Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty

Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty

Lời mở đầu

Trong xu thế đổi mới của cả nớc từ nền kinh tế tập trung quan liệu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp cần phải xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho đạt kết quả cao nhất.

Vì vậy các doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất đều phải quan tâm tới các yếu tố đầu vào là t liệu lao động, đối tợng lao động và các yếu tố đầu ra là khâu tiêu thụ sản phẩm Một doanh nghiệp sản xuất nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp sản xuất là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lợng, chất lợng về mặt hàng Mặt khác, nguyên vật liệu quyết định gần nh quyết định tuyệt đối số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra Song song với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của con ngời ngày càng tăng, chủng loại hàng hóa phong phú và đa dạng thì vai trò của nguyên vật liệu là rất lớn trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trờng Đồng thời là căn cứ đề ra các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.

Xuất phát từ những lý do trên và trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức em đã mạnh dạn chọn đề tài:

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn , giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo ban kinh tế trờng cao đẳng kinh tế , kỹ thuật công nghiệp I – Hà Nội đặc biệt là cô giáo Phùng lan Hơng cùng các anh chị trong công ty TNHH máy móc ,thiết bị và công nghệ Minh Đức đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề “ Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Ngoài lời mở đầu, kết luận thì chuyên đề gồm có ba chơng cơ bản sau:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung của công tác kế toán nguyên vật liệu trong

doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH

máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức

Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật

liệu ở Công ty

nghiệp sản xuất.

1./ Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.

Trong doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất đều phải có ba yếu tố cơ bản là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Nguyên vật liệu nào cũng là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, chỉ khi đối tợng lao động đó thay đổi do lao động thì nó mới là nguyên vật liệu Ví dụ nh gỗ ở trên rừng không phải là nguyên vật liệu, nhng nếu chúng đợc dùng để cung cấp cho công nghiệp chế biến thì lại là nguyên vật liệu bởi gỗ đó đợc lao động của con ngời tác động vào.

Do đó, nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào.

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, nên chất lợng của sản phẩm mới cao hay thấp bởi nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó.

Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái ban đầu

Xét về mặt giátrị,nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.

Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chị phí sản xuất Giảm mức tiêu hao vật chất trong sản xuất cho một đơn vị sản phẩm là một trong những nhân tố quyết định đến thành công của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Điều đó còn có ý nghĩa là cùng với một lợng nguyên vật liệu nh cũ có thể làm ra một khối lợng sản phẩm lớn hơn thúc đẩy tiến bộ khoa học trong sản xuất

Xét về mặt vốn: nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động của doanh nghiệp, đặc biệt với vốn dự trữ nguyên vật liệu Vì vậy việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý Vậy việc quản lý vật liệu phải bao gồm trên các phơng diện: số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp tới quá trình sử dụng.

Nh vậy, nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng mà không thể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất.

2./ Vai trò của kế toán trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quản lý kinh tế trực tiếp của mọi doanh nghiệp sản xuất Nếu kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp đó.

Hạch toán kế toán vật liệu là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất nguyên vật liệu Thông qua tài liệu kế toán biết đợc chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thừa hay thiếu đối với sản xuất Từ đó ngời quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhăm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa hiện tợng h hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu.

Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, xuất phát từ yêu cầu đặc điểm quản lý vật liệu, Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.

Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu,

phát hiện và ngăn chăn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích lãng phí.

Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại.

Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập các báo cáo về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu.

3./ Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.

3.1/ Phân loại nguyên vật liệu.

Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng một lợng nguyên vật liệu lớn, bao gồm nhiều chủng loại với công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều địa bàn khác nhau Do đó để thống nhất công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc hạch toán và quản lý vật liệu.

Căc cứ vào nội dung kinh tế và chức năng công dụng của nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau.

Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phần mua ngoài) là đối tợng

lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may Nguyên vật liệu cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hàng hoá

Vật liệu phụ: là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không

cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kếp hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động phục vụ sản xuất cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu, xà phòng vv.

