Hoàn thiện Kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH MTV Lê Thắng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết của chuyên đề Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế (2006), kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trường có nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển bên cạnh đặt cho doanh nghiệp khó khăn thử thách trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước, đứng trước khó khăn thử thách để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi công nghệ, nâng cao tay nghề người lao động, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm,… Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ đối tượng lao động phương tiện sản suất Công ty , hiểu quản lý sử dụng có hiệu chúng giúp cho Công ty tiết kiệm nhiều chi phí, hạ giá thành,tăng sức cạnh tranh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác quản lý nguyên vật liệu còn giúp cho công ty sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất bảo đảm sản phẩm mà công ty làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật theo chủ đầu tư công trình Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường thường tăng cao không lường Vì mà chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động Công ty,vì việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho Công ty động việc giảm chi phí giá thành hợp đồng , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, muốn đạt chi phí bỏ phải ít,ít cắt giảm chi phí mà phải bảo quản chi phí cách khoa học,hiệu tránh lãng phí.Mà chi phí SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp chi phí sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào sản xuất, hình thành nên hình thái vật chất sản phẩm, thiếu loại NVL làm gián đoạn sản xuất, làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, làm giảm uy tín doanh nghiệp,… Do việc quản lý NVL vấn đề quan trọng, giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Lê Thắng công ty sản xuất chuyên cung cấp đá ốp lát cho công trình xây dựng nhà cửa… nên hoạt động sản xuất kinh doanh có đặc thù định, NVL đóng vai trò quan trọng Công ty Trong thời gian thực tập nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo công ty đặc biệt cán phòng kế toán công ty,em làm quen tìm hiểu công tác kế toán thực tế công ty em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm.Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán NVL.Trong phạm vi viết em xin trình bày đề tài:”Hoàn thiện Kế toán NVL CCDC công ty TNHH MTV Lê Thắng “ để làm chuyên đề cuối khóa Đối tượng ,phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu là:các chứng từ, bảng kê,sổ sách kế toán nguyên vật liệu -Phạm vi nghiên cứu: Số liệu kế toán công ty TNHH MTV Lê Thắng tháng 10 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: Chuyên đề dùng phương pháp phân tích số liệu thực tế doanh nghiệp, đưa nhận xét, đánh giá, kiến nghị giải pháp để tăng cường công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Cấu trúc chuyên đề: Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm có chương ; SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Chương : Tình hình chung đơn vị công tác kế toán đơn vị Chương : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Lê Thắng Chương : Kiến nghị kết luận Mặc dù có nhiều cố gắng nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng cô Lê Thị Thúy Hằng cùng các cô chú phòng kế toán của công ty,song nhận thức và trình độ còn hạn chế kinh nghiệm thực tế còn ,tất hiểu biết chuyên đề em chọn dựa sở kiến thức lý thuyết nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo giáo viên hướng dẫn tập thể cán công ty để em hoàn thiện chuyên đề thực tập bổ sung thêm kiến thức thực tế cho Em xin chân thành cảm ơn! Nghệ An, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hồng Hạnh SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Lê Thắng Khái quát chung công ty Công ty TNHH MTV Lê Thắng công ty tư nhân có thành viên cong ty TNHH MTV công ty cá nhân làm chủ Công