Tổ chức công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở Cty Dệt 8-3

Tổ chức công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ở Cty Dệt 8-3

lời nói đầu

Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn lỗ chịu” Doanh nghiệp nào có mức giá thành thấp hơn mức trung bình xã hội thì sẽ thu đợc nhiều lợi nhuận hơn Do đó, nhà quản lý doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, kể từ khi bỏ vốn cho đến khi thu hồi vốn về, phải lựa chọn phơng án tối u sao cho với chi phí thấp nhất song thu đợc nhiều lợi nhuận nhất

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh cũng nh tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quản lý tốt vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn

Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Đứng trên giác độ kế toán, kế toán vật liệu phải theo dõi và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động nguyên vật liệu, đồng thời còn giúp nhà quản lý doanh nghiệp lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đợc đầy đủ, kịp thời, đúng chất lợng Từ đó giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, nhịp nhàng và xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Công ty Dệt 8-3 là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn Sản phẩm của Công ty là những sản phẩm dệt, may mặc phục vụ tiêu dùng trong nớc hoặc xuất khẩu với nhiều mẫu mã và hình thức phong phú Do đó công tác kế toán vật liệu ở Công ty rất đợc chú trọng và đợc xem là bộ phận quản lý không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý của Công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán vật liệu, trong thời gian thực tập tại Công ty Dệt 8-3, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán tài chính và đặc biệt là cô giáo hớng dẫn TS Nguyễn Minh Phơng, em đã

đi sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở Công ty Dệt 8-3”

Nội dung của chuyên đề chia làm 3 phần:

Phần I: Cơ sở lý luận của việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Dệt 8-3

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt 8-3

1-/ Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất:

Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động Theo Mác, tất cả mọi vật thể thiên nhiên xung quanh con ngời mà lao động có ích có thể tác động vào để taọ ra của cải vật chất cho xã hội, phục vụ con ngời đều là đối tợng lao động Nguyên vật liệu nh sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc v.v là những đối tợng lao động Song không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu Ví dụ: Quả bông tự bản thân nó không phải là nguyên vật liệu Nhng nếu những quả bông ấy đợc lao động của con ngời tác động để trở thành các sản phẩm chế biến nhằm cung cấp cho công nghiệp dệt thì lại là nguyên vật liệu

Nh vậy, nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hoá Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Xét về mặt giá trị, khi tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Từ đặc điểm trên cho thấy nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng lớn nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng của sản phẩm có bảo đảm hay không phụ thuộc rất lớn vào chất lợng vật liệu Do vậy cả số lợng và chất lợng sản phẩm đều đợc quyết định bởi số vật liệu tạo ra nó nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, đúng quy cách chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu để sản phẩm sản xuất ra có thể cạnh tranh trên thị trờng

Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50-70%) trong giá thành sản phẩm nên việc tập trung quản lý vật liệu một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu

mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động và trong một chừng mực nào đó giảm mức tiêu hao vật liệu còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên không phải là vô tận.Do đó ,doanh nghiệp cần phải đặt ra yêu cầu cụ thể trong công tác quản lý nguyên vật liệu

2-/ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu không ổn định, do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng

ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau Do đó, thu mua phải làm sao cho đủ số lợng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức Ngoài ra phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa

ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại vật liệu Tức là tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất lý hoá giống nhau ra một nơi riêng, tránh để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến chất lợng của nhau

ở khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do cung cấp không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều

ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp

Để tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện nhất định Điều kiện bảo quản vật liệu, kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản và cân, đong, đo, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, sắp xếp vật liệu trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm tra theo dõi Bên cạnh việc xây dựng và tổ chức kho tàng của doanh nghiệp, đối với mỗi thứ vật liệu, doanh nghiệp cần

phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phòng ngừa các trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất hoặc dự trữ vật t quá nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật t không những phải đầy đủ cho từng chi tiết, từng bộ phận sản xuất mà còn phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiên tiến Mặt khác, doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết và sổ tổng hợp để hạch toán vật liệu theo đúng chế độ quy định Đồng thời, thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp và ở từng phân xởng, tổ, đội sản xuất

Việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ đơc giao

3.Nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất:

Thứ nhất: Kế toán vật liệu cần tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời,

trung thực các số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thực tế vật liệu đã dùng và nhập kho

Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu Kế toán vật liệu cần hớng dẫn kiểm tra các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu nh: Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Thứ ba: Cần phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự

trữ và sử dụng vật liệu thừa thiếu hoặc ứ đọng, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra

Thứ t: Xác định chính xác về số lợng vật liệu và giá trị của nó thực tế đa vào

sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho các đối tợng tính giá thành

Thứ năm: Định kỳ kế toán tham gia hớng dẫn các đơn vị kiểm kê và đánh

giá lại vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định, lập các báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Thứ sáu: Phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu

trong doanh nghiệp để phát huy những mặt làm đợc và hạn chế khắc phục những mặt còn tồn tại để không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý

Song trớc hết để hạch toán nguyên vật liệu kế toán phải tiến hành phân loại và tính giá nguyên vật liệu.

II-/ Phân loại và tính giá nguyên vật liệu:

1-/ Phân loại nguyên vật liệu

Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Nhìn chung, nguyên vật liệu thờng đợc phân loại theo công dụng kinh tế Nghĩa là xem xét vai trò và tác dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu bao gồm:

Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Nguyên vật

liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính

Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ

trong quá trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lợng của sản phẩm hoặc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy v.v )

Nhiên liệu: Nhiên liệu là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng nh than đá,

than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng) Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thờng

Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay thế là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa

chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần

lắp, không cần lắp, vật liệu kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho XDCB

Phế liệu: phế liệu là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay

thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài nh phôi bào, vải vụn, gạch, sắt

Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ kể trên nh bao

bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng

Cách phân loại nh trên giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, quản lý và hạch toán vật liệu dễ dàng hơn Ngoài ra còn giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò chức năng của từng loaị vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó đề ra biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu

Ngoài cách phân loại trên, còn có những cách phân loại sau: Phân loại theo nguồn hình thành:

-Nguyên vật liệu mua ngoài

-Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất

-Nguyên vật liệu khác: Nhận cấp phát, nhận góp vốn liên doanh, tặng thởng Phân loại theo quyền sở hữu:

2-/ Phơng pháp tính giá thành nguyên vật liệu :

Tính giá thành nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực, thống nhất Trong công tác hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp công nghiệp, vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế VAT theo ph-ơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trong giá thực tế có thể có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) hay không có thuế VAT (nếu tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ)

a, Ph ơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho:

Giá thực tế của vật liệu nhập vào đợc xác định theo từng nguồn nhập:

Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập khẩu (nếu có) và các chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt lu kho ) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Nếu chi phí mua có liên quan đến nhiều loại vật liệu thì phải phân bổ cho từng thứ theo tiêu thức nhất định: Trọng lợng, giá trị

Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế

Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ )

Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định

Với phế liệu: Giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu

Với vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng

b,Ph ơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:

Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp , yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán mà có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau để tính giá vật liệu xuất kho theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải có sự giải thích rõ ràng:

* Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này:

Trong đó :

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh h-ởng tới công tác quyết toán nói chung

Giá thực tế vật liệu

xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân

Giá đơn vị bình quân của kỳ dự trữ =

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước =

Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Lượng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ

Phơng pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ Tuy nhiên, phơng pháp này không chính xác vì không tính đến biến động của giá cả vật liệu kỳ này Phơng pháp này đợc áp dụng trong điều kiện giá cả thị trờng ít biết động.

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.

* Phơng pháp nhập sau, xuất trớc:

Phơng pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát

* Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tích tách biệt

* Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Trong đó

Giá đơn vị bình quân sau

mỗi lần nhập = Lượng thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng lượng nhậpGiá thực tế vật liệu tồn trước khi nhập cộng số nhập

Giá thực tế vật liệu

xuất dùng = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng x Hệ số giá vật liệu

Hệ số giá vật liệu =

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

Nh vậy việc phân loại và tính giá nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu.

III-/ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:

Bộ phận cung ứng trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng, biên bản kiểm nghiệm vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập “phiếu nhập vật t” Tại kho, thủ kho sau khi kiểm nhận xong ghi rõ số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho khi đã có đủ chữ ký của ngời phụ trách cung ứng, ngời giao và ngời nhận, thủ kho gửi một bản cùng biên bản thừa, thiếu (nếu có) cho bộ phận cung ứng Bản còn lại sau khi ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán, còn hợp đồng của ngời bán đợc giao cho bộ phận tài vụ làm thủ tục thanh toán rồi chuyển cho bộ phận kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán thu mua và nhập vật liệu

b, Thủ tục xuất kho:

Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu xuất dùng chủ yếu để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, ngoài ra vật liệu còn có thể xuất bán, xuất cho vay, di chuyển nội bộ

Trong mọi trờng hợp xuất kho vật liệu, bất cứ sử dụng cho mục đích gì đều phải thực hiện đầy đủ các thủ tục chứng từ quy định và phải thực hiện nghiêm ngặt việc cân, đong, đo, đếm tuỳ theo tính chất của từng loại vật liệu Trên các chứng từ xuất vật liệu đều phải ghi rõ mục đích sử dụng vật liệu (xuất cho ai, để làm gì)

Chứng từ xuất kho vật liệu có nhiều loại, phụ thuộc vào mục đích xuất kho vật liệu Trong doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ xuất kho sau:

+ Phiếu xuất vật liệu

+ Phiếu xuất vật liệu theo hạn mức + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho vật liệu kiêm di chuyển nội bộ

“Phiếu xuất vật t” sử dụng trong các trờng hợp xuất kho vật liệu không thờng xuyên với số lợng ít Phiếu xuất vật t đợc lập thành 3 liên, 1 liên giao cho ngời lĩnh, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng vật t và 1 liên giao cho thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng Kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền và ghi sổ Do phiếu xuất vật t chỉ có hiệu lực một lần, không phù hợp với các trờng hợp sử dụng vật liệu nhiều phát sinh thờng xuyên trong tháng nên trong các doanh nghiệp ngời ta ít sử dụng phiếu xuất vật t mà thay bằng phiếu xuất vật t theo hạn mức lập cho tháng nào chỉ có giá trị trong tháng đó Cuối tháng nếu không sử dụng hết số vật t đã lĩnh, đơn vị sử dụng phải lập “Phiếu nhập vật t” đem đến kho cùng với vật liệu thừa và “Phiếu xuất vật t theo hạn mức” Thủ kho phải ghi số lợng thừa trả lại vào cả hai phiếu

Đối với trờng hợp xuất bán vật liệu, bộ phận cung tiêu căn cứ vào những thoả thuận của khách hàng để lập “Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” Phiếu này đợc lập thành 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng và 1 liên giao cho thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán

Trờng hợp xuất vật liệu từ kho này đến kho khác trong nội bộ doanh nghiệp bộ phận cung ứng lập “Phiếu di chuyển vật t nội bộ”

2-/ Hạch toán chi tiết sự biến động của vật liệu:

Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc có khối lợng lớn, là khâu hạch toán khá phức tạp ở doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết đòi hỏi phải phản ánh cả giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ, từng danh điểm vật liệu theo từng kho Vì vậy, việc tổ chức hạch toán vật liệu ở kho và phòng kế toán có liên hệ chặt chẽ với nhau, để sử dụng các chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và ghi chép vào sổ kế toán chi tiết của kế toán, đảm bảo phù hợp với số liệu ghi trên thẻ kho và sổ kế toán (chi tiết), đồng

thời tránh đợc sự ghi chép trùng lắp không cần thiết, tiết kiệm lao động trong hạch toán, quản lý có hiệu quả Chính sự liên hệ này đã hình thành nên các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu khác nhau Tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp cũng nh trình độ kế toán và quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn 1 trong 3 phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau:

