Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược và thiết bị y tế Nam Á

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Dược và thiết bị y tế Nam Á

Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay các doanh nghiệp đang cạnh tranh rất gay gắt,doanh thu và lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng đối vơí sự phát triển của doanh nghiệp.Doanh thu là nguồn vốn để trang trải cho quá trình tái sản xuất và kinh doanh cho doanh nghiệp.Lợi nhuận ngày càng cao thì doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả và khả năng đóng góp cho Nhà nớc cũng lớn hơn.Để có đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh là cả một quá trình xâu chuỗi của một hệ thống các yếu tố xuất phát từ chính doanh nghiệp

và có sự tác động bên ngoài.Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu và lợi nhuận,các doanh nghiệp phải áp dụngcác cộng cụ quản lý khác nhau.Một trong những công cụ đó là công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng đem lại cho nhà quản lý các thông tin về tinh hình xuất bán hàng hoá và doanh thu từ hoạt động bán hàng nh thế nào,để từ

đó lựa chọn phơng pháp kinh doanh phù hợp với từng mặt hàng nhất định góp phần vào sự củng cố vi trí của doanh nghiệp và đa doanh nghiệp ngày càng phát triển

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp,cùng với quá trình tìm hiểu tại Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á, em đã lựa chọn đề tài làm luận

văn là: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á”.Nhờ sự giúp đỡ của

các anh chị trong phòng kế toán của Công ty và sự hớng dẫn nhiệt tình của GS.TS Lơng Trọng Yêm đã giúp em hoàn thành với bố cục nh sau:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Chơng II: Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết qảu bán hàng tại Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á

Chơng III: một số nhận xét chung và mốt số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dợc

và thiết bị y tế Nam á

I.Quá trình hìnhthành và phát triển của công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế nam á

1.1.Tìm hiểu về công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế nam á

Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á đợc thành lập từ ngày 10/10/2004 đợc tách khỏi công ty TNHH dợc và thiết bị y tế nam á.Đây là công ty cổ phần đợc hình thành qua sự góp vốn của các cổ đông trong công

ty.Công ty co tru sở chinh tại nhá số 8 ngõ 35-kim mã thợng-Kim mã-Quận

Ba Đình- Hà nội

Công ty hoạt động dới hình thức công ty cổ phần với giấy phép kinh doanh số 0102004360 ngày 10/09/2004 của sở kế hoạch và đầu t Hà nội MST: 0101797102

* Ngành nghề kinh doanh chính:chuyên kinh doanh dợc phẩm và trang thiết

bị y tế có khoảng 70 loại mặt hàng chủ yếu là tân dợc và một số trang thiết

bị y tế cung cấp cho các bệnh viện

* Công ty có đội ngũ nhân viên khoang 70 ngời với trình độ chuyên môn cao

là Dợc sĩ,Bác sĩ,củ nhân kinh tế… đ ợc đạo tạo từ các Trờng chuyên ngành uy đ tín,giàu kinh nghiệm,nhiệt tình trong công việc

* Thị trờng đầu vào:

Công ty đợc các nhà nhập khẩu trực tiếp uy tín,các nhà sản xuất trong nớc

đạt tiêu chuẩn cao,đảm bảo cung cấp nguồn hàng chất lợng,ổn định

* Thị trờng tiêu thụ: Công ty đang mở rộng thị trờng ra các tỉnh miền bắc cộng với thị trờng tiêu thụ Hà nội,hiện nay các đối tác chủ yếu của công ty là các Bệnh viện tỉnh và thành phố

1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Để điều hành và hoàn thiện công tác kinh doanh của toàn bộ công ty,bộ máy quản ký của công ty đợc tổ chức chặt chẽ,khoa học,giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt thông tin kịp thời,nhanh nhạy để có thể đa ra các quyết định kinh doanh kịp thời va hiệu quả,chính xác

* Tổ chức bộ may quản lý của công ty bao gồm:Hội đồng quản trị,giám đốc

và các phòng ban chức năng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty(xem sơ đồ số 01)

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty do phòng kế toán đảm nhiệm.Quan hệ giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiể trực tuyến,kế toán trởng điều hành trực tiếp các nhân viên trong phòng không thông qua trung gian.Với cách thức tỏ chức này,mối quan hệ trong bộ máy quản lý trở nên đơn giảm đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện,thống nhất và tập trung công tác kế toán,thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán truỏng và những vấn đề liên quan kế toán hay thông tin kinh tế,gọn nhẹ hợp

lý đúng năng lực của từng nhân viên kế toán,phù hộ với tổ chức kinh doanh

và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán bao gồm:Kế toán trởng,kế toán tổng hợp,kế toán bán hàng,kế toán quĩ,kế toán kho

