ghi sổ số ngày sổ NKC Tk đối ứng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trớc chuyển sang 6 78.000 9/10 363 9/10 Xuất hàng cói chẻ
đi Thái Lan
36 15614 94.599.983. . .. ... ... ... ... ... ... ... Kết chuyển giá vốn 361 911 120.778.000 Ngời lập sổ Kế toán trởng
Trong quá trình mua và xuất khẩu hàng hoá, kế toán căn cứ trên hoá đơn thuế GTGT để ghi vào Sổ chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ để cùng theo dõi số thuế đợc khấu trừ cùng với cơ quan thuế.
sổ chi tiết TK
thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
TK 133 1 Quí IV năm 1999
Đv tính: đồng
NT T
Chứng từ Diễn giải T K Số tiền ghi sổ Số Ngày đối ứng Nợ Có .... ... ... 1 0/6
46T 5/6 VAT đầu vào của hàng cói chẻ
331 1 4.729.999
5/6 533 24/6 VAT đầu vào của hàng mỹ nghệ 331 1 10.925.431 ... ... Cộng 143.980.800 130.000.000 Ngời lập sổ Kế toán trởng
Cùng với việc hoàn thiện công tác kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tién tới để phát huy mạnh hơn hiệu quả hình thức ghi sổ này, Công ty nên nhanh chóng tiến hành áp dụng kế toán máy.
Với phơng hớng hoàn thiện hơn nữa khi sử dụng kế toán máy ở công ty nhằm bắt kịp những thông tin, tạo ra thời cơ tốt và xử lý chúng một cách nhanh chóng, kịp thời ở mọi nơi mọi lúc. Hơn nữa, Vinagimex là một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tơng đối lớn của nhiều mặt hàng khác nhau dẫn đến công việc kế toán sẽ có nhiều nghiệp vụ cần phải đơcj theo dõi chi tiết và chính xác.
Để chuẩn bị cho bớc đổi mới này, Công ty cần chú ý hoàn thiện một số công việc sau:
Thiết lập một hệ thống mã đối tợng riêng biệt phục vụ cho việc đa thông tin vào và xử lý thông tin một cách chính xác dễ dàng hơn.
Cụ thể nh về hàng hoá , kế toán ở bộ phận này cần phân biệt rõ ràng chi tiết từng loại hàng sao cho khi đa mã đối tợng vào máy không bị nhầm lẫn .
Ví dụ: Tên TK Mã đối tợng Tên hàng + Về hàng hoá
1561 01 Hàng xuất khẩu
1561 1 01 - 1 Hàng X K nông lâm sản 1561 2 01 - 2 Hàng X K thủ công + Về các khoản thanh toán
331 1 02 B Phải trả A.Bình-Bắc Ninh
331 2 02 M Phải trả Công ty may-NB
.... ... ....
Theo đó các mã đối tợng này cũng đợcghi trên các chứng từ hoá đơn dùng làm căn cứ để kế toán định khoản và ghi sổ.
Trình tự xử lý thông tinn về kinh doanh hàng xuất khẩu trên máy có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán trên máy vi tính quá trình xuất khẩu hàng hoá
kết luận
Nh vậy, chúng ta đã xem xét xong những nội dung đợc đề cập trong đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam“ , trong khuôn khổ có hạn , luận văn không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của lĩnh vực kế toán hàng xuất khẩu nhng cũng giải quyết đợc một số nội dung cơ bản sau :
Về mặt lý luận : đã trình bày có hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về xuất khẩu hàng hoá và cơ sở để tổ chức hạch toán các hoạt động xuất khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng.
Về mặt thực tiễn : đã trình bày thực trạng công tác hạch toán hàng xuất khẩu ở công ty VINAGIMEX theo các phơng thức xuất khẩu khác nhau.
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và khảo sát thực tiễn mục cuối của chuyên đề đã nêu ra một số hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở công ty VINAGIMEX.
Em hy vọng rằng chuyên đề này có thể đóng góp một phần nhỏ bé trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán xuất khẩu nói riêng cũng nh hiệu quả kinh doanh nói chung.
Do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng nh kinh nghiệm thực tế, luận văn này không tránh khỏi có những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn .
Bước chuẩn bị _Thu thập và xử lý các tài liệu cần thiết _ Chuẩn bị các điều kiện trên máy
Dữ liệu đầu vào
_ Các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển cuối kỳ _ Các tài liệu liên quan khác
_ Khai báo các yêu cầu với máy
Máy vi tính xử lý thông tin
Thông tin đầu ra
_ Bảng kết quả chi tiết kinh doanh hàng xuất khẩu ( xuất khẩu trực tiếp + xuất khẩu uỷ thác )
_ Báo cáo chi phí cho từng hoạt động xuất khẩu _ Báo cáo doanh thu chi tiết cho từng loại hàng hoá _ Báo cáo tổng hợp doanh thu hàng xuất khẩu
Sinh viên thực hiện lê minh nguyệt