ở phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở thẻ kế toán vật liệu chi tiết cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho, chỉ khác là nó theo dõi cả số lợng và giá trị (thẻ kho chỉ theo dõi về số l-ợng vật liệu) Hàng này hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán và tính ra số tiền Sau đó, lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, nhân viên kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật liệu Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp

Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật liệu còn mở sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ

Sơ đồ hạch toán vật liệu theo phơng pháp thẻ song song

b, Ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc hình thành trên cơ sở cải tiến một bớc phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này, để hạch toán chi tiết vật liệu:

ở kho: Theo dõi về mặt số lợng đối với từng danh điểm vật liệu nh phơng pháp thẻ song song

ở phòng kế toán: kế toán vật liệu không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và giá trị của từng thứ (danh điểm) vật liệu theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ vật liệu, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng, tiến hành đối chiếu số lợng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu giá trị vật liệu với kế toán tổng hợp

áp dụng đối chiếu tổng mức luân chuyển công việc ghi chép kế toán chi tiết theo từng danh điểm vật liệu đợc giảm nhẹ nhng toàn bộ công việc ghi chép, tính toán, kiểm tra đều phải dồn hết vào ngày cuối tháng, cho nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng thờng bị chậm trễ

Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển

c, Ph ơng pháp sổ số d

(2)(1)

Phơng pháp sổ số d là một bớc cải tiến căn bản trong việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Đặc điểm nổi bật của phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán

ở kho: Giống các phơng pháp trên Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng thứ vật liệu quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ gốc Ngoài ra, thủ kho cần phải ghi số lợng vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ, ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền

ở phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá cho từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm vật liệu (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lỹ kế nhập- xuất- tồn kho vật liệu Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ, đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm vật liệu Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d (trên sổ số d tính bằng cách lấy số lợng tồn kho x giá hạch toán)

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

3-/ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:

3.1-/ Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu tồn kho

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ cán bộ kế toán

a, Ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật Theo phơng pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập- xuất- tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng

b, Ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp rồi từ đó tính ra giá trị vật t, hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động vật t, hàng hoá không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản tồn kho mà giá trị vật t, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ đợc theo dõi phản ánh trên một tài khoản riêng Tài khoản mua hàng Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán nhng độ chính xác về vật t, hàng hoá xuất dùng cho các mục đích khác nhau không cao mà bị ảnh hởng bởi chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi

3.2-/ Các tài khoản sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu

hoá xuất = Tổng giá trị vật tư hàng hoá nhập ± Chênh lệch trị giá tồn

kho đầu kỳ và cuối kỳ

Tài khoản này dùng để theo dõi các loại nguyên vật liệu, công cụ, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho

Kết cấu TK 151:

Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng đi đờng tăng

Bên Có: Phản ánh trị giá hàng đi đờng kỳ trớc đã nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng

D Nợ: Giá trị hàng đang đi trên đờng

TK 133- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) đợc khấu trừ

TK 133 dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ đợc hoàn lại Kết cấu TK133:

Bên Nợ: Tập hợp số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các nghiệp vụ làm giảm thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ (đã khấu trừ, trả lại hàng mua, giảm giá hàng mua, đợc hoàn lại)

D Nợ: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ sẽ đợc hoàn lại ng cha nhận

nh-TK 611 - Mua hàng (Tiểu khoản 6111- Mua nguyên vật liệu)

TK 611 dùng để theo dõi tình hình mua, tăng, giảm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo giá thực tế

Hạch toán tình hình biến động tăng nguyên vật liệu:

Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ:

Các cơ sở kinh doanh đã có đủ điều kiện tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ (thực hiện việc mua, bán hàng hóa có hoá đơn, chứng từ, ghi chép kế toán đầy đủ), thuế VAT đầu vào đợc tách riêng, không ghi vào giá thực tế của vật liệu Nh vậy, khi mua hàng, trong tổng giá thành phải trả cho ngời bán, phần giá mua cha thuế đợc ghi tăng giá vật liệu, còn phần thuế VAT đầu vào đợc ghi vào số thuế VAT đợc khấu trừ, cụ thể:

* Mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK (331, 111, 112) : Tổng giá thanh toán

Trờng hợp doanh nghiệp đợc giảm giá hàng mua hay hàng mua trả lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 111, 112 : Số tiền đợc ngời bán trả lại

Có TK 152 (Chi tiết VL) : Giảm giá hàng mua hay hàng mua trả lại theo giá không

- Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn: Nếu nhập toàn bộ:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Trị giá toàn bộ số hàng (Không có VAT)Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT tính theo số hoá đơn

Có TK 331 : Trị giá thanh toán theo hoá đơn

Có TK 3381 : Trị giá số hàng thừa cha có thuế VAT Căn cứ vào quyết định xử lý:

Nếu trả lại cho ngời bán:

Có TK 152 (chi tiết vật liệu) : Trả lại số thừa

Nếu đồng ý mua tiếp số thừa:

Nợ TK 3381 : Trị giá hàng thừa (giá cha có thuế VAT)Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT của số hàng thừa

Có TK 331, 111 : Tổng giá thanh toán số hàng thừa

Nếu thừa không rõ nguyên nhân ghi tăng thu nhập:

Nợ TK 3381 : Trị giá hàng thừa (giá cha có thuế VAT)

Nếu nhập theo số hoá đơn ghi tơng tự trên, số thừa coi nh giữ hộ ngời bán ghi:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Trị giá hàng thừa (Không có VAT)

- Trờng hợp hàng thiếu so với hoá đơn: Khi nhập:

Nợ TK 152 (Chi tiết VL) : Trị giá số thực nhập kho theo giá không thuếNợ TK 1381 : Trị giá số thiếu (Không có VAT)

Có TK 331 : Trị giá thanh toán theo hoá đơn Khi xử lý:

Nếu ngời bán giao tiếp số hàng còn thiếu:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Trị giá số hàng thiếu (Không có VAT)

Nếu cá nhân làm mất phải bồi thờng:

