Hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại C.ty Xây dựng số 2 - VINACONCO 2

Hoàn thiện hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại C.ty Xây dựng số 2 - VINACONCO 2

Lời Nói đầu

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên cơ sở hạ tầng cho xã hội, tạo ra nền móng phát triển của mỗi Quốc gia Đứng trớc xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá, thị trờng xây dựng cơ bản đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp Các doanh nghiệp luôn luôn đẩy mạnh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình để nâng cao uy tín với các doanh nghiệp khác, và đó là sự cạnh tranh trong thị trờng xây dựng cơ bản

Trong xây dựng cơ bản, việc “Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai” đã đợc các chủ đầu t có yêu cầu rất cụ thể, rất chi tiết trong hồ sơ thiết kế Vấn đề còn lại, các nhà thầu phải tự xác định cần phải làm nh thế nào để vừa đảm bảo chất lợng công trình vừa tiết kiệm đợc chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng sao cho giá bán ( giá dự thầu ) có thể cạnh tranh đợc Vì vậy, để tồn tại và phát triển trong một thị trờng có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải xắp xếp công việc và thực hiện một cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể, chi tiết Để có đợc điều đó các doanh nghiệp luôn phải nghiên cứu để tìm ra cho mình một mô hình tổ chức, quản lý, và thực hiện công việc một cách tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Trong đó có công tác kế toán TSCĐ và quản lý TSCĐ ỏ các bộ phận trong Công ty

Nhìn chung, công tác hạch toán nói chung và việc hạch toán và quản lý TSCĐ ở các doanh nghiệp xây dựng cơ bản hiện nay còn nhiều thiết sót và cha phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Xuất phát từ tình hình thực tế, trong thời gian thực tập ở Công ty xây dựng số 2 – Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng caohiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng số 2 Vinaconco2– ” để thực hiện Luận văn tốt nghiệp

Nội dung của luận văn bao gồm ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại công ty xây dựng số 2- vinaconco2

Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng số 2 - Vinaconco2

Do sự hiểu biết còn hạn chế nên luận văn còn nhiều thiếu xót, rất mong thầy giáo chỉ bảo để luận văn đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo

trần quý liên đã tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thiện đề tài này.

Phần I

Cơ sở lý luận chung về hạch toán tài sản cố định

với vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp

I.Tài sản cố định - đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định.

1.1 Khái niệm tài sản cố định

Tài sản cố định (TSCĐ) là t liệu lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Song không phải tất cả các t liệu lao động trong doanh nghiệp đều là tài sản cố định mà tài sản cố định chỉ gồm những t liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian sử dụng quy định trong chế độ tài chính hiện hành của Nhà nớc.

Theo quyết định số 166/ 1999/ QĐ - BTC ngày 30/ 12/ 1999 và quyết định số 149/ 2001/ QĐ - BTC ngày 31/ 12/ 2001 của Bộ trởng Bộ tài chính.

 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình:

TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:

+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó;+ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy;

+ Thời gian sử dụng ớc tính trên một năm;

+ Có đủ tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn ghi nhận hiện hành.

Khi xác định các bộ phận cấu thành TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải áp dụng các tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình cho từng trờng hợp cụ thể Doanh nghiệp có thể hợp nhất các bộ phận riêng biệt không chủ yếu nh khuôn đúc, công cụ, khuôn dập và áp dụng các tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình vào tổng giá trị đó Các phụ tùng và thiết

bị phụ trợ thờng đợc coi là tài sản lu động và đợc hạch toán vào chi phí khi sử dụng Các phụ tùng chủ yếu và các thiết bị bảo trì đợc xác định là TSCĐ hữu hình khi doanh nghiệp ớc tính thời gian sử dụng chúng nhiều hơn một năm Nếu phụ tùng và thiết bị bảo trì chỉ đợc dùng gắn liền với TSCĐ hữu hình và việc sử dụng chúng là không thờng xuyên thì chúng đợc hạch toán là TSCĐ hữu hình riêng biệt và đợc khấu hao trong thời gian ít hơn thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình liên quan.

 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình:

TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.

Một tài sản vô hình đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình phải thoả mãn đồng thời: Định nghĩa về TSCĐ vô hình và thoả mãn cả bốn điều kiện trên mà không hình thành TSCĐ hữu hình

Nh vậy qua những phân tích trên có thể rút ra định nghĩa về TSCĐ trong doanh nghiệp: “Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào quá trình sản xuất – kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng”.

1.2 Đặc điểm của tài sản cố định

Trong quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhng giá trị của nó giảm dần sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh Vì vậy, trong công tác quản lý TSCĐ các doanh nghiệp cần theo dõi cả về mặt hịên vật và mặt giá trị của TSCĐ.

+ Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ giữ nguyên đợc hình

thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng.

+ Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị

hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.3 Nhiệm vụ của hạch toán TSCĐ

Hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp phải đẩm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

 Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng tài sản cố định trong phạm vi an toàn của đơn vị, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản tài sản cố định và kế hoạch đầu t đổi mới tài sản cố định trong từng đơn vị.

 Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định và chi phí sản xuất – kinh doanh theo độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định.

 Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.

 Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán tài sản cố định.

 Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về tài sản cố định; mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ chế độ quy định.

 Tham gia kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng tài sản cố định tại đơn vị.

II Phân loại và đánh giá tài sản cố định

2.1 Phân loại tài sản cố định

Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc điểm và yêu cầu quản lý rất khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định, cần thiết phải phân loại tài sản cố định.

2.1.1 Theo hình thái biểu hiện

TSCĐ đợc phân thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.

- Tài sản cố định hữu hình: là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể

Thuộc về loại này gồm có:

+ Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm các công trình XDCB nh: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, bể tháp nớc, các công trình cơ sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống…

+ Máy móc thiết bị: Bao gồm các loại thiết bị dùng trong SX – KD.

+ Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: Là các phơng tiện vận tải truyền dẫn nh các loại đầu máy, đờng ống và các phơng tiện khác (ôtô, máy kéo, xe goòng, xe tải ).…+ Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: Bao gồm dụng cụ đo lờng, máy vi tính, máy điều hoà…

+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Bao gồm các loại cây lâu năm (cà phê, chè, cao su), súc vật làm việc, nuôi lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ).…+ Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm những tài sản cố định cha đựoc quy đinh phản ánh vào các loại trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ).…

- TSCĐ vô hình: Là các TSCĐ không có hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tế

lớn Thuộc về TSCĐ vô hình gồm có:

+ Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh ngiệp bỏ ra liên quan đến

việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc trong một khoảng thời gian nhất định.…

+ Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm các chi phí nh chi cho công tác

nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí về huy động vốn ban đầu…

+ Bằng phát minh sáng chế: Là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại các bản quyền tác giả, bằng sáng chế, công trình nghiên cứu…

+ Chí phí nghiên cứu, phát triển: Là các chi phí cho việc nghiên cứu phát triển do

doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài.

+ Lợi thế thơng mại: Là các khoản chi phí về lợi thế thơng mại do doanh nghiệp phải trả thêm ngoài giá trị thực tế của các TSCĐ hữu hình bởi sự thuận lợi củavị trí thơng mại, sự tín nhiệm đối với khách hàng hoặc danh tiếng của doanh nghiệp.