Nhiên liệu: về thực chất là một loại vật liệu phụ, nó có tác dụng cung cấp

nhiệt lợng trong qúa trình sản xuất, kinh doanh Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị phục vụ cho qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, hơi đốt

Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế sữa

chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải

Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử

dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp) công cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản.

Phế liệu: là các loại nguyên vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản

phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia ra từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn

3.3 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế.

Đối với vật liệu nhập: tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế đợc tiến hành đánh giá nh sau:

Đối với vật liệu mua ngoài: giá thực tế là giá mua trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu và thuế khác nếu có cộng với chi phí thu mua thực tế nh (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, thuê kho bãi, tiều phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên ) trừ các khoản triết khẩu, giảm giá (nếu có).

Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến cộng các chi phí bỗ dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp cùng với số tiền trả đơn vị nhận gia công chế biến.

Giá thực tế vật liệu góp phần liên doanh: là giá vốn do hội Đồng liên doanh quyết định.

Đối với vật liệu xuất kho: khi xuất dùng nguyên vật liệu kế toán sử dụng giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu nên phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp chuyển vật liệu nên phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho thích hợp, chính xác Việc tính giá vật liệu xuất kho có lựa chọn từ một trong các phơng pháp sau:

+ Tính theo đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ: theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ.

+ Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ(bình quân giá nguyên) về cơ bản phơng pháp này giống nh phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho cả số tồn kho đầy kỳ và nhập trong kỳ.

+ Tính theo giá thực tế đích danh: phơng pháp này thờng áp dụng đối với loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu đặc trng.

+ Tính theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FiFo) Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo đơn giá nhập trớc, số còn Đơn giá Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + giá thực tế VL nhập trong kỳbình quân =

gia quyền Số lượng VL tồn đầu kỳ + số lượng VL nhập trong kỳ

lại (tổng số xuất kho – số xuất thực lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá của lần nhập sau.

Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng

+ Tính theo giá nhập sau xuất trớc: theo phơng pháp này trớc hết ta xác định đơn giá thực tế cảu từng lần nhập Sau đó căn cứ vào số liệu xuất kho, tính giá thực tế xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối rồi mới lần lợt để các lần nhập trớc để thực tế xuất kho Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của lần nhập đầu kỳ.

3.4 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán:

Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất hàng ngày cuối tháng cần phải điều chỉnh giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá thực tế hạch toán vật liệu

Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cả loại vật liệu.

4.1 Chứng từ kế toán

Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất hớng dẫn hoặc tự lập.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐU41/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính, các chứng từ về kế toán vật liệu bao gồm.

- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT)- Bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08-VT)

Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán h-ớng dẫn nh.

- Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức (mẫu 04-VT)- Biên bản kiểm nghiệm vật t(mẫu 05-VT)

- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)

Và các chứng từ kế toán khác tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động và các thành phần kinh tế khác nhau.

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về số liệu của các nghiệp vụ kinh tế.

4.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu.

Kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau.

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d vật liệu đợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập xuất kho vật liệu Về mặt giá trị hoặc cả về mặt l-ợng và giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên có có thể sử dụng cụ thể bảng kê nhập xuất, các bảng kê này kê tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệu phục vụ việc ghi chép đơn giản, nhanh chóng kịp thời.

Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ở kho và ở phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán nếu nhịp nhàng và hài hoà sẽ trách đợc sự trùng lặp và phức tạp trong quá trình hạch toán, chính sự kết hợp này đã hình thành nên các phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ cán bộ trong doanh nghiệp Kế toán chi tiết vật liệu có thể tiến hành theo các phơng pháp sau:

4.2.1 Ph ơng pháp thẻ song song

ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lợng vật liệu vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho.

ở phòng kế toán: sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lợng, lẫn giá trị.

Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất vật liệu ợc thủ kho chuyển lên kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu.

Sơ đồ 1 : kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

Thẻ kho

Chứng từ xuấtSổ (thẻ) kế

toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật liệuChứng từ

nhập

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu

Tháng năm Danh

điểm vật

Tên vật liệu Tồn đầu tháng

Nhập trong tháng

Xuất trong tháng

Tồn cuối tháng

NVL chính

-VL chính A Cộng:

NVL phụ

- VL phụ A- VL phụ B Cộng: Tổng cộng

4.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn, của từng loại vật liệu về mặt số lợng.

