Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Sản xuất và kinh doanh xe máy

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Sản xuất và kinh doanh xe máy

Lời nói đầu

Bất kỳ Doanh nghiệp nào khi bớc vào kinh doanh đều tìm kiếm lợinhuận Một ông chủ thông minh không chỉ thoả mãn rằng công ty mình đanglàm ăn có lãi mà bằng cách này hay cách khác để đạt đợc lợi nhuận cao nhất-Tối đa hoá lợi nhuận Hoặc giả sử nếu nh công ty buộc phải kinh doanhkhông có lãi trong một thời gian thì điều chắc chắn rằng công ty sẽ cố gắng

để khả năng thua lỗ là thấp nhất- Tối thiểu hoá thua lỗ

Để đạt đợc lợi nhuận hoạt động kinh doanh cao doanh nghiệp phải đẩymạnh doanh thu bán hàng và quản lý tốt các khoản chi phí Doanh thu bánhàng cao thể hiện chất lợng sản phẩm, dịch vụ, uy tín của Doanh nghiệp, sựhợp lý hoá các dây chuyền công nghệ, sự thích ứng với thị hiếu ngời tiêudùng Hay nói cách khác, doanh thu bán hàng cao hay thấp phản ánh khá đầy

đủ điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp

Đứng trên góc độ một Doanh nghiệp, doanh thu bán hàng hàng năm có

ý nghĩa lớn đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp vì nó lànguồn tài chính quan trọng để trang trải các hoạt động kinh doanh, đảm bảocho Doanh nghiệp tiếp tục tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, thựchiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc, góp vốn cổ phần, tham gia liêndoanh liên kết với các đơn vị khác Nếu doanh thu bán hàng hàng nămkhông đủ trang trải các khoản chi phi phí đã bỏ ra, Doanh nghiệp sẽ gặp khókhăn về tài chính Nếu tình trạng trên kéo dài sẽ làm cho Doanh nghiệpkhông đủ sức cạnh tranh trên thị trờng và tất yếu sẽ đi tới phá sản

Nhận thức đợc tầm quan trọng của doanh thu bán hàng đối với doanh

nghiệp, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công

ty SX & KD xe máy “

phần thứ nhất

Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng

I Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1 Vai trò và yêu cầu quản lý qúa trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trongdoanh nghiệp thơng mại Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinhdoanh, nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn

đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Đối với bản thân các đơn vị kinh tế, có bán đợc hàng thì mới có thu nhập

để bù đắp những chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh Xác địnhchính xác lợng hàng bán ra là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế khác để

đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh: xác định tốc độ luân chuyển vốn,xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số Là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ

đối với ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp,thuế tiêu thụ đặc biệt

Bán hàng là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Ngoài ra , bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêudùn, giữa khả năng và nhu cầu

Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả khi toàn bộ chi phí

bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng doanhthu bán hàng và thu đợc lợi nhuận Mở rộng bán hàng, tăng doanh thu nghĩa

là doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng mở rộng thị trờng hoạt động, củng cốkhẳng định vị trí của mình trên thị trờng, đứng vững trong điều kiện cạnhtranh hiện nay

2 yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng yêu cầu quản lý của qúa trình bán hàng và xác định kếtquả bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây :

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình mua bán vềkhối luợng và giá trị của hàng hoá bán ra, về Số liệu từ các tài khoảndoanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí.

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho việc điềuhành hoạt động kinh doanh thơng mại, báo cáo thởng xuyên kịp thời tìnhhình bán hàng, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại kháchhàng và từng hợp đồng kinh tế

- Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT đầu vàophải nộp cho ngân sách Nhà nớc Phản ánh, kiểm tra tiến độ , tình hìnhthực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiềnbán hàng

- Ghi chép, phản ánh đúng giá trị của hàng bán ra trong kỳ kinh doanh

- Thực hiện phân phối về kết quả hoạt động kinh doanh đúng với quy địnhcủa cơ chế tài chính hiện hành

II Nội dung kế toán bán hàng.