Nếu thiếu không xác định đợc nguyên nhân:

* Mua nguyên vật liệu, hàng về cha có hoá đơn:

Kế toán lu phiếu nhập kho vào tệp hồ sơ: “Hàng cha có hoá đơn”, nếu trong tháng hoá đơn về thì ghi sổ bình thờng, còn nếu cuối tháng hoá đơn về thì ghi theo giá tạm tính:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu)Có TK 331

Sang tháng sau khi hoá đơn về, kế toán sẽ điều chỉnh theo giá thực tế bằng một trong 3 cách sau:

- Xoá giá tạm tính bằng bút toán đỏ rồi ghi giá thực tế bằng bút toán thờng - Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ (nếu giá tạm tính > giá thực tế) hoặc bằng bút toán thờng (nếu giá tạm tính < giá thực tế)

- Dùng bút toán đảo ngợc để xoá bút toán theo giá tạm tính đã ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút toán thờng

* Mua nguyên vật liệu, cuối tháng hoá đơn về, hàng cha về:

Nợ TK 151 :Trị giá hàng mua theo hoá đơn (Không có VAT)Nợ TK 1331 : Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK (331, 111, 112 ) : Tổng giá thanh toán theo hoá đơn Sang tháng sau, hàng về nhập kho:

Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu) : Trị giá hàng nhập kho

* Các trờng hợp tăng nguyên vật liệu khác:

Nợ TK 152 (chi tiết VL) : Giá thực tế vật liệu tăng thêm

Có TK 336 : Vay lẫn nhau trong các đơn vị nội bộ

Có TK 621,627, 641, 642 : Dùng không hết hoặc thu hồi phế liệu Có TK 128, 222 : Nhận lại vốn góp liên doanh

Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp:

Do cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ nên các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp sẽ ghi vào TK 152 theo tổng giá thanh toán:

Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu mua ngoài Có TK (111, 112, 331 ) : Giá thực tế vật liệu mua ngoài.Trờng hợp doanh nghiệp đợc giảm giá hàng mua hoặc hàng mua trả lại: Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 152 (Chi tiết vật liệu)

Các trờng hợp tăng còn lại hạch toán tơng tự Hạch toán biến động giảm nguyên vật liệu: * Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 621 (Chi tiết PX) : Xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm Nợ TK 627 (Chi tiết PX) : Xuất dùng chung phân xởng

Nợ TK 642, 641, 241 : Xuất dùng phục vụ bán hàng, quản lý DNCó TK 152 (Chi tiết vật liệu): giá thực tế vật liệu xuất dùng

* Xuất góp vốn liên doanh:

Nợ TK 222 : Giá trị góp vốn liên doanh dài hạnNợ TK 128 : Giá trị góp vốn liên doanh ngắn hạn Nợ (Có) TK 412 : Chênh lệch

Có TK 152 (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu góp liên doanh * Xuất thuê gia công, chế biến:

Có TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu xuất chế biến.* Giảm do cho vay tạm thời:

Nợ TK 138 (1388) : Cho cá nhân, tập thể vay tạm thờiNợ TK 136 (1368) : Cho vay nội bộ tạm thời

Có TK 152 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu xuất cho vay * Giảm do các nguyên nhân khác:

Nợ TK 632 : Nhợng bán, trả lơng, trả thởngNợ TK 642 : Thiếu trong định mức

Nợ TK 1381 : Thiếu không rõ nguyên nhân Nợ TK 1388, 334 : Thiếu cá nhân phải bồi thờng

Có TK 152 (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu giảm

(Xem sơ đồ trang 22)

Sơ đồ hạch toán tổng quát nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Tính thuế VAT

thởng, góp vốn LD

TK 154 Xuất vật liệu cho

Nhập kho vật liệu gia công tự làm hay thuê ngoài

TK 128, 222

Nhận lại vốn góp liên doanh TK 421

giá giảm tài sản

Chênh lệch đánh giá tăng tài sản

Phát hiện thừa khi kiểm kê TK 1381, 642

Đánh giá tăng nguyên vật liệu TK 412SDCK: Đánh giá giảm nguyên vật liệu

Sơ đồ hạch toán tổng quát nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (tính thuế VAT

theo phơng pháp trực tiếp)

SDĐK:Mua về nhập kho

(Giá có thuế VAT)

Xuất vật liệu cho sản xuất trực tiếp

Nhận cấp phát, tặng thởng viện trợ, góp vốn liên doanh

Xuất cho nhu cầu quản lý sản xuất, bán hàng, QLDN

Vật liệu tăng do các nguyên nhân khác

Xuất bán nguyên vật liệu

Có TK 152 (chi tiết vật liệu) : Nguyên vật liệu tồn kho

* Trong kỳ, căn cứ vào các hoá đơn mua hàng:

Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ:

Nợ TK 611 (6111) : Giá thực tế vật liệu thu mua Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK (111, 112, 331 ) : Tổng giá thanh toán Các nghiệp vụ làm tăng khác:

Nợ TK 611 (6111)

Có TK 411 : Nhận góp vốn liên doanh, tặng thởngCó TK 336, 338, 311 : Tăng do đi vay

Có TK 128, 222 : Nhận lại vốn góp liên doanh

Trờng hợp doanh nghiệp đợc giảm giá hàng mua hoặc hàng mua trả lại (nếu có), ghi:

Có TK 611, (6111) : Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Sau khi phản ánh đầy đủ các bút toán trên, kế toán chuyển giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ cho các mục đích (căn cứ vào tỷ lệ phân bổ định mức tiêu hao hoặc mục đích xuất dùng)

Nợ TK (621, 627, 642) Có TK 611 (6111)

Với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, đối với vật liệu

mua ngoài giá thực tế gồm cả thuế VAT đầu vào.Kế toán ghi:

Có TK liên quan (331, 111, 112): Tổng giá thanh toán

Trờng hợp doanh nghiệp đợc giảm giá hàng mua hoặc hàng mua trả lại, nếu có ghi:

Nợ TK 331, 111, 112 Có TK 611 (6111)