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán(xem sơ đồ số 02)

Sơ đồ số 11 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế nam á

Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến

Mối quan hệ chức năng

Sơ đồ số 02

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế nam á

H Đ Q T

G Đ

Phòng

nhân

sự

Phòng hành chính

Phòng kinh doanh

Phòng

kế toán

Phòng mark eting

Nhóm kinh doanh thiết bị

y tế

Nhóm kinh doanh

d ợc phẩm

1.3.Đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán tại công ty

+ Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định QĐ1141/TC/QĐTCKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính

+ Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán áp dụng là nhật ký chứng từ

+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/n đến 31/12/n

Kế toán tr ởng

Kế

toán

tông

hợp

Thủ quĩ

Kế toán thuế

Kế toán kho

Kế toán bán hàng

+ Kỳ lập báo cáo:Công ty áp dụng kỳ kê toán 6 tháng

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thơng xuyên

+ Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

+ Đồng tiền thanh toán:Đông việt nam

Phần II.Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần

d-ợc và thiết bị y tế nam á

2.1.Kế toán mua hàng nhập kho

Để phản ánh quá trình mua hàng nhập kho kế toán sử dụngcác tài khỏan sau đây:

+ TK151:Hàng đi trên đờng để phản ánh giá tri hàng hóa doanh nghiệp đã mua đã trả tiền nhng cuối thán hàng cha về

+ TK156: Hàng hóa phản ánh giá vốn của hàng hóa nhập,xuất kho

TK nay có 2 tài khoản cấp 2

- TK156.1:Trị giá mua của hàng hóa

- Tk 156.2:Chi phí mua hàng

+ TK331:Phải trả cho ngời bán, phán ánh số hiện có và tình hình biến đọng của các khoản phải trả ngời bán về quá trình mua hàng

+ Ngoài ra còn dùng các tài khoản 111,112,… đ

* Phơng pháp kế toán của một số nghiệp vụ mua hàng nhập kho chủ yếu + Căn cứ vào phiếu nhập kho,hóa đơn GTGT về số hàng mua nhập kho thuộc diện chụi thuế GTGT kế toán ghi:

Nợ TK 156:Hàng hóa

Nợ TK133:Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK331: phải trả ngời bán

+ Mua hàng hóa,doanh nghiệp đã trả tiền cho ngời bán nhng cuối tháng hàng cha về

Nợ TK151

Nợ TK 133

Có TK331,111,112,141

+ Hàng về nhập kho,căn cứ vào phiếu nhập kho,kế toán ghi:

Nợ Tk156

Có TK151

+ Trong quá trình mua hàng,doanh nghiệp mua số lợng lớn nên đợc hởng chiết khấu thơng mại

- Phản ánh số chiết khấu đợc hởng

Nơ TK331

Có TK641

Có TK133

- Phản ánh số tiền giảm giá hàng mua

Nợ TK331

Có TK156

Có TK133

VD1: Ngày 17/06/2005 Công ty có nhập một lô hàng là trang thiết bị y tế với giá bao gồm GTGT là 28.750.000 với thuế suất 10%,Công ty đã thanh toán nhng đến cuối tháng hàng vẫn cha về đên công ty,kế toán hạch toán nh sau; BT1/ Nợ TK 156: 25.875.000

Nợ TK 133.1: 2.875.000

Có TK 331: 28.750.000

BT2/ Nợ TK 151: 25.875.000

Nợ TK 133: 2.875.000

Có TK 111: 28.750.000

2.2.Kế toán bán hàng

+Các Tk sử dụng:

- TK511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK511.1:Doanh thu bán hàng hóa,

-TK511.3:Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tại Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế thờng áp dụngcác phơng pháp bán hàng sau

* Phơng pháp bán hàng trực tiếp:

Nợ TK111,112,131

Có TK511.1

Có TK33311

VD2: Ngày 18/07/2005 Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á bán cho Công ty nhập khẩu y tê I- Vimedimex môt số mặt hàng với giá bán cả thuế GTGt là 22.111.404đ,thuế suất 5%,Công ty nhập khẩu y tế I trả tiền ngay bằng tiềm mặt,kế toán định khoản nh sau

Nợ TK 111: 22.111.404

Có TK 511.1: 21.058.480

Có TK333.1: 1.052.924

* Phơng thức bán hàng trả chậm ,trả góp

+ Phản ánh doanh thu bán hàng là giá bán 1 lần cha có thuế GTGT và thuế GTGT ghi

Nợ TK111,112,131

Có TK33311

Có TK511

Có TK3387

+Doanh thu tiền lãi trả góp trong kỳ kế toán ghi:

Nợ TK3387

Có TK515

VD3: Ngày 17/07/2005 Công ty bán cho Công ty cổ phần dợc phẩm Hải phòng một số mặt hàng dợc phẩm với giá bán cả thuế GTGT là 63.840.000,thuế suất 5%.Công ty cổ phần dợc phẩm Hải phòng trả ngay bằng tiền mặt là 38.000.000,cồn 25.840.000 trả sau,căn cứ vào hoá đơn và hợp đồng mua bán của hai công ty,kế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 111: 38.000.000

Nợ TK 131: 25.840.000

Có TK511.1: 60.800.000

Có TK333.1: 3.040.000

* Phơng thức bán hàng vận chuyển hàng,chờ chấp nhận thanh toán

+ Gửi hàng đi(chờ bán)

Nợ TK 157

Có TK156.1

+ Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK632

Có TK157

+ Chờ chấp nhận thanh toán

Nợ TK632

Nợ TK1331

Có TK111,112,331

+ Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK111,112,131

Có TK511

Có TK33311

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán của sản phẩm,hàng hóa đã tiêu thụ ngoài trị giá vốn xuất kho(hoặc bán ngay)cộng với chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm hàng hóa đã bán là toàn bộ chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

* Phơng pháp kê khai thờng xuyên

+ Phản ánh giá mua của hàng hóa trong kỳ

Nợ TK632

Có TK156.1

+ Phản ánh trị giá thực tế của hàng xuất gửi bán

Nợ TK157

Co TK156.1

+ Hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ

Nợ TK632

Có TK157

+ Phản ánh chi phí thu mua cho hàng háo tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK632

Có TK641

+ Hàng hóa mua ngoài xuất bán trực tiếp cho khách hàng

Nợ TK632

Nợ TK1331

Có TK111,112,331

+ Hàng hóa bị trả lại nhập kho

Nợ TK 156.1

Có TK632

* Phơng pháp kiểm kê định kỳ

+ Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ,hàng mua đi đ-ờng,hàng gửi bán còn tồn kho

Nợ TK611

Có TK151,156,157

+ Hàng mua trong kỳ,ghi

Nợ TK611

Có TK133

Có TK111,112,331,311

+ Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ,hàng mua đi đ-ờng cuối kỳ,hàng gửi bán cha xác định là tiêu thụ

Nợ TK151,156,157

Có TK611

VD4: Ngày 08/07/2005 Công ty mua 70.000 viên Multivitamin của xí nghiệp dợc phẩm TW1 vơí giá cả thuế GTGT 5% là 10.032.075,Công ty đã thanh toán bằng tiềm mặt.Đến ngày 18/7/2005 Công ty xuất bán 64.000 viên thuốc trên cho Công ty nhập khẩu y tê I-Vimedimex Hà nội vớigá cả thuế 5% là 10.160.000.Biết giá trị mặt hang Multivitamin tồn đầu kỳ là:1.160.250

Kế toấn định khoản nh sau:

- Đầu kỳ kế toán kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ.kế toán ghi:

Nợ TK611: 1.160.250

Có TK 156: 1.160.250

- Trong kỳ kế toán,khi mua hàng hoá căn cứ vào hoá đơn và các chứng tù mua hàng:

+Tri giá thực tế hàng mua vào:

Nợ TK 611: 9.555.000

Nợ TK 1331: 477.750

Có TK 111: 10.032.750

- Cuối kỳ căn cú vào kết quả kiểm kê thực tế xác định giá tri hàng tôn kho,giá tri hàng gửi bán nhng cha xác định là tiêu thụ,giá tri hàng hoá đã xác

định là tiêu thụ

+ Tri giá hàng tồn kho,kế toán ghi:

Nợ TK 156: 1.979.250

Có TK 611: 1.979.250

- Giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ:

Nợ Tk 632: 8.736.000

Có TK 611: 8.736.000

- Cuối kỳ kế chuyển giá vôdn hàng bán đã tiêu thụ đẻ xác định kết quả kinh doanh,kế toán ghi:

Nợ TK 911: 8.736.000

Có TK 632: 8.736.000

2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa nh chi phí bao gói,bảo quản,vận chuyển,tiếp thị,quảng cáo,chi phi tiền lơng cho nhân viên bán hàng

+ Phản ánh số tiền trích trả tiền lơng cho nhân viên bán hàng và nhân viên bảo quản… đ.và trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định của nhà nớc

Nợ TK641.1

Có TK334

Có TK338

VD5: Ngày 55/07/2005 chi trả tiền lơng và phu cấp cho nhân viên bán hàng tại quầy hàng của công ty Nguyễn Linh Chi tổng số tiền là 2.734.000,kế toán ghi:

Nợ TK 641.1: 2.734.000

Có TK 334: 2.734.000

+ Phản ánh trị giá thực tế vật liệu dùng cho quá trình tiêu thụ

Nợ Tk641.2

Có TK152

+ Phản ánh trị giá các công cụ dụng cụ dùng cho công tác bán hàng

Nợ TK641.3

Có TK153

Có TK142.1

+ Trích khấu hao TSCĐ dùng ở khâu bán hàng trong kỳ

Nợ TK641.4

Có TK214

2 4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản ký doanh nghiệp là những chi phí phục vụ cho công tác

quản lý kinh doanh,quảnlý hành chínhvà phục vụ chung đến hoạt động của

cả doanh nghiệp

+ Khi tính tiền lơng,phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở doanh

nghiệp và tính trích BHXH,BHYT,KPCĐ trên tiền lơng nhânviên quản lý theo quy định,kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 642

Có Tk334

Có TK338

+ Trị giá thực tế vật liệu các loại xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Nợ TK642

CoTK152

+ Trị giá thực tế công cụ,đồ dùng văn phòng(đối với loại phân bổ 1 lần)và số phân bổ chi phí đồ dùng văn phòng(đối với loại phân bổ nhiều lần)tính vào CPQLDN trong kỳ

Nợ TK642

Có TK153

Có TK142

+ Trích khấu hao TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp trong

Nợ TK642

Có Tk214

+ Các khoản thuế phải nộp nhà nớc nh thuế môn bài thuế nhà đất… đvà các khoản phí,lệ phí giao thông,câu phà… đ phát sinh trong kỳ

Nợ TK642

Có TK333

Có TK111

+ Định kỳ theo quy định,khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Nợ TK642

Có Tk139

+ Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài,thuê ngoài(điện,nớc,điện thoại,sửa chữaTSCĐ… đ) phát sinh trong kỳ với mức chi không lớn

Nợ TK 642.7

Có TK 331

Có TK111

+ Cuối kỳ hạch toán phải xác định và kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK911

Có TK642

VD6: Ngay 26/07/2005 Công ty mua thêm 1 máy Fax cho năn phòng công ty,máy Fax tri giá 4.500.000,kế toán ghi

BT1/ Nợ TK 153: 4.500.000

Có TK 111: 4.500.000

BT2/ Nợ TK 642: 4.500.000

Có TK 153: 4.500.000

Phần III.một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác

kế toán tại công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế nam á Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam

á,dựa vào các kiến thức cơ bản đã học ở trờng và một số kiến thức học hỏi

đ-ợc trong quá trình thực tập,em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có những u điểm và tồn tại sau

3.1.Ưu điểm

* Về bộ máy kế toán

Công ty mới ngày đầu thành lập đã gặp rất nhiều khó khăn,toàn doanh nghiệp đã cố gắng khắc phục nhng khó khăn của công ty,trong sự cố gán chung đó có phong kế toán.Công tác hạch toán kế toán tại công ty rất chặt chẽ,cụ thể đảm bảo thông tin kịp thời cho nhà quản lý

+ Kế toán đã ghi chép đầy đủ tinh hình thu mua,xuất bán,phản ánh chính xác chi phi quản lý doanh nghiệp,doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.Vì vậy,việc cung cấp số liệu của kế toán giúp cho toàn công ty quản lý đợc mọi hoạt đông kinh doanh của công ty nhằm tạo điều kiên phân phối lợi nhuận một cách hợp lý và thúc đẩy phát triển kinh doanh

+ Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ đợc tổ chức phù hợp với loại hinh kinh doanh của công ty và yêu cầu chuyên môn.Cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn,nghiệp vụ cao

* Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng

+ Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán hiện hành,phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty,phù hợp với khả năng,tình độ của nhân viên,thuận tiện cho việc quản lý của công ty