ở phòng kế toán: Để theo dõi từng loại vật liệu nhập, xuất về số lợng và giá trị kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển, chỉ ghi chép 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất trong tháng và mỗi danh điểm vật liệu đợc ghi 1 dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển.

Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Sổ đối chiếu

luân chuyển Bảng kê xuất (nếu có)Bảng kê xuất

(nếu có)Chứng từ

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu,kiểm tra

Bảng kê nhập vật liệu

Chứng từNgày Số

Tên vật liệu

Đơn vị

Đơn giá

Số ợng

l-Số tiền Có TK 331

152.1 152.2 152.3

Sổ đối chiếu luân chuyển

Mã VL

Tên VL

Đvị tính

Đơn giá

Tồn đầu kỳNhập trong kỳ Xuất trong kỳTồnSố l-

Giá trị

Số ợng

l-Giá trịSố ợng

l-Giá trịSố ợng

l-Giá trị

Đơn giá BQ

ở phòng kế toán : Nhân viên kế toán vật liệu có trách nhiệm định kỳ (3-5) ngày xuống kho để kiểm tra, hớng dẫn việc ghi chép của thủ kho và xem xét các chứng từ nhập xuất đã đợc thủ kho phân loại Sau đó ký nhận vào phiếu giao nhận chứng từ, thu nhận phiếu này kèm theo các chứng từ nhập xuất có liên quan.

Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nhận đợc kế toán phải đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan, sau đó căn cứ vào giá hạch toán đang sử dụng để ghi giá vào các chứng từ và vào cốt số tiền của phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành ghi vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn vật liệu.

Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn đợc mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu đợc ghi riêng 1 dòng.

Số d trên bảng luỹ kế phải khớp với số tiền đợc kế toán xác định trên sổ số d do thủ kho chuyển về.

Sơ đồ 3: hạch toán chi tiết vậ liệu theo phơng pháp sổ số d.

Đối chiếu kiểm traGhi hàng ngàyGhi cuối tháng

Bảng luỹ kế xuấtSổ số dư

Bảng kê tổng hợp nhập -xuất

- tồn

phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất)

Từ ngày đến ngày tháng năm.

Ngày tháng nămNhóm

Danh điểm VL

Tên vật liệuĐơn vị tính

Định mức dự trữ

Số d đầu nămSố d cuối tháng Số l-

Số tiền Số ợng

l-Số tiền

Số ợng

l-Số tiền

Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn vật liệu

Nhóm VL

Tồn kho đầu tháng

Từ ngày đến ngày

Từ ngày đến ngày

CộngTừ ngày đến ngày

Từ ngày đến ngày

Tồn cuối tháng

Phơng pháp sổ số d có những u nhợc điểm sau.

+ Ưu điểm : Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành

đều trong tháng, đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác và kịp thời.

+ Nh ợc điểm : Do kế toán chỉ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán

không thể biết đợc só hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu, mà phải xem số liệu trên thẻ kho Ngoài ra, việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn sẽ khó khăn

4.3./ Kế toán tổng hợp vật liệu.

Doanh nghiệp có thể áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên này phơng pháp kiểm kê định kỳ.

* Ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên : là phơng pháp ghi chép phản ánh

th-ờng xuyên liên tục tình hình nhập-xuất tồn kho các vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập-xuất vật liệu Việc xác định giá trị vật liệu xuất kho theo phơng pháp này đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã đợc tập hợp, phân loại theo các đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và các sổ kế toán Phơng pháp này đợc áp dụng phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn.

* Ph ơng pháp kê khai định kỳ : là phơng pháp không theo dõi thờng

xuyên liên tục tình hình nhập-xuất hàng tồn kho trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê định kỳ Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một hoạt động hoặc ở doanh nghiệp th-ơng mại kinh doanh nhiều mặt hàng có giá trị thấp.