ty tổ chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập , có dấu riêng ,được mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng theo quy định Pháp luật,có tư cách pháp nhân không phát hành cổ phần Tên công ty : Công ty TNHH MTV Lê Thắng Tru sở giao dich : khối thị trấn kim sơn,huyện quế phong tỉnh nghệ an Địa bàn hoạt động :sản xuất tỉnh nghệ an Mã số thuế : 2900 797 085 Điện thoại : fax: Thời điểm thành lập công ty mốc quan trọng Những năm gần với kinh tế phát triển nước ta, thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều nghành nghề nhu cầu sở hạ tầng lớn nghành xây dựng nghành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng ,công nghiệp , giao thông thủy lợi ,cơ sở hạ tầng …phục vụ cho xã hội góp phần phát triển đất nước hàng loạt đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng đời có Công ty TNHH MTV Lê Thắng thành năm 2007 tông vốn điều lệ la tỷ đồng Với số vốn điều lệ đó,sau thời gian hoạt động kinh doanh mang lai lợi nhuận cho công ty lợi nhuận kinh tế cho xã hội ,góp phần đóng góp vào NSNN SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Từ doanh nghiệp nhỏ với số vốn đầu tư ít,qua nhiều năm phát triển với nhiều công lao đóng góp thành viên công ty mà công ty trở thành doanh nghiệp lớn mạnh nhiều có chỗ đứng thị trường Quy mô công ty - Về vốn điều lệ công ty : tỷ đồng - Về lao động ,công ty có tổng thể 60 lao động Qua năm hoạt động phấn đấu đến năm 2011 Công ty TNHH MTV Lê Thắng đã chuyển từ xí nghiệp sản xuất đá nhỏ thành công ty tư nhân có quy mô lớn Công ty trả thù lao, tiền lương thưởng cho thành viên ,Giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh Công ty TNHH MTV Lê Thắng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV 1.2 Lê Thắng Công ty TNHH MTV Lê Thắng là công ty sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng (đá) nên công việc chủ yếu là cắt ,tạo dáng và hoàn thiện đá để phù hợp với các loại công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư xây dựng Chức và nhiệm vụ của công ty +) Chức Công ty TNHH MTV Lê Thắng công ty buôn bán vật liệu xây dựng nên chức chủ yếu công ty cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho công trình nhà ở, khu dân cư , công trình xây dựng khác…đem lại lọai sản phẩm có chất lượng cao có giá thành thấp để thu hút được khách hàng nhằm tìm kiếm lợi nhuận, tạo uy tín cho khác hàng Từ đứng vững thị trường góp phần phát triển địa phương đóng góp vào NSNN +) Nhiệm vụ - Kinh doanh nghành nghề đăng ký - Tuân thủ tốt các hợp đông đã ký kết với chủ đầu tư SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng - Tuân thủ theo quy đinh ̣ của pháp luâ ̣t về kế toán thố ng kê và chiụ sự kiể m tra của quan nhà nước có thẩ m quyề n liên quan - Đăng ký thuế , kê khai, nô ̣p thuế và thực hiê ̣n các nghiã vu ̣ với nhà nước - Đảm bảo chấ t lươ ̣ng cho công triǹ h của các chủ đầ u tư - Tuân thủ theo quy đinh ̣ của nhà nước về bảo vê ̣ tài nguyên môi trường, di tić h lich ̣ sử văn hóa, trâ ̣t tự an toàn xã hô ̣i và công tác phòng cháy chữa chá y - Nhiê ̣m vu ̣ quan tro ̣ng nhấ t là kinh doanh có laĩ đem lơ ̣i nhuâ ̣n về cho công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Lê Thắng Công ty TNHH MTV Lê Thắng là doanh nghiê ̣p chuyên kinh sản xuấ t các loa ̣i đá ố p lát, đá ong công ty bố trí tổ chức hợp lý với chế thị trường Việc xếp nhân Công ty phù hợp với trình độ lực nghiệp vụ chuyên môn người tham gia vào trình hoạt động kinh doanh để tạo hiệu kinh tế cao Công ty quản lý và điề u hành bởi Giám đố c công ty, ngoài còn có phó giám đố c phu ̣ trách giúp viêc̣ cho giám đố c , có các phòng ban nghiêp̣ vu ̣ công ty thực hiêṇ các nhiêm ̣ vu ̣ chung của công ty Mỗi bô ̣ phâ ̣n đề u có mô ̣t Tổ trưởng chiụ trách nhiêm ̣ quản lý và giám sát công viêc̣ của các nhân viên Phòng Kỹ Thuật P.GIÁM ĐỐC -GIÁM ĐỐC Thủ Kho Phòng Quản Lý Phòng Kế Toán SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh của công ty Chức , nhiệm vụ phận: - Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty ,chịu trách nhiệm trước