1 Các khái niệm liên quan chủ yếu

* Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanhthu chỉ bao gồm tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽthu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanhthông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu

- Tuỳ thuộc doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp nào hoặc đợcmiễn thuế GTGT mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau:

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng,tiền cung ứng dịch vụ ( Cha có thuế GTGT)

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng,tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT

- Thời điểm xác định doanh thu là thời điểm thu đợc tiền bán hàng hoặcthời điểm khách hàng nhận nợ ( chấp nhận thanh toán)

* Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đãtiêu thụ trong kỳ Đối với sản phẩm, lao vụ , dịch vụ tiêu thụ , giá vốn là giáthành sản xuất ( Giá thành công xởng ) Đối với vật t tiêu thụ, giá vốn là giáthực tế ghi sổ, còn đối với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá muacủa hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

* Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trìnhtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vậnchuyển, chi phí tiếp thị, quảng cáo, chào hàng

* Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa cả doanh nghiệp

2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán

Do hàng hoá mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay , gửi bán đợc mua từnhững nguồn khác nhau, thời điểm khác nhau nên giá trị của chúng khônghoàn toàn giống nhau, do vậy khi xuất kho phải tính đợc giá trị thực tế củahàng xuất kho tuỳ theo từng loại hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độnghiệp vụ của cán bộ kế toán mà có thể áp dụng một trong những phơngpháp tính sau:

* Phơng pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền ( Bình quân cả kỳ dự trữ )

Giá thực tế hàng hoá = Số lợng hàng hoá * Đơn giá thực tế

xuất kho xuất kho bình quân

Đơn giá thực Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ +Giá thực tế hàng nhập trong kỳ =

tế bình quân Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ

Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao Hơnnữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyếttoán nói chung

* Phơng pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền liên hoàn

Theo phơng pháp này, kế toán tiến hành tính giá bình quân gia quyền saumỗi lần nhập xuất Nh vậy trong tháng có bao nhiêu lần nhập, xuất thì có bấynhiêu lần tính giá Phơng pháp này khắc phục nhợc điểm của phơng phápbình quân gia quyền ( Bình quân cả kỳ dự trữ ), vừa chính xác, vừa cập nhật.Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

* Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc ( FIFO)

Theo phơng pháp này lô hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết sốnhập trớc mới đến số nhập sau theo giá trị thực tế của lô hàng xuất trớc Nóicách khác, cơ sở cuả phơng pháp này là giá trị thực tế của hàng mua trớc sẽ

đợc làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc và do vậy giá trị hàng tồn khocuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng Phơng pháp nàythích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

* Phơng pháp tính giá theo giá nhập sau xuất trớc ( LIFO )

Theo phơng pháp này hàng mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lạivới phơng pháp nhập trớc xuất trớc Nhập sau, xuất trớc thích hợp trong tr-ờng hợp lạm phát

* Phơng pháp tính giá theo giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá theolô hàng Khi xuất kho, hàng hoá thuộc lô nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho

và giá trị nhập kho ( mua ) thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuấtkho Phơng pháp này thờng sử dụng với các hàng hoá có giá trị cao và tínhcách biệt

* Phơng pháp hệ số giá

Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán

để hạch toán tình hình nhập, xuất sản phẩm hàng hoá Cuối kỳ xác định hệ

số giá để làm cơ sở tính giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất kho trong kỳ.Giá thực tế của hàng hoá = Trị giá hạch toán hàng hoá * Hệ số giáxuất kho trong kỳ xuất trong kỳ

Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hoá nhập kho theo giá mua thực tế trong kỳ theo giá mua thực tế

Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( phụ lục số

1 )

Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( phụ lục số 2 )

3 Kế toán doanh thu bán hàng

3.1 Các phơng thức bán hàng

* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phơng thức này, ngời bán giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại khohay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp Số hàngkhi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mấtquyền sở hữu về số hàng mà ngời bán đã giao

* Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi

Là phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giaocho bên nhận đại lý, ký gửi ( còn gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đ ợchởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bêngiao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lýkhông phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, nếu bên

đại lý hởng chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phầnGTGT này, bên chủ hàng thì chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT trongphạm vi doanh thu của mình

* Phơng thức bán hàng trả góp

Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán mộtphần lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận

thanh toán ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thôngthờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phầndoanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Phơng thức này, về mặt kế toán khigiao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ Vềmặt thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanhnghiệp mới mất quyền sở hữu.

* Phơng thức hàng đổi hàng.

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem vật t,sản phẩm của mình để đổi lấy vật t, sản phẩm, hàng hoá của ngời mua Giátrao đổi là giá bán của hàng hoá, vật t, sản phẩm đó trên thị trờng

3.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo các phơng thức

3.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Các giấy báo Có của ngân hàng

b Tài khoản sử dụng

TK 511” Doanh thu bán hàng” : TK này dùng để phản ánh tổng số doanhthu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sảnxuất kinh doanh

TK 512” Doanh thu bán hàng nội bộ”: TK này dùng để phản ánh doanhthu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêuthụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty,tập đoàn liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, TK này còn sử dụng để theo dõi cáckhoản một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh : sử dụng sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, th-ởng cho công nhân viên chức

TK 531” Hàng bán bị trả lại”: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ ( đãchuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bịngời mua trả lại và từ chối thanh toán do lỗi của doanh nghiệp.