Các nghiệp vụ khác phát sinh hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng ơng pháp khấu trừ để tính thuế VAT

ph-(Xem sơ đồ trang 25)

Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế VAT theo

phơng pháp khấu trừ)

Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ

kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn cuối kỳ

Thuế VAT không đợc khấu trừ

Nhận cấp phát, tặng thởng, viện trợ, góp vốn liên doanh

Xuất dùng cho sản xuât trực tiếp,quản lý PX, bán hàng, QLDN

Đánh giá tăng vật liệu Giá trị thiếu hụt mất mát

Nguyên vật liệu tăngdo đi vay

Xuất bán nguyên vật liệu

Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp)

3.5-/ Hạch toán kết quả kiểm kê, đánh giá lại vật liệu tồn kho:

Định kỳ, theo quy định (cuối quý, cuối năm), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại vật t ở các kho nhằm trách thất thoát, mất mát tài sản, đảm bảo cho số liệu kế toán đợc chính xác Căn cứ vào kết quả kiểm kê và quyết định xử lý, kế toán sẽ phản ánh vào sổ sách các trờng hợp thừa, thiếu, mất mát, h hỏng, chênh lệch giá việc hạch toán đợc tiến hành nh sau:

* Căn cứ vào kết quả kiểm kê vật liệu tại các kho của doanh nghiệp: - Nếu thiếu nguyên vật liệu :

Nợ TK 642 : Giá trị vật liệu thiếu trong định mức

Nợ TK 138 (1381) : Giá trị vật liệu thiếu ngoài định mức chờ xử lý Có TK 152 (Chi tiết VL) : Giá trị vật liệu thiếu

- Nếu thừa nguyên vật liệu

Nợ TK 152 (Chi tiết VL) : Giá trị vật liệu thừa

Có TK 642 : Giá trị vật liệu thừa trong định mức

Có TK 138 (1381) : Giá trị vật liệu thừa ngoài định mức chờ xử lý * Căn cứ vào kết quả xử lý, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3381) : Giá trị thừa đã xử lý

Có TK 411, 441, 421, 721 : Ghi tăng NVKD, vốn XDCB, LN,TNBT * Căn cứ vào kết quả xử lý khoản chênh lệch đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho

- Nếu chênh lệch tăng, ghi tăng vốn kinh doanh: Nợ TK 412

Có TK 411

- Nếu chênh lệch giảm, ghi giảm vốn kinh doanh:

Nợ TK 411Có TK 412

3.6-/ Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Trên thực tế, giá trị nguyên vật liệu luôn có sự biến động trên thị trờng Để đề phòng giảm giá nguyên vật liệu , doanh nghiệp cần phải có kế hoạch lập dự phòng nhằm làm giảm bớt thiệt hại

- Vào cuối niên độ kế toán, kế toán cần xác định mức dự phòng cần lập cho niên độ mới theo công thức sau:

Trong đó

- Sau khi đã xác định mức dự phòng cần lập, kế toán ghi sổ nh sau: + Hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã trích lập từ niên độ kế toán trớc: Nợ TK 159

- Đến cuối niên độ kế toán lại tiến hành nhập và trích lập nh trên.

3.7-/ Sổ kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp nhập- xuất nguyên vật liệu:

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán tổng hợp và hình thức sổ kế toán mà đơn vị đã chọn để xác định khối lợng công tác kế toán và từ đó tổ chức hệ thống ghi sổ tổng hợp vật liệu phù hợp nhất Việc vận dụng hình thức sổ kế toán nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán

Mức dự phòng cần lập cho niên độ N + 1 =

Số lượng hàng tồn kho hiện có cuối niên độ của mỗi loại hàng

x Mức giảm giá thực của mỗi loại hàng vào cuối niên độ kế toán

Mức giảm giá thực tế của

mỗi loại hàng tồn kho = Giá gốc ghi số thực tế của hàng tồn kho đó - Giá thực tế của hàng tồn kho đó vào cuối niên độ

HiÖn nay, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh thêng sö dông c¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n sau:

- NhËt ký - Sæ c¸i- NhËt ký chung - Chøng tõ ghi sæ - NhËt ký chøng tõ

♦ H×nh thøc NhËt ký chøng tõ

§Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a viÖc ghi chÐp theo thø tù thêi gian víi viÖc ghi sæ theo hÖ thèng, gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, gi÷a viÖc ghi chÐp trong ngµy víi viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi th¸ng

IV-/ So s¸nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong hÖ thèng kÕ to¸n quèc tÕ víi h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong kÕ to¸n ViÖt Nam

KÕ to¸n lµ hÖ thèng th«ng tin vµ kiÓm tra t×nh h×nh tµi s¶n cña doanh nghiÖp th«ng qua hÖ thèng ph¬ng ph¸p riªng trªn c¬ së øng dông thíc ®o gi¸ trÞ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, viÖc x©y dùng hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp cho phï

chøng tõ nhËp xuÊt

Sæ chi tiÕt TK 331

NKCT lq 1,2,3,4,10

NKCT sè 5,6B¶ng kª sè 3

B¶ng ph©n bæ sè 2

B¶ng kª sè 4, 5, 6

NKCT sè 7

Sæ c¸i TK 152

b¸o c¸o

hợp với điều kiện thực tế của đất nớc đang là mối quan tâm hàng đầu của Nhà nớc Trong đó, hạch toán kế toán vật liệu chính xác theo phơng pháp khoa học là khâu quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nói chung, trong đó hạch toán nguyên liệu vật liệu nói riêng trong chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành từ ngày 1/1/1996 đợc xây dựng trên cơ sở tôn trọng, vận dụng và có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế

Chuẩn mực kế toán quốc tế đã quy định: “Tồn kho là những yếu tố tài sản: - Đợc giữ để đem bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng

- Đang trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán

- Dới hình thức nguyên vật liệu hoặc vật dụng mà chúng đợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Theo hệ thống kế toán Pháp quy định: Về nguyên tắc ghi chép nghiệp vụ mua hàng:

