Hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt (2008)

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Hạch toán là một trong những công cụ hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí vật liệu chiếm từ 70%-80% tổng chi phí sản xuất Vì vậy, công tác quản lý vật liệu có thể làm tăng giảm giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm cho giá thành sản phẩm giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng Chính vì thế làm tốt công tác nguyên vật liệu là nhân tố quyết định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Trong quá trình nghiện cứu về lý luận thực tiến để hoàn thành đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn , cùng các cô chú, anh chị trogn phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt, kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân, em đã chọn đề tài: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ bª t«ng ThÞnh LiÖt” Do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để đề tài của em hoàn thiện hơn.

Trang 2

Quá trình hình thành và phát triển 30 năm của công ty có thể tóm tắt như sau:

Năm 1974 chính phủ Ba Lan giúp chính phủ Việt Nam xây dựng một nhà máy bê tông tại Hà Nội Xây dựng từ năm 1974 đến năm 1977 nhà máy đi vào hoạt động và lấy tên là nhà máy bê tông Ba Lan.Nhà máy được xây dựng trên diện tích 40.000m2 với mặt bằng công nghệ và thiết bị của Ba Lan chuyên sản xuất Panen lỗ tròn khẩu độ to dày phục vụ các công trình xây lắp ghép nhà tập thể được xây dựng lại ở thủ đô sau chiến tranh, khối lượng sản xuất hàng năm từ 15.000_24.000m3/ năm Lúc này cán bộ công nhân viên có khoảng 100 người.

Đến đầu những năm 1990 kế hoạch phát triển nhà ở của Hà Nội cơ bản hoàn thành, sản phẩm Panen tiêu thụ chậm nên việc sản xuất cấu kiện cho nhà lắp ghép bị thu hẹp lại Thời kỳ đó nền kinh tế nước ta có bước chuyển mình mạnh mẽ, chuyển từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường

Trang 3

Trong điều kiện đó để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải tự xác định cho mình vấn đề sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Bán cho ai? Bán ở đâu? Vì lẽ đó từ năm 1989 đến năm 1991 ban lãnh đạo nhà máy đã quyết định mở rộng mặt bằng thêm 17.000m2 và đầu tư dây chuyền , thiết bị để sản xuất cột điện, ống li tâm để phục vụ cho các công trình cải tạo, phát triển lưới điện hạ tầng của thủ đô và đất nước Thời kì này toàn nhà máy có khoảng 200 cán bộ công nhân viên.

Năm 1994 nhà máy đầu tư trạm trộn bê tông thương phẩm phục vụ cho xây dựng của Hà Nội góp phần nâng cao tính công nghiệp trong xây dựng Cuối năm đó sản phẩm bê tông thương phẩm của Thịnh Liệt đã có mặt tại nhiều công trình xây dựng lớn của thủ đô Đến tháng 3 năm 1995 nhà máy có 280 cán bộ công nhân viên.

Năm 1996 trước sự phát triển về quy mô, tốc độ sản xuất nhà máy được uỷ ban nhân dân thành phố đổi tên thành Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt_ thành viên sở xây dựng Hà Nội Tháng 1 năm 2003 công ty sản xuất và vật liệu xây dựng đã sáp nhập vào công ty và mang tên chung là công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt (Thinh Liet CCCo_ Thinh Liet construction and concrete company).

Năm 2006 công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt cổ phần hoá đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt theo quyết định số 2315/QĐ_ UBND ngày 17/5/2006 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Tên giao dịch là Thinh Liet concrete and investment join stock company Sau cổ phần, công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt trở thành viên của tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị Công ty có trụ sở chính tại ngõ 1141 Cầu Tiên_ Phường Thịnh Liệt_ Quận Hoàng Mai_ Hà Nội, có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng và hạch toán độc lập.

Trang 4

Như vậy trải qua 30 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường Công ty đã từng bước tự khẳng định mình để tồn tại và ngày càng phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh và vững chắc.

Một vài chỉ tiêu tài chính về sự tăng trưởng của công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt

Tổng vốn (tỷ đồng)Doanh thu (tỷ đồng)Lợi nhuận (tỷ đồng)

Thu nhập bình quân (triệu đồng)

Có được những thành tựu trên là do có sự cố gắng , nỗ lực của tập thể ban lãnh đạo , các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty đã kịp thời đổi mới về mọi mặt, không chỉ cải tiến trang thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu sản xuất mà còn không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, chú ý công tác tuyển chọn và đào tạo lao động.