4.3.1.Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp khai thờng xuyên.

4.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

+ TK152 “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này dùng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế (hay giá thành thực tế).

+Kết cấu tài khoản 152

Bên nợ ghi

+ Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng trong kỳ.

+ Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại.

152.2- Vật liệu phụ152.3- Nhiên liệu

152.4- Phụ tùng thay thế

152.6- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản152.8- Vật liệu khác

TK151 Hàng mua đang đi đ“ ờng”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật liệu hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng cha về nhập kho doanh nghiệp và hàng đang đi đờng cuối tháng trớc, tháng này, đã nhập kho.

Kết cấu chủ yếu của TK 151.

Phản ánh trị giá vật t, hàng hoá đang đi đờng cuối kỳ”

TK331 “ Phải trả ngời bán” đợc sử dụng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu và các khoản vật t, hàng hoá lao vụ, dịch vụ theo hợp Đồng kinh tế đã ký kết.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng vật liệu còn sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác : TK111, TK112, TK141, TK128, TK222, TK411, TK6212, TK627, TK TK641, TK642

1.4.3.1.2 Trình tự hạch toán.

Khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng

TK151 TK152 TK621 Nhập kho hàng đang đi trên đờng Xuất dùng trực tiếp cho sx

TK111,112,141,311,331 TK627,641,642 Nhập NVL mua ngoài Xuất kho phục vụ bán hàng,

QLDN,XDCB

TK333 TK632(157) Thuế nhập khẩu Xuất bán hoặc ký gửi

TK441 TK154 Nhận vốn liên doanh,cổ phần cấp Xuất tự chế hoặc thuê ngoài

phát gia công chế biến

TK154 TK128,222 Nhập kho tự chế hoặc thuê ngoài Xuất góp vốn liên doanh

gia công

TK128,222 TK138(1381) Nhận lại góp vốn liên doanh Phát hiện thiếu khi kiểm kê

TK338(3381) TK412 Phát hiện thừa khi kiểm kê Chênh lệch giảm do đánh

giá lại TK412

Chênh lệch tăng do đánh giá lại

4.3.2.2 Hạch toán vật liệu thừa thiếu sau kiểm kê.

ở kho: mỗi kỳ thủ kho và kế toán tiến hành kiểm kê kho, trờng hợp số ợng vật liệu ở kho không đúng với số lợng ghi trên sổ sách thì phải lập biên bản tìm biện pháp xử lý.

l-Trờng hợp nguyên vật liệu thừa thiếu phát hiện khi kiểm kê thực tế có sự chênh lệch giữa số thực tế nguyên vật liệu hiện có với số liệu trên sổ kế toán.

Kiểm kê vật liệu là công việc cần thiết để bản vệ an toàn cho vật liệu và phát hiện kịp thời những sai xót và vi phạm trong quản lý, sử dụng vật liệu.

Khi kiểm kê phát hiện vật liệu bị thiếu kế toán phản ánh:

(1) Nếu trị giá thiếu nằm trong hao hụt cho phép thì tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp.Có TK152

(2) Nếu trị giá thiếu không nằm trong định mức hao hụt cho phép và cha xác định đợc nguyên nhân, kế toán ghi

Nợ TK138.1 Tài sản thiếu chờ xử lý.Có TK152

Sau đó kế toán căn cứ vào quyết định xử lý để phản ánh Nợ TK138.8- bắt bồi thờng.

Nợ TK821- Tính vào chi phí bất thờng

Có TK138.1-tài sản thiếu chờ xử lý.

Khi kiểm kê phát hiện có vật liệu thừa, kế toán phản ánh:

(1) Nếu thừa do nhầm lẫn trong tính toán ghi chép thì kế toán căn cứ vào tình hình thực tế đợc xác định để ghi.

Khi sử dụng nguyên vật liệu, để đề phòng nguyên vật liệu bị h hỏng, kém phẩm chất kế toán lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồng kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Kết cấu của TK 159

Bên nợ: Khoản dự phòng giảm giá đợc hoàn nhập Bên có: Khoản dự phòng giá đợc lập

D có: Khoản dự phòng giảm giá hiện có.