thành viên việc thực quyền nhiệm vụ Là người đại diện theo pháp luật Công ty, người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, đạo trực tiếp đến phòng ban, phận Mặt khác Giám đốc người đại diện cho quyền lợi công nhân viên toàn Công ty, thực kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư công ty - P Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm phần nguồn vốn cung cấp tài cho hoạt động Công ty thu nguồn vốn mà Công ty thu từ hoạt động khác Đồng thời quản lý vấn đề tài Công ty - Phòng kế toán: Lập kế hoạch tài theo năm kế hoạch Công ty Tổ chức quản lý công tác hoạt động tài trình sản xuất kinh doanh đời sống Cán bô ̣ – Công nhân viên Công ty theo quy định chế độ sách hành sở kế hoạch giaọ Quan hệ với Ngân hàng, đảm bảo vốn hợp lý cho sản xuất kinh doanh Thanh toán với ngân sách Nhà nước theo luật định SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Thông tin tài cho giám đốc: Giảm giá bán sản phẩm giúp Giám đốc đề định quản lý, đạo điều hành kinh doanh Hạch toán chế độ kế toán ban hành, phản ánh tiêu sản xuất kinh doanh kịp thời, xác, toán công nợ nhanh gọn - Phòng kỹ thuật: Chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành trước giao sản phẩm cho khách hàng cửa hàng, đại lý Phát khịp thời sai sót có biện pháp xử lý thích hợp Tiến hành sửa chữa, bảo trì, bảo hành sản phẩm cho khách hàng có yêu cầu 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch toán tập trung.Phòng kế toán Công ty có chức tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức triển khai toàn công tác tài chính, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Thủ Qũy SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Trong máy kế toán công ty phận có nhiệm vụ riêng, cụ thể : Kế toán trưởng : + Là người đứng đầu máy kế toán công ty chịu trách nhiệm nghiệp vụ kế toán ,chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp trước pháp luật ,giúp Giám đốc số việc quản lý có liên quan ( phổ biế n chế đô ̣ ), kiể m tra tấ t cả các thông tin tài chính, tổ chức phân tích hoa ̣t đô ̣ng kinh tế , tính toán có hiê ̣u quả các hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh và các biê ̣n pháp bảo vê ̣ tài sản có hiê ̣u quả + Kế toán trưởng có nhiê ̣m vu ̣ tổ chức bô ̣ máy kế toán của công ty đảm bảo go ̣n nhe ̣, phù hơ ̣p với tổ chức sản xuấ t kinh doanh và yêu cầ u quản lý + Kế toán trưởng phải lựa cho ̣n hình thức ghi sổ kế toán, tổ chức và sử du ̣ng vố n có hiê ̣u quả, khai thác khả tiề m tàng cung cấ p thông tin về tài chính mô ̣t cách chiń h xác, kip̣ thời và toàn diê ̣n, tham mưu cho giám đố c quyế t đinh ̣ kinh doanh Kế toán tổng hợp : + Là người giúp cho kế toán trưởng công tác quản lý bô ̣ máy kế toán cũng tổ ng hơ ̣p số liê ̣u của các phầ n hành kế toán để lên số liê ̣u tổ ng hơ ̣p cũng các báo cáo đinh ̣ kỳ gửi lên Ban Giám đố c Công Ty + Vào sổ các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh kỳ liên quan tới quá triǹ h bán sản phẩ m toán viết hoá đơn, theo dõi doanh thu bán hàng, theo SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng dõi khoản toán thu chi với người mua, người bán, toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán loại thuế + Định kỳ kế toán kểm tra đối chiếu chứng từ ghi sổ, sở đăng ký chứng từ ghi sổ tiền mặt với thủ quỹ, kiểm tra theo dõi công tác toán công ty, rà soát khoản tạm ứng + Thanh toán khoản phải trả người lao động theo bảng lương tính duyệt + Theo dõi tình hình biến động vật tư kho xuất dùng cho sản xuất làm tính giá thành công trình Thủ quỹ : + Là người làm công tác quản lý tiề n mă ̣t Thủ quỹ có trách nhiê ̣m giữ quy,̃ chi thu và chi có phiế u thu và phiế u chi hơ ̣p lê,̣ cuố i ngày đố i chiế u giữa sổ quỹ và sổ kế toán tiề n mă ̣t + Đinh ̣ kỳ cùng với kế toán tiế n hành kiể m kê quỹ mo ̣i trường hơ ̣p liên quan đế n thừa hoă ̣c thiế u quỹ, thủ quỹ sẽ phải tìm nguyên nhân để giải quyế t 1.4.2 Hình thức áp dụng tại công ty Hiê ̣n hình thức sổ mà công ty áp du ̣ng là hiǹ h thức “ Chứng từ ghi sổ ” hiǹ h thức này đươ ̣c sử du ̣ng phù hơ ̣p cho các doanh nghiêp̣ vừa và lớn, phù hơ ̣p với triǹ h đô ̣ kế toán của công ty 10 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 10 Lớp K30A-Kế toán sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng 2.1.2.2.3 Sổ tài khoản Trong trường hợp kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu Sổ TK 152 kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình nhập xuất nguyên vật liệu công ty Cơ sở số liệu để ghi vào sổ TK 152 chứng từ ghi sổ liên quan đến nhập xuất vật liệu gửi lên kế toán tổng hợp đánh số ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH MTV Lê Thắng Mẫu số 03-VT Địa chỉ: xã Kim Sơn – Quế Phong – Nghệ An (Ban hành theo QĐ số 15/2006 ngày 20/ 3/2006 Bộ trưởn SỔ CÁI Chứng từ SH 67 69 Tài khoản: 152 – Nguyên liệu, vật liệu Diễn giải TK đối ứng Ngày Dư đầu kỳ Nhập kho đá mua xí nghiệp khoáng sản Nghĩa Đàn 30/8 Nhập kho dầu nhờn mua công ty cổ phần Hồng Quân Xuất kho đá phục vụ cho trực tiếp sản xuất sản phẩm 30/8 Xuất kho dầu nhờn phục vụ cho phận sản xuất Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ 2.679.000 112 6.050.000 331 2.420.000 621 627 8.470.000 6.049.000 Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trư (Ký, ghi rõ h Nguyễn Văn Long Sầm Thị N 44 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 44 Lớp K30A-Kế toán sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Công ty TNHH MTV Lê Thắng Mẫu số 03-VT Địa chỉ: xã Kim Sơn – Quế Phong – Nghệ An (Ban hành theo QĐ số 15/2006 ngày 20/ 3/2006 Bộ trưởn SỔ CÁI Tài khoản: 153 – công cụ dụng cụ Chứng từ SH 68 Diễn giải Ngày Dư đầu kỳ Nhập kho hộp giấy, mũi khoan mua công ty cổ phần Hồng Quân Xuất kho đá phục vụ cho trực tiếp sản xuất sản phẩm Xuất kho hộp giấy, mũi khoan phục vụ cho phận sản xuất Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 30/8 70 30/8 Số phát sinh Nợ 1.025.000 TK đối ứng 331 12.918.400 621 627 12.918.400 5.359.400 Lập ngày 30 tháng năm 2011 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế (Ký, g Nguyễn Văn Long Sầm 45 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 45 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng 2.2 Ưu điểm hạn chế Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Lê Thắng nhằm vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, em rút số ưu điểm hạn chế sau: +) Những ưu điểm - Cùng với lớn mạnh công tác kế toán đặc biệt khâu kế toán NVL không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo tính thống phạm vi, công tác sử dụng để tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận khác có liên quan Mặt khác số liệu kế toán tình hình có biến động vật liệu công ty phản ánh cách trung thực, khách quan, xác, rõ ràng - Về bản, việc tổ chức công tác kế toán NVL công ty tương đối ổn định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty phù hợp với quy mô hoạt động trình độ chuyên môn cán công ty - Xuất phát từ đặc điểm vật liệu công ty để tiến hành hạch toán chi tiết vật liệu công ty sử dụng phương pháp thẻ song song điều phù hợp Hạch toán chi tiết vật liệu thực song song kho phòng kế toán - Việc tổ chức thu mua vật liệu công ty thủ kho đảm nhận Công ty có đội ngũ cán thu mua vật liệu hoạt bát nhanh nhẹn, nắm bắt kịp thời giá vật liệu thị trường, tìm tòi nguồn vật liệu phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất Công ty Các loại vật tư công ty dự trữ mức tối thiểu chế thị trường nguồn vật tư phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu nhập lúc nào, nên vật liệu tồn kho cuối kỳ không lớn Như công ty tiết kiệm chi phí dự trữ, bảo quản tránh tình trạng ứ đọng vốn - Bộ phận kế toán công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp, theo định 48 /2006/QĐ-BTC SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 46 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Công ty vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ sách kế toán " chứng từ ghi sổ" Bộ phận kế toán công ty tuân thủ nguyên tắc hình thức sổ kế toán mặt: loại sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ kết hợp