+ TSCĐ vô hình khác: Bao gồm quyền đặc nhợng, bản quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng…

2.1.2 Theo quyền sở hữu

TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có và thuê ngoài.

- TSCĐ tự có: Là những tài sản cố định xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng

nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của Ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ xung…

- TSCĐ đi thuê: Lại đựoc phân thành:

+ TSCĐ thuê hoạt động: Là những TSCĐ đơn vị đi thuê của đơn vị khác để sử dụng trong một thời hạn nhất định theo hợp đồng ký kết.

+ TSCĐ thuê tài chính: Thực chất đang là sự thuê vốn, là những TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, còn quyền sở hữu sẽ thuộc về doanh nghiệp nếu đã trả hết nợ.

2.1.3 Theo nguồn hình thành, TSCĐ đợc phân thành:

- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đợc cấp (ngân sách hoặc cấp trên).

- TSCĐ mua sắm, xây dựn bằng nguồn vốn bổ sung của đơn vị (quỹ phát triẻn sản xuất, quỹ phúc lợi ).…

- TSCĐ nhận góp vốn liên doanh bằng hiện vật.

2.1.4 Theo công cụ và tình hình sử dụng, TSCĐ đợc phân thành các loại sau:

- TSCĐ dùng trong SX KD:– Đây là TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động SX- KD của đơn vị Những TSCĐ này bắt buộc phải trích khấu hao và tình vào chi phí SX – KD.

- TSCĐ hành chính sự nghiệp: Là TSCĐ của các đơn vị hành chính sự nghiệp (đoàn

thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá thể thao ).…

- TSCĐ phúc lợi: Là những TSCĐ của đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng

(nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát ).…

- TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm những TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng vì thừa so

với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ thanh lý.

2.2 Đánh giá tài sản cố định

Trong mọi trờng hợp, tài sản cố định phải đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại Do vậy, việc ghi sổ phải bảo đảm phản ánh đợc tất cả 3 chỉ tiêu về giá trị của tài sản cố định là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại:

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn

Cần lu ý rằng, đối với các cơ sỏ thuộc đối tợng nộp thuế giá trị giá tăng theo phơng pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định không bao gồm phần thuế giá trị gia tăng đầu vào Ngợc lại, đối với các cơ sỏ thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay trờng hợp tài sản cố định mua sắm dùng để sản xuất - kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, trong chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định lại gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.

• Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình

Tuỳ theo từng loại tài sản cố định cụ thể, từng cách thức hình thành, nguyên giá tài sản cố định sẽ đợc xác định khác nhau Cụ thể:

- Tài sản cố định mua sắm (bao gồm cả mua mới và cũ): Nguyên giá tài sản

cố định mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đã trừ (-) các khoản triết khấu thợng mại hoặc giảm giá đợc hởng) và cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) cùng với các khoản phí tổn mới chi ra liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trớc bạ, chi sửa chữa, tân trang ).…

- Tài sản cố định do bộ phận xây dựng cơ bản tự làm bàn giao: Nguyên giá là

giá thành thực tế của công trình xây dựng cùng với khoản chi phí khác có liên quan và thuế trớc bạ (nếu có) Khi tính nguyên giá, cần loại trừ các khoản lãi nội bộ, các khoản chi phí không hợp lý, các chi phí vợt qua mức bình thờng trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế.

- Tài sản cố định do bên nhận thầu (bên B) bàn giao: Nguyên giá là giá trị

phải trả cho bên B cộng với các khoản phí tổn mới trớc khi dùng (chạy thử, thuế trớc bạ, ) trừ đi các khoản giảm giá (nếu có).…

- Tài sản cố định đợc cấp, đợc điều chuyển đến:

+ Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị còn lại ghi sổ ở đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận) cộng với các phí tổn mới trớc khi dùng mà bên nhận phải chi ra (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ).…

+ Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị còn lại và số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ của đơn vị cấp Các phí tổn mới trớc khi dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ.

- Tài sản cố định nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viện trợ, nhận lại góp vốn liên doanh … Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cùng với các phí tổn mới tróc khi dùng (nếu có).

• Nguyên giá tài sản cố định thuê dài hạn

Theo chế độ tài chính quy định hiện hành, ở Việt Nam, khi đi thuê dài hạn tài sản cố định, bên thuê căn cứ vào các chứng từ liên quan do bên cho thuê chuyển đến để xác định nguyên giá tài sản cố định đi cho thuê Nói cách khác, nguyên giá tài sản cố định thuê dài hạn đợc căn cứ vào nguyên giá do bên thuê chuyển giao.

• Nguyên giá tài sản cố định vô hình.

Nguyên giá tài sản cố định vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế phải bỏ ra để có đợc tài sản cố định vô hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính Cụ thể, theo chuẩn mực số 04 (chuẩn mực kế toán Việt Nam), việc xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình trong các trờng hợp sau:

- Tài sản cố định vô hình mua ngoài: Nguyên giá đã bao gồm giá mua (đã trừ

(-) chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá hàng mua đợc hởng), cộng (+) các khoản thuế (không gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính.

Trờng hợp quyền dử dụng đất đợc mua cùng nhà cửa, vật kiến trúc trên đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt và ghi nhận là tài sản cố định vô hình.

- Tài sản cố định vô hình đợc Nhà nớc cấp hoặc đợc biếu, tặng: Nguyên giá

đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính.

- Tài sản cố định đợc tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp: Nguyên giá là toàn bộ

các chi phí phát sinh trực tiếp hoặc đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý và

nhất quán từ khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính.

• Thay đổi nguyên giá tài sản cố định

Nguyên giá tài sản cố định chỉ thay đổi khi doanh nghiệp đánh giá lại tài sản cố định, sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, tháo gỡ hoặc bổ xung một số bộ phận của tài sản cố định Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và phản ánh kịp hời vào sổ sách.

III tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp

3.1 Thủ tục và hồ sơ

Trong quá trình sản xuất – kinh doanh, tài sản cố định của doanh nghiệp ờng xuyên biến động Để quản lý tốt tài sản cố định, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm tài sản cố định.

th-Mỗi khi tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện đơn vị giao tài sản cố định, lập “biên bản giao, nhận tài sản cố định” Biên bản này lập cho từng đối tợng tài sản cố định Với những tài sản cố định từng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riêng Hồ sơ đó bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ Phòng kế toán dữ lại để làm căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết tài sản cố định.

Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết tài sản cố định theo mẫu thống nhất Thẻ tài sản cố định đợc lập một bản và để tại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình dử dụng Toàn bộ thẻ tài sản cố định đợc bảo quản tập chung tại hòm thẻ, trong đó chia thành nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cấu phân loại tài sản cố định Mỗi ngăn đợc dùng để xếp thẻ của một nhóm tài sản cố định, chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản Mỗi nhóm này đựoc lập chung một phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng trong năm.