1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường

Trải qua 30 năm phấn đấu , công ty cổ phần đầt tư và bê tông Thịnh Liệt dần khẳng định vị trí của mình ở thủ đô cũng như trên địa bàn cả nước Cùng với quá trình công nghiệp hoá_ hiện đại hoá đất nước , công ty ngày càng mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động , không chỉ bó hẹp trong sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng mà còn chạy đua với các đối thủ cạnh tranh trong nhiều lĩnh vực khác như : đầu tư kinh doanh bất động sản, xây dựng và trang trí nội ngoại thất, kinh doanh vận chuyển hàng hoá…, không chỉ có thế mạnh trên thị trường thủ đô mà còn có uy tín lớn trên thị trường cả nước.

Trang 5

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay bao gồm các lĩnh vực sau:

- Sản xuất và kinh doanh các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm và các loại vật liệu xây dựng.

- Xây dựng và trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật và xây lắp điện.

- Lập, quản lý, tổ chức thực hiện các dự án phát triển nhà ở, khu công nghiệp, đầu tư hạ tầng vào kinh doanh bất động sản.

- Sản xuất và kinh doanh các thiết bị, công cụ, sản phẩm cơ khí phục vụ cho xây dựng

- Chuyển giao công nghệ các sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng và xây dựng.

- Kinh doanh và vận chuyển hàng hoá.

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất KD và quy trình công nghệ SXSP

Các sản phẩm sản xuất tại công ty là những sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao, sản xuất trên các Dây chuyền công nghệ hiện đại và đồng bộ, theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001_2000 Sản phẩm của công ty được sản xuất theo các hệ thống tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế với thương hiệu đã được khẳng định và có uy tín tại các thị trường Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Bắc Giang, Quảng Ninh… trong nhiều năm qua và đã có mặt tại các công trình lớn như: Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm hội nghị quốc gia và nhiều công trình xây dựng ở Việt Nam Các sản phẩm chủ yếu của công ty là:

- Sản phẩm cột điện bê tông cốt thép ly tâm: là một trong những sản phẩm truyền thống của công ty.Cùng với thời gian, uy tín thương hiệu sản phẩm ngày càng nâng cao và mở rộng trên thị trường phía Bắc.Sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5846- 1994; TCVN 5847- 1994 và đã

Trang 6

được cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.Với năng suất cao, chất lượng tốt, có uy tín trên thị trường, sản phẩm cột điện đã được cấp cho nhiều công trình trọng điểm: cải tạo lưới điện ba thành phố: Hà Nội- Hải Phòng- Nam Định; khu công nghiệp Hapro Lệ Chi( Gia Lâm- Hà Nội); các thành phố Hải Dương, Hưng Yên, Yên Bái…

+Sản phẩm cọc cừ ứng suất trước: sản phẩm cọc cừ ứng suất trước với thép cường độ cao, đang được thị trường sử dụng rộng rãi cho các kết cấu nền móng hạ tầng với:

Mác bêtông> 400kg/cm2

Thép cường độ cao>14.000kg/cm2

-Sản phẩm bê tông nhẹ: sản phẩm bê tông nhẹ đang được sử dụng trong xây dựng công nghiệp và dân dụng, dưới dạng vách ngăn, kết cấu cách nhiệt , cách âm…

-Sản phẩm vữa khô xây dựng: vữa khô xây dựng là loại vật liệu xây dựng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại và sử dụng các nguyên liệu chất lượng cao, gồm cát tinh chế, xi măng Pốc lăng, phụ gia hoạt tính Vữa khô xây dựng đảm bảo chất lượng công trình , tiến độ thi công nhanh, sử dụng thuận tiện để xây trát, lát, hoàn thiện các công trình xây dựng Đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường phù hợp quá trình xây dựng thi công trong mọi điều kiện mặt bằng và thời tiết Với năng lực sản xuất 25.000

Trang 7

tấn/năm sản phẩm đã cung cấp cho nhiều công trình trọng điểm ở Hà Nội: Trung tâm hội nghị quốc gia, Tháp Hoà Bình( Hoàng Quốc Việt), nhà 34 tầng( Trung Hoà- Nhân Chính), Đại sứ quán Nga( 85 Lý Thường Kiệt).