loại sổ Trình tự kỹ thuật ghi chép loại sổ kế toán - Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức trực tuyến nghĩa kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán, thông qua khâu trung gian Vì mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên giản đơn + Khả nắm bắt công nghệ thông tin nhanh chóng + Công ty có đội ngũ lao động trẻ động, nhiệt tình, tâm huyết + Công tác quản lý lao động hợp lý khoa học + Công tác kế toán tốt, đảm bảo tình thống phương pháp Các số liệu phản ánh trung thực xác, biến động vật tư tình hình có - Khi luật thuế GTGT đời bắt đầu có hiệu lực sở sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Công ty tuân thủ nguyên tắc luật thuế - Công tác kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung Vì máy kế toán gọn nhẹ có khả xử lý thông tin nhanh, tạo điều kiện công tác kế toán tiến hành nhanh chóng kịp thời, hợp lý, tiết kiệm - Hiện công ty xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu đối chiếu kho phòng kế toán diễn nhanh chóng, xác +) Những hạn chế Bên cạnh thành tích công ty nói chung phận kế toán, đặc biệt khâu kế toán vật liệu nói riêng tồn số hạn chế định - Công ty hoạt động lĩnh sản xuất, quy mô hoạt động tập trung nguồn nguyên vật liệu xa nên gây nhiều khó khăn công tác vận chuyển SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 47 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng - Đồng thời công tác quản lý vật liệu chưa chặt chẽ ảnh hưởng không tốt tới kết hoạt động kinh doanh công ty - Phương pháp giao nhận chứng từ: Sau ghi số thực nhập, xuất tồn theo tiêu số lượng thủ kho tiến hành phân loại thành phiếu nhập xuất riêng để giao cho cán kế toán vật liệu Trong trình giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phòng kế toán công ty không lập phiếu giao nhận chứng từ khó phát trách nhiệm thuộc (thủ kho hay kế toán vật tư) xảy trường hợp mát chứng từ - Trong trình sản xuất Công ty chưa quan tâm thu hồi phế liệu để lãng phí khoản thu từ phế liệu - Công ty chưa tiến hành kế toán dự phòng giảm giá NLVL - Công ty chưa phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng NLVL - Hiện tại, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán Do đáp ứng nhu cầu cung cấp thông cần thiết chưa cao, khối lượng công việc kế toán lớn vất vả SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 48 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 3.1 Kiến nghị số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV Lê Thắng Mục đích việc hoàn thiện giúp cho công tác kế toán NVL trở nên phù hợp với tình hình thực tế đơn vị đáp ứng tốt yêu cầu quản lý bên cạnh việc hoàn thiện phải tuân thủ quy định bắt buộc, tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hành…Cụ thể: - Hoàn thiện kế toán NVL phải đặt sở tuân thủ chế độ tài hành, tuân thủ chuẩn mực kế toán có liên quan, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, việc hoàn thiện phải phù hợp với thông lệ quốc tế hướng tới phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế đặc biệt phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, cụ thể: + Kế toán NVL phải thực theo nguyên tắc giá gốc + Kế toán NVL phải tiến hành đồng thời mặt số lượng mặt giá trị + Cuối niên độ kế toán, kê toán phải trích lập dự phòng cho NVL có giá trị thực thấp giá trị ghi sổ, việc lập dự phòng phải thực cho NVL… Hoàn thiện kế toán NVL phải phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD, tạo điều kiện thuận lợi cho trình hạch toán Việc hoàn thiện kế toán NVL phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ kết mà doanh nghiệp đạt - Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 49 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Trong thực tế giải pháp đem lại hoàn thiện mà giải pháp có giá trị thấy hạn chế để qua vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm mức độ cao Giải pháp kiến nghị đưa vào tình hình thực tế cho giải pháp thực khả thi có hiệu thực tiễn công ty đồng thời hạn chế tối đa tác động ngược chiều mang tính bất lợi Xuất phát từ yêu cầu nắm bắt tình hình hoạt động Công ty TNHH MTV Lê Thắng em mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu hy vọng góp phần hoàn thiện bước công tác kế toán vật liệu công ty nói riêng công tác kế toán nói chung: - Ở công ty phế liệu sản xuất sản phẩm chưa trọng đến Vì vậy, theo em Công ty nên lập kế hoạch cụ thể việc thu gom hay tận dụng hay tái chế sử dụng giúp công ty giảm bớt phần chi phí NLVL - Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế, vật tư hàng hoá tồn kho bị giảm Đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng hoá tồn kho nên lập báo cáo tài năm công ty - Công ty cần phải phân tích trình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng NLVL cho tháng sau hợp lý - Trong công tác kế toán: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng cần phải áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán Để làm điều vấn đề người cần phải đổi Vì dù làm thủ công hay phần mềm người tự điều hành Chính mà cần phải có người có trình độ chuyên môn không giỏi kế toán mà cần phải có trình độ công nghệ thông tin giỏi để vận hành phần mềm kế toán, để cập nhật thông tin mẫu sổ phù hợp với quy định, phù hợp với khả sản xuất kinh doanh công ty Để có SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 50 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng thể thực công ty cần phải quan tâm đầu tư đào tạo cán nói chung kế toán nói riêng trình độ kế toán trình độ thông tin cần tổ chức mua sắm máy móc thiết bị đại - Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu công ty: Công ty dựa vào nội dung, công cụ kinh tế thứ vật liệu trình sản xuất phân chia vật liệu thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Việc phân loại dựa sở tương đối tỷ mỉ, chi tiết để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống hơn, công ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu mở sau: loại vật liệu, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số để thay tên gọi, nhãn hiệu, qui cách vật liệu Việc lập sổ phải sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán Công việc đơn giản công ty làm song phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý sử dụng thống toàn công ty - Hạch toán chi tiết vật liệu: + Phương pháp ghi thẻ kho: Công ty nên lập thẻ kho theo hình thức tính toán số vật liệu, quản lý vật liệu kế hoạch nhập xuất vật liệu chi tiết, cụ thể Hàng ngày, trước khóa kho, thủ kho nên kiểm tra lại lượt danh mục vật tư nhập, xuất tính toán số lượng vật tư tồn cuối ngày Như vậy, việc kiểm tra số lượng vật tư tồn kho thực đồng thời có số liệu tồn ngày để đối chiếu vào cuối tháng Công việc khó khăn, phức tạp, không đòi hỏi phải có trình độ cao thủ kho thực cách dễ dàng + Phương pháp giao nhận chứng từ: Như trình bày phần trước trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho phòng kế toán Ở công SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 51 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng ty không lập giao nhận chứng từ Việc không lập phiếu giao nhận chứng từ không ảnh hưởng đến công tác kế toán công ty song lại gây khó khăn việc quản lý chứng từ Chẳng hạn xảy trường hợp mát chứng từ công ty khó xác định thủ kho giao thiếu hay kế toán làm thất lạc chứng từ, mát, từ không quy trách nhiệm thuộc công ty cần lập phiếu giao nhận Phiếu giao nhận chứng từ lập riêng cho loại chứng từ nhập, xuất lập vào thời điểm thủ kho giao cho kế toán thủ kho đính kèm phiếu giao nhận chứng từ với phiếu nhập xuất tương ứng Phiếu giao nhận chứng từ lập làm liên liên thủ kho giữ, liên giao cho kế toán vật tư giữ Phiếu giao nhận chứng từ gồm cột: Cột 1: Ghi nhóm vật liệu Côt 2: Ghi số lượng chứng từ Cột 3: Ghi số hiệu chứng từ Cột 4: Để ghi phần thiếu sót, sửa chữa cần thiết, Phiếu giao nhận phải có đủ chữ ký thủ kho chữ ký kế toán Mẫu số 03-VT Công ty TNHH MTV Lê Thắng (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC ngày 20/ 3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày Tên nhóm vật liệu ……………… Số lượng Số hiệu CT Ghi ………… ………… ……………… …… …… SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 52 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) + Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ: Trong kỳ vật liệu xuất dùng theo vật liệu đề dùng hết không dùng hết Nhưng phần lớn công trình vật liệu tồn lại chưa sử dụng lượng tồn lại không đáng kể, chiếm tỷ lệ nhỏ tổng số vật liệu xuất dùng Ở công ty đến cuối kỳ phận kiểm kê cuối kỳ trực tiếp tiến hành kiểm kê vật liệu tồn phân xưởng sản phẩm chưa hoàn thành làm để tính giá thành sản phẩm dở dang phản ánh lượng vật liệu tồn bao gồm vật liệu không cần dùng lập phiếu nhập lại kho sử dụng vào việc khác Còn số vật liệu để sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi lượng vật liệu tồn lại cuối kỳ Như vậy, vào biên kiểm kê sản phẩm làm khó quản lý theo dõi vật liệu khó lập kế hoạch sử dụng vật liệu cho kỳ Do đó, theo em công ty cần lập thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu phận sử dụng lập phải ghi rõ họ tên phận sử dụng lập thành liên: - Một liên giao cho phòng kế toán - Một liên giao cho phòng vật tư Phương pháp lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ sau: - Cột 1: ghi số thứ tự - Cột 2: ghi tên, quy cách vật tư, nhãn hiệu vật tư lại cuối tháng - Cột 3: ghi mã số vật tư - Cột 4: ghi đơn vị tính loại vật tư - Cột 5: ghi số lượng loại vật tư tồn - Cột 6: ghi lý sử dụng loại vật tư tồn lại SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 53 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng 54 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng 55 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Mẫu số 03-VT Công ty TNHH MTV Lê Thắng (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ-BTC ngày 20/ 3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Số:…… Tên, nhãn hiệu, STT quy cách, phẩm Mã số chất vật tư Đơn vị Số Lý (còn sử tính lượng dụng hay trả lại) Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 56 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng KẾT LUẬN Trong chế thị trường để tồn phát triển điều kiện kinh doanh có sức cạnh tranh bình đẳng hành lang pháp lý cho phép doanh nghiệp phải giải pháp quản lý, tổ chức tốt công tác kế toán để hoàn thiện chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận Do vậy, phải cắt giảm khoản chi phí trọng yếu chiếm tỷ trọng lớn kinh doanh làm cho giá thành sản phẩm thấp đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để đạt mục tiêu công tác kế toán doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học hợp lý Quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, mục đích, có hiệu vấn đề cần thiết doanh nghiệp Việc làm tác động trực tiếp đến yếu tố chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Có thể khẳng định, kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Công ty TNHH Ngọc Tuân nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu nên bước đổi công tác quản lý tổ chức hạch toán có hiệu Với lực, trình độ nghiệp vụ thành thạo cán kế toán Công ty với hỗ trợ khoa học kỹ thuật chắn công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý Do thời gian thực tập công ty có hạn thiếu kinh nghiệm thân nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành thầy cô để em bước trau dồi hoàn thiện lý luận thực tiễn công tác kế toán sau SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 57 Lớp K30A-Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng ban Công ty TNHH MTV Lê Thắng giáo viên hướng dẫn TS Lê Thị Thuý Hằng tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này./ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Lê Thị Thuý Hằng Nguyễn Thị Hồng Hạnh SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 58 Lớp K30A-Kế toán [...]... NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ THẮNG 2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Lê Thắng từ ngày 13 tháng 2 đến ngày 23 tháng 3 2.1.1 Tổ chức kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Ngọc Tuân 2.1.1.1 Đặc điểm và công tác tổ chức nguyên liệu vật liệu tại công ty Công ty TNHH MTV Lê Thắng là một doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất và chế biến các... Nguyên tắ c ghi nhâ ̣n chênh lê ̣ch ty giá hố i đoái Hiện nay công ty Công Ty TNHH Ngọc Tuân đang áp dụng các loại báo cáo được ban hành theo Quyết định số 15/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng và kế toán tổng hợp của phòng kế toán Các kế toán viên trong phòng kế toán cung cấp các sổ chi tiết để kế toán trưởng và kế toán tổng hợp lập các báo cáo... Ths Lê Thị Thuý Hằng Báo cáo tài chính của Công ty phải lập và gửi vào cuối quý, cuối năm tài chính cho các cơ quan sau: - Cơ quan thuế mà Công ty đăng ký kê khai nộp thuế - Tổng công ty TNHH MTV Lê Thắng - Cục thống kê Ngoài ra để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh đôi khi báo cáo tài chính còn được nộp cho sở kế hoạch đầu tư, ngân hàng mà Công ty thường giao dịch (Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát... K30A -Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán. .. Thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán máy và các doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế Sau đây em xin trích dẫn một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty trong tháng 8 năm 2011 - Trích dẫn 1: Ngày 17 tháng 8 năm 2011 công ty TNHH MTV Lê Thắng mua 110 m3 đá xẻ của Xí nghiệp khoáng... như nhiều công ty khác Công ty TNHH MTV Lê Thắng nộp khá nhiều loại thuế như: Thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế tài nguyên, thuế môi trường, nhưng Thuế tiêu thụ đặc biệt và Thuế xuất nhập khẩu thì rất ít khi có vì sản phẩm cuả Công ty là sản phẩm sản xuất 13 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 13 Lớp K30A -Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN... Mẫu số: 02_VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty TNHH MTV Lê Thắng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 24 tháng 8 năm 2011 Số : 31 - Họ tên người nhận : Hoàng Đình Giá Địa chỉ: Đồng Hợp - Lý do xuất kho : xuất để sản xuất - Xuất tại kho (ngăn lô): kho công ty. Địa điểm C .TY TNHHMTV Lê Thắng stt A 1 2 3 4 Tên nhãn hiệu quy cách,phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm,hàng hóa... Ký,ghi rõ họ tên,đóng dấu ) Hoàng Đình Giá Nguyễn Đình Tài Lê Hồng Quân Căn cứ vào hóa đơn số 002292 ngày 19 tháng 8 năm 2011 công ty tiến hành kiểm tra chất lượng vật liệu nhập kho: 27 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 27 Lớp K30A -Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Bảng 2: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV LÊ Độc lập – Tự do – Hạnh phíc THẮNG Nghệ An, ngày 21 tháng... họ tên) Hoàng Đình Giá Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn Long Sầm Thị Ngân 29 SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hạnh 29 Lớp K30A -Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thuý Hằng Bảng 4: Công ty TNHH MTV Lê Thắng Địa chỉ: Thị TRấn Kim Sơn –Quế Phong– Nghệ An PHIẾU NHẬP KHO Ngày 21 tháng 8 năm 2011 Số: 35 Nợ : 153 Có : 331 Họ và tên người giao hàng: Hoàng Đình... và khi tham gia vào quá trình sản xuất , dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra một hình thái mới của sản phẩm Đá là nguyên vật liệu đầu vào và cũng chính là nguồn thu nhập chính của công ty vì vậy NVL tại công ty rất đa dạng và phong phú về cả chủng loại và số lượng, mặt khác các kho và bến bãi cất trữ và bảo quản NVL là rất quan ... triển của Công ty TNHH MTV Lê Thắng Khái quát chung công ty Công ty TNHH MTV Lê Thắng công ty tư nhân có thành viên cong ty TNHH MTV công ty cá nhân làm chủ Công ty tổ chức kinh tế hạch toán kinh... CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ THẮNG 2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán công ty TNHH MTV Lê Thắng từ ngày 13 tháng đến ngày 23 tháng 2.1.1 Tổ chức kế toán vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH. .. doanh Công ty TNHH MTV Lê Thắng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV 1.2 Lê Thắng Công ty TNHH MTV Lê Thắng là công ty sản xuất