Thẻ tài sản cố định sau khi lập xong phải đợc đăng ký vào sổ tài sản cố định Sổ này lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị sử dụng tài sản cố định mỗi nơi một quyển để theo dõi (từng phân xởng, phòng, ban ).…

3.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ 3.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là cơ sở ban đầu để thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tài sản cố định, nó còn là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán, tiến hành theo dõi tình hình biến động của TSCĐ , từ đó đa ra các báo cáo tài chính Theo hệ thống kế toán thì các chứng từ ban đầu về kế toán TSCĐ bao gồm:

- Chứng từ mệnh lệnh: Bao gồm các quyết định về đầu t mới TSCĐ , quyết định sửa chữa, nâng cấp TSCĐ , các quyết định về thanh lý, nhợng bán TSCĐ , các quyết định về kiểm kê đánh giá TSCĐ…

Quy trình tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ

(4) (1) (2) (3)

Giao nhận TSCĐ (chứng

từ TSCĐ )

Lập thẻ, huỷ thẻ, bảng tính khấu hao, ghi sổ

Nghiệp vụ

Quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc TSCĐ nh biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ kế toán lập hoặc huỷ thẻ TSCĐ đợc mở cho từng TSCĐ, trên cơ sở đó kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TSCĐ Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp tăng giảm TSCĐ và đa ra các báo cáo kế toán.

3.3 Hạch toán tổng hợp TSCĐ 3.3.1 Tài khoản sử dụng

Theo chế độ kế toán hiện hành, để hạch toán TSCĐ kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 211 Tài sản cố định hữu hình : ” ” Tài khoản này dùng để phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hiện có, biến động tăng, giảm trong kỳ.

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát ).…

Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định hữu hình theo nguyên

giá (thanh lý, nhợng bán, điều chuyển ).…

D Nợ: Nguyên giá tài sản cố định hiện có.

Tài khoản 211 chi tiết thành 6 tiểu khoản:

+ TK 2112 – Nhà cửa, vật kiến trúc+ TK 2113 – Máy móc, thiết bị

+ TK 2114 – Phơng tiện vận tải, truyền dẫn

+ TK 2115 – Thiết bị, dụng cụ quản lý+ TK 2116 – Cây lâu năm, súc vật làm việc

và cho sản phẩm

+ TK 2118 – Tài sản cố định khác

- Tài khoản 213 Tài sản cố định vô hình :“ ”

Bên nợ: Nguyên giá tìài sản cố định vô hình tăng thêm.

Chứng từ TSCĐ

(hồ sơ giao nhận)

Lập thẻ, huỷ thẻ

Sổchi tiết

Tổng hợp tăng, giảm TSCĐ

Báo cáo kế

toán

Bên có: Nguyên giá tài sản cố định giảm trong kỳ.D Nợ: Nguyên giá tài sản cố định hiện có.

Tài khoản 213 chi tiết thành 7 tiểu khoản:

+ TK 2131 – Quyền sử dụng đất.+ TK 2132 – Quyền phát hành.

+ TK 3133 – Bản quyền, bằng sáng chế.+ TK 2134 – Nhãn hiệu hàng hoá.

+ TK 2135 – Phần mềm máy vi tính.+ TK 2136 – Giấy phép và giấy chuyển nh-

+ TK 2138 – Tài sản cố định vô hình khác.

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sủ dụng một số tài khoản khác có liên quan nh tài khoản 214, 331, 341, 111, 112, 131…

Nhận cấp phát, nhận vốn góp

TK 414, 431, 441…Đầu t bàng vốn chủ sở hữu

TK 128, 222, 412, 711…

Các trờng hợp tăng khác (nhận lại góp vốnliên doanh, đánh giá tăng, nhận biếu tặng )…

TK 211, 213

kỳ

TK 111, 112, 152, 131…TK 211, 213

Giá trị hao mòn luỹ kế của tài sảncố định thanh lý nhợng bánGiá trị còn lại cha thu hồi (nếu có)

(Giá cha có thuế GTGT)

Thuế GTGT đầu vào

TK 1331…

TK 711

Giá nhợng bán TSCĐ (không thuế)và các khoản thu hồi khác từ thanh lýTK 33311

Thuế GTGT đầu ra phải nộpdo nhợng bán, thanh lý (nếu có)

Sơ đồ 3.3.2.b: Quy trình hạch toán giảm TSCĐ do nhợng bán thanh lý

Nguyên giá tài sản cố định giảm do nhợng bán,

thanh lý

TK 214

Tập hợp chi phí liên

quan đến nhợng bán,

thanh lýCác chi phí liên quan đến

nhợng bán, thanh lý thuê ngoài (cả thuế GTGT)

Các khoản thu liên quan đến

nhợng bán, thanh lý

TK 211, 213SD xxx

TK 214Giá trị hao mòn của TSCĐ

giảm do các nguyên nhân TK 1381Giá trị thiêt hại do thiếu, mất

(theo giá trị còn lại)

TK 222, 128Giá trị vốn góp đợc

liên doanh xác nhận TK 412Khoản chênh lệch giữa GTCL

lớn hơn giá trị vốn góp TK 411Trả lại vốn góp liên doanh,

Vốn cổ phần, vốn cấp phát…

Sơ đồ 3.3.2.c: Quy trình hạch toán giảm TSCĐ do góp vốn liên doanh, do thiếu, mất…IV Hạch toán khấu hao tài sản cố định

4.1 Khái niệm và phơng pháp tính4.1.1 Khái niệm

Trong quá trình đầu t và sử dụng, dới tác động của môi trờng tự nhiên và điều kiện làm việc cũng nh tiến bộ kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Hao mòn này thể hiện d-ới 2 dạng:

+ Hao mòn hữu hình: Là sự hao mòn vật lý trong quá trình sử dụng do bị cọ sát, ăn

mòn, h hỏng…

+ Hao mòn vô hình: Là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật đã

sản xuất ra những TSCĐ cùng loại có tính năng với năng suất cao hơn và chi phí ít hơn.

Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá trị sản phẩm làm ra Nhvậy, hao mòn la một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ, còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ.

Về phơng diện kinh tế: Khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh đựoc giá

trị thực của TSCĐ, đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp.

Về phơng diện tài chính: Khấu hao là một phơng tiện tài trợ giúp cho doanh

nghiệp thu đợc bộ phận giá trị đã mất của TSCĐ.

Nguyên giá tài sản cố định

giảm do các nguyên

nhân khác

Về phơng diện thuế khoá: Khấu hao là một khoản chi phí trừ vào lợi tức

chịu thuế, tức là đợc tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ.

Về phơng diện kế toán: Khấu hao là sự ghi nhận sự giảm giá của TSCĐ.

4.1.2 Phơng pháp tính khấu hao

Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau Việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao là tuỳ thuộc vào quy định của Nhà nớc về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doang nghiệp Phơng pháp khấu hao đựoc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp Trên thực tế hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số phơng pháp khấu hao sau:

• Phơng pháp khấu hao đều theo thời gian:

Mức khấu haophải tríchbình quân năm

Nguyên giátài sản cố định

bình quân

X Tỷ lệ khấu hao

bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng

- Ưu điểm: Đơn giản dễ tính, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, tăng số

lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận.

- Nhợc điểm: Thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất

là hao mòn vô hình, không có điều kiện đầu t trang bị tài sản cố định mới.