Và nhiều sản phẩm quan trọng khác như sản phẩm ống thoát nước, sản phẩm bê tông thương phẩm…

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Ghi chú:

+: Đạt yêu cầu

_: Không đạt yêu cầu

Trang 8

Sơ đồ 1 : Sơ đồ công nghệ sản xuất cấu kiện bê tông

Kế hoạch sản xuấtPhòng tài vụ

Vật tưKCS

Phiếu cấp phối bê tông

Vật tư thép que hàn mặt

bích bản tiếp địa

Trạm trộnKCS

Gia công chi tiếtTạo hình sản phẩm

KCS Sản phẩm cốt thépKCS

Dưỡng hộ sản phẩmKCS

Tháo khuôn sản phẩm-

Xếp kho sản phẩmTrả hàng

Vá sửa sản phẩmKCS

-+

Trang 9

Bộ phận KCS- kiểm tra chất lượng sản phẩm- là nhân sự của phòng giám định chất lượng của công ty.Phòng giám định chất lượng của công ty được Bộ xây dựng công nhận là phòng thí nghiêm chuyên ngành xây dựng- mã số LAS- XD 42 Phòng thí nghiệm có đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có trình độ, kinh nghiệm chuyên ngành vật liệu xây dựng Cùng các trang thiết bị hiện đại có khả năng thực hiện chính xác các phép thử để kiểm tra chất lượng của vật liệu: xi măng cát đá, hỗn hợp bê tông, sản phảm bê tông cấu kiện các loại, vữa khô xây dựng.

Với dây chuyền công nghệ hiện đại, hoạt động kiểm tra kiểm soát trong quá trình sản xuất nghiêm túc, sản phẩm của công ty sản xuất ra luôn đảm bảo chất lượng và đã giành được rất nhiều giải thưởng:

-Huy chương vàng chất lương cao ngành xây dựng Việt Nam năm 1990-1991 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm

-Huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Viêt Nam năm 1994 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm

- Huy chương vàng tại hội chợ thương mại Hà Nội năm 2000 cho sản phẩm cột điên bê tông ly tâm ứng suất trước

-Huy chương vàng tại hội chợ thương mại Hà Nội năm 2000 cho sản phẩm cống ống ly tâm

-Huy chương vàng tại triển lãm quốc tế vật liệu xây dựng và nội thất năm 2004 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm ưng suất trước.

-Bằng khen tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 1992 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm.

1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1.Tổ chức bộ máy quản lý

Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, với đường lối đổi mới

Trang 10

và phát triển của đất nước cũng như thích ứng với cơ chế thị trường, công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp, cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm, gắn với nhu cầu thị trường Hiện nay công ty có 6 xí nghiệp và 5 phòng ban.

Các xí nghiệp của công ty có chức năng và nhiệm vụ đặc trưng Bao gồm: xí nghiệp cấu kiện 1, xí nghiệp cấu kiện 2, xí nghiệp cấu kiện 3, xí nghiệp bê tông, xí nghiệp cơ điện và xí nghiệp vật liệu xây dựng.

Các phòng ban bao gồm: phòng tổ chức hành chính- bảo vệ, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật – công nghệ, phòng quản lý chất lượng và phòng tài vụ Các phòng ban này là nền tảng duy trì hoạt động chung của toàn công ty.

Để đảm bảo tính độc lập tương đối giữa các bộ phận đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với các bộ phận chức năng và toàn bộ hoạt động của công ty, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức tập trung thống nhất theo cơ cấu trực tuyến Bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Trang 11

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốcBan

Phó tổng giám đốc Kinh doanh

Phó tổng giám - KT-CN - Sản xuất

Kế toán trưởng

Khối phòng ban

1 Phòng Tổ chức hành chính - Bảo vệ

2 Phòng Kinh doanh

3 Phòng kỹ thuật công nghệ4 Phòng Quản lý chất lượng5 Phòng tài vụ

Khối sản xuất

1 Xí nghiệp cấu kiện 12 Xí nghiệp cấu kiện 23 Xí nghiệp cấu kiện 34 Xí nghiệp bê tông

5 Xí nghiệp vật liệu xây dựng6 Xí nghiệp cơ điện

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.3.2 Chức năng nhiêm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý1.3.2.1 Tổng giám đốc công ty

* Chức năng: Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổng

Trang 12

giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và triệt để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị;

* Báo cáo: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị công ty, Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan

- Phê duyệt sổ tay chất lượng

- Phê duyệt các chương trình đào tạo

- Trực tiếp điều hành công tác chính quyền của công ty theo quy định của điều lệ công ty và pháp luật.

1.3.2.2 Phó tổng giám đốc công ty, đại diện lãnh đạo, phụ trách kinh doanh

* Chức năng: Thay mặt tổng giám đốc công ty công tác khai thác, phát triển thị trường, khai thác vật tư, tổ chức các hoạt động kinh doanh Đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống chất lượng của công ty Khi đi vắng uỷ quyền cho thư ký quản lý hệ thống chất lượng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề của hệ thống chất lượng.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, cơ quan quản lý có liên quan* Nhiệm vụ cụ thể

- Khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm các loại- Kế hoạch sản xuất, tiêu thụ

- Khai thác vật tư phục vụ cho sản xuất

Trang 13

- Ký duyệt các chứng từ thuộc lĩnh vực được phân cấp

- Đại diện lãnh đạo điều hành hệ thống chất lượng của công ty

- Duy trì, áp dụng hệ thống chất lượng và có biện pháp cải tiến hệ thống chất lượng thích hợp với hoạt động Công ty, phê duyệt mua các tài liệu bên ngoài liên quan đến chất lượng.