Tài khoản này phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng tồn kho ở doanh nghiệp.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vầo cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính; khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân theo đúng các quy định của kế toán hiện hành Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho từng loại vật liệu tồn kho (vì mỗi loại vật liệu có tính chất khác nhau) nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ tiếp theo Quá trình hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 5

Khoản giảm giá hàng tồn kho thực Cuối niên độ kế toán lập dự sự phát sinh tính vào dự phòng phòng giảm giá hàng tồn kho

(3a) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

(3b) Lập dự phòng bổ xung vào xuối niên độ kế toán sau.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức

.I/ Đặc điểm tình hình chung của quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

1> Quá trình hình thành của Công ty

Công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức là một đơn vị kinh doanh thơng mại thuần tuý đực thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh máy móc thiết bị và chuyển giao công nghệ.

Công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức là đơn vị kinh tế cơ sở , có t cách pháp nhân đầy đủ , hạch toán kế toán độc lập có con dấu và tài khoản riêng , trụ sở làm việc tại 34 Ngõ 521 Trơng định –Hai bà trng – Hà nội

Đợc cấp giấyĐăng ký kinh doanh sô 0102006400 ngày 15/6/1996 của trọng tài kinh tế Hà nội hành nghề kinh doanh

Mã số thuế : 0101288031

Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH máy móc ,thiết bị và công nghệ Minh Đức chuyên :

* Thiết kế chế tạo các loại máy uốn

* Bán các loại máy hàn siêu âm chân không , máy đóng gói và các loại máy công nghiệp

* Bán máy hàn miệng bao , đóng gói , dập nhãn , màng co , mực , ruban ruban các loại

* Thiết kế các loại băng tải

* Sản xuất và chuyển giao công nghệ sản xuất phụ tùng xe đạp , xe máy ôtô

* Làm các loại động cơ bơm nớc , các loại biến áp , đồ điện dân dụng các loại hàn đời mới

* Thiết kế chế tạo chuyển giao công nghệ sơn tĩnh điện * Thơng mại thiết bị công nghiệp và t liệu sản xuất 2> Quá trình phát triển của công ty

Năm 1996 tiền thân của công ty là một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất các loại máy móc , thiết bị trong lĩnh vực nông nghiệp

Cho đến năm 2000 cơ sở sản xuất nhỏ đó đã tiến hành tiếp cận thị trờng đa dạng hoá các loại hàng hoá Bên cạnh đó Công ty đã ý thức đợc tầm quan trọng của thị trờng tiêu thụ hàng hoá Ban giám đốc cùng với lãnh đạo của công tyđã tiến hành mở rộng các mỗi liên hệ hợp tác với khách hàng để mở rộng thị tr-ờng , mua bán tiêu thụ hàng hoá của mình kết quả cho thấy công ty đã đạt đợc một số thành công đáng kích lệ

Với nămg lực của giám đốc cùng với sự nỗ lực cố gắng, đoàn kết nhất chí của công ty Công ty đã nhiều năm hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao từ ngân hàng và một số đối tợng khác , các biện pháp huy động các tiềm năng sẵn có nên nguồn vốn của công ty liên tục đợc đảm bảo và ngày một tăng trởng kết hợp với sự mạnh dạn đầu t , đổi mới máy móc, thiết bị , công nghệ để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao để đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên công ty , đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất một cách cao nhất , hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao

3 /Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

Với sự mạnh dạn đầu t , đổi mới máy móc trang thiết bị và các phơng ớng biện pháp tổ chức sản xuất thay đổi nhằm đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng khắt khe của nền kinh tế thị trờng với nhiều chủng loại , sản phẩm , mẫu mã , chất lợng khác nhau Vì vậy , yêu cầu đặt ra trớc mắt đối với công ty là phải có biện pháp tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu trên đối với sản phẩm đợc chế tạo ra ở các qui trình công nghệ phức tạp , liên tục nên công ty muốn đợc theo dõi sát sao các loại sản phẩm đó , thì yêu cầu tổ chức theo dõi sát sao các loại sản phẩm đó thì yêu cầu tổ chức theo dõi hạch toán một cách sát sao các loại sản phẩm đó , hạch toán một cách chặt chẽ cho từng phân xởng , từng bộ phận sản xuất , từng sản phẩm nhằm tăng năng suất , tăng lợi nhuận cho công ty

Nhờ có sự chặt chẽ hợp lý trong quá trình sản xuất nên công ty đã sản xuất đợc những sản phẩm có mẫu mã đẹp , năng suất chất lợng cao và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận , tạo thế vững chắc trên thị trờng

4./ Đặc điểm về bộ máy quản lý của công ty.

Văn phòng chính của công ty đựơc đặt tại số nhà 34 , ngõ 521Trơng Định Hai Bà Trng , Hà Nội Ngoài trụ sở chính của công ty thì công ty còn có đơn vị trực thuộc đó là các cửa hàng ,xởng sản xuất ở vùng lân cận

Các cửa hàng , xởng sản xuất là nơi tiêu thụ hàng của công ty đồng thời là nơi thông tin hai chiều về tình hình tiêu thụ cũng nh kế hoạch cung ứng vật t , thiết bị cho những kỳ tiếp theo

Ban quản lý của công ty đựợc tổ chức theo một cấp Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo trực tiếp xuống từng xí nghiệp Tổ chức quản lý điều hành chung toàn công ty là giám đốc Giúp việc cho giám đốc là Phó giám đốc &th ký cùng các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau , mối quan hệ chỉ đạo và quan hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ kịp thời , đảm bảo hoàn thành các công việc đợc giao

a Giám đốc :

Là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

b Phó giám đốc :

Chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc Có thể đợc giám đốc uỷ nhiệm một số công việc

c Phòng kế toán :

Thực hiện và quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty :

- Hớng dẫn các phòng ban thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê , kế toán , các qui định của nhà nớc trong quá trình kiểm tra và luật thuế

- Kiểm tra chặt chẽ quản lý tài sản , tiền vốn quản lý tài chính hàng tháng , quí , năm trình lên giám đốc

- Tổng hợp quyết tóan tài chính và phân tích tình hình tài chính của công ty hàng quí , năm

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc theo chế độ qui định hiện hành của nhà nớc

- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và tổng hợp biện pháp quản lý mạng lới kinh doanh dịch vụ của công ty

d Phòng tổ chức hành chính

- Chịu trách nhiệm tổ chức , sắp xếp , công nhân , tuyển dụng nguồn lực , xây dựng kế hoạch đào tạo , bồi dỡng nghiệp vụ cho nhân viên

- Tổ chức các phong trào thi đua , xét và đề nghị khen thởng - Viết lệnh sản xuất , nhập nguyên vật , công cụ dụng cụ ,

thành phẩm , ký và thanh toán các hợp đồng sản xuất , điều độ sản xuất , cung ứng các vật t

e Phòng kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm , tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình giám đốc

- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh định kỳ của công ty

- Nghiên cứu đề xuất các biện pháp đổi mới phơng thức kinh doanh

- Đợc giám đốc uỷ quyền trong một số trờng hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn vị và trực tiếp tham gia kinh doanh

f Phòng kỹ thuật : Bảo đảm các yếu tố kỹ thuật cho kế hoạch sản xuất , chế thử các mẫu mã các sản phẩm mới đa ra những sáng kiến phát minh vào sản xuất

g Phòng cơ điện : quản lý toàn bộ điện năng , thiết bị của công tyđảm bảo hoạt động sản xuất tốt an toàn

h Phòng tài vụ : là đơn vị tham mu cho Ban giám đốc về công việc tài chính của toàn xí nghiệp phải tổng hợp và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp cho Giám đốc là đơn vị thực hiện chức nănggiám đốc tiền để kiểm tra , giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp Đồng thời còn thực hiện chức năng hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của xí nghiệp theo đùng chế độ kế toán mà nhà nớc và bộ tài chính ban hành là một thành viên giám sát hoạt động tài chính của xí nghiệp cho nhà nớc thực hiện đầy đủ việc nộp ngân sách