Do khấu hao TSCĐ đựoc tính vào ngày 1 hàng tháng (nguyên tắc tròn tháng) để đơn giản cho việc tính toán, quy định những tài sản cố định tăng (hoặc giảm) trong tháng này thì tháng sau mới tính (hoặc thôi tính) khấu hao Vì thế, số khấu hao giữa các tháng chỉ khác nhau khi có biến động (tăng, giảm) về TSCĐ Bởi vậy, hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức sau:

Mức khấu hao phải trích

bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm

12

Mức khấu hao phải

trích trong thángSản lượng hoàn thànhtrong tháng

Mức khấu hao bình quân trên một đơn vị sản lượng

Số khấu haophải tríchtháng này

Số khấu haođã trích trong

tháng trước

Số khấu hao của nhữngTSCĐ tăng thêmtrong tháng trước

Số khấu hao của nhữngTSCĐ giảm đi trong

• Phơng pháp tính khấu hao theo sản lợng:

- Ưu điểm: Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị sản lợng nên

muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục đợc hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, năng suất lao động để làm ra nhiều sản phẩm.- Nhợc điểm: Mức khấu hao phụ thuộc vào sản phẩm hoàn thành, do vậy nếu

sản phẩm sản xuất ra ít thì thu hồi vốn chậm.

• Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ theo số d giảm dần:

Đây là phơng pháp tính khấu hao mới, đợc Bộ trởng Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 2000/QĐ - BTC về việc thực hiện thí điểm chế độ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp số d giảm dần có điều chỉnh Và đợc tiến hành theo các bớc sau:

+ Bớc 1: Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ theo phơng

pháp đờng thẳng (quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo quyết định 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999).

+ Bớc 2: Xác định mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ bằng cách lấy

giá trị còn lại của TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó, tỷ lệ khấu hao nhanh bằng tỷ lệ khấu hao theo đờng thẳng (xác đinh ở bớc 1) nhân với hệ số điêù chỉnh (căn cứ vào chu kỳ đổi mới của máy móc, thiết bị).

Những năm cuối, khi mức trích khấu hao hàng năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa

Mức khấu hao phảitrích hàng tháng

Giá trị còn lại trước khi nâng cấp + Giá trị nâng cấpSố năm ước tính sử dụng sau khi sửa chữa x 12

=

giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ

4.2 Phơng pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định4.2.1 Chứng từ sử dụng

Việc tính khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp đợc xác định dựa trên khấu hao phải trích của kỳ trớc, và sự biến động về TSCĐ trong kỳ này Do vậy, kế toán sẽ sử dụng các chứng từ: Biên bản giao nhận TSCĐ , biên bản thanh lý, nhợng bán để từ…đó kế toán tiến hành xác định mức khấu hao phải trích và lập bảng tính và phân bổ khấu hao…

4.2.2 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản:

- Tài khoản 214: “Hao mòn tài sản cố định” Tài khoản này dùng để phản ánh giá

trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp (trừ tài sản cố định thuê ngắn hạn).

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của

TSCĐ (nhợng bán, thanh lý).

Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ (do

trích khấu hao, đánh giá tăng).

D Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có.

Tài khoản 214 đựoc chi tiết thành:

+ 2141 – Hao mòn tài sản cố định hữu hình.+ 2142 – Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính.+ 2143 – Hao mòn tài sản cố định vô hình.

- Tài khoản 009: “Nguồn vốn khấu hao cơ bản” theo dõi tình hình hình

thành và sử dụng số vốn khấu hao cơ bản TSCĐ

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản.Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm vốn khấu hao cơ bản.D Nợ: Số vốn khấu hao cơ bản hiện còn.

chi phí bán hàng

TK 642Trích khấu hao tính vào

chi phí quản lý

TK 4313Trích hao mòn dùng

cho hoạt động văn hoá phúc lợi

Giá trị hao mòn của TSCĐ giảm do thanh lý, nhợng

TK 466Hao mòn TSCĐ dùng vào

hoạt động sự nghiệp ,dự án

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh TK 627, TK 641, 642, 242, 136…

4.2.3 Hạch toán khấu hao tài sản cố định

Sơ đồ 4.2.3: Quy trình hạch toán khấu hao tàI sản cố địnhV Hạch toán sửa chữa tài sản cố định

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lục hoạt động Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và đợc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch Tuỳ theo quy mô, tính chất của công việc sửa chữa, kế toán sẽ phản ánh vào tài khoản cho thích hợp.

5.1 Trờng hợp sửa chữa nhỏ mang tính bảo dỡng

Sửa chữa nhỏ là việc sửa chữa lặt vặt, mang tính duy tu, bảo dỡng thờng xuyên Do khối lợng của công việc sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó.

+ Nếu việc sửa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sửa chữa đợc tập hợp nh sau:

Nợ các TK liên quan (627, 641, 642 ).…

Có các TK chi phí (111, 112, 152, 334, 338 ).…+ Trờng hợp thuê ngoài:

Nợ các TK tập hợp chi phí (627, 641, 642 ).…Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK chi phí (111, 112, 331 ): Tổng số tiền phải trả.…

5.2 Trờng hợp sửa chữa lớn mang tính phục hồi

Việc hạch toán quá trình sửa chữa lớn mang tính phục hồi đợc tiến hành nh sau:

• Tập hợp chi phí sửa chữa chi tiết theo từng công trình:

- Nếu thuê ngoài: Phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng cho ngời nhận thầu sửa chữa lớn khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao:

Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa thực tế.Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng.- Nếu do doanh nghiệp tự làm:

Nợ TK 241 (2413): Tập hợp chi phí sửa chữa.Có các TK chi phí (111, 112, 152, ).…

• Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành:

Tuỳ theo tính chất sửa chữa, sau khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào các tài khoản thích hợp:

Nợ TK 335: Giá thành sửa chữa trong kế hoạch.

Nợ TK 242: Giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch (nếu lớn).

Nợ TK liên quan (627, 641, 642): Giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch.Có TK 241 (2413): Giá thành thực tế công tác sửa chữa.

5.3 Trờng hợp sửa chữa nâng cấp

Sửa chữa nâng cấp là công việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của TSCĐ hay nâng cao năng suất, tính năng, tác dung của TSCĐ nh cải tạo, thay thế, xây lắp, trang bị, bổ xung thêm một số bộ phận của TSCĐ Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp đợc tiến hành nh sửa chữa lớn mang tính phục hồi, nghĩa là chi phí phát sinh đợc

tập hợp riêng theo từng công trình qua tài khoản 241 (2413) Khi công trình sửa chữa nâng cấp hoàn thành, bàn giao, giá trị nâng cấp sẽ đợc ghi tăng nguyên giá TSCĐ bằng bút toán (không phân biệt sửa chữa trong hay ngoài kế hoạch).

Nợ TK 211: Nguyên giá (giá thành sửa chữa thực tế).Có TK 241 (2413): Giá thành thực tế công tác sửa chữa.Đồng thời, kết chuyển nguồn vốn.

VI Các hình thức sổ sách kế toán trong hạch toán tàI sản cố định

Sổ sách kế toán là những trang sổ lập theo một quy định có liên hệ chặt chẽ với nhau để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở của số liệu chứng từ gốc Theo chế độ tài chính hiện nay mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán trong công tác hạch toán TSCĐ.

+ Hình thức Nhật ký chung+ Hình thức Nhật ký – Sổ cái+ Hình thức Chứng từ ghi sổ+ Hình thức Nhật ký chứng từ

Vì đơn vị thực tập áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” Do vậy, trong luận văn em chỉ xin phép trình bày hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung”.

Hình thức nhật ký chung

Hình thức sổ này, đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có các nghiệp vụ phát sinh nhiều, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viên cao và th-ờng sử dụng máy tính trong công tác hạch toán kế toán.

Chú thích:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng.Đối chiếu, kiểm tra.

Sơ đồ 6.1: Khái quát trình tự ghi sổ TSCĐ theo hình thức nhật ký chung

Khi áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung doanh nghiệp sử dụng các loại sổ sách sau:

+ Chứng từ gốc: Bao gồm hoá đơn giá trị giá tăng, biên bản bàn giao TSCĐ…+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái các TK 211, 212, 213, 214…

Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành vào sổ nhật ký chung, các sổ thẻ kế toán chi tiết TSCĐ, hoặc nhật ký đặc biệt để theo dõi, căn cứ vào nhật ký chung kế toán tiến hành ghi lên sổ cái các TK 211, 212, 213, 214 Cuối tháng, từ các sổ cáI kế toán lập bảng cân đối số phát sinh…và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ để lập báo cáo tài chính.

Chứng từ gốc

chi tiết TSCĐ Sổ cái TK 211, 212, 213, 214

Bảng cân đối

phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ

Báo cáo tài chính

Phát sinh CóSố trang trớc mang

sang …………Cộng chuyển sang

ghi sổ

Ngày CT

Số CT

Diễn giải TK đối ứng

Số d đầu kỳ:

Tổng cộng:Số d cuối kỳ

VII Vấn đề nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tàI sản cố định

7.1 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ

Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định ngời ta sử dụng một số chỉ tiêu sau để đánh giá:

7.1.1 Chỉ tiêu đánh giá tình hình biến động TSCĐ

Để phân tích tình hình tăng, giảm và đổi mới TSCĐ, cần tính và phân tích các chỉ tiêu sau:

7.1.2 Chỉ tiêu đánh giá cơ cấu TSCĐ:

Để đánh giá cơ cấu tài sản cố định ngời ta dùng chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu này cho biết cơ cấu và giá trị tổng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp trên giá trị tổng tài sản của đơn vị, từ đó kết hợp với các chỉ tiêu khác đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.

7.1.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định chính là một trong những mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đợc, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Chính vì vậy doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến mức độ hiệu quả sử dụng tài sản cố định, muốn vậy doanh nghiệp phải dựa trên các chỉ tiêu sau để đánh giá:

+ Sức sản xuất của TSCĐ:

Hệ số tăng TSCĐ

Giá trị TSCĐ tăng trong kỳGiá trị TSCĐ bình quân dùng vào

sản xuất, kinh doanh trong kỳ

Hệ số giảm TSCĐ

Giá trị TSCĐ giảm trong kỳGiá trị TSCĐ bình quân dùng vào

sản xuất, kinh doanh trong kỳ

Hệ số đổi mới TSCĐ

Giá trị TSCĐ mới tăng trong kỳGiá trị TSCĐ có ở cuối kỳ

Hệ số loại bỏ TSCĐ

Giá trị TSCĐ lạc hậu, cũ giảm trong kỳGiá trị TSCĐ có ở đầu kỳ

Tỷ suất đầu tư(%)

Giá trị TSCĐ đã và đang đầu tưGiá trị tổng tài sản

Chỉ tiêu này cho biết một đồng nguyên giá TSCĐ bình quân đem lại mấy đồng doanh thu.

+ Sức sinh lợi của TSCĐ:

Chỉ tiêu này cho biết một đồng nguyên giá TSCĐ bình quân đem lai mấy đồng lợi nhuận thuần.

7.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý TSCĐ

Để nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp thì cần phải tiến hành theo các quy định sau:

+ Quản lý chặt chẽ TSCĐ, việc điều động TSCĐ phải có giấy tờ.+ Thờng xuyên tiến hành kiểm tra TSCĐ.

+ Quản lý TSCĐ cả về nguyên giá lẫn giá trị hao mòn.

+ Việc đầu t hay thanh lý TSCĐ phải dựa trên sự đánh giá chính xác về mức độ cần thiết và hiệu quả kinh doanh đem lại …

VIII Các vấn đề về kế toán TSCĐ trong chuẩn mực kế toán Quốc tế

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế TSCĐ là những tài sản có thể sử dụng cho tổ chức trên một năm và có giá trị lớn, chúng đợc hình thành do mua sắm, xây dựng để sử dụng cho sản xuất kinh doanh chứ không phải để bán.

Một tài sản đợc coi là TSCĐ nếu:

Sức sản xuất của TSCĐ

Tổng doanh thu thuầnNguyên giá TSCĐ bình quân

Sức sinh lợi của TSCĐ

Lợi nhuận thuần (lợi nhuận gộp)Nguyên giá TSCĐ bình quân

Suất hao phí của TSCĐ

Nguyên giá TSCĐ bình quânGiá trị tổng sản lượng

=

- Doanh nghiệp có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai của tài sản này.

- Chi phí của tài sản cần đợc tính toán một cách đáng tin cậy từ chính hoạt động giao dịch.

Theo chuẩn mực số 16 “Bất động sản, nhà xởng, thiết bị” các phơng pháp khấu hao có thể đợc sử dụng gồm: phơng pháp tính ngang bằng, cân đối giảm dần và tổng các đơn vị.

Dựa trên chuẩn mực kế toán quốc tế: Trên thế giới hiện nay đa số các công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng để phân bổ khấu hao trong các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của họ Một số tài sản đợc khấu hao theo phơng pháp sản lợng Còn phơng pháp khấu hao nhanh đợc áp dụng cho mục đích tính thuế thu nhập vì lợi ích của nó mang lại là đợc hoàn trả tiền thuế thu nhập trong những năm đầu của TSCĐ cho đến năm cuối cùng của TSCĐ đó Theo phơng pháp khấu hao nhanh các mức khấu hao rất lớn trong những năm đầu, điều này dẫn đến những khoản thu nhập nhỏ và dẫn đến thuế thu nhập cũng nhỏ trong các năm này Tuy nhiên, tiền thuế thu nhập chỉ đợc hoãn lại chứ không tránh đợc Các mức khấu hao lớn hơn trong những năm đầu đợc bù lại bằng mức khấu hao nhỏ hơn trong những năm cuối Và nh vậy các khoản thu nhập lớn hơn sẽ đợc báo cáo và phải trả trong năm cuối của thời gian hữu dụng.

+ Trụ sở chính : 52 Lạc Long Quân – Tây Hồ – Hà Nội.+ Tổng số CBCNV : 985 ngời

+ Tổng số cán bộ khoa học kỹ thuật:Trung cấp : 80 ngời

Đại học : 100 ngời

+ Tổng số công nhân kỹ thuật : từ bậc 3/7 trở lên : 380 ngời + Tổng số đảng viên : 176 ngời

+ Một số công trình tham gia xây dựng có giá trị sản lợng lớn: Công trình 44B Lý Thờng Kiệt Hà Nội, Cải tạo Cung văn hoá Hữu nghị, Trụ sở Liên cơ Quận uỷ – UBND Quận Ba Đình, Trụ sở Đại sứ quán úc, Cải tạo nâng cấp bể bơi Đống Đa – Hà Nội, Nhà thi đấu Công an thuộc Bộ Nội Vụ, Nhà máy giầy xuất khẩu Đỉnh Vàng – Hải Phòng, Trụ sở Tỉnh uỷ Cao Bằng, Trụ sở Tỉnh uỷ Tuyên Quang, Trụ sở UBND tỉnh Tuyên Quang, Tỉnh uỷ Lai Châu, Quỹ nhà ở công vụ Chính Phủ.v.v…

Một số thành tích đã đạt đợc từ khi sắp nhập vào Tổng Công ty Vinaconex của Công ty xây dựng số 2 :

Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu chủ yếu

Đvt:Triệu đồng

Giá trịT.hiện

So nămTrớc %

So nămTrớc %

T.sốNộp NS

So nămTrớc %

Lợi tứcT.hiện

So nămTrớc %

• Một số công trình, hạng mục công trình đã thắng thầu và đợc chọn thầu :+ Năm 1995 : 75 công trình

+ Năm 1996 : 95 công trình + Năm 1997 : 121 công trình

• Đợc Bộ xây dựng tặng 4 Bằng khen công trình đạt chất lợng cao và 11 công trình đợc cấp Huy chơng Vàng.

Bên cạnh đó là hoạt động của Công đoàn, Thanh niên của Công ty, luôn đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả, giúp Đảng uỷ và chính quyền thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của đơn vị.

1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh, kết cấu sản phẩm của Công ty

Là một Công ty xây dựng với chức năng chủ yếu là xây lắp do vậy đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là:

Chuyên nhận thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng và thi công các loại nền móng công trình, phạm vi kinh doanh của công ty đã đợc mở rộng trong các lĩnh vực nh thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đầu t phát triển và kinh doanh nhà ở Xây dựng công trình giao thông, các tuyến đờng quốc lộ có quy mô từ nhỏ đến lớn và công trình thủy lợi, đờng dây cao thế 110kv …Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ xuất khẩu công nhân lao động ra nớc ngoài, điều đó giúp cho tay nghề của công nhân đợc nâng cao và doanh thu của công ty cũng đợc tăng lên.

Ngoài nhận thầu xây lắp Công ty còn có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, vận chuyển cung ứng bê tông thơng phẩm, các cấu kiện bê tông, sản xuất kinh doanh các mặt hàng cơ khí, cấu kiện thép trong xây dựng (Cốt pha thép, dàn giáo thép, khung thép nhà công nghiệp ) Kinh doanh nhà ở và các dịch vụ khác.

Mặt hàng chủ yếu hiện nay của Công ty là xây lắp và sản xuất VLXD.Trong sản xuất VLXD có hai loại sản phẩm chủ yếu là sản xuất đá và sản xuất bê tông th-ơng phẩm Các sản phẩm của Công ty có giá trị ngày càng tăng tỷ lệ với thời gian thành lập của Công ty.

Biểu 1.2: Bảng liệt kê sản phẩm của Công ty

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty

Sơ đồ 1.3: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty cũng giống nh bộ máy quản lý của các doanh nghiệp khác Đứng đầu là ban giám đốc Công ty, dới đó là các phòng ban chức năng giúp việc cho ban giám đốc và dới cùng là các đội xây dựng trực thuộc.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính hiệu quả của công tác kế toán Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý và hạch toán và phù hợp với tình hình của công ty và theo đúng chế độ kế toán tài chính, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ thuật kế

Phó giám đốc sản xuất

Phòng kế hoạch

kỹ thuật

Phòng tổ chức

lao động

Phòng kế toán

tài chính

Phòng đấu thầu và quản lý

d án

Văn phòng công ty

17 đội xây dựng trực thuộc và một số chủ nhiệm công trình

Sơ đồ 1.4.a: tổ chức bộ máy kế toán Công ty

Bộ máy kế toán tài chình của Công ty bao gồm 11 ngời đều có trình độ đại học và các nhân viên kế toán tại các đội sản xuất.

Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện

toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị, đồng thời kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh Nhà nớc trong công tác tài chính kế toán của Công ty Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Kế toán trởng Tổng công ty về toàn bộ công tác kế toán tài chính trong Công ty.

Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tăng giảm tài sản

cố định, trích khấu hao tài sản cố định theo định kỳ.

Kế toán Ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền

vay, tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp.

Kế toán theo dõi tạm ứng: Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng và các

khoản nợ khác.

Kế toán thanh toán công nợ: Làm công tác thanh toán tiền lơng, tiền mặt và

các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách nhà Nớc, theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ.

Kế toán trởng

KT ngânhàng

Nhân viên kế toáncác đội xây dựng

Thủ quỹ: Thực hiện việc thu, chi, quản lý các loại tiền và thực hiện ghi sổ

quỹ hàng ngày, lập báo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ thu chi để làm cơ sở ghi sổ kế toán.

Các nhân viên kế toán tại các đội sản xuất (kế toán công trình): Có trách

nhiệm theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh, là ngời thu thập số liệu thống kê ban đầu, cung cấp các số liệu và các chứng từ liên quan về phòng kế toán của Công ty để phục vụ công tác hạch toán kế toán tập chung tại Công ty.

Để đáp ứng nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin nhanh, chính xác, kịp thời, xát với thị trờng Công ty đã sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung áp dụng trên…máy vi tính Vì thế với một lợng thông tin lớn, với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳĐối với một công ty có quy mô lớn nh Công ty xây dựng số 2 - VINACONEX, việc áp dụng máy vi tính vào quản lý hạch toán kế toán là rất hợp lý và mang lại hiệu quả cao trong công việc Để phù hợp và đơn giản hoá công tác quản lý hạch toán kế toán cũng nh việc sử dụng máy tính trong doanh nghiệp, Công ty xây dựng số 2 đã sử dụng phần mềm kế toán của Trung tâm tin học Bộ xây dựng.

Đối với hạch toán trên máy tính, quan trọng nhất là khâu thu thập xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất, vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác ( các bút toán), còn thông tin đầu ra nh sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đa ra các biểu bảng khi ta sử dụng lệnh in.

Quá trình xử lý thông tin các nghiệp vụ kế toán tại Công ty xây dựng số 2 – VINACONEX trên máy vi tính đợc khái quát nh sau:

Sơ đồ 1.4.b: Sơ đồ trình tự hạch toán trên máy vi tínhII.thực tế hạch toán tscđ tại công ty xây dựng số 2

2.1 Đặc điểm và tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ tại Công ty 2.1.1 Phân loại và đặc điểm tài sản cố định:

Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất – kinh doanh và giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng.

Đối với công ty xây dựng số 2 – Vinaconex với đặc điểm là sản xuất – kinh doanh vật liệu xây dựng và thi công xây lắp các công trình xây dựng thì tài sản cố định là một trong các yếu tố quan trọng và chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản của công ty TSCĐ tại Công ty chủ yếu là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng, thi công xây lắp công trình và phơng tiện vận tải truyền dẫn Máy móc

2 Nhập dữ liệu cho máy:

+ Căn cứ vào chứng từ đã có và các định khoản kế toán, kế toán nhập dữ liệu vào máy theo đúng nghiệp vụ phát sinh và theo đúng kết cấu phần hành của chơng trình quy định

+ Định khoản kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ, chứng từ đã thu thập

3.Khai báo các yêu cầu đối với máy nh: xem dữ liệu, in sổ sách, báo cáo.

4.Máy tự động xử lý thông tin và thực hiện những yêu cầu mà ngời quản lý đã khai báo.

thiết bị thờng xuyên chiếm khoảng 45 đến 60%, phơng tiện vận tải truyền dẫn chiếm khoảng 20 đến 30% trong cơ cấu tài sản tại Công ty Trong đó nhóm TSCĐ quan trọng nhất là máy móc thiết bị thi công Nhóm này bao gồm:

• Máy làm đất gồm: máy ủi, máy đầm, máy xúc, máy san, máy lu…• Thiết bị xử lý nền móng gồm: gầu khoan, búa đóng cọc…

• Máy xây dựng gồm: cần cẩu, máy cuốn lồng sắt, trạm trộn bê tông…• Máy làm đá gồm: máy nén khí, máy khoan đá…

Ngoài ra trong số nhà cửa vật kiến trúc của Công ty cũng có loại tham gia phục vụ gián tiếp vào qúa trình thi công công trình nh nhà ở lu động, nhà vệ sinh cá nhân Bên cạnh đó là các loại thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý của…Công ty.

Tóm lại với đặc điểm kinh doanh nh vậy thì tài sản cố định trong công ty cũng rất phong phú:

Thiết bị văn phòngNhà cửa VKT

Máy vi tính Nhà hội trường Công ty

Máy điều hoà Nhà côpha trượt

Máy Photocopy Bể nướcThiết bị phòng thí nghiệm… Bể phun

Máy móc thiết bị Phương tiện vận tảI

Đầm đất Xe vận chuyển bê tông

Máy vận thăng Xe ô tô 29-30Máy cắt sắt Ô tô kia ben

Máy trộng bê tông Máy ủi …

2.1.2 Công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định

Trong lĩnh vực quản lý tài sản cố định, Công ty có những quy định sau:

• Mỗi TSCĐ đều đợc lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật quản lý và hồ sơ kế toán do phòng kế toán quản lý Hồ sơ kế toán của một

TSCĐ bao gồm tất cả các chứng từ liên quan đến TSCĐ đó từ khi nó đợc đa vào sử dụng ở doanh nghiệp cho tới khi thanh lý, điều chuyển Các chứng từ này là…căn cứ để ghi sổ TSCĐ TSCĐ khi nhận về đơn vị phải tổ chức bàn giao, lập biên bản bàn giao và biên bản nghiệp thu TSCĐ.

• TSCĐ đợc bảo quản trong kho của Công ty, kho tại các công trình, hoặc khu vực riêng của Công ty TSCĐ đa đi hoạt động ở các công trình phải có giấy phép hoặc hợp đồng Công ty có một bộ phận bảo vệ chuyên quản lý TSCĐ.

• Định kỳ, phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, đối với các loại TSCĐ khác nhau thì kỳ hạn kiểm kê cũng khác nhau.TSCĐ sử dụng ở khối văn phòng Công ty đợc kiểm kê mỗi năm một lần vào cuối năm TSCĐ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh đợc kiểm kê định kỳ 6 tháng Theo quy định của đơn vị, khi tiến hành kiểm kê phỉa lập biên bản kiểm kê TSCĐ do Giám đốc quy định Số nhân viên tuỳ thuộc vào quy mô đối tợng kiểm kê nhng nhất thiết phải có đại diện phòng kỹ thuật, phòng kế toán, bộ phận sử dụng TSCĐ, đối chiếu số liệu kế toán ghi trên sổ sách nhằm phát hiện ra TSCĐ thừa hoặc thiếu, đánh giá chất lợng TSCĐ Sau khi kiểm kê, phải lập biên bản kiểm kê.

• Công ty chỉ đợc thực hiện đánh giá lại TSCĐ trong các trờng hợp sau:1 Kiểm kê đánh giá lại tài sản theo quyết định của Nhà nuớc.

2 Thực hiện cổ phần hoá, đa dạng hoá hình thức sở hữu.3 Sử dụng tài sản để góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần.

4 Điều chỉnh giá để đảm bảo giá trị thực tế tài sản của doanh nghiệp.

Việc kiểm kê đánh giá lại tài sản phải theo đúng quy định của Nhà nớc Các khoản tăng hoặc giảm gái trị đánh giá lại tài sản phải hạch toán theo đúng quy định hiện hành.

• Công ty tiến hành trích khấu hao theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC của Bộ tài chính Hàng năm, nguồn vốn khấu hao của những TSCĐ do Tổng công ty điều chuyển cho Công ty sử dụng sẽ đợc nộp lên cơ quan Tổng công ty Toàn bộ số khấu hao của những tài sản cố định đợc đầu t bằng vốn tự có, vốn do Nhà nớc cấp đợc sử dụng để tái đầu t, thay thế, đổi mới TSCĐ và sử dụng cho nhu cầu kinh doanh của Công ty.

• Việc phê chuẩn nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TSCĐ đợc quy định nh sau:1 Giám đốc Công ty đợc phép duyệt mua các TSCĐ có giá trị từ 50 triệu đồng

trở xuống Phó giám đốc có quyền duyệt việc đầu t những TSCĐ có giá trị từ 25 triệu đồng trở xuống.

2 Giám đốc có quyền quyết định việc nhợng bán cho thuê, cầm cố, thế chấp tài sản có giá trị từ 50 triệu đồng trở xuống nhng phải phù hợp quy định hiện hành của Nhà nớc.

3 Giám đốc Công ty có quyền quyết định việc thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết có giá trị nguyên thuỷ từ 50 triệu đồng trở xuống nhng phải báo cáo với Tổng công ty bằng văn bản trớc khi ra quyết định 15 ngày Việc thanh lý TSCĐ ch-a khấu hao hết nhất thiết phải đợc Tổng công ty đồng ý bằng văn bản.

4 Mọi TSCĐ có giá trị lớn hơn 50 triệu đồng khi mua sắm, nhợng bán, thanh lý nhất thiết phải đợc trình Tổng công ty phê duyệt.

• Khi xảy ra tổn thất TSCĐ nh h hỏng, mất mát, làm giảm giá trị TSCĐ, Công ty phải lập hội đồng xác định nguyên nhân, mức độ tổn thất, lập phơng án xử lý và báo cáo với Tổng công ty Công ty đợc dùng quỹ dự phòng tài chính để bù đắp những thiệt hại về tổn thất TSCĐ sau khi đã xử lý trách nhiệm cá nhân và tập thể.• Khi thanh lý, nhợng bán TSCĐ phải lập ban thanh lý, nhợng bán bao gồm: phó

giám đốc phụ trách kỹ thuật, kế toán trởng, đại diện phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, đơn vị sử dụng TSCĐ Tài sản trớc khi nhợng bán phải đợc định giá Thông báo rộng rãi trên phơng tiện thông tin đại chúng, tổ chức bán đấu giá công khai Ban thanh lý, nhợng bán phải lập biên bản thanh lý, nhợng bán TSCĐ.

2.2 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ tại Công ty

2.2.1 Thủ tục chứng từ, sổ sách, tài khoán sử dụng và quy trình hạch toán chung

a Thủ tục chứng từ, sổ sách

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán Công ty thờng xuyên phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ mọi trờng hợp biến động tăng giảm Khi có các nghiệp vụ về TSCĐ

phát sinh, các chứng từ mà kế toán sử dụng đều theo mẫu quy định chung của bộ tài chính Các chứng từ, sổ sách mà kế toán Công ty sử dụng để theo dõi, hạch toán TSCĐ bao gồm:

+ Hoá đơn (GTGT)

+ Biên bản thanh lý hợp đồng+ Hợp đồng giao khoán+ Biên bản giao nhận TSCĐ+ Thẻ tài sản cố định

b Tài khoản sử dụng

Để tiến hành hạch toán, kê toán công ty sử dụng các TK 211, 213, 214

Ngoài ra, để hạch toán TSCĐ kế toán viên còn sử dụng các tài khoản sau:111, 112,

331, 411…

c Quy trình hạch toán chung

Đối với các nghiệp vụ về tài sản cố định, kế toán viên sẽ thực hiện hạch toán theo quy trình chung nh sau: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ sử dụng khi các nghiệp vụ về TSCĐ phát sinh, kế toán tiến hành định khoản và đa dữ liệu vào máy, kế toán sử dụng phần mềm kế toán máy tiền hành theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trên các sổ sách kế toán nh: Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết các tài khoản 211, 213, 214 khi tiến hành hạch toán về tài sản cố định kế toán trong Công ty xây dụng số 2 hạch toán cũng nh quy trình chung về hạch toán của chế độ kế toán.

2.2.2 Hạch toán tình hình biến động tăng TSCĐ

Nhu cầu sử dụng TSCĐ tại Công ty hết sức đa dạng, nhất là nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình Do đó, nghiệp vụ tăng TSCĐ tại Công ty xây dựng số 2 diễn ra khá thờng xuyên và với quy mô lớn Tuy nhiên, việc trang bị thêm TSCĐ phải đợc lập kế hoạch cụ thể, phải hợp lý và căn cứ vào nhu cầu thực tế, đặc biệt có những nghiệp vụ phải thông qua sự phê duyệt của Tổng giám Đốc Công ty

TSCĐ của Công ty tăng do nhiều nguyên nhân nhng chủ yếu là hai lý do sau:+ TSCĐ tăng do Công ty tự mua sắm, trang bị.

+ TSCĐ tăng do các Công ty khác thuộc Tổng công ty chuyển sang và văn phòng công ty điều về.

Ngoài ra còn có thể do Công ty tự xây dựng, do đánh giá lại TSCĐ …Trong năm 2002 TSCĐ của Công ty tăng là 10.214.325.667 trong đó:Máy móc thiết bị : 10.141.518.508

Thiết bị văn phòng : 72.807.159

Mọi trờng hợp tăng TSCĐ đều phải đợc lập hồ sơ lu trữ gồm chứng từ, sổ sách để đảm bảo cho việc quản lý TSCĐ đạt hiệu quả cao Sau khi có đày đủ chứng từ hợp lệ, kế toán TSCĐ cập nhập vào máy để từ đó in ra các sổ kế toán cần thiết.

ờng hợp 1: TSCĐ tăng do Công ty tự mua sắm

Phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty có nhiệm cụ theo dõi TSCĐ tại Công ty từ đó phát hiện ra nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm, trang bị mới TSCĐ trình lên Ban Giám đốc hoặc Tổng công ty Cũng có trờng hợp xuất phát từ nhu cầu sử dụng TSCĐ trong quá trình thi công công trình, các đội xây dựng sẽ đề xuất yêu cầu trang bị TSCĐ.

Sau khi có sự phê duyệt của Ban Giám đốc hoặc Tổng công ty, phòng kế hoạch kỹ thuật lựa chọn nguồn cung cấp và tiến hành mua sắm TSCĐ Thông thờng kế toán sẽ tạm ứng cho nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật một khoản tiền để mua sắm TSCĐ Sau đó, căn cứ vào giá trị thực tế của hàng mua trên hoá đơn chứng từ hợp lệ, kế toán tiến hành ghi nhận giá trị TSCĐ và quyết toán số tiền tạm ứng.

Trong quá trình mua bán, mọi chi phí phát sinh đều đợc theo dõi, tập hợp đầy đủ kèm theo hoá đơn chứng từ Đối với các TSCĐ do Công ty tự mua sắm, trang bị

thì các chứng từ liên quan đến việc mua sắm thờng gồm: công văn xin mua, công văn duyệt mua, hợp đồng mua bán TSCĐ, hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý hợp đồng…

Ví dụ minh hoạ:

Theo yêu cầu mua sắm, trang bị TSCĐ của đội 216 để phục vụ thi công công trình dự án thoát nớc CP7A Hà Nội, phòng kế hoạch kỹ thuật gửi công văn xin mua lên Giám đốc và nhận đợc quyết định về mua sắm TSCĐ nh sau:

Tctxnkxd việt nam cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã

Công ty xây dựng số 2 Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: 702B/CT2 – KHKT Hà nội ngày 2 tháng 7 năm 2002

Quyết định của giám đốc công ty xây dựng số 2

( V/v: đầu t tài sản cố định )

Giám đốc công ty xây dựng số 2

- Căn cứ quyết định 027A/BXD – TCLĐ ngày 12 tháng 2 năm 1993 của Bộ trởng Bộ xây dựng về việc thành lập lại XNLH xây dựng số 2 ( Nay là Công ty xây dựng số 2 ) Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Căn cứ vào nhu cầu phục vụ thi công công trình: Dự án thoát nớc CP&A- Theo đề nghị của Ông đội trởng đội 216 và Ông Trởng phòng KHKT Công ty.

Quyết định

Điều 1: Đầu t 01 máy xúc đào HITACHI EX 200 cho đội 216 để phục vụ thi công

công trình: Dự án thoát nớc CP7A Hà nội Nguyên giá: 598.344.000 đồngThời gian thực hiện: 7/2002.

Điều 2: Ông đội trởng đội 216 liên hệ với phòng KHKT Công ty để tổ chức giao

nhận Lập biên bản bàn giao gửi về phòng kế toán tài chính để làm cơ sở trừ khấu hao và phòng KHKT theo dõi.

Đội 216 có trách nhiệm bảo quản, bảo dỡng, sửa chữa máy theo đúng quy định và chịu khấu hao theo quy định của Công ty.

Điều 3: Các ông: Đội trởng 216 và trởng các phòng nghiệp vụ Công ty chịu trách

nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký.

Nơi nhận: - Nh điều 3 Giám đốc

- Lu KHKT

Lê Văn Tân