TK 532” Giảm giá hàng bán” : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoàihoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh:

Sổ chi tiết Nợ phải thu của khách hàng

d Hạch toán doanh thu bán hàng

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua ( phụlục số 3 )

Phơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Trình tự hạch toán đợc thể hiệnqua ( Phụ lục số 4 )

Phơng thức bán trả góp : Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua ( Phụ lục số5)

Phơng thức hàng đổi hàng: Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua ( Phụ lục

số 6)

III Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng

1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.1 Kế toán chi phí bán hàng

a Nội dung:

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trìnhtiêu thụ hàng hoá, theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng của doanhnghiệp đợc phân thành các loại sau:

- Chi phí nhân viên : là các khoản tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viênbán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hoá và cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng theo quy định

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lờngtính toán, làm việc trong khâu tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ của các tài sản dùngtrong khâu tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh : nhà kho, cửa hàng, phơng tiệnbốc dỡ, vận chuyển

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ chokhâu tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệuhàng hoá, chi phí quảng cáo, tiếp thị

b Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ và các chứng từ khác

c Tài khoản sử dụng:

Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng

TK 641 có 7 Tk cấp hai:

- Tk 6411: Chi phí nhân viên

- Tk 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

- Tk 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

d Trình tự chi phí bán hàng: Xem phụ lục số 7

1.2 Chi phí Quản lý Doanh nghiệp

a Nội dung:

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, có nội dung,công dụng khác nhau bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệuquản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dựphòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, thuế

b Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ và các chứng từ khác

c Tài khoản sử dụng

TK 642 có 8 TK cấp hai:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

đúng và có hiệu quả cao Do vậy, chủ doanh nghiệp thờng đòi hỏi kế toánphải cung cấp những thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanhcủa từng loại sản phẩm, từng loại hoạt động, từng đơn vị phụ thuộc

Kết quả hoạt động = Doanh thu – Giá vốn - Chi phí - Chi Giá vốn - Chi phí - Chi phí kinh doanh thuần hàng bán bán hàng QLDN

b Các tài khoản sử dụng

Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911” Xác định kếtquả” và TK 421” Lãi cha phân phối”

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tàikhoản liên quan : Tk 632, Tk 511, TK 641, Tk 642, Tk 1422 Tính toán kếtchuyển sang TK 911

Doanh thu thuần= Tổng doanh thu- các khoản giảm trừ

Giá vốn hàng bán : trị giá mua vào của hàng hoá + chi phí thu mua

Lợi nhuận gộp =doanh thu thuần – Giá vốn - Chi phí - Chi giá vốn hàng bấn

Chi phí bán hàng: chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá

Chi phí quản lý doanh nghiêp: Chi phí phát sinh trong quá trình quản lýLợi nhuận thuần = lợi nhuận gộp – Giá vốn - Chi phí - Chi ( Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN )

Phần thứ hai Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại công ty sản xuất và kinh

xe máy đã trở thành phơng tiện chủ yếu

Đợc sự cho phép của Chính phủ về việc thành lập các doanh nghiệp lắpráp, sản xuất ô tô các loại xe hai bánh gắn máy dạng IKD, một số doanhnghiệp trong nớc cũng nh các doanh nghiệp liên doanh đã đợc thành lập và

đầu t để sản xuất, lấp ráp xe hai bánh gắn máy dạng IKD Công ty sản xuất

& kinh doanh xe máy ra đời trong hoàn cảnh đó Với sự chỉ đạo nhất trí củaHội đồng quản trị tại phiên họp ngày 28/05/1999 phê duyệt thành lập Xínghiệp sản xuất lắp ráp và kinh doanh xe gắn máy và quyết định của chủ tịchHĐQT số 198/QĐ TCCB-LĐ ngày 25/08/1999 V/v”Thành lập Xí nghiệp sảnxuất, lắp ráp và kinh doanh xe gắn máy” Sau đó đổi tên thành “Công ty sảnxuất và kinh doanh xe máy” theo quyết định số 120/TCCB-LĐ ngày23/10/2001