sơ đồ 6 bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Kế toán ởng

tr-Trởng phòng

PhòngTVPhòng KT

Trởng phòng HC

Giám đốc

Phòng TC LĐ

5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

a. Công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức là một đơn vị hạch toán độc lập , có t cách pháp nhân , có tài khoản có con dấu riêng Cùng với đất đang trên con đờng công nghiệp hoá hiện đại hoá thì yêu cầu cấp thiết đợc đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp , các công ty , tất cả đều phải có các phơng hớng , biện pháp cải tiến đối với bộ máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay , theo đúng những qui định pháp luật của nhà nớc , theo đúng chế độ kế toán hiện hành và trong số đó có công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức đã tổ chức tinh gọn , khoa học , hợp lý các khâu , sử dụng hợp lý nguồn lao động phân công nhiệm vụ , chức năng riêng cho mỗi ngời và đã đem lại hiệu quả cao

Nhân viên kế toán của công ty đợc đào tạo tại trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân đi sâu vào chuyên ngành kế toán tài chính , có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh

Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty đợc tổ chức tập chung tại phòng kế toán Phòng kế toán có chức năng thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế , phục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra tình hình vật t hàng

hóa , tiền vốn của mọi hoạt động sản suất kinh doanh trong công ty Thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

b Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, chế độ hiện hành của nhà nớc mà công tác tổ chức kế toán của Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức có những đặc điểm nh sau:

- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán 1141/TC/QĐ/CPKT ngày 1/11/1995 của bộ Tài chính.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ,

- Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N kế toán áp dụng là từng tháng.

- Xác định giá trị hàng tồn kho của Công ty theo giá đích danh, giá vốn hàng bán là giá trị thực tế dựa trên những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm.

- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng VNĐ Nếu có nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì đợc quy đổi VNĐ theo tỷ giá ngân hàng công bố tại thời điểm hoạch toán.

Sơ đồ 7: Tổ chức phòng tài chính - kế toán tại công ty

Kế toán tiền lơng

Kế toán

ngân hàng

Kếtoán thành phẩm

Kế toán ởng

tr-Kế toán Z sản phẩmKế toán vật tKế toán quỹ

TMKế toán tổng

hợp

c./ Chức nămg và nhiệm vụ của từng bộ phận : * Kế toán trởng :

- Là ngời phụ trách chung , chịu trách nhiệm giữa doanh nghiệp và nhà nớc , về tình hình tài chính , kinh tế , có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp

- Kế toán trởng chịu sự lãnh đạo , chỉ đạo trực tiếp của chủ tài khoản , thực hiện chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát các nguyên tắc về tài chính , phát hiện và ngăn ngừa mọi hiện tợng vi phạm nguyên tắc tài chính

- Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán , giúp các nhân viên kế toán về nghiệp vụ đồng thời chịu sự chỉ đạo về mặt chuyên môn của kế toán cấp trên /

- là ngời trực tiếp điều hành , phân công chỉ đạo các kế toán viên

- Là ngời có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong đơn vị chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán cấp trên

- Việc thuyên chuyển kỷ luật của kế toán viên phải thông qua kế toán trởng

- Kế toán trởng đợc hởng lơng tơng đơng với lơng của phó giám đốc ( đối với các đơn vị kinh doanh )

- Kế toán trởng phải có nhiệm vụ phát hiện những hành vi của bất cứ ngời nào trong đơn vị vi phạm những luật lệ , những thể lệ đã qui định và có quyền báo với giám đốc những trờng hợp đó

- Kế toán trởng không đợc lập , ký hoặc duyệt các báo cáo , các chứng từ , các tài liệu không phù hợp với luật lệ của nhà nớc và chỉ thị của cấp trên

Tæng hîp toµn bé chi phÝ ph¸t sinh h¹ch to¸n gi¸ thµnh thµnh phÈm

* KÕ to¸n quÜ tiÒn mÆt :

Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi quÜ tiÒn mÆt cña doanh nghiÖp

d H×nh thøc vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty :

HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ theo h×nh thøc : “ NhËt ký chøng tõ “

Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra

Bảng 1: Một số chỉ tiêu chủ yếu về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từ năm 1998 2002.–

Chỉ tiêu

Đ/vị tính

Thực hiện

Giá trị sản xuất CNDoanh thu

Nộp ngân sáchSản phẩm

Lợi nhuận thực hiệnThu nhập bq/ng-ời/tháng

Nhìn vào bảng 1 ta thấy: Hoạt động sản xuất kinh doanh các sản phẩm chính hiệu của Công ty tiêu thụ không liên tục qua các năm Trong 2 năm 1999, 2000 sản phẩm của Công ty bị mất dần thị trờng nh máy ca vòng đẩy và máy bào cuối 500 có nhiều lý do khác nhau về sự mất thị trờng này Nhng có lẽ lý do lớn nhất đó là sự xuất hiện của các cơ sở t nhân về sản xuất máy gia công , do có chi phí đầu vào thấp dân đến giá thành hạ nên hầu hết các sản phẩm thuộc hệ hàn của những cơ sở này chiếm lĩnh thị trờng Nếu nh trớc kia sản phẩm của Công ty chính lĩnh thị trờng cả 3 miền Bắc, Trung, Nam thì 2 năm này nó chỉ cung cấp chủ yếu cho thị trờng miền Bắc.

Nhng đến 2 năm sau là năm 2001, 2002 hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những bớc nhảy vọt giá trị sản xuất công nghiệp thực hiện đợc ở năm 2001 là 5.000.000.000đ Thu nhập bình quân/ngời/tháng là 931.142đ cao hơn so với kế hoạch là 113,5%, nộp ngân sách đạt 73,665%(188.878.136đ) Doanh thu 6.700.000.000 = 74,44% so với kế hoạch Những chỉ tiêu trên đã

khẳng định phần nào sự thích nghi và phát triển của Công ty trong nền kinh tế thị trờng.

Giá trị sản xuất CNDoanh thu

Nộp ngân sáchSản phẩm chủ yếuThu nhập bình quân

đồngđồngĐồng máyĐồng

3 Tốc độ luân chuyển vốn

- Số lần luân chuyển (lần/năm)- Số ngày luân chuyển (ngày/lần)

Sơ đồ 9

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguyên vật liệu

Gia công cơ khí

Nhập kho bán thành phẩm

Nguội lắp ráp

Thành phẩm

Chơng III

Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức

3 Đặc điểm vật liệu và phân loại vật liệu.

3.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu.

Với số lợng sản phẩm đa dạng và phong phú với nhiều chủng loại khách nhau, thì Công ty cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nhthép, đồng, chì, sắt, thiếc nếu các loại nguyên vật liệu trên không đợc bảo quản tốt, không xây dựng nhà kho thì sẽ làm cho vật liệu trên han, gỉ, gây khó khăn trong quá trình sản xuất sản phẩm.

3.1.1 Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức

a, Công tác thu mua nguyên vật liệu.

ở Công ty , kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đợc xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch lập) Đồng thời dựa trên định mức tiêu hao vật liệu cho từng loại sản phẩm Do vậy hàng tháng, quý căn cứ vào khả năng sản xuất của Công ty , khả năng cung ứng của các nguồn cung ứng vật t, phòng vật t tiến hành cân đối giữa thu mua vật t phục vụ kịp thời cho sản xuất.

* Nguồn cung cấp vật t.

Vật t phục vụ cho công tác sản xuất của Công ty toàn là Công ty ở trong ớc không phải nhập khẩu Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua vật liệu Bởi nơi thu mua sẽ ảnh hởng đến giá cả thu mua nguyên vật liệu, từ đó sẽ ảnh hởng đến chi phí sản xuất, giá thành, thu nhập và lợi nhuận Những ảnh hởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi cung cấp nguyên vật liệu của Công ty ở xa ngoài những chi phí chung nh nhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá