợc đề cập đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xuất hàng hoá công ty xuất nhập tổng hợp Dữ chuyển liệu đầugiao vào công nghệ Việt Nam , khuôn khổ có hạn , luận văn đề cập đến khía cạnh, giải _ Các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển cuối kỳ vấn đềtài củaliệu lĩnh vựcquan kế toán _ Các liên kháchàng xuất nhng giải Khai báocơcác đợc số _nội dung bảnyêu saucầu : với máy Về mặt lý luận : trình bày có hệ thống vấn đề lý luận xuất hàng hoá sở để tổ chức hạch toán hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp chế thị trờng Về mặt thực tiễn : trình thựcxửtrạng côngtintác hạch toán hàng Máybày vi tính lý thông xuất công ty VINAGIMEX theo phơng thức xuất khác Trên sở kết hợp lý luận khảo sát thực tiễn mục cuối chuyên đề nêu số hớng nhằm thiện Thônghoàn tin đầu công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty VINAGIMEX _ Bảng kết chi tiết kinh doanh hàng xuất Em( hy vọng đề đóng xuất khẩurằng trựcchuyên tiếp + xuất khẩucóuỷthể thác ) góp phần nhỏ bé Báo cáo chocông từngtác hoạt việc_nâng cao chi hiệuphíquả kếđộng toán xuất xuất khẩu nói riêng nh _ Báo cáo doanh thu chi tiết cho loại hàng hoá hiệu kinh doanh nói chung _ Báo cáo tổng hợp doanh thu hàng xuất Do hạn chế mặt kiến thức nh kinh nghiệm thực tế, luận văn không tránh khỏi có thiếu sót Vì em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn Hà Nội tháng 06 năm 2000 Lê Minh Nguyệt 90 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực lê minh nguyệt Lê Minh Nguyệt 91 [...]... xã VN (HĐTW) đợc thành lập để thống nhất quản lý các Hợp tác xã VN Cũng vào năm này, Tổng Công ty VINACOOPS đợc tổ chức lại thành 3 công ty nhỏ hơn trực tiếp dới sự quản lý của HĐTW đó là : Công ty kinh doanh tổng hợp - Hợp tác xã VN( VINACOOPS), Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ VN( VINAGIMEX) và Công ty kinh doanh tổng hợp miền Nam Sau hơn hai năm hoạt động, đến tháng 7 /1997 Công ty kinh. .. tác động Để việc phân tích trên đạt hiệu quả cao thì các thông tin kế toán xuất khẩu cung cấp đóng vai trò quan trọng II Hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá xuất khẩu 1 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá 1.1.Đặc điểm công tác hạch toán hàng xuất khẩu Hàng hoá xuất khẩu là hàng hoá của nớc ta bán ra nớc ngoài theo hợp đồng ký kết giữa Chính phủ hoặc các doanh nghiệp kinh doanh XNK. .. hạch toán hoạt động kinh doanh hàng xuất khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam 1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ VN có tên giao dịch là Viet nam Corparation for General Import _ Export and Tranfer Techonologyp viết tắt là VINAGIMEX có trụ sở chính tại số 62 đờng Giảng Võ _ Hà Nội Công ty VINAGIMEX... /1997 Công ty kinh doanh tổng hợp HTX VN ( VINACOOPS) đổi tên thành Công ty kinh doanh tổng hợp và chuyển giao công nghệ VN( VINAGIMEX) với chức năng chuyên kinh doanh tổng hợp các loại hàng hoá trong nớc và ngoài nớc Qua thời gian hoạt động hơn 3 năm, đến nay Công ty VINAGIMEX đã có nhièu thay đổi so với khi mới thành lập Từ chỗ Công ty chỉ có 3 đơn vị hạch toán đến nay đã có 8 chi nhánh và văn phòng đại... - Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý, tổ chức hoạt động trong toàn doanh nghiệp TK 421 - Lãi cha phân phối dùng để hạch toán kết quả lỗ lãi trong kinh doanh và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu : TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn của hàng xuất khẩu TK 511, 512 K/c doanh thu thuần hàng xuất khẩu TK 641... động trong kinh doanh và thu đợc lợi nhuận cao nhất hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu đều sử dụng phơng thức xuất khẩu ngoài nghị định th Vì vậy trong phần này ta chỉ xem xét công tác hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá theo phơng thức xuất khẩu ngoài nghị định th, với hai hình thức là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác 1.2.2 Thu mua hàng xuất khẩu Hàng xuất khẩu đợc mua... với các nghiệp vụ hạch toán thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp đợc hạch toán nh sau : _ Chi phí bao gồm cả thuế VAT đầu vào _ Doanh thu và thu nhập gồm cả thuế VAT đầu ra phải nộp 1.3 Hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh hàng xuất khẩu Kết quả hoạt động kinh doanh hàng xuất khẩu là kết quả đợc tính bằng cách so sánh một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng. .. động của Công ty VINAGIMEX VINAGIMEX là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp, Công ty còn nhận XNK uỷ thác cho các ngành các địa phơng và công ty xí nghiệp khác Mục đích phạm vi hoạt động chủ yếu của Công ty là kinh doanh nội địa và XNK, nhng tuỳ theo tình hình thực tế của từng năm mà ngành nghề kinh doanh của Công ty có sự thay đổi Công ty thực hiện các. .. trọng và phức tạp của hoạt động xuất khẩu liên quan chặt chẽ đến công tác kế toán hàng xuất khẩu, đó là việc thanh toán giá trị hàng xuất khẩu Công việc thanh toán này tuân theo phải tuân theo các chuẩn mực chung có tính chất quốc tế, do đó đòi hỏi ngời kế toán hàng xuất khẩu phải có những kiến thức nhất định về thanh toán quốc tế 1.2 Hạch toán các phơng thức xuất khẩu hàng hoá Ta biết rằng bán hàng xuất. .. quan hệ kinh tế với các đơn vị kinh doanh và các tổ chức khác ngoài nớc Cùng lúc đó, Tổng Công ty thành lập thêm Công ty xuất nhập khẩu COOPIMEX( ở Miền nam), Trạm kinh doanh tổng hợp Gia Lâm, cửa hàng kinh doanh tổng hợp ở chợ Đồng Xuân Lê Minh Nguyệt 30 Luận văn tốt nghiệp Đến năm 1994 thực hiện Nghị định 388/CP của Chính Phủ về quyết định thành lập lại các doanh nghiệp, Hội đồng liên minh các Hợp tác ... luận văn tốt nghiệp có đề tài : Hoàn thiện tổ chức hạch toán hoạt động xuất hàng hoá với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty XNK tổng hợp chuyển giao công nghệ VN .Ngoài phần mở đầu kết luận... lý luận chung xuất hàng hoá hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng xuất chế thị trờng Phần thứ hai: Tổ chức hoạt động kinh doanh hàng xuất Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam... quản lý HĐTW : Công ty kinh doanh tổng hợp - Hợp tác xã VN( VINACOOPS), Công ty XNK tổng hợp chuyển giao công nghệ VN( VINAGIMEX) Công ty kinh doanh tổng hợp miền Nam Sau hai năm hoạt động, đến tháng