- Giá mua thực tế dùng để hạch toán là giá trị trên hoá đơn trừ phần giảm giá, bớt giá đợc nhà cung cấp chấp nhận

- Thuế VAT phải trả khi mua hàng không đợc hạch toán vào giá mua mà doanh nghiệp trả hộ Nhà nớc và sẽ đợc khấu trừ

- Phần chiết khấu mua hàng đợc hởng, mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhng vẫn tính vào giá mua hàng và đợc hạch toán nh một khoản thu nhập tài chính

Trớc đây, chế độ kế toán Việt Nam quy định: Chiết khấu thanh toán do mua hàng thanh toán tiền trớc hạn đợc ngời bán chấp thuận đợc tính nh một khoản thu của hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng kể từ khi Thông t số 120/1999/TT-BTC ban hàng ngày 7/1/1999 hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực, khoản chiết khấu thanh toán đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính Với sửa đổi này đã cho thấy giữa kế toán thu mua vật liệu của Việt Nam và của Pháp không có sự khác biệt

Theo kế toán Mỹ thì việc hạch toán nguyên vật liệu nh sau: - Trong kỳ, khi mua nguyên vật liệu, kế toán ghi:

Nợ TK “Nguyên liệu và hàng cung ứng tồn kho”: Số nguyên liệu nhập kho Có TK liên quan: Trị giá số nguyên vật liệu nhập kho

- Khi xuất kho nguyên vật liệu :

+ Nếu nguyên vật liệu đợc trực tiếp đa vào sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK “Sản phẩm đang chế tạo tồn kho”

Có TK “Nguyên liệu và hàng cung ứng tồn kho”

+ Nếu nguyên vật liệu đợc gián tiếp sử dụng trong phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK “Sản xuất chung”

Có TK “nguyên vật liệu và hàng cung ứng tồn kho”

Nh vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu đa vào sản xuất theo kế toán Mỹ khác với Việt Nam ở chỗ không tập hợp vào một tài khoản trung gian (hiện nay là TK 621) mà đa thẳng vào TK sản phẩm dở dang

Một trong những điểm còn tồn tại trong hạch toán nguyên vật liệu ở Việt Nam hiện nay đó là vấn đề đánh giá hàng tồn kho, điều chỉnh theo giá thị trờng

Hàng tồn kho nói chung cũng nh nguyên vật liệu nói riêng là những tài sản lu động thờng có biến động giá theo thời gian Nếu giá thị trờng của một khoản tồn kho ở cuối kỳ kế toán thấp hơn so với giá gốc của nó, điều này đòi hỏi chúng ta phải ghi giảm giá trị hàng tồn kho xuống thấp hơn Thực chất của việc ghi giảm giá hàng tồn kho này là lập ra một khoản dự phòng nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp khi giả thiết trên thực sự xảy ra Trong hệ thống kế toán mới ở Việt Nam cũng đã đề cập đến trờng hợp này, song việc lập chi phí phòng giảm giá hàng tồn kho đến nay vẫn còn hết sức hạn chế trong các doanh nghiệp, Hơn nữa, bản thân các nghiệp vụ dự phòng vẫn còn cha đợc hoàn thiện, chẳng hạn: Về phơng pháp hạch toán, nội dung hạch toán

V-/ Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:

Vốn là điều kiện tiên quyết đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng Với t cách là vốn, nó chỉ đợc tiêu dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh và phải sinh lợi Nghĩa là cùng một đồng vốn bỏ ra phải đem về đồng vốn lớn hơn bằng việc sử dụng vốn có hiệu quả Vốn của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định và vốn lu động Vốn lu động thờng đợc sử dụng để mua sắm tài sản lu động, dự trữ cho sản xuất và đầu t ngắn hạn

Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tợng lao động đóng vai trò chủ yếu trong việc tạo ra thực thể của sản phẩm, là khâu dự trữ quan trọng nhất, điểm khởi đầu của mọi quá trình sản xuất và đợc đầu t bằng nguồn vốn lu động Chính vì vậy, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, hợp lý chính là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

1-/ Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải bảo đảm đủ về số lợng Nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn (nếu không phải là nguyên vật liệu có tính chất thời vụ) và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Nhng ngợc lại, nếu cung cấp không đủ về số lợng sẽ ảnh hỏng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế cho thấy các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phần lớn là do thiếu nguyên vật liệu

Để phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu về mặt số lợng, cần tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại nguyên vật liệu theo công thức:

=

Số lợng nguyên vật liệu i (i = 1 n) cần mua theo kế hoạch trong kỳ đợc xác định bằng nhiều cách Song cách thông dụng nhất là tính lợng nguyên vật liệu cần dùng theo số lợng thành phẩm hoặc chi tíêt cần sản xuất trong kỳ theo công thức:

Việc thu mua nguyên vật liệu không hoàn thành kế hoạch có thể do nhiều nguyên nhân:

- Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nào đó Bởi vậy, giảm số lợng nguyên vật liệu cần cung ứng.

- Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua, trên cơ sở tiết kiệm đợc hao phí nguyên vật liệu đã đạt đợc.

- Không thực hiện đợc kế hoạch thu mua, có thể doanh nghiệp gặp khó khăn về tình hình tài chính, khó khăn về phơng tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu thay thế.

Bên cạnh việc phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiến hành phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm.

* Để xem xét mức bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất, doanh nghiệp cần tính ra hệ số bảo đảm:

Hệ số này tính cho từng loại nguyên vật liệu, đặc bịêt là các loại nguyên vật liệu không thể thay thế đợc Đồng thời tính cho cả nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ và dự trữ cuối kỳ.

* Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm:

Để sản xuất ra sản phẩm, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu Do vậy tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào các nhân tố:

- Khối lợng sản phẩm hoàn thành (qi).- Kết cấu về khối lợng sản phẩm.

- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm (mi).- Đơn giá của nguyên vật liệu (si).

Vậy tổng mức chi phí của nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm đợc xác định bằng công thức:

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp ngời ta thờng dùng một số chỉ tiêu chủ yếu sau:

2.1- Chỉ tiêu sức sản xuất của vốn lu động:

Sức sản xuất của vốn lu động cho biết một đồng vốn lu động đem lại mấy đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng lớn thì hệ số sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại

2.2- Chỉ tiêu sinh lợi của vốn lu động:

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động tạo ra mấy đồng lợi nhuận thuần Khi phân tích, cần tính ra hai chỉ tiêu trên rồi so sánh giữa kỳ phân tích với kỳ gốc (kỳ kế hoạch hoặc kỳ trớc), nếu các chỉ tiêu sinh lợi và sức sản xuất của vốn lu động tăng thì hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng và ngợc lại

2.3- Chỉ tiêu tốc độ luân chuyển của vốn lu động:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn lu động vận động không ngừng, ờng xuyên các giai đoạn của quá trình sản xuất (dự trữ, sản xuất, tiêu thụ) Do đó, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển sẽ góp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để xác định tốc độ luân chuyển của vốn lu động ngời ta thờng sử dụng các chỉ tiêu sau:

th-Chỉ tiêu này cho biết vốn lu động quay đợc mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng và ngợc lại Chỉ tiêu này còn gọi là “Hệ số luân chuyển”

Sức sinh lợi của

Lợi nhuận thuầnVốn lưu động bình quân

Số vòng quay của

vốn lưu động = Vốn lưu động bình quânTổng mức chu chuyển

Thời gian của một

vòng luân chuyển = Số vòng quay vốn lưu động Thời gian kỳ phân tíchSức sản xuất của

Tổng doanh thu thuầnVốn lưu động bình quân

Chỉ tiêu này cho biết số ngày cần thiết cho vốn lu động quay đợc một vòng Thời gian của một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn

Ngoài hai chỉ tiêu trên, khi phân tích còn có thể tính ra chỉ tiêu “Hệ số đảm nhiệm của vốn lu động theo công thức:

Hệ số này càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao, số vốn lu động tiết kiệm đợc càng nhiều Qua chỉ tiêu này, ta biết đợc để có một đồng luân chuyển thì cần mấy đồng vốn lu động

2.4- Hệ số quay kho vật t

So sánh hệ số quay kho của vật t, hệ số quay kho của sản phẩm Thực tế với kế hoạch, kỳ này với kỳ trớc để đánh giá tình hình sử dụng vật t và tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Hệ số trên càng lớn, vốn lu động càng quay nhiều, do đó, hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao

Cách tính từng chỉ tiêu theo công thức trên nh sau:

+ Tổng doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ - (Tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt + Thuế xuất khẩu phải nộp + Giảm giá hàng bán + Doanh thu hàng đã bán bị trả lại)

+ Thời gian của kỳ phân tích: Theo quy ớc, để đơn giản trong kỳ phân tích thì thời gian tháng là 30 ngày, quý là 90 ngày và năm là 360 ngày

+ Vốn lu động bình quân: Để đơn giản quy định cách tính nh sau: Hệ số quay kho vật

tư = (Trị giá vật tư gồn ĐK + CK) / 2 Trị giá vật tư sử dụng trong kỳ

Hệ số đảm nhiệm

vốn lưu động = Vốn lưu động bình quânTổng mức chu chuyển

Trờng hợp có số liệu về vốn lu động đầu tháng thì có thể xác định số vốn lu động bình quân quý, bình quân năm nh sau:

Trong đó: V1, V2, Vn là số vốn lu động hiện có đầu các tháng, n là số thứ tự các tháng

Trờng hợp không có số liệu ở các tháng, có thể tính số vốn lu động bình quân trong kỳ bằng cách cộng số vốn lu động đầu kỳ với số cuối kỳ rồi chia cho 2.

V = V1/2 + V2 + + Vn-1 + Vn/2n - 1

Phần II

Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

tại Công ty dệt 8/3.I-/Một số hình ảnh sơ lợc về Công ty dệt 8/3

Tên đơn vị : Công ty Dệt 8/3

Tên giao dịch : Eight March Textile CompanyTên viết tắt : EMTEXCO

Địa chỉ : 460 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội.

1-/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Với chủ trơng khôi phục kinh tế sau chiến tranh đa miền Bắc tiến lên XHCN, đầu năm 1959, Chính phủ ta quyết định cho xây dựng nhà máy liên hợp sợi - dệt - nhuộm Nhà máy có công suất thiết kế ban đầu là 35 triệu mét vải thành phẩm mỗi năm và có quy mô loại I trong nền kinh tế quốc dân.

Từ năm 1960 đến năm 1965 là giai đoạn hình thành những nền móng ban đầu của nhà máy Trong thời gian này, đợc sự giúp đỡ của Chính phủ nớc Cộng hoà nhân dân Trung Hoa, những phân xởng đầu tiên của nhà máy đã lần lợt ra đời Ngày 8/3/1965, nhà máy đợc cắt băng khánh thành và chính thức mang tên Nhà máy Dệt 8/3.

Kể từ ngày thành lập và trong suốt thời kỳ chống Mỹ cứu nớc, Nhà máy Dệt 8/3 luôn đi đầu trong phong trào thi đua sản xuất cung cấp kịp thời nhu cầu về vải cho tiền tuyến, đồng thời làm tốt công tác hậu cần địa phơng vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu Chỉ tính từ năm 1965 đến năm 1985, nhà máy đã sản xuất đợc 106.087 tấn sợi, 5.920.502 triệu mét vải thành phẩm Năm 1985, nhà máy vinh dự đợc Quốc hội và Hội đồng Nhà nớc trao tặng Huân chơng lao động hạng nhất.

Trong những năm đầu bớc sang kinh tế thị trờng, Nhà máy đã gặp phải rất nhiều khó khăn do hầu hết máy móc, trang thiết bị, công nghệ đều cũ kỹ, lạc hậu nên sản phẩm của nhà máy không thể cạnh tranh với hàng liên doanh Trớc thực trạng đó, đợc sự giúp đỡ của Nhà nớc, nhà máy đang từng bớc đổi mới quy trình công nghệ, tổ chức lại phơng thức sản xuất và bộ máy quản lý để nâng cao chất l-ợng và hạ giá thành sản phẩm Cho nên trong những năm gần đây, sản phẩm của Nhà máy ngày càng có uy tín trên thị trờng.