- Phổ cập và công bố hệ thống chất lượng

- Thống nhất và điều hành thực thi hệ thống chất lượng, hành động khắc phục và phòng ngừa nhằm giải quyết những vấn đề đã xảy ra và có khả năng xảy ra.

- Phê duyệt chương trình đánh giá chất lượng nội bộ

- Chủ trì xác định việc áp dụng kỹ thuật thống kê và đề ra phương án để thực hiện có hiệu quả những kỹ thuật đã chọn

- Phê duyệt các hoạt động cải tiến của hệ thống chất lượng

- Trực tiếp kiểm tra, giám sát thực hiện hệ thống quản lý chất lượng phòng kinh doanh, tài vụ, tổ chức

1.3.2.3 Phó tổng giám đốc công ty phụ trách sản xuất

* Chức năng: Thay mặt tổng giám đốc công ty trực tiếp quản lý mọi hoạt động sản xuất của các xí nghiệp cấu kiện 1, 2, 3 và bê tông thương phẩm.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan

Trang 14

* Nhiệm vụ cụ thể

- Kiểm tra các vật liệu cho sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng

- Đưa ra các tiêu chuẩn vật liệu và tổ chức giám sát sử dụng vật liệu tại các xí nghiệp sản xuất.

- Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng trong toàn công ty

- Kiểm soát các thiết bị đo lường trong công ty, tiến hành các thí nghiệm kiểm tra chất lượng theo các tiêu chuẩn cho phù hợp với LAS.

- Nghiên cứu và áp dụng sử dụng bê tông mác cao > 50 MPa

- Đề xuất biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, truy tìm nguồn gốc SP.

- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, xác định nhu cầu đào tạo cho các cán bộ của phòng.

- Quản lý các hồ sơ chất lượng liên quan đến hoạt động của phòng

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của phòng của công ty.

Trang 15

- Áp dụng kỹ thuật thống kê trong quản lý và hệ thống quản lý chất lượng

- Xây dựng, thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng liên quan đến hoạt động của phòng.

1.3.2.5 Phòng kinh doanh

* Chức năng: Tổ chức tiếp thị, tìm kiếm, phát triển thị trường các sản phẩm cấu kiện bê tông và vật liệu xây dựng Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất, tổ chức tiêu thụ sản phẩm.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty (hoặc phó tổng giám đốc công ty Đại diện lãnh đạo trong lĩnh vực được phân cấp), các cơ quan quản lý nhà nước, Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị:

- Thực hiện các thủ tục hợp đồng kinh tế với khách hàng theo đúng quy định pháp luật bảo đảm rõ ràng, chính xác và khả năng yêu cầu của hợp đồng để trình phê duyệt.

- Xây dựng phương án , nhu cầu sử dụng vật tư hàng tháng cho các đơn vị sản xuất có liên quan.

- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm Tổ chức thực hiện hợp đồng theo tiến độ Có trách nhiệm giải quyết mọi chi tiết phát sinh khi khách có ý kiến.

- Quản lý kho hàng hoá sản phẩm đã được nghiệm thu Thực hiện các thủ tục bán hàng theo quy định của pháp luật và công ty

Trang 16

- Lập các báo cáo thống kê theo quy định của nhà nước, tổng công ty và công ty.

- Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và xác định nhu cầu đào tạo cho tất cả cán bộ, nhân viên của phòng.

- Kiểm soát tài liệu liên quan tới hệ thống chất lượng bao gồm cả tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài của phòng.

- Xác định phương thức để kiểm soát lưu giữ hồ sơ bảo quản và sử dụng thuận tiện.

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của phòng và của công ty.

- Áp dụng kỹ thuật thống kê quản lý và hệ thống quản lý chất lượng- Xây dựng, thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng liên quan đến hoạt động của phòng.

1.3.2.6 Phòng kỹ thuật công nghệ

* Chức năng: Triển khai quản lý công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sản phẩm mới, quản lý thiết bị công nghệ, và an toàn, vệ sinh lao động trong toàn công ty, nghiệm thu các sản phẩm gia công cơ khí, xây lắp và dịch vụ khác.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty (hoặc phó tổng giám đốc công ty Đại diện lãnh đạo trong lĩnh vực được phân cấp ), tổng công ty, cơ quan quản lý nhà nước.

* Nhiệm vụ cụ thể:

- Xây dựng chiến lược phát triển khoa học công nghệ, sản phẩm mới- Xây dựng và tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện quy trình công nghệ các sản phẩm mới, công nghệ mới.

- Xây dựng,kiểm tra thực hiện các quy trình kỹ thuật để thi công các chủng loại sản phẩm, các hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị

Trang 17

và dây chuyền công nghệ.

- Kiểm soát các thông số kỹ thuật của quá trình sản xuất

- Đề xuất các biện pháp khắc phục công nghệ để giải quyết những vấn đề đã xảy ra và những vấn đề có khả năng xảy ra sự cố xảy ra liên quan đến sản phẩm, quá trình, hệ thống chất lượng và khiếu nại của khách hàng.

- Nghiệm thu các sản phẩm gia công cơ khí, xây dựng và các dịch vụ khác.- Xây dựng qui trình, nội qui ATLĐ, tổ chức học tập ATLĐ và vệ sinh lao động theo định kỳ.

- Tổ chức hệ thống kiểm soát tài liệu liên quan tới hệ thống chất lượng bao gồm cả tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc bên ngoài, liên quan đến phòng kỹ thuật công nghệ.

- Lập và tổ chức thực hiện các chương trình hội thảo kỹ thuật để không ngừng củng cố hệ thống chất lượng.

- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, xác định nhu cầu đào tạo cho các cán bộ - nhân viên của phòng

- Kiểm soát và lưu giữ hồ sơ chất lượng liên quan đến phòng KTCN- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của phòng và của công ty.

- Áp dụng kỹ thuật thống kê trong quản lý và hệ thống quản lý chất lượng.

1.3.2.7 Phòng tổ chức - hành chính - bảo vệ

* Chức năng: Quản lý công tác tổ chức cán bộ,bộ máy sản xuất và quản lý đào tạo, tuyển dụng lao động trong toàn công ty Thực hiện công tác hành chính, y tế, bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản và các công tác nội chính có liên quan

Trang 18

* Báo cáo: tổng hợp giám đốc công ty, (hoặc phó tổng giám đốc công ty đại diện lãnh đạo trong lĩnh vực được phân cấp), tổng công ty, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan

- Xây dựng các nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, thực hiện kế hoạch đào tạo và lưu giữ hồ sơ đào tạo, hồ sơ cán bộ của phòng và của công ty.

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của phòng và của công ty

- Xây dựng,thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng liên quan đến hoạt động của phòng

1.3.2.8 Phòng tài vụ

Trang 19

* Chức năng: Tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Cung cấp các chủng loại vật tư phục vụ sản xuất toàn công ty.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, tổng công ty, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Xử lý các số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phân tích các thông tin kinh tế, tham mưu cho tổng giám đốc công ty có phương hướng xử lý trong sản xuất và lập kế hoạch đảm bảo vốn cho việc xây dựng thực hiện hệ thống chất lượng và sản xuất kinh doanh

- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và xác định nhu cầu đào tạo đối với cán bộ - nhân viên trong phòng.

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của phòng và của công ty.

- Xây dựng, thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng.

1.3.2.9 Tổ trợ lý

Trang 20

* Chức năng: Nghiên cứu, lập dự án đầu tư phát triển sản xuất trong và ngoài công ty Tổ chức thực hiện và quản lý các dự án đầu tư, phát triển sản xuất, liên doanh liên kết hoặc đầu tư ra ngoài của công ty.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan

- Duy trì kiểm soát tài liệu liên quan đến hệ thống chất lượng

- Quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể và xác định nhu cầu đào tạo cho cán bộ, nhân viên trong phòng

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của phòng của công ty

- Xây dựng thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng liên quan đến hoạt động của phòng.

1.3.2.10 Xí nghiệp cấu kiện 1

* Chức năng: Quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo kế hoạch công ty giao và trình tự tìm kiếm khai thác, hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế công ty, trực tiếp quản lý thiết bị công nghệ được giao, đảm bảo việc làm, an toàn lao động và thu nhập cho người lao động trong công ty

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty (hoặc phó tổng giám đốc công ty phụ trách).

Trang 21

* Nhiệm vụ cụ hể

- Tổ chức thực hiện sản xuất các chủng loại cấu kiện bê tông đúc sắn, ống công ly tâm theo đúng quy trình kỹ thuật đã ban hành, đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp theo yêu cầu của phòng kinh doanh và khách hàng.

- Quản lý và thực hiện quy trình bảo dưỡng và sử dụng thiết bị công nghệ được công ty giao.

- Tổ chức quản lý vật tư được cấp và tự mua theo đúng các định mức và yêu cầu của công ty.

- Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn lao động,vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong nội bộ công ty.

- Thực hiện hạch toán kế toán nội bộ xí nghiệp theo quy chế công ty- Tổ chức phổ biến thực hiện chính sách chất lượng, hệ thống chất lượng đã được phê duyệt cho toàn xí nghiệp.

- Duy trì, kiểm soát tài liệu liên quan tới hệ thống chất lượng

- Lập kế haọch kiểm soát quá trình từ lúc nhận kế hoạch sản xuất cho tới khi giao sản phẩm cho khách hàng.

- Kiểm soát các sản phẩm không phù hợp Duy trì công tác kiểm tra, kiểm soát thường xuyên để phòng ngừa và khắc phục các sản phẩm không phù hợp hoặc khách hàng khiếu nại có liên quan đến hệ thống chất lượng.

- Xác định phương thức để kiểm soát lưu giữ hồ sơ, bảo quản tốt và sử dụng thuận tiện.

- Xác định nhu cầu đào tạo, thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV của công ty

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của xí nghiệp, của công ty

Trang 22

- Xây dựng, thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng liên quan đến hoạt động công ty.

1.3.2.11 Xí nghiệp cấu kiện II

* Chức năng: Quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông cấu kiện xí nghiệp theo kế hoạch công ty giao và tự tìm kiếm khai thác, hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế công ty, trực tiếp quản lý thiết bị công nghệ được giao, đảm bảo việc làm, an toàn lao động và thu nhập cho người lao động trong xí nghiệp.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty (hoặc phó tổng giám đốc công ty phụ trách)

- Tổ chức thực hiện sản xuất các chủng loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, ống cống ly tâm, rung ép theo đúng quy trình kỹ thuật đã ban hành đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp theo yêu cầu của phòng kinh doanh và khách hàng.

- Tổ chức quản lý vật tư được cấp và tự mua theo đúng các định mưc và yêu cầu của công ty.

- Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong nọi bộ xí nghiệp.

- Duy trì, kiểm soát tài liệu liên quan tới hệ thống chất lượng.

- Lập kế hoạch kiểm soát quá trình từ lúc nhận kế hoạch sản xuất cho tới khi giao sản phẩm cho khách hàng.

Trang 23

- Kiểm soát các sản phẩm không phù hợp Duy trì công tác kiểm tra, kiểm soát thường xuyên để phòng ngừa và khắc phục các sản phẩm không phù hoịưp hoặc khách hàng khiếu nại có liên quan đến hệ thống chất lượng.

- Xác định nhu cầu đào tạo, thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV của xí nghiệp

- Đề xuất hoạt động KPPN liên quan đến hoạt động của xí nghiệp và của công ty.

- Xây dựng, thực hiện đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến hệ thống chất lượng liên quan đến hoạt động của xí nghiệp.

1.3.2.12 Xí nghiệp cấu kiện III

* Chức năng: Quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông đúc sẵn của xí nghiệp theo kế hoạch công ty giao và tự tìm keíem khai thác hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế công ty, trực tiếp quản lý thiết bị công nghệ được giao, đảm bảo việc làm, an toàn lao động và thu nhập cho người lao động trong xí nghiệp.

* Báo cáo: Tổng giám đốc công ty (hoặc phó tổng giám đốc công ty phụ trách)

- Tổ chức thực hiện sản xuất các chủng loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, ống cống ly tâm, theo đúng quy trình kỹ thuật đã ban hành đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp theo yêu cầu của phòng kinh doanh và khách hàng.

Trang 24

- Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong nọi bộ xí nghiệp.

- Kiểm soát các sản phẩm không phù hợp Duy trì công tác kiểm tra, kiểm soát thường xuyên để phòng ngừa và khắc phục các sản phẩm không phù hợp hoặc khách hàng khiếu nại có liên quan đến hệ thống chất lượng.

1.3.2.13 Xí nghiệp bê tông

* Chức năng: Quản lý và tổ chức tự tìm kiếm khai thác thị trường và sản xuất cung cấp các sản phẩm bê tông thương phẩm của xí nghiệp theo kế hoạch hàng năm công ty giao, hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế công

Trang 25

ty, trực tiếp quản lý thiết bị công nghệ được giao, đảm bảo việc làm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và thu nhập cho người lao động trong xí nghiệp.

- Tổ chức thực hiện tiếp thị, tìm kiếm và sản xuất các chủng loại bê tông thương phẩm theo đúng quy chế công ty, quy trình kỹ thuật đã ban hành, đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp theo yêu cầu của khách hàng Thu đòi công nợ thuộc lĩnh vực bê tông thương phẩm.

- Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong nội bộ xí nghiệp.

Trang 26

1.3.2.14 Xí nghiệp cơ điện

* Chức năng: Quản lý và tổ chức tự tìm kiếm khai thác thị trường và sản xuất cung cấp các sản phẩm gia công cơ khí theo kế hoạch hàng năm công ty giao, hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế công ty, trực tiếp quản lý thiết bị công nghệ được giao, đảm bảo việc làm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và thu nhập cho người lao động trong xí nghiệp.

- Duy trì hồ sơ thiết bị và nhân lực trong xí nghiệp

- Thực hiện hệ thống đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh lao động.- Thực hiện đánh giá chất lượng nội bộ theo quy định

- Xác định nhu cầu đào tạo, thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV của xí nghiệp.

Trang 27

1.3.2.15 Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng

* Chức năng: Quản lý và tổ chức sản xuất các sản phẩm vữa khô xây dựng, vật liệu xây dựng khác và cấu kiện bê tông đúc sẵn không cốt thép của xí nghiệp theo kế hoạch hàng năm công ty giao, hạch toán kế toán phụ thuộc theo quy chế công ty, trực tiếp quản lý thiết bị công nghệ được giao, đảm bảo việc làm, an toàn lao động , vệ sinh công nghiệp và thu nhập cho người lao động trong xí nghiệp.

- Tổ chức thực hiện sản xuất các chủng loại vữa khô xây dựng, vật liệu xây dựng khác và cấu kiện bê tông đúc sẵn không cốt thép theo đúng quy trình kỹ thuật đã ban hành, đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp theo yêu cầu của phòng kinh doanh và khách hàng.

- Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong nội bộ xí nghiệp.

- Thực hiện hạch toán kế toán nội bộ xí nghiệp theo quy chế công ty

Trang 28

- Tổ chức phổ biến thực hiện chính sách chất lượng, hệ thống chất lượng đã được phê duyệt cho toàn xí nghiệp.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh, các doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế, loại hình kinh doanh, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Bộ máy kế toán sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản biến động tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, tại công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt, việc tổ chức công tác

Trang 29

kế toán được đặc biệt quan tâm.

Tổ chức công tác kế toán thực chất là cách thức tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung phương pháp khoa học riêng có của kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm và tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý vĩ mô và vi mô nền kinh tế.

Trước yêu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý chung và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Các xí nghiệp của công ty không tổ chức hệ thống kế toán riêng mà bố trí các kế toán tại xí nghiệp để thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ gửi về phòng kế toán.

Trang 30

Kế toán trưởng

Phó phòng tài vụ

Kế toán

Doanh thu bán hàng Phải thu khách hàng Kho thành phẩm

Kế toánVốn bằng tiềnTài sản cố địnhTổng hợp

Kế toánNguyên vật liệu Phải trả người bánQuyết toán vật tư với các xí nghiệpQuản lý kho vật tư của công ty

Thu hồicông nợ

Kế toán tại các xí nghiệp

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng cụ thể của từng bộ phận như sau:

- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp Kế toán trưởng làm tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức, phân tích các hoạt động kinh tế, nghiên cứu, cải tiến tổ chức quản lý những hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty thu được kết quả cao.

- Phó phòng tài vụ: chịu sự điều hành và quản lý của kế toán trưởng, và cũng là người quản lý điều hành các kế toán viên trong công ty Phó phòng tài

Trang 31

vụ là người quản lý số tiền của công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và kế toán trưởng về khoản tiền mình quản lý, cất giữ Phó phòng tài vụ có nhiệm vụ như một thủ quỹ Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ,thủ quỹ có nhiệm vụ nhập xuất quỹ khi có lệnh của chủ tài khoản và kế toán trưởng.

- Kế toán doanh thu bán hàng, phải thu của khách hàng, kho thành phẩm: có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, chính xác phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, ghi sổ kho thẻ kho thành phẩm, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng, mở cho từng sản phẩm đã bán cho từng khách hàng, từ đó tập hợp doanh thu bán hàng.

- Kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, tổng hợp: có trách nhiệm theo dõi các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển ĐỒng thời tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hìn tăng giảm TSCĐ trong công ty Kế toán tổng hợp mọi hoạt động chỉ tiêu từ các kế toán đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ nhận bảng lương và thanh toán tiền lương do phòng tổ chức hành chính chuyển đến để làm căn cứ phát lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Kế toán nguyên vật liệu, phải trả người bán, quyết toán vật tư với các xí nghiệp, quản lí kho vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, lượng vật tư tồn kho đồng thời theo dõi tình hình thnah toán các khoản phải trả cho người bán.

- Đối với các kế toán đơn vị trực thuộc thì tập hợp chi phí sản xuất, chi phí sử dụng ở các xí nghiệp Từ đó, báo cáo cho kế toán tổng hợp để có thể tổng hợp mọi hoạt động trong công ty.

1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán và các trang thiết bị phòng kế

Trang 32

Chứng từ kế toán

kế toán chi tiếtBảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếttoán; đồng thời trên cơ sở nhận biết nội dung, đặc điểm, trình tự và phương pháp ghi chép của mỗi hình thức sổ kế toán, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đây là hình thức kế toán chi tiết, đảm bảo các mặt kinh tế được tiến hành song song, việc kiểm tra, sử dụng số liệu được nhanh chóng, dễ dàng do vậy, công việc kế toán được tiến hành kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chính xác và đảm bảo tiến độ công việc ở các khâu.

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Trang 33

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết Chế độ sổ sách công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ, theo hình thức này tại công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Các mẫu sổ thẻ kế toán chi tiết được vận dụng theo đúng chế độ.

Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ gốc Các chứng từ này cũng là căn cứ để lập chứng từ ghi sổ và ghi sổ kế toán tổng hợp, mẫu chứng từ ghi sổ được lập như sau:

Trang 34

Biểu số 1: Mẫu chứng từ ghi sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày… quý….nămGhi Nợ TK…./Có TK…

STT Chứng từ Diễn giải Ghi….

Tổng cộng

Trang 35

CHƯƠNG 2

THỰC TẾ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ BÊ TÔNG THỊNH LIỆT

2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ở công ty

2.1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu ở công ty

Mỗi doanh nghiệp có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau, kinh doanh mặt hàng cũng khác nhau nên yêu cầu về NVL cũng khác nhau kể cả về số lượng và chủng loại.

Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, chi phí vật liệu cho một đơn vị sản phẩm thường chiếm 70% trong giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất Tổ chức công tác kế toán vật liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của việc tổ chức công tác kế toán vật liệu thì trước hết phải hiểu rõ về đặc điểm của vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Là một công ty sản xuất các loại bê tông nên những vật liệu được sử dụng trong sản xuất ở công ty cũng có đặc thù riêng.

Để sản xuất ra cột điện, ống cống ly tâm… công ty sử dụng nhiều loại vật liệu, mỗi loại mang những đặc điểm riêng khác nhau: có những vật tư là sản phẩm của công nghiệp như: xi măng (đa dạng về chủng loại, chất lượng, xi măng trắng, xi măng thường…) thép (φ 1, φ 8, φ 10… φ 28) Lại có những loại vật liệu là sản phẩm của khai thác được đưa vào sử dụng ngay không qua chế biến như: cát, đá… có vật liệu là sản phẩm của nhà máy cơ khí như: bulông, bản mã, mặt bích…

Khối lượng các vật liệu sử dụng rất khác nhau: những loại vật liệu cần sử dụng với khối lượng lớn: xi măng, thép, cát… nhưng có những vật liệu sử dụng ít như: bột đá…

Trang 36

Việc mua, vận chuyển bảo quản các vật liệu cũng khác nhau Loại vật liệu thì mua ngay trong nội thành như mặt bích, bản mã, thép ở công ty dịch vụ thương mại tổng hợp; cát ở công ty vận tải đường sông 1; loại vật liệu công ty phải mua ở xa như xi măng Bỉm Sơn ở Thanh Hoá, đá Thiện Khê ở Hà Nam Những loại vật liệu được bảo quản trong kho như xi măng, phụ gia, thép; nhưng có những loại vật liệu không thể bảo quản, dễ xảy ra hao hụt mất mát ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm vì vậy công ty cần thiết có biện pháp bảo quản phù hợp với từng loại vật tư.

Cán bộ của phòng vật tư, kế toán và thủ kho cùng phối hợp trong quản lý nhập xuất vật tư theo phiếu nhập, xuất đúng thủ tục, chứng từ đảm bảo quản lý, vật tư và đúng chế độ quy định; kế toán vật tư là người chuyển theo dõi nguyên vật liệu kết hợp với phòng vật tư và thủ kho để hạch toán đối chiếu ghi sổ vật liệu của công ty.

2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu ở công ty

Với sự đa dạng phong phú của vật liệu để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chính xác, đảm bảo công việc được thực hiện dễ dàng khoa học không tốn nhiều thời gian công sức Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu Thực tế, Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu trên cơ sở công dụng của từng thứ, loại đối với quá trình sản xuất sản phẩm Nhờ có sự phân loại này mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, loại vật liệu Do đó, có thể cung cấp được những thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và lưu trữ vật liệu Theo cách này, NVL được chia thành: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế.

- Nguyên vật liệu chính: gồm xi măng (xi măng trắng, xi măng đen), đá, thép, phụ gia, tôn, mặt bích…

-Vật liệu phụ: gồm que hàn, bột màu, nhựa thông…

- Nhiên liệu: gồm xăng A92, A76, dầu diezen, DP14, IC2, mỡ, than…

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	723,5 KB