Trụ sở của công ty đặt tại số 18 đờng Giải Phóng, quận Đống Đa, thànhphố Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: ’’Enterprise for production and business

of motor cycles’’ (EFBM) Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã từng bớchoàn thiện bộ máy quản lý và hoàn thiện cơ sở hạ tầng (văn phòng, nhà x-ởng, trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm, trung tâm sửa chữa bảo hành vàthay thế) hoàn thành quy trình công nghệ Công ty bớc đầu đã hoàn thành tốt

kế hoạch ngắn hạn đề ra, từng bớc hoàn thành các kế hoạch trung và dài hạn

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty SX & KD xe máy

2.1 Chức năng

Chức năng hoạt động kinh doanh của công ty thông qua hoạt động sảnxuất, lắp ráp và kinh doanh trong và ngoài nớc và liên doanh hợp tác với các

đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc để hoàn thiện mặt hàng, đáp ứng nhu cầucủa thị trờng , đa sản phẩm vào lu thông, thúc đẩy phát triển nghành côngnghiệp xe máy và đóng góp cho ngân sách Nhà nớc.

2.2 Nhiệm vụ

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chínhcuả công ty theo chính sách, luật pháp, chế độ của Nhà nớc và các quy địnhquốc tế có liên quan

Công ty có những nhiệm vụ chính sau đây:

1/ Sản xuất phụ tùng xe máy phục vụ chơng trình lắp ráp xe gắn máy dạngIKD và cung cấp cho nhu câù thay thế, sửa chữa của thị trờng

2/ Lắp ráp xe gắn máy dạng IKD

3/ Thực hiện các dịch vụ bảo hành các loại xe do tổng công ty lắp ráp bán ra

và xe do tổng công ty nhận bán uỷ thác Bảo dỡng, sửa chữa tân trang xemáy các loại theo nhu cầu của khách hàng

4/ Bán buôn, bán lẻ xe máy và phụ tùng

5/ Thực hiện dịch vụ thơng mại và các lĩnh vực kinh doanh khác do tổngcông ty giao khi có yêu cầu

Nh vậy nhiệm vụ của công ty là phải đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệuquả, tích luỹ để phục vụ tái sản xuất, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động và

đóng góp cho ngân sách Nhà nớc

2.3 Cơ cấu tổ chức các phòng ban.

Do đặc điểm là công ty hạch toán theo phơng thức hạch toán phụ thuộc nên công ty chịu sự chỉ đạo, kiểm tra trực tiếp của tổng công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đứng đầu là giám đốc- ngời tổ chức

điều hành và chịu trách nhiệm trớc tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt

động của công ty, giúp giám đốc là các phó giám đốc

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty nh sau:

Phó giám đốc

kinh doanh Phó giám đốc sản xuất

Giám đốc

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/19995 do bộ tài chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nớc

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ và có sự phân công chuyên môn hoá rõ ràng Phòng kế toán có 5 ngời trong đó có một kế toán trởng và 4

Phòng tổchức hànhchính

Kế toán trởng

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (sơ đồ 1)

II Thực trạng về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty sản xuất và kinh doanh xe máy.

1 Đặc điểm hoạt động bán hàng ở công ty

1.1 Đặc điểm về sản phẩm tiêu thụ của công ty

Với chức năng chính của công ty là lắp ráp và bán sản phẩm xe máydạng IKD cho nên doanh nghiệp rất quan tâm đến khâu tiêu thụ sản phẩm.Các sản phẩm của công ty khá đa dạng, nhiều chủng loại chủ yếu đợc nhậplinh kiện từ Trung Quốc và Hàn Quốc nh:

1.2.Các phơng thức bán hàng

Hoạt động tiêu thụ của công ty sản xuất và kinh doanh xe máy chủ yếuthông qua cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm, trung tâm sửa chữa, bảoduỡng xe gắn máy và các cửa hàng trên toàn quốc, đợc thực hiện thông qua

2 hình thức chủ yếu:

*Phơng thức bán hàng trực tiếp :

Hình thức tiêu thụ trực tiếp của công ty đợc thực hiện thông qua trungtâm giới thiêu và bán sản phẩm, trung tâm bảo hành bảo dỡng và thay thếcủa công ty Với hình thức tiêu thụ này, công ty tiếp xúc trực tiếp với ngờitiêu dùng và đợc nghe phản ánh trực tiếp của họ về chất lợng xe của mình để

từ đó công ty từng bớc hoàn thiện qúa trình tiêu thụ về nguồn nhân lực, vềphơng thức, về trang thiết bị Từ đó hoàn thiện đổi mới nhằm thích ứngnhanh, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ vàhoạt động tiêu thụ của công ty.