Sau 40 năm xây dựng và trởng thành, nhà máy dệt 8/3 đã trải qua ba lần đổi tên: từ Nhà máy Dệt 8/3, xí nghiệp liên hợp dệt 8/3 và hiện nay gọi là Công ty Dệt 8/3 (theo Nghị định 388, tháng 7/1994) Đây là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vào bậc nhất trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm ngành dệt may của Việt Nam Công ty đã giải quyết việc làm cho một bộ phận lao động ở Thủ đô, đặc biệt là lao động nữ, góp phần thúc đẩy Hà Nội trở thành trung tâm kinh tế của cả nớc.

2-/ Vai trò, nhiệm vụ của Công ty Dệt 8/3.

Công ty Dệt 8/3 là doanh nghiệp Nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, với phơng thức hạch toán: Cân đối thu - chi, bảo đảm có lãi Công ty Dệt 8/3 hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, theo các quy định của pháp luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty Công ty có nhiệm vụ kinh doanh hàng dệt, may mặc theo kế hoạch, quy hoạch của Tổng Công ty, theo nhu cầu thị trờng, từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ kiện, thiết bị phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặc và các hàng hoá khác liên quan đến ngành dệt, may mặc

Với thị trờng tiêu thụ rộng lớn, Công ty Dệt 8/3 nhanh chóng có nhiều mặt hàng đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng với các sản phẩm chủ yếu sau: sợi toàn bộ, sợi bán, vải mộc, vải thành phẩm, vải xuất khẩu Bên cạnh đó, Công ty cũng đã và đang khai thác thị trờng nớc ngoài bằng các sản phẩm vải xuất khẩu, may xuất khẩu nhằm thu hút sự chú ý, đầu t của các đối tác nớc ngoài và mở rộng thị trờng Công ty có quan hệ mua bán với rất nhiều nớc trên thế giới nh Italia, Đức, Nhật, Trung Quốc

3-/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty Dệt 8/3.

a, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty Dệt 8/3.

Công ty Dệt 8/3 là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, trực thuộc Tổng Công ty Dệt - may Việt Nam Đứng đầu Công ty là Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban, xí nghiệp thành viên Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng chức năng và các phòng nghiệp vụ.

Ban Giám đốc của Công ty bao gồm 4 ngời: 1 Tổng Giám đốc, 3 Phó Tổng Giám đốc.

- Tổng giám đốc: là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản cấp trên Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó Tổng giám đốc điều hành các công việc của Công ty, Tổng giám đốc còn trực tiếp điều hành các phòng: Kế toán - Tài chính, tổ chức lao động, xuất nhập khẩu.

- Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: là ngời phụ trách về kỹ thuật sản xuất, công nghệ sản xuất trong Công ty và chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật - Đầu t.

- Phó Tổng giám đốc sản xuất và tiêu thụ: là ngời phụ trách và điều hành phần sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, chỉ đạo trực tiếp các phòng: kế hoạch tiêu thụ, kho, bảo vệ - quân sự và các giám đốc của các xí nghiệp thành viên.

- Phó Tổng giám đốc phụ trợ - chất lợng: là ngời phụ trách về việc kiểm tra chất lợng sản phẩm và chỉ đạo trực tiếp phòng KCS.

Các phòng ban chức năng nghiệp vụ: Đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo của Ban Giám đốc và trợ giúp cho Ban Giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Các phòng ban có nhiệm vụ chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ chính sách của Nhà nớc, các nội quy của Công ty và các mệnh lệch của Giám đốc Ngoài ra các phòng ban còn có nhiệm vụ đề xuất với ban Giám đốc những biện pháp giải quyết những khó khăn vớng mắc gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý của Công ty Các phòng ban nghiệp vụ của Công ty gồm:

- Phòng kỹ thuật đầu t : có nhiệm vụ đầu t, chuẩn bị về kỹ thuật cho sản xuất từ khâu thiết kế sản phẩm, quy trình công nghệ đến khâu nhập kho thành phẩm

- Phòng kế hoạch tiêu thụ: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm Điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm Cụ thể: căn cứ vào các nhu cầu và các thông tin trên thị trờng phòng xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất, đảm bảo cung ứng vật t kịp thời với giá cả thấp nhất.

- Phòng kho: Có nhiệm vụ bảo quản vật t, sản phẩm trong Công ty

- Phòng xuất - nhập khẩu: Giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm Phòng có nhiệm vụ xuất những sản phẩm do Công ty sản xuất ra khi có khách hàng và nhập vật t, hoá chất, máy móc, thiết bị cần cho sản xuất, gọi vốn đầu t của nớc ngoài, xây dựng các phơng án đầu t.

- Phòng KCS: Đảm bảo cho công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm của toàn Công ty.

- Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý nhân lực trong Công ty, đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, theo dõi ban hành các định mức lao động, tiền lơng, tiền thởng, tổ chức công tác nâng bậc cho công nhân viên.

- Phòng kế toán - tài chính: Giúp lãnh đạo Công ty trong công tác hạch toán các chi phí sản xuất kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty Đồng thời,

phòng còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty, xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong Công ty.

- Phòng bảo vệ quân sự: Có chức năng quản lý trật tự an ninh trong Công ty.Giám đốc các xí nghiệp thành viên: chịu sự chỉ đạo của cấp trên Các Giám đốc này có trách nhiệm quản lý, bảo toàn, phát triển nguồn vốn, tài sản và các nguồn lực khác do Công ty giao Giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp là 1 hoặc 2 Phó giám đốc xí nghiệp, trởng ca hoặc trởng ngành, tổ trởng các tổ nghiệp vụ kinh tế - kỹ thuật, các tổ sản xuất