*Phơng thức bán hàng gián tiếp:

Là hình thức chính trong chiến lợc tiêu thụ của công ty, Công ty thôngqua khâu trung gian là các nhà môi giới, các nhà buôn bán lẻ, cửa hàng trêntoàn quốc đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng

Hiện nay công ty có sản phẩm đợc bày bán ở các trung tâm trên cả 3miền Bắc, Trung, Nam trên hầu hết các tỉnh thành lớn đều có nh:

Số 231 Tôn Đức Thắng _Hà Nội

Số 68 Lê Duẩn_Hà Nội

Số 18 Giải Phóng _Hà Nội

Số 231 Cầu Giấy _Hà Nội

Số 9 đờng Quang Trung _Thị xã Sơn Tây

Số 65 đờng Phạm Ngũ Lão _TP Hải Dơng

Số 7 Quang Trung -Thành phố Vinh

Số 38 Quang Trung-Thị xã Đồng Hới-tỉnh Quảng Bình

Số 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa-TPHCM

2 Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty sản xuất và kinh doanh xe máy

TK 632 đợc dùng để theo dõi trị giá của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch

vụ xuất dùng trong kỳ Ngoài ra giá thành thực tế xuất kho là cơ sở để xác

định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1 Phơng pháp tính giá vốn của thành phẩm xuất bán.

Thành phẩm nhập- xuất- tồn kho của công ty đợc đánh giá theo giá theophơng pháp giá thực tế đích danh

Giá trị xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh:

Giá trị thành phẩm =Số lợng thành phẩm * Đơn giá thành phẩm xuất kho xuất kho nhập kho

Ví dụ: Trong tháng 10/2002 căn cứ vào sổ nhập thành phẩm (Biểu số 1) giáthành thực tế nhập kho xe máy Hyosung là 14.090.909 đồng / chiếc Nh vậytrị giá xuất kho của 75 xe máy là:

=75*14.090.909=1.056.818.175

Ví dụ:

Tháng 10/2002 công ty đã xác định đợc giá vốn hàng bán và thực hiệnkết chuyển sang TK911

-Giá vốn của hàng bán trong tháng:

-Phiếu xuất kho

-Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có ngân hàng -Hoá đơn giá trị gia tăng

*Sổ sách kế toán sử dụng:

-Sổ chi tiết bán hàng

-Sổ cái tài khoản 511 (biểu 9)

-Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Biểu 4)

B Các tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán sản phẩm,

hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này đợc mở chi tiết nhsau:

-5111: Doanh thu bán xe máy

-5112: Doanh thu bán phụ tùng

-5113: Doanh thu vận chuyển

Liên 1: Lu tại phòng kế toán

Liên 2: Giao hoá đơn cho khách hàng làm chứng từ đi đờng

và ghi sổ kế toán tại đơn vị mua

Liên 3: Giao cho thủ kho ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kếtoán tiêu thụ ghi sổ

A Khi phát hành phiếu xuất kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho phát hành (Bất kể khách hàng đã thanh toánhay cha ), kế toán ghi chứng từ ghi sổ (biểu số 5) và sau đó làm căn cứ để ghivào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu 6)

Ví dụ:

Ngày 03/10/2002 công ty bán cho công ty TNHH Hùng Vơng 15 xePrealm (Phiếu xuất kho số 118558), Kế toán hạch toán:

Liên 1: Lu lại cuống

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Làm chứng từ ghi sổ

B Khi khách hàng thanh toán tiền hàng

Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có của ngân hàng, kế toántiến hành hạch toán giảm trừ công nợ của ngời mua hàng, kế toán lập chứng

từ ghi sổ (biểu 8)

Ví dụ:

Ngày 27/10/2002, Cty TNHH Hùng Vơng trả tiền mua 15 chiếc xePrealm, kế toán ghi:

Nợ TK111 : 104.775.000

Có TK131: 104.775.000

Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cái TK156 (Biểu số 10) và các thẻkho (Biểu số 7) Cuối tháng xác định doanh thu bán hàng kế toán xác địnhtổng số phát sinh bên Có của các TK511 và các tài khoản đối ứng để ghi vào

Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng

hoá của công ty Chi phí bán hàng gồm: tiền lơng trả cho bộ phận bán hàng,chào hàng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

Sơ đồ kế toán tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng (Sơ đồ số 12) Trích số liệu trong tháng 10 năm 2002, kế toán tập hợp